Образец акта приема-передачи ключей от квартиры

Существует большое количество сделок, совершаемых с недвижимостью. Большинство из них подразумевает передачу ключей. Однако в современном мире устная договоренность ничего не значит. Поэтому практически все действия, прописанные в сделках, фиксируются соответствующими актами. Не исключением является и передача ключей.

Файлы для скачивания:

Для чего нужен документ

Не имеет значения, о каком типе недвижимости идет речь:

• квартира в новостройке;
• вторичное жилье;
• офисные и другие помещения.

Во всех ситуациях стороны должны иметь на руках документальное подтверждение того, что передача ключей действительно состоялась. Так как передача ключей является обязательством, прописанным в договоре. Отсюда можно сделать вывод, акт является дополнением к какому-либо документу.

Нужно сказать, передача именно ключей никак не прописывается законодательством. Однако при этом ключи считаются неотъемлемой частью недвижимости, соответственно, без их передачи невозможно совершить сделку по передаче имущества. Именно эта сделка регулируется Гражданским кодексом.

(Видео: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”)

При совершении сделки между сторонами заключается договор. Например, это может быть договор купли-продажи. Кроме передачи денежных средств и других важных пунктов, здесь обязательно прописывается информация о том, что продавец обязуется передать ключи. Причем указывается, когда именно это будет происходить, и каким образом.

Нужно понимать, когда ключи передаются из рук в руки, вся ответственность за помещение, а также находящееся внутри имущество, возлагается на сторону-получателя.

При помощи такого акта можно четко определить обязанности и права обеих сторон.

Таким образом, если объекту будет нанесен ущерб, компенсирует его именно та сторона, которая является ответственной за недвижимость именно в этот период.

Кто должен подготовить акт приема-передачи ключей?

Если передача ключей осуществляется между компаниями, то после составления документа сведения о нем вносятся в учетный журнал. Затем акт поступает в архив, где и хранится определенное время. Как правило, этот период определяют внутренние правила организации.

Участники акта

В сделке принимает участие две стороны: одна передает ключи, вторая их принимает. При определенных обстоятельствах может быть указано два принимающих.

Такое бывает в организациях, например, когда сотрудник передает ключи ответственному лицу и руководителю компании. Данный акт может составляться не только между организациями, но и между частными лицами.

Например, документ оформляется в качестве приложения к договору купли-продажи квартиры. Таким образом, акт может составляться между:

• продавцом и покупателем;
• одаряемым и дарителем;
• обменщиками;
• арендодателем и арендатором;
• сотрудником и ответственным лицом компании;
• исполнителем услуг и заказчиком.

Что включается в текст

В тексте должны быть описаны стороны. Если это физические лица, отмечаются данные их паспортов. В случае с компаниями необходимо прописать их полные названия. Также указывается, сколько комплектов ключей передается. Если у передающего остаются дубликаты, об этом также можно написать.

Когда передача ключей происходит в пределах предприятия, нелишними будут пометки о том, к каким именно помещениям они относятся. Например, нередко комнаты нумеруются, соответственно, на ключах также проставляются номера. Если происходит передача ключей от многих помещений, такая нумерация позволит избежать ошибок.

Каждая из сторон должна получить копию документа. В обязательном порядке участники сделки проставляют здесь свои автографы.

Именно подписи свидетельствуют о том, что стороны ознакомились с документом и согласны с указанной информацией. Что касается печатей, то в них нет необходимости. Это касается и тех случаев, когда акт составляется между организациями.

Если представителем одной стороны является лицо, действующее по доверенности, это также нужно указать.

