Сменный график работы по тк рф (нюансы)

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

• согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
• в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
• согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
• в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
• согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
• в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как  исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

• Образец графика сменности:
• Скачать (blank-grafik-smennosti.doc, 50KB)
• Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Приказ о введении сменного графика:

Скачать (blank-prikaz-ob-utverzdenii-grafika-smennosti.doc, 25KB)

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

• рассылка писем;
• размещение сведений на информационных стендах;
• объявление под расписку и т.д.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

• с поденным;
• недельным;
• суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.

2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

• 2 – 2 – 3;
• 2 через 2;
• сутки через трое;
• день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

• неполный рабочий день (смену);
• преимущественно во вторую смену;
• неполную рабочую неделю;
• нерабочие праздничные дни;
• выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным  трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

• запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
• незапланированную переработку  – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику.

При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену.

По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

7 видов рабочих режимов

Сменный график работы, Трудовой кодекс, норма часов – понятия, не чуждые руководителю и кадровику.

Наличие определённых правил и норм формирования графика работы сотрудников позволяет увеличить интенсивность производства, а также эффективно применять имеющиеся ресурсы предприятия.

При формировании графика смен и установки часов работы нужно соблюдать главное требование законодателя – количество часов отдыха должно быть соразмерным количетсву рабочих часов.

Виды рабочих режимов

Производственная деятельность каждого предприятия отличается своими особенностями. Поэтому для различных категорий сотрудников на основании ст. 100 ТК РФ устанавливается определённый график трудового распорядка.

https://www.youtube.com/watch?v=E1PM9nur-5o

Закон о труде регламентирует разнообразные виды деятельности, которые можно разбить на категории:

1. Работа по стандартному расписанию: пятидневка и два выходных, шестидневка и выходной.
2. Трудовой день сверх норматива.
3. Гибкий график.
4. Вахтовый способ.
5. Обобщение рабочего времени.
6. Раздробленный на части период.
7. Сменный график.

Во всех видах должен соблюдаться принцип нормирования времени трудового периода. Режимы различаются по времени: дневной, недельный, суммированный.

Обобщённый учёт рабочей продолжительности предусматривает длительный срок месяц или год, но он должна быть в границах норматива. Такой вид учёта может быть понедельным, помесячным, поквартальным и годовым. Суть данного способа учёта заключается в том, чтобы время для выполнения трудовых функций не превышало положенный нормы учётного периода.

Чаще всего обобщённый учёт ведётся при вахтовом методе работы. Кадровик высчитывает норму часов помесячно или так, как установлено графиком. В любом случае сотрудник отдела кадров должен тщательно следить за тем, чтобы у сотрудников предприятия не было больших переработок, чтобы их права на отдых не были нарушены.

Рабочее время сверх норматива

Трудовой кодекс предусматривает ненормированный график работ. К такому режиму периодически привлекают трудящихся для осуществения функциональных обязанностей свыше лимита трудовых часов.

Сотрудник подчиняется определённому графику, но по приказу руководителя может задержаться для осуществления непредвиденных функций, но только тех, которые отражены в трудовом договоре. Категории должностей предусмотрены коллективным соглашением, нормами внутреннего трудового расписания, локальными положениями.

Ненормированное расписание применяют к следующим сотрудникам:

• инженерной, управленческой категории;
• работа которых не учитывает время;
• распределяющим трудовое время по личной инициативе;
• график которых делится на несколько частей, обычно это два промежутка.

Такие работники могут претендовать на специальный отпуск или денежную компенсацию за переработанное время. Законодательство о труде запрещает требовать выполнение профессиональных обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением.

Но в то же время администрация не обязана запрашивать согласие профсоюза на привлечение к ненормированному труду. Сотрудник не вправе отказаться, такое действие является нарушением трудовой дисциплины.

Гибкий график позволяет работнику самостоятельно регулировать начало, окончание и общую продолжительность рабочего времени. Но также необходима отработка общего норматива часов расчётного периода.

Скользящий график определяется трудовым соглашением между администрацией предприятия и сотрудником. При этом его можно установить на конкретный срок или бессрочно. Важным условием является установление начала и окончания смены, период, на протяжении которого человек должен присутствовать на рабочем месте.

Гибкое расписание целесообразно применять, когда другие графики малоэффективные. При этом все социальные гарантии льготы, стаж, право на отпуск сохраняются.

