Иногда в коллективе сложно найти виновного в ходе возмещения руководителю материального ущерба. Сотрудник может не сразу заметить ошибку коллеги, тем более устранить ее. А во время ревизии, например, выясняется, что определенного товара не хватает.
Во избежание подобной ситуации рекомендуется составить договор коллективной материальной ответственности по образцу.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Определение
Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.
Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется статьей 238 ТК РФ.
Работник несет ответственность в следующих случаях:
- Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
- Имуществу нанесен ущерб.
- Размер ущерба установлен.
Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности (статья 242 ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца (статья 241 ТК РФ).
Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.
Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.
Посмотрите видео о мат. ответственности сотрудников:
Наступление ответственности
Коллективная материальная ответственность наступает, если стороны заключили необходимый договор. Этот документ должны подписать сотрудники, которые взаимодействуют с материальными ценностями компании в ходе своей трудовой деятельности (статья 245 ТК РФ).
Если данный договор подписан, то у администрации появляется возможность на законных основаниях требовать возмещения убытков от сотрудников. Это требование можно выдвигать, если виновное лицо не определили, а недостача не вызывает сомнений.
Если же сотрудник не желает нести ответственность, то ему нужно доказать свою непричастность. Сумму ущерба сотрудники могут погасить добровольно.
Если решить проблему не удалось мирным путем, то это можно осуществить через суд.
Взыскания через суд будут проводиться с учетом следующих показателей:
- Степень вины сотрудников;
- Зарплата каждого сотрудника;
- Сколько времени было отработано сотрудником со дня ревизии до обнаружения ущерба.
Договор
В договоре о коллективной материальной ответственности должна быть указана следующая информация:
- Наименование, место и дата заключения договора.
- Основная информация о руководителе и его сотрудниках.
- Запись об определенных материальных ценностях, за которые трудящиеся будут нести ответственность.
- Метод выяснения размера ущерба. К примеру, может быть проведена экспертиза.
- Когда именно наступит ответственность.
- Этот документ должен быть подписан ответственными сторонами. Также в документе должны быть проставлены реквизиты сторон.
Скачать образец договора об ответственности продавцов можно здесь.
Если в компанию трудоустраиваются новые работники, то нет необходимости составлять новое соглашение. Но, если половина предыдущих сотрудников уволилась и пришли новые кадры, то необходимо перезаключить договор. Также это стоит сделать, если сменился бригадир.
Если работник отказывается ставить свою подпись на документе, то его можно уволить на законных основаниях. Если он не желает подписывать договор, то это расценивается как нарушение трудовой дисциплины. Это значит, что за данное нарушение нужно применить необходимые меры ответственности.
В этой статье можно почитать об увольнении сотрудников за невыполнение обязанностей.
О «бригадных правах»
Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.
Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:
- Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
- Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
- Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
- Быть в курсе отчетности по имуществу.
- Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
- Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.
О возмещении ущерба
Согласно статье 232 ТК РФ, возместить материальный ущерб должна та сторона договора, которая виновна в его возникновении. Чтобы возмещение ущерба происходило в рамках закона и в оговоренных суммах, работодатель должен постараться.
Он должен предпринять следующее:
- Убедиться, что потери случились не по вине халатного отношения администрации к сохранности материальных ценностей.
- Убедиться в наличии или отсутствии обстоятельств, исключающих ответственность коллектива.
- Обозначить размер ущерба.
- Выяснить, какие действия сотрудников привели к порче имущества.
- Во время взыскания ущерба с сотрудников придерживаться требований законодательства.
Освобождение от обязательств
Также возможно освобождение от ответственности в следующих случаях:
- Если порча имущества настала вследствие чрезвычайной ситуации.
- Если порча произошла из-за хозяйственного риска в пределах нормы.
- Если сотрудник использовал ценный предмет для собственной защиты.
- Если администрация халатно отнеслась к условиям хранения имущества.
