Закрытие филиала ооо — пошаговая инструкция в 2020 году

Для расширения сферы влияния, увеличения производства, продажи товаров или предложения услуг современные компании открывают сети своих филиалов. Гражданским законодательством дано определение понятия «филиал».

Так называются подразделения компаний, территориально удаленные от головного офиса. Они могут соседствовать в одной местности с создавшей их организацией, а могут располагаться в другом регионе. Эти структурные подразделения осуществляют производственную и хозяйственную деятельность, идентичную работе головной компании. Являясь подведомственным субъектом, филиал действует от ее имени.

Подведомственный субъект

Информация о наличии у компании филиалов должна обязательно присутствовать в учредительных документах организации, и, как следствие в ЕГЮРЛ.

Сами структурные подразделения действуют на основе утвержденных головным предприятием Положений, являющихся внутренними документами компании и не подлежащими государственной регистрации.

Никаких требований к форме и содержанию Положения законодательно не установлено.

Статус

Статус филиала не определяется как юридическое лицо, хоть он организационно обособлен. Его руководители назначаются распоряжением директора (группы соучредителей или совета директоров) и действуют от имени юридического лица, коим является головная компания, на основании доверенности. Нотариально заверенная доверенность определяет объем вверенных полномочий и временные рамки их действия.

Представляя интересы компании, руководитель филиала:

• не вправе заключать соглашения от своего имени, договоры действительны только от имени учредившей подразделение, организации;
• не вправе выступать от имени филиала в качестве сторон в судебных разбирательствах;
• в полной мере отвечает по обязательствам, возникающим в связи с производственной деятельностью.

Особенности функционирования филиала заключаются в том, что он не только представляет головную компанию в том регионе, в котором находится, но и осуществляет:

• производственную, торговую, другую деятельность или несколько ее видов, перечисленных в Положении;
• ведение переговоров, заключение сделок и соглашений от имени организации;
• выполнение условий заключенных договоров.

Имущественная обособленность филиалов

Как правило, документами компании (уставом организации и положением о структурном подразделении) определяется:

• выделение имущества филиала на отдельный баланс;
• право осуществления расчетов на отдельном текущем (расчетном) счете.

Однако право собственности на имущество и денежные средства не распространяется на филиалы.

Всеми правами на них обладает юридическое лицо, а филиалы фактически используют их в производственном процессе и учитывают на балансовых счетах.

Итак, филиал ООО обладает следующими признаками:

• отсутствие территориальной привязки к головной компании;
• наделение имуществом вышестоящей организацией;
• наличие информации о подразделении в учредительных документах компании и в ЕГРЮЛ;
• наличие Положения, утвержденного головной компанией и регулирующего хозяйственные и производственные процессы филиала;
• назначение претендентов на должность руководителя компетентным органом компании и получение полномочий на основании доверенности;
• осуществление всех или части функций компании.

Поняв основные признаки, определяющие статус «филиал ООО» разберемся, какие шаги надо предпринять, чтобы оформить его официальное закрытие в соответствии с российским законодательством.

Когда закрываются филиалы ООО?

Необходимость закрытия филиала компании может возникнуть по самым разным причинам, например:

1. перепрофилирование производства;
2. катастрофическое снижение рентабельности подразделения с устойчивым превышением затрат над доходами;
3. экономическая необходимость;
4. общая реорганизация компании;
5. сокращение мощностей.

Причины могут быть разными, но процедура закрытия филиала фирмы должна быть проведена грамотно и в определенной последовательности.

Пошаговая инструкция закрытия филиала ООО

Процедура ликвидации филиала более простая, чем прекращение деятельности всей компании. В уставе организации, обычно, прописывают и утверждают порядок действий по открытию и закрытию филиалов. Ликвидационные мероприятия сводятся к схеме действий.

Учредительное собрание

Процедура начинается с решения о закрытии филиала и его утверждение. Решение может выноситься единственным учредителем, группой собственников или собранием учредителей ООО. Как правило, решения о ликвидации филиалов имеют под собой достаточно веские основания.

