Письмо об отсутствии хозяйственной деятельности — это стандартизированный шаблон, который направляют в адрес контролирующих структур фирмы и предприятия, решившие временно приостановить свой бизнес. Бланк письма не имеет унифицированной формы. Инструкции по оформлению и актуальные образцы — в статье.
- Скачать образец письма в налоговую об отсутствии деятельности
- Скачать образец письма в статистику об отсутствии деятельности
- Скачать письмо в ПФР об отсутствии трудовых отношений
- Скачать образец письма об отсутствии лицензируемых видов деятельности
- Образец в Фонд социального страхования
Решение о заморозке бизнеса принимается на основании целого ряда факторов и причин. Ключевой проблемой является кризисное состояние и финансовая неустойчивость экономического субъекта. Ликвидировать компанию полностью нет необходимости. Достаточно приостановить деятельность на определенное время, чтобы решить все накопившиеся вопросы.
Но одного решения собственника о заморозке бизнеса недостаточно. Требуется уведомить контролеров: составить письмо и направить его по всем контролирующим инстанциям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).
Важно соблюсти порядок действий при остановке деятельности.
Последовательность действий и комментарии к ним
Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса
Вердикт о приостановке деятельности выносится советом директоров или иным высшим органом управления компании. Например, принять соответствующее решение вправе директор единолично. Но только если уставом фирмы он наделен такими полномочиями.
Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя
Принятое решение следует оформить документально. Издается приказ либо иная форма распоряжения о приостановке деятельности.
Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию
Расторгаем или аннулируем контракты, договоры и соглашения, по которым такие операции допустимы.
Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств
Все принятые обязательства, от исполнения которых нельзя отказаться, придется выполнить. Если по заключенным договорам и сделкам операций не производилось, то допускается расторжение договоров.
Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей
Оформите процедуру в соответствии с нормами статей 180 и 157 ТК РФ.
Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса
Направьте соответствующие письма в контролирующие министерства и ведомства.
Если не направить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности вовремя, то у контролеров возникнут дополнительные вопросы. Например, инспектора могут инициировать выездную проверку, если заметят снижение сумм уплаченных налогов и отчислений.
Как уведомить ФНС
Направление уведомления в налоговую инспекцию — наиважнейший этап. Фискальные контролеры довольно пристально следят за любыми изменениями налоговой нагрузки субъекта. И при значительном уменьшении сумм налоговых отчислений инициируют выездные проверки. Чтобы избежать встречи с ревизорами, придется составить письмо.
Единой инструкции по оформлению, как и унифицированного бланка уведомления, нет. Документ оформляют в произвольном виде, но с учетом обязательных требований:
- Наименование территориального отделения ФНС укажите полностью. Пропишите наименование должности и Ф.И.О. начальника принимающего отдела службы.
- Полное наименование заявителя — компании или предпринимателя. Контактные данные и обязательно идентификационные коды — ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- Наименование документа. Это может быть «письмо о приостановке финансово-хозяйственной деятельности» или «справка об отсутствии работников в организации». В зависимости от сути пояснений, направляемых в ИФНС.
- Текстовая часть обращения должна раскрывать сложившуюся ситуацию, обстоятельства и причины, по которым деятельность субъекта временно приостановлена.
- Доказательная база. Перечислите все документы-основания, которые являются подтверждением факта приостановки бизнеса: приказ руководителя, копии дополнительных соглашений к контрактам о расторжении, освобождение работников от занимаемых должностей и прочее. Приложите копии документов к письму.
- Дата составления документа, подпись руководителя фирмы. Печать на письме ставить не обязательно. Но если в уставе фирмы предусмотрено использование оттиска на документации, то штамп придется поставить.
Обязательно пропишите период времени, в течение которого деятельность экономического субъекта была приостановлена. При необходимости подтвердите факты документально. Отдельно обозначьте налоги, сборы и взносы, по которым отсутствует налоговая база для начисления.
Подпись главного бухгалтера не обязательна. Образец письма в налоговую об отсутствии работников и налоговых объектов заверяется лишь руководителем. Но подпись главбуха ставится, если такая должность предусмотрена штатным расписанием компании.
Как отправить уведомление
Передать информацию в инспекцию можно разными способами. Например, предоставить пакет документов лично. Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется доверенность.
Допускается уведомить ФНС по почте. Направьте документацию заказным письмом. Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру.
