Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Право работников на получение очередного ежегодного оплачиваемого отпуска установлено трудовым законодательством, а именно ст. 114 ТК РФ. Во время отпуска сотрудник не должен ходить на работу и может уехать в любое место, не извещая об этом работодателя.

Однако в некоторых случаях у последнего может возникнуть необходимость в присутствии подчиненного на работе, после чего оформляется его отзыв из отпуска.

Когда такое возможно и что при этом должен делать работодатель — ответы на эти вопросы будут даны далее.

В каких случаях допускается?

Возможность отзыва подчиненного из отпуска установлена ст. 125 ТК РФ. Для законности этих действий должны соблюдаться несколько условий:

Наличие уважительной причины

Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.

• предотвращение простоя;
• решение срочных или безотлагательных вопросов организационного характера;
• предотвращение серьезной аварии или устранение ее последствий;
• предотвращение нанесения ущерба имуществу предприятия или третьим лицам, а также возможных травм или несчастных случаев.

Наличие согласия работника

Возвращение сотрудника к работе возможно только при наличии его согласия на это, причем подтвержденного в письменном виде.

Предоставление неиспользованной части отпуска в будущем

По выбору сотрудника, те дни отпуска, которые он провел на работе, он может получить в любое время по своему выбору.

Соблюдение гарантий отдельным категориям работников

Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв допускается в отношении не всех сотрудников. Некоторые из них не могут быть досрочно возвращены к работе, даже если согласны на это.

Правильное документальное оформление процедуры

Сюда относится подготовка документов, которые связаны с возвращением сотрудника, а также получение от него письменного согласия.

Категории работников, которых нельзя отозвать

Данным категориям работников законодательство гарантирует полноценный отдых, поэтому досрочно вернуть их к работе руководитель не имеет права вне зависимости от причин. При этом наличие или отсутствие согласия с их стороны значения не имеет.

Допустимый срок

В законодательстве не установлено ограничений по минимально или максимально возможной продолжительности отзыва.

Например, если причиной является решение организационных вопросов (подписание определенных документов), то много времени для этого не требуется. Поэтому сотрудника могут отозвать всего на один день, после чего он снова вернется к отдыху.

Если же причина более серьезная (авария, устранение ее последствий, простой), то длительность отзыва может быть намного большей. Чаще всего она составляет период, необходимый для устранения этих событий и возврата предприятия к нормальному функционированию.

В любом случае максимальный срок отзыва из отпуска составляет то количество дней, которое осталось до его окончания. После этого работник просто возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей.

Документальное оформление

Документы, необходимые для проведения этой процедуры, должны быть оформлены в следующей последовательности:

Служебная записка

Руководитель изучает изложенные причины и принимает решение либо отказать в данной просьбе, либо согласиться на предлагаемую процедуру.

Обращение к работнику

Помимо устного обращения (например, по телефону) необходимо также составить письменный документ. Он оформляется в произвольной форме и содержит в себе письменное предложение вернуться к работе. В обращении также можно предусмотреть графу, где работник отметит свое решение — согласие или отказ.

Приказ об отзыве

• факт отзыва работника из отпуска;
• причины и основания;
• дату, с которой прерывается отпуск;
• дальнейшие действия относительно неиспользованных дней отпуска (их компенсация денежными средствами или присоединение к следующему отпуску);
• необходимость проведения перерасчета.

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Внесение изменений в график отпусков

В соответствующих графах документа указывается дата нового предполагаемого отпуска и основание для переноса, то есть изданный ранее приказ.

Внесение изменений в личную карточку работника

Даты указанного ранее отпуска зачеркиваются одной линией, а ниже проставляются новые. В качестве основания также необходимо указать приказ.

В случае отказа работника от прерывания отпуска работодатель не может заставить его это сделать или как-то наказать.

Что делать с неиспользованными днями?

