Какие требования к кассовым аппаратам в 2020 году

Кому нужно приобретать и устанавливать онлайн кассу, а кто освобожден от ее установки до 2021 года разберем в этой статье подробно. Если объяснить просто, то современный кассовый аппарат — это агрегаты с фискальными накопителями.

Важной особенностью есть то, что они передают информацию через интернет к оператору фискальных данных. Тот, согласно должностным инструкциям, при получении запроса предоставляет все в ФНС. Это отслеживает денежные средства, упрощает проверки документации и сделает все более прозрачными и качественными.

Стартовало внедрение в 2017.

Собственники, помогающие людям и занимающиеся продажей, беспрекословно внедряют оборудование для фиксирования информации согласно федеральному закону No54-ФЗ

 

Отмена онлайн касс для малого бизнеса до 2021 года

Обсуждение вопроса возникает постоянно. В №129-ФЗ указывается, что это действие будет выполнено для некоторых ИП в 2020 и еще через 12 месяцев. Ведение собственного дела – достаточно сложное занятие.

Конечно, отказ от нововведения для малого бизнеса – способ упростить положение. Основная цель государства – повысить наполняемость бюджета за счет поступлений от налогоплательщиков. Так как эта часть предпринимательства была не готова, то сперва им дали отсрочку, а потом и вовсе отменили внедрение новшества до 2021.

Министр финансов заявил о том, что в режиме появился новый вид – процент на прибыль от деятельности по профессии. Пока хотят уточнить, каким будет интерес к нему. Для тех, кто трудится без добавления новинки, появились правки в указе 54-ФЗ.

В мае 2019 опубликовали законопроект 682709-7, во второй статье идет речь о не имеющих наемных работников, не должны применять специализированную технике с подключением к интернету для учета

К категории c отсрочкой относят:

• деятели, которые помогают населению;
• представители мелкой розницы, продающие товары собственного производства;
• частные лица, принимающие потребительские пожелания на заказ.

Такая отмена действует до начала июля 2021. Если в штат был принят сотрудник, то льгота приостанавливается и через 30 дней с момента заключения трудового договора механизм начинает работать.

Каким предпринимателям отменили кассы до 2021 года

Отказываться от использования специальных приспособлений в связи с таким решением работники, облагаемые единым налогом на временный доход при реализации. Процесс внедрения новшества происходит поэтапно.

Сперва было сказано, что освобождение от прибора для тех, кто на ЕНВД без наемных, действовало до 2019, но в последствии срок перенесли еще на пару лет.

Их функционирование регламентировано распоряжениями НК РФ:

• торговый зал в магазинах и павильонах не менее 150 кв. м.;
• сбыт и приготовление питания без обслуживания;
• реализация в стационарных объектах без нестационарных и торговых залов;
• приготовления и подача общественного питания в помещениях до 150 кв. м.
• ремонт, мойка и техосмотр автомобилей;
• предоставление бытовых сервисов, включенных в Общероссийский классификатор;
• размещение наружного рекламного контента;
• ветеринария;
• автостоянкиза плату;
• транспортировка грузов и пассажиров;
• аренда мест для торговли и общепита без залов для обслуживания и торговли;
• аренда жилой и коммерческой недвижимости;
• рента земли под заведения для питания и продмаги.

Относительно всего вышеперечисленного можно сказать, что не все предприниматели имеют возможность быть без нее, даже при оплате ЕНВД.

Какие ИП обязаны установить кассовые аппараты

Стоит тщательно разобраться в этой ситуации, чтобы потом к вам не были применены штрафные санкции. Список льготников серьезно уменьшился, но еще остались многие сферы.

Если вы не относитесь к этому перечню, то вам потребуется обустроить свое дело относительно правил. Вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат, периодически возникает у бизнесмена.

К категориям для выполнения этого распоряжения присоединяют:

• производства без дополнительных сотрудников, использующие вендинговые автоматы или сбывая продукцию не своего производства;
• те, у кого есть нанятый штат, выполняющий работы;
• бизнесмены, подающие строгую отчетность.

Юрлица, работающие на УСН, делятся на частников и ООО. Если они оказывают помощь частным лицам, не связанным с прод. отраслью, и оформляют бланки строгой отчетности, поспешите до начала действия акта. Для всех остальных предмет контроля уже должен быть. Важно понимать, что в ФЗ все упорядочено и поблажек, отсрочек не будет.

Требованием к ККТ — новый образец с подключением к глобальной сети, чтобы передать цифры в структуры через использование всемирной паутины

Самозанятые граждане и кассовый аппарат

В объяснении к государственному распоряжению регламентировано уплату налога в режиме «Налог на профессиональный доход». Объясняя простыми словами, оформиться как самозанятого.

Явным примером таких работников есть репетиторы и няни. Запрещено пользоваться такой услугой тем, годовой доход превышает пару млн рублей, или есть нанятые сотрудники, или продают подакцизные и маркированные товары.

Преференции самозанятых:

• не сдается документация. Вам достаточно зарегистрироваться онлайн в приложении «Мой акциз»;
• 4% -отчисление при сотрудничестве с физлицами и 6% — при сотрудничестве с юр. и физлицами;
• отсутствие уплаты НДС и страховых взносов.

Проведение оплаты осуществляться как налом, так и в виде безналичного платежа. Все зафиксируется чеком, отображающимся в приложении.

Это новшество — не обязательно для самозанятых. Особенностью раздела есть то, что при ее отсутствии вы не сможете принимать платежи по картам

 

Нужна ли онлайн касса в 2020 году на рынке

В связи с введением правок в законе возникает вопрос о том, как быть с реализацией продукции на ярмарках и выставках. Согласно второго пункта статьи 2 ФЗ No54, не прибегают к процессу продающие на выставочных площадках и прочих отведенных местах при условии, что продукт не реализуется с определенных точек. Среди них отмечают:

• специально переобустроенный автотранспорт;
• палатки и киоски;
• открытые прилавки, внутри крытых сооружений, не реализующие пункты из списка Правительства РФ;
• павильоны и склады;
• помещения контейнерного типа.

В государственных документах есть толкование о ситуациях с той или иной контролирующей технологией для юрлиц и прочих при проведении наличных и безналичных транзакций с потребителями. К запрещенному для реализации сырью относят:

• кожаные изделия;
• мебель;
• электрооборудование и компьютеры;
• одежду кроме нижнего белья, текстильных платков и чулочно-носочных изделий;
• ковры;
• резиновые и пластмассовые изделия;
• музыкальное оборудование;
• химия;
• спортивное снаряжение;
• транспорт,
• прицепы и полуприцепы;
• ортопедические изделия.