Как заполнить акт приема-передачи ключей в 2020 году

Как и любой официальный документ, этот акт должен иметь «шапку». Здесь прописывается название документа, дата и место его оформления. Последующее заполнение можно разделить на несколько этапов:

1. Указывается информация об участниках, между которыми осуществляется передача ключей. Это могут быть разные данные, например, сведения из паспорта или учредительных документов.
2. Название помещения и его описание. Указывается, где именно оно находится, а именно, точный адрес.
3. Нередко помещения передаются с имуществом, находящимся внутри. Его также следует перечислить.
4. Если в пределах компании передаются ключи от всех помещений, но при проверке получатель обнаруживает, что каких-то не хватает, это обязательно должно быть отображено в акте.
5. После проверки документ подписывается, как участниками, так и свидетелями.

Пример акта приема-передачи ключей

Скачать бланк и образец

Акт приема передачи ключей от помещения образец 2020

Передача ключей согласно акту необходима при доверии следующего недвижимого имущества:

• возводимый объект, в таком случае весь процесс осуществляется застройщиком и приобретателем имущества
• коммерческая недвижимость – от одной компании к другой
• имущество одной компании – когда происходит передача от одного подотчетного лица другому, например, офис, склад или прочее помещение, в котором хранятся материальные ценности

Следует отдавать себе отчет, что если помещение жилое, то передача не может быть безосновательной. Требуются доказательства приобретения, например, договор купли-продажи или дарения.

• При этом нужно учитывать, что это отдельный документ и обусловлен весомым значением наравне с договором купли-продажи или передаточной документацией в отношении имущества.
• После получения лицо, подписавшееся в соответствующем документе как получатель имущества, несет полную ответственность за вверенное.

Акт приема-передачи квартиры – по договору купли-продажи, образец, 2019, простой, между физическими лицами

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.

В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

1. Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
3. название документа (с кратким обозначением смысла); номер (по необходимости); место (населенный пункт, в котором работает компания);
4. дата составления акта.

полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО); причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи; название и адрес объекта, ключи от которого передаются;

номер и дата исполняемого договора.

• В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.
• Акт приема-передачи ключей
• г. Ужгород

17.05.2019 г.

Сторона1 передает, а Сторона2 принимает ключи от офисного здания, расположенного по адресу г. Ужгород, ул. Лесничная, д.18.

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Составление акта приема-передачи ключей имеет смысл в случае, если действия по передаче этих ключей и того имущества, для отпирания которого эти ключи предназначены, не совпадают по времени.

Если имущество и ключи от него передаются одновременно, то составляется акт о передаче конкретного предмета или объекта, например, автомобиля или квартиры.

Файлы в .

DOC:Бланк акта приема-передачи ключейОбразец акта приема-передачи ключей

Причины для передачи ключей

Ключи – это всегда вторичный предмет, являющейся неким функциональным аксессуаром основной вещи: транспортного средства, жилого помещения, сейфа и т.д.

Самостоятельным предметом вещественного мира ключи могут быть в случае, если они являются вещью сами по себе, например, произведением искусства в виде ключа. Но в прикладном смысле подобный ключ не станет предметом передачи по акту приема-передачи ключей, а значит, в рассмотрении этого варианта просто нет смысла.

Таким образом, акт приема-передачи ключей составляется как документ к некоему соглашению, предусматривающему передачу объекта или предмета, для полноценного использования которого нужны ключи.

И в этом смысле нет необходимости в выделении фактов передачи ключей, например, от сейфа или дверей при передаче соответствующих должностных функций. В данном случае ключи все равно исполняют второстепенную роль, а основным предметом являются функциональные обязанности по трудовому соглашению.

В любом случае рассматриваемый вид акта составляется, когда ключи и предмет, с ними связанный, передаются разновременно. В противном случае составляется общий акт о передаче имущества и ключей к нему.

Итак, причинами для составления акта приема-передачи ключей могут быть:

• передача автомобиля по результатам договора купли-продажи, мены, дарения, наследования, аренды либо ремонта;
• передача жилого помещения по результатам договоров купли-продажи (в том числе ДДУ), мены, обмена, аренды, дарения и т.д.;
• передача предметов и объектов имущества, полноценное функционирование которых невозможно без применения ключей (сейфы, нежилые помещения, гаражи, склады) по договорам купли-продажи, мены, аренды и т.д.;
• передача должностных функций по трудовым соглашениям, если эти функции так или иначе связаны с доступом к имуществу или документации работодателя посредством ключей для отпирания помещений и сейфов.