Можно отправить письмо электронно. Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика. В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты. Это усиленная квалифицированная цифровая подпись.
Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах
Направить информацию в Пенсионный фонд и ФСС придется, даже если в компании нет ни одного работника. Например, если фирма остановила свою деятельность, и в ней числится только один учредитель. Причем с учредителем не заключен трудовой договор.
Письмо в налоговую об отсутствии хозяйственной деятельности
Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа. Для каждого предприятия предусмотрены различные формы отчетности перед налоговыми, социальными, статистическими учреждениями. Однако некоторые запросы из Росстата могут направляться компаниям ошибочно. Для того чтобы обосновать невозможность их исполнения, предприятием составляются официальные письма.
Правовые основы
ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:
- субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
- субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
- малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
- микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).
Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:
- одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
- одного раза в год (микрокомпаниями).
Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:
- данные бухгалтерского баланса;
- показатели уровня заработных плат;
- информация о травматизме на производстве;
- сведения по должностям и окладам.
При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.
Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.
Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:
[1]
- от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
- от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.
Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.
Содержание документа
Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:
- Полное наименование адресата – территориального органа статистики, место его нахождения. Если запрос об отчетности составлен конкретным служащим учреждения, письмо должно быть составлено на его имя.
- Название организации-отправителя и номера кодов, по которым компания состоит на статистическом учете (ОКПО, ОГРН).
- Исходящий номер письма, который присваивается отправителем и служит для удобства обмена корреспонденцией, и дату его подписания.
- Характер обращения (например, «Уведомление об отсутствии показателей», «Письмо о невозможности предоставить сведения», «Извещение…» и т.п.).
- Суть заявления, в котором указывается, какие показатели и за какой период у предприятия отсутствуют.
Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.
Куда передается письмо
Отчетность в контролирующий статистический орган может быть представлена на бумажном или электронном носителе путем:
- передачи письма в распечатанном виде в служебную канцелярию (приемную);
- направления через систему электронной отчетности (с проставлением электронно-цифровой подписи);
- почтовой пересылки заказным письмом.
Такими же способами может быть направлено письмо об отсутствии сведений по форме отчетности.
Самое главное — обеспечить фиксацию точной даты получения извещения статистической службой. Например, при почтовом отправлении дата получения адресатом письма проставляется в «уведомлении», которое прикрепляется к конверту и возвращается отправителю.
При электронном обмене информацией получение письма отслеживается автоматически. При этом, если в системе имеются сбои, оно придет в Росстат только после их устранения. Это может вызвать неблагоприятные последствия для организации, которая направила извещение в последний день предоставления отчетности.
Если уведомление об отсутствии показателей вручается напрямую в статистическое учреждение, необходимо подготовить его копию, на которой распишется секретарь.
Типичные ошибки при заполнении
Уведомление об отсутствии показателей по запросу органов Росстата должно быть кратким и лаконичным. Поэтому большинство ошибок сводится к тому, что составители письма указывают лишнюю информацию: например, о том, какие данные компания может предоставить, а какие нет, почему некоторые сведения у компании отсутствуют и т.д.
Если в извещении отсутствуют индивидуальные статистические коды, процесс проверки данной организации увеличится, поскольку службе нужно будет поднять всю документацию по конкретному лицу.
Срок хранения
- в отношении годовых отчетов — постоянно;
- по квартальным или полугодовым – в течение 5-ти лет;
- в отношении месячного отчета — один год.
Переписка о заполнении отчетности, в том числе по отсутствию показателей, должна храниться не только предприятием, но и службой Росстата на протяжении 5-ти лет с момента ее составления.
Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ
Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую службу в случае, если заработная плата за отчетный период работникам организации не выплачивалась.
Оптимально алгоритм предоставления либо непредоставления расчета 2-НДФЛ уточнять по телефонам конкретной налоговой службы по месту регистрации организации. У каждой могут быть свои порядки. Существует несколько вариантов развития событий при складывающейся ситуации:
- Налоговая служба вообще не требует предоставления какой-либо документации по этому поводу. Редкий, удачный для отвечающего за документооборот сотрудника компании и не вполне юридически грамотный случай.
- Налоговики требуют отправить на их адрес письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 2-НДФЛ. И больше никаких подтверждающих бумаг не просят.
- Помимо письма, работник налоговой ставит вас в известность, что для юридически грамотного оформления операции понадобится справка из банковской организации в качестве основания. Она должна сообщать о том, что средства с расчетного счета компании на зачисление заработной платы сотрудникам не снимались.
