В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:
- Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
- Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).
Форма
Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.
Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:
- Ходатайство на отпуск по беременности
- Ходатайство о продлении отпуска
- Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.
Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.
При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:
| Шапка | Должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы |
| Тело бланка | Прошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания. Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок |
| Заключительный раздел | Проставляется дата составления документа, а также подпись работника |
Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».
Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:
- Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
- Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
- Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
- Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
- Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.
К прошению требуется приложить следующие документы:
- Копия документа о рождении малыша
- Справка от фирмы, где работница числится на работе.
Когда писать заявление на получение декретного отпуска
Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).
При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.
Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.
статью Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2020 году.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
- Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.
- При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.
- После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.
Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?
Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.
При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:
- Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
- Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
- По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
- Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
- В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
- Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
- После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
- Больничный листок, с отображением его реквизитов
- Справка медицинского заведения о беременности.
- Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.
статью Написать заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Что и для чего нужно приложить к заявлению
Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.
При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.
При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.
Можно ли уволить беременную сотрудницу?
- Ее личного пожелания
- Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
- По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).
Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:
- Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
- Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
- В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
- При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
- В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
- При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
- В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.
Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?
Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы.
То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек.
Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.
В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека.
Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу.
На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).
статью Заявление на отпуск в детский сад ребенку – образец 2020 года.
Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2020 году
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2020 году: образец
Российское законодательство позволяет при рождении ребенка осуществлять уход за ним до трех лет с освобождением от работы, но удержанием рабочего места. Но основанием для предоставления такого отпуска является заявление, поданное работодателю. Нельзя по завершении декрета просто не выйти на работу, считая, что автоматически мама перешла в отпуск для ухода за ребенком. В этом случае невыход будет считаться прогулом. Написание заявления обязательно.
На основании положений Трудового кодекса в декретный отпуск может выйти как сама мама, так и любой другой близкий родственник ребенка, трудоустроенный официально. Как правильно написать заявление о необходимости находиться с ребенком до трех лет в 2019 году?
Правовое регулирование
Правом на получение отпуска для осуществления ухода за рожденным или усыновленным ребенком может воспользоваться любой член семьи, который будет непосредственно заботиться о нем (ст. 256 ТК и ст. 14 Закона N 81-ФЗ). При этом следует учитывать, что это право, а не обязанность работника. Поэтому отпуск предоставляется исключительно по желанию и письменному заявлению.
Максимальный срок детского отпуска ограничен возрастом ребенка – до достижения им трех лет (ч.1 и 2 ст. 256 ТК). Лицо, которое ухаживает за малышом, будет все это время получать пособие, но в разных размерах. Причем до возрастной границы в 1,5 лет в зависимости от заработной платы, которую ухажер получал до начала отпуска, а после 1,5 лет – 50 рублей + районный коэффициент в месяц.
Пишется заявление сразу после истечения срока по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами. Мама или другой родственник могут указать в нем, до какого возраста ребенка берут декретные:
- до полуторалетнего;
- до трехлетнего.
В первом случае в возрасте 1,5 лет при необходимости продлить отпуск, придется подойти к работодателю и написать новое заявление. Если же сразу было указано предоставление до трех лет, то дополнительно ничего больше не пишется. Исключение составляет желание ухажера выйти на работу раньше этой даты. Досрочный выход возможен только по письменному заявлению.
Какие потребуются документы?
Предоставляется отпуск на основании следующих документов:
- личного заявления работника, являющегося родственником ребенка, за которым будет осуществлять уход;
- копии свидетельства о рождении малыша;
- приказа по организации, изданного на основании поданного работников заявления.
Для исчисления ежемесячного пособия, которое выплачивается ухажеру до достижения ребенком 1,5 лет, дополнительно к заявлению прикладывается справка с места работы супруга о том, что он в отпуск по уходу за детьми не выходит и пособие не получает. В случае, когда супруг официально не трудоустроен, необходимо представить справку из органов социальной защиты.
Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
Строгой формы документа не установлено, но по общим правилам заявление должно содержать:
- должность руководителя, наименование (краткое или полное) организации, инициалы и фамилия руководителя;
- должность и ФИО заявителя;
- наименование документа в центре листа с маленькой буквы;
- текст документа с просьбой о предоставлении отпуска с указанием ФИО ребенка, начальной даты и возраста, при достижении которого ребенком ухажер планирует выйти на работу;
- дополнительно в тексте заявления указывается просьба выплачивать ежемесячное пособие (до достижения малышом полутора лет) и компенсацию (размер ее составляет 50 рублей после того, как ребенку исполнится 1,5 года и до наступления трехлетнего возраста);
- отдельным пунктом перечисляются документы, прикладываемые к заявлению;
- личная подпись заявителя;
- дата составления документа.
Существенную роль играет то, как было изложено в тексте время пребывания в отпуске по уходу за дитем. Если первоначально планировалось нахождение до полутора лет, то при желании продлить придется написать еще одно заявление. При указании сразу до трехлетнего возраста ребенка ничего более писать не нужно.
Образец 2020 года
Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет в 2020 году
Скачать бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком до трех лет
Досрочное прерывание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
В любой момент родственник, который пребывал в отпуске по уходу за ребенком, вправе прервать его и выйти на работу. Для этого достаточно подойти в организацию, где трудоустроен, и написать заявление.
Если же работник до последнего дня находился в отпуске (последним считается день, когда малышу исполняется полтора или три года), то он просто выходит на работу на следующий день без дополнительного извещения.
Пример:
Образец заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в связи с выходом на работу
На период ухода за ребенком рабочее место за ухажером сохраняется, он засчитывается в общий трудовой стаж и стаж по специальности (за исключением льготного).
Заявление на декретный отпуск
По закону после рождения ребенка один из родственников имеет право взять отпуск длиной до 3 лет. Мы подскажем вам, как скачать заявление на декретный отпуск образец 2020 года, как правильно его заполнить и какие еще документы нужны для оформления отпуска по уходу за ребенком. По закону вы можете оформить отпуск до момента достижения ребенком 1,5 года или 3 лет. В обоих случаях процедура проходит по одному алгоритму, различаются только даты в документах и размер компенсации, на которую может претендовать сотрудник.
Скачать бланк и образец заполнения заявления вы можете здесь. Документ будет загружен в формате Word.
Что указать в документе
- Полное наименование вашего работодателя;
- Ваши полные ФИО и занимаемую должность;
- Просьбу предоставить отпуск;
- Просьбу о ежемесячных выплатах;
- ФИО ребенка, дата рождения;
- Даты начала и планируемого окончания отпуска;
- Список документов-приложений;
- Дата и вашу подпись.
Дополнительные документы
К заполненному заявлению необходимо приложить:
- Свидетельство о рождении вашего ребенка;
- Справку, которая подтверждает, что декретный отпуск еще не был использован другим родителем ребенка (или обоими родителями, если заявление подает другой родственник).
По закону, работодатель не имеет права требовать у вас каких-либо еще документов для выпуска Приказа о декретном отпуске.
Правила оформления отпуска
В большинстве случаев право на отпуск после рождения ребенка использует мать. Но по закону нашей страны это не обязательно. Правом на отпуск может воспользоваться отец новорожденного или любой другой родственник ребенка.
Продолжительность отпуска составляет не более трех лет, это время может быть распределено между родственниками ребенка. Но два человека не могут находиться в отпуске по уходу за одним и тем же ребенком одновременно.
Если человек, который уходит в отпуск, работает в двух или трех компаниях, необходимо получить отпуск у каждого работодателя.
Приказ о декретном отпуске содержит следующие данные:
- Наименование компании-работодателя с реквизитами или без;
- Даты начала и планируемого окончания отпуска;
- Постановление о выплатах ежемесячных компенсаций;
- Дата, должность и подпись лица, оформившего Приказ.
По закону один человек не может использовать одновременно два декретных отпуска. Бывает, что в семье рождается второй ребенок, когда отпуск по уходу за первым еще не закончился.
В таком случае заявление на второй отпуск можно подавать только после того, как первому ребенку исполнится 1,5 года или 3 года. Дата начала второго отпуска окажется смещенной.
Сотруднице или сотруднику не нужно будет выходить на работу между отпусками.
Причины отмены отпуска
Находящуюся в декретном отпуске женщину защищает закон. Она не может быть уволена или обязана приступить к исполнению своих рабочих обязанностей по инициативе работодателя. Отпуск может быть прекращен досрочно только в следующих ситуациях:
- Увольнение сотрудницы по собственному желанию;
- Полная ликвидация предприятия;
- Лишение родительских прав органами опеки.
Когда новорожденному исполнится полтора года, женщина или другой находящийся в отпуске человек может выйти на работу или продлить отпуск до 3 лет по собственному желанию. Досрочное завершение отпуска также возможно только по инициативе работника.
Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году
Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход. Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.
Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.
Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.
Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.
Что случится, если не подавать заявления
Если гражданка не пишет заявления, то у начальства не будет оснований, чтобы дать отпуск сотруднику. Из-за этого могут не выплачиваться пособия.
Если не оформлять отпуск, то ЗП будет выплачиваться, как и ранее, следовательно, прав для выплаты пособий не будет.
Заявление подавать обязательно нужно, чтобы получать пособие и выйти в отпуск
Обратите внимание! В случае, если гражданка не писала заявления и при этом не бывает на рабочем месте, то ее нельзя уволить, так как беременность – это уважительная причина.
Однако все же стоит писать заявление в должном порядке.
Основания для предоставления
Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:
- заявление директору;
- справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
- оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.
В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.
Оформление декрета по шагам
Вся процедура оформления по этапам.
| Этап | Действия |
| Первый этап | Беременная сотрудница направляет заявление начальству. К нему прикрепляется больничный, который был получен в женской консультации. |
| Второй этап | Работодатель просматривает правильность содержимого больничного листка и проверяет заявление на наличие необходимых сведений. |
| Третий этап | В отделе кадров создается приказ Т-6, в котором указано количество дней отпуска вместе с датами начала и окончания данного срока. Срок берется из заявления гражданки. Нужно будет удостовериться, что срок соответствует тому, что указан в больничном. Сотрудница имеет право изменять отпуск – уменьшить его и выйти ранее или отправиться на него позднее. |
| Четвертый этап | Работница внимательно ознакамливается с приказом, удостоверяется в том, что все данные приведены верно, и подписывает документ. |
| Пятый этап | В личное дело работницы, в раздел №8, вносятся сведения о том, что декрет предоставлен. |
| Шестой этап | В табеле за время отпуска ставится пометка «P» либо «14». |
| Седьмой этап | Не позже 10-го дня с момента поступления от сотрудницы бумаг бухгалтерия производит вычисление пособия. |
| Восьмой этап | В следующий день выплаты зарплаты сотруднице выплачивают сумму, которая была начислена. |
Оформление декрета происходит в несколько этапов
Когда нужно писать
Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.
За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать
Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника
Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.
Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.
Заявление на отпуск с последующим декретом
В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников.
Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление.
Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.
Заявление на отпуск по родам
Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.
Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета.
От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.
Перенос по беременности
Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.
Пособие платят исключительно за дни отпуска, которые были фактически использованы. Оно строго целевое, предназначено для компенсации потерянного дохода. Если женщина остается на работе, ей продолжают платить зарплату, поэтому пособие не назначают.
За сколько времени предоставить
Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.
Можно ли уволить беременную сотрудницу?
Статьи ТК, которые касаются труда беременных сотрудниц построены таким способом, чтобы в любой спорной ситуации защищать их права перед администрацией фирмы. Практически все описанные случаи увольнения запрещают по инициативе компании прерывать с беременной трудовой контракт.
Кроме этого, нельзя женщине отказать в оформлении, если она на этот момент находится в положении. Все эти правила действуют не только на стандартные договоры, но также и на срочные трудовые договора.
Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2020 года
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы.
Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.
Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
- По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
- Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
- Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.
Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах.
После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.
Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Скачать документбесплатно
«Заявление на декретный отпуск»
Заявление на декретный отпуск — образец и бланк 2020 года
Трудовое законодательство позволяет женщинам, находящимся на последних сроках беременности, официально отдохнуть от работы. Декрет представляет собой отпуск, связанный с предродовым и послеродовым периодами.
Данный закон принят с целью сохранения здоровья мамы и ребенка, позволяет беременной не перенапрягаться, выполняя свои рабочие обязанности. Наверняка каждый знает, что декретный отпуск должна оплачивать организация, в которой оформлена будущая мама.
Это позволяет ей в период родов не переживать, где брать средства для существования.
Чтобы воспользоваться правом отдыха перед родами, женщине нужно подать соответствующее заявление управленцу организации. Не стоит путать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. На каждый из них необходимо писать соответствующее заявление.
Стоит отметить, отпуск декретный или по уходу за ребенком может брать не только мама. Данная возможность предоставляется и молодым папам, если мама не может самостоятельно ухаживать за новорожденным.
Также отпуск могут взять и другие члены семьи, которые будут находиться с малышом.
Какая статья ТК РФ регулирует декретный отпуск
Статья 255 Трудового кодекса предоставляет возможность будущим мамам, которые работают официально, получить длительный отпуск. Также существует и статья 256, которая определяет отпуск в период после родов.
Такой отдых предназначен для того, чтобы молодая мама спокойно ухаживала за новорожденным. Стоит отметить, в период этих отпусков рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется.
Также этот период не позволяет трудовому стажу прерываться, и полностью в него засчитывается.
Нередко женщины, находящиеся в декрете, принимают решение приступить к выполнению своих рабочих обязанностей. В этом случае работодатель обязан создать для них особые условия, например, неполный рабочий день, работа без чрезмерных физических и психологических нагрузок. В этом случае даже работающая мама имеет право продолжать получать социальные выплаты от государства.
Срок декретного отпуска
При нормальном протекании беременности женщина имеет возможность уйти в декрет за 70 дней до родов. В отличие от обычного оплачиваемого отпуска, декретный нельзя разделить на части. Он сразу дается единым отпуском. Существуют некоторые факторы, которые оказывает непосредственное влияние на длительность отпуска:
- 140 дней при нормальном протекании беременности и родов;
- 156 дней при каких-либо осложнениях;
- 160 дней разрешается отдыхать, если беременная женщина проживает в районе с загрязненной окружающей средой, или в регионе с высокой радиацией;
- 194 дня при рождении нескольких малышей;
- если ребенок рождается раньше 30 недель, то с этого дня начинается декретный отпуск. Такие роды не считаются нормой, поэтому в данной ситуации предоставляется отпуск, длительность которого будет составлять 156 дней.
Сразу же после окончания больничного, предназначенного для родов, законодательство разрешает молодой маме снова уйти на отдых. Однако теперь это будет отпуск, предназначенный для ухода за новорожденным. Ведь одновременно нельзя болеть и находиться в отпуске. Здесь необходимо понимать, автоматически такой отпуск не дается.
Для его получения следует явиться на свое предприятие, чтобы подать новое заявление. Длительность такого отпуска составляет три года. При этом государственные выплаты предусматриваются только первые полтора года. В некоторых регионах принят закон об осуществлении выплат до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Однако преимущественно это касается малоимущих и многодетных семей.
(Видео: “ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК 2020: когда и как оформить, кому положены выплаты.”)
Многие считают, если малыш часто болеет, или у него имеется группа инвалидности, отпуск по уходу за ребенком продлевается до достижения им шестилетнего возраста. Однако это не так. Родители детей-инвалидов имеют право получать лишь дополнительные выходные с правом сохранения заработной платы. Длительность декрета можно увеличить за счет получения очередного оплачиваемого отпуска.
Стоит отметить, женщина не обязана уходить в декрет. Даже в том случае, если срок беременности позволяет уже отдыхать, будущая мама имеет право остаться на работе. Некоторые считают, что это позволит больше заработать.
Однако нужно понимать, при этом сокращается пособие, которая женщина получит в связи с родами. Поэтому такие действия не позволят много сэкономить, и вряд ли можно назвать выгодными. Также не стоит забывать, беременной женщине все-таки нужен полноценный отдых.
Поэтому лучше уйти в отпуск в установленные законом сроки.
По своему желанию молодая мама может не дожидаться достижения ребенком трехлетнего возраста. Она имеет право работать на неполной ставке. При этом пособия будут выплачиваться. Но они не сохранятся, если женщина решит выйти на полную ставку.
Для этого придется подать заявление, с помощью которого молодая мама прервет свой декрет. Законодательство разрешает ей выходить на работу и снова возвращаться в декрет сколько угодно.
Делать она это может до тех пор, пока ребенку не исполнится три года.
Порядок оформления декретного отпуска
Для получения декретного отпуска будущая мама должна взять в медицинском учреждении соответствующую справку. Именно она и станет основанием для оформления отпуска. Здесь лечащий врач указывает приблизительную дату родов.