Если будут обнаружены нарушения в деятельность по производству, обязательно будут применяться штрафные санкции

Метод «народный контроль» предоставит право подать жалобу при обнаружении несоблюдения требований в финучреждения в реальном времени.

Покупать ли кассовый аппарат для интернет магазина

Продажа во всемирной паутине не предусматривает освобождения от воплощения в реальность распоряжения «О применении контрольно-кассовой техники». Отсюда напрашивается заключение, что современное нововведение – беспрекословно к выполнению. Бывает такое, что одного смарт-терминала не хватает.

Это связано с тем, что у курьера при приеме оплаты есть мобильная версия, а на месте самовывоза – та, которая зарегистрирована по физ. адресу точки и так далее. Но есть вариант налаживания сервиса через «МойСклад».

В таком случает можно обойтись одним девайсом, которое позволит вам выдавать чеки по онлайн-заказам и для продажи в розницу.

В оформлении регистрационной формы укажите координаты точки и url склада. Курьер уже не носит с собой устройство. Он дает клиенту QR-код для скачивания квитанции. Дополнительной функцией этого сервиса есть то, что в нем можно работать на разных системах налогообложения. Благодаря этому вы снизите риски применения штрафных санкций к Вашему бизнесу.

Применять ли кассу при торговле пивом

Точки зрения по этому поводу есть разные, но стоит опираться на законные основания, чтобы не стать жертвой наложения штрафов со стороны налоговой полиции.

В статье 16 ФЗ No171-ФЗ от 22.11.1995 указано, проводить алкоголь только через кассу для него. Датирован этот акт 31 марта 2016. Были варианты в толковании вышеуказанных строк с ФЗ по поводу проведения денежных расчетов и оплаты банковскими картами через использование специальной расчетной техники.

Во внесенных изменениях четко указываются моменты, когда ККТ — неотъемлемая часть торговли. Для работающих по патенту была предоставлена отсрочка на период до июля 2018 по установке.

А что делать с продажей пива при отсутствии сети? Согласно ч.7 ст.2 в отдаленных местностях без подсоединения к современным технологическим новинкам просто технически не возможно, результаты для контроля деятельности фиксируются на механизме в автономно. Изменения вступили в силу только недавно, то разъяснения по некоторым вопросам еще не опубликовано.

Например: может ли при продаже алкоголя через автомат, одновременно производится отпуск другой товарной группы? Теоретически, магазин обязан фиксировать движение всех товарных  групп

 

Устанавливать ли ККТ в такси

Использование такого понятия как налоговый сбор встречается во многих государственных документах. Для его регулирования выпускаются законодательные акты. Согласно ФЗ № 54 физлица или компании, которые предлагают сервисы, используют в своей работе фискальные аппараты с Wi-fi или мобильной передачей данных.

Промежуточный период позволял предоставлять чеки или квитанции вместо них. Бланки оформляют вручную в двух экземплярах. Один вариант остается у вас, а другой – у второго лица.

В нем стоит указать данные о предпринимателе (ИНН, адрес регистрации и название ИП), дату и название проведенной операции, подпись и имя водителя.

На них располагается номер, а пустые поля заполнены прочерками. Наличие печати – опционально.

Выдача подтверждающего индента производится в момент внесения суммы. При наличном варианте, он выдается во время поездки. Поэтому устанавливают контроль в каждой машине такси. При совершении безналичной процедуры через карту клиент получает копию на электронную почту. В таком случае нецелесообразно применение устройства.

Оформить по всем правилам требуемое оборудование и зарегистрировать его доступно только в налоговой. Электронная подпись существенно ускорит этот процесс, ограждая от длительных очередей. От вас потребуется внести точные координаты, по которым работает основной объект.

Если это автомобиль, то указывают, что это такси, марка, цвет и номер регистрации. Принцип работы техники заключается в том, что он выдает фискальные чеки и передает их в необходимую инстанцию. Считать стоимость можно как по таксометру, так и вводить уже известную.

В меню есть опция формировать чек путем добавления нескольких услуг:

• ожидание;
• детское кресло;
• посадку.

Подключение к сети дает возможность мгновенной передачи информации ОФД. При возникновении несостыковок между сведениями из декларации, специальная служба может запросить дополнительные сведения.  

Нужны ли онлайн кассы для ИП на патенте

Устройства для тех, кто связан с патентом обязательны не для всех. Определенные категории полностью освобождены от этого, а некоторые вправе и вовсе не использовать их. 

Те, кто ведет деятельность на патентной системе налогообложения, могут использовать упрощенный порядок выполнения операций. Он заключается в возможности не устанавливать лимит остатка.

Им не нужно вести приходные ордера, определенную книгу или расходные ордера. Эти правила сформулированы в 10 абзаце второго п, второго абзаца п. 4.1, 9 абз. п. 4.6 указаний Банка России от 11.03.

2014 No3210-У.

Кому можно работать без онлайн кассы в 2020 году?

С 2017 года в России проходит кассовая реформа. Она затронула большинство компаний и предпринимателей, однако не всех. В этой статье мы рассмотрим вопрос о том, кому необходимо применять онлайн-кассы в 2020 году, а кто пока может обойтись без этого.

Суть изменений по ККТ

Реформа проводилась в двух направлениях:

1. Старые кассовые аппараты постепенно заменялись на современные, имеющие в качестве модуля памяти фискальный накопитель. Это устройство может не только запоминать огромный объём информации в электронном виде, но и передавать данные в режиме онлайн на сервер ФНС. В итоге у налоговой службы всегда есть актуальная информация о продажах и прочих операциях.
2. Расширился круг лиц, которые должны применять ККТ. В первую очередь онлайн-кассы начали использовать субъекты на основной и упрощённой системах налогообложения. Плательщики ЕНВД и предприниматели на ПСН получили отсрочку. С середины 2019 года она должна была закончиться. Однако Правительство решило пойти навстречу малому бизнесу и ввело новые послабления, но не для всех.

Итак, кому же нужны онлайн-кассы в 2020 году? Кассовые аппараты обязаны применять все, кто осуществляет расчёты с физическими лицами за товары, работы или услуги. Причём под расчётом понимается не только приём денег, но и их выдача, а также поступление или возврат предоплаты (аванса), реализация в кредит, предоставление и погашение займов, расчёты по выигрышам (ставкам, лотереям).

Есть ещё одно очень важное изменение, которое внесла кассовая реформа. ККТ применялась ранее только в расчётах, в которых участвуют наличные денежные средства. Сейчас правила такие:

• В бизнес-расчётах, то есть когда обеими сторонами сделки выступает организация или ИП, касса применяется при наличном способе оплаты и при применении банковской карты с её предъявлением к терминалу. Если организация рассчитывается переводом денежных средств со счёта на счёт, использовать кассу не нужно.
• В расчётах с физическими лицами за товары, услуги и работы ККТ применяется вне зависимости от способа оплаты. То есть выбивать чек нужно при приёме от гражданина наличных средств, банковской карты, перевода на счёт посредством онлайн-банка или через оператора в офисе, а также при оплате средствами электронного кошелька.

