Уведомление об изменении условий трудового договора

В трудовой договор работника могут быть внесены изменения, существенно влияющие на его условия труда.

Подобные изменения должны быть сопровождены соответствующим уведомлением, оформляемым руководителем организации и с которым должен быть ознакомлен сотрудник, чей договор подлежит пересмотру.

Когда может понадобиться?

Возникновение трудовых правоотношений возможно только при наличии трудового договора между сторонами. Данный документ официально закрепляет права и обязанности работодателя и работника, их ответственность, а также условия труда последнего.

Согласно этим нормативным актам, они могут быть изменены только после добровольного согласия работника, о чем оформляется соответствующее соглашение. В данном случае руководитель организации составляет приказ об изменении пунктов трудового договора и лишь после этого подписывается новый трудовой договор.

Уведомление о внесении изменений в трудовом договоре в качестве отдельного документа используется лишь в случаях смены структуры организации и существенных условий труда.

Какие условия могут быть изменены?

Данное уведомление составляется в случаях, когда руководство организации вынуждено принять ряд организационных решений, влекущих за собой необходимость изменения отдельных положений трудовых соглашений с работниками. К ним относятся пункты о заработной плате, трудовом графике, месте работы и т.д.

Трудовое законодательство РФ содержит список существенных (основных) условий труда, изменение которых обязательно должно быть сопровождено составлением соответствующего уведомления:

Место работы;
Должность и перечень служебных обязанностей;
Дата начала выполнения работы и её срок (при заключении срочного трудового договора);
Величина заработной платы и порядок ее начисления;
Условия труда для отдельных, законодательно определенных категорий населения.

Данный перечень содержит так называемые существенные условия труда, изменение которых допускается в исключительных случаях:

При этом необходимо добровольное согласие работника на изменение условий труда, за исключением его кратковременного перевода на другую должность (сроком до 1 месяца).

Структура документа

Законодательно установленной формы данного уведомления не существует, соответственно, его бланк составляется работодателем по его личному усмотрению, но с соблюдением 74 ст. Трудового кодекса.

Документ составляется руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом в двух экземплярах, один из них вручается работнику, второй — передается в бухгалтерию для отправки его на дальнейшее хранение.

Реквизиты организации, фамилия и должность адресата, дата составления, а также фамилия и личная подпись лица, уполномоченного составлять подобные документы;
Перечень статей Трудового кодекса, регламентирующих изменение данных условий трудового договора;
Номер и дата заключения договора, перечень условий, подлежащих изменению, их новая формулировка и дата вступления их в законную юридическую силу. Кроме того, желательно включить в данный пункт описание сути вносимых изменений доступным для работника языком, поскольку не каждый сотрудник способен самостоятельно разобраться в юридической терминологии.
Перечень юридических последствий, наступающих для работника в случае его несогласия с данным документом.

Нюансы оформления

Трудовой кодекс РФ предусматривает внесение изменений в трудовой договор как по соглашению с работником, так и по инициативе работодателя. В последнем случае необходимы существенные обстоятельства, например, реорганизация предприятия, делающая дальнейшую трудовую деятельность в ней невозможной;
В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях, руководитель обязан предоставить ему другую, устраивающую его должность;
Уведомление работника должно быть произведено в определенные законом сроки и в определенном порядке;
Уведомление должно быть оформлено письменно! Устное оповещение работника недопустимо;
В случае достижения соглашения между сторонами оформляется дополнительный документ, фиксирующий принятое решение;
Оба документа должны быть закреплены подписями обоих сторон трудового правоотношения, а также печатью организации.

Хранение документа

74 статья ТК РФ содержит четкую информацию о сроках оповещения сотрудников об изменении условий трудовых соглашений: не менее, чем за два месяца до вступления новых условий труда в законную силу — для организаций и 14 дней — для индивидуальных предпринимателей.

Если новые условия труда устраивают сотрудника, ему необходимо составить заявление на имя работодателя, выражающее его готовность продолжить трудовую деятельность. В противном случае он может быть уволен.

Уведомление об изменении пунктов трудового договора должно быть отмечено в регистрационном журнале уведомлений и передано в бухгалтерию для подшивки его к внутренним документам организации.

