Договор о коммерческой тайне с работником — образец

Основная цель деятельности какого-либо коммерческого производства состоит в получении прибыли, ее увеличении, получении стабильного и высоко положения на рынке, рост конкурентоспособности компании и пр.

Для достижения указанных результатов в организациях разрабатываются различные стратегии ведения бизнеса, склонения партнеров к заключению сделок, производственные методики, позволяющие сократить количество затрат при одновременном росте прибыли и т.п.

Указанную информацию невозможно скрыть от всех сотрудников предприятия, поскольку именно они воплощают ее в реальность.

Однако осведомляя в указанном своих работников, работодатель испытывает риски передачи фирменных секретов третьим лицам, что негативно может сказаться на имидже юридического лица.

Когда заключается соглашение о конфиденциальной информации с работником?

• Заключение договора о содержании в секрете информации, отнесенной к коммерческой тайне предприятия, регулируется на уровне закона(Федеральный Закон №98 от 29 июля 2004 года).
• Представленный нормативный правовой акт содержит информацию о порядке подписания представленного вида соглашения, а также дает само определение понятия «коммерческая тайна».
• К представленному термину относится какая-либо информация о предприятии, которая позволяет ему:

• Лидировать среди конкурентов;
• Увеличивать свою доходную часть;
• Сокращает траты бюджета предприятия (организации);
• Направлена на получение компанией какой-либо иной выгоды.

1. Ценность указанных сведений состоит в том, что именно их неразглашение позволяет достигать организации определенных успехов, а в случае донесения до третьих лиц и (или) конкурентов, предприятие может потерять лидирующие позиции на рынке.
2. Работодатель очерчивает конкретный круг сведений, которые считаются в пределах определенного юридического лица коммерческой тайной, путем закрепления в локальной документации.
3. Доступ к представленным актам местного действия, а также осведомленность о фирменных секретах компании имеют лишь отдельные сотрудники, а не весь штат (как правило, руководящие должности).

В связи с этим, законодатель позволяет работодателям заключать с трудящимися, имеющим доступ к секретной информации предприятия, соглашение о ее неразглашении третьим лицам.

Работодатель вправе самостоятельно принимать решение о необходимости подписания указанного вида дополнительного договора с работником, а также по личному соображению определяет круг сотрудников, для которых следует разработать проекты указанных договоров.

Защита секретных сведений предприятия, направленных на его прибыльность и улучшение позиций, пребывает в интересах владельцев компании.

Содержание и условия

• Договор о коммерческой тайне, точнее о содержании ее в секрете от третьих лиц, составляется работодателем или уполномоченным последним работником.
• Как правило, указанный документ прописывается на фирменном бланке предприятия с полной описью наименования организации, регистрационных данных юридического лица, места его расположения, информации о работнике, которому в ходе выполнения производственных функций открывается доступ к засекреченной информации организации, включая личные данные (фамилию имя отчество, дату рождения, место проживания), основания трудоустройства (реквизиты трудового соглашения, приказа о назначении на должность), занимаемая должность и пр.
• Далее документ содержит часть об осведомлённости и принятии работником обязательства по удержанию полученной в ходе выполнения своих трудовых функций до подписания указанного соглашения или после его составления информации в секрете от третьих лиц.
• Круг самой информации, отнесенной к коммерческой тайне может подробно прописываться в теле представленного документа или иметь ссылку на локальный нормативный акт предприятия, в котором конкретизирована представленная информация (Например, положение о коммерческой тайне).
• Далее следует указать права и обязанности каждой стороны представленного соглашения.
• К таковым относится обязательство по удержанию в тайне информации сотрудником и самим работодателем.
• Осведомленность трудящегося о применении сведений, полученных в ходе работы исключительно в ходе производственного процесса, а также о принадлежности информационных носителей с коммерческой тайной самому предприятию и пр.
• Также в документе следует оговорить сроки, с которых все прописанные в нем положения приобретают юридическую силу, а стороны, проставившие под ним подпись, несут ответственность за несоблюдение соответствующей договоренности.
• Сотрудник, которому в ходе производственного процесса уведомляется коммерческая тайна, подписывая представленный договор, соглашается с обязательством неразглашения коммерческой тайны предприятия работодателя.
• А также согласен с тем, что, в случае донесения им сведений, являющихся предметом договора, до третьих лиц, он понесет ответственность административного, гражданско-правового или уголовного характера.

Скачать образец

Скачать образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и сохранении коммерческой тайны – word.

