Смена названия ооо — пошаговая инструкция

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2020 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция

Как изменить наименование ООО — пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2019 году

С необходимостью изменения наименования регулярно сталкиваются многие ООО, решившие по каким-либо причинам поменять свое название. Это может быть как покупка фирмы в целом, название которой не по нраву руководству, так и ребрендинг или изменение деятельности компании.

Вне зависимости от причин смены наименования эта процедура достаточно жестко регламентирована и требует соблюдения установленного законодательством порядка.

В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по смене наименования ооо

Предварительный.

Нужно подумать и выбрать новое название.
Особое внимание следует уделить выбору нового названия – просто так использовать любое понравившееся наименование не всегда допустимо, поскольку есть ряд ограничений.
Основные требования к наименованию компании:

Наличие полного наименования на русском языке, а также, при желании, сокращенного наименования. Общество может иметь дополнительное английское название, но русскоязычное – обязательно.
Использование в названии слов «Россия» или «Российская Федерация» допускается лишь с разрешения Министерства Юстиции в порядке, регламентированном Постановлением Правительства РФ №52 от 15.01.2016 года.
Использование в названии фрагментов «Мос» или названия «Москва» допускается с только разрешения специального ведомства — Геральдического совета столицы для организаций, зарегистрированных в Москве.

Не стоит забывать об ограничениях на содержание и смысл названия. Новое (да и действующее) название ООО не может:

повторять любые наименования зарубежных государств, включая образованные названия от них;
включать обозначения, содержание грубые и нецензурные выражения, противоречащие моральным устоям и принципам гуманности;
повторять до степени смешения или тождественности названия госорганов или органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

При нарушении любого из перечисленных пунктов в регистрации нового наименования ООО будет отказано. Если же нарушения будут установлены после регистрации, то за использование наименований, практически неотличимых от названий других компаний, может грозить административная ответственность.

Подготовка внутренних документов.

Оформление названия первым делом начинается с подготовки необходимых документов внутри компании и проведении соответствующих процедур.
О новом названии компания принимает решение одним из следующих способов:

Проведением общего собрания, где решение о смене названия фиксируется протоколом – если участников ООО несколько.
Принятием единоличного решения учредителем – если в обществе только один учредитель.

Помимо оформления волеизъявления руководства компании о смене наименования, нужно подготовить и новую редакцию Устава с отраженными изменениями названия. Документ должен быть зарегистрирован в ФНС вместе с новым наименованием ООО.

Подача документов в ФНС.

В налоговую службу необходимо представить следующий пакет документов для регистрации нового названия:

Заявление о регистрации изменений в Устав. Подается по установленной форме Р13001 (заверяется у нотариуса);
Новая редакция Устава с внесенными изменениями;
Решение о смене названия или протокол общего собрания учредителей ООО по этому вопросу;
Квитанция об уплате пошлины в размере 800 рублей. Плательщиком в платежном документе должен быть указан или руководитель или юридическое лицо.

Пакет документов подается в налоговую службу в течение 3 дней, однако согласно письму налоговой службы от 14 августа 2003 года за N 09-1-02/4040-АВ409 этот срок для регистрации наименования не применяется. Вместе с тем ряд ИФНС по стране по-прежнему требуют соблюдения трехдневного срока. Можно добиваться оспаривания такого требования, но проще подать документы в этот период.

Получение документов.

После проверки документов ФНС обязана не позднее чем через 5 рабочих дней выдать вам лист записи ЕГРЮЛ с внесенными изменениями и Устав с отметкой о его регистрации.

Особенно обращаем внимание, что речь идет о рабочих днях, а не о календарных – в реальности срок регистрации составляет 6-7 дней.

С конца апреля 2018 года ФНС направляет документы в электронном виде, если заявителем отдельно не запрашивается бумажная копия. Документы, подписанные ЭЦП, будут высланы на указанный в заявлении электронный адрес.

Организационные мероприятия внутри компании.

После регистрации нового названия в ФНС, основные заботы у ООО только начинаются. Вносить изменения придется везде, где упоминалась фирма, а начинать лучше с извещения ПФР, ФСС и службы статистики. На это законом предусмотрено 5 дней (рабочих), поэтому лучше не затягивать.