Таким образом, оповещение работников о внесении изменений в положения трудового договора должно быть произведено путем направления им соответствующего уведомления.

Минимальный срок для ознакомления сотрудников с новыми условиями труда составляет 2 месяца до их вступления в силу. В случае согласия трудящегося на работу в новых условиях, оформляется дополнительное соглашение или заключается новый трудовой договор.

В ином случае ему должно быть предложено новое место работы, а при отсутствии такового несогласный работник подлежит увольнению.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец для работника, срок хранения

Трудовые отношения между предприятием и работником прописываются в договоре. Если ранее утвержденные условия контракта работодателя не устраивают, возникли форс-мажорные обстоятельства, он вправе их поменять.

Корректировка согласованных условий осуществляется путем оформления дополнительного соглашения к договору, поправки работодатель может внести в одностороннем порядке. Для этого работнику направляется уведомление.

Когда нужно?

Изменять условия трудового договора разрешено на законодательном уровне.

Причины внесения изменений в контракт разделяются на технологические и организационные.

Первые встречаются редко, к ним относятся: внедрение в производство нового оборудования, кардинальная смена направления деятельности.
Организационные моменты, влияющие на изменение трудового договора, на практике встречаются гораздо чаще (смена названия юридического лица, юридического адреса, оклада, должности, режима труда и отдыха).
Последовательность действий при изменении условий работы трудящихся:

руководитель компании подписывает распоряжение о планируемых мероприятиях;
служащие письменно уведомляются о будущих событиях;
направляется информация в центр занятости (при необходимости);
подписываются дополнительные соглашения с согласившимися работниками.

Очень важным моментом является получение письменного отказа от подчиненного, которого не удовлетворяют новые поправки.

Когда направляется сотруднику?

Весь персонал, чьи условия работы меняются, должны получить письменное извещение.

Трудовым Кодексом обозначены минимальные сроки оповещения сотрудников до наступления изменений:

2 месяца для юридических лиц;
14 дней для физических лиц;
7 дней для религиозных организаций.

Уведомление может иметь форму письменного извещения или приказа по предприятию для ознакомления.

Во избежание конфликтных ситуаций для каждого сотрудника правильнее сформировать отдельный документ.

Два месяца предоставляется сотруднику для выражения согласия с предложенными условиями или для поиска новой работы.

Вручить документ трудящемуся, если он находится на рабочем месте не составляет особого труда.
Но иногда в этот момент сотрудник может находится в отпуске или на больничном, тогда можно воспользоваться услугами почты и отправить извещение заказным письмом с уведомлением о вручении.
Датой уведомления сотрудника считается день, когда он расписался в получении письма.

Как оформить для работника?

Как и вся кадровая документация уведомление необходимо составлять с особой внимательностью, основываясь и соблюдая юридические тонкости.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, на каждом сотрудник проставляет свою подпись.Один экземпляр хранится у работодателя, второй передается работнику.

Не будет лишним устный разговор руководителя и его подчиненных о предстоящих переменах. Получение извещения не должно быть неожиданностью для персонала.

Документ составляется юристом, секретарем или специалистом по кадрам. Форма бланка законодательством строго не обозначена, всю необходимую информацию работодатель может внести в самостоятельно разработанный образец.

Сведения, фиксирующиеся в уведомлении:

название предприятия и ФИО сотрудника;
причины и характер предстоящих перемен;
дата составления уведомления и начала действия изменений;
подпись руководителя (иного уполномоченного сотрудника).

Если планируется сокращение штатное единицы, то трудящемуся в тексте извещения предлагается любая вакантная должность (несколько должностей).

Также фиксируется, что при отказе от предложенных вариантов, трудовой договор с работником расторгается на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Отсутствие вакантных должностей в компании предполагает увольнение персонала по аналогичному основанию. При этом увольняемому специалисту выплачивается выходное пособие.