Данный документ заключают между собой начальник и подчиненные в том случае, если нельзя определить ответственность каждого гражданина в отдельности. В договоре должны быть прописаны все важные нюансы, от обязанностей обеих сторон до условий возмещения ущерба.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Договор материальной ответственности работника — образец 2020
Юридическая база знаний › Трудовое право
Обновлено: 11.02.2020 215 просмотров
С кем может быть заключен договор
В каждой организации есть сотрудники, работа которых напрямую связана с использованием материальных ценностей, которые принадлежат работодателю.
И каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его имущество использовалось бережно и рационально.
Во имя обеспечения этого интереса работодатель имеет право заключить с сотрудниками, имеющими дело с матценностями, договор о материальной ответственности. Такое соглашение преследует две цели:
- формирование у сотрудника более бережного отношения к чужому имуществу;
- возможность в случае ущерба взыскать с сотрудника понесенные убытки.
Заключение рассматриваемого нами договора не является обязанностью работодателя, а только его правом.
Имуществом компании в какой-то мере пользуются все ее сотрудники. Но соглашение о матответственности можно заключить далеко не с каждым работником. Документ будет правомерным только в том случае, сели фигурирующий в нем сотрудник отвечает следующим требованиям:
- находится в возрасте старше 18 лет;
- выполняет функционал, или занимает должность, которые находятся в непосредственной связи с обслуживанием и применением ценностей (товарного, денежного или иного типа), принадлежащих работодателю;
- занимает должность, или выполняет функционал, входящие в перечень, приведенный в Постановлении Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002 года.
Важно! Соглашение о материальной ответственности работника будет легитимным, только если соблюдены все три перечисленных условия.
Разновидности материальной ответственности
Актуальный Трудовой кодекс РФ выделяет три категории материальной ответственности сотрудника перед работодателем:
- ограниченная;
- полная личная (индивидуальная);
- полная бригадная (коллективная).
Разберемся, чем они отличаются.
Ограниченная
Эта категория описывается статьями 231, 238, 248 и 241 ТК РФ. Она распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости от наличия у них соответствующего соглашения. При наступлении ущерба работодатель вправе самостоятельно взыскать с работника, повинного в данной ситуации, сумму, равную его среднемесячному заработку.
Корректировать объем взыскания в большую сторону, если с сотрудником не заключался договор индивидуальной материальной ответственности можно только через судебные инстанции. Наличие в трудовом договоре положений, касающихся возмещения убытков работодателя, роли играть не будет.
Полная индивидуальная
Эту категорию рассматривают статьи действующего Трудового кодекса номер 242 и 243. Она касается ситуаций, в которых объем подотчетного сотруднику имущества легко конкретизируется и сотруднику обеспечены все необходимые условия для контроля за матценностями. Ответственность данного типа требует обязательного заключения соответствующего соглашения между работником и работодателем.
При наступлении ущерба сотрудник, если вина его в сложившейся ситуации доказана, должен возместить работодателю понесенные убытки в полном объеме. Не подлежит возмещению только упущенная выгода компании.
Важно! Увольнение сотрудника не снимает с него обязательств по компенсации убытков уже бывшему работодателю.
Полная коллективная
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с одним сотрудником, но и с коллективом граждан, контролирующих определенный объем имущества компании. Об этом говорится в статье 245 ТК РФ. В случае наступления ущерба, возмещать его должны будут все сотрудники, внесенные в договор.
Любой из членов коллектива, с которым заключено соглашение, может доказать отсутствие своей вины. Это избавит его от необходимости возмещать работодателю убытки.
Понесенный работодателем ущерб коллектив должен компенсировать в полном объеме. Каким образом распределить доли возмещения между входящими в него сотрудниками решается общим обсуждением, либо по согласованию с руководителем. Если мирным путем распределить степени ответственности не удается, это придется делать в судебном порядке.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Форма соглашения о матответственности
Образец договора материальной ответственности, как личной (индивидуальной), так и бригадной (коллективной), можно найти в приложениях №2 и №4 к постановлению Министерства труда РФ № 85 от 31.12.