Принятие такого решения влечет за собой и постановку вопроса об изменениях в учредительных документах компании, его утверждение и выполнение этих изменений в сведениях о структурном составе компании.

Обязательным является оформление решения учредителей протоколом.

Учредительное собрание, утвердив решение о ликвидации филиала и завершая первый этап, предоставляет в ИФНС следующие документы:

• заявление о внесении изменений в органы госреестра (форма Р13001);
• сообщение ф. № 09-4 о прекращении деятельности филиала;
• протокол решения о закрытии филиала ООО и последовавших за ним изменениях в Уставе компании;
• два экземпляра Устава предприятия с внесенными изменениями;
• свидетельство о постановке компании на учет с присвоением ОГРН, ИНН, КПП и все свидетельства с внесенными изменениями (если такие были);
• приказы о назначении руководства компании и ликвидируемого филиала, копии документов, удостоверяющих их личности;
• документ об оплате госпошлины.

Внесение изменений в Устав

Производится в 3-хдневный срок с момента оформления протокола. В 2020 году заявление о внесении изменений оформляется на бланке Р13001, форму которого можно найти на сайте «Новые формы. РФ». На основании поданного заявления изменения вносятся в учредительные документы компании. По факту регистрации они вступают в силу.

Скачать бланк можно здесь: Р13001

Затем следует создание ликвидационной комиссии, определение состава работников и круга их обязанностей.

Надо заметить, что законодательно этот вопрос не освещается, но в интересах руководства и во избежание неразберихи, сопровождающей прекращение деятельности любого предприятия, лучше создать комиссию, распределить обязанности между сотрудниками и четко организовать необходимые мероприятия.

В состав комиссии обычно входят работники финансовых, юридических, хозяйственных служб, аудитор. На время ликвидационного процесса комиссия руководит филиалом.

Аудит и инвентаризация

В процессе ликвидации филиала ООО следует провести ряд обязательных действий:

1. Проведение инвентаризации имущества филиала, оформление ее результатов и передача активов головному предприятию или другому структурному подразделению. Инвентаризация проводится по всем позициям имущества и обязательств филиала: финансам, внеоборотным активам, товарно-материальным запасам, задолженностям.
2. В рамках внутреннего аудита проводится проверка расчетов по уплате налогов и сборов, производится подготовка бухгалтерской и налоговой документации. В ходе инвентаризации работы ликвидационной комиссии сверяются учетные данные с фактическим наличием активов, производится погашение кредиторской и дебиторской задолженностей, зачет долгов по внутрихозяйственным расчетам и окончательный расчет с персоналом подразделения.
3. Результаты инвентаризации оформляются протоколами по видам имущества и обязательств. При необходимости возможна реализация активов по разрешающим распоряжениям головного предприятия;

Проверка налоговой

• Налоговыми органами проводится проверка в течении 14 календарных дней с даты подачи заявления.
• Но, учитывая, что филиалы не имеют юридического статуса, а Налоговый Кодекс РФ определяет обязательность проведения выездной проверки при ликвидации именно юридических лиц, проверка может не проводиться.
• Тем не менее, поставить в известность ИФНС следует обязательно.

Смотрите видео о налоговой проверке

Оформление и регистрация

Процедура внесения соответствующих изменений в учредительных документах компании при закрытии филиала в налоговых органах осуществляется в течение 5-ти рабочих дней, по истечении которых компания ставится в известность о внесении поправок.

О закрытии филиала ООО уведомляется Пенсионный фонд. Его уведомление производится не позднее 10 дней со дня внесения изменений в устав компании. Иными словами, как только филиал прекратил деятельность, как подразделение и регистрация в ИФНС это подтвердила, следует поставить в известность ПФ.

Форму уведомления фонда можно скачать здесь: 09-1

До мая 2020 года сообщать о закрытии филиала юридические лица были обязаны во все внебюджетные фонды, сейчас эта обязанность существует только для Пенсионного фонда.