В тексте уведомления четко и понятно прописываются изменения, статьи Трудового кодекса, являющиеся основанием для подобных действий.
Также указывается номер и дата заключения договора, перечисляются изменяемые пункты, прописывается новая формулировка.
Чтобы не заниматься истребованием от сотрудников согласия на перемены условий контракта в конце текста можно прописать фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на)».
Когда сотрудник отказывается получать уведомление, ответственным сотрудником составляется акт об отказе в приеме извещения.
Его составление не предусматривается Трудовым законодательством, но защищает работодателя от возможных притязаний в суде (акт является доказательством соблюдения норм).

Скачать образец

Скачать уведомление для работника о внесении изменений в трудовой договор – образец.

Срок хранения

Данный документ относится к типу бланков, обозначенных в «Перечне типовых, архивных управленческих документов» (Приказом Минкультуры № 558 от 25 августа 2010 г.). Срок его хранения равен 75 лет, по истечению которых он может утилизироваться.

Уведомление работодателем сотрудника или весь персонал при изменении условий трудовых отношений является его прямой обязанностью.
Нарушив процесс, на юридическое лицо может быть выписано административное наказание (штраф) на руководителя со стороны надзорных органов.
Отсутствие уведомления позволяет сотруднику с легкостью оспорить произошедшие перемены в суде, ссылаясь на отсутствие предварительного уведомления о новых условиях труда.
В случае одобрения сотрудником введенных критериев подписывается дополнительное соглашение с новыми условиями.
Документ прикладывается к трудовому договору, издается новый приказ на работника.
Особого внимания требует порядок проведения процесса внесения поправок в трудовое соглашение между сторонами.

Следует отметить, что сотрудник не является просто работником, подчиняющимся администрации предприятия. Кроме трудовых обязанностей права трудящегося защищены законодательством.

Уведомление об изменении условий трудового договора и условий труда (образец)

Внесению коррективов в трудовой договор посвящена целая часть ТК РФ. Изменения могут произойти из-за отстранения человека от работы по состоянию здоровья. Иногда работодателю требуется провести какие-либо мероприятия.

Закон позволяет организации самостоятельно решать, сколько людей ей требуется для нормального функционирования. В ведении учреждения находятся и определение функций, которые должны выполнять сотрудники на производстве. Однако все нюансы должны быть согласованы с наёмным работником в трудовом договоре. Если планируется изменение условий, работодатель обязан проинформировать работника.

Что делать, если сотрудник не согласен с предстоящими нововведениями

Трудовой кодекс обязывает работодателя информировать подчинённых обо всех происходящих нововведениях. Если организация нарушает установленные нормы, сотрудник имеет право обратиться в суд.

В результате в отношении компании будет применено административное наказание. Если уведомление о существенных изменениях условий труда отсутствует, это позволит гражданину выиграть разбирательства. В результате можно оспорить все внесённые коррективы.

Начальник должен будет дополнительно оплатить штраф.

Изменение существенных условий трудового договора влечет за собой необходимость официально информировать сотрудников о переменах, которые должны произойти в ближайшем будущем.

Стороны трудовых отношений имеют равные права, поэтому работодатель в обязательном порядке должен вручить соответствующие уведомления всем сотрудникам, которых затрагивают нововведения.

Такое требование указано в п. 2 ст. 74 ТК РФ.

Важно, чтобы уведомление было направлено каждому работнику персонально. Кроме того, внесение изменений в трудовой контракт надо правильно обосновать. Согласие рабочего персонала на труд в новых условиях следует оформить документально. Если работодатель проигнорирует нормы трудового законодательства – ему не удастся избежать штрафов.

Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:

Составление акта об отказе сотрудника получить уведомление. Акт составляется в присутствии двух свидетелей.
Предложение сотруднику другой вакантной должности. Это могут быть и варианты с более низкой оплатой труда.
Если в организации отсутствует подходящая должность или сотрудник откажется работать на ней – работодатель имеет право уволить его, указав в качестве основания п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Существенные условия трудового договора

Наниматели обязаны оформлять сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ. Соглашение должно быть закреплено в письменной форме.

В обязательном порядке в нём должны быть указаны следующие условия:

адрес, по которому лицо будет трудиться;
предоставленная должность и точное время вступления в неё;
величина зарплаты и момент прекращения трудовых взаимоотношений;
срок отпуска;
наличие вредных условий труда.

Все вышеуказанные пункты договора считаются существенными. Об их корректировке должно быть предоставлено уведомление.