Участники акта

При составлении акта приема-передачи ключей в обязательном порядке участвуют передающий и принимающий.

Возможно объединение одного передающего и двух принимающих в случае передачи ключей одновременно с передачей функциональных обязанностей. Например, бывший сотрудник передает ключи должностному лицу предприятия, а тот, в свою очередь, передает их тому, в чьем ведении будут находиться эти ключи.

При передаче ключей по договору купли-продажи (по ДДУ в том числе) передающим будет продавец или застройщик, а принимающим – покупатель или дольщик.

Акт передачи ключей может быть составлен:

1. покупателем и продавцом по договорам купли-продажи (включая ДДУ);
2. дарителем и одаряемым;
3. арендатором и арендодателем;
4. обменщиками;
5. заказчиком и исполнителем услуг по договору об оказании услуг.

Составление акта

При невозможности интегрирования факта передачи ключей в акт передачи предмета по основному договору составляется отдельный акт с целью фиксации именно факта передачи ключей. То есть, упрощенно, факт передачи ключей может быть зафиксирован как в акте передачи имущества или должностных функций, так и отдельно от него.

При этом передача ключей внутри организации и предприятия, вне зависимости от того совместно с имуществом или без него передаются ключи, будет относиться к актам передачи материальных ценностей.

Структура акта приема-передачи является стандартной и включает в себя:

1. наименование документа;
2. место составления акта и дата его составления;
3. место для визирования акта (для юридических лиц);
4. ФИО и паспортные данные участников акта (с указанием должностей, если передача происходит в рамках должностных обязанностей), с уточнением, кто передает и кто принимает;
5. сведения об основаниях передачи ключей, включая сведения об основном договоре и сведения об акте передачи того имущества, для которого ключи предназначаются;
6. сведения о самих ключах – комплектность, функциональность, пригодность для применения. Это означает, что передаваемые ключи в момент составления акта должны быть проверены – автомобиль должен быть ими заведен, дверь открыта и т.д.;
7. подписи участников акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для всех заинтересованных в акте лиц. Срок хранения актов рассматриваемого вида определяется правилами хранения документов и обычно составляет не менее трех лет.

Акт приема-передачи ключей: образец акта приема-передачи ключей, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Рейтинг: 1 222

Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. Акты приемки имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках. Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.

Образец

Образец акта приема-передачи ключей

Скачать образец акта приема передачи ключей в формате doc

Акт приема-передачи ключей от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с актом передачи дел и подшивается вместе с результатами инвентаризации.

Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости.

В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке).

Правила оформления

Форма документа, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально. Аналогично оформляется и акт передачи на ответственное хранение.

При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены. Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании.

Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

Сроки хранения бланка

По завершении оформления договорённостей и двусторонней передаче ключей, все данные об акте заносятся в журнал учёта документации. Затем, акт приёмки следует передать на хранение архивариусу организации на сроки, прописанные в законодательстве или в регламентирующих актах компании.

Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

Передача ключей – важный этап передачи имущества, будь то квартира, загородный дом или автомобиль.

Или на предприятии при смене материально ответственного лица, прежний сотрудник обязан передать ключи от мест хранения ценностей.

Без них невозможно войти в помещение или сесть за руль, принять материальную ответственность, и как правильно передать и принять этот важный компонент расскажет наша статья.

Что представляет собой акт приема-передачи ключей

 Скачать образец акта приема-передачи ключей в формате MS Word.

Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику. Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.

Форма акта – произвольная, но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи.

Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой.

В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа. Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Что указывается в акте

Поскольку на основании этого документа будет подтвержден факт передачи, то необходимо указать, когда, где и кто будет участвовать в этом процессе:

• Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
• Город, дата.
• Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
• Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
• Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
• Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
• По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.