Вахта – это особая система организации производственной деятельности. Вахтовый способ используют, когда трудящиеся не имеют возможности проводить отдых в домашней обстановке.

Такой график применяют:

• в строительстве;
• на ремонтных работах объектов социальной инфраструктуры;
• в удалённых областях с особенными погодными условиями.

Для применения вахтового метода сотрудников размещают в специальных помещениях, которые используют для отдыха. Протяжённость вахты не больше месяца, но с разрешения профкома допустимый срок может быть продлён до трёх месяцев. Каждодневная смена 12 часов. Обобщённая фиксация регистрируется за месяц, квартал, год и включает рабочий период, путь к месту назначения и назад, отдых.

Разделение дня на части предусмотрено на основании ст. 105 ТК РФ. Применяют такое расписание на предприятиях, которые занимаются обслуживанием населения, перевозками пассажиров, обеспечением услуг связи, торговлей.

Раздробление рабочего дня осуществляется администрацией на основании нормативных положений, скоординированных с профсоюзом. Законодатель не определяет количество частей разделения суток. Обычно дробят на два одинаковых промежутка с отдыхом на 2 часа, который не оплачивается.

Сменные работы предусмотрены, когда производственный цикл беспрерывный, и трудящиеся не могут выполнить трудовые функции в течение восьми часового дня.

Для посменно работающих граждан может выделяться специальный период отдыха, выплачиваться материальная компенсация, сокращаться длительность рабочего дня на час. Сменный график отличается от гибкого режима, в котором работники меняют друг друга на протяжении суток или дня.

Сменность – это расписание, при котором временной промежуток может выпадать на сутки, неделю и месяц. Например, сторож трудится сутки, а три дня отдыхает.

Режим работы делится на два вида:

1. Двухсменный, для которого характерен дневной и вечерний период.
2. Трёхсменный, делится на часы днём, вечером и ночью.

Оформление сменного графика требуется на предприятиях, где необходимо беспрерывное производство.

Действующее законодательство не устанавливает строгий перечень организаций. Вопросы решаются руководителем в каждом определённом случае, но трудящихся знакомят с расписанием за месяц. В противном случае это рассматривается, как несвоевременное информирование о внесении корректировок в трудовые условия и считается не соблюдением законодательства.

Посменный график работы регулирует Трудовой кодекс, а именно статья 103.

Такой график применяется на тех предприятиях, где требуется постоянная производительность, а любая приостановка работы может вызвать нежелательные последствия для трудящихся и окружающих лиц.

Такими организациями являются:

1. Предприятия непрерывного производственного цикла, к которым относятся химическая, металлургическая, деревообрабатывающая, пищевая, автомобилестроительная сферы производства.
2. Организации, которые оказывают чрезвычайную помощь. В это число входят медицинские и правоохранительные органы, аварийные службы. Беспрерывная деятельность связана с тем, что она не планируется и зависит от ситуаций, которые требуют быстрого реагирования. Это ситуации, связанные аварийностью, преступностью, травматизмом.
3. Компании, которые занимаются реализацией товаров: супермаркеты, общепит, столовые, рестораны.
4. Все виды транспортных предприятий, которые работают беспрерывно для обеспечения перемещения людей и грузов. Трамваи, троллейбусы и метро служат исключением.
5. Предприятия, где производственный цикл может обеспечить эффективное применение оборудования и рабочей силы.

Перечень предприятий не закрыт.

Установление сменного режима

Распорядок такого плана разрабатывает и утверждает руководящее лицо на предприятии. При этом расписание должно учитывать вопросы:

• последовательность составления смен;
• протяжённость, начало и завершение каждой;
• число сотрудников,
• интервалы для отдыха с учётом кормления детей грудью или обогрева.

Распорядок трудовых периодов служит дополнением к внутренним положениям предприятия. Чередование рабочих дней оформляют конкретным документом.

На основании ст. 371 ТК РФ график обязательно согласовывают с профсоюзным комитетом, а при отсутствии с контролирующим государственным органом.

Составление расписания происходит с соблюдением установленного порядка. Определяют промежуток, который будут принимать для расчёта суммы зарплаты: месяц или квартал.