Одним из обязательных условий для законного отзыва сотрудника является компенсация ему потраченных на работу дней отдыха. Сделано это может быть несколькими способами:

1. Оформление оставшихся дней в другое время. Например, работник может продолжить отдых сразу после устранения причин, по которым он был досрочно вызван. Альтернативный вариант — оставшиеся дни он может использовать позже, в любое удобное для себя время.
2. Присоединение неиспользованных дней отдыха к следующему очередному отпуску. Этот вариант лучше всего использовать, если таких дней всего несколько (например, два или три). Таким способом можно незначительно продлить отдых в следующем году.
3. Денежная компенсация. Данный вариант может использоваться только в том случае, если выплата компенсации не противоречит трудовому законодательству. В частности, это допускается в отношении той продолжительности отпуска, которая превышает 28 дней.

Сотрудник может сам выбрать любой из данных вариантов, который подходит ему больше всего.

Перерасчет зарплаты и отпускных

• Отзыв из отпуска всегда связан с дополнительной работой для бухгалтерии, потому что заработная плата и отпускные по-разному рассчитываются и отображаются в финансовой документации.
• Поскольку отпуск оплачивается наперед, в случае досрочного возвращения к работе излишне выплаченная сумма должна быть возвращена.
• Это может быть сделано такими способами:

• работник сам сдает в кассу предприятия сумму переплаты;
• излишне выплаченная сумма засчитывается в счет будущей заработной платы.

При следующем выходе в отпуск его оплата начисляется заново. Кроме этого, также пересчитываются НДФЛ, социальные взносы и налог на прибыль.

Поскольку досрочный вызов работника из отпуска связан с большим количеством организационных сложностей, делается это обычно только в случае крайней необходимости.

Наиболее частыми причинами этого являются аварии и поломки, для устранения которых требуется весь персонал.

Однако вне зависимости от серьезности и весомости оснований, отзыв возможен только при наличии согласия работника — принудить его к этому работодатель не имеет права.

Приказ об отзыве из отпуска работника 2020: образец в связи с производственной необходимостью

• В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
• Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
• Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

• стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
• причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
• распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
• распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
• приказ произвести перерасчет отпускных;
• распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
• документ основание — заявление сотрудника о согласии;
• подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Нужен ли перерасчет отпускных?

1. Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
2. Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
3. В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Отзыв работника из отпуска: условия, причины и образец согласия

Шутка о том, что самые лучшие моменты в работе – это дни выплаты зарплаты и отпуск, не так уж далека от истины. Поэтому вдвойне обидно, когда начальство намерилось прервать отдых, едва отпустив работника на пару недель. И хотя случаи неофициального труда в отпуске встречаются чаще, чем документально оформленный отзыв работника из отпуска, знать о своем праве не идти на поводу у начальства будет не лишним.

Правовые аспекты

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Вопросам законного отдыха  трудящихся посвящена вся 19 глава ТК.

На сегодняшний день, кроме основного ежегодного отпуска, работники могут рассчитывать на дополнительные дни в связи с особыми условиями и характером труда, учебой или ненормированным графиком.

Кодекс гарантирует, что за 365 дней работник должен отдохнуть минимум 28 дней (ст. 115 ТК), причем обязательно хоть раз в год отдых должен продолжаться не менее двух недель (ст. 125 ТК).

Оставшиеся дни закон позволяет работнику дробить хоть по одному дню отдельно. В то же время, работодатель такого права от законодателя не получил. Ему, в случае острой нужды, понадобится согласие работника на отзыв из отпуска (ст.125 ТК). Кроме того, основания для внепланового выхода на работу должны быть более чем убедительные.

Решение о том, является ли указанная работодателем причина вызова на работу достаточно уважительной, принимает работник.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Трудовое законодательство не приводит даже примерной причины отзыва из отпуска работника. Поскольку, при решении вопроса о паузе в отдыхе, сторонами станут сотрудник и руководитель, то и оценка уважительности повода тоже относится к их компетенции. Кому-то из работников достаточно будет простой просьбы начальника, а кого-то не проймешь даже сообщением о трагических событиях.