В каких случаях необходимо оформлять уведомление?

Уведомление потребуется если работодатель планирует изменить именно существенные условия трудового договора. К таким условиям относится:

место работы;
профессиональные обязанности;
дата начала работы;
срок действия договора (если речь идет о срочном трудовом договоре);
условия оплаты труда;
режим рабочего времени;
условия труда на рабочем месте и др.

Полный перечень обязательных условий трудового соглашения приведен в ст. 57 ТК РФ.

Форма уведомления и сроки его направления работнику

Сроки направления уведомления четко регламентированы законом и по общему правилу составляют минимум два месяца до вступления в силу изменений соответствующих условий труда. Специальные сроки предусмотрены для физических лиц, имеющих статус работодателя, – две недели, а также для религиозных организаций – одна неделя.

Трудовой кодекс Российской Федерации не оговаривает конкретную форму извещения работника, указывается лишь, что она должна быть письменная. Однако на практике обычно используется уведомление. Форма уведомления об изменении условий трудового договора официально не установлена, поэтому она утверждается локальными нормативными актами организации.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора необходимо вручить сотрудникам не позднее, чем за 2 месяца до предстоящих нововведений в организации. Если работодателем является ИП, то проинформировать нанятый персонал надо не менее чем за 2 недели (основание – ст. 306 ТК РФ). Для религиозных организаций этот срок составляет 1 неделю.

Следует отметить, что законодательством не установлена конкретная форма извещения рабочего персонала. В ТК РФ указано только то, что это необходимо сделать в письменной форме. Но на практике работодатели чаще всего используют именно уведомление.

Процесс подготовки

О предстоящем внесении изменений в условия договора человека должны уведомить письменно.

Работодатель обязан действовать по следующей схеме:

с работником обсуждаются причины, которые повлекли за собой возникновение необходимости внесения коррективов;
сотруднику предоставляется выбор – он может согласиться с изменениями или отказаться признавать их;
если человек не согласен, работодатель может предоставить ему другую вакансию.

Предлагаем ознакомиться Сколько времени делается инн физического лица

На практике штат организации может быть полностью укомплектован. В результате и должность отсутствует. В этой ситуации сотрудник может лишь согласиться с требованиями нанимателя или отказаться от продолжения трудовой деятельности в организации, уволившись.

Какие сведения обязательно надо включить в уведомление

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора должно содержать такие сведения:

какие именно условия подлежат изменению;
причины вводимых изменений;
срок, в течение которого сотрудник должен принять новые условия или выразить свое несогласие с ними;
последствия для сотрудников, которые выразят несогласие с новыми условиями.

Если в уведомлении отсутствуют вышеперечисленные пункты – у сотрудника появится основание для оспаривания условий трудового контракта в судебном порядке.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора следует оформлять на фирменном бланке в двух экземплярах. Один из них будет передан сотруднику, а второй остается на хранение в организации. Важно, чтобы сотрудник подписал оба экземпляра.

Ответ работника на уведомление об изменении условий трудового договора

Работник вправе согласиться на новые условия труда или отказаться от них. Соответствующее волеизъявление подлежит фиксации. Сделать это возможно путем составления отдельного документа, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно, либо работник может выразить своё решение в самом уведомлении.

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести.

Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить.

Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления.

Сроки составления соответствующего документа отражены в трудовом кодексе РФ. Они зависят от того, какой характер носит организация и кто будет осуществлять процедуру.

Можно действовать в соответствии со следующими правилами:

компания носит светский характер – информация должна быть донесена до сотрудников минимум за 2 месяца до внесения коррективов;
учреждение религиозного характера – персонал должен быть проинформирован за одну неделю до нововведений;
гражданин работает на физическое лицо – информация должна быть предоставлена не позднее чем за 2 недели.

Предлагаем ознакомиться Куда пожаловаться на нарушение условий труда

Обязанность в оформлении уведомления лежит на сотруднике отдела кадров.