Кто может работать без онлайн-касс

Итак, онлайн-кассы в 2020 году должны применять практически все. Работать без них временно или на постоянной основе можно лишь в исключительных случаях, которые подробно рассмотрены ниже.

ИП без работников из сферы услуг

Индивидуальные предприниматели в общем случае обязаны применять кассовую технику наравне с организациями. Но для ИП в 2020 году полагается отсрочка.

Речь идёт только о предпринимателях без работников, которые выполняют работы, оказывают услуги или реализуют товары исключительно собственного производства (не занимаются перепродажей).

Такие предприниматели вправе не использовать кассы до 1 июля 2021 года (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Если такой ИП наймет хотя бы одного работника, он потеряет право на свою отсрочку. В течение 30 дней ему будет необходимо приобрести и поставить на учёт в ФНС кассовый аппарат.

ИП на патенте

Предпринимателям, которые приобретают патент, предоставляется право не применять онлайн-кассы. Но есть ряд видов деятельности, при осуществлении которых они все же нужны. Они перечислены в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, регулирующего применение контрольно-кассовой техники.

Надо сказать, что в число тех ИП на патенте, кто должен в обязательном порядке применять онлайн-кассы в 2020 году, вошли многие. Ведь самая популярная деятельность на ПСН — торговля, общепит, транспортные услуги — попадает под кассы. Тем не менее, есть немало направлений бизнеса, при которых онлайн-касса для ИП на ПСН не нужна, например:

• ремонт и пошив швейных изделий, обуви;
• химчистка и услуги прачечных;
• изготовление металлической галантереи;
• ремонт мебели;
• услуги фотоателье;
• ремонт помещений, построек;
• монтажные, электромонтажные, санитарно-технические и сварные работы;
• остекление балконов;
• репетиторство;
• присмотр за детьми и больными людьми;
• приём вторсырья;
• сдача в аренду помещений и земельных участков;
• народные промыслы;
• прочие услуги по производству и многое другое.

Ип на нпд

С 2020 года в 23 регионах России проводится эксперимент по внедрению нового налогового режима для самозанятых лиц и предпринимателей. Он основан на уплате налога на профессиональный доход (НПД). Онлайн-касса для Ип на нпд не нужна. Вместо этого они формируют чеки при помощи специального приложения ФНС «Мой налог».

Перейти на уплату НПД предприниматель может в том случае, если эксперимент проводится в его регионе. Также должны исполняться такие условия:

• у ИП нет наёмных работников;
• он не занимается торговлей;
• его доход не превышает 2,4 млн рублей в год.

Совмещать НПД с другими системами запрещено. Зато не нужно подавать отчётность и самому считать налоги — это сделает ИФНС.

Деятельность, попадающая под исключение

Есть направления бизнеса, при которых кассы не применяются вовсе. Их перечень приведён в уже упомянутой статье 2 закона 54-ФЗ. Так, онлайн-касса для ИП и организаций в 2020 году не нужна, если осуществляется:

• продажа в киосках газет и журналов при условии, что их оборот составляет не менее 50% от общего;
• обеспечение питанием учащихся и работников школ и иных образовательных организаций во время учёбы;
• торговля на выставках, ярмарках продовольственными и непродовольственными товарами, кроме внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
• развозная и разносная торговля;
• продажа мороженого, молока, безалкогольных напитков и воды в киосках;
• реализация некоторых продуктов из автоцистерн (квас, молоко);
• сезонная продажа фруктов и овощей;
• сдача в аренду жилых помещений (только для предпринимателей);
• присмотр за детьми, инвалидами и пожилыми;
• огородные работы, услуги носильщиков и некоторые другие.

Также нет необходимости применять ККТ при такой деятельности:

• продажа через механические торговые автоматы (конфеты, игрушки и прочие мелочи);
• осуществление религиозных обрядов и церемонии, реализация религиозных предметов и литературы;
• продажа лекарственных препаратов и медицинских изделий аптеками, находящимися в фельдшерских пунктах сельских местностей;
• приём платы органами государственной власти и местного самоуправления за парковки;
• приём платы страховщиками при осуществлении расчётов с участием агентов, которые не являются организациями или ИП;
• приём платы государственными и муниципальными библиотеками в части оказания услуг, связанных с библиотечным делом.

Субъекты из отдалённых местностей

Компании и предприниматели из отдалённых населённых пунктов вправе не применять кассовую технику при любых расчётах. Однако вместо чека они обязаны по требованию покупателя выдать документ, содержащий определённые реквизиты, которые прописаны в статье 4.7 закона 54-ФЗ (пункт 1, абзац 4-12). Это документ должен иметь порядковый номер и быть подписан тем лицом, кто его составил.

Список местностей, на которые распространяется это правило, утверждают органы региональной власти и размещают на своем официальном сайте.

Помимо отдалённых и труднодоступных местностей, существуют территории, удалённые от сетей связи. Компаниям и предпринимателям, которые ведут там деятельность, использовать технику нового образца нужно. А вот подключать её к интернету для передачи фискальной информации необязательно.

Список таких населённых пунктов также утверждают региональные власти — они должны удовлетворять определённым критериям. Те же правила распространяются на территории военных объектов, объектов ФСБ, государственной охраны и внешней разведки.

Итоги

Итак, подавляющее большинство субъектов бизнеса в 2020 году обязано применять онлайн-кассы. Пока могут обходиться без ККТ индивидуальные предприниматели из сферы услуг, если у них нет наёмных работников.

В заключение напомним, что за неприменение кассовой техники полагается штраф по пункту 2 статьи 14.5 КоАП. Штраф за неприменение ККТ в 2020 году таков:

• для ИП — 25-50% выручки, проведенной без кассы, но не менее 10 тыс. рублей;
• для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном выявлении нарушений и в том случае, если сумма выручки «мимо кассы» будет более 1 млн рублей, наказание будет строже. Бизнес приостановят на срок до 90 дней, а должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года.

Какие организации должны применять онлайн-кассы в 2020

С 2017 года в России проводится реформа контрольно-кассовой техники. Все организации и предприниматели при осуществлении расчетов должны применять онлайн-кассы. Это аппараты с цифровым модулем памяти — фискальным накопителем. Благодаря ему современная ККТ не только фиксирует данные об операциях, но и передает их через интернет на сервер налоговой службы.

Как организации переходили на онлайн-ККТ

Применение кассовой техники регулируется законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Изменения в него вносились поэтапно.