В числе наиболее часто встречающихся причин можно выделить несколько основных:

• болезнь специалиста, который должен был заменить отдыхающего на время отпуска;
• авария на производстве;
• последствия стихии;
• проведения мероприятий по предотвращению нежелательных последствий любого из перечисленных событий.

Иногда причины могут быть настолько специфичны, что излагать их в документах будет просто неудобно. Тогда в приказе можно написать расхожую формулировку «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости», а с самим сотрудником поговорить откровенно. Главное, чтобы он письменно заявил о своем согласии.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Чтобы не произошло на предприятии, работодатель должен помнить, что часть работников не сможет ему помочь в исправлении ситуации. Даже при наличии их жгучего желания, отзыв из отпуска по инициативе работника из этого списка попросту невозможен:

1. Беременные.
2. Несовершеннолетние.
3. Специалистов, выполняющих в условиях вредных для здоровья или опасных для жизни.

Условно, к этому списку можно причислить и тех, кто не пошел навстречу работодателю и не дал согласия выйти на работу, разрушив свои планы на отдых.

Отказ прервать отпуск

Нужно помнить, что отзыв из отпуска без согласия работника  невозможен, даже если случилось глобальное несчастье. Никто и ни при каких обстоятельствах не сможет издать приказ о принудительном досрочном окончании отдыха.

Бывают случаи, когда начальство грозит дисциплинарными наказаниями, даже увольнением за прогул. Работник может не переживать по данному поводу.

Самое простое обращение в любой контролирующий орган (инспекция труда, прокуратура или суд) быстро исправит ситуацию в пользу трудящегося.

Отказ от выхода на работу в ущерб отпуску можно изложить устно. Но если предложение об отзыве составлено в письменном виде и руководство умудрилось вручить его работнику под подпись, то ответ тоже должен быть на бумаге.

Особое внимание нужно уделить тому, как сформулировано предложение, если там есть хоть намек на то, что отсутствие реакции со стороны сотрудника будет расценено как молчаливое согласие.

Облечь свое желание или нежелание на отзыв работника из отпуска можно в форму заявления или просто оставить отрицающую запись на полученном предложении, с указанием даты и подписью.

Форму отказа можно выбрать любую, но при этом нужно не забывать, что отпуск закончится, а начальство резкий отказ до этого времени вряд ли забудет. И пусть получить за это выговор сотруднику не угрожает, но вот не досчитаться премии или других поощрительных выплат в последующие периоды вполне вероятно.

Все возможные угрозы в адрес отказавшегося сотрудника не будут иметь под собой законной базы. Приказы о взыскании или увольнении будут отменены, а изгнанные таком способом работники восстановлены в должности.

Как оформить отзыв работника?

Каждый работодатель, понятно, хочет быстро и эффективно решить все проблемы, которые внезапно возникли на предприятии и потенциально негативно отразятся на его деятельности. Но экономить время на оформлении кадровых вопросов все-таки не стоит. Отзыв работника из отпуска относятся к таким ситуациям в полной мере.

Чтобы гарантировано застраховаться от неприятностей в виде трудового спора, начальство на пару с кадровиками должно соблюсти несложный алгоритм:

1. В случае возникновения острой необходимости в вызове отдыхающего специалиста, руководитель подразделения должен составить и положить на стол директора докладную о сложившихся обстоятельствах. Здесь же могут быть изложены и свои пути видения выхода из ситуации.
2. Если без отдыхающего на этот момент сотрудника не обойтись, то кадровики составляют письменное предложение с просьбой досрочного выхода и перечисляют условия отзыва работника из отпуска.
3. Самое сложное – вручить данное предложение работнику, которого нет на месте. Тут уж все зависит от отношений внутри коллектива. Хотя, если сотрудник выразил свое нежелание уже при телефонном разговоре, дальнейшие попытки настаивать на вручении предложения не имеют смысла.
4. Если документ с просьбой прервать отпуск все-таки вручен и не встречен отказом, то нужно проследить, чтобы работник написал о своем согласии либо на этой же бумаге, либо оформил отдельным заявлением (скачать образец).
5. По возможности, сразу согласовать период, когда сотруднику будет удобно догулять оставшиеся дни. Можно сделать это сразу, а можно перенести их даже на следующий год.
6. На основании докладной и заявления издается приказ по личному составу (скачать образец).
7. Внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Здесь отмечают как информацию о прерванном отпуске, так и о том, на какой месяц назначено время догуливания. В графе «Примечания» отмечают номера и даты приказов.
8. Обязанности ознакомить работника с опубликованным приказом у работодателя нет. Но дни отпуска переносятся, а о начале любого запланированного периода отдыха работодатель обязан предупредить заранее (ст. 123 ТК), поэтому правильнее будет получить от сотрудника подпись и на этом документе.
9. Передать документы в бухгалтерию. В зависимости от того, в каком месяце трудящийся будет догуливать дни отдыха, будет проведен пересчет полученных отпускных и зарплаты.

Законодатель не предусмотрел образец отзыва работника из отпуска, поэтому кадровая служба вольна в подборе фраз и формулировок. Для однозначной трактовки составленного документа, в нем обязательно должна содержаться информация:

• дата составления предложения и должность инициатора;
• причина отзыва;
• дата выхода и предполагаемая продолжительность работы;
• упоминание о том, что использовать остаток отпуска можно в любой момент, либо указание определенного периода;
• срок предоставления ответа, если ситуация позволяет работнику подумать.

Форма предложения об отзыве не утверждена, но, во избежание конфликтной ситуации, должна быть составлена максимально подробно.

Компенсация остатка отпуска

Договоренность о том, когда работнику лучше получить недогуленные дни, станет основанием для действий бухгалтерии. О того, как распределятся эти дни календарно, будут зависеть не только кадровые приказы, но и изменения в ведомостях начисления заработной платы.

Перерасчет отпускных

Период догуливания отпуска	Факт перерасчета	Расчетный период для отпускных
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, начало перенесенного отпуска придется на тот же месяц	Необходимость в перерасчете отсутствует	12 месяцев, предшествовавших первоначальной дате начала отпуска по графику
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, но начало перенесенного отпуска придется на следующий месяц	Перерасчет необходим, поскольку измениться период расчета	12-месячный период перенесется на один месяц. Перенесенный период будет рассматриваться как новый отпуск, поэтому расчет отпускных должен быть проведен за год до новой даты начала (целые месяцы, с первого по первое)
Отпуск перенесен на следующий год	Нужно отсторнировать сумму полученных отпускных, а за отработанные дни начислить зарплату	Период расчета будет соответствовать следующему году

Начисление зарплаты

Кроме перерасчета отпускных нужно не забыть начислить зарплату за дни работы вместо отдыха. Если в этот период попали выходные или праздник, то оплатить нужно вдвойне (ст. 153 ТК). По сути, формула будет следующая: сумма первоначальных отпускных – сумма отпускных за неотгуленные дни + зарплата за работу вместо отпуска + сумма пересчитанных отпускных.

Может случиться, что пересчитанные выплаты будут меньше первоначальных, тогда бухгалтерия будет обязана письменно сообщить об этом сотруднику (ст. 136 ТК), а также получить от него согласие на подобное удержание (ст.

137, 138 ТК). Более того, забрать «лишние» деньги можно не позднее следующего месяца. В то же время, работодатель может воспользоваться своим правом не снижать величину отпускных и не обижать отзывчивого сотрудника.

В качестве поощрительных мер или дополнительной мотивации для получения согласия работников помочь родной компании, можно в колдоговоре предусмотреть премию за внеочередной выход во время отпуска.

Чтобы ее не расценивали как попытки неофициальной компенсации, лучше в приказе написать нечто наподобие: «премировать за профессиональное стремление и лояльность, проявленные в кризисной ситуации».