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

Инновационные изменения процессов производства;
Покупка и ввод нового оборудования;
Модернизацию;
Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
Смена местоположения компании на другой город;
Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

В верхней части документа нужно указать наименование юрлица (или ИП) и его реквизиты. Далее – полное наименование документа.
Затем следует прописать дату и место составления уведомления.
Далее – должность и Ф.И.О. сотрудника, которому будет вручено уведомление.
В качестве правового основания указывают ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Затем нужно обосновать необходимость утверждения изменений. К примеру, в связи с расширением деятельности в соседние населенные пункты или открытием нового вида деятельности.
Затем надо указать дату, с которой изменения вступают в силу, и подробно описать предстоящие нововведения.
Далее нужно предложить возможные варианты на случай если работник выразит свое несогласие с новыми условиями. Также следует обозначить время, которое предоставляется работнику для размышлений.

Документ подписывает генеральный директор юрлица. Также его должен подписать сотрудник, этим он выражает свое согласие с внесением изменений в трудовой договор.

Бланк документа

В классической ситуации директор должен уведомить гражданина о корректировках условий трудового договора минимум за 60 дней до внесения нововведений. Информация обосновывается. Уведомление в обязательном порядке фиксирует новые требования, предъявляемые к работнику. Соглашение с сотрудником должно быть заключено в соответствии с нормами ТК РФ.

Нарушение правил приведёт к тому, что документ признают недействительным.

Если учреждение хочет грамотно донести до сотрудника информацию, лучше использовать образец уведомления работника об изменении условий трудового договора.

Если гражданин не согласен с подобным, организация может уволить его на законных основаниях. Когда затрагивают график, выполнение процедуры также возможно. Однако работодатель будет обязан выплатить выходное пособие.

Образец Уведомления о существенных изменениях условий труда

Чтобы обновить условия трудового договора, работник и работодатель должны прийти к взаимному согласию. Однако есть исключение — если меняются организационные и технологические условия работы.

В таком случае работодатель может менять документ односторонне, но ему потребуется образец уведомления об изменении условий трудового договора. Без него изменения не смогут считаться вступившими в законную силу.

Рассказываем, что может поменять работодатель в трудовом договоре без разрешения работника, как составить уведомление об изменении условий труда, в какие сроки нужно довести новости до подчинённых.

В каких случаях требуется информировать работников об изменении условий трудового договора

Трудовой договор регулирует отношения работодателя и работника. Ни у одной из сторон фактически нет права менять его условия без разрешения другого участника соглашения. Но есть одно исключение: если организация меняет организационные или технологические условия труда, достаточно просто уведомить работника об изменениях, а не добиваться его разрешения.

Разберём, что относится к таким изменения. Обобщённо можно охарактеризовать их как не затрагивающие трудовую функцию работника. То есть, работодатель не вправе навязать подчинённому новые обязанности, урезать его права или увеличить его ответственность.

Работодатель может изменить условия трудового договора, если новшества не затрагивают обязанности сотрудника

Организационные изменения:

Новшества в структуре предприятия, переименования отделов, перераспределения полномочий и подчинённости, которые не меняют обязанности сотрудника. Например, два и несколько отделов объединяются, выделяется новое подразделение.
Внедряются новые формы организации труда.
Меняется режим работы. Например, рабочий день начинается на час раньше или сдвигается на час позже, смещаются выходные дни.
Меняются нормы труда или обслуживания. Это спорный вопрос, потому что в отдельных случаях обновление нормы предполагает изменение обязательств по договору, а значит требует двустороннего согласия.
Меняются нагрузки отделов, цехов или должностей, а вследствие этого изменяется порядок оплаты труда.

Технологические изменения:

Другие технологии производства, оказания услуг.
Обновлённое оборудование.
Усовершенствованные рабочие места.
Расширение ассортимента товаров и услуг.
Обновление технологических регламентов.

Таким образом, если работодатель планирует изменить структуру организации, обновить режим работы, перераспределить обязанности между подразделениями или меняет регламент работы, он может инициировать обновление условий трудового договора. Если изменения предполагают, что функции сотрудника изменятся, менять документ односторонне запрещается.

Если в организации подписан коллективный трудовой договор, нововведения не могут ухудшать зафиксированное в нём положение сотрудников.