Зачастую бланки сообщений о закрытии филиалов организаций разрабатываются непосредственно ПФ, примерные их формы всегда можно найти на сайтах ПФ РФ, но лучше связаться с территориальными представительствами и воспользоваться теми бланками, которые имеют хождение именно в этих отделениях.

Последним этапом в порядке ликвидационных мероприятий является закрытие всех текущих, расчетных и других счетов филиала. В уведомлении налоговой инспекции о закрытии счетов с мая 2020 года отпала необходимость.

При ликвидации структурного подразделения компания письменно извещает об этом факте органы налогового контроля собственной территориальной принадлежности в 30-тидневный срок с момента закрытия.

Кадровый вопрос

Наиболее щепетильный и тяжелый аспект ликвидации. Выплата выходных пособий в размере среднего заработка за 2 месяца или до момента нового трудоустройства работникам закрывающегося филиала определяет порядок их уведомления и ЦЗН.

С сотрудниками были заключены трудовые договоры, поэтому о закрытии филиала необходимо письменно уведомить каждого работника под роспись за два месяца до планируемых событий.

Кроме того, также за 2 месяца до ликвидации ставится в известность служба занятости.

Отдалённый филиал (в другом городе)

Существуют некоторые особенности, которые следует учитывать при увольнении персонала. Описанный выше алгоритм уведомления персонала действителен при условии, что филиал компании не находится в той же местности, что и головной офис.

При нахождении филиала в пределах транспортной доступности увольнение работников классифицируется как сокращение штатов.

Головное предприятие по мере возможности предлагает рабочие места в других структурных подразделениях в соответствии с квалификацией и трудовыми навыками. При отсутствии вакансий или неприемлемости условий трудовые договоры расторгаются, и процесс увольнения проходит согласно ТК при ликвидации отдаленного филиала.

Особые требования предъявляются к оформлению документов по кадровому делопроизводству: личные карточки персонала и приказы ф. № Т-8 о расторжении трудовых договоров с руководством и сотрудниками филиала в связи с ликвидацией подразделения должны быть грамотно оформлены и сданы в полном объеме в архив головной компании.

Уведомления о потере рабочего места в связи с ликвидацией должны быть подписаны каждым работником. При отказах от удостоверения документа, ликвидационной комиссией составляется акт об отказе от подписи.

После осуществления всех выплат работникам, а затем уплаты кредиторской задолженности, оставшиеся финансовые средства филиала должны быть распределены в соответствии с вынесенным решением головной компании.

По результатам всех произведенных действий финансовой службой составляется ликвидационный баланс, в котором отражаются остатки по каждому виду имущества. Данные баланса предоставляются на рассмотрение в головную компанию, которая выносит окончательное решение по оставшимся долгам. Как правило, данные баланса филиала впитываются в баланс компании.

Процедура закрытия филиала ООО значительно проще, чем ликвидационные мероприятия компании в целом.

Это проявляется во многих аспектах, ведь даже кредиторов, обязательства по оплате которым не были выполнены, можно не уведомлять о закрытии, поскольку за все сделки, заключенные с филиалом ответственность несет головная компания. Но даже облегченный процесс закрытия филиала должен быть выполнен безукоризненно.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Закрытие филиала юридического лица: пошаговая инструкция 2020

Закрытие филиала юридического лица реализуется в соответствии с действующим законодательством. Изначально такое подразделение компании создается для ведения деятельности удаленно от основного места расположения компании. Однако необходимость в такой структурной единице может отпасть. Тогда рекомендуется закрытие филиала с целью экономии средств на его содержание.

Понятие филиала юридического лица

Такое подразделение выполняет функции предприятия полностью или в какой-то части. Главная особенность его состоит в том, что он находится в ином месте (при этом необязательно в ином населенном пункте).

На практике, филиалы часто создаются, чтобы вести какое-то отдельное направление, которое отличается от основной деятельности юридического лица.

Например, ООО занимается предоставлением юридических услуг, но в процессе деятельности начало выступать посредником в сделках с недвижимостью. Для удобства создается филиал, который действует отдельно, но в рамках первоначальной фирмы.