Работодателю необходимо предоставить не только эту справку, но и заявление для получения декретного отпуска. После этого руководитель компании издает приказ об отпуске.
После его подписания будущая мама может не выходить на рабочее место.
Как уже было сказано, декретный отпуск может оформить и папа новорожденного. Отказать в этом работодатель не имеет права. Конечно, в европейских странах это достаточно распространенное явление. Но и на территории РФ мужчины иногда уходят в декрет, и это не является нарушением закона.
Порядок оформления отпуска для мужчин, такой же, как и для женщин. При этом женщина должна взять на своей работе справку, подтверждающую тот факт, что она не оформляла отпуск по уходу за ребенком, соответственно, не получает пособие.
При оформлении декретного отпуска молодой папа должен представить данный документ своему работодателю.
После издания приказов об отпуске и выплате пособий, их необходимо зарегистрировать. Данные этих документов вносятся в регистрационный журнал, находящийся на предприятии.
Приказ распечатывается на отдельном бланке, и предоставляется сотруднице для ознакомления и подписи. Также ставится соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени.
Затем происходит расчет работницы и начисление пособия.
(Видео: “Декретный отпуск: декретные выплаты в 2020 году, размер пособия по беременности и родам”)
Бывают ситуации, когда сотрудница, находясь на последних месяцах беременности, не выходит на работу без подачи заявления. Конечно, медицинская справка, подтверждающая беременность, не позволит работодателю уволить такую сотрудницу. Однако в этом случае не избежать финансовых последствий.
Не стоит пренебрегать составлением необходимого заявления. Ведь без него у работодателя не будет возможности приступить к оформлению отпуска и начислению выплат. В этом случае сотруднице необходимо продолжать начислять зарплату, соответственно, о других выплатах здесь и речи быть не может.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Чтобы получить на предприятии декретный отпуск, будущая мама должна собрать необходимый пакет документов, и предоставить его в отдел кадров. В течение десяти дней ответственные лица, в том числе и руководитель компании, рассматривают документы. Затем издается приказ об отпуске, проводятся начисления. Как правило, сотрудница их получает во время ближайшей заработной платы.
Кроме справки с женской консультации, заявления и больничного листа о предстоящих родах, могут потребоваться другие документы. Например, если женщина в течение двух последних лет работала на другом предприятии, оттуда понадобится принести справку о доходах.
Как правильно написать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком
Заявление заполняется вручную или на компьютере. Как правило, для этого используется свободная форма. Однако необходимо придерживаться общепринятой структуры, используемой для составления документов подобного рода:
- в верхнем углу справа необходимо указать, кому именно адресуется заявление. Пишется наименование фирмы, должность управленца и его ФИО. Ниже указываются данные заявителя;
- в центре страницы с заглавной буквы пишется слово «Заявление», после которого точку ставить не нужно;
- ниже пишется сам текст, в котором вы должны попросить предоставить отпуск. Укажите его причину и период. Также здесь рекомендуется указать, на каком основании работодатель должен предоставить отпуск. Отметьте, что основанием является больничный лист. Укажите дату его выдачи и номер;
- в нижней части страницы проставляется дата написания документа. Также в обязательном порядке здесь должна стоять подпись заявителя с расшифровкой.
Возможно, для каких-то целей вам понадобится дубликат больничного, поэтому рекомендуется сделать копию. Помните, именно оригинал вы отдадите в отдел кадров вместе с другими документами. Бывают ситуации, когда женщина, уходящая в декрет, не доверяет работодателю.
Рекомендуется написать два экземпляра заявления. Один из них сдается в отдел кадров, а на втором ответственные лица ставят подпись, письменно подтверждая получение документа.
Подписанный экземпляр сотрудница должна хранить до тех пор, пока не получит все необходимые выплаты.
Образец заявления на декретный отпуск
Файлы для скачивания
Заявление на декретный отпуск — образец 2020 года
- Что такое декретный отпуск
- Как правильно написать заявление на декретный отпуск
- Когда нужно писать заявление на декретный отпуск
Что такое декретный отпуск
В законодательстве отсутствует такое понятие, как декретный отпуск. Вместе с тем под ним принято понимать:
- Отпуск по беременности и родам (далее — БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
- Отпуск по уходу за ребенком, в котором можно находиться до исполнения ребенку 3 лет (далее — УзР, ст. 256 ТК РФ).