К любому варианту необходимо быть готовым. Таким образом, приложенные бланк и образец письма являются удобными в деле предоставления отчетности.
Организации создаются для того, чтобы приносить владельцам прибыль. Когда этого не происходит, они не являются и налоговыми агентами. Но и основную функцию свою не выполняют. Отправка сотрудников в неоплачиваемые отпуска или иные причины не предоставлять расчет 2-НДФЛ чаще всего возникают у компаний:
- Молодых, недавно сформированных. На «раскачку» им требуется определенное время. Поэтому первые год или два такая организация вполне может работать «в минус», не вызывая пристального внимания со стороны налоговиков.
- В кризис. Даже стабильные компании вполне могут «пережидать» неблагополучные времена именно в такой форме. Ведь выплата заработной платы сотрудникам является одной из главных статей расходов.
Вторая ситуация является угрожающей для компании. Более того, если она продолжительное время находится в таком «зависшем» состоянии, то это вызывает вопросы у налоговых служб. Последние организуют разнообразные проверки таких компаний. Ведь, возможно, таким способом организация может уклоняться от уплаты полагающихся налогов.
Периодичность
Расчет 2-НДФЛ в подавляющем большинстве случаев сдается один раз в год. Информация предоставляется на каждого сотрудника, который числится в организации, отдельно. Крайний срок при этом – 1 апреля. Причем если эта дата выпадает на выходной день, то «границей» становится будний день, предшествующий этой дате.
Причем интересно, что одновременно с приемом на работу сотрудника юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель автоматически соглашаются предоставлять в налоговые органы соответствующую отчетность. Вся ответственность за этот процесс лежит на руководителе компании.
Таким образом, и письмо об отсутствии обязанности предоставлять расчет 2-НДФЛ отправляется тоже только один раз в год.
Вне налогов
Некоторые выплаты работникам не облагаются налогом, таким образом, по этим выплатам предоставлять расчет 2-НДФЛ также не нужно. К ним относятся:
- Выплаты при увольнении. Не стоит переживать, если увольнение произошло уже в начале отчетного периода. Выплаты при увольнении налогом не облагаются. Но если работнику была положена компенсация за неиспользованный отпуск, то тут уже без пополнения налоговой базы не обойтись. При расчетах, касающихся отпуска, 2-НДФЛ в отчетный период сдавать придется, даже если работник уволился.
- Командировочные расходы сотрудникам. Но они не должны превышать 700 рублей в сутки при командировках по России и 2500 рублей в сутки при отправлении сотрудника в зарубежные страны.
Составные части документа
Собственно, письмо будет состоять всего из одной фразы. Все остальное – принятая в деловом общении «обязательная программа». К ней относятся:
- Оформление письма на специализированном бланке компании. Общение с налоговой службой необходимо вести на достойном уровне. Если официальных бланков нет под рукой либо не существует в природе, то просто в верхней части письма об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ перечисляются реквизиты компании отправителя. Так можно будет идентифицировать послание в общем потоке корреспонденции.
- Наименование и номер конкретного подразделения ФНС, в который направляется бумага. Очень важно, чтобы компания была зарегистрирована в сфере ответственности этого участка налоговой службы.
- Подпись руководителя организации.
- По возможности – печать.
- Дата составления письма.
- Если такая система принята, то номер отправленного сообщения.
Письмо может быть зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции.
Текст письма
Несмотря на то, что сообщение должно быть лаконичным, в нем должны быть отражены принципиально важные моменты. В представленном для скачивания образце письма, в основной его части, указано:
- Полное наименование организации отправителя, ее ИНН, КПП.
- Год, за который должен быть предоставлен расчет 2-НДФЛ.
- Велась ли организацией хозяйственно-финансовая деятельность.
- Выплачивалась ли заработная плата работникам. В письме не указывается, по какой именно причине она не выплачивалась.
- Претендуют ли работники, числящиеся за организацией, на трудовой стаж.
Последняя графа имеет значение, так как, с юридической точки зрения, сотрудники, которые числятся в компании, в некоторых случаях могут рассчитывать на начисление стажа по какой-либо деятельности.
Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ является важной частью деловой переписки с налоговой службой, расположенной по месту регистрации юридического лица или ИП.