2002 года. Работодатель должен соблюдать типовую форму документа, иначе он не сможет взыскать с работника возмещение ущерба.
Но при этом закон допускает модернизацию образцов под конкретные ситуации:
- вносить в соглашение дополнительные условия;
- перечислять конкретные обязанности сотрудника;
- регламентировать процедуру инвентаризации и т.д.
В общем случае в рассматриваемом соглашении должна содержаться следующая информация:
- данные работодателя – наименование организации, ФИО ответственного лица (обычно руководителя), либо ФИО индивидуального предпринимателя, если работодатель действует как ИП;
- данные сотрудника или группы сотрудников – ФИО, должности;
- описание обязанностей сторон соглашения (в частности, указание на обязанность работодателя обеспечить сотруднику условия для поддержания имущества в надлежащем состоянии);
- описание предмета ответственности сотрудника;
- дата составления.
Составленное соглашение скрепляется подписями сторон и (при наличии) печатью организации, и вступает в силу момента подписания.
Если речь идет о коллективной ответственности, подписать соглашение должны все фигурирующие в нем члены коллектива, а не только их руководитель (например, бригадир).
При изменениях в составе коллектива к документу выпускают допсоглашение, которое также должно быть завизировано всеми причастными лицами.
Типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника можно скачать у нас на сайте
Договор о материальной ответственности работника. Какой бывает материальная ответственность Ссылка на основную публикацию 
Договор о материальной ответственности образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн
Время чтения: 4 минут
Каждое дорогостоящее имущество требует обеспечения соответствующих условий хранения и эксплуатации для длительной работоспособности. Чтобы у руководителей была возможность уследить за состоянием каждого технического средства на крупном производстве, с работниками подписывается договор о материальной ответственности, образец и правила заполнения которого можно будет найти в данной статье. Этот внутренний документ обязывает каждого подписавшего его сотрудника, в случае нанесения им материального ущерба организации, компенсировать затраты на восстановление или замену испорченного имущества.
На основании одного подписанного договора, работодатель не имеет права привлечь работника к возмещению убытков. Прежде всего, в организации проводится расследование, которое выявляет действительного виновника произошедшего, после чего нарушитель призывается к возмещению причиненных убытков. Главными целями составления договора являются:
- Предоставление работодателю права требования от виновного лица выплаты компенсации за причиненный имущественный ущерб;
- Ответственность лица за ценное имущество организации, вверенное ему на хранение и использование в рабочих целях.
Соглашение о мат. ответственности, как правило, прилагается дополнением к трудовому договору между работником и работодателем. На подпись предоставляется он не каждому лицу, а лишь совершеннолетним работникам, которые в силу своей должности имеют непосредственное отношение к финансам организации, секретной информации или же ценному оборудованию.
Подписывая документ, каждый работник более бдительно начинает относиться к коммерческому оборудованию, добросовестно выполняя возложенные на него обязательства.
Правила составления договора о материальной ответственности
Для того, чтобы подписанный договор считался официальной бумагой и на его основании с работника можно было бы потребовать возмещение реально нанесенного вреда материальному состоянию организации, соглашение должно быть составлено и подписано согласно установленным правилам:
- Заключение договора возможно только с лицом, достигшим своего совершеннолетия;
- В прямые обязанности работника входит непосредственное взаимодействие с коммерческими ценностями или финансами, принадлежащими работодателю;
- Должность сотрудника или выполняемые им обязанности, должны быть внесены в соответствующий перечень работ, которые регулируются договором о мат. ответственности.
В том случае, если наблюдается несоблюдение хотя бы одного из правил, соглашение между работником и работодателем подписано быть не может. В связи с этим, дальнейшее привлечение лица, причинившего материальный ущерб работодателю, в полном объеме не возможен.