Можно ли прописать пункт в трудовом договоре?

Законодатель не обязывает работодателей подписывать с работниками соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Представленный юридический акт является волей работодателя, а не его обязательством.

Также закон позволяет не оформлять обязательство по содержанию в секрете фирменных тайн отдельным документом.

Указанные обязательства можно прописать отдельным пунктом трудового соглашения – юридическая сила таких положений будет идентична.

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

• Понятие коммерческой тайны
• Меры по сохранению коммерческой тайны
• Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
• Итоги

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.

2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п.

2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

1. В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.
2. Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.
3. Скачать образец

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне.

Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор о коммерческой тайне между юридическими лицами

а) получение доступа третьих лиц к информации

б) продажа информации, в т.ч. конкурентам

в) исключение возможности публикации данных

Как правило, соглашение о неразглашении подписывается одновременно или до подписания основного договора между сторонами, которым может быть, договор об оказании каких-то услуг, договор купли-продажи и т.д. В рамках соглашения, получатель обязуется использовать полученную конфиденциальную информацию строго в целях реализации основного договора.

Получающая сторона также обязуется обеспечить сохранность информации на протяжении срока действия договора и на протяжении трех лет после. При этом соглашением могут быть предписаны требования к хранению информации, как для документов на бумажных носителях, так и для электронных документов (конкретные аппаратные и программные комплексы).

Функции и задачи соглашения

К сожалению, соглашение не является 100% гарантией неразглашения информации получающей стороной, однако у компании, раскрывающей конфиденциальную информацию появляется возможность доказав причастность получателя к распространению данных и взыскать с него понесенные компанией убытки, в т.ч.

убытки связанные с недополученной прибылью. Тем не менее, практика показывает, что доказать в суде виновность получателя информации крайне тяжело.

По нашему мнению, данный тип соглашения в России носит скорее воспитательный (предупредительный) характер, нежели действительно защищает интересы раскрывающей стороны.

Неразглашение конфиденциальной информации работником (коммерческой тайны, заработной платы) – образец соглашения NDA

к Трудовому договору с Работником

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице  , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

являющиеся сторонами Трудового договора №  от  г. (далее — Трудовой договор) заключили настоящее  (далее по тексту — Соглашение) о нижеследующем:

Целью заключения Соглашения является закрепление обязательств Работника по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, получаемой Работником в процессе выполнения им трудовой функции у Работодателя, в том числе в отношении информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности информации.

1.1.

 Работник выражает свое согласие на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации Работодателя и обязуется принимать меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной от Работодателя информации, составляющей коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию Работодателя, в том числе персональные данные других лиц, а также по нераспространению сведений, способных причинить вред деловой репутации Работодателя и/или его сотрудников.

1.2.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

1.2.1.

 Персональные данные.

1.2.2.

 Информация, охраняемая Работодателем в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности.

1.2.3.

 Информация, в отношении которой Работодатель принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности.

1.2.4.

 Любая иная информация, полученная Работником от Работодателя или в связи с работой Работника у Работодателя (в том числе не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей), если Работодателем при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.3.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.3.1.

 Которые на момент передачи известны неопределенному кругу лиц из открытых источников информации.

1.3.2.

 Которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Сторонами.

1.3.3.

 Которыми Работник обладал в момент передачи и которые Работник вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из Соглашения, а также Трудового договора.

1.3.4.

 Которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Работником без использования конфиденциальной информации Работодателя.

1.3.5.

 Которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством.

1.3.6.

 Не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4.

 Обязательства Работника, предусмотренные Соглашением, действуют бессрочно и не зависят от прекращения трудовых отношений с Работодателем.

1.5.

В случае нарушения Работником обязательств по сохранению конфиденциальной информации Работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.1.

 Соблюдать конфиденциальность (включая требования режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности) в отношении:

2.1.1.1.

 Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности и её результатам, информации об участии в рабочих (творческих) группах и их составе.

2.1.1.2.

 Данных, которые стали известны Работнику в связи с отношениями по Трудовому договору, в том числе, если соответствующие сведения были получены Работником не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей.

2.1.1.3.

 Иной информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя или обязанностями Работодателя перед третьими лицами.

2.1.2.

 В рамках соблюдения режима коммерческой тайны и иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности выполнять режимные мероприятия и требования, установленные Работодателем.

2.1.3.

 В случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных Работодателем, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации.

2.1.4.