Все сведения о филиале обязательно должны вноситься в ЕГРЮЛ, то есть такое подразделение подлежит государственной регистрации. В связи с этим возникают особенности налогообложения и подачи отчетностей.

Общая информация о закрытии филиала

С точки зрения действующего законодательства, понятия филиал и представительство имеют определенные отличия. Филиал ведет полноценную деятельность, а представительство – ограничено по функционалу. Также существует понятие обособленного подразделения. И каждый тип дополнительного расположения организации должен быть зарегистрирован необходимым способом, то есть поставлен на учет в ФНС.

Любое подразделение организации ведет свою деятельность только до того момента, когда будет работать сама фирма. При этом на вспомогательную единицу действуют все лицензии и разрешения.

При ликвидации структурного подразделения организация обязана:

• закрыть специальный банковский счет, который создавался для обслуживания деятельности филиала;
• расторгнуть договор аренды, если он заключался;
• передать имущество подразделения головной организации;
• перевести персонал в другие подразделения, головной филиал или расторгнуть с ними трудовые договора.

Также стоит помнить, что если филиал проверяется налоговыми органами, то закрыть его можно будет только после завершения такой проверки.

Причины закрытия филиала

На практике, в качестве причин чаще всего выступают:

• отсутствие прибыли филиала или ее недостаточный размер;
• прекращение ведения того вида деятельности, которым занимался филиал;
• наличие нарушений, неоднократно допускаемых филиалом;
• прекращение деятельности основного предприятия;
• отзыв или окончание срока действия лицензии, если лицензируемой деятельностью занимался филиал.

Подразделение закрывается всегда, когда продолжение деятельности представляется невозможным, либо не имеет смысла.

Прочтите: Ликвидация ООО путем реорганизации через слияние

Как оформить филиал: особенности

На основании действующего законодательства, у организаций нет обязанности указывать в уставных документах возможность открытия филиалов. Однако такое требование существовало ранее, и некоторые организации, которые создавали подразделения в соответствии с ранее действующими нормами, такое указание в уставе имеют. Это не запрещается, и убирать данный пункт вовсе не обязательно.

Получается, что перед закрытием филиала, если в уставе отражено его наличие, изменение документации все же придется провести. Если в уставе таких сведений нет, то исключение из реестра проводится при помощи заявления по форме Р14001.

Пошаговая инструкция закрытия филиала

При закрытии филиала необходимо соблюдать определенный порядок, то есть выполнять действия в строгой последовательности:

1. Составление и оформление решения о закрытии филиала юридического лица. На основании Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение принимается собранием участников или советом директоров (в зависимости от уставной документации). Филиал не может быть закрыт решением одного исполнительного органа. Но так может прекратить свою деятельность иное подразделение, не являющееся ни филиалом, ни представительством.
2. Передача оформленного решения в ФНС. Это нужно сделать в форме уведомления С-09-3-2. Документ отправляется почтой, лично, с помощью представителя по закону или доверенности или через личный кабинет на сайте налоговой.
3. Заполнение формы Р13001 и передача такого документа в ФНС. Сделать это можно через налоговую, а также через МФЦ.
4. Дождаться ответа из ФНС.

При этом не нужно будет обращаться в ПФР, а также в иные органы. Налоговая Служба все сделает самостоятельно.

Если филиал находится в другом городе

Так, если филиал располагается в другом населенном пункте, руководство фирмы при закрытии подразделения вправе уволить оставшихся сотрудников (на основании статьи 81 ТК РФ). Данная возможность вполне объяснима, так как перевод был бы возможен только в иное муниципальное образование.