Основная информация, содержащаяся в договоре о материальной ответственности, образец договора
Добровольное соглашение между сторонами трудовых отношений признается официальным только в том случае, если содержит всю необходимую информацию, а в конце закреплено подписями работника и работодателя.
Бланк договора разделен на три части:
- Преамбула. В данной части соглашения указывается достоверная информация о сотруднике и его руководителе.
- Наименование компании, в которой лицо выполняет трудовые обязательства;
- Фамилия и инициалы руководителя организации;
- Фамилия и инициалы сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность;
- Должность работника.
- Основная часть договора содержит в себе:
- Основания для привлечения работника к мат. ответственности;
- Обязательства сотрудника и руководителя по сохранности коммерческого имущества и созданию необходимых условий его эксплуатации;
- Ситуации, при которых вина работника исключается, и взыскание с него материальной компенсации становится невозможным.
- В заключении договора указываются реквизиты сторон трудовых отношений и проставляются подписи каждого из них. Договор заверяется печатью организации, а внизу бланка проставляется дата и место его заполнения.
Соглашение издается в двух экземплярах, первый из которых передается работнику, а второй остается у руководителя компании. Любое вносимое изменение или дополнение оговаривается исключительно двумя сторонами. Для ознакомления можно скачать бесплатно образец договора.
В случае подписания коллективного договора, на нем должны быть проставлены подписи каждого из указанных в нем лиц. Согласно этому соглашению, у руководителя появляется право требования соблюдения всех необходимых условий по хранению и использованию вверенного имущества, а в случае его уничтожения или порчи, взыскания с виновника суммы нанесенного ущерба.
Обязанности по взысканию денежной компенсации с работника возлагаются на него в ситуации полной доказуемости вины, наличия мотива, а также согласия самого лица с выдвинутыми обвинениями. Причиненный ущерб может выражаться в нанесение каких-либо дефектов оборудованию или же в полном его уничтожении, что требует покупки нового имущества.
В том случае, если выявлены обстоятельства наступления непредвиденных ситуаций, не зависящих от работника, то вина с него будет полностью снята.
Кроме того, процедура взыскание финансового ущерба не может быть осуществлена при уничтожении имущества, которое уже было списано из-за нерабочего состояния.
Обязанности по компенсации материального ущерба могут быть возложены на работодателя в том случае, если он не организовал положенную безопасность труда и не создал необходимых условий для хранения коммерческого имущества, которым пользуются его подчиненные. Взыскание средств с руководителя произойдет в том случае, если из-за его халатности будет причинен компании финансовый ущерб.
Способы возмещения ущерба работником
Порча коммерческого имущества может произойти по разным обстоятельствам. Как только кем-либо из сотрудников обнаруживается данный факт, создается внутренняя комиссия, в обязанности которой будет входить расследование произошедшего и установление размера нанесенного ущерба. В большинстве случаев, порядок привлечения виновного к ответственности, состоит из следующих этапов:
- Выявляется причина, которой руководствовался нарушитель в момент причинения вреда имуществу организации;
- В процессе проверки определяются финансовые потери компании и устанавливается личность виновного работника;
- От подозреваемого запрашивается письменный документ, который должен содержать в себе объяснения произошедшего инцидента;
- Принимается решение о размере взыскания определенной компенсации и подписывается соглашение с работником о выплате установленной суммы средств.
Выплата финансовых потерь может осуществляться тремя способами:
- Если работник признает свою вину, то взыскание происходит по соглашению обеих сторон;
- Если работник не соглашается с выдвинутым обвинением, но сумма компенсации не превышает размера ежемесячного дохода лица, то возврат средств осуществляется на основании приказа руководителя;
- Если сумма компенсации превышает месячный заработок сотрудника, который в свою очередь не признает вины, то взыскание производится при помощи судебной инстанции.