Как составить Уведомление об изменении условий труда

Изменение трудовых отношений по инициативе организации начинается с подготовки уведомления работников. Этот документ содержит информацию о предполагаемых нововведениях, об их необходимости и причинах, а также о времени вступления в силу. Оформляется в свободном виде, но считается законным, только если содержит следующую информацию:

Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2019 года».
Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.

На бланке уведомления делают отметку для подписи работника — так он подтвердит, что согласен или не согласен с документом. Чтобы избежать спорных ситуаций, на документе ставят дату вручения. Пренебрежение уведомлением, неправильная его подготовка или позднее предоставление адресату являются основаниями для жалоб в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Скачать образец уведомления о существенных изменениях условий труда: Уведомление об изменении трудового договора

В уведомлении нужно обозначить суть изменений и срок их вступления в силу

Сроки доведения информации до работника

Срок, в который организация (юридическое лицо) сообщает работнику об изменениях, ограничивается 2 месяцами до вступления их в силу. То есть, если обновления вступают в силу с 1 июня, уведомить подчинённых о них необходимо до 1 апреля. Есть всего 2 исключения:

работодатели-индивидуальные предприниматели уведомляют сотрудников в течение 2 недель;
в религиозных организациях допускается сообщать работникам о предстоящих переменах всего за 1 неделю.

Заключение

Если работодатель планирует внедрение организационных и технологических изменений в рабочий процесс, он обновляет трудовые договоры своих сотрудников.

Если новшества не касаются трудовой функции работника, не ухудшают его положение, допускается инициировать изменение соглашения в одностороннем порядке.

Чтобы известить подчинённых, работодатель за 2 месяца готовит уведомление, где раскрывает причины и суть грядущих перемен. Работник вправе отказаться — тогда ему предлагают новую должность или увольняют по соглашению сторон.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2020

Наниматель вправе вносить корректировки в трудовой договор, если возникла необходимость провести сокращение штата, ввести в действие новые условия по заработной плате, переименовать должности, дополнить должностную инструкцию.

Трудовым кодексом предусмотрена специальная процедура, включающая в себя получение согласия сотрудника. Потребуется направить уведомление об изменении условий трудового договора.

Важно правильно подготовить документ и направить его гражданину за два месяца до предполагаемого события.

В каких случаях меняются условия трудового договора?

Законодатель разрешает менять трудовой договор. Смена условий сотрудничества допускается по взаимному волеизъявлению сторон.

Изменения в договор вносят в случаях (гл. 12 ТК РФ):

перевода в другое подразделение, повышение по должности;
изменений существенных условий соглашения;
смены владельца компании;
отстранения работника от служебных обязанностей.

Чаще всего вводится новый оклад служащего, продлевается срок договора, предлагается другая должность.

Пример 1. В компании ООО принято новое положение об оплате труда.

Поскольку условие договора по заработной плате является существенным, потребуется внести в него изменения по правилам ст. 74 ТК РФ.

Кадровые работники готовят извещения, чтобы известить о новшествах всех сотрудников. По итогам процедуры будут заключены дополнительные соглашения с лицами, выразившими свое согласие.

Процедура внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

Если предполагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, базовых условий соглашения, наниматель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

Необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

наниматель подписывает распоряжение о планируемых изменениях;
служащим направляют извещения за два месяца;
в случае необходимости извещается профсоюзная организация, центр занятости;
гражданам, которые выразили свое несогласие, предлагают другие свободные должности;
работодатель подписывает дополнительные соглашения с лицами, которые согласились на новые условия.

Важно! От сотрудников, не согласившихся с изменениями, следует получить письменный отказ. Если ни одна из предложенных на замену должностей не подошла, трудовой договор прекращают на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить уведомление?

Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.

В документ вносят следующую информацию:

наименование фирмы;
должность и ФИО сотрудника;
дату составления;
причины, по которым вносятся изменения;
суть перемен в условиях труда;
дату введения новшеств в действие;
правовые последствия, если работник не согласится с изменениями;
подпись руководителя.

В конце вписывают специальную форму, в которой гражданин поставит свою подпись о получении бумаги на руки.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Скачать уведомление об изменении условий трудового договора

Как направить уведомление работнику?

Вручение извещений сотрудникам — обязательная часть процедуры изменения договора. Если лицо находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и выдать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет спою подпись и дату получения бумаги.

Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный, следует направить извещение по почте. Оформляется заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию об отправке, корешок почтового уведомления с отметкой о вручении. Датой надлежащего извещения будет считаться день, когда гражданин получил почтовое отправление.

Пример 2.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Время чтения: 3 минут

В обязанности каждого работодателя входит необходимость разработки проекта трудового соглашения, которое затем будет заключаться с каждым новым соискателем. Однако в некоторых ситуациях не всегда можно заранее предусмотреть то или иное условие, которое требуется прописать в договоре с конкретным работником, вследствие этого допускается внесение необходимых изменений или дополнений в контракт. Данная процедура обязательно подлежит согласованию с подчиненным, в противном случае, единоличное изменение положений будет являться нарушением трудовых прав лица. Уведомление об изменении условий трудового договора должно направляться гражданину заранее (не позже двух месяцев до момента их вступления в силу). Каждому трудящемуся предоставляется право выбора: продолжать сотрудничество по новым правилам, если они совпадают с его трудовыми интересами, или же отказаться от дальнейшего выполнения должностных обязательств, уволившись из компании.

Законодателем предусмотрено несколько обстоятельств, наступление которых в любом случае обязывает гражданина продолжать трудиться на новых условиях даже против его воли:

Необходимость принять участие в устранении последствий чрезвычайных происшествий природного или техногенного характера;
Необходимость оказания срочной медицинской помощи людям, пострадавшим от катастрофы или ЧП;
Ситуации, связанные с простоем производственной деятельности.

Отсутствие уведомительного извещения может привести к взысканию с начальника штрафных санкций административного характера, при условии, что о таком нарушении узнают соответствующие контролирующие ведомства. Кроме того, при отсутствии уведомления подчиненный имеет право оспорить в судебном порядке нововведения и вернуться к выполнению трудовых функций на прежних условиях.

Уведомление об изменении условий оплаты труда : образец 2020

Порядок и правила подготовки уведомления об изменении условий трудового договора

Извещение об изменении условий сотрудничества обязательно предполагает письменную форму. В связи с тем, что законодателем не разработан конкретный шаблон документа, данная задача входит в обязанности каждого работодателя или специалиста кадрового отдела, при этом необходимо придерживаться норм ТК РФ и обязательно зафиксировать следующие реквизиты:

Наименование организации-работодателя;
Личные данные подчиненного, в отношении которого изменяются правила сотрудничества, а также занимаемая им должность;
В содержании документа указывается причина, в связи с которой ранее заключенные положения подвергаются коррективам (например, изменение условий осуществляется на основании результатов СОУТ, которые были установлены после проведения аттестационных мероприятий). Кроме того, следует сделать ссылку на соответствующий законодательный Акт, который позволяет работодателю внести предполагаемые изменения в трудовой договор;
Подробно прописать суть всех вносимых нововведений, а также указать каким образом каждое из них отразиться на дальнейшем сотрудничестве нанимателя и подчиненного;
Также рекомендуется прописать последствия отказа от внесения изменений в соглашение, как правило, ими является необходимость увольнения сотрудника из организации с выплатой ему соответствующей материальной компенсации. Данное право предоставляется руководителю в соответствии со статьей 77 ТК РФ;
Конкретная дата, с которой все вносимые коррективы вступят в законную силу;
Подписи руководителя компании и работника, ознакомившегося с уведомлением.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Приказ об уведомлении о внесении коррективов в трудовой договор

Основанием для направления сотруднику уведомительного извещения является распорядительный документ, изданный в компании от имени руководителя.

Также как само уведомление, Приказ не имеет стандартно разработанного шаблона, поэтому тоже составляется по усмотрению ответственного специалиста (кадровиком, бухгалтером, юристом или начальником).

В содержание распорядительного документа необходимо включить следующие сведения:

Обстоятельство, которое стало основанием для внесения изменений в контракт;
Описание коррективов, разработанных нанимателем;
Ссылка на локальный Акт, регламентирующий порядок внесения изменений;
Дата изменения условий контракта.