В данной ситуации увольнение может быть реализовано по отношению к любой категории работников. Даже беременные женщины не являются исключением. При этом при увольнении сотрудников иногороднего структурного подразделения необходимо выполнить следующие действия:

1. Предупредить всех сотрудников под подпись в срок не менее двух месяцев.
2. Направить уведомления в профсоюз, а также в службу занятости.
3. Оформить документацию, указывающую на прекращение действия трудовых договоров в связи с ликвидацией филиала. Данные документы будут именоваться приказами.
4. Откорректировать личные карточки сотрудников, попадающих под такое увольнение.
5. Внести в трудовые книжки записи об увольнении и выдать их сотрудникам.
6. Произвести выплату заработной платы и т. д.

Получается, что закрытие филиала, который функционирует в ином населенном пункте, подразумевает и прекращение трудовых обязательств перед всеми сотрудниками, работавшими в данном подразделении. Фирма может уволить всех, независимо от их категории.

Прочтите: Ликвидация ООО сменой директора и учредителей

Что еще нужно сделать при закрытии филиала

Увольнение сотрудников и уведомление ФНС – далеко не единственные действия, которые необходимо выполнить при закрытии филиала. Также следует обратить внимание на следующие моменты:

• определить налоговые обязательства. Если филиал находился в ином населенном пункте, то он мог оплачивать некоторые налоги по месту своего нахождения. С одной стороны, филиал не является самостоятельным плательщиком, так как не есть индивидуальным юридическим лицом. С другой стороны, налоговые обязательства могут возникнуть, но они неразрывно связаны с центральной фирмой. На практике, даже если налог не оплачивается филиалом, обязанность переходит к центральной фирме;
• передать дела филиала. Редко случается так, что филиал закрывается, не имея никаких обязательств перед контрагентами. Несомненно, любые договора заключаются от имени основной фирмы, но часть контрактов реализуется через филиал. Соответственно, такие дела необходимо передать либо другому обособленному подразделению, либо юридическому лицу. Также рекомендуется уведомить всех контрагентов о закрытии;
• передать собственность и документацию. Часть документов передается в архив, иные – в личные дела и по другим направлениям. Важно передать и собственность, которая была в распоряжении у филиала.

Закрытие филиала – это не просто формальное прекращение его деятельности. Оно представляет собой целый ряд сопутствующих действий, направленный на фактическое завершение работы и передачу полномочий другому подразделению или юридическому лицу в целом.

Подведем итоги

Филиал организации создается с целью ведения определенной деятельности на отдельной территории, в том числе в ином населенном пункте. При необходимости закрытия такого структурного подразделения, фирма должна действовать в соответствии с действующим законодательством. Необходимо исключить запись о филиале из ЕГРЮЛ и выполнить ряд сопутствующих действий.

Приложение

Требования к оформлению формы N Р14001

Скачать сообщение по форме N С-09-3-2

Скачать протокол о закрытии филиала (образец)

Образцы заполнения формы Р13001:

Форма	Файл для скачивания
Увеличение уставного капитала	XLS
Уменьшение уставного капитала	XLS
Смена названия ООО	XLS
Смена юридического адреса ООО	XLS
Изменение адреса и сведений о филиале ООО	XLS

Скачать форму Р13001 в формате PDF

Требования к оформлению формы N Р13001

Скачать уведомление работнику о закрытии филиала (образец)

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2020 году

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2020 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2020 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

• Беременных женщин;
• Матерей с детьми до 3 лет;
• Многодетных родителей;
• Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

• Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
• Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
• Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
• Устав в новой редакции или изменение к нему;
• Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Прекращение деятельности филиала

Полномочия принятия решения о закрытии филиалов принадлежат участникам хозяйственного общества (п.1 ст.5 закона «Об ООО»), совету директоров в АО (подп.14 п.1 ст.65 Закона «Об АО», при этом в АО полномочия принятия решения по данным вопросам могут быть отнесены к компетенции коллегиального исполнительного органа).

• Соответствующим органом управления принимается решение о закрытии филиала, оформляемым протоколом (решением).
• Целесообразно этим же решением урегулировать следующие вопросы, касающиеся предстоящей процедуры закрытия филиала: определить лицо, ответственное за выполнение принятого решения; сроки и порядок проведения инвентаризации имущества филиала (при этом при увольнении материально ответственных лиц инвентаризация обязательна);
• По месту нахождения филиала могут уплачиваться налоги и, соответственно, сдаваться соответствующая отчетность (в зависимости от специфики деятельности филиала и принятых организацией в соответствии с законодательством решений): НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль (в приходящейся на филиал доле), региональные (если регион отличается от региона головной компании), местные.