В том случае, если гражданин решит уволиться из организации на любом из этапов проведения расследования, руководитель имеет право подачи искового заявления с требованием выплаты установленного долга перед компанией.
5/5 (1)
Ваша оценка данной статье
Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2020
Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2020 года пригодится работодателю в качестве одного из элементов системы сохранности имущества компании. Из нашего материала вы узнаете о содержании этого договора и познакомитесь с заполненным образцом.
- Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности
- Общие и обязательные пункты ДКМО
- Дкмо о «бригадных» правах
- Раздел о возмещении ущерба
- Итоги
Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности
Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.
ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.
Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.
ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).
Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.
Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».
Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.
Общие и обязательные пункты ДКМО
Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:
- соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
- назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
- возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
- безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
- внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.
Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:
- бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
- бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
- бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.
Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:
- доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
- учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.
Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:
Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.
Дкмо о «бригадных» правах
Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:
- принимать участие в приемке вверенного имущества;
- осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
- участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
- знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
- требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
- заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.
Раздел о возмещении ущерба
- Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.
- Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).
- Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.
Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:
- Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
- Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
- Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
- Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
- Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
- Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.
- Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.
- Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте:
Скачать образец договора коллективной материальной ответственности
Итоги
Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.
В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Договор о коллективной материальной ответственности — полный образец, бланк и форма соглашения для 2020 года
Постановление Министерства труда Российской Федерации №85 от 31 декабря 2012 года определяет типовую форму данного соглашения. Она должна применяться в обязательном порядке, так как свободный вид документа может привести к путанице сразу после начала разбирательства.
- Образец договора о коллективной материальной ответственности в 2020 году необходим в тех ситуациях, когда ответственность каждого сотрудника предприятия за причинение ущерба не может быть разграничена в обычном порядке.
- Порядок составления документа полностью регулируется нормами действующего законодательства, определенного на высшем государственном уровне.
- Перед началом составления заинтересованным сторонам рекомендуется узнать о том, как порядок регулируется с точки зрения Трудового Кодекса РФ, а также о том, кто именно может принимать непосредственное участие в процессе.
- Образец договора о материальной ответственности:
Особенности закона
Коллективная ответственность на территории Российской Федерации устанавливается на основании статьи №244 Трудового Кодекса РФ. Соответствующие договоры могут составляться только с теми сотрудниками, которые занимаются выполнением перечня рабочих мероприятий, указанных в Постановлениях Министерства труда России.
Рассматриваемое соглашение допускается заключать с коллективом работников складского подразделения предприятия, поскольку они осуществляют выполнение обязательств, предусмотренных специальным Перечнем.
Среди работ следует выделить:
- прием различных грузов на временное или длительное хранение;
- обработка или изготовление определенной продукции;
- учет;
- выдача ценностей материального характера в пользу заинтересованных сторон.
Образец соглашения о коллективной ответственности не может быть подготовлен на продавцов товаров или услуг. В рамках таких ситуаций зачастую требуется отдельный договор об индивидуальной форме ответственности.
Если причиненный ущерб выявляется работодателем, то законодательство гласит о том, что нужно совершить следующие операции:
- Зафиксировать размер причиненного ущерба в документальном порядке.
- Запросить у всех участников коллектива разъяснения о случившемся.
- Установить причины нанесения коллективного ущерба и выявить непосредственную связь с выполнением должностных обязательств со стороны действующих сотрудников.
Тот ущерб, который подлежит возмещению со стороны рабочей бригады, распределяется на каждого участника трудового коллектива в пропорции от месячной заработной платы. Более подробная информация об этом содержится в пункте №7.3 Правил Министерства труда РФ.
С точки зрения сложившейся судебной практики такой порядок расчета признается полностью справедливым. Это отражается в Определении городского суда Москвы по делу № 33-16601 от 29 июня 2010 года.
Согласно части №4 статьи №245 Трудового Кодекса РФ, количественный показатель вины каждого работника определяется на основании индивидуального соглашения, формируемого между всеми членами бригады и непосредственным работодателем. Руководитель компании обязан составить отельный документ, в котором будет четко прописываться фактический размер возмещения.
Как заключается договоренность
Решение непосредственного работодателя об установлении полноценной ответственности за причиненный материальный ущерб принимается на основании внутреннего организационного постановления. Каждый отдельный член коллектива обязан проставить свою подпись на документе, иначе он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.
В силу того, что унифицированной формы приказа для регулирования коллективной ответственности не существует, то руководство предприятия может сформировать ее в самостоятельно порядке.
В подавляющем большинстве случаев в распоряжении отражается следующая актуальная информация о:
- порядке формирования бригады;
- назначении компетентного исполнителя, который будет на постоянной основе следить за выполнением заявленного комплекса работ;
- формировании соглашения о полноценной материальной ответственности коллектива.
Кто имеет право
Федеральное законодательство России гласит, что рассматриваемые категории договоров не могут быть заключены со следующими категориями лиц:
- сотрудники сетей мелкой розницы – сюда относятся продажи развозной продукции, точки реализации в палатках и киосках;
- граждане, с которыми было ранее заключено соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности;
- гражданин, который был принят на место трудоустройства на условиях неполного рабочего дня – актуально для тех ситуаций, когда он вместе с другими сотрудниками предприятия не имеет доступа к товарным ценностям ( такие лица могут направляться на индивидуальные рабочие участки дли исполнения собственных профессиональных обязательств);
- представители некоторых вспомогательных профессий, включая закройщиков и гладильщиков;
- младший обслуживающий персонал;
- грузчики;
- водители транспортных средств;
- сотрудники охраны;
- несовершеннолетние дети;
- учащиеся образовательных учреждений, которые проходят практику в пределах предприятия;
- ученики, которые проходят свое обучение внутри самих компаний;
- выпускники ВУЗов, которые не имеют достаточного опыта взаимодействия с ценностями материального характера;
- граждане, прошедшие квалифицированную подготовку на производстве, но только в течение первых 12 месяцев постоянного трудоустройства.
Работодатели не могут поручить указанным выше категориям сотрудников обязательства по самостоятельному обслуживанию материальных объектов за пределами организации. Конкретные указания продолжают действовать и в 2020 году, однако актуальный порядок их определения все еще не был определен.
Подавляющему большинству указаний присущ исключительно рекомендательный характер, поскольку обязательство исполнения норм не регулируется трудовым законодательством или прочими нормативными актами.
Материальная ответственность коллектива за те ценности, которые размещаются в пределах торгового зала или подсобного помещения, может быть на законных основаниях установлена, если:
- площадь складских помещений эксплуатируется только конкретной категорией сотрудников;
- все работники должны иметь свободный доступ к ценностям материального характера;
- все сотрудники участвуют в производственном процессе и в рабочих операциях на складах;
- каждые товарно-денежные операции включаются в единую цепь трудового процесса и попадают под контроль всех членов коллектива.
Перечень указанных положений может использоваться каждым работодателем для сохранения важных имущественных объектов, эксплуатация которых была доверена персоналу. В случае неправомерного навязывания коллективных соглашений пострадавшие граждане могут обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции.
Договор о коллективной материальной ответственности: образец 2019
Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2019 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.
Для чего нужен этот документ
Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:
- частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
- полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.
Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:
- непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
- имеют подходящую должность;
- старше 18 лет.
Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.
Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:
- Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
- Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
- Заключение договора о коллективной ответственности.
Помощник генерального директора: должностная инструкция
Как оформляется ДКМО
При заключении договора необходимо соблюдать два нюанса:
- Документ должен содержать работы, о которых упоминается в Постановлении Минтруда №85. Иначе, у него не будет юридической силы.
- Коллективная ответственность возможна только между работниками, подписавшими с фирмой трудовые договоры.
Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать здесь. В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.
Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.
Права и обязанности коллектива важная часть документа, которая требует особого внимания. В ней прописывается о том, что бригада обязана обеспечивать сохранность имущества, а работодатель создавать для этого соответствующие условия. Если возникнет угроза, необходимо немедленно сообщить об опасности, а владелец имущества принимает меры по предотвращению.
Иногда работники не обеспечивают сохранность имущества организации. В таких ситуациях любой из членов коллектива вправе сообщить работодателю об отстранении от обязанностей такого человека. Даже если он является бригадиром.
Порядок ведения учёта и отчётности прописывается, кто принимает имущество, занимается отчётностью, в каких случаях проводится инвентаризация, в какие сроки. При каких обстоятельствах возможна неплановая проверка. Также в разделе указано, что содержание документа должно объявляться всему коллективу.
Аттестационная комиссия: протокол заседания (образец)
Возмещение ущерба прописываются случаи, когда бригада освобождается от ответственности, что станет основанием для разбирательств. Сообщается о том, что размер причинённого ущерба регулируется законодательством. Особое внимание обратите на дату вступления документа в силу.
Подписывается договор заинтересованными сторонами: руководитель, бригадир, члены коллектива. Указывается дата заключения. С этого момента документ вступает в юридическую силу.
Договор о КМО заключается между руководителем и бригадой тогда, когда невозможно возложить ответственность за имущество организации на конкретного человека.
При оформлении компания может использовать установленный законодательством образец, дополнив внутрифирменными нюансами. Внимательно заполняйте реквизиты, даты, оговаривайте все возможные обстоятельства.
Тогда сможете избежать большинство конфликтов. Далее заполненный образец о полной материальной ответственности образца 2019 года.
Скачать (DOC, 57KB)
Договор о полной коллективной материальной ответственности образец бланк (бланк, образец — 2020)
Законодательными актами Российской Федерации предусмотрены два вида материальной ответственности. Ими являются полная или частичная.
Понятие материальной ответственности несет в себе компенсирование ущербов, нанесенных работниками компании-работодателю. Данные убытки могут являться следствием, как умышленных действий (бездействий), так и неумышленных неквалифицированных поступков в процессе выполнения служебных обязанностей.
В отношении количества обязуемых, можно разделить МО на индивидуальную (персональную) и коллективную.
Юридическая суть коллективной материальной ответственности
Данный вид обязательства распространяется на группу сотрудников. Этот факт накладывает свои особенности на текст соответствующего соглашения. Группой работников считается некая бригада.
Договор о данной материальной ответственности заключается с бригадами в случае их совместного исполнения обязанностей по трудовому соглашению.
Имеется в виду тот случай, когда в результате возникновения убытков невозможно установить степень причастности каждого из сотрудников.
Работы, при которых могут возникнуть подобные ситуации могут быть связаны с перевозками, охраной, продажами, отгрузками, обработкой и так далее.
В каждом из этих видов работ предполагается привлечение соответствующей бригады грузчиков, охранников и так далее.
Образец соглашения о полной коллективной МО
Такие образцы можно бесплатно скачать на этой странице, сразу после прочтения данной публикации. Они несут типовой ознакомительный характер. Каждое предприятие имеет свой технологический процесс. Тем самым, оно накладывает на текст договора свои специфические требования. Для правильной их формулировки можно посоветоваться с нашими юристами.
Данный документ содержит в себе название, затем идет дата составления, номер и название города, в котором он был подписан. Во вступительной части указывается организация владелец имущественных ценностей.
Кроме названия компании, необходимо назвать руководителя, который имеет полномочия подписывать данное соглашение. В том же разделе необходимо идентифицировать бригаду. Она может являться частью коллектива компании-владельца имущества, либо другой организации. Необходимо определить руководителя бригады (бригадира) и указать всех ее членов.