 В случае любого раскрытия конфиденциальной информации или создания угрозы её раскрытия незамедлительно уведомить об этом Работодателя.

2.1.5.

Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по Трудовому договору вернуть Работодателю все конфиденциальные документы и сведения, в том числе относящиеся к Работодателю и (или) иным лицам, связанным с ним, все и любые рабочие записи Работника в бумажной или иной форме, а также уничтожить и удалить все такие сведения и их копии с электронных носителей информации и ЭВМ, принадлежащих Работнику, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2.

 В рамках соблюдения конфиденциальности информации Работодателя Работнику запрещается в том числе:

2.2.1.

 Использовать конфиденциальную информацию Работодателя для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб Работодателю, его партнёрам и (или) иным компаниям, связанным с Работодателем и (или) его (их) работниками.

2.2.2.

Разглашать конфиденциальную информацию Работодателя в кругу семьи, друзей, знакомых, в личном общении, размещать на публичных страницах в Интернете и/или в социальных сетях.

2.2.3.

Использовать в личных целях, присваивать, выносить с территории Работодателя, копировать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию.

2.2.4.

 Использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией.

2.3.

Работодатель обязан:

2.3.1.

Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим коммерческой тайны или иные режимы конфиденциальности информации, а также требования к порядку работы с ней.

2.3.2.

 В случае, если передаваемая Работнику информация получена Работодателем от его партнёров и при этом Работодатель принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то Работодатель должен уведомить Работника о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации.

2.3.3.

 Создавать необходимые условия для соблюдения режимов конфиденциальности информации при работе с ней.

2.3.4.

Незамедлительно принимать меры по сообщениям Работника о случаях нарушения режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

2.3.5.

 При необходимости обеспечить Работника техническими средствами для работы с конфиденциальной информацией.

3.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

3.1.

 Работник должен быть под роспись ознакомлен с документами, устанавливающими режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности информации.

3.2.

Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Работника, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также совершённые при наличии письменного разрешения или указания обладателя такой информации.

3.3.

Работник обязан немедленно сообщать Работодателю в письменной форме обо всех ставших ему известными попытках каких-либо лиц получить доступ к конфиденциальной информации Работодателя.

3.4.

 Работник обязан сообщить Работодателю обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей конфиденциальной информации, составляющей, в том числе коммерческую тайну, а также ключей от специальных помещений, сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к нарушению режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

3.5.

 Факты нарушения Соглашения фиксируются и удостоверяются в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Работодателя.

3.6.

 Вся информация, предоставляемая Работодателем Работнику, независимо от формы и способа предоставления принадлежит Работодателю, за исключением случаев, когда такая информация получена Работодателем от его партнёров и при этом Работодатель принял на себя обязательство по сохранению её конфиденциальности.

3.7.

 Работодатель настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию Работнику и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

4.

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

4.1.

 За нарушение режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности информации и Соглашения Работник несёт административную, уголовную, имущественную и дисциплинарную ответственность, предусмотренную локальными нормативными актами Работодателя и действующим законодательством.

4.2.

 Работник, допустивший разглашение конфиденциальной информации, обязан возместить Работодателю все убытки, причинённые в результате разглашения, в том числе:

4.2.1.

Возместить расходы, понесённые Работодателем на создание или получение информации.

4.2.2.

 Возместить расходы, понесённые Работодателем по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации Работником.

4.2.3.

 Возместить упущенную выгоду в размере доходов, которые Работодатель мог получить от использования конфиденциальной информации.

5.

 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.

 Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

5.2.

 В остальном, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, действующими у Работодателя, а также Трудовым договором, заключённым между Работником и Работодателем.

6.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 Работодатель: юридический адрес — ; почтовый адрес — ; тел. — ; факс — ; e-mail — ; ИНН — ; КПП — ; ОГРН — ; р/с —  в  к/с ; БИК .

 Работник: место регистрации — ; почтовый адрес — ; тел. — ; e-mail — ; ИНН — ; паспорт:  выдан  , код подразделения .

От имени Работодателя ________________ 

От имени Работника ________________  

Договор о неразглашении коммерческой тайны

При приеме нового сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор: срочный или бессрочный. Если должность, на которую принимается работник, относится к материально ответственным, то необходимо также заключить договор о полной материальной ответственности, образец которого можно скачать по ссылке.

В ряде случаев с работником также необходимо заключить договор или соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В статье разберемся, в каких случаях оформляется такое соглашение, что необходимо включить в его текст, внизу статьи предлагаем скачать образец договора о неразглашении коммерческой тайны. Бланк можно скачать бесплатно в формате word.