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Работодателю допустить нарушение в данном вопросе довольно сложно. Поскольку даже самый неосведомленный в кадровых вопросах руководитель не сможет заставить сотрудника вернуться к труду, если согласие не получено.

Нарушения могут касаться немного других сфер. Если работодатель допустил прерывание отпуска для тех категорий, которые прямо перечислены в ст. 125 ТК, как неотзываемые работники. Наказание за подобные вольности предусмотрел КоАП РФ в ст. 5.27. Сумма штрафа может достичь 80 000 рублей.

Случается, что нарушен не столько порядок отзыва из отпуска, а предприняты незаконные попытки принуждения сотрудников в виде выговоров на работе или попытки увольнения за прогул.

Некоторые работодатели издают приказ о выходе из отпуска, не озаботившись получением согласия, а затем проставляют работнику в табели пропуск. После, на этом основании, человека увольняют. Подобные действия начальства однозначно носят незаконный характер.

Инициированная на основании жалобы уволенного таким способом специалиста проверка принудит нанимателя восстановить сотрудника на его месте и оплатить дни вынужденного прогула.

Если отзыв из отпуска застал работника в месте, сильно отдаленном от точки нахождения производства, то стоит заранее оговорить с работодателем возможность компенсации стоимости проезда.

Среди прочих условий для внезапного прерывания отдыха, сотрудник может оговаривать также возможность возмещения части затрат на санаторную путевку или других сумм, потраченных на несостоявшийся отдых.

Косвенно об этом говорит и ст. 235 ТК.

Законодатель преднамеренно не дал возможности принудительного отзыва работников из отпуска, вопреки их желанию.

Но каждый трудящийся должен понимать, что иногда войти в положение начальства будет рациональнее, чем воевать с ним.

Аккуратный и выверенный подход сторон трудовых отношений к такому трепетному вопросу, как период отпуска, поможет сохранить и даже повысить лояльность коллег и не осложнит дальнейшего общения с руководством.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными? Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье.

• Приказ об отзыве работника из отпуска
• Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства
• Соблюдение внутрикорпоративных правил
• Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?
• Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?
• Итоги

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

• учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
• по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

• причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
• информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
• число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
• распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

1. В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.
2. Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.
3. 
4. Скачать образец

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году — без перерасчета, образцы заявления и приказа, оплата, ТК РФ

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, лицо, занимающее руководящую должность, может вызвать сотрудника с ежегодного отдыха, для исполнения поручений. Эта процедура должна проходить с согласия самого работника.

Отозвать его может только руководитель фирмы, и для этого ему нужно официально оформить этот процесс.
Это поможет в будущем избежать штрафов, а также различных конфликтов и претензий со стороны работника.

Основание

Работодатель может отозвать сотрудника только при наличии определенных оснований.

Примером могут служить следующие ситуации:

1. Налоговая проверка в организации, во время которой обязательно присутствие лиц, отвечающих за бухгалтерию.
2. Проведение инвентаризации, при котором обязательно присутствие сотрудника несущего ответственность за материальную составляющую фирмы.
3. Вызов системного администратора для исправления неполадок, связанных с компьютерным оборудованием.
4. Собственное желание сотрудника выйти на работу.
5. Внезапно сложившаяся аварийная ситуация.
6. При наличии обстоятельств, которые наносят ущерб предприятию или в ближайшей перспективе могут это сделать.
7. Для расследования различного рода происшествий, в том числе и несчастных случаев.

Все условия отзыва сотрудника с его отдыха прописаны в 125 статье часть 2 и 3 ТК РФ. Однако в этом нормативном документе не сказано ни слова о том какие основания требуются для вызова работника.

Поэтому данный аспект никак не регулируется и это происходит исключительно по желанию начальства, а также из ситуации сложившейся в фирме.