Началась кассовая реформа с крупных и средних компаний, но к середине 2019 добралась и до самого мелкого бизнеса. Срок внедрения ККТ для организаций зависел от налоговой системы и направления деятельности.

Например, онлайн-касса для ООО на УСН или ОСНО из сферы торговли стала обязательным требованием еще в 2017 году.

Некоторые субъекты малого бизнеса получили отсрочку. Из торговых организаций больше всего повезло тем, кто применяет вмененку. Так, онлайн-касса для ООО на ЕНВД, работающего в сфере торговли и общепита, стала необходимостью лишь к середине 2018 года. Что касается компаний из сферы услуг, то они могли работать без новых ККТ до июля 2019 года, если применяли бланки строгой отчетности (БСО).

Теперь же для всех юридических лиц и многих предпринимателей отсрочки закончились. Единственные, кто сегодня все еще может работать без новых кассовых аппаратов, — это ИП без сотрудников, не занимающиеся торговлей. Они должны поставить онлайн-кассы лишь к 1 июля 2021 года.

При каких операциях выбиваются чеки

В соответствии со статьей 1.1 закона 54-ФЗ, необходимо применять ККТ при приеме и выплате денежных средств наличными и в безналичном порядке за товары, работы и услуги. Помимо этого, кассовая техника применяется:

• при возврате денежных средств за товары или отказе от услуг / работ;
• при получении предоплаты (аванса), ее возврате или зачете;
• при реализации в кредит, в рассрочку;
• при выдаче займов, если они связаны с приобретением товаров или услуг;
• при предоставлении или получении встречного предоставления за товары, работы, услуги;
• при приеме ставок, продаже лотерейных билетов и выплате денежных средств в виде выигрышей.

☑Не нужно применять ККТ, если организация проводит расчеты в рамках трудовых или иных отношений, не связанных с платой за товар. Например, когда выплачивается зарплата или выдаются средства подотчетному лицу. А вот если компания реализует своим работникам товары и удерживает их стоимость из зарплаты, то на сумму удержания нужно выбить чек.

Ккт при наличных и безналичных расчетах

Раньше кассу применяли при оплате наличными деньгами, а потом и банковскими картами. Теперь же каждая денежная операция с физическим лицом в любой форме требует применения ККТ, если она связана с платой за товары / услуги. Например, применять кассовую технику необходимо, когда гражданин рассчитывается таким образом:

• со своего банковского счета или карты через приложение (онлайн-банк);
• по платежному поручению через специалиста в банке;
• посредством электронного кошелька (Яндекс.Деньги, QIWI).

В расчете между бизнес-субъектами онлайн-касса применяется только в двух случаях:

• если оплата производится наличными средствами;
• если для проведения платежа предъявляется банковская карта.

То есть когда представитель компании покупает в магазине товар для офиса и расплачивается корпоративной картой, приложив ее к терминалу эквайринга, продавец должен сформировать чек.

Если же оплата будет проведена с той же карты без ее предъявления, например, перечислением через банк, операция будет считаться проведенной в безналичном порядке.

Такие расчеты между компаниями / ИП от применения кассовой техники освобождены.

При бизнес-расчетах наличными средствами нужно учитывать законодательно установленное ограничение. Максимальная сумма в рамках одного договора — 100 000 рублей.

Когда ООО может не применять кассу

☑ Итак, онлайн-кассы для ООО на всех налоговых режимах в 2020 году обязательны, но есть исключения. О том, кто может не применять ККТ, сказано в статье 2 закона 54-ФЗ.

В число таких субъектов входят организации, которые осуществляют следующую деятельность:

• реализация бумажных газет и журналов;
• продажа ценных бумаг;
• обеспечение питанием учащихся и сотрудников школ, детсадов;
• торговля на рынках, ярмарках, выставках на местах, не обеспечивающих сохранность товаров;
• разносная торговля из ручных тележек, корзин и других приспособлений;
• торговля в киоске мороженым и разливными напитками;
• торговля из автоцистерн (квас, молоко, керосин, живая рыба) и на фруктово-овощных развалах;
• прием стеклотары и иного сырья для переработки, кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт обуви, изготовление ключей;
• услуги нянь, сиделок;
• продажа изделий народного промысла собственного изготовления;
• садово-огородные работы;
• услуги носильщиков;
• продажа бахил в розницу.

Кроме того, могут работать без кассовой техники:

1. Аптечные организации в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности.
2. Организации, оказывающие услуги по проведению религиозных обрядов и реализующие предметы культа.
3. Организации собственников недвижимости (товарищества собственников жилья, некоммерческие садовые товарищества и другие).
4. Образовательные и физкультурно-спортивные организации, оказывающие профильные услуги.

Среди тех, кто может работать без ККТ перечислены также бизнес-субъекты из сельской местности, однако не из любой. В каждом регионе власти утвердили два перечня:

• Отдаленных и труднодоступных местностей. Если ООО ведет деятельность в таком поселении, оно может не применять ККТ. Вместо чека по требованию покупателя нужно выдать документ, подтверждающий расчет.
• Местностей, отдаленных от сетей связи. Организациям из таких населенных пунктов кассы установить нужно, но применять их можно в автономном режиме, то есть без подключения к интернету.

Применение БСО

Закон дает субъектам из сферы услуг право применять бланки строгой отчетности и не ставить онлайн-кассы. Для ООО на ОСНО или УСН, оказывающего услуги населению, применение БСО стало возможностью продлить работу без кассовых аппаратов. Но с середины 2019 года это право было утрачено.

Ранее в ходу были бумажные БСО, которые можно было купить или заказать в типографии. Но с 1 июля 2019 года вступило в силу правило, в соответствии с которым отчетные бланки должны формироваться при помощи ККТ.

Поэтому современный БСО отличается от чека разве что названием. Покупные же бланки чек теперь не заменяют.

Однако те бизнес-субъекты, кто не обязан применять кассовую технику, могут использовать их в качестве документов, подтверждающих прием денег.

Как ООО начать работу с онлайн-кассой

В первую очередь нужно выбрать подходящий аппарат. Он должен быть включен в реестр ФНС и отвечать потребностям бизнеса. Производители предлагают разные модели ККТ на любой вкус.

Для магазинов подойдут стационарные кассы, к ним удобно подключать дополнительные устройства: терминал эквайринга, сканер штрих-кодов, денежный ящик.

Наряду с этим есть переносные модели ККТ — они чуть больше смартфона и могут в течение нескольких часов работать без подключения к электросети.

Затем нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Это организация, которая будет обеспечивать надежную и бесперебойную передачу сведений с ККТ в налоговую службу. Далее производятся установка и настройка кассы. Скорее всего, для этого придется обратиться к специалистам. Такие услуги оказывают ОФД, производители и продавцы кассовых аппаратов, а также сервисные центры.

Перед началом применения ККТ нужно зарегистрировать ее в ФНС. Бумажное заявление заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-20/484@. Но удобнее сформировать заявление через личный кабинет на сайте налоговой службы. Однако это доступно только тем, у кого есть электронная подпись.

Процесс регистрации кассы происходит так:

1. Пользователь направляет заявление в налоговую службу.
2. ФНС присваивает ККТ регистрационный номер.
3. Пользователь вводит номер на кассе, формирует отчет о регистрации и направляет его в ФНС.
4. Налоговый орган формирует карточку ККТ.

☑ Если возникают сложности, услугу по постановке кассы на учет можно заказать у своего ОФД.

Нарушения и штрафы

За нарушения в части применения кассовой техники предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП. Штрафы и иные санкции накладываются за отсутствие онлайн-кассы, ее неприменение или нарушение правил работы с ней. В 2020 году для ООО действуют такие меры наказания:

• если операция проведена без кассового аппарата, и это выявлено впервые — штраф 75-100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей;
• в случае повторного нарушения, и при том что совокупная сумма продаж мимо кассы превысила 1 млн рублей, работа фирмы может быть приостановлена на срок до 90 дней, а должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-2 года;
• если установлена не соответствующая законодательству касса, если она была зарегистрирована или применяется с нарушением порядка — предупреждение или штраф 5-10 тыс. рублей;
• если продавец не выдал / не направил покупателю чек (БСО) — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.

Действие всех перечисленных выше санкций приостановлено до середины 2020 года в отношении применения ККТ в салоне общественного транспорта при продаже билетов, а также в отношении расчетов за услуги ЖКХ.

Если продавец по какой-то причине не пробил чек, у него есть шанс все исправить до того, как ему будет выписан штраф за отсутствие или неприменение ККТ. Действовать нужно так:

• составить служебную записку с описанием обстоятельств, из-за которых не была применена касса;
• выбить так называемый чек коррекции на нужную сумму;
• направить в ИФНС сообщение о своем нарушении, приложив к нему копии этих документов.

Если все это будет сделано до того, как ИФНС узнает о неприменении ККТ, штраф не наложат. Отметим, что для выявления подобных нарушений инспекторы проводят кассовые проверки. Поводом же для них чаще всего служат обращения покупателей, которым не выбили чеки.

Подведем итоги

Любой организации в форме ООО, продающей товары, оказывающей услуги или выполняющей работы, нужно применять ККТ при расчетах с физическими лицами. А также при расчетах с юридическими лицами, если они осуществляются наличными деньгами или банковской картой с предъявлением. Расчетом теперь считается не только прием платы за товар, но и многие другие операции.

В 2020 для ООО каких-либо отсрочек или преференций не предусмотрено. ККТ должна применяться всеми при совершении операций, подпадающих под действие закона 54-ФЗ. За отсутствие онлайн-кассы предусмотрены штрафы. Вместе с тем есть деятельность, которая полностью освобождена от применения кассовой техники.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Какие требования к кассовым аппаратам в 2020 году

• Требования к ККМ в 2020 году
• Требования к ККМ: функциональные характеристики
• Обязательно ли покупать новую ККМ в 2020 году
• Штрафы за нарушение требований к ККМ

Требования к ККМ в 2020 году 

Обратите внимание! C 01.07.2019 многие индивидуальные предприниматели и организации (далее —коммерсанты) при реализации товаров или услуг населению обязаны использовать онлайн-кассы (ККМ). Основное отличие онлайн-кассы от предыдущего типа — в возможности передавать данные о расчетах с покупателями в электронном виде через интернет в Федеральную налоговую службу (далее — ФНС).

Для осуществления указанных функций экземпляр кассового аппарата должен иметь следующие внешние признаки, перечисленные в ст. 4 закона «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ):

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• заключаться в корпус;
• обладать маркировкой (номером) на корпусе;
• иметь новый элемент — фискальный накопитель;
• иметь программно-аппаратные средства, которые обеспечивают соответствие ККТ установленным требованиям;
• содержать такие элементы, как часы реального времени и блок для распечатки фискальных файлов (при этом если оплата проходит по кассе, которая используется вместе со специальным автоматизированным механизмом, блок для печати файлов может быть установлен не в пределах корпуса ККМ, а внутри данного механизма). 

Кроме того, на внешнюю часть ККМ наносится идентификационный знак и марка-пломба, образцы которых установлены приказами Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 № 351 и № 352. 

Требования к ККМ: функциональные характеристики 

Помимо внешних признаков, новые кассы должны выполнять следующие функции:

• проведения диагностики регистрационного номера кассы;
• получения данных о результатах расчета при проведении платежной операции;
• обмена фискальными данными (далее — ФД);
• создания фискальных файлов в электронном виде;
• создания чека с информацией только об одном показателе расчета;
• отправки фискальных файлов оператору ФД;
• печати фискальных файлов, а также QR-кода;
• получения подтверждения от оператора ФД;
• сообщения покупателю о невозможности отправки информации о проведенной операции через оператора ФД, в том числе при нарушении работы ККМ;
• распечатки для представителя ФНС файла «Отчет о текущем состоянии расчетов» в любой момент (кроме случаев расчетов через интернет);
• поиска каждого файла в фискальном накопителе через его реквизиты и распечатки на материальном носителе;
• реализации протоколов передачи сведений. 

Важно! Кассовые аппараты, удовлетворяющие вышеуказанным требованиям, включаются в официально утвержденный ФНС перечень онлайн-касс на основании соответствующей заявки производителя аппарата.

Подробнее о перечне ККМ рассказывается в статье Реестр контрольно-кассовой техники. 

Обязательно ли покупать новую ККМ в 2020 году 

Закон № 54-ФЗ не содержит требования об обязательной замене кассы старого образца на новый аппарат. У коммерсанта есть выбор: купить новую ККМ или усовершенствовать старую путем установки специального элемента — фискального накопителя. Подробнее читайте в статье Доработка кассового аппарата для онлайн-кассы.

Однако есть определенные категории продавцов, которые могут не использовать ККМ:

• организации и ИП, которые оказывают услуги, перечисленные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ;
• ИП, применяющие ПСН за исключением тех, что указаны в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ;
• физлица — плательщики налога на профессиональный доход;
• юрлица и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных местностях и т.д.  

Обратите внимание! ИП, которые не используют наемный труд, а оказывают услуги своими руками или продают плоды своего труда, могут не пользоваться онлайн-кассой до 01.07.2021 года (ст. 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Изменения в работе с онлайн-кассами в 2020 году

• В течение 2020 года правила будут ужесточаться, так, например, с 1 марта 2020 года будет запрещен оборот немаркированной обуви — до этого момента все остатки обувной продукции должны получить марки.
• С 1 июля 2020 года запрещен оборот немаркированного табака.
• Правительство планирует, что к 2024 году все товары, продающиеся в розничных магазинах, будут маркироваться.

Введение обязательной маркировки заставит приобрести дополнительное оборудование и поменять бизнес-процессы.

Вступили в силу поправки, запрещающие использование ЕНВД организациями и предпринимателями, торгующими следующими видами маркированных товаров:

• лекарствами;
• обувью;
• меховыми изделиями.

Если предприниматель или компания продают товары из этого перечня, то они смогут использовать лишь две системы налогообложения: ОСН и УСН, остальные им будут недоступны.

Другие маркированные товары «спецрежимники» продавать смогут.

Планируется, что изменится фискальный накопитель, который будет использоваться для продажи маркированных товаров. Он должен будет передавать информацию не только в ОФД и ФНС, но официальному оператору маркировки. Пока новые модели в реестре ФНС не зарегистрированы и когда это будет сделано, неизвестно.

Приобретенные в 2019 году фискальные накопители можно использовать до окончания срока действия. Только после этого необходимо будет приобретать ФН с дополнительными функциями.

Менять систему налогообложения в наступающем году придется не только продавцам маркированной продукции, но жителям отдельных регионов. Полностью в стране «вмененка» будет отменена с 2021 года, но регионы вправе принять решение об отмене ЕНВД в 2020 году. Некоторые субъекты федерации приняли такое решение, например, Пермский край.

1. С 2021 года весь малый бизнес на территории РФ не сможет использовать ЕНВД.
2. Организации будут работать только на ОСН и/или УСН, у предпринимателей выбор будет больше.
3. На некоторые виды деятельности можно приобрести патент, а ИП, работающие без сотрудников в штате, смогут зарегистрироваться в качестве самозанятых, экономить на налогах и не применять кассу.
4. Если вы продаете маркированные товары или в вашем регионе уже в следующем году отменен ЕНВД, то перейти на новые режимы налогообложения нужно до конца 2019 года.

Налоговый режим

Срок подачи заявления

Онлайн-кассы в 2020 году: практика применения

Российский бизнес понемногу переходит на новый уровень в плане технологичности — совершенствуется кассовое оборудование.

Начиная с лета 2019 года многие предприниматели уже внедрили новые технические средства расчетов, для многих изменения еще впереди.

В этой статье рассмотрим подробно, что такое онлайн-касса, кому и зачем она нужна, а также все нюансы ее внедрения для разных видов предпринимательства

Онлайн-касса представляет собой современное устройство контрольно-кассовой техники с возможностью установки фискального накопителя.

Суть нововведения в постоянной передаче информации об операциях через интернет в налоговую — теперь многим предпринимателям нужно будет подстроить свой бизнес под измененные условия.

Потребитель товаров или услуг получает электронную версию чека на e-mail, по sms или при помощи распечатки QR-кода с полной информацией о сделке.

Налоговым органам такое устройство у каждого предпринимателя поможет вывести из тени значительную часть доходов, увеличить сборы в бюджет, а значит — улучшить экономические показатели в масштабах государства.

Согласно последней редакции Закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 6 июня 2019 года, установлены условия начала обязательного использования онлайн-касс. Уже сейчас или сразу после окончания установленных законом отсрочек будут обязаны работать с онлайн-ККТ такие физлица и юрлица:

• Организации и ИП на ЕНВД, которые занимаются предоставлением определенных услуг населению. В перечень входят бытовые и ветеринарные услуги, ремонт, мойка и техобслуживание автомобилей, перевозка грузов и пассажиров, предоставление платной стоянки для машин, размещение рекламы на наружных носителях и в транспорте, сдача в аренду помещений предпринимателям и организациям, предоставление в пользование торговых мест, объектов общественного питания и земельных участков.
• Предприниматели на ЕВНД и патенте, которые работают в общепите или розничной торговле.

Внимание! ЕНВД скоро будет упразднен! Подробнее в статье.

• Предприниматели на патентной системе, занимающиеся автоперевозками, а также владельцы мастерских по ремонту электротехники, СТО, парикмахерских, спортзалов.
• ИП, работающие в сфере вендинговых аппаратов.
• Все предприниматели и организации, которые раньше выдавали покупателям бланки строгой отчетности.
• Юридические лица и предприниматели на упрощенной или общей системе, которые рассчитывались с физлицами через квитанции и платежные поручения.
• ЖКХ-компании, оказывающие услуги жильцам.
• Работники на общественном транспорте, принимающие оплату за проезд.
• Для некоторых предприятий введение онлайн-касс станет просто обновлением к уже давно применяемому методу учета финансов через обычный ККТ.

В 2020 году без применения такого рода касс могут продолжать работать некоммерческие организации: кооперативные объединения, товарищества собственников жилья, другие подобные организации, если расчеты ведутся в рамках своего устава. То же самое касается учреждений отрасли культуры, спорта и образования, досуговых клубов, в том случае, если нет передачи денежных средств картой или наличными, кроме как за профильные услуги.

Если ИП не имеет наемных сотрудников и занимается продажей товаров собственноручного изготовления или реализацией услуг, то тоже можно не использовать онлайн-кассу.

Когда появляется хотя бы один сотрудник, нанятый по трудовом договору, предприятию дается 30 дней на регистрацию и начало использования онлайн-кассы.

Также освобождаются от нововведений предприниматели, у которых клиенты производят оплату с расчетного счета на счет ИП.

• Спорный вопрос о доступности интернета во всех регионах страны решили в пользу предпринимателей — если деятельность ИП ведется в отдаленной местности, то тоже можно работать, как и раньше.
• Освобождены от необходимости работы через онлайн-кассу предприниматели в таких сферах деятельности:

• торговля газетами и журналами в бумажном виде;
• продажа билетов на проезд в транспорте;
• задействованные в сфере питания учащихся в учебных заведениях;
• продажа товаров на ярмарках, выставках, рынках, а также в разнос, с тележек или с рук;
• торговля из автомобилей сезонными овощами и фруктами;
• торговля питьевой водой, безалкогольными напитками на розлив, молоком и мороженым из киосков;
• прием металлов и другого вторсырья;
• продажа товаров из категории народных промыслов;
• уход за больными людьми и за детьми;
• услуги распила дров и вспахивания приусадебных участков;
• торговля ценными бумагами;
• предоставление услуг носильщика.

Еще одна приятная новость, касающаяся многих — сдача в аренду собственных помещений жилого фонда будет осуществляться без онлайн-кассы.

Кому в 2020 году положена отсрочка перехода на онлайн-кассы?

Надо понимать, что отсрочки предполагают просто более комфортный переход на повсеместное использование онлайн-касс практически в каждой сфере бизнеса. Поэтому нужно заранее рассчитывать свой бюджет и время так, чтобы к началу периода обязательного применения кассы оформить все документы и подключить оборудование.

Отсрочек было уже несколько за последние годы, в результате практически все юридические лица и некоторые предприниматели успели в комфортном режиме перейти на новые правила работы. В 2020 году льготные условия смогут использовать ИП:

• На упрощенной системе при условии предоставления для населения услуг, а также предоставления БСО клиентам.
• На ЕНВД, если нет зарегистрированных сотрудников и предприятие занимается продажей товаров собственного производства или общепитом. Дополнительно наложены ограничения — розничная продажа товаров или услуги общепита обязаны осуществляться в торговых залах меньше 150 метров или без торговых залов.
• На патентной системе могут работать без онлайн-кассы репетиторы, няни, частные детективы, экскурсоводы, переводчики. Остальные сферы деятельности подпадают под действие отсрочки, только если нет ни одного наемного работника. Покупателю по его запросу нужно выдавать чек с информацией о ФИО и идентификационном номере ИП, форме налогообложения, дате расчета, времени и месте, перечислении товаров или услуг, сумме и форме оплаты.

Несмотря на то, что многие предприниматели имеют право вести деятельность без ККТ, для них остаются обязательными условия подтверждения расчетов с клиентом независимо от его требования.

С помощью отпечатанного чека или через систему автоматизированной выдачи, документ должен быть сформирован по результатам любой оплаты.

Кроме стандартного набора данных о предпринимателе и товаре или услуге, обязана присутствовать личная подпись ИП или ответственного лица.

1. Для товаров, реализуемых через автоматы (например, оплата за мойку машины или стаканчик кофе), распечатку чека можно заменить на изображение QR-кода с зашифрованными в нем данными.
2. Предпринимателей и организации могут оштрафовать, если ФНС обнаружит несоблюдения правил работы бизнеса. Это следующие административные наказания:

• Неприменение ККМ. Штрафуется 25-50% от принятой суммы (минимально 10 тысяч рублей) для должностного лица или 75-100% денежного объема (минимально 30 тысяч рублей) для юридического лица.
• Повторное неприменение расчета по кассе при сумме оплаты до 1 миллиона рублей. Для должностного лица — дисквалификация на 1 или 2 года, для организации — приостановление деятельности до 90 дней.
• Несоответствие использованного ККМ требованиям к нему по регистрации или порядку работы. Для должностных лиц выносится предупреждение или санкции до 3 тысяч рублей, для юрлиц тоже предупреждение либо штраф до 10 тысяч рублей.
• Непредставление документов по требованию фискальной службы. Должностному лицу будет вынесено предупреждение или наложен штраф на 1,5-3 тысяч рублей, юрлицу тоже грозит минимум предупреждение, максимум штраф до 10 тысяч рублей.
• Невыдача бумажного чека или отказ отправки электронной копии документа покупателю. На должностное лицо накладывается предупреждение или штраф 2 тысячи рублей, организация тоже получает предупреждение или штраф 10 тысяч рублей.
• Если с момента совершения правонарушения прошло более 2-х месяцев, то к административной ответственности уже привлечь будет нельзя.

Что поменяется для продавцов маркированных товаров?

С августа 2019 года при продаже любого товара из списка обязательных к маркировке, и организации, и ИП обязаны использовать ККТ.

Причем такие требования распространяются не только к продаже на постоянной точке, но и в рамках выставок, ярмарок, рынков, и даже при торговле с рук, корзин и тележек.

Такие строгие требования не касаются только продавцов маркированной продукции на территориях:

• сельских районов без выхода в интернет;
• военных городков и других закрытых территорий;
• объектов, принадлежащих ФСБ, внешней разведке и госохране.

Предприниматели и организации, подпадающие под один из этих пунктов, должны торговать маркированными товарами с помощью обычных кассовых аппаратов в обычном режиме. Проверка кодов на товарах перекладывается на продавца.

Все остальные предприятия с помощью онлайн-ККТ обязаны передавать оператору систем маркировки подробности о проданном товаре. Законодательно определены требования к таким устройствам:

• наличие счетчика запросов о коде маркировки и данных о реализации маркированного товара;
• возможность считывать коды маркировки от кассового аппарата;
• возможность автономной проверки подлинности кода маркировки, если нужно, с использованием специального ключа;
• создание и шифрование документов о данных маркировки и продаже товара;
• прием запросов на квитанции.

Подобные накопители с выполнением всех перечисленных функций еще недоступны к продаже, поэтому продавцы маркированных товаров могут пока работать с онлайн-кассами, которые были куплены раньше. Полный переход на новые устройства планируется с начала августа 2021 года и только для тех предпринимателей, кто не зарегистрировал старые ККТ до этого срока.

Рассказываю, нужно ли устанавливать онлайн-кассу ИП в 2020

Введение онлайн-касс породило у предпринимателей очень много вопросов. Важно разобраться, нужна ли онлайн-касса для ИП или от её установки можно отказаться. Это принципиальный вопрос: с одной стороны – дополнительные расходы, с другой – риск получить претензии от контролирующих органов.

Также очень много вопросов вызывает отсрочка по онлайн-кассам для ИП в 2020 году: кому она предоставляется и на каких именно условиях? Давайте во всём этом тщательно разбираться.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

Применение онлайн-касс ИП на УСН и не только вызвало множество вопросов. Поскольку это означает серьёзные траты, то многих интересует, кто освобождён от выполнения таких требований.

Стоит учесть, что некоторых избавили от обязанности устанавливать онлайн-кассы постоянно. Но кого-то освобождение коснулось лишь на определённый период.

Временно

ИП могут не устанавливать онлайн-кассы до 01.07.2021. Для этого им надо соответствовать 2 условиям:

• отсутствуют наёмные работники;
• товары, услуги и работы выполняются или производятся лично.

Если ИП заключает с каким-то лицом трудовой договор, то в течение календарного месяца он обязан поставить онлайн-кассу.

Навсегда

Есть лица, которые избавлены от необходимости регистрировать онлайн-кассу насовсем. Это:

• самозанятые;
• предприниматели, принимающие безнал;
• ИП с конкретными видами деятельности (торговля собственными изделиями народных или художественных промыслов, услуги по покраске и ремонту обуви, по изготовлению ключей и прочее).

Что учесть в отношении кассы для ИП

Вам надо разобраться с тем, какой конкретно аппарат лучше всего подходит бизнесу. На рынке есть целый ряд моделей, так что к решению этого вопроса стоит подойти ответственно. При выборе надо учитывать:

• предстоящую нагрузку;
• функционал (базовый набор должен присутствовать в любом случае);
• если вы работаете по доставке чего-то, то у аппарата должна быть батарея.

При покупке убедитесь в том, что оборудование без проблем пробивает чеки, сохраняет данные и передаёт информацию оператору. Также кассу надо проверить по реестру, который имеется на сайте ФНС РФ.

Законодательство в отношении онлайн-касс постоянно меняется. И за ним нужно следить. В частности, онлайн-касса для ИП на патенте раньше была необязательна. Но сейчас такой налоговый режим в этом плане не даёт никаких преимуществ.

Зачем нужна онлайн-касса

В первую очередь необходимо понять, зачем онлайн-кассы для ИП в 2020 году вообще нужны. На самом деле их установка выгодна и предпринимателям, и государству:

1. Появляется возможность контролировать реальный оборот.

   Этот момент особенно актуален для тех, у кого есть наёмные работники. Благодаря таким кассам фиксируются все продажи. В итоге наёмный работник не сможет обманывать своего работодателя.

2. Права покупателей лучше защищены.

   Жёсткий контроль в интересах не только потребителей, но и также выгодно для предпринимателя, потому что в конечном счёте благоприятно сказывается на его репутации. Плюс количество претензий со стороны покупателей уменьшается.

3. Можно избавиться от расходов на хранение бумажных документов.

   Раньше предпринимателям приходилось в течение длительного времени хранить все документы в бумажном виде. Сейчас все данные содержатся в электронном виде, что удобнее и дешевле. И они автоматически передаются в налоговую, что тоже проще.

4. Наличие онлайн-кассы освобождает от сдачи декларации.

   С 2020 года ИП на УСН освобождаются от сдачи декларации, т.к. налоговая инспекция не видит смысла в дублировании данных. Все сведения и так поступают в ФНС РФ благодаря онлайн-кассам. Так что для такого предпринимателя отчётность заметно упростится.

5. Уменьшается количество налоговых проверок.

   Поскольку ФНС РФ получает все данные в режиме онлайн, то у неё отпадает необходимость в дополнительных мероприятиях по контролю предпринимателей. Следовательно, проверки будут проводиться реже.

6. Повышается управляемость бизнесом.

   Операции становятся более прозрачными не только для налоговой, но и для самого предпринимателя. Это особенно важно для тех ИП, на кого работает несколько десятков человек.

7. Облегчается анализ цен на продукты, а также на товары первой необходимости.

   Правительство будет получать данные о реальных ценах, то есть видеть перед собой то, что действительно происходит на рынке. Это облегчит и анализ, и составление прогнозов.

Как работает онлайн-касса

Необходимо разобраться в том, как это работает. Итак:

1. Сначала осуществляется покупка.

2. На специальном носителе этот факт фиксируется.

3. Дальше информация поступает к оператору фискальных данных.

4. Оператор занимается обработкой данных, что позволяет точке функционировать без доступа к сети на протяжении 3 суток.

5. Оператор передаёт данные в ФНС РФ.

Обратите внимание на то, что ИП отвечает исключительно за обмен данными с оператором. Остальное уже его не касается.

Использование онлайн-касс выгодно для ИП. Вам не придётся подавать декларацию и будет намного меньше вопросов со стороны контролирующих органов. Поэтому стоит подумать о том, надо ли пользоваться отсрочкой, даже если у вас есть право её применить. Но окончательное решение остаётся за вами.

После прочтения остались вопросы?

Онлайн-кассы в 2020 году: изменения

ИП и юрлица должны будут использовать онлайн-кассы в 2020 году с учетом изменений в законодательстве, регулирующем применение ККТ. По-прежнему сохраняется отсрочка установки онлайн-касс до 1 июля 2021 г. для ИП без работников, самостоятельно оказывающих услуги, выполняющих работы и продающих товары собственного производства. Ознакомимся с соответствующими новшествами подробнее.

Онлайн-кассы с 2020 года при УСН: декларации отменили?

Законопроект об освобождении плательщиков УСН, которые используют онлайн-кассы, от сдачи деклараций, уже ]]>проходит антикоррупционную экспертизу]]> и вскоре будет рассматриваться Госдумой.

Планируется, что ИП или юрлицо на УСН смогут не сдавать декларацию при условии:

• применения системы УСН «доходы»;
• использования онлайн-касс;
• подачи уведомления в ИФНС о расчете налога инспекцией (на основании фискальных данных, передаваемых налоговикам с онлайн-кассы через интернет).

Кроме того, через «Личный кабинет налогоплательщика» пользователи ККМ на «упрощенке» получат возможность:

• направлять в ИФНС сведения о доходах, аналогичные тем, что отражаются в Книге учета (как следствие, можно будет не вести КУДиР);
• информировать ИФНС об уплаченных страховых взносах и торговом сборе, на которые будет уменьшен исчисленный налог.

По итогам отчетного периода или года хозяйствующий субъект получит через «Личный кабинет» расчет по налогу (или авансовому платежу). Его и нужно будет перечислить в бюджет.

По доходам, что получены до даты направления в ИФНС уведомления, придется отчитаться с помощью декларации. При необходимости можно вернуться к использованию декларации — «отозвав» свое уведомление, но возврат к «декларативной» схеме будет возможен только с начала следующего года.

Отметим также, что законопроектом предусмотрено установление норм, регулирующих информационный обмен между ФНС, банками и электронными площадками. Один из аспектов такого регулирования — предоставление налогоплательщиком согласия на то, чтобы его банк списывал в установленном порядке суммы налога, которые начислены в ИФНС, в автоматическом режиме.

В отношении хозяйствующих субъектов на УСН, которые не используют онлайн-кассы (то есть, тех фирм, которые ведут расчеты с организациями и ИП платежными поручениями), каких-либо новшеств в части порядка декларирования доходов перед ИФНС пока не анонсировано.

Онлайн-касса для ЕНВД в 2020 году – что нужно знать

На другом спецрежиме — «вмененке», по ККТ также есть нововведения: онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2020 году (как и для юрлиц) применяется при наличии определенных нюансов.

С 2021 года прекращается применение ЕНВД. Соответственно, в течение 2020 года его плательщики должны успеть перейти на альтернативный налоговый режим. При осуществлении такого перехода необходимо учесть следующее:

1. В кассовом чеке нужно обязательно указывать систему налогообложения продавца (п. 1 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

   Поэтому, сразу после смены налогового режима необходимо внести настройки в онлайн-кассу так, чтобы она «публиковала» правильный налоговый режим.

   За формирование фискальных документов с ошибками (к ним относится и указание неверной системы налогообложения) ИФНС вправе оштрафовать хозяйствующий субъект на сумму до 10 тыс. рублей (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).