Образец справки об отсутствии деятельности ООО
Справка об отсутствии деятельности
Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок.
Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.
Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате.
Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций.
Заполняем образец справки в налоговую инспекцию
Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит. Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные:
- Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
- Наименование предприятия, направляющего сведения.
- Адрес организации.
- ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
- Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту необходимо указание:
- названия предприятия;
- отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
- перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
- перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.
Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).
Читайте так же: Типовой договор аренды транспортного средства с экипажем
Заполняем образец справки в Пенсионный фонд
- Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
- Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- Адрес фирмы.
- Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту:
- наименование предприятия;
- указание периода, в течение которого деятельность не велась;
- указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
- ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.
Образец справки об отсутствии деятельности ооо
На законодательном уровне отсутствует регламентация как оформления, так и порядка представления уведомления, подтверждающего отсутствие у организации каких-либо коммерческих операций. Основная цель документа заключается в своевременном уведомлении государственных органов и партнеров о временном приостановлении деятельности.
Справку следует представлять в ходе подачи документов за отчетный период, в котором организациям не работала, в следующие государственные органы и их подразделения:
При отсутствии надлежащего уведомления об отсутствии хозяйственных операций в налоговую организация может быть принудительно ликвидирована решением ФНС, если в течение года не производились операции по счетам и не предоставлялась отчетность.
Требования к оформлению справки об отсутствии деятельности ООО
Отсутствие закрепленных на законодательном уровне обязательных требований к оформлению справки предоставляет право организациям составлять документ в свободной форме. Поскольку справку необходимо предоставлять в госорганы, она составляется в письменном виде.
При оформлении справки следует обратить внимание на соблюдение общих правил оформления подобного рода документов. В частности, справка должна содержать следующие атрибуты:
- Наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес, телефон, иные контактные сведения.
- Наименование документа.
- Информацию, отражающую сведения о периоде приостановления деятельности и причинах.
- Дату составления.
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (при ее наличии).
Так как информация, в зависимости от места представления справки, может различаться, проанализируем особенности содержания справки в различные государственные органы и подразделения.
Особенности при подаче в налоговые органы
Уведомление для ФНС РФ должно содержать наименование и адрес подразделения, в которое оно направляется. Отметим, что в названии справки следует указать не только на отсутствие деятельности организации, но и на отсутствие объектов налогообложения (имущества, транспортных средств, работников и т. д.).
Текст письма должен содержать полное наименование организации, ИНН, ОГРН, а также организационно-правовую форму. При подаче справки в налоговые органы следует также указать:
- период, в течение которого отсутствовали хозяйственные операции;
- налоги, которые не подлежат уплате в связи с приостановлением деятельности;
- документы, подтверждающие указанные данные;
- причину приостановления коммерческой деятельности (например, отсутствие заказов на совершение услуг или работ).
Справка заверяется руководителем организации, бухгалтером, с проставлением печати (при ее наличии).
Особенности при подаче в ПФР и ФСС
Обязательных требований к составлению данного письма в Пенсионный Фонд РФ законодательство также не содержит. Подлежат применению общие условия к оформлению подобных документов.
При подаче в ПФР справка, содержащая информацию об отсутствии деятельности, включает:
[2]
- Указание периода, в течение которого работникам не начислялась и не выплачивалась заработная плата, не уплачивались страховые взносы в ПФР.
- Указание численности сотрудников, с которыми заключены трудовые и иные договоры, предполагающие выплату вознаграждения (следует предоставить также личные данные сотрудников, в том числе Ф.И.О, паспортные данные, адрес регистрации).
- Указание причины приостановления выплаты заработной платы.
- Подпись руководителя.
В ФСС РФ справка составляется аналогичным образом. Однако в этом случае следует отметить также, что заработная плата сотрудникам не начислялась и отсутствовало движение денежных средств по всем счетам.
Таким образом, справка составляется в произвольной форме и подается в налоговую инспекцию по месту регистрации организации, ПФР, ФСС. При этом важно учесть нюансы, характерные для каждого из перечисленных случаев. Образец справки об отсутствии деятельности ООО для налоговой можно скачать на нашем сайте.
Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения у организации-налогоплательщика
Плательщики обязаны пройти регистрацию у представителей налоговой инспекции. Зарубежные учреждения могут зарегистрироваться по месту расположения собственных стационарных представительств в России.