Дополнительно потребуется:

Уведомить банки по месту открытия расчетных счетов. Также потребуется переоформить карточку руководителя и главбуха с образцами подписей на новое название компании. Если у компании имеется ЭЦП – ее тоже необходимо заменить.
Поменять печать. Старой печатью заверять документы нельзя – они будут недействительны, ведь такой фирмы уже не существует.
Внести изменения в лицензии и другую разрешительную документацию, если деятельность компании требует лицензирования или специального разрешения.
Направить извещение контрагентам, партнерам, клиентам – всем, с кем ваша компания поддерживает деловые отношения.
Вписать новое название работникам в трудовую книжку. Главное – строго руководствоваться правилами оформления и ведения трудовых книжек, чтобы не создать своим сотрудникам проблем с пенсионным фондом в будущем.
Заменить вывеску на офисном здании, обновить все онлайн-справочники и указатели. Маловероятно, но иначе проводящая проверку действительности юридического адреса налоговая может «не найти» вашу организацию и внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверном адресе.

Обязательными является смена печати, уведомление банка, ПФР, ФСС и органов статистики, внесение правок в трудовые книжки. Все остальное законом не требуется, но может существенно осложнить дальнейшую работу фирмы.

Заключительный.

Помощь юристов

Если у вас остались вопросы относительно изменения наименования – задайте их нашим специалистам прямо сейчас. Юристы нашей компании оказывают полный спектр юридических услуг по смене названия, сопровождая процедуру «под ключ».

Смена названия ООО: пошаговая инструкция

Необходимость сменить название ООО может возникнуть по разным причинам: от ребрендинга до изменения основного направления деятельности компании, которое необходимо отразить в ее наименовании. Но в любом случае после принятия изменений в Уставе необходимо изменить данные во всех официальных документах юридического лица – точно так же, как физическое лицо получает новые документы при смене личных данных.

Без регистрации в ФНС новое наименование не может применяться юридическим лицом, а действующей остается старая редакция учредительного документа. Но это лишь первый этап изменения наименования ООО.

После регистрации нужно провести также кропотливую работу по изменению всех важных документов, содержащих устаревшее наименование ООО, после чего юридическое лицо начнет работать в обычном режиме под новым именем.

Процедура изменения названия

Процедура самостоятельной смены названия ООО происходит в несколько этапов:

Для начала необходимо принять решение об изменении названия. Решение принимается единолично единственным участником ООО или на общем собрании участников (очередном или внеочередном – главное, чтобы вопрос смены названия был внесен в повестку дня). Изменения оформляются в виде отдельного документа, но намного более органично и удобно, когда изменения вносятся сам текст Устава.

Заявление подписывается исполнительным органом ООО (чаще всего это генеральный директор). Подавать заявление и комплект прилагаемых к нему документов может любое лицо по доверенности.

При заполнении обратите внимание, что на листе А в форме Р13001 нужно указать не действующее, а новое наименование ООО, чтобы донести эти сведения до налоговой инспекции (по этому вопросу есть разъяснения ФНС), наименование указывается заглавными буквами.

Заявление заверяется у нотариуса.

Для этого нужно взять свежую выписку из ЕГРЮЛ (обычно требуется выписка, сделанная не позже, чем за месяц до обращения), свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ФНС, а также Устав ООО и решение об изменении названия; новая редакция устава регистрируется в ФНС. Представить в налоговую все документы необходимо в течение 3 дней с момента принятия учредителями соответствующего решения.

Налоговая инспекция через 5 дней выдает новые документы, содержащие измененное название, и свидетельство о внесении изменений в Устав.

Далее об изменении названия необходимо уведомить социальные фонды. ПФР и ФСС после получения уведомления высылают на адрес регистрации ООО извещения о том, что в сведения об юридическом лице-работодателе ими внесены необходимые изменения. Фонды уведомляются о смене названия автоматически, но для того, чтобы быть уверенным в изменении названия, извещение лучше получить самостоятельно.

Коды статистики получаются отдельно – для этого необходимо обратиться в Росстат с заявлением, копией выписки из ЕГРЮЛ, выданной УФНС после регистрации изменений, и доверенностью.

Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).

Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов.

Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами; также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа.

Последний этап – заказ новых печатей и уничтожение старых.

Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев.

Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц.

Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией — №46).

Необходимые для регистрации нового названия документы

Вместе с заявлением по форме Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС 25.01.2012, скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО. Свидетельство о регистрации не подлежит замене;
свидетельство о постановке на учет налогоплательщика – оно подлежит замене;
выписка из ЕГРЮЛ с измененными данными;
новая зарегистрированная редакция Устава.

В видеоролике рассказывается, как изменить название ООО, и какие документы необходимы для этого.