Филиал не является самостоятельным юридическим лицом и у него не возникает собственной обязанности по уплате налогов и страховых взносов (налогоплательщиком и плательщиком взносов, а также налоговым агентом по НДФС является само юридическое лицо), поэтому даже в том случае, если до закрытия филиала не была сдана какая-либо отчетность и не были уплачены какие-либо налоги/страховые взносы, рекомендуется произвести полный расчет по налогам и страховым взносам, относящимся к закрываемому филиалу, до его снятия с налогового учета.

Дополнительно в отношении налога на прибыль необходимо учитывать, что если закрывается филиал, через который налог на прибыль не уплачивался, это не повлияет на порядок его уплаты и заполнения декларации.

Если закрывается филиал, являвшийся ответственным обособленным подразделением в регионе, где осталось хотя бы одно обособленное подразделение, то вам надо выбрать новое ответственное подразделение.

Уплату налога за все подразделения этого региона будет необходимо производить по месту нахождения нового ответственного подразделения.

В эту же ИФНС надо представлять и декларацию с отражением прибыли по всем обособленным подразделениям региона.

Гражданское законодательство различает:

• филиал (ведет полноценную деятельность);
• представительство (выполняет представительские функции).

Налоговое законодательство идет дальше и вводит понятие «обособленное подразделение», к каковым относит любое отдельно расположенное структурное звено организации, где более 1 месяца функционируют рабочие места. ООО должно состоять на учете в фискальном органе по месту расположения этого подразделения. О разграничении ответственности читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Если были созданы сразу несколько подразделений на территории одного и того же города, ООО вправе избрать одну инспекцию, где эти подразделения будут состоять на учете. Снятие ООО с учета в инспекции по месту, где находилась его структурная единица, — основная задача при ликвидации филиала. 

Важно! Подразделение ООО не имеет права продолжать деятельность на основании лицензии, из которой оно исключено в связи с ликвидацией.

Так, ООО было привлечено к ответственности по ч. 4 ст. 14.17 КоАП РФ, поскольку продолжило реализацию алкогольной продукции по адресу подразделения, о закрытии которого оно ранее уже сообщило в ИФНС (постановление 13-го ААС от 21.04.2015 № А56-67397/2014). 

Ликвидируя филиал, необходимо провести такие организационные мероприятия, как:

• закрытие счетов в банке;
• прекращение аренды;
• передача имущества головному предприятию;
• определение дальнейшей судьбы персонала и т. п. 

Обратите внимание! Если фискальные органы проводят в отношении ООО выездную проверку, снять подразделение с учета удастся только после ее завершения (ст. 84 НК РФ). 

Изложим поэтапно действия, которые необходимо совершить в связи с прекращением деятельности структурного подразделения:

1. Оформить решение о закрытии филиала или представительства. По аналогии закона этот вопрос относится к компетенции участников (ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или может быть передан для решения совету директоров (ст. 32 закона № 14-ФЗ). Если речь идет об ином подразделении, не обладающем статусом филиала или представительства, вопрос о его открытии или закрытии может находиться в ведении исполнительного органа.

Ликвидация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция — Юридическая компания ЮСТ ГРУПП

Ликвидировать ООО в добровольном порядке, т.е.

официальным способом с каждым годом становиться всё сложнее, меняется законодательство в области ликвидации юридических лиц, вводятся новые правила подачи документов в налоговые органы, несоблюдение которых влечет наложение штрафов и возможные налоговые проверки при ликвидации. Процедура ликвидации юридических лиц часто требует дополнительного привлечения к участию хорошего юриста, бухгалтера и аудитора.