Прежде всего, начальству на предприятии нужно произвести оценку сложившейся ситуации, найти пути ее решения и решить нужно ли вызывать сотрудника:

1. Руководство не имеет права угрожать работнику предприятия увольнением или различного рода санкциями, так как это является прямым нарушением статьи 5.28 КоАП РФ. Такие угрозы со стороны работодателя попадают в разряд «противоправных» действий в отношении сотрудника. За такое нарушение ему грозит крупный штраф.
2. Также нельзя вызвать работника, обещая ему денежную компенсацию или же различного рода выплаты, так как это является нарушением ТК РФ.

Таким образом, у работодателя минимальное количество рычагов давления на сотрудника, поэтому его выход на работу осуществляется исключительно с согласия. После подобных отработок часть его отпуска может быть использована в удобное время.

Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Прежде всего, работодатель обязан получить согласие от самого сотрудника о том, что он готов прервать свой отдых и выйти на работу.

Процедура вызова сотрудника может быть указа в локальных правовых актах фирмы, где он работает.
В этой ситуации следует придерживаться алгоритма действий, прописанного в этом документе.

Чаще всего для оформления приказа на отзыв сотрудника с отдыха требуется:

• письменное уведомление от руководителя подразделения. Этот документ служит основанием для вызова сотрудника и должен быть завизирован директором фирмы. Это означает, что официальное лицо ознакомлено с содержанием документа, согласно с ним и ставит на нем свою подпись. Образец данного уведомления:no images were found
• согласие на прерывание ежегодного отдыха, написанное самим сотрудником организации. Пример составления и заполнения согласия выхода на работу в период отдыха:no images were found
• занесение неиспользованных дней отпуска в соответствующий график и личное дело работника.

Таким образом, эта процедура состоит из следующих действий:

1. Составление служебной записки на вызов сотрудника.
2. Соответствующее уведомление отправляется сотруднику любым доступным путем.
3. После получения согласия, издается приказ, в котором указывается причина.
4. Осуществляется пересчет отпускных.
5. Происходит корректировка графика, содержащего расписание выхода сотрудников на отдых.
6. Изменяется учетный табель.

Сообщить сотруднику о прерывании его отдыха можно любым доступным путем. Это может быть:

• телефонный звонок;
• уведомление по электронной почте или же социальным путям;
• с помощью различных мессенджеров;
• через других сотрудников организации;
• лично самим руководителем.

Однако в любом случае это можно осуществить только при наличии письменного приказа.

В данный документ обязательно должны входить следующие пункты:

1. Причина и обстоятельства, при которых требуется отозвать работника из отпуска.
2. Дата вызова сотрудника.
3. Его ФИО и занимаемая им должность.
4. Количество дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Также в этом пункте должна быть указана дата, когда работник снова может выйти в положенный ему отпуск.
5. Соответствующее указание от работников бухгалтерии, в котором указывается перерасчет материальных выплат.
6. Распоряжение от отдела кадров с указанием дней отдыха, которые будут использованы работником в будущем. Они также вносятся в расписание и делается соответствующая запись в личной карточке сотрудника.
7. Дата составления данного документа.
8. ФИО руководителя фирмы.
9. Его подпись.

Чаще всего для этого приказа, в графе причина, указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии выхода на работу в период отдыха.

В графике отпусков должны быть сделаны следующие заметки:

1. В 10 графе указывается количество дней, которое переносится на следующий период.
2. В 8 графе указывается номер приказа о вызове сотрудника.
3. В 9 графе должны быть отражены даты, в которые сотрудник хочет использовать свои неиспользованные дни.

• Образец приказа:
• no images were found
• Также в личной карточке сотрудника нужно отметить соответствующие изменения:

1. В четвертой графе седьмого раздела этого бланка, нужно указать количество дней, который работник успел использовать.
2. В графе семь необходимо указать основания, на которых сотрудника вызвали.

Отзыв руководителя происходит на тех же условиях, что и у рядового работника предприятия. Самого сотрудника можно отозвать даже на один день.