Затем устанавливают количество часов с учётом специфики работы в дневной и ночной период. Например, некоторых сотрудников не разрешается вовлекать в трудовую деятельность ночью, например, женщин в беременном положении и несовершеннолетних лиц. Другой контингент можно вызывать на работу только с одобрения.

Это:

1. Лица, которые воспитывают единолично детей до трёх лет.
2. Родителей, имеющих трёх и более детей.
3. Граждане, которые осуществляют уход за больными при наличии медицинского заключения.
4. Лица, имеющие физические ограничения.
5. Одинокая мать или отец, воспитывающие детей до 5 лет.
6. Родители, которые ухаживают за ребёнком-инвалидом.

После этого подводят расчёт, сколько необходимо часов на исполнение рабочих функций на протяжении смены. На основании полученных сведений определяют штатное число сотрудников, которое утверждает руководящее лицо предприятия. Изменения в расписание вносят на основании приказа директора.

Значение мнения выборного органа

На каждом предприятии формируется профсоюзный орган, который обязан защищать права и интересы трудящихся. В соответствии со ст. 371 ТК РФ администрация при принятии решений согласовывает их с профкомом.

Руководитель не обязан ставить в известность профсоюз о модернизации, приобретении оборудования, открытии подразделений. Рассматриваются вопросы, которые касаются интересов трудящихся.

Например:

• длительность трудового времени;
• размер, виды и порядок оплаты;
• обеспечение спецодеждой;
• сокращение численности работников.

Также к обсуждаемым вопросам можно отнести разработку положений, регулирующих трудовой распорядок, к которому относится сменное расписание.

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Сменный график работы формируется в зависимости от производственной, сервисной нагрузки предприятия. Обычно он предполагает наличие нескольких специалистов, которые выполняют свои трудовые обязанности по очереди, согласно графику, составленному специалистом отдела кадров и утвержденному работодателем. Работа по сменам целесообразна ради непрерывности трудового процесса. Работодатель вправе определить порядок смен, нагрузку на сотрудника самостоятельно, но с учетом норм ТК РФ и специального законодательства.

Порядок работы по сменному графику

Юридические нюансы сменного режима регулируются ст. 103 ТК РФ. Сотрудники могут работать в 2,3 и 4 смены в случае, если длительность производственного процесса больше стандартного рабочего дня.

Сменная организация труда может использоваться с целью повышения производительности труда и увеличения объема продукции.

Продолжительность рабочей смены и процедура чередования регламентируется внутренними актами предприятия.

«Сменная работа» (подробнее)

По сменному графику труда сотрудники делятся на группы, в которые могут быть включены специалисты разного профиля. Каждая из бригад должна работать согласно расписанию. Оно составляется с учетом мнения профсоюзного органа. Утвержденный график является приложением к коллективному договору.

Порядок оформления договора, а также процедура оформления графика смен установлены ТК РФ – ст. 372. Работодатель обязан обсуждать с профсоюзом вопросы, которые касаются времени, превышающего стандартный рабочий день. С графиком сменности сотрудники должны быть ознакомлены минимум за месяц до выхода на работу.

«Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» (подробнее)

Количество сотрудников, для которых может быть установлен сменный график, не ограничено. Подобный вариант занятости обусловлен конкретной специальностью. Посменно работают сотрудники экстренных служб, электромонтажники, рабочие на конвейерном производстве. Запрещено привлекать сотрудников к работе больше двух смен подряд.

Работа по сменному графику в ночную смену

ТК РФ – ст. 96 предусматривает, что ночной сменой считается время с 22:00 до 6:00 часов. Продолжительность такой смены, по сравнению с дневной, меньше на час, без необходимости дополнительной отработки.

«Работа в ночное время» (подробнее)

Запрещено привлекать к работе в ночную смену следующие категории работников:

1. Беременных женщин.
2. Несовершеннолетних сотрудников. Исключение составляют случаи, если такие работники трудятся в творческой сфере, вынуждены выполнять часть своих функций в позднее время.
3. Другие сотрудники. Перечень работников, которым нельзя трудиться в ночную смену, может устанавливаться локальными актами работодателя.

Предусмотрены категории работников, которых могут направлять трудиться в ночные смены с письменного согласия самих работников. Запрещено вынуждать подписывать такие согласия в принудительном порядке.