Понять, с чем предстоит столкнуться, поможет пошаговая инструкция при ликвидации ООО в 2020 году, приведенная далее. Ознакомившись с основными моментами процедуры закрытия фирмы, учредителям легче сделать выбор: оформлять документы самостоятельно или поручить задачу опытным юристам.

Принятие решения о ликвидации

Этот шаг является первоочередным с которого начинается вся процедура – это добровольное и единогласное решение всех учредителей общества. Эта инициатива оформляется документально, либо протоколом участников общества, либо решением единственного участника. Если кто-то из участников не согласен с ликвидацией юридического лица, то процедуру нельзя будет запустить.

Стандартный образец решения о ликвидации ООО (если в ООО единственный учредитель), или протокол учредителей о ликвидации (если два и более участников) включает в себя:

• название организации;
• адрес и дату;
• паспортные данные ликвидатора;
• инициативу о назначении ликвидатора;
• срок ликвидации ООО;
• подписи учредителей и печать.

Уведомление государственных органов

После принятия решения о ликвидации надо уведомить налоговые органы в течение трех дней. Иные государственные органы уведомлять теперь не нужно, но следует продолжать сдавать отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС.

• Решение о ликвидации ООО (назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии);
• Форма заявления о ликвидации ООО формы Р15001.

• В разделе «образцы документов» выложена форма заявления о ликвидации и другие необходимые бланки.
• Публикация сообщения в «Вестник государственной регистрации».
• Объявление публикуется после внесения информации о начале процедуры ликвидации в ЕГРЮЛ и назначении ликвидатора.
• В Вестник подается следующий комплект документов:

• форменная заявка;
• решение о ликвидации и назначении комиссии;
• платежное поручение из банка об оплате публикации.

Добровольная ликвидация ООО: порядок подачи документов

Официальная ликвидация юр лиц проводится либо ликвидатором, либо ликвидационной комиссией. Ликвидатором можно назначить директора при ликвидации ООО.

В обязательном порядке следует оповестить кредиторов. Оповещения рассылаются письменно, курьерской службой или почтой с уведомлением о вручении.

Последующие этапы связаны с прекращением фактической работы предприятия, если таковая осуществлялась в последнее время перед закрытием. Когда прекращается деятельность ООО, ликвидации подлежат и рабочие места.

Это один из наиболее болезненных моментов. Увольнять наемных работников разрешается не ранее 2 месяцев после вручения им сообщений о сокращении штатов.

Кроме того, нужно сразу уведомить службу занятости о будущих увольнениях, заполнив соответствующую форму.

Многие сотрудники соглашаются уволиться сразу, по соглашению сторон, получив причитающиеся уволенным выплаты. Часть персонала желательно оставить, чтобы заполнить отчетность при ликвидации ООО, и пошагово выполнить прочие необходимые действия в установленные сроки. Например, свести бухгалтерский баланс при ликвидации.

Как вариант, ликвидационный баланс при ликвидации ООО сводят сторонние специалисты, нанятые специально для данной цели.

Инвентаризация и расчеты

После предъявления требований кредиторами, на собрании учредителей утверждается промежуточный ликвидационный баланс при ликвидации ООО. Документ подается в налоговую инспекцию, которая вносит запись в ЕГРЮЛ.

Совершив выплаты кредиторам, комиссия составляет окончательный баланс. При наличии значительных долгов требуется процедура банкротства.

Пошаговая инструкция 2020 — добровольное закрытие ООО

После принятия решения о закрытии фирмы в форме ООО добровольный порядок ликвидации юридических лиц не различается. На прохождение процедуры существенно влияют лишь различия в характере деятельности ликвидируемой организации.

Способы / стоимость / сроки
Добровольная ликвидация (официальная)	17500 / 3 мес.
Ликвидация через смену (продажу)	35000 / 1 мес.
Ликвидация через банкротство	250000 / 12 мес.

При нулевом балансе и давнем отсутствии активных действий принудительная или добровольная ликвидация завершается быстро, проблемы возникают крайне редко. Но при наличии кредиторов, долгов по налогам и зарплате ситуация заметно усложняется. Тогда добровольная и принудительная ликвидация часто затягивается на несколько месяцев, пока будут удовлетворены все претензии.