Ответ работника на уведомление

После изучения полученного документа, сотруднику предоставляется определенный промежуток времени, на протяжении которого он обязан дать предоставить положительный или отрицательный ответ по поводу дальнейшего сотрудничества с работодателем. Ответ трудящегося также предполагает письменную форму и может иметь несколько вариантов:

Положительный ответ на продолжение взаимодействия с юридическим лицом. После предоставления нанимателю положительного ответа, специалистами Отдела кадров оформляется доп. соглашение к контракту, с содержанием всех нововведений, а затем разрабатывается и утверждается соответствующий Приказ. Оба документа должны быть завизированы автографами руководителя компании и сотрудника;
Категорический отказ на продолжение сотрудничества по новым правилам, однако, при этом, работник соглашается на перевод на другую предложенную нанимателем должность. Начальник обязан предоставить подчиненному полный перечень свободных должностей, куда бы можно было перевестись, даже если они предполагают меньший размер зарплаты и более низкий уровень квалификации;
Нежелание сотрудника продолжать трудовое взаимодействие с юр. лицом, если ранее заключенные условия соглашения будут подвергнуты изменению. В этом случае, работодателю допускается завершить с подчиненным сотрудничество, выдав ему трудовой документ и произведя полный материальный расчет.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

В некоторых случаях работодатель при изменении условий трудового договора с работником обязан уведомить его о предполагаемых изменениях. В статье вы найдете образцы уведомлений для разных ситуаций. Кроме того, мы расскажем о тех ситуациях, при которых работодатель обязан уведомить работника об изменениях трудового договора.

Изменения каких условий трудового договора требуют уведомления

Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению между работником и работодателем. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.

Часто возникают ситуации, когда в организации (на предприятии) происходят технологические, организационные, структурные изменения. Естественно, что при этом, как правило, происходят соответствующие изменения условий труда работника. Фактически это означает, что работник оказывается не в тех условиях, в которых он работал до изменений (и которые указаны в трудовом договоре).

В случае изменений, описанных в предыдущем абзаце, работодатель вправе предложить работнику подписать соглашение об изменении условий заключенного ранее трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

При этом работодатель обязан проинформировать работника о предстоящих изменениях в письменной форме, направив ему уведомление об изменении условий трудового договора (с образцами которого можно ознакомиться здесь).

Направить уведомление работодатель должен не позднее чем за два месяца до введения таких изменений.

Важно отметить, что предложения от работодателя не могут содержать требования об изменении выполняемой работником трудовой функции. Это означает, что должность работника (по крайней мере, без его согласия) и его специальность остаются без изменений.

Полезно также знать, что в случае вашего отказа от изменений условий труда, содержащихся в уведомлении, работодатель предлагает другую работу, соответствующую квалификации работника, или предлагает работу на более низкой (нижеоплачиваемой) должности. При отказе работника или отсутствия другой работы, работодатель вправе уволить работника в соответствии Трудовым кодексом РФ.

Работодатель может также ввести в организации (на предприятии) режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. В случае вашего отказа работодатель вправе уволить вас по сокращению численности или штата работников в соответствии со ст. 74, и ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Напомним, что во всех вышеперечисленных случаях работодатель обязан уведомить работника об изменении условий договора, по которому тот трудится.

По-крупному, все ситуации, при которых работодатель уведомляет работника об изменении условий заключенного с ним трудового договора, перечислены в предыдущем разделе. Детали можно увидеть в образцах уведомлений, отражающих те конкретные ситуации, которые предполагают изменения условий трудовых договоров. Давайте рассмотрим образцы таких уведомлений.

В качестве примеров рассмотрим следующие ситуации:

у работодателя изменяется организационная и функциональная структура предприятия;
работодатель предлагает уменьшить зарплату сотруднику в связи с изменениями технологических условий труда;
изменения условий труда сотрудника в связи с технологической реорганизацией предприятия.

В каждом уведомлении (из приведенных примеров) работодатель указывает причины изменений и предлагает измененные формулировки условий трудового договора (это видно в образцах уведомлений, ссылки на которые вы найдете ниже).

Ниже представлены ссылки на уведомления об изменении условий трудовых договоров (образцы таких уведомлений):