ТК РФ предусматривает возможность работы в ночную смену для следующих сотрудников:

• женщины, которые воспитывают ребенка возрастом до трех лет;
• инвалиды. Лица с ограниченными возможностями могут трудиться в ночную смену независимо от группы инвалидности. Основное условие заключается в согласии таких граждан на работу в ночное время. Письменное разрешение оформляется в общем порядке.
• лица, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
• сотрудники, которые вынуждены ухаживать за родственником или близким человеком с тяжелым заболеванием. Подобный факт должен подтверждаться медицинской документацией.
• одинокие отцы, матери, опекуны, которые самостоятельно вынуждены воспитывать ребенка возрастом до 5 лет.

Таким категориям сотрудников работодатель может предложить подписать согласие на работу в ночную смену. По договоренности с руководителем предприятия сотрудник может трудиться неполную смену, но это может отразиться на размере заработной платы.

В ст. 103 ТК РФ дополнительно приводится конкретизация направлений производства, требующего сменного графика работы.

«Сменная работа» (подробнее)

Организация труда непрерывного характера может быть налажена на следующих предприятиях:

Компании с непрерывным рабочим циклом	Предприятия тяжелой промышленности, химические комбинаты, автомобилестроительные, сталелитейные заводы.
Сотрудники службы неотложной помощи	Работники электростанций, аварийных служб, скорой помощи, полиции, специальных подразделений
Предприятия круглосуточной торговли	Супермаркеты, дежурные аптеки
Предприятия транспортной и производственной инфраструктуры	Работники аэропортов, транспортных компаний – железнодорожных, морских, трубопроводных и т.д.

На сменную работу фактически может быть переведено любое предприятие. Решение зависит от коммерческих процессов в компании и целесообразности работы по сменам.

Порядок составления графика

За оформление графика, предусматривающего сменную работу, отвечает работодатель и уполномоченные специалисты. Документ разрабатывается инспектором отдела кадров. Работодатель должен досконально изучить обоснованность внедрения сменного процесса работы на предприятии. Инспектор отдела кадров предварительно комплектует бригады, делит их на смены с учетом потребности рабочего процесса.

В графике сменности учитываются следующие данные:

• порядок чередования смен. Они могут быть дневными, ночными, промежуточными, «захватывающими» по продолжительности разное время суток;
• длительность каждой смены. В графике указывается начало и окончание каждого периода работы;
• количество сотрудников в смене, их направление деятельности;
• наличие перерывов и время отдыха. Обычно перерыв должен составлять не менее часа, но может быть разбит на более короткие периоды либо быть больше стандартного времени отдыха.

График смен формируется одновременно с табелем рабочего времени. Документ, регулирующий порядок сменной работы, может быть приложением к коллективному соглашению, но может также формироваться отдельно либо быть дополнением к правилам внутреннего распорядка на предприятии.

При составлении графика сменности учитывается следующее:

1. Продолжительность смены, согласно ст. 94 ТК РФ, не может быть больше установленной продолжительности рабочего времени (максимум 36 часов в неделю).
2. Длительность смены не может продлеваться работодателем по своему усмотрению. Продлить смену можно только с согласия сотрудников и с учетом позиции профсоюзного органа (ст. 102 ТК РФ).
3. Время отдыха сотрудников не может быть меньше 42 часов в неделю.
4. Во время сменной работы запрещено привлекать сотрудника к выполнению работ, не предусмотренных должностными регламентами и инструкциями.
5. Если сменный график не был согласован с сотрудниками и (или) профсоюзом, то действительность такого документа может быть оспорена в судебном порядке.
6. Если в сменный график попадает праздничный день, то такая работа должна оплачиваться в двойном размере. Вместо двойной оплаты сотрудник вправе выбрать другой день отдыха, но тогда праздничная смена будет оплачена в одинарном размере.

«Продолжительность ежедневной работы (смены)» (подробнее) «Работа в режиме гибкого рабочего времени» (подробнее)

При сменном графике учитывается общая продолжительность рабочего времени. В графике отдельно отражается работа в дневное и ночное рабочее время.

Работодатель ведет персонифицированный учет рабочего времени. График сменности составляется в табличной форме, и доводиться до сведения сотрудников визуальными способами.

Документ может размещаться на сайте предприятия, вывешиваться на информационных досках.