В большинстве случаев учредители ликвидируют общество с ограниченной ответственностью, как самый распространенный вид совместного владения и ведения бизнеса. Рассмотрим на примере ООО, как проходит добровольная ликвидация общества. Похожим образом прекращают работу публичные и непубличные акционерные общества и множество иных предприятий и организаций.

Решение закрыть фирму (предприятие в форме ООО) принимает общее собрание участников общества (учредители общества) единогласно, т.е. 100 от уставного капитала. В дальнейшем процесс идет по тем же правилам, как если принято решение о добровольной ликвидации юридического лица, образец документов можно получить в нашей фирме.

Далее перечислены этапы добровольной ликвидации ООО. Хотя создание ликвидационной комиссии нечетко прописано в законах, фактически необходимо ее создать, поскольку регистратор требует подавать соответствующую форму.

Добровольное закрытие ООО – пошаговая инструкция

1. Инициация закрытия

• Принять решение о прекращении деятельности.
• Назначить или выбрать членов ликвидационной комиссии.
• Утвердить схему оповещения кредиторов.

2. Сообщение в регистрационный орган

• Подать нотариально заверенное уведомление Р15001.
• Уведомить по форме Р15002 (создание ликвидационной комиссии).
• Подать заверенный у нотариуса протокол собрания в 2-х экземплярах.

3. Уведомление фондов: пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования

4. Публикация информации для кредиторов в журнале «Вестник государственной регистрации»

В публикацию необходимо включить:

• полное название фирмы;
• ОГРН, ИНН и КПП;
• адрес предприятия;
• дату и номер постановления с указанием органа, принявшего решение;
• контактные данные для заимодавцев.

Минимальный срок добровольной ликвидации, в течение которого кредиторы вправе предъявлять претензии, по закону составляет 2 месяца.

5. Работа ликвидационной комиссии

Таков порядок добровольной ликвидации ООО в 2020 году. Уведомить государственные органы следует в течение 3 дней после того, как вынесено решение о закрытии. Хотя процесс, по которому идет ликвидация ООО добровольный, срок необходимо соблюдать. В противном случае полагается штраф, и нередко отказываются регистрировать.

Добровольная ликвидация компании, ведущей активную деятельность

При наличии в организации многочисленного персонала и внешних обязательств ликвидация добровольная юр лица существенно усложняется. Комиссия ликвидаторов выполняет значительный объем работ.

Первое, что следует выяснить – достаточно ли средств для погашения всех задолженностей. Иначе закрытие переходит в добровольное банкротство юридического лица, зачастую сопровождаясь потерей репутации, издержками для сотрудников, руководителей и владельцев.

По возможности, лучше не доводить предприятие до признания банкротом.

Больше всего проблем создает добровольная ликвидация банка, поскольку нужно рассчитаться еще с вкладчиками.

Ликвидаторы выполняют следующие действия:

• инвентаризация имущества;
• описание активов с установлением ликвидности;
• подготовка отчета о финансовом состоянии;
• увольнение работников;
• закрытие банковских счетов;
• добровольная ликвидация АО, ООО и прочих юрлиц, созданных закрываемым в качестве учредителя;
• сверка платежей по налогам и фондам;
• анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
• установление порядка реализации ценностей.

 Чтобы определить ценность имущества, и выяснить, сколько средств потребует добровольная ликвидация, стоимость активов и пассивов заносят в ликвидационный баланс.

Добровольное банкротство ООО или добровольное банкротство акционерного общества связано с продажей имущества. Когда идет добровольная ликвидация, цена активов обычно снижается, и выручить за них достаточную сумму бывает трудно.

Сначала продают непрофильные ценности, затем готовую продукцию. Лишь при невозможности погасить долги другими способами, добровольное и принудительное банкротство сопровождается распродажей основных фондов, запасов сырья и материалов.

'