Просто так, по собственному желанию, ключи не передаются. Для этого нужны веские аргументы: приобретение жилья, получение наследства, в дар или в результате договора мены. То есть получить ключи можно только на основании договоров отчуждения, это является обеспечительной мерой по договорным обязательствам, но все это касается сделок с недвижимостью.

Ну а для передачи ключей от одного ответственного за хранение, реализацию ценностей лица к другому нужен Приказ об увольнении, переходе на другую должность, в связи с выходом на пенсию, в декрет, учебный или очередной отпуск. То есть просто так опять же, ключи от помещений, например, складов, никто не передает другому человеку.

Если приобретается новое жилье, то в договоре по этой сделке должно быть прописано условие передачи всех ключей от квартиры, почтового ящика и от других подсобных помещений.

Например, ключи могут быть переданы вместе с передачей квартиры по акту, или так: ключи могут быть переданы такого-то числа, в таком-то месте, поскольку продавцу нужно время для сбора своих вещей и переезда.

Можно обговорить о составлении отдельного документа, а можно этот пункт включить в общий передаточный акт, это не возбраняется.

Особое внимание нужно обратить на момент передачи ключей в новостройках. Если будет подписан этот акт, то это будет означать, что покупатель жилья согласился с состоянием отделочных работ, установкой сантехники, подключениям к коммуникациям.

И потом, уже после подписания акта, доказать, что что-то было не так, перестало работать или вышло из строя практически будет нельзя: будущий владелец осмотрел помещение, получил ключи, и может быть, все случилось только по его вине.

Так что нужно ответственно подойти к этому вопросу, уяснить для себя и представителей застройщика, что все исправно, и может функционировать без дополнительного вмешательства.

Что касается передачи ключей от помещений с ценностями, то опять же, их все вначале описывают по количеству единиц хранения, сроки годности и другим параметрам, принятым в конкретной организации.

Ведь если этого не сделать, то у нового сотрудника могут возникнуть крупные неприятности: недостача товаров или их ненадлежащее состояние, которое потом реализовать будет нельзя.

Вновь прибывший работник не допускал этих вещей, значит отвечать за это должен прежний кладовщик.

К тому же товары хранятся в отдельных помещениях, и например, при описи одного из них, согласовании по количеству и качеству, тут же передается и ключ, а дверь опечатывается: чтобы доступ посторонним лицам был перекрыт.

Оформление акта передачи ключей

При передаче имущества:

• Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

При передаче ценностей на предприятии:

• Я, такой-то, во исполнение Приказа от такого-то числа такой-то даты, вместе с товарными и другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление с описанием товарных групп) такому то гражданину. Дата. Подпись.

Чтобы все было по Закону, имущество и ключи нужно передавать правильно, теперь вы знаете, как это сделать.

Стоит отметить, что Закона, точно отвечающего на вопрос об акте передаче именно ключей в природе просто нет. Но поскольку ключи являются неотъемлемой частью имущественных отношений, обеспечивающие доступ к самому имуществу, то передача ключей регулируется общими положениями ГК РФ, в статье 555 о передаче самого имущества.

Так, при заключении сделки купли-продажи заключается договор, и обязательным пунктом в нем прописывается передача имущества по акту передачи, которые подписывают обе стороны сделки. В нем можно отдельно прописать передачу ключей, а можно включить этот момент в общий передаточный акт. Все зависит от самих сторон по сделке.

Если одна из сторон отказывается подписать акт, то это может означать, что продавец отказался от своих обязанностей по передаче не только имущества, но и ключей, значить покупатель снимает с себя обязанности по принятию этого имущества, что в итоге приводит к расторжению сделки.