Порядок оплаты труда при сменном графике

При расчете выплат за работу по сменному графику учитывается, что стандартные выходные дни могут быть рабочими, а рабочие будни у отдельных сотрудников считаются выходными. Количество рабочих дней за один месяц смены может быть большим либо меньше стандартной продолжительности рабочих дней в месяце.

Небольшое количество смен отрицательное сказывается на заработной плате работника. Годовое количество переработок за смену не может быть более 120 часов. При начислении заработной платы учитывается количество рабочих часов в смене и количество часов, отработанных сотрудником.

Если специалист отработал более количество времени, чем это предусмотрено за смену, то работодатель обязан оплатить переработку (ст. 153 ТК РФ):

• Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, остальные – в двукратном размере. Оплата ночных часов осуществляется в соответствии со ст. 154 ТК РФ и устанавливается повышением ставки на 20%.
• Праздничный рабочий день также должен быть оплачен, но только в случае, когда смена началась в 8:00 праздничного дня и длится не меньше 11 часов. Лимит праздничных доплат может устанавливаться работодателем самостоятельно.

«Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» (подробнее) «Оплата труда в ночное время» (подробнее)

График смен содержит:

1. Наименование бригады, сведения о каждом сотруднике, информацию о должности.
2. Дата каждой смены.
3. Продолжительность рабочего времени.
4. Отметка об отработке.

Закон не запрещает подмену отсутствующего работника на сменах, но подобные вопросы должны быть согласованы с работодателем и непосредственно с руководством, ответственным за производственный участок.

При отказе работодателя оплачивать переработки сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Основанием обращения в надзорные ведомства также может быть попытка работодателя заставить сотрудника работать ненормированную смену.

В тяжелых конфликтных ситуациях может потребоваться судебное разбирательство, например, когда переработки сопровождаются невыплатой заработной платы, задолженностью работодателя перед коллективом. Исковые заявления, основанием подачи которых служат трудовые споры, не облагаются госпошлиной. В сложных ситуациях рекомендуется поддержка юриста.

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

• если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
• для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

• «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018»;
• «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

• график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
• работа в течение 2 смен подряд запрещается;
• при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
• необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

• установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
• учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
• персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

• Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
• При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
• Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

• фактически отработанных работником по графику часов;
• количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Сменный график работы: что это значит и как работать по нему в 2020 году?

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2020 года 446

Сменный график работы формируется в зависимости от производственной, сервисной нагрузки предприятия.

Обычно он предполагает наличие нескольких специалистов, которые выполняют свои трудовые обязанности по очереди, согласно графику, составленному специалистом отдела кадров и утвержденному работодателем. Работа по сменам целесообразна ради непрерывности трудового процесса.

Работодатель вправе определить порядок смен, нагрузку на сотрудника самостоятельно, но с учетом норм ТК РФ и специального законодательства.

Сменный график работы в Трудовом кодексе

В ТК РФ сменная работа разрешена при следующих обстоятельствах:

• Увеличение реализационных объемов по товарам с услугами, эффективная эксплуатация текущего оборудования
• Производственный процесс отнимает больше времени, чем указано в нормах

Сколько длятся рабочие смены – зависит от информации, зафиксированной во внутренних локальных актах, трудовых договорах с сотрудниками. Те же правила распространяются на междусменные промежутки по отдыху.

Графики сменности составляются, чтобы правильно организовать процесс. Главное – соблюдать следующие условия:

  В каких случаях возможно изменение трудового договора?

• Продолжать невозможно, если минимум за 1 месяце сотрудникам не представят график для изучения
• Органы профсоюза тоже его читают, выдвигают свое мнение и правки при наличии
• Любым гражданам запрещают работать на протяжении двух смен и больше
• Разрешено составлять графики с несколькими рабочими сменами

Порядок составления графика

За оформление графика, предусматривающего сменную работу, отвечает работодатель и уполномоченные специалисты. Документ разрабатывается инспектором отдела кадров. Работодатель должен досконально изучить обоснованность внедрения сменного процесса работы на предприятии. Инспектор отдела кадров предварительно комплектует бригады, делит их на смены с учетом потребности рабочего процесса.

В графике сменности учитываются следующие данные:

• порядок чередования смен. Они могут быть дневными, ночными, промежуточными, «захватывающими» по продолжительности разное время суток;
• длительность каждой смены. В графике указывается начало и окончание каждого периода работы;
• количество сотрудников в смене, их направление деятельности;
• наличие перерывов и время отдыха. Обычно перерыв должен составлять не менее часа, но может быть разбит на более короткие периоды либо быть больше стандартного времени отдыха.

