Перечень необходимых для заключения договора документов

Субъекты предпринимательства могут поставлять друг другу товары и услуги. Чтобы этот процесс был безопасным, подбирают документы для ИП для заключения договора, регулирующего отношения сторон. При этом важно не допустить ошибок при составлении данного документа, иначе последствием могут стать серьезные финансовые убытки.

Перечень документов для заключения договора с ИП

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества.

С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы.

А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

Заключение договора

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
ИНН;
выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

Сбор документации

Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании.

Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации.

Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер.

При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер.

В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества

Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании.

В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится.

Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.

Бизнесмены выясняют отношения

Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.

Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП

Налоговая и ИП — как зарегистрировать в ИФНС и что для этого нужно

Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию.

Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Про юрлицо пишут «генеральный директор, действующий на основании устава».

Но как упоминать предпринимателя, и на основании чего он действует?

Правомочными являются три формы написания в договоре:

первая – самая краткая: ИП (ФИО), ОГРН или ЕГРИП с указанием номера.
ИП (ФИО), действующий от своего имени, реквизиты указываются в конце.
самое длинное – ИП (ФИО), действующий на основании госрегистрации от обозначенной даты. В конце указывается номер свидетельства о регистрации или ЕГРИП.

Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу.

Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей.

При составлении удобно использовать готовый образец, например, представленный ниже:

Заполнение бумаг

Обычно заполняют следующие пункты:

вводный раздел: включает тип контракта (например, договор купли-продажи), номер документа и место, в котором заключили соглашение. Здесь обязательно вписывают названия компаний-партнеров с реквизитами;
основное содержание: указывают, относительно чего заключается соглашение – покупки, поставки и так далее. Также здесь прописывают, на каких условиях сотрудничают предприниматели, права сторон и обязательства;
порядок и сроки финансовых операций. Например, оплата предваряет поставку или производится после нее;
непредвиденные обстоятельства – срок действия бумаги, спорные моменты и способы их разрешения. Например, ресторан закупает у ИП овощи и фрукты по предварительному заказу. Но предприниматель не предоставил одну из позиций из списка, потому что она отсутствовала на базе, то есть, неумышленно. В этом случае нужно оговорить, что будет: штрафные санкции или просто накладная оплачивается по меньшей цене;
ответственность партнеров;
финальная часть с подписями и всеми реквизитами, а также гербовыми печатями в случае наличия.

Сотрудничество

Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая.

Все это приучает обе стороны к дисциплине, договор должен быть заверен гербовыми печатями.

Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно.

Пакет документов для договора: от чего зависит, из чего состоит

Этапу заключения любого договора предшествует сбор пакета документов.
В статье дается понятие договора, перечисляются этапы его заключения, а также указываются действия по работе с документами на каждом из них.
Кроме того, можно узнать приблизительный перечень необходимых документов в зависимости от того, с кем предполагается оформление сотрудничества: с физическими, юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

Договор — это сделка, которая позволяет обеим сторонам требовать исполнения каких-либо условий друг от друга. Процесс его заключения обычно состоит из двух этапов.

Первый из них — направление предложения о заключении сделки (оферты).
Суть действия заключается в том, что заинтересованное в заключении договора лицо выдвигает определенные условия, на которые другая сторона может согласиться, а может и отказаться от них.
Приглашением к взаимодействию считается направленное конкретному лицу (лицам) обращение с явным намерением сотрудничать и четко оговоренными требованиями.

При этом обращение может иметь не только письменную, но и устную форму. Также офертой следует считать действия, говорящие о намерении сотрудничать.

Если отсутствует хотя бы один из вышеперечисленных пунктов, об оферте не может быть и речи. Например, реклама является лишь предложением, так как в ней нет конкретного адресата.

Второй этап — принятие или отказ от условий заключения сделки (акцепт).
Если оферта предложена устно, а срок ее рассмотрения не обозначается, то ответ должен поступить незамедлительно.
На письменное предложение необходимо отвечать в оговоренные в письме сроки.
При их отсутствии закладывается время документооборота в обе стороны плюс время на принятие решения, что составляет примерно 30 календарных дней.
Молчание можно расценивать как положительный ответ только в случае, если это:

предусмотрено законом или другими правовыми документами;
деловое общение и его принципы позволяют получить ответ в виде молчания;
предыдущие отношения между договорившимися сторонами указывают на то, что молчание является возможным ответом для продления срока взаимодействия;
началось выполнение условий предложения.