Что касается предприятий, то и в этом случае действуют те же нормы: ГК РФ ст.555 «передача имущества другому лицу…»

Акта приема-передачи ключей от помещения. Образец и бланк 2020 года

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи ключей от помещения .docСкачать образец акта приема-передачи ключей от помещения .doc

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

• С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.
• Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.
• В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Образец документа

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
Сначала указываются:

• название документа (с кратким обозначением смысла);
• номер (по необходимости);
• место (населенный пункт, в котором работает компания);
• дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

• полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
• причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
• название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
• номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Скачать документбесплатно

«Акт приема-передачи ключей от помещения»

Акт приёма-передачи квартиры

Данный акт является не обязательным, но в некоторых случаях очень полезным документом, фиксирующим факт передачи квартиры от продавца покупателю.

Акт составляется в дополнение к договору купли-продажи квартиры и содержит некоторые условия сторон для передачи квартиры, после его подписания недвижимость переходит в собственность покупателя и вся ответственность по содержанию и сохранности ложится на него.

Форма акта представленного на сайте не является единственно верной и может быть дополнена необходимыми пунктами условий приёма-передачи, однако она отражает оптимальный набор данных которых в большинстве случаев достаточно. Единой формы передаточного акта, утвержденного законодательством РФ, не существует.

Процесс купли или продажи квартиры

Переезжаете и продаете квартиру? Самостоятельно справляясь с этой задачей без помощи риэлторов, вы сможете значительно сэкономить, но вам нужно знать, какие документы понадобятся. Тщательно соблюдайте последовательность действий и вам не понадобится переживать за все мелкие нюансы. Потребует этот процесс и финансовых трат. Основные этапы продажи квартиры таковы:

• определение рыночной стоимости жилплощади;
• нюансы подготовки квартиры к продаже;
• оформление нужного комплекта бумаг;
• выставление вашего объявления на рынке недвижимости;
• поиск возможных покупателей и процесс переговоров с ними;
• подписание предварительного договора;
• осуществление денежного расчета;
• окончательное подписание договора и регистрация нового владельца;

Когда до подписания договора купли-продажи еще далеко, вам прежде всего следует определиться со стоимостью вашего жилья.

Обычно берутся полярные предложения — по максимальной и минимальной стоимости аналогичного жилья, а ценой становится средний показатель, который часто отражает истинное положение дел.

Улучшению процесса продажи жилья послужит снижение стоимости вашей квартиры, но учитывая динамику роста цен на недвижимость, это далеко не всегда оправдано, ведь именно на жилье стоимость непрерывно растет.

Нюансы при продаже квартиры

Чтобы ваше жилье могло иметь большую стоимость, вам придется привести вашу жилплощадь в надлежащее состояние. Вы можете сделать косметический ремонт — поклеить новые обои, освежить пол и потолок, убрать мебель.

К моменту продажи нужно вывезти весь ненужный хлам, сделав вашу жилплощадь более презентабельной и просторной.

Это поспособствует увеличению спроса среди потенциальных клиентов, готовых оценить по достоинству проведенную работу.

Ключевые требования, которые можно предложить для приобретения жилплощади — это оперативный сбор документов, поскольку в случае промедления потенциальный клиент может передумать и найти более подходящий вариант.

Какие документы понадобятся? Прежде всего — подтверждение права собственности продавца, имеющего право продажи квартиры, это:

Главный документ, необходимой при совершении сделки, это кадастровый паспорт. Продавая недвижимое имущество находящееся в совместной собственности вам понадобится свидетельство о браке и согласие второго супруга на проведение сделки. Если один из владельцев не достиг 18 лет, вам нужно разрешение органов опеки.

Еще вам понадобится выписка из домовой книги, там перечислены все, кто прописан на данной жилплощади. Другая важная бумага из ЖЭКа — подтверждающая отсутствие задолженностей по коммунальным платежам.

Следующий этап оформления сделки — составление предварительного договора и внос задатка. Все это говорит о серьезности намерений покупателя и продавца — в случае отказа от покупки продавцу останется задаток, а если передумал продавец — задаток должен быть возвращен в двойном размере. Хотя эти условия определяются в предварительном договоре и могут быть иными.