График смен формируется одновременно с табелем рабочего времени. Документ, регулирующий порядок сменной работы, может быть приложением к коллективному соглашению, но может также формироваться отдельно либо быть дополнением к правилам внутреннего распорядка на предприятии.

При составлении графика сменности учитывается следующее:

1. Продолжительность смены, согласно ст. 94 ТК РФ, не может быть больше установленной продолжительности рабочего времени (максимум 36 часов в неделю).
2. Длительность смены не может продлеваться работодателем по своему усмотрению. Продлить смену можно только с согласия сотрудников и с учетом позиции профсоюзного органа (ст. 102 ТК РФ).
3. Время отдыха сотрудников не может быть меньше 42 часов в неделю.
4. Во время сменной работы запрещено привлекать сотрудника к выполнению работ, не предусмотренных должностными регламентами и инструкциями.
5. Если сменный график не был согласован с сотрудниками и (или) профсоюзом, то действительность такого документа может быть оспорена в судебном порядке.
6. Если в сменный график попадает праздничный день, то такая работа должна оплачиваться в двойном размере. Вместо двойной оплаты сотрудник вправе выбрать другой день отдыха, но тогда праздничная смена будет оплачена в одинарном размере.

Статья 94 ТК РФ

«Продолжительность ежедневной работы (смены)» (подробнее)

Статья 102 ТК РФ

«Работа в режиме гибкого рабочего времени» (подробнее) При сменном графике учитывается общая продолжительность рабочего времени. В графике отдельно отражается работа в дневное и ночное рабочее время.

Работодатель ведет персонифицированный учет рабочего времени. График сменности составляется в табличной форме, и доводиться до сведения сотрудников визуальными способами.

Документ может размещаться на сайте предприятия, вывешиваться на информационных досках.

Какими бывают сменные графики?

Продолжительность у графиков сменности определяют должности, для которых их разрабатывают. Технология работы тоже влияет на принимаемые решения. Индивидуально рассчитывают сочетания между работой и отдыхом.

Рассмотрим графики сменности на примере железнодорожных отраслей. Параметры у графиков могут быть следующими:

1. Следующие друг за другом дневная и ночная смены, выходной день. За последним следует новая рабочая смена.
2. Двое рабочих суток, где продолжительность смены равна 11 часам. Ночное время не занято обязанностями. Следующие – идущие друг за другом два выходных дня.
3. Рабочие сутки через трое суток отдыха. Такие комбинации тоже получили широкое распространение.

Первую схему чаще всего применяют в случае с операторами, дежурными по станции, осмотрщиками-ремонтниками вагонов. К обязанностям сотрудников относят прием и пропуск, обработку составов с постоянным движением, в круглосуточном режиме.

Круглосуточное дежурство отпадает при второй ситуации. Но рабочие смены днем идут без перерыва. Обычно это диспетчеры по учёту вагонов, требующих учёта, другие подобные должности.

График с «сутками через трое» часто применяют для сотрудников охранных служб.

Зачем и в каких случаях устанавливается сменный режим занятости на предприятии?

Начнем наш разговор с того, что значит сменный график и зачем вообще нужен такой порядок занятости. Под сменный графиком трудовое законодательство понимает условия занятости работников, в рамках которых период исполнения прямых обязанностей для каждого сотрудника может выпадать на разные дни.

  Испортили вещь в химчистке: что делать и куда жаловаться?

Обычно порядок принят в организациях, где работа должна проводиться без перерывов и нуждается в постоянном присутствие работников с целью осуществления контроля. Нюансы применения условий сменной занятости прописаны в ст. 103 ТК РФ.

В этом же положении указано, что работа может вестись в 2,3 и даже в 4 смены.

Такой вариант подходит для предприятий, где продолжительность ежедневной деятельности превышает допустимые нормы, но с целью плодотворной эксплуатации оборудования и для увеличения объемов выпуска продукции люди привлекаются к работе в другое время суток и недели.

При сменном графике изначально все работники делятся на группы, каждая из которых выполняет определенные действия в строго отведенное время, согласно специальному документу – графику сменности. С содержанием такого документа наниматель должен ознакомить людей за месяц до введения его в действие.