Договор о коммерческой тайне должен содержать перечень сведений, которые являются коммерческой тайной, а также ответственность работника в случае ее разглашения третьим лицам.

В ряде случаев положения такого соглашения могут быть включены отдельным пунктом в трудовой договор.

Можно еще прописать сведения о неразглашении тайны во внутреннем локальном нормативном акте организации, например, в Положении о коммерческой тайне, при приеме нового работника на работу он знакомится с Положением и ставит свою подпись.

• В каких случаях необходимо оформлять соглашение о сохранении коммерческой тайны?
• Если работник в процессе работы имеет дело с информацией, которая является конфиденциальной и не подлежит разглашению, то с ним необходимо заключить такое соглашение, которое будет являться приложением к трудовому договору.
• Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Договор о неразглашении коммерческой тайны (образец)

Содержание договора:

• Место и дата оформления;
• Реквизиты сторон: работника (ФИО полностью) и работодателя (наименование, ФИО и должность руководителя, на основании чего действует);
• Предмет договора – обязательство не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной. При этом должно быть прописана, какая именно информация является коммерческой тайной;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность сторон;
• Срок действия соглашения – может действовать дольше, чем трудовой договор, то есть при увольнении трудовой договор будет расторгнут, а соглашение о неразглашении тайны может еще действовать. Как правило, такое соглашение или договор действуют в течение трех лет с момента увольнения;
• Особые условия и прочие положения – может быть включена любая, необходимая информация;
• Подписи и полные реквизиты сторон, печать организации.

Пример оформления бланка договора можно скачать ниже по ссылке.

Скачать договор о неразглашении коммерческой тайны

Как составить договор о коммерческой тайне с сотрудниками предприятия?

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

• засекреченными новаторскими идеями,
• незапатентованными изобретениями,
• сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
• данные о заключенных контрактах и сделках,
• дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

• юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
• или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций.

Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.

Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

• наименовании компании,
• дате и месте его составления,
• персональных данных сотрудника,
• а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

• Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.
• Оформляется он в единственном экземпляре.
• После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
2. Далее указывается наименование документа.

3. В основной части сначала вписываются
   • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
   • номер и дата его трудового договора,
   • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником

Отзывов:

15

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Некоторые сотрудники в ходе работы оперируют с информацией, составляющей коммерческую или иную тайну организации, такая информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению сторонним лицам.

С такими сотрудниками следует в первый рабочий день заключать договор о неразглашении коммерческой тайны компании.

Данное соглашение, подписанное работником, дает работодателю некоторую гарантию в том, что конфиденциальная информация компании не разойдется между третьими лицами.

Стопроцентной уверенности в сохранении тайны данный договор не дает, однако работник будет понимать, что берет на себя определенные обязательства по хранению молчания, и их разглашение влечет за собой установленную договором ответственность.

Скачать образец договора о коммерческой тайне организации можно по ссылке ниже.

С работником при приеме на работу может быть заключен не только договор о неразглашении конфиденциальной информации, но и иные виды соглашений:

• трудовой договор — образец;
• гражданско-правовой договор — образец;
• о полной материальной ответственности — скачать.

Содержание и условия (образец оформления)

Договор о неразглашении коммерческой тайны должен включать обязанности работника по сохранению определенной информации в тайне. Необходимо четко прописать, какая именно информация не подлежит разглашению, дается определение коммерческой тайне предприятия.

Срок действия договора может значительно превышать период работы такого сотрудника, то есть даже после увольнения работник обязан хранить молчание на протяжении определенного периода времени, который может исчисляться годами.

То есть не обязательно срок действия трудового договора и соглашения о коммерческой тайне совпадают, работодатель может получить подтверждение от работника в том, что он не разгласит секреты компании и после прекращения трудовых отношений.

Обязательно нужно установить для работника ответственность за нарушение взятого на себя обязательства. Работник должен знать, какое наказание он понесет в случае передачи сведений третьим лицам.

В договор могут быть включены и иные условия и сведения, важные для сторон.

В соглашение вписываются сведения о работнике, работодателе. Указывается дата заключения договора, населенный пункт.

Стороны должны поставить свои подписи в договоре в знак своей осведомленности с условиями соглашения. Каждая сторона получает по одному экземпляру документа.

Скачать образец

Договор о коммерческой тайне образец — скачать.