Отдельные последствия смены названия юридического лица

Точно в той же степени, что и смена личных данных физического лица, смена названия ООО влечет за собой последствия и проблемы, решение которых без системного подхода затянется на долгое время:

Если ООО участвует в судебном разбирательстве, все процессуальные документы с момента регистрации изменений подаются с указанием нового названия и приложением свидетельства о регистрации новой редакции учредительного документа.

Если в обозримом будущем планируется совершать сделки с недвижимостью, принадлежащей ООО, необходимо переоформить свидетельство о праве собственности – это процедура займет некоторое время. Если продажа или передача иным образов недвижимости не планируется, менять документы необязательно.

Необходимо отразить смену названия в трудовых договорах и трудовых книжках работников. Запись в трудовые книжки вносится на основании трудового договора, поэтому необходимо заключение дополнительного соглашения с работником.

Хотя это спорный вопрос, если следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, в них просто делаются отметки о смене названия работодателя – нигде не указано, что необходимо вносить дополнения в трудовые договоры.

В графе «сведения о работодателе» делается отметка, что юридическое лицо с определенного числа сменило наименование.

Смена названия ООО – далеко не самая сложная процедура, но после государственной регистрации необходимо позаботиться о том, чтобы новое название было отражено во всех важных документах, а о проведенном ребрендинге были уведомлены все контрагенты. В этом случае переименование организации не станет головной болью для руководителей ООО и не повлечет негативных последствий в виде проблем в исполнении контрактов и претензий со стороны государственных органов.

Смена наименования ООО в 2019

В процессе реализации деятельности компании на любом этапе может быть приятно решение о необходимости смены наименования ООО. Причины могут быть самыми различными. Поскольку информация о названии компании содержится не только во внутренних и учредительных документах, но и в едином реестре юридических лиц, то процедура внесения изменений будет регламентироваться на законодательном уровне в соответствии с требованиями 2019 года. При несоблюдении основных требований в регистрации изменений будет отказано.

Поводы для изменения названия

Решение о смене названия компании принимается довольно редко, поскольку чаще всего перед регистрацией ООО учредители очень щепетильно относятся к данному вопросу. В результате осуществления деятельности предприятия смена наименования ООО может понадобиться по нескольким причинам:

Изменения основного направления деятельности ООО.
Применение маркетинговых технологий.
Вынесение решения суда.
Личные мотивы руководства (неудобство произношения, плохая запоминаемость и другие).
Смешение с наименованиями существующих компаний.

К проведению изменений владельцев фирмы также может подтолкнуть неидеальная репутация и желание ее исправить после обновления названия. Вне зависимости от первоначальных причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ, необходимо придерживаться рекомендуемого алгоритма действий для текущего года. Это позволит избежать ошибок, неточностей и затягивания процесса переоформления ООО.

Выбор нового названия

Перед официальной частью внесения изменений следует окончательно определиться с новым наименованием. Законодательно требования в отношении формы наименования ООО строго не регламентируется, кроме необходимости соблюдения норм Гражданского кодекса. Стоит отметить, что названия ООО, которые уже зарегистрированы в едином реестре, могут повторяться.

При этом важно, чтобы направление деятельности одноименных ООО не было идентичным.

В противном случае после смены наименования могут поступить претензии от руководящего лица другой компании о нарушении прав интеллектуальной собственности, что приведет к необходимости внесения очередных изменений в название, устав и другие документы.

Также накладываются некоторые ограничения на употребление слов «Россия», «Москва» и производных форм в наименовании ООО, возможность их использования требует внесения дополнительной платы.

Алгоритм действия для смены наименования

Для переоформления документов предусмотрена инструкция, включающая перечень последовательных действий:

Подготовка решения о смене наименования ООО. Для этого учредители должны во время очередного собрания принять решение о внесении изменений и подготовить соответствующий протокол. Если учредитель является единственным лицом, то решение может быть принято в индивидуальном порядке.
Внесение изменений в устав компании и распечатка его в новой редакции. Необходимо подготовить документы с учетом изменений в двух экземплярах. Полностью устав можно не перепечатывать, достаточно будет подготовить лист изменений к старым материалам.
Заполнение заявления (форма Р13001). Лист с подписью генерального директора ООО должен быть заверен у нотариуса.
Внесение оплаты за регистрацию изменений любым удобным способом.
Подача готового комплекта документов в налоговую инстанцию.

Заполнение заявления в соответствии с образцом является наиболее ответственным этапом, во время которого чаще всего могут быть допущены ошибки.

В документе недопустимы помарки, ошибки, исправления, поскольку при их наличии в заявлении, уставе и других документах в регистрации изменений будет отказано.

После подготовки документов у руководства ООО будет 3 дня для подачи заявки в регистрирующий орган.