Нюансы, связанные с оплатой труда

У таких ситуаций выделяют определённые нюансы, отличающиеся от аналогичных обстоятельств. Действия актуальны и при двух выходных днях, следующих за пятью рабочими.

Часто роль рабочих дней при таких графиках играют суббота, воскресенье. А отдых допустимо переносить на дни, когда остальные граждане работают.

Встречаются ситуации с отличиями реальных рабочих дней от норм, в большую сторону. Либо появляется плановая недоработка, такие ситуации тоже получили широкое распространение. При этом 120 остаётся цифрой, в которую должны укладываться годовые часы труда при любых обстоятельствах.

Зарплатные расчеты при сменной работе часто связаны с ошибками. Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется сверять следующие показатели:

1. Рабочие часы в учетном периоде, согласно нормам.
2. Фактическая отработка часов, на основе составленного графика.

Переработка возникает, когда второй показатель больше первого. Последняя оплачивается в полуторном либо двойном размере. Верховный суд РФ подтверждает, что такие варианты оплаты вполне допустимы на практике.

Законодательство

Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу.

Понятие режима рабочего времени рассматривается в 100-й статье ТК.

Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.

1. Работа по ненормированному графику устанавливается согласно 101-й статье ТК. Это особый режим трудовой деятельности, когда отдельные работники эпизодически привлекаются к труду вне зависимости от основного рабочего графика.
2. Гибкий рабочий график устанавливается согласно 102-й статье ТК. Такая трудовая деятельность подразумевает смену или день, продолжительность которого определяется по согласованию (договорённости) заинтересованных сторон.
3. Работы по сменному графику устанавливаются согласно 103-й статье ТК. Такой рабочий режим необходим в случаях, когда основная производственная деятельность не укладывается в стандартный рабочий восьмичасовой день. Например, работодатель не может остановить доменные печи или любой другой производственный цикл.

Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом, учёт ведётся по трёхмесячным циклам.

Также согласно 105-й статье ТК допускается деление рабочего дня (смены) на части, если такое деление не нарушает производственные процессы.

Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.

Праздничные зарплатные добавки

Согласно общим правилам рассчитываются за праздники, во время которых работали. Надо опираться на стандартное трудовое законодательство, действующее на территории страны.

Статья 153 ТК РФ подтверждает, что за работу в праздники платят не меньше двойного размера оплаты труда. Статья 112 ТК РФ подробно перечисляет праздники, на протяжении которых все обычные работы приостанавливаются.

Законы регулируют надбавки за праздники в минимальных размерах. Работодатель вправе корректировать уровень надбавок, главное – чтобы он был не ниже существующих норм. Во внутреннем локальном акте компании обязательно фиксируют любую информацию, связанную с вознаграждением за труд, другими рабочими нюансами.

Следующие нюансы требуют учёта:

1. Если работа продолжалась, начиная с 8 часов утра, и продолжалась полные 11 часов – выплата компенсаций тоже происходит в полном объёме.
2. Если ночное время занято работой только частично, то и при оплате тарифы рассчитываются таким образом, чтобы учесть, какое количество времени отработано по факту, днём или вечером.

Особенности учета рабочего времени

Статья 91 ТК РФ подтверждает требование организовать учёт рабочего времени на предприятии, за что отвечают работодатели. Это требование распространяется на всех, вне зависимости от получения статуса физических, либо юридических лиц. Никакой роли не играет и текущая форма собственности.

Табель учета рабочего времени с установленной формой – главный инструмент, помогающий грамотно организовать процесс. В этот документ заносят сведения обо всех часах, которые были отработаны гражданином на практике.

Таблица 1. Разновидности учета рабочего времени

Вид учета	Описание
Поденный	Доступен только при двух видах обстоятельств: Обычные рабочие недели, с 5 или 6 днями. Рабочие смены каждый день отличаются одинаковой продолжительностью. Учет предполагает опору на каждый рабочий день, отработанный по факту.
Понедельный	Каждую неделю длительность рабочих дней устанавливается одинаковой. При этом график нужен для регулирования продолжительности смен, ежедневного труда.
Суммированные	Актуальный вариант, если другие варианты не подходят предприятию из-за особенностей, связанных с производственным процессом. Рассчитывают количество рабочих часов за год, максимально. В соответствии с полученным результатом оформляют соответствующий график. Иногда получается, что на протяжении одной недели трудятся 50 часов, на протяжении следующей – 30 часов.При использовании такого варианта учёта важно, чтобы работодатель проследил за следующими параметрами: Продолжительность учетного периода Норма рабочих часов, для граждан разных категорий График работы Суммированный учет можно устанавливать не только для всех категорий сотрудников, но и лишь для некоторых из них. Работника обязательно надо ознакомить с информацией. Для этого её вносят в Трудовые Договоры, либо представляют для изучения другие локальные нормативные акты.