Если оферта, направленная письменно, не получена адресатом, направившая ее сторона имеет право отменить предложение. Если же письмо получено, оферент обязан ждать ответа в течение указанного срока.

Иными словами, действия стороны, предложившей сотрудничество, накладывают на нее определенные обязательства.

Однако уйти от ответственности можно, указав, что направившая его сторона вправе в одностороннем порядке отменить условия в любое время.

Кто и когда может заключать

Сторонами заключения любого договора являются лицо, направившее предложение (оферент), и лицо, получившее его (акцептант).
Для того чтобы договор считался заключенным, необходимо согласие акцептанта на все требования, указанные в оферте.
Если такого согласия дать нельзя, то акцептант направляет протокол разногласий.
Это документ, состоящий из начального предложения и пунктов, которые акцептант намерен изменить.

В случае урегулирования разногласий договор заключается, в противном случае оферент или акцептант вправе обратиться в вышестоящую инстанцию.

Суду в свою очередь предстоит решить вопрос, на каких условиях будет происходить сотрудничество между истцом и ответчиком.

Когда заключение договора не обязательно, составлению протокола разногласий можно не придавать значения. В этом случае сделки не последует.

Моментом заключения договора считается время, когда получено согласие второй стороны либо произошла фактическая передача имущества.

В случае если договор нужно зарегистрировать в государственных органах. Время его регистрации является временем начала договорных обязательств.

Подробнее о списке

Для заключения любой сделки необходимо предоставить пакет документов, который обеспечит двустороннюю безопасность совершаемых действий (с юридической точки зрения).
В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.
Для юридических лиц требуется предоставление учредительных документов, к которым относятся следующие:

свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ, а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;
подтверждение полномочий лица, подписывающего документ (копия приказа о назначении руководителем, доверенность на право подписания или иной нормативный документ).

Список документов для юридического лица не ограничивается сбором учредительных документов.

К перечню также относятся такие технические документы, как:

свидетельство о праве собственности либо договор аренды, подтверждающие право организации находиться по юридическому и фактическому адресам;
лицензии и сертификаты, свидетельствующие о правомерности осуществляемой деятельности (при необходимости лицензирования);
отчет бухгалтерии.

Также следует помнить, что для подтверждения личности может понадобиться паспорт.

Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставление уставных документов:

свидетельство о регистрации ИП (при подписании иным лицом — нотариально заверенная доверенность);
актуальная выписка из ЕГРИП;
подтверждение постановки на учет в налоговом органе.

Кроме того, могут потребоваться технические документы:

право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.

Физическим лицам при заключении договора необходим паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН, документ об образовании.

Читайте так же: Изменение взаимных договоренностей сторон

Процесс заключения

Существует три этапа заключения договора, каждый из которых требует работы с документами.
На каждом из них необходимо обеспечить максимальную юридическую безопасность.
На этапе преддоговорной работы существует необходимость проверки предоставленных документов.
В частности, нужно выяснить не только достоверность сведений, но также запросить информацию о том, в каком банке обслуживается потенциальный партнер и какую коммерческую репутацию он имеет.

В случае сотрудничества с юридическим лицом стоит выяснить, полностью ли внесен уставный капитал. Если он уплачен частично, необходимо уточнить срок его погашения.

Организация должна быть заинтересована в соблюдении всех требований к предоставлению документов и не препятствовать проверке контрагента, которую проводит вторая сторона.

В случае подписания договора доверенным представителем контрагента выясняется, не просрочена ли доверенность и правильно ли она составлена.

Также уточняется, соответствует ли квалификация организации условиям выполнения сделки. Для этого запрашивается подлинность предоставленных сертификатов.

Еще одним пунктом проверки является имущественный вопрос: выясняется, нет ли иных лиц, обладающих правом собственности, кроме заявленных.

При заключении сделки четко описываются обязательства обеих сторон.