Трудовой договор пункт коммерческая тайна

Трудовые обязанности могут быть:

• связаны с применением охраняемых сведений (например, у лица, занимающегося разработкой ноу-хау, а также по общему правилу у руководителя в соответствии с п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ);
• не связаны напрямую с их использованием (например, у сотрудника отдела кадров). 

В первом случае необходимо отразить это обстоятельство в соглашении, а во втором — привести в нем формулировку о согласии сотрудника на получение доступа либо истребовать у него письменное согласие отдельно (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Помимо общей обязанности по неразглашению защищаемых сведений, на работника возлагаются обязанности:

• соблюдать действующий охранительный режим;
• не использовать полученные сведения в личных целях, в том числе за пределами срока действия трудового договора;
• возместить убытки в случае разглашения информации;
• передать при прекращении трудового договора материальные носители с информацией, составляющей коммерческую тайну, уполномоченному лицу. 

В договоре следует указать, что за разглашение коммерческой тайны возможна ответственность в соответствии с действующим законодательством. В случае трудовых отношений возможность регулятивного воздействия на отношения в этом аспекте практически отсутствует. Подробнее о мерах и порядке их применения — в статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника. Оформляется он в единственном экземпляре.

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

Предлагаем ознакомиться:   Договор займа между ооо и физ лицом

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Договор о коммерческой тайне с работником: обязанности работодателя 

Коммерческая тайна охраняется законом наряду со служебной (подробнее о служебной тайне — в нашей статье «Служебная и коммерческая тайна — нюансы»). Условие о ее неразглашении может быть сформулировано в отдельном соглашении либо включено в качестве раздела в трудовой договор, поскольку является его дополнением (ст. 57 ТК РФ).

В этой сфере действует двойное регулирование — ТК РФ и специальных норм закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ).

Закон ограничивает произвольное отнесение информации к охраняемой (об отсутствии охраны см. в ст. 5 закона № 98-ФЗ). В п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ содержатся параметры ее признания в таком качестве:

1. Потенциальная или реальная коммерческая ценность.
2. Неизвестность третьим лицам при отсутствии законного доступа.
3. Установление обладателем особого режима охраны. 

Как видно из приведенной нормы, возможность защиты сведений обеспечивается возложением на их владельца ряда обязанностей. В этом качестве в данном случае выступает работодатель. 

В силу закона (п. 2 ст. 3, п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ, ст. 22 ТК РФ) на работодателя возложены обязанности:

• ознакомить сотрудника под подпись с перечнем охраняемых сведений;
• внедрить соответствующий режим охраны, ознакомить сотрудника под расписку с локальными нормативными актами, устанавливающими этот режим, и мерами ответственности за его нарушение;
• создать необходимые условия для соблюдения установленного режима. 

Только при таких условиях можно рассчитывать на потенциальное привлечение работника к ответственности за нарушение его обязанностей.

Определяющим документом для организации всего процесса на предприятии является локальный акт (правила, положение или регламент) или система таких актов (подробнее о составлении этого документа вы узнаете из нашей статьи «Положение о коммерческой тайне — образец-2016»).

Предлагаем ознакомиться:   Как оформить договор дарения через МФЦ

Не следует забывать, что на соответствующих документах должна быть специальная маркировка. Этот вопрос освещен в статье «Проставляем гриф коммерческой тайны — образец». 

Наша справка Под тайной понимаются сведения, преднамеренно скрываемые лицом, ими обладающим. Для того чтобы такие сведения не стали известны лицам, которым они не должны быть доступны, обладатель вправе ограничить доступ к ним, а в случае если эти сведения станут известны вопреки его воле, предпринять действия по их защите.

Договор о неразглашении коммерческой тайнывсе чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности.

Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Условие о неразглашении коммерческой тайны в вашем трудовом договоре

Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон.

При использовании собственных, принадлежащих Работнику средств оргтехники, транспорта, инструментов Работодатель обязуется выплачивать компенсацию в размере руб. 5.3.

Работу в выходные и праздничные дни Работодатель оплачивает Работнику в двойном размере. 5.4.

Компенсация командировочных расходов Работнику производится на общих основаниях или из расчета: Другие компенсации: Выезд в командировку для Работника считается обязательным.

5.5. Работодатель выплачивает Работнику материальное вознаграждение за безупречную работу в соответствии с «положением о премировании и материальном поощрении».

Предлагаем ознакомиться:   Налогообложения договора услуг с физ лицом

ФMO┬@Жя