Иностранные учреждения, имеющие в России несколько подразделений, сами избирают подразделение, куда они будут в порядке налоговой регистрации предоставлять отчеты и платить налог на добавленную стоимость полностью по транзакциям всех имеющихся в России отделений.
О собственном выборе зарубежные учреждения сообщают в налоговые учреждения по месту расположения собственных.
Учреждения и ИП можно освободить от выполнения обязательств плательщика налога на добавленную стоимость, когда за три прошлых идущих подряд месяца их выручка от продажи или выполнения подрядных работ, не учитывая налог на добавленную стоимость, была в сумме больше, чем 2 миллиона рублей. Но данную льготу не имеют ИП и учреждения, продающие акцизную продукцию три прошлых месяца. Освобождение не используется еще в плане обязательств, появляющихся вид импорта товаров в РФ.
Личности, которые применяют право освобождаться, обязаны предоставить в контролирующее учреждение письменное сообщение необходимой формы и такие документы, которые указывают на право освободиться:
- выписка из бух баланса (дают учреждения);
- выдержка из книги продаж;
- выдержка из книги регистрации расходов и доходов и хоз операций (являются представителями ЧП); копия ведомости в отношении входящих и выходящих счетов.
Сообщение и необходимая документация даются не позже 20-го в месяце, с которого эти личности применяют право освобождаться.
Освобождение проводится на время, равное следующему году. Потом его возможно продлить.
Но когда за время, в котором учреждения и ЧП применяют право освобождаться, сумма от продажи, не принимая во внимание каждый квартал, стала больше 2 миллионов рублей или когда плательщик производил продажу подакцизных товаров, плательщики от первого числа месяца, в котором был данный перебор или производилась продажа подакцизных товаров и минерального подакцизного сырья, и до завершения времени освобождения теряют право освобождаться. Сумма налога на добавленную стоимость за данный месяц должна быть восстановлена и оплачена в бюджет. Еще возобновлению подлежат суммы, когда плательщик не дал нужные документы (или дал документы, которые содержат недостоверные данные) и когда орган налогового контроля постановил, что плательщик не выполняет данные ограничения.
Налог, который принят лицом к вычитанию до применения им права освобождаться, по полученным, но не примененным товарам (услугам, работам) после отправления сообщения должны быть возобновлены в последнем сроке налогового отчёта перед отправлением сообщения при помощи снижения отчислений налогов. Налог, который оплачен по продукции или подрядам, полученным плательщиком, потратившим право на освобождение, до утраты указанного права и использованным плательщиком после утраты им этого права при осуществлении налогооблагаемых операций, принимаются к вычету.
Читайте так же: Оказание услуг без регистрации ип — виды деятельности
При освобождении налогоплательщика от выполнения обязательств плательщика налогов рассчитываемые и первые счетные документы регистрируются и фактуры выставляют без отделения необходимых налоговых сумм.
На них пишут «нет налога на добавленную стоимость». Ввиду этого покупатель не может возобновлять любые суммы и должен оплачивать в бюджет полную сумму налога, которая предъявляется им некоторому покупателю.
В итоге освобождение дается не из-за госструктур, а благодаря покупателям.
Объекты, которые облагаются налогом
Объектом, которые облагаются налогом на добавленной стоимости, являются предметы, подвергающиеся продаже продукции или исполнения подряда на территории России, включая элементы залога, и передача продукции (итогов исполненных подрядов) по договору о представлении альтернативного варианта и смена материальных прав. При этом смена права собственности на итоги, продукцию:
- исполненных услуг в отношении безвозмездного основания еще считается продажей;
- транспортирование на территории России продукции (исполнение подряда) для своих потребностей, расходы на которые не принимают к вычитыванию при расчете налога на доходы учреждений, включая амортизационные отчисления;
- исполнение монтажно-строительных услуг для своего потребления;
- ввоз продукции на пограничную территорию России.
Вместе с этим Налоговый Кодекс России выявляет список операций, которые не считаются продажей:
Образец справки об отсутствии деятельности и объектов налогообложения у организации-налогоплательщика
Скачать образец справки об отсутствии деятельности и объектов налогообложения у организации-налогоплательщика в формате .doc
Как написать приставам об отсутствии деятельности ооо
Чтобы она была успешной, собственник должен постоянно балансировать между тем, что подсказывает интуиция, и трезвым расчетом. Всегда есть риск принять неверное решение, и тогда результат окажется совсем не таким, к какому были вроде бы все предпосылки.