При этом их формулировка должна обеспечить доходчивую передачу информации, чтобы не возникало нечетких формулировок, которые могут быть поняты неверно.
Договор должен учесть все существенные условия, санкции и неустойки в случае невыполнения каких-либо пунктов.
Юридическая проверка документов должна предусмотреть неучтенные стороны и исключить наличие «лазеек», которые позволят избежать штрафа при нарушении договоренности.
Исполнение условий договора предусматривает учет предоставляемых документов с целью проверки их действительности.
Подробнее о том, наличие каких документов позволяет контрагенту убедиться в надежности потенциального партнера, можно узнать из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Перечень учредительных документов для заключения договора. Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки или оказания услуг

ИП, как известно, является субъектом малого бизнеса, имеющим право заниматься коммерческой деятельностью с целью извлечения прибыли.

Несмотря на то, что стать ИП сегодня может фактически любой дееспособный гражданин, достигший 18-летнего возраста, все же следует отметить, что существует определенная процедура регистрации собственного дела, игнорировать которую нельзя.

Предприниматель имеет право в рамках своей деятельности заключать договоры с контрагентами: как с юридическими лицами, так и с физическими лицами, в том числе ИП. При заключении сделки многие субъекты предпринимательской деятельности интересуются вопросом: ИП как писать в документах?

В мире деловых взаимоотношений любые договоренности, существующие между сторонами, будь то ИП или организации, принято фиксировать на бумаге, дабы они имели юридическую силу.

Самое главное при составлении договора – это четко понимать цель, достижению которой он должен будет послужить. Существуют также определенные требования со стороны законодательства.

Их выполнение позволяет считать договор утвержденным.

Важно! Порядок заключения сделок между физическими и юридическими лицами регулируется Гражданским Кодексом РФ.

Договор, заключаемый с ИП, обычно включает в себя следующие части:

Вводная часть (чаще употребляется термин «преамбула») содержит наименование договора (например, договор аренды), порядковый номер, дату и место его заключения. В преамбуле указываются в обязательном порядке наименования контрагентов и их реквизиты. Из свидетельства о государственной регистрации можно узнать как правильно писать ИП в документах (здесь можно узнать о порядке проведения регистрационной процедуры).
Предмет договора, в котором содержатся объект соглашения (например, оказание каких-либо услуг, купля-продажа и т. д.), намерения сторон, условия сотрудничества, а также их права и обязанности.
Материальная часть – определяет стоимость объекта договора и порядок расчетов.
Дополнительные обстоятельства – чаще всего в этой части стороны определяют срок и период действия договора, возможные споры, которые могут возникнуть и пути их решения, форс-мажорные обстоятельства и т. д.
Ответственность сторон.
Заключительная часть, в которой обязательно должна стоять дата его оформления, подписи сторон и их печати, если таковые имеются.

Важно! Должность ИП в документах указывается только в том случае, если он является директором собственного бизнеса и на то есть соответствующий Приказ.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Что нужно помнить при составлении договора с ИП?

Многие субъекты предпринимательской деятельности задаются вопросом: если Приказа о назначении директора нет, то какая должность у ИП в документах должна быть указана? В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя (например, ИП Иванов).

В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:

четко сформулировать совокупность своих требований, смоделировать все возможные варианты развития отношений, в том числе проблемные ситуации, которые могут возникнуть и пути их преодоления;
постараться предугадать все возможные уловки, «подводные камни», чтобы в самом соглашении избежать двусмысленных трактовок, каких-либо недочетов и т.д.

В целом договор с ИП не многим отличается от договора с представителями других организационно-правовых форм, но некоторые исключения все же имеют место быть (законом установлены сроки хранения этих документов, о которых можно узнать по этой ссылке).

Особенности заключения договора с ИП

Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.

В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.

Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы.

На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы. Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а».

Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.

Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.

Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.
Из этого видео можно узнать, какие договора нужно заключать с ИП:
При заключении любого договора, чтобы минимизировать риски и избежать различных негативных последствий, контрагенты запрашивают друг у друга пакет необходимых документов.

ИП, согласно законодательству, отвечает за взятые на себя обязательства своим собственным имуществом, соответственно, он должен как-то гарантировать свою правоспособность.

Такой гарантией будут являться документы ИП для заключения договора (здесь можно прочитать, как правильно зарегистрировать свой бизнес):

копия свидетельства ОГРН, которую предварительно ИП заверяет подписью и, если имеется, печатью;
копия ИНН, заверенная аналогичным образом;
паспорт ИП и его копия;
выписка из Единого Государственного Реестра ИП (копия).

Внимание! Срок выдачи выписки из ЕГРИП не должен быть более 1 месяца.