Советы при покупке квартиры

Покупателю нужно обратить внимание на следующие детали:

• не имеется ли у продавца ограничений по распоряжению имуществом — квартира может быть заложена в банке как обеспечение кредита;
• по завещанию собственника у квартиры уже может быть другой правообладатель;
• арест имущества продавца-должника.

Все прежние владельцы должны быть выписаны из домовой книги и не находится в местах лишения свободы. Покупатель обязан детально проверить указанные в документах реквизиты и личные данные на наличие ошибок.

Окончанием проводимой сделки считается составление акта приемки, но перед этим продавцу должны быть перечислены денежные средства. Для обеспечения безопасности, в процесс вовлекается банк — он гарантирует обеим сторонам, участвующим в сделке обеспечение взятых на себя обязательств. Неплохой способ — использование депозитной ячейки, в которую закладывается искомая сумма.

Типового договора о правилах продажи квартир нет. Он составляется произвольно, в присутствии юриста, что дает гарантию выполнения обязательств обеими сторонами. Также можно воспользоваться одним из типовых бланков договора купли-продажи квартиры на нашем сайте. Документ фиксирует все необходимые реквизиты, тщательно регулирует все юридические вопросы.

Далее регистрация права собственности происходит в контрольном регистрирующем органе, а заключительный этап — акт приема-передачи собственности. Там фиксируется стоимость, реквизиты состояние жилья на момент продажи. После его подписания, продавец обращается в банк с целью выемки финансовых средств из депозитной ячейки, сделка считается полностью завершенной.

Акт приема-передачи ключей от помещения образец бланк (бланк, образец — 2020)

Передача ключей – важный этап передачи имущества. Когда на предприятии меняется материально ответственное лицо, сотруднику необходимо передать ключи от мест, где хранятся материальные ценности.

Далее будет рассмотрен правильный порядок этой процедуры.

Содержание акта приема-передачи ключей от помещения

Акт приема-передачи — документ, который удостоверяет факт передачи ключей. Его составляют отдельно или в виде части договора, регламентирующего передачу имущества.

Однако, когда речь идет о передаче материальных ценностей внутри организации, сведения о передаче ключей вносят в акт передачи ценностей.

Акт составляется в присутствии нескольких лиц и является подтверждающим осуществление действий документом, фиксирует факт.

Когда материально ответственное лицо освобождает занимаемую должность, оно обязано сдать действующему работнику ключи от рабочих помещений. Это событие в обязательном порядке фиксируется посредством составления акта.

В случае заключения договора купли-продажи недвижимости полагается составлять акт приема-передачи ключей от переходящего к новому собственнику имущества. В таком акте отображаются сведения обо всех имеющихся комплектах ключей.

Акт при этом составляют в свободной форме, но обязательными требованиями являются указание паспортных данных принимающего и передающего лица, наименование помещений, ключи от которых передаются.

В случае передачи какого-либо имущества на предприятии указывают, к двери какого помещения прилагается ключ, обозначают номера помещений и ключей. Так обеспечивается возможность убедиться, что ключи от всех передаваемых помещений переданы.

Как заполняется акт

Составляемый акт должен явиться документальным подтверждением юридического факта, поэтому в документе следует указать:

1. Название документа.
2. Место составления и дату.
3. Сведения о присутствующих лицах и о сторонах — сдающей и принимающей ключи. При этом указываются реквизиты паспортов, иные установочные данные.
4. Наименование и описание помещений, ключи от которых передаются. Если речь идет об отчуждаемом имуществе, то указываются сведения о соответствующем данной сделке договоре, а когда производится передача ключей от помещений с имуществом, то указывают наименование предприятия.
5. В случаях совершения сделки по отчуждению между юридическими лицами, указываются полные наименования организаций и их реквизиты, ИНН, номера доверенностей, данные представителей сторон.
6. В случае обнаружения при передаче отсутствия одного или нескольких экземпляров ключей, этот факт также отражается в составляемом документе. При этом указывают наименование помещения, ключи от которого не переданы.
7. В составленном акте ставят свои подписи стороны и иные участвующие лица.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ключей от помещения, вариант которого можно скачать бесплатно.

Инструкция: приемка квартиры в новостройке

Итак, в полном спокойствии, вооруженные здравым смыслом и инструментами идем на приемку. Вы пришли днем, чтобы хорошо все рассмотреть при солнечном свете. Взяли с собой план помещения иэтот чек-лист приемки квартиры — чтобы ничего не упустить. Коротко расскажем, что в нём:

Документы

Да, опять начинаем с документов. Кроме акта-приема передачи, акта о вводе дома в эксплуатацию нужно получить и проверить кадастровый и технический паспорт, экспликацию, паспорта и гарантии на счетчики и двери.

Входная дверь

Проверяем, есть ли повреждения, глазок, легко ли закрывается дверь. Работают ли замки, ручка не болтается и не заедает, уплотнительные резинки целые? Если есть звонок — он должен работать.

Отделка, стены и полы

Нужно понимать, что застройщики сдают квартиры в разном состоянии. Если отделка черновая, то это — голые стены. Тут проверять, кроме ровности, отсутствия трещин и пятен влаги на стенах, нечего. Так что достаем уровень и отвес.

Редко бывает предчистовая отделка: стяжка пола, оштукатуривание стен и перегородок, обустройство откосов окон и входной двери. Также при такой отделке делают разводку электричества с розетками и выводами освещения. Качество этих работ нужно проверить. К инструментам добавляем тестер и лампочку.

При чистовой отделке квартира практически готова к заселению. Здесь нужно проверить, как уложен линолеум, плитка или ламинат. Ровно ли оклеены обои, целы ли двери. Как работают замки и ручки: должны плавно, без заеданий.

Сантехника и смесители в отличном состоянии: без пятен и сколов, все соединения герметичны, без подтеков. Загляните под ванну, убедитесь, что она заземлена — специальный провод прикреплен к корпусу. Все краны работают.

Окна

Самая распространенная проблема — царапины на стеклопакетах и рамах. Их отмечайте смываемым маркером.

Все механизмы должны работать без заеданий, створки не задевают раму, все уплотнительные резинки по периметру окон целые, без разрывов. Снаружи прикреплен отлив для воды.

Монтажная пена без промежутков. В идеале она защищена пароизоляционной пленкой или обработана специальным герметиком.

Проверьте не дует ли из окон — поводите вдоль стыков зажженной свечой. Или зажмите между рамой и створкой лист бумаги, закройте окно и попробуйте вытащить лист. И так в нескольких местах по периметру створки. Если лист можно вытащить — зимой в этих местах, скорее всего, будет дуть.  

Вентиляция

Закройте входную дверь, откройте одну створку окна и проверьте тягу на выходе — пламя должно отклоняться внутрь вентиляционной шахты. На крайних этажах в теплое время года вентиляция может не работать — это нормально. В этом случае застройщик обычно ставит дополнительные вытяжные вентиляторы в квартире.

Электрика

Без специальных приборов много проверить не получится. Но хотя бы попросите включить электричество в общем щите, а сами в это время нажмите кнопку «Тест» на корпусе временного щитка. Если «автомат» выключится — напряжение есть. Если с собой есть тестеры, можно проверить каждую розетку и вывод освещения, узнать есть ли заземление.

Водоснабжение и канализация

Проверьте есть ли вода. Запишите показания счетчиков, сверьте серийный номер с указанным в паспорте.

На трубах водоснабжения в местах вывода должна быть запорная арматура: кран, фильтр, редукционный клапан. Подтеков на соединениях труб быть не должно.На выводах канализации стоят заглушки.