Таким образом, декретный отпуск, или просто декрет, состоит из 2 частей — разных типов отпуска, за период нахождения в которых выплачиваются:
- разовое пособие по БиР;
- помесячное пособие по УзР до исполнения малышу 18 месяцев;
- разовая выплата при появлении малыша на свет.
Важно! Уйти в отпуск по БиР может только женщина. Супруг или иной родственник, например бабушка или дедушка, по факту ухаживающие за ребенком, могут использовать только отпуск по УзР (абз. 2 ст. 256 ТК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Подробнее о пособии по БиР читайте в статье Как оплачивается больничный во время и после декретного отпуска?.
Узнайте больше о пособии по УзР в статье Ежемесячное пособие по уходу за ребенком — виды и отличия.
Для получения соответствующего отпуска и выплат женщине необходимо представить работодателю заявление и сопутствующие ему документы, о которых более подробно рассказывается ниже.
Как правильно написать заявление на декретный отпуск
Универсальной формы заявления на декрет не существует. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, женщина может узнать в кадровой службе работодателя. Там ей могут предложить заполнить используемый на предприятии бланк или составить документ в свободной форме.
Примерное заявление на декретный отпуск (образец которого доступен для скачивания ниже) может содержать следующую информацию:
- В правой верхней части указываются наименование предприятия, должность и Ф. И. О. руководителя, которому отправляется на рассмотрение документ.
- Ниже справа прописываются сведения о заявителе: должность, структурное подразделение и Ф. И. О.
- В середине листа — наименование документа: «Заявление». Дополнительно название может быть конкретизировано, например «о предоставлении отпуска по беременности и родам» и т. д.
- После названия излагается главная просьба заявителя, например: «Прошу предоставить мне отпуск … (по беременности и родам и т. д.) с … (дата начала декрета) по … (дата его окончания).
- Если заявитель намерен получать соответствующее пособие, эту просьбу также можно указать в заявлении на отпуск или составить отдельное заявление (в зависимости от практики на конкретном предприятии).
- Под главной просьбой о предоставлении отпуска по БиР указывается основание его получения — больничный лист временной нетрудоспособности, его реквизиты.
- Далее перечисляются документы, которые выступают в качестве приложений.
- Под текстом указываются дата оформления заявления, Ф. И. О. и собственноручная подпись заявителя.
Образец заявления на декретный отпуск на примере отпуска по БиР можно скачать по ссылке: Заявление на декретный отпуск — образец 2020 года.
Когда нужно писать заявление на декретный отпуск
У беременных женщин часто возникает вопрос, когда писать заявление на декретный отпуск?
Первая часть декрета, т. е. отпуск по БиР, обычно начинается с даты открытия больничного листа, который выдается женщине в женской консультации. При одноплодной беременности данный срок начинается в 30 недель. Если женщина ждет 2 или более малышей, уйти в декретный отпуск она сможет и раньше — в 28 недель.
Обратите внимание! Невозможно уйти в отпуск по БиР ранее прописанного в больничном срока, однако у женщины есть право использовать непосредственно перед декретом дни ежегодного отпуска (ст. 260 ТК РФ).
Продолжительность отпуска по БиР может составлять:
- 140 дней при ожидании одного ребенка;
- 156 дней в случае родов с осложнениями;
- 194 дня при ожидании 2 и более детей.
Задуматься о том, когда писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком, желательно до истечения срока отпуска по БиР. Датой начала отпуска по УзР будет считаться день, следующий за датой окончания отпуска по БиР.
Важно! Использование декрета — право, а не обязанность женщины, в связи с чем допускается уход в отпуск позже предусмотренного законом срока или его использование по частям (но только в отношении отпуска по УзР).
Фактическое неиспользование дней декретного отпуска (т. е. когда женщина продолжает трудиться) не влияет на его общую продолжительность.
При этом за период работы женщине выплачивается зарплата, однако она утрачивает право на получение пособия по БиР и УзР.
Исключение составляют случаи, когда в период нахождения в отпуске по УзР женщина работает на дому, — тогда она может получать ежемесячные выплаты.
***
Итак, заявление на декретный отпуск женщине придется писать дважды: сначала при оформлении отпуска по беременности и родам, затем при подаче документов на получение отпуска по уходу за ребенком. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому на конкретном предприятии.