В том случае, если договор заключается не самим предпринимателем, а доверенным лицом, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Внимание! Обмен документами при заключении сделок – это не столько требование нормативно-правовых и законодательных актов, сколько нормальная практика партнерских отношений, доказывающая серьезность намерений каждой стороны.

Таким образом, заключение договора с ИП не представляет большой сложности. Главный принцип – это соблюдение всех необходимых требований. Также потребуется проверить пакет документов для заключения договора с ИП.

(средняя оценка: 1,00

Документы для заключения договора на оказание услуг

По договору оказания услуг «Исполнитель» обязуется по заданию «Заказчика» совершить определенные действия, а «Заказчик» оплатить их.

Исполнитель лично оказывает услуги, если иное не оговорено договором на оказание услуг.

Заказчик производит оплату оказанных услуг на условиях и в сроки, оговоренные договором. Если невыполнение работ произошло по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не оговорено законодательством или самим договором на оказание услуг.

Односторонний отказ от исполнения договора на оказание услуг возможен в следующих случаях:

Отказывается Заказчик. Тогда Заказчик производить оплату тех затрат, которые успел понести Исполнитель.
Отказывается Исполнитель. Тогда Исполнитель должен возместить убытки в полном объеме, которые понес Заказчик.

В роли Исполнителя и Заказчика может выступать как юридическое лицо, так и физическое лицо.

статью ⇒ Гражданско-правовой договор с физическим лицом на оказание услуг 2020.

Рассмотри ситуацию, когда Заказчиком выступает юридическое лицо. Далее по тексту будем его называть предприятие. А исполнителем является физическое лицо.

Для предприятия очень важно, чтобы при заключении договора на оказание услуг все было правильно документально оформлено. В противном случае, указанные расходы, понесенные Заказчиком по договору на оказание услуг, при налоговой проверке могут быть сняты из состава расходов предприятия, тем самым увеличив налоговую нагрузку на предприятие.

Сделка на оказание услуг должна быть подтверждена оправдательными документами, оформленными по унифицированной форме, либо самостоятельно разработанной форме с указанием обязательных реквизитов. Только тогда такие затраты будут считаться документально подтвержденными.

Физическое лицо может выполнять работы (услуги) для организации внештатно, то есть не по трудовому договору, а по договору на оказание услуг. Обычно договор на оказание услуг составляется на выполнение разовых работ.

Важно грамотно составить договор на оказание услуг, чтобы его проверяющие органы не смогли переквалифицировать в трудовой договор. Это приведет к увеличению налоговой нагрузки, в частности к пересчету начисленных взносов. С договора на оказание услуг налогов платиться меньше.

Поэтому при составлении договора на оказание услуг необходимо учесть следующие моменты:

Определить конкретный вид выполняемой работы
Срок начала и конец выполнения работы
Прописать сумму вознаграждения за выполненную работу
Произвести сдачу работ заказчику

При заключении договора на оказание услуг не требуется:

Трудовая книжка Исполнителя
Составление приказа о приеме на работу Заказчиком
Составлять табель учета рабочего времени
Подчиняться Исполнителю правилам внутреннего трудового распорядка, установленные Заказчиком

Сдача работ по договору на оказание услуг производится по акту – приема передачи выполненных работ. По которому «Исполнитель» сдает, а «Заказчик» принимает выполненную работу. Акт подписывается обеими сторонами договора. Если работа, не привела к достигнутой цели ее можно не оплачивать.

При заключении договора на оказание услуг требуется ряд документов:

Со стороны юридического лица, если оно будет выступать в роли «Заказчика», так и «Исполнителя» требуется:

Учредительные документы
Сведения о документе, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица в налоговых органах (ОГРН)
Сведения о документе, подтверждающих постановку на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории российской федерации (ИНН/КПП)
Юридический адрес местонахождения и документ, подтверждающий этот адрес (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности)
Фамилия Имя Отчество лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица
Протокол о назначении руководителя
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ)
Для подтверждения надежности стороны договора, в некоторых случаях требуется бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс и форма-2

Со стороны индивидуального предпринимателя (ИП):

Паспортные данные ИП
Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН)
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
Юридический адрес местонахождения и документ, подтверждающий этот адрес (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности)
Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (Выписка из ЕГРИП)
Фамилия Имя Отчество лица, уполномоченного действовать от имени ИП

статью ⇒ Договор аутсорсинга персонала.

Со стороны физического лица:

Паспортные данные сотрудника
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Адрес регистрации
Номер сберегательной карточки, для перечисления вознаграждения (если в договоре прописали, что вознаграждение производится через расчетный счет предприятия)
Если выполняемая работа требует специальных навыков, умений, знаний, требуется документ, подтверждающий такое образование

Примечание: Если физическое лицо – иностранный гражданин, то потребуется ряд дополнительных документов: уплата налога на доходы физических лиц, разрешение на работу или патент, договор медицинского страхования и прочие.

Примерный договор на оказание услуг
ДОГОВОР
на выполнение работ №5

г. Москва 01 февраля 2017г.

Настоящий договор заключен между ООО «Абсолют» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны,

и гражданкой Даниловой Оксаной Валерьевной именуемым в дальнейшем «Исполнитель» с другой стороны,

проживающей по адресу: 444900, Российская Федерация, г. Москва, ул. Островскаго д.134, кв.207

паспорт серии 99 99 № 133456 выдан Московским РОВД РФ от 10.10.2014г

номер страхового пенсионного свидетельства 072-882-005 17
ИНН 777890765456
сберегательная карточка выдана АО Сбербанк расч.счет№ 40817810175005742001
диплом вуза по специальности «Промышленное и гражданское строительство»

Исполнитель по заданию Заказчика обязуется на свой страх и риск принять на себя выполнение работ по разработке проекта капитального гаража и предоставить Заказчику ее результаты в нужном для Заказчика виде, а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.
Заказчик обязуется в виде вознаграждения выплатить Исполнителю за произведенную работу: Пятьдесят восемь тысяч рублей 00 коп.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок.

Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять.

В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством

О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы. В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги. Перечень документов, которые следует проверить, зависит от того, с каким предприятием придётся работать:

с российским юридическим лицом,
с индивидуальным предпринимателем,
с иностранным юридическим лицом.

В любом случае, документы должны быть актуальными на момент предъявления, в действующей редакции.

Проверить это можно через сведения в выписке из ЕГРЮЛ (в случае с юридическими лицами) или ЕГРИП (если речь идёт об ИП).

Документ нужен в полной версии – первая и последняя страницы или выписка не подойдут. статью: → «ПБОЮЛ: расшифровка, налогообложение и регистрация».

Перечень запрашиваемых документов у ИП

Список документов, подтверждающих правовой статус ИП, отличается от комплекта документов, имеющегося у законно функционирующих юридических лиц: (нажмите для раскрытия)

Учредительные документы у ИП отсутствуют как таковые – нет ни Устава, ни учредительного договора.
Работа ИП считается законной после получения свидетельства о гос. регистрации предпринимателей (ЕГРИП).
ИП должен предоставить выписку из Единого реестра предпринимателей (ЕГРИП), не из ЕГРЮЛ.

Заключать договор и подписывать его предприниматель может на основании наличия у него свидетельства ЕГРИП и паспорта России.

Список запрашиваемых документов у юридического лица

Перед тем, как на законных основаниях начать работать с юридическими лицами, зарегистрированными в России, нужно проверить следующие документы:

Правоустанавливающие или уставные.
Регистрационные.
Из налоговых органов.
Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор.
Выписку из ЕГРЮЛ.
Лицензию на работу (если вид деятельности требует её наличия).
Образец подписи руководителя компании.

Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт.

Учредительные. Сюда относится Устав и/или учредительный договор, представленный в полной версии и в последней редакции (проверить данный факт можно по выписке из ЕГРЮЛ). Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.
Выписка из ЕГРЮЛ. Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю.

Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. При этом следует обратить внимание на текст п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 25, там даются разъяснения того, как работать с данным ресурсом.

Свидетельство о государственной регистрации

Непременно проверьте свидетельство ОГРН, каждую страницу ЕГРЮЛ, а также свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ и в текст учредительных документов.

Убедитесь в том, что название компании в учредительных бумагах было таким же, как и в свидетельстве ОГРН. Они не совпадают лишь при одном условии – если юрлицо меняло имя. Но тогда данный факт будет отражён в записях ЕГРЮЛ.

статью: → «Регистрация ООО по месту прописки учредителя в 2020: документы, плюсы и минусы».

Свидетельство о постановке на налоговый учёт

Должен быть присвоен ИНН – идентификационный номер плательщика налогов, о чём будет выдано свидетельство. Опять же, нужно проверить, чтобы наименование компании совпадало с его названием в других документах.

Лицензия на ведение деятельности, подлежащей лицензированию

Не забудьте, что к самой лицензии по обыкновению прилагается список конкретных видов работ, на которые у юрлица имеется разрешение. Проверьте срок действия лицензии – она может быть просрочена.

Документы, свидетельствующие о наличии полномочий у лица, подписывающего договор

Обратите внимание на следующие моменты: (нажмите для раскрытия)

если договор заключается с руководителем юрлица, нужно проверить документ о назначении его на должность или протокол о его избрании коллегиальным органом (наличие полномочий будет отражено в выписке из ЕГРЮЛ, по Уставу проверяется, на какой срок он избран);
в Уставе компании будут отражены ситуации, при возникновении которых лицо имеет полномочия;
если договор подписывается не директором компании, нужно будет проверять доверенность, в которой прямо должно быть указано на наличие у представителя фирмы полномочий на заключение договоров.

Документы на имущество, передаваемое по договору во владение или временное пользование

Если предметом сделки является имущество, необходимо:

Сперва необходимо проверить, кто владелец имущества – должно быть свидетельство о праве владения (выдаётся в Росреестре). Если недвижимость будет взята в аренду, убедитесь в том, что:

у владельца есть вышеуказанное свидетельство из Росреестра;
контрагент имеет договор доверительного управления помещением, если он доверительный управляющий;
контрагент имеет право на сдачу в субаренду недвижимость, если он передаёт его вам в субаренду.

Копия банковской карты с образцом подписи должна быть заверена нотариусом или банковским учреждением, которое обслуживает контрагента.

Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании

Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией. Нужно учесть некоторые особенности:

Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык. Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов (иметь отдельный документ, иногда – апостиль). Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника.
Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована (такой реестр ведётся не во всех странах – если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы). Текущий статус предприятия в выписке должен быть “действующее”.

Рекомендуется заранее изучить документы:

Документ	Название
ст. 174 ГК РФ	О признании сделки недействительной в случае, если полномочия директора второй стороны были каким-либо образом ограничены на момент подписания договора
п. 1 ст. 186 ГК РФ	О признании доверенности уполномоченных лиц недействительной в случае отсутствия в ней даты её оформления
ст. 1, ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ “О лицензировании отдельных видов деятельности”	Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Российская компания стала сотрудничать с иностранной фирмой без тщательной проверки информации об её деятельности.

Если не проявить должную осмотрительность, налоговая инспекция обвинит предприятие в попытке снижения налогооблагаемой базы, что приведёт ко всесторонней проверке фирмы и доначислению налогов.

Ошибка №2. Отечественная фирма заключила договор с предприятием, статус которого в торговом реестре страны регистрации значился как “прекращено”.

Если начать сотрудничество с организацией, прекратившей деятельность, невозможно будет в случае неисполнения ей обязательств отстаивать свои интересы в суде.

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. На что обратить внимание, если договор с юридическим лицом подписывает уполномоченный её представитель, не руководитель?

В первую очередь проверьте, выдана ли данному лицу доверенность на совершение указанных действий. Если документ имеется, посмотрите на дату, когда он оформлен – если дата отсутствует, доверенность признаётся недействительной.

Также обратите внимание на срок её действия. Документ заверяется нотариально или руководством предприятия, выдавшего его.

В тексте доверенности должно быть прямо прописано, что сотрудник имеет право на заключения договоров от имени фирмы.

Вопрос №2. Если все документы были проверены, но владелец бизнеса не знал или не мог знать о некоторых существенных моментах, из-за которых впоследствии возник спор, будет ли суд на его стороне?

Нет. В таком случае будет считаться, что бизнесмен не проявил должную осмотрительность, ведь он мог нанять юриста или проконсультироваться где-либо ещё.

Каков минимальный необходимый перечень документов для заключения договора? — Правовед.RU

252 юриста сейчас на сайте

Компания с которой я хочу заключить договор оказания услуг, попросила меня предъявить очень расширенный пакет документов.
Перечень:
— Паспорт физического лица (заполненные страницы),
— Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
— Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,
— Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения,

— Декларация по налогу уплачиваемому в связи с применением УСН на последнюю отчетную дату с отметкой налоговой инспекции или квитанцией, подтверждающей сдачу декларации электронно. На последнюю отчетную дату.

— Справка ФНС РФ об отсутствии задолженностей по налогам и обязательным платежам (Справка в ИФНС называется «Справка о состоянии расчетов с бюджетом»)
— Выписка из ЕГРИП, заверенная ФНС РФ.
Какие риски могут быть, если для меня это тоже незнакомый контрагент?
Могут ли использовать недобросовестные заказчики этот пакет документов для мошеннечиских действий в отношении меня (например взять на мое имя кредит)
Каков минимальный пакет документов необходимо предоставлять?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (8)

Добрый день!

Могут ли использовать недобросовестные заказчики этот пакет документов для мошеннечиских действий в отношении меня (например взять на мое имя кредит) Каков минимальный пакет документов необходимо предоставлять?Василий

Может ли организация в которую Вы обратились объяснить необходимость предоставления требуемых документов? В общем для заключения договора, на мой взгляд, будет достаточно лишь Вашего паспорта. По паспортным данным в настоящее время возможно узнать и Ваш ИНН онлайн. И ещё уточнение — Вы заключаете договор как физическое лицо?

Добрый день, считаю, что такой перечень документов является обычным, учитывая, что Налоговая и проверяющие органы настаивают, что при выборе контрагентов следует проявлять должную осмотрительность.

Само по себе нахождение организации в ЕГРЮЛ или предпринимателя в ЕГРИП не является основанием для безоговорочного доверия вам от компании-контрагента. Если вы осуществляете свою деятельность легально, и контракт выгоден, то предоставить документы по списку вполне возможно.

Использовать их в каких-либо мошеннических схемах не представляется возможным.

Требования к минимальному пакету документов никак не урегулированы законодательством. всё зависит от должной осмотрительности контрагента и внутренних правил документообората в компании.

вполне допускаю, что кому-то будет достаточно только Вашего паспорта, а остальную информацию они могут получить из вашей выписки из ИФНС.

А какие-то контрагенты требуют более расширенный пакет документов для заключения договора.

Какие риски могут быть, если для меня это тоже незнакомый контрагент?Василий

Вы также можете потребовать необходимые документы по их проверке для себя

Могут ли использовать недобросовестные заказчики этот пакет документов для мошеннечиских действий в отношении меня (например взять на мое имя кредит)Василий

Без Вашего присутствия и Вашего личного согласия и подписания договора никто кредит не возьмет

8,6рейтинг
2344отзыва
эксперт

Здравствуйте, Василий!

Сам по себе какой-либо конкретный перечень документов, необходимых для заключения договоров, законом не предусмотрен.

Тут действует принцип свободы договора (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

Каждая сторона вправе проверить своего будущего контрагента перед заключением договора на наличие или отсутствие рисков, связанных с личностью контрагента, с его прошлой хозяйственной деятельностью и т.д.

Вот поэтому Ваш будущий контрагент и просит предоставить ему перечень указанных документов.
В принципе, это является общепринятой практикой.
Полагаю, что он просит предоставить ему не подлинники, а лишь копии указанных документов.

Думаю, что каких-либо рисков в передаче ему копий нет. Ведь, во-первых, по копиям документов юридически никто не сможет заключить от Вашего имени какой-либо договор (в том числе, получить, к примеру, кредит), т.к. требуется Ваша личная подпись. А, во-вторых, получить большинство из сведений, содержащихся в этих документов, можно и из открытых источников.

Здравствуйте, Василий. В данном случае контрагент хочет обезопасить себя от возможного недобросовестного поведения с Вашей стороны, именно поэтому и требует столь обширный пакет документов. Вы, со своей стороны, вправе также запросить интересующие Вас документы от Вашего контрагента.

В целом представлять такие документы Вы не обязаны (например, если Вы заключаете договор как ИП, то можете представить только выписку из ЕГРИП), но в таком случае есть вероятность, что Вы потеряете контрагента, который не захочет с Вами работать.

По поводу мошеннических действий, то тут никогда нет уверенности в том, что Ваши паспортные данные не будут использованы незаконно даже тогда, когда Вы просто оформляете договор в банке или со страховой организацией, поскольку все зависит от добросовестности тех лиц, к которым попадают Ваши данные.

Какие риски могут быть, если для меня это тоже незнакомый контрагент?Василий

Добрый день.

Василий, риски могут быть только в том, что могут оказать некачественно услуги. либо не оказать их совсем.