Каждая фирма представляет собой сложный организм, даже если она выпускает совсем мало продукции или представляет незначительное количество услуг. Финансово-хозяйственная деятельность состоит из множества очень разных операций.
Каждая из них должна быть учтена и задокументирована. В каждом финансово-хозяйственном документе отражается проведенное действие или право на него.
Финансовыми документами сопровождаются снабжение предприятия, реализация продукции, деятельность отдельных подразделений, расчеты внутри предприятия и сог сторонними организациями.
Письмо судебным приставам
Весьма желательно погасить все долги перед партнерами. Если у компании есть непогашенные обязательства перед ними, то приостановить деятельность в том виде, как хотелось, вряд ли удастся. Придется предпринимать шаги по урегулированию споров, а это уже – деятельность.
В таких обстоятельствах организация теряет аргументы в возможных арбитражных спорах, в которых она могла бы сослаться на отсутствие работы.
Как быть с расчетным счетом и кассой? Временное приостановление деятельности ООО требует особого отношения к кассовой дисциплине и наличию средств на расчетном счете.
В кассовой книге в данный период не должно быть записей, а по расчетному счету не должно быть движений.
Причем если мелкие расходные операции еще допустимы, то получение дохода неизбежно повлечет за собой налогообложение. А там и не нулевые декларации и прочие шероховатости. Чистота предпринятых действий будет нарушена.
Приостановление деятельности ооо. заявление о приостановлении деятельности ооо
Для снижения затрат при отсутствии деятельности общество с ограниченной отвественностью может подать в налоговую инспекцию документ, который подтвердит, что работа общества была приостановлена.
Справка об отсутствии деятельности ООО необходима для избежания проблем с контролирующими органами после того, как вы возобновите деятельность компании.
Что такое ООО Такая форма хозяйственного товарищества, как общество с ограниченной ответственностью, популярна в России.
Весь капитал ООО разделяется между участниками на определенные доли. Распределение прибыли зависит от количества акций у учредителя и размера его доли в уставном капитале.
[3]
Справка об отсутствии деятельности ооо
Образец справки об отсутствии деятельности ООО
- Справка об отсутствии деятельности
- Заполняем образец справки в налоговую инспекцию
- Заполняем образец справки в Пенсионный фонд
- Заполняем письмо в ФСС РФ
Справка об отсутствии деятельности
Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок.
Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате.
Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций.
Заполняем образец справки в налоговую инспекцию
Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит. Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные:
- Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
- Наименование предприятия, направляющего сведения.
- Адрес организации.
- ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
- Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту необходимо указание:
- названия предприятия;
- отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
- перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
- перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.
Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).
Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: «Образец справки об отсутствии деятельности в налоговую».
Заполняем образец справки в Пенсионный фонд
Утвержденного образца справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ также нет. Составляется она в свободной форме и содержит следующие сведения:
- Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
- Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- Адрес фирмы.
- Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
- Далее по тексту:
- наименование предприятия;
- указание периода, в течение которого деятельность не велась;
- указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
- ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.
Письмо об отсутствии деятельности (образец)
Каждая компания вправе приостановить свою финансово-хозяйственную деятельность до того момента, когда будут улучшены экономические условия. Причинами данного решения могут быть различными.
Как правило, это требуется для того, чтобы избежать большие суммы расходов в неблагоприятные периоды времени.
В статье рассмотрим, как составить письмо об отсутствии деятельности, как направить его, а также приведем образец данного документа.
Основания для составления письма об отсутствии деятельности
На протяжении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными проблемами с финансами.
В этом случае компании приостанавливают свою деятельность, а в определенные органа направляют сообщение об отсутствии коммерческой деятельности.
Уведомление составляется в виде письма вместе с отчетностью и направляется в Пенсионный фонд, налоговую в ФСС. К наиболее распространенным причинам для составления данного уведомления можно отнести следующие:
- экономический кризис;
- приостановление деятельности;
- ликвидация компании.
Письмо составляется как справка, форма которой законодательством не предусматривается.
Данный документ носит уведомительный характер, сообщающий государственным органам о том, что у компании отсутствует коммерческая и финансово-хозяйственная деятельность.
Подача такой справки происходит вместе с ежемесячной документацией. В случае отсутствия данного письма, налоговая вправе ликвидировать компанию принудительно ( статью ⇒ Нулевая отчетность УСН).