Далее текст разбивается на простые пункты, в которых говориться о добровольном принятии на себя полной коллективной МО за все вверенные материальные ценности.
Кроме этого, указываются права сотрудников бригады.
Как правило, это возможность обсуждать возникшие по договоруо материальной ответственности вопросы и производить вывод из бригады работников, которые не в состоянии выполнять его условия.
Затем приводится перечень обязательств членов бригады и компании-работодателя и возможность снятия ответственности за имущество. Это возможно, если будет доказано, что ущерб нанесен не по вине работников бригады.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора о полной коллективной материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.
Договор о полной коллективной материальной ответственности
Работодатели, обеспечивающие рабочими местами сотрудников определенных должностей или видов работ, вынуждены предлагать им заключить договор о полной коллективной материальной ответственности, предполагающий определенные правовые последствия.
При этом заключение такого типа многостороннего соглашения является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. при наличии объективных условий для его заключения он может не заключаться. Это решение целиком зависит от работодателя.
Работник же, если ему его работодатель предложил подписать договор о коллективной материальной ответственности, образец для 2017 года вы можете скачать ниже, отказаться от его подписания не может.
Договор о полной коллективной материальной ответственности — что это такое
Предусмотренный ТК РФ и постановлением Министерства труда № 85 от 31.12.2002 договор о коллективной ответственности подлежит заключению со всеми членами бригады или коллектива.
Это многостороннее письменное соглашение, с одной стороны которого выступает работодатель, вверяющий представляющие ценность предметы, а с другой – все количество работников, которое с ценностями гипотетически и практически будет соприкасаться.
Таким образом, работодатель документально договаривается с коллективом (группой, бригадой) работников, что они принимают на себя обязательства по 100% возмещению всех материальных убытков, причиненных работодателю, и вытекающих из тех материальных ценностей, которые данным документом вверены.
При этом по такому коллективному соглашению все работники, его подписавшие, отвечают субсидиарно (т.е. равными долями), без выяснения, кто конкретно из их бригады/коллектива виновен.
Например, договор о коллективной материальной ответственности продавца, образец которого установлен законодательно, предусматривает в случае допущения причинения вреда товару или оборудованию, санкции одновременно накладываются на всех продавцов, подчиняясь принципу «один за всех, и все за одного».
Когда наступает полная материальная ответственность коллектива
Понятие «полной материальной ответственности» вытекает из ст. 242 ТК РФ, и представляет собой обязанность коллектива работников возместить работодателю тот ущерб, который привел к реальному уменьшению его имущества, или ухудшению его состояния.
В эту же форму ответственности включается:
- порча имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель;
- расходы работодателя на приобретение нового имущества и возмещение ущерба другим лицам, пострадавшим от его работников.
Существующий в организации договор может быть изменен или/и дополнен, для этого к нему составляется дополнительное соглашение к коллективному договору, образец сходен с подобными соглашениями к индивидуальным договорам, с учетом требований трудового законодательства.
Однако такое коллективное соглашение не предусматривает материальную ответственность для тех членов коллектива, которые:
- приступили к обязанностям после ревизии, выявившей недостачу;
- находились на официальном больничном.
На кого распространяется договор о коллективной ответственности
- Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.
- Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.
- Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.
- Например, это коллективы:
- в организациях, специализирующихся на торговле;
- в организациях общественного питания.
С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:
- хранить;
- отпускать или продавать;
- обрабатывать;
- перевозить;
- применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.
В любом случае коллективный договор о материальной ответственности, в отличие от индивидуального варианта, заключается там, где разграничение ответственности работников сделать затруднительно, либо невозможно в принципе.
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
При этом в случае возникновения каких-либо нюансов, подлежащих внесению в уже подписанный коллективом и работодателем договор, законом разрешено дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ), которое составляется письменно, аналогичным образом подписывается, и является неотъемлемым приложением к договору.