Категории лиц, которые могут работать в ночную смену по собственному согласию

Также в действующем законодательстве существуют определенные категории лиц, которых работодатель может попросить отработать ночную смену, однако на это он должен получить их письменное согласие. При этом подобная работа не должна быть запрещена данному работнику по состоянию его здоровья.

К такой категории работников относятся следующие лица, указанные в законодательных актах:

1. Женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет.
2. Инвалиды любой группы.
3. Работник, который имеет ребенка инвалида. В качестве подобного работника может выступить не только мать, но и отец ребенка.
4. Работник, который осуществляет постоянный уход за своим больным членом семьи. При этом подобный уход должен осуществляться на основании действующего медицинского заключения.
5. Мать или отец, который воспитывает в одиночку своего ребенка, не достигшего установленного на законодательном уровне возраста в пять лет. Кроме этого к подобной категории граждан относятся также и опекуны, которые воспитывают малолетних детей подобного возраста.

Дополнительная информация по оплате

Начисления зависят от того, какая система оплаты труда применяется на тех или иных предприятиях. Существует два основных способа для решения вопроса:

1. Установленная часовая тарифная ставка. Просто перемножают часы, которые были отработаны по факту конкретным гражданином, с ранее установленной ставкой по тарифам. Надо учитывать также сверхурочную и ночную работу, которые часто предполагают вознаграждение с удвоенными ставками.
2. Оклад, регулируемый отдельно. Вознаграждение выплачивают в полном объёме. Но здесь главное условие – отработка положенной часовой нормы за тот или иной учетный период. Размер заработной платы пропорционально уменьшают, если норма не выполнена. Переработка предполагает доплату.

Выводы

Выше мы рассмотрели различные нюансы функционирования компании по разным схемам.

Перед тем как составить график работы, вы обязательно должны продумать, какой оптимальный вариант будет для вашей организации, сколько смен будет функционировать, какая продолжительность смены и перерыва на отдых.

Затем проверьте, что выбранный режим не нарушает требований законодательства, при необходимости проконсультируйтесь с опытным юристом. Затем издайте приказ по предприятию, внесите данные в правила внутреннего распорядка и после этого поставьте работающих у вас людей в известность.

Внимание:

сотрудники могут отказаться работать по новым правилам. В этом случае вам придется уволить их по соглашению сторон. Те, кто согласны на новые условия, подписывают соответствующие документы и переводятся на новые правила.

Заполняется график обычно бухгалтером или мастером, руководящим бригадой. В график вносятся часы или просто закрывается отработанный день, если ведется классическая односменная работа. В конце недели или месяца графики передаются ответственному лицу (бухгалтеру), который по ним высчитывает количество отработанных часов и производит начисление заработной платы.

Если человек работал в праздничные или выходные дни, у него была переработка или внеурочная работа, то стоимость часа возрастает (обычно в два раза). Теперь вы знаете, какие графики работы бывают (образец классического документа можно скачать по этой ссылке). Используйте данную информацию при ведении хоздеятельности, а при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

О переработке по рабочему времени

Сменный график часто приводит к ситуациям, когда работа занимает больше времени, чем указано существующими нормами. Чтобы избежать таких ситуаций, надо брать во внимание некоторые условия и нюансы.

120 часов – максимум суммарной продолжительности работы за 12 месяцев. Не больше 4 часов переработки допускают на протяжении 2 дней подряд.

Сверхурочные работы – без письменного согласия, без крайних необходимостей – под полным запретом для граждан некоторых категорий. Полуторная ставка – минимум вознаграждения при работе за первые два часа. Для последующего времени действует двойной размер вознаграждений.

Учет правил, обозначенных ранее, обязателен при составлении графиков сменности.