Оплата

Материальная выплата за отдых должна прийти на счет сотрудника не менее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Так как из этой суммы уже были вычтены налоги и не ясно, когда работник снова захочет выйти в отпуск, бухгалтерии приходится делать сторнирование.

Это означает, исправление ошибок, связанных с финансами, с соответствующей записью.

Список операций, подлежащих сторнированию:

• пенсионные отчисления;
• медицинская страховка;
• НДФЛ;
• налог на прибыль;
• взносы в ФСС.

Бухгалтер обязан скорректировать переплату и вычесть часть материальной выплаты, уплаченной перед уходом сотрудника на отдых.

Эта сумма будет удержана со следующей зарплаты работника. Иного вида материальных выплат сотруднику, вышедшему на работу в период отдыха, трудовым кодексом не предусмотрено.

Перерасчет отпускных

Данная операция достаточно проста. Отдел бухгалтерии делает перерасчет по специальной формуле. Для этого сумма среднего заработка сотрудника умножается на количество дней отдыха, которые он не использовал.

Впоследствии, эту часть финансов удержат из заработной платы работника. В случае, если сотрудником была произведена оплата путевки, фирма должна вернуть ему ее стоимость в виде премии.

Без компенсаций

Согласно статье 139 ТК РФ, эту процедуру провести невозможно. Также удержать эти деньги без согласия самого сотрудника, компания не имеет права. Этот аспект регулируется статьей 137 ТК РФ.

Согласно ему, бухгалтерия может договориться с самим работником о том, что он вернет эту сумму в кассу, либо попросить его написать заявление об удержании средств. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, в любом случае нужно получить согласие самого работника на удержание средств. Оформлять сотрудников без перерасчета нельзя.

В каких случаях запрещено откликать

Существует определенная категория лиц, которую нельзя вызвать с отдыха. Это происходит независимо от обстоятельств и ситуации, сложившейся в фирме.

К подобной категории работников относятся (статья 125 ТК РФ пункт 3):

• лица, не достигшие 18 летнего возраста;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске;
• лица, работа которых напрямую связана с опасными для жизни условиями труда.

В ситуации, когда работник совмещает работу с обучением, его также нельзя никаким образом отозвать из учебного отпуска.

Может ли работник отказаться и какие будут последствия

Если придерживаться трудового кодекса, то сотрудник фирмы имеет полное право распоряжаться временем своего отдыха, как ему угодно.

Также, отозвать из отпуска без согласия работника невозможно по действующему трудовому законодательству.

В связи с этим он может легко отказаться от выхода на работу и ему за это ничего не будет. Если работодатель угрожает работнику какими-либо санкциями, то он превышает свои должностные обязанности.

В этом случае можно подать жалобу в трудовую инспекцию, которая произведет проверку на данном предприятии и выявит нарушения. Таким образом, работодатель никак не может повлиять на решение сотрудника о выходе на работу из отпуска.

Сам же работник, в случае с согласием, может рассчитывать на:

• компенсацию путевки, если таковая имеется;
• возврат отпускных;
• также он имеет право использовать неиспользованные дни отдыха в любое удобное для него время;
• в другом варианте работодатель может присоединить их к отпуску, который пройдет в следующем году.

Бухгалтерия в данной ситуации обязана сделать перерасчет отпускных. Отказаться от этого они не имеют права.

Также они должны скорректировать:

• страховые взносы;
• налоги, которые уплачивает работник фирмы.

Для отзыва сотрудника из отпуска требуются веские основания. И весь этот процесс упирается в согласие сотрудника. Помимо этого, есть группа лиц, отдых которых прерывать нельзя, так как это является нарушением трудового законодательства.

Сотруднику, вышедшему на работу нужно написать документ о его согласии. Подобный образец заявления, может выдать отдел кадров.

Видео: Вызывают из отпуска: что надо знать.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

• лиц в возрасте до 18 лет,
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

• начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
• прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
• после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
3. Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

• договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

• Полезные материалы:
• Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера
• 10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя
• Отпуск без содержания: кому положен как льгота