Подавать комплект документов следует в то отделение налоговой службы, в котором было принято первичное заявление о регистрации. Для передачи заявления относительно смены наименования можно использовать следующие способы:

Документы предоставляются лично директором.
Поручение доверенному лицу.
Документы подаются через кабинет МФЦ, если предусмотрена возможность оказания такой услуги.
Почтовое отправление заказным письмом.

Если желание разбираться во всех тонкостях процесса отсутствует, то можно обратиться в специализированную нотариальную организацию. Специалисты помогут в заполнении заявления и формировании комплекта документов, а также окажут помощь в сопровождении подачи заявления в налоговую службу.

Результат подачи документации

Предоставляя заявку на смену названия, руководитель может указать удобный способ передачи документа для подтверждения регистрации нового наименования: почтовым отправлением или лично на руки.

Отделение ФНС в течение пяти рабочих дней рассмотрит заявку и предоставит соответствующее решение.

При отсутствии ошибок в заявлении, уставе и дополнительных документах руководитель компании получит лист записи о регистрации изменений.

Территориальные отделения ПФР и ФСС будут проинформированы представителем налоговой инстанции о произошедших изменениях. Однако полностью полагаться на это не стоит. Рекомендуется проверить, были ли уведомлены соответствующие структурные подразделения о смене наименования. Если необходимо — представить документы для подтверждения самостоятельно.

Кроме этого, потребуется проинформировать банковское учреждение, в котором открыт расчетный счет, и контрагентов ООО о смене наименования. Все ранее заключенные договора остаются действительными и их переоформление не потребуется. Далее следует позаботиться об изготовлении новой печати, где будет указано зарегистрированное наименование, и электронной подписи при необходимости.

После смены названия руководству ООО следует также позаботиться о переоформлении лицензий в соответствии с выпиской и новым уставом.

Срок внесения изменений для этого законодательно не закреплен, однако для минимизации рисков, связанных непосредственно с осуществлением деятельности компании, рекомендуется подать заявление в ближайшее время.

Всем работникам следует внести новую запись в трудовую книжку, а также оформить дополнительное соглашение к трудовым договорам.

Весь процесс переоформления состоит из большого количества шагов, все из которых должны быть строго соблюдены для достижения положительного результата. Ответственный подход к сбору и подготовке документации позволит избежать затягивания процесса смены наименования и необходимости подавать заявление в регистрирующий орган неоднократно.

Облегчить и ускорить процесс внесения изменений могут нотариальные конторы, которые предоставляют данную услугу. Опираясь на свой профессиональный опыт, специалисты предоставят консультацию по всем интересующим вопросам, корректно заполнят заявление в соответствии с формой, осуществят сбор пакета документов и помогут его подать для регистрации.

Вы уже подписаны на рассылку.

Вам также понравится:

Внесение изменений в ООО | 11.09.2019

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2020 году

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2020 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;

Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;

Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.

По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

Стоимость — 7 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия, новая печать на автоматической оснастке в подарок) Срок регистрации — 7 дней

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;

Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;

Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;

Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

Третий шаг: Заверить документы у нотариуса
После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.
Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.
Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов
Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

Заявление по форме 13001;

Устав в новой редакции в двух экземплярах;

Квитанция об оплате государственной пошлины.

Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;

После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;

Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;

Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;

Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или консультацией в юридические компании.
Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ, включая новую печать составляет: 7 000 рублей, новая печать на автоматической оснастке предоставляется в подарок!
Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Смена наименования ООО

Стоимость услуги:

4 500 руб.

Наименование ООО является одним из средств индивидуализации фирмы, позволяющим выделить юридическое лицо из числа других организаций. Наименование присваивается при создании и регистрации ООО.

Смена наименования происходит путем внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав ООО. По действующему законодательству любое юридическое лицо может в определенном порядке изменить свое фирменное наименование, как на русском языке, так и на английском.

Причин для изменения наименования достаточно много, и вот только некоторые из них: потребность в кардинальном изменении сферы деятельности компании, изначально выбранное при регистрации название оказалось неудачным и создает у потенциальных клиентов ошибочное мнение о деятельности организации или негативно сказывается на репутации; изменение названия направлено на повышение интереса к компании, привлечение новых клиентов и расширения рынка сбыта; при покупке готовой компании, в случае, если новые владельцы вносят изменение в старое название по каким-либо мотивам; по требованию судебных органов в связи с тем, что регистрация проведена с нарушением установленных норм или для удовлетворения иска другого ООО, с аналогичным наименованием и областью деятельности.