И если у вас по условиям договора предоплата, то в случае неисполнения обязательств и отказа возвращать средства. придется взыскивать их в суд.порядке.

Кредит оформить не смогут, т.к. как правило требуются оригиналы документов, а не их копии.

Каков минимальный пакет документов необходимо предоставлять?Василий

Если вы ИП, то

— Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН), — Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,— Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения, — Декларация по налогу уплачиваемому в связи с применением УСН на последнюю отчетную дату с отметкой налоговой инспекции или квитанцией, подтверждающей сдачу декларации электронно. (не вижу необходимости предоставлять данный документ, собственно как и копию паспорта)— Справка ФНС РФ об отсутствии задолженностей по налогам и обязательным платежам (Справка в ИФНС называется «Справка о состоянии расчетов с бюджетом») тоже не вижу необходимости предоставлять— Выписка из ЕГРИП, заверенная ФНС РФ.- на сегодняшний день допускается предоставлении выписок с сайта ИФНС

Видимо они хотят предостеречь себя от негативных последствий, в связи с чем просят данный пакет документов.

10,0рейтинг
1347отзывов
эксперт

Василий добрый день!

Как правило расширенный пакет документов запрашивается, если вам планируется перечислить аванс. таким образом контрагент действуя разумно и добросовестно предпринимает действия по снижению своих рисков.

Если данная компания крупная (серьезная) это стандартная процедура, поскольку проводимые в дальнейшем ревизии и аудит обращают внимание на имеющуюся просроченную дебиторскую задолженность, а также запрашивают документы по проверке контрагента при фактах невыполнения обязательств.

Сложно говорить про ваши риски, однако вы также можете запросить документы у данного контрагента, проверить по имеющимся открытым базам фнс, фссп и тп., и уже после этого принимать решение.

10,0рейтинг
6917отзывов
эксперт

Здравствуйте Василий.
Ни одна из сторон предполагаемой сделки, не может диктовать другой стороне, то какой перечень документов ей необходимо приложить к договору, этот вопрос решается путем проведения переговоров о заключении договора, исходя из характера договора и необходимости предоставления той или иной информации.
Статья 434.1 Гражданского кодекса РФ:

1. Если иное не предусмотрено законом или договором, граждане и юридические лица свободны в проведении переговоров о заключении договора, самостоятельно несут расходы, связанные с их проведением, и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто.2.

При вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной.

Недобросовестными действиями при проведении переговоров предполагаются:

1) предоставление стороне неполной или недостоверной информации, в том числе умолчание об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой стороны;

2) внезапное и неоправданное прекращение переговоров о заключении договора при таких обстоятельствах, при которых другая сторона переговоров не могла разумно этого ожидать.3. Сторона, которая ведет или прерывает переговоры о заключении договора недобросовестно, обязана возместить другой стороне причиненные этим убытки.Убытками, подлежащими возмещению недобросовестной стороной, признаются расходы, понесенные другой стороной в связи с ведением переговоров о заключении договора, а также в связи с утратой возможности заключить договор с третьим лицом.

4. Если в ходе переговоров о заключении договора сторона получает информацию, которая передается ей другой стороной в качестве конфиденциальной, она обязана не раскрывать эту информацию и не использовать ее ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключен договор.

При нарушении этой обязанности она должна возместить другой стороне убытки, причиненные в результате раскрытия конфиденциальной информации или использования ее для своих целей.5. Стороны могут заключить соглашение о порядке ведения переговоров.

Такое соглашение может конкретизировать требования к добросовестному ведению переговоров, устанавливать порядок распределения расходов на ведение переговоров и иные подобные права и обязанности. Соглашение о порядке ведения переговоров может устанавливать неустойку за нарушение предусмотренных в нем положений.

Условия соглашения о порядке ведения переговоров, ограничивающие ответственность за недобросовестные действия сторон соглашения, ничтожны.6.

Предусмотренные пунктами 3 и 4 настоящей статьи положения об обязанности стороны возместить убытки, причиненные другой стороне, не применяются к гражданам, признаваемым потребителями в соответствии с законодательством о защите прав потребителей.7.

Правила настоящей статьи применяются независимо от того, был ли заключен сторонами договор по результатам переговоров.8. Правила настоящей статьи не исключают применения к отношениям, возникшим при установлении договорных обязательств, правил главы 59 настоящего Кодекса.