Важно! Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. В некоторых случаях справка может потребоваться и иным органам, например, прокуратуре при проведении плановых проверок. В этом случае по устному требованию прокуратуры компания обязана предоставить данный документ.
Приостановление деятельности
Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.
| Алгоритм действий при приостановлении деятельности | Подробнее |
| Принятие решения | В качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право) |
| Издание приказа | Руководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании. |
| Аннулирование контрактов | По сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке. |
| Выполнение существующих обязательств | При наличии существующих обязательств, они должны быть выполнены |
| Освобождение сотрудников от занимаемых им должностей | Всех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФ |
| Уведомление государственных органов | Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. |
Письмо об отсутствии деятельности в ФНС
Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:
- наименование налоговой полностью;
- полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
- наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
- далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
- дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.
При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:
- сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
- перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.
Образец справки в налоговую
Способы направления письма в налоговый орган
Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:
- По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
- Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
- Через курьерскую службу.
- По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.
Письмо об отсутствии деятельности в ПФР
Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:
- период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
- перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
- причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
- перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.
Подписывает документ руководитель компании, а также главный бухгалтер ( статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется).
Письмо об отсутствии деятельности в ФСС
Помимо направления письма в налоговую и ПФР, уведомить об отсутствии деятельности также нужно будет ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:
- наименование органа ФСС;
- наименование, реквизиты и контактные данные организации;
- информацию об отсутствии деятельности, а также начислении и выплаты взносов на соцстрахование.
Важно! Данный документ нужен для того, чтобы ФСС была проинформирована о том, что конкретный период времени организация не работала. Для данного документа также не предусмотрено специальной формы, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. К справке следует приложить выписку банка, подтверждающую факт отсутствия на счете денежных средств в определенный период времени.
Что происходит после приостановки деятельности компании
Если по ряду причин руководство компании приняло решение о приостановлении деятельности и направления соответствующего уведомления в соответствующие органы, будет полностью изменен порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление всех движений по расчетным счетам компании.Далее расторгаются трудовые договора, по которым требуется выплата вознаграждений.
Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить в госорганы
Если компания заранее позаботиться о направлении письма в государственные органы, то это позволит избежать возможных вопросов и претензий со стороны этих органов о том, что отсутствуют начисления по определенным видам налогов и взносов. Если данное уведомление компания не предоставит, то контролирующие органы вправе назначить внеплановые проверки для того, чтобы выяснить причину снижения отчислений.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Предусмотрен ли штраф за отсутствие уведомления об отсутствии деятельности в налоговый орган?
Ответ: Нет, штраф за отсутствие уведомления не предусматривается. Но компания при этом должна будет также подавать отчетность и платить обязательные взносы.
Вопрос: Как можно подтвердить, что компания не вела финансово-хозяйственную деятельность?
Ответ: Для этого нужно будет получить в банке выписку об отсутствии движений по расчетному счету. Это будет являться подтверждением того, что с участием компании никаких движений по счету не было.
Письмо об отсутствии деятельности образец в 2020 году
Главная > образцы документов > Письмо об отсутствии деятельности образец в 2020 году
Любое юридическое лицо имеет право на приостановление свой хозяйственной деятельности до момента улучшения экономических условий. Причины для этого могут быть разными. Обычно это необходимо для того, чтобы избежать больших расходов в неблагоприятные для компании периоды. В статье рассмотрим как составить письмо об отсутствии деятельности и приведем его образец.
Основания для составления письма
Компании на протяжении своей хозяйственной деятельности могут сталкиваться с различными финансовыми проблемами.
В этом случае они вынуждены приостановить свою деятельность, о чем в определенные органы направляют сообщение. Сообщение составляется в виде письма и с отчетностью направляется в ФНС, ПФР и ФСС.
Самыми распространенными причинами составления данного уведомления являются следующие:
- экономический кризис;
- приостановление деятельности;
- ликвидация компании.
Письмо составляют как справку, форма которой не утверждена.
Данный документ имеет уведомительный характер, с его помощью сообщают в государственный орган о том, что у компании отсутствует хозяйственная деятельность.
Представление данной справки происходит вместе с ежемесячными документами. Если справка будет отсутствовать, то ФНС примет решение о ликвидации компании принудительно.
Важно! Справку об отсутствии деятельности компании подают в ФНС, ФСС и ПФР. Иногда справка может потребоваться и в иные органы, например, в прокуратуру при плановых проверках.
Приостановление деятельности
При необходимости приостановления деятельности, компании должна соблюдать определенный алгоритм.
| Алгоритм действий | Подробнее |
| 1 этап: Принятие решения | Основанием для приостановления является решение учредителей или руководителя |
| 2 этап: Издание приказа | Руководителем издается приказ о приостановлении деятельности компании |
| 3 этап: Аннулирование контрактов | Сделки, по которым еще не начались операции, аннулируются. Расторгаются текущие сделки, по которым предусматривается отказ в одностороннем порядке. |
| 4 этап: Выполнение обязательств | Если есть существующие обязательства, то их необходимо выполнить |
| 5 этап: Освобождение работников от должностей | Все сотрудники освобождаются от должностей () |
| 6 этап: Уведомление госорганов | Справка об отсутствии деятельности подается в ФНС, ФСС и ПФР |
Письмо об отсутствии деятельности в ФНС
Письмо об отсутствии деятельности составляют в свободной форме, так как специальный бланк для этого законодательством не предусмотрен. При его составлении учитываются некоторые требования относительно того, что нужно указать:
- наименование ФНС полностью;
- сведения о юрлице, включая контакты;
- наименование письма («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
- уведомительная часть, в которой указаны причины приостановления деятельности и документальное подтверждение ситуации;
- дата, подпись руководителя компании, печать при наличии.
При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:
- сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
- перечень налогов, по которым отсутствует налогооблагаемая база.
Образец-справки-в-налоговую
Способы направления письма в ФНС
Направить письмо можно одним из способов:
- По почте. К письму составляют опись вложения, отправляется оно с уведомлением о вручении.
- Лично в налоговую. Лично явившись в ФНС справку передают уполномоченному сотруднику. К справке составляют 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в ФНС, а второе вернется в компанию с отметкой о получении.
- Через курьерскую службу.
- Через сайт налоговой. Такой способ направления является официальным, если справку заверяют электронной подписью.
Письмо об отсутствии деятельности в ПФР
Для уведомления компании об отсутствии деятельности ПФР, также не предусматривается утвержденная форма документа. Компания может разработать ее самостоятельно. При этом указывается следующая информация:
- период времени, за который сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата;
- перечень работников, с которыми заключены трудовые/иные договора, по которым предусмотрена выплата вознаграждений;
- причина, по которой не выплачивается зарплата;
- перечень работников, освобожденных от работы по сокращению или по причине нахождения в простое.
Подписывает документ руководитель компании и главбухгалтер.
Письмо об отсутствии деятельности в ФСС
Кроме ПФР и ФНС, об отсутствии деятельности уведомить также необходимо ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:
- наименование ФСС;
- наименование, реквизиты, контакты организации;
- информация об отсутствии деятельности и о начислении и выплате взносов на соцстрахование.
Важно! Данное письмо необходимо для того, чтобы ФСС был проинформирован о том, что в течение некоторого времени компания не работала. Для этого документа также не предусмотрена специальная формы, поэтому компания вправе ее разработать самостоятельно. К справке прикладывается выписка банка, подтверждающую отсутствие на счете денег в определенный период времени.
Что происходит после приостановки деятельности
В результате приостановления деятельности полностью меняется порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление движений по расчетным счетам.Расторгаются трудовые договора, по которым необходима выплата вознаграждений. статью ⇒ ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить
Если компания позаботиться о направлении письма в госорганы, то это позволит ей избежать возможных претензий о том, что отсутствуют начисления по налогам и взносам.
Если уведомление компанией предоставлено не будет, то контролирующие органы будут вынуждены назначить внеплановые проверки для выяснения причины снижения платежей.
статью ⇒ КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В 2020 ГОДУ
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Предусматривается ли штраф за непредставление справки об отсутствии деятельности в ФНС?
Ответ: Нет, штраф за отсутствие такого уведомления не предусмотрен. Однако компания в этом случае также должна будет подавать отчетность и перечислять обязательные взносы.
Вопрос: Каким образом можно подтвердить, что в компании не велась финансово-хозяйственная деятельность?
Ответ: С этой целью банке нужно получить выписку об отсутствии движений по р/счету. Это и будет подтверждением того, что с участием организации никаких движений по расчетным счетам не было.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
образцы документов, Письма