Стоимость / сроки
Смена наименования ООО	4500 / 7 дней
Дополнительные расходы
Нотариальные расходы	3500
ИТОГО общие расходы:	8000

В стоимость услуги «смена наименования ооо», входит:

Подготовка решения (протокола) учредителей;
Подготовка заявления о внесении изменений (форма 13001);
Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
Получение документов в налоговой;
Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

Копия свидетельства ИНН общества
Копия паспорта нового учредителя
ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

Лист записи о смене названия (изменении наименование)
Выписка ЕГРЮЛ с указанием нового фирменного наименования
Решение (протокол) учредителя о смене названия

Шаги по смене наименования ООО

Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг — это выбор нового наименования.

На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности.

Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно.

Отсюда масса названий наподобие «Транс Инжинеринг Строй». Так проще добиться уникальности.

Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким.

Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура.

В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

Второй шаг — подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

Далее предстоит заполнить заявление о смене названия по форме 13001 в соответствии с определенными требованиями: используется только определенный шрифт, не допускаются переносы слов и т.п.

Когда пакет документов подготовлен, останется заверить его у нотариуса и заплатить госпошлину в размере 800 тысяч рублей. Госпошлина оплачивается от имени генерального директора, которого имеет предприятие на данный момент, поэтому в квитанцию вносятся его реквизиты.

Для визита к нотариусу следует заранее озаботиться и получить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Третий шаг — в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

сменить печать, если таковая используется;
поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

Последнее, что останется сделать — внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

Как сменить наименование ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

ООО может потребоваться сменить наименование компании. Процедура состоит из нескольких этапов. Поэтому стоит разобраться, как именно происходит смена названия, и какие нюансы появились у процесса в 2020 году.

Когда ООО нужно сменить наименование

Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:

Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.

Смена наименования ООО: основные шаги

Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.

Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке. Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании.

Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:

Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше. Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.

Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении.

Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой.

Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.

Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.

К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:

Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.

Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены названия

После того, как наименование компании изменилось, требуется сразу заказать новую печать, где будут указаны соответствующие измененные данные. Затем стоит направить уведомление в банковское учреждение, добавив к нему новую выписку из ЕГРЮЛ. Обязательно сообщают о происшедших изменениях контрагентов. Также стоит заключить с ними новые документы, старые не являются действительными.

В завершении вносят изменения во внутренние документы компании. На этом процесс смены названия заканчивается.

Внесение изменений ООО в 2020 году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:
Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.
Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001

Смена наименования ООО	Смена директора
Смена юридического адреса	Вход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав	Продажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)	Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительства	Изменение кодов ОКВЭД
Иные изменения устава	Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.
Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
протокол (решение) о внесении изменений;
свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
протокол (решение) о назначении генерального директора;
приказ о вступлении генерального директора в должность;
паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.
За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.
Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) о смене юридического адреса;
квитанция об оплате госпошлины;
документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;

Смена наименования ООО. Пошаговая инструкция

Для смены названия ООО нужно удостовериться, что новое наименование соответствует требованиям закона. Далее подготовьте внутренние документы и составьте заявление по форме Р13001.

Новый устав или лист изменений к нему, а так же заявление Р13001 нужно подать в инспекцию для регистрации изменений.

После изменения ЕГРЮЛ следует уведомить контрагентов, а также удостовериться, что во всей документации компании указано новое название.

Если вы решили изменить название ООО, в первую очередь нужно провести общее собрание участников или составить решение единственного учредителя общества, а также внести изменения в устав. Для регистрации в налоговой подается заявление по форме Р13001, его нужно заполнить и заверить у нотариуса.

Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 руб., но, если вы подаете документы онлайн, через нотариуса или МФЦ, их примут бесплатно. После того, как корректировки внесены в устав и ЕГРЮЛ, нужно переоформить всю внутреннюю документацию компании на новое название, а также сообщить об изменениях контрагентам.

Особенно важно уведомить обслуживающий банк и заказать новые печати.

Проверьте новое название на соответствие закону

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), а так же можно использовать сокращённое фирменное наименование (сокращённое название).

Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться как в обиходе, например — в рекламных целях, так и в официальных документах. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается.

В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России — Саха”.

В названии ООО нельзя использовать следующие слова:

Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».

Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ организации, работающие в одном населенном пункте и в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия.

Проверить, есть ли в вашем регионе компании с похожими названиями, можно по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.

Проверьте в какой области работают эти компании, если в схожей с вашей, то для избежания путанницы и судебных исков лучше выбрать другое название.

Подготовьте документы для регистрации

При изменении наименования оформляются следующие документы: