Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Перевод сотрудников на удаленную работу — это организация выполнения трудовых задач вне места, где находится компания. Взаимодействие с сотрудниками происходит дистанционно. Такой порядок осуществления трудовой деятельности в некоторых отраслях выгоден и работнику, и работодателю.

Причина для перевода на дистанционный труд

Еще до введения нерабочей оплачиваемой недели и ограничительных мероприятий работодателям рекомендовали организовать переход на удаленный режим работы из-за коронавируса (информация Правительства РФ от 19.03.2020).

С официальным введением временного запрета на деятельность большинства организаций возможность отправить персонал трудиться дистанционно оказалась для компаний единственным доступным способом продолжать хоть как-то функционировать.

Но и без ограничительных мер в связи с эпидемией переход на дистанционную работу становится все более популярным. Особенно этот способ распространен в области IT-технологий, дизайна, различного рода проектирования.

На удаленку переводят прежде всего тех, кто производит нематериальные продукты.

Это журналисты, музыканты, программисты, бухгалтеры и представители других профессий, в которых есть возможность передать результат труда в электронном виде.

Работодатель в этом случае экономит на аренде площадей для размещения офиса, оборудовании рабочих мест. Тем, кто трудится дома, удобно не тратить время и деньги на проезд, исполнять свои обязанности в любом месте, где есть доступ в интернет.

Конечно, есть и минусы того, что компании переводят сотрудников на удаленную работу:

• работодателю сложно контролировать фактическое время исполнения трудовых обязанностей;
• необходимо налаживать проведение совещаний в формате видеоконференций;
• трудящемуся сложно переключиться с домашних дел на рабочие вопросы;
• необходимо наличие оборудованного рабочего места дома;
• не все готовы изолировать себя от общения с коллегами.

Но если правильно организовать процесс, то такой формат трудовых отношений станет удачным решением. Как перевести сотрудников на удаленную работу, чтобы трудовая деятельность была выгодна обеим сторонам? Необходимо оценить преимущества всех участников, правильно настроить процессы и корректно оформить документы.

Можно ли перевести на удаленку принудительно

Глава 49.1 ТК РФ регулирует, как оформить перевод на удаленную работу и оплачивать труд такого персонала. Трудовой кодекс гарантирует им права, установленные законодательством о труде, в полном объеме.

Труд вне местонахождения работодателя — это важное условие трудового договора. Трудовые отношения строятся на добровольном соглашении работника и работодателя.

Значительные изменения организации рабочего процесса обязательно согласовываются обеими сторонами. Принудительный перевод, в том числе на дистанционный режим труда, запрещен.

Необходимо не только издать приказ о переводе сотрудников на удаленную форму труда, но и заручиться их согласием.

Вот краткая методичка по переводу офиса на удаленную работу в условиях форс-мажора:

1. Проводим опрос, чтобы узнать, кто согласен на новую форму труда.
2. Оцениваем возможность компании предоставить удаленный доступ к локальным электронным ресурсам.
3. Оцениваем наличие необходимого оборудования у дистанционных работников, возможность компании предоставить его.
4. Оформляем приказ о переводе работников на удаленную работу.
5. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым, кто планирует трудиться дистанционно.
6. Внедряем систему контроля исполнения поставленных задач.

Какие документы подготовить

Если для сотрудника изначально предусмотрен удаленный режим, при приеме необходимо:

1. Оформить трудовой договор.
2. Издать приказ о приеме.
3. Ознакомить с ЛНА.
4. Сделать запись в трудовой книжке.
5. Сформировать личную карточку и сделать в ней запись о приеме.

Допускается и временный перевод на дистанционную работу. Для этого необходимо:

1. Издать приказ о переходе на удаленный труд, если перевод происходит по инициативе работодателя.
2. Получить заявление сотрудника о переходе на удаленку, если инициатива исходит от него.
3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указаны новые условия.

Готовясь к переводу на новый режим, помните о том, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) необходимо указать порядок предоставления необходимого оборудования и программного обеспечения. Если предполагается использование личного оборудования, следует предусмотреть, выплачивается ли компенсация, порядок ее выплаты, возмещение иных расходов.

Образец заявления

Скачать образец заявления на удаленную работу

Образец приказа

Скачать образец приказа о переводе на дистанционную работу

Оформляем допсоглашение

Помимо приказа о дистанционной работе сотрудников, не забудьте оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот документ формируется для каждого работника и подписывается обеими сторонами.

В нем укажите срок, на который вводится дистанционный режим, условия труда (рабочее время, объем выполняемых задач, способ контроля), порядок предоставления и использования оборудования и программного обеспечения.

Образец дополнительного соглашения

Скачать дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Правила трудовой деятельности из дома

Для любого работодателя важно, чтобы персонал выполнял поставленные задачи в срок и добросовестно. Когда сотрудников переводят на удаленную работу, возникает необходимость контролировать качество исполнения трудовых обязанностей. Нередко для организации важно, чтобы с человеком, работающим дистанционно, было легко связаться в обговоренные часы.

Для того чтобы при переводе сотрудников на дистанционную работу не пострадал производственный процесс, необходимо установить правила, которым они должны подчиняться. В правилах укажите:

• количество времени, которое сотрудник обязан посвящать рабочим вопросам;
• часы, в которые работодатель вправе звонить (связываться иным образом), а сотрудник обязан отвечать на звонки;
• объем и сроки выполнения проектов и задач (например, описывается порядок использования чек-листов);
• обеспечение безопасности при доступе к локальным электронным ресурсам компании (например, обязательная установка антивирусных программ);
• иные важные для компании вопросы.

Утвердите их приказом руководителя или иным локальным нормативным актом. Каждого удаленного сотрудника ознакомьте с ними под подпись.

Приказ о переводе на дистанционную работу образец ????

В связи с распространением коронавирусной инфекции на территории страны Президент В.В. Путин объявил нерабочими дни до конца апреля. Исключение было сделано для некоторых сфер экономической жизни страны, остановка которых негативно скажется на жизнедеятельности граждан. Остальные организации по возможности стали переводить своих сотрудников на удаленную работу из дома.

Минтруд РФ рекомендует максимально сократить число сотрудников, находящихся по месту работы. При этом перевести их на домашний режим, если производственные условия это позволяют.

Для этого необходимо обеспечить работников возможностью осуществлять нормальный трудовой процесс в пределах дома. Такая мера позволит сократить контакты внутри коллектива и не прерывать трудовую деятельность компании.

Но перевод на удаленную работу требует правильного оформления.

Трудовое законодательство (ст.72 ТК) позволяет внести изменения в трудовой договор на основании согласия сотрудника. Для этого потребуется издать приказ о временном переводе его на удаленную работу из дома и ознакомить под роспись.

Работодатель может принять решение об удаленном труде на время неблагополучной эпидемиологической ситуации, вызванной коронавирусом, только выборочных сотрудников или большей части коллектива.

Работник вправе по своей инициативе попросить о переводе на дистанционный труд на период карантина. Для этого необходимо подать на имя руководителя организации заявление. После рассмотрения руководитель вправе принять решение о переводе или отказать.

Как составить приказ о переводе работника на дистанционную работу?

Работодатель обязан соблюдать следующий порядок действий при переводе работников на домашний режим труда:

1. Составить списки лиц, кто будет переведен и порядок организации их работы. В порядке необходимо закрепить периодичность и способы обмена данными с удаленными сотрудниками с целью получения ими заданий и направления отчета об их выполнении, использование ресурсов для осуществления работы на дому.
2. Издать приказ о переводе указанных лиц на временный удаленный режим работы.
3. Составить дополнительные соглашения к трудовым договорам указанных работников о внесении соответствующих изменений.

Приказ (распоряжение) является внутренним нормативным актом компании. Он направлен на организацию ее нормальной работы. В тексте документа необходимо перечислить работников или подразделения компании, которые будут переведены во время карантина на дистанционную работу. Перечень работников можно оформить приложением к приказу.

Необходимо указать в приказе:

• основание для перехода на удаленный режим работы – в связи с распространением в РФ коронавируса (COVID-19);
• срок перевода на работу из дома – закрепить конкретными датами или указать, что по особому распоряжению;
• очередность перевода на дистанционный труд – следует использовать, когда работодатель не может одновременно отпустить всех сотрудников. В приказе закрепляется последовательность перевода, исходя из потребностей организации;
• указание специалисту по кадрам о необходимости внесения изменений в трудовые договора указанных в приказе работников.

Допустимо в приказе сформулировать порядок действий, если переведенный на «удаленку» работник внезапно прекратит отвечать на телефонные звонки и электронные письма. Если причиной окажется его халатное отношение к работе, работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности.

С текстом приказа обязательно должны быть ознакомлены все сотрудники, временно переведенные на дистанционный труд из дома, что подтверждается их личными подписями.

Образец приказа о переводе работника на дистанционную работу

• Образец приказа о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусом:
• 
• Скачать

Образец приказа о переводе группы работников на дистанционную работу в связи с covid-19. docx

Образец приказа о переводе отдела на дистанционную работу. docx

Как составить дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу?

Форма дополнительного соглашения к трудовому контракту не имеет формализованного вида. Важно указать в нем следующие пункты:

• реквизиты основного трудового договора, в который вносятся изменения;
• дата документа;
• основание для введения новых условий труда – можно взять из преамбулы приказа, например, в связи с распространением в РФ коронавируса (COVID-19) и реквизиты нормативного акта региональных властей;
• рекомендуется указать адрес, где будет на время карантина находиться и осуществлять трудовую деятельность сотрудник, а также контактные данные: телефоны, e-mail;
• контактные данные работодателя и непосредственного руководителя работника, по которым будет осуществляться взаимодействие с «удаленным» работником;
• режим рабочего времени на период карантина (он обычно совпадает с трудовым распорядком организации, но при установлении по договоренности неполного рабочего дня или недели требуется эти изменения прописать в дополнительном соглашении);
• способ взаимодействия с работодателем, согласно которому работнику необходимо ставить руководителя в известность о начале и окончании работы. Это необходимо для фиксации фактически отработанного времени;
• порядок отчетности о ходе выполнения заданий;
• срок перевода на домашний дистанционный труд с указанием конкретных дат или факта, способствующего его окончанию (например, особого распоряжения);
• подписи сторон.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на удаленную работу из-за коронавируса

Минтруд ответил на вопросы по организации удаленной работы

Минтруд ответил на часто задаваемые вопросы по оформлению больничных и организации дистанционной работы.

Приказ о дистанционной работе в связи с коронавирусом: образец

Угроза распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в РФ требует от работодателей принять меры по снижению контактов внутри персонала, с этой целью сотрудники могут быть переведены на дистанционный режим труда.

Процедуру перевода на удаленку нужно оформить правильно с точки зрения трудового права — от работника требуется заявление такого образца, от работодателя — составление приказа о переходе на удаленную работу и оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если уволили во время коронавируса?

Правила перевода на удаленную работу в связи с коронавирусом

Минтруд рекомендует перевести сотрудников на домашний режим труда в связи с пандемией коронавирусной инфекции. Это позволит сократить контакты персонала и предотвратить стремительное распространение коронавируса (COVID-19).

Работодатели должны понимать, что нельзя просто сказать работникам — «завтра работаешь из дома», необходимо оформить эту процедуру документами в соответствии с ТК РФ.

В гл.41.1 Трудового кодекса РФ содержатся положения, регулирующие особенности дистанционного режима работы.

Чтобы перевести работника на удаленку по причине коронавируса в соответствии с рекомендациями Минтруда РФ необходимо выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Работник пишет заявление (либо просьба перевести на удаленную работу, либо согласие на предложение работодателя работать из дома).
• Шаг 2. Работодатель оформляет приказ о переводе.
• Шаг 3. Работник и работодатель согласовывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Нужен ли приказ о переходе на дистанционный режим труда из-за COVID-19?

Работодатель обязательно должен составить приказ, в котором отдается распоряжение для работника трудиться удаленно в связи с коронавирусом.

Если приказа нет, то сотрудник, не выходя на работу и трудясь дистанционно дома, рискует быть уволенным за прогулы. Только документальное подтверждение права на отсутствие работе в связи с удаленным выполнением обязанностей в виде приказа позволяет работнику не выходить на рабочее место законно.

Прежде, чем не выйти на работу, сотрудник должен лично увидеть приказ, в котором сказано, что он имеет права трудиться на дому. Также нужно убедиться, что в распоряжении сказано о сохранении заработной платы на этот период работы, а также обозначены временные рамки дистанционной работы. Работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с распоряжением.

Если приказа нет, то человек должен выйти на работу. Если не выходит, то это нарушение ТК РФ — прогул, что считается грубым нарушением трудовой дисциплины. За один прогул работодатель имеет уже законные основания уволить сотрудника.

В связи с этим рекомендуем работодателям правильно оформлять дистанционный труд персонала без нарушений положений трудового законодательства.

Ниже приведен примерный образец распорядительного документа, который нужно составить руководителю, если на удаленный режим переводится один или группа трудящихся лиц.

Образец заявления о переходе на удаленку по причине коронавируса от трудящегося.

Как оформить распоряжения об удаленке работников?

Приказ составляется в свободной форме. Основанием для оформления является заявление работника, в котором изложена просьба перевести на удаленный режим труда или согласие с предложением работодателя трудиться дистанционно.

Распорядительный документ содержит основные реквизиты — данные об организации, номер и дата составления, заголовок, наименование.

Указывается причина оформления распоряжения — формулировки могут быть разные:

• в связи с угрозой распространения коронавиуса и на основании заявления работника;
• в связи с достигнутым соглашением с сотрудником;
• в целях предотвращения распространения вируса COVID-19 и т.д.

Далее приводятся распоряжения руководителя:

1. Перевести сотрудника на дистанционный режим работы на определенный период угрозы распространения коронавируса или вируса COVID-19 (указывается ФИО и должность и временные ограничения).
2. Сохранить за сотрудником должностные обязанности в необходимом объеме.
3. Сохранить за работником заработную плату и порядок ее начисления в соответствии с применяемой системой оплаты труда, зарплата начисляется пропорционально отработанному времени в удаленных условиях.
4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (распоряжение отдается ответственному человеку, например, кадровому специалисту).
5. Обеспечить удаленный доступ из дома к рабочему компьютеру (распоряжение отдается ответственному человеку, например, системному администратору, программисту).

Приказ утверждается руководителем, с ним знакомятся ответственные лица и сам трудящийся, в отношении которого оформляет перевод на удаленку.

Пример оформления (образец можно скачать ниже в doc):

Если нужно перевести группу сотрудников

Если переводу подлежит большая группа трудящихся, то удобнее оформить один приказ на массовый переход на удаленный труд.

Распоряжение составляется по тем же правилам, что изложены выше. Обязательно нужно привести полный список лиц, которые будут работать удаленно в связи с коронавирусом (COVID-19). Со всеми нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

К приказу следует приложить ознакомительный лист, в котором должен поставить подпись каждый сотрудник, фамилия которого приведена в тексте распоряжения.

Пример оформления: (образец можно скачать ниже в word).

Скачать образец для 2020 года

Скачать образец приказа об удаленной работе в связи с коронавирусом одного работника.

Скачать пример приказа о дистанционном режиме из-за COVID-19 для группы сотрудников.

Приказ о дистанционной работе в связи с коронавирусом: образец,

Для снижения угрозы заражения граждан РФ коронавирусом (вирусом COVID-19) Минтруд РФ предлагаем временно оформить перевод сотрудников на удаленный режим труда. При этом от работника требуется написание заявления о согласии на удаленку, а от работодателя — оформление приказа о переводе на дистанционную работу и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Нужно ли оформлять приказ на дистанционную работу из-за коронавируса?

Пандемия COVID-19 (коронавируса) стала реальной угрозой для населения России. Чтобы предотвратить существенное распространение этой респираторной инфекции, нужны по-настоящему эффективные, решительные меры.

В этой связи власти делают всё возможное, чтобы минимизировать живое общение и ограничить передвижение людей. Отечественным работодателям, например, предлагается перевести персонал на дистанционную работу (такую рекомендацию недавно обнародовало Минтруда РФ).

Изменение режима занятости на каждом предприятии должно оформляться документально – руководитель конкретной компании издает для этой цели надлежащий распорядительный акт.

Чтобы не допустить крупномасштабную эпидемию вируса, Министерство труда РФ предложило руководителям компаний (фирм, учреждений) перевести своих наемных сотрудников на удаленную систему работы.

Постоянно находясь у себя дома, люди также смогут трудиться, сведя все межличностные контакты к необходимому минимуму.

Это позволит уменьшить вероятность дальнейшего распространения коронавируса в пределах территории РФ.

Переход конкретных или всех сотрудников организации на дистанционную трудовую деятельность подлежит соответствующему документальному оформлению.

Обеспечение удаленной работы персонала в компаниях (учреждениях) регулируется нормами главы 49.1 Трудового кодекса РФ.

Учитывая вышеупомянутые рекомендации Минтруда, сами работники или их работодатели вправе ставить вопрос о внедрении домашнего режима занятости.

Чтобы законно перейти на дистанционную работу в связи с угрозой коронавируса, каждое конкретное предприятие реализует следующий порядок действий:

1. Сотрудник письменно подтверждает готовность к переходу на удаленный режим занятости в рамках данной организации — образец заявления о переводе на удаленку. Если инициатором такого перевода выступает сам работник, он адресует руководству компании соответствующую просьбу. Если надомная работа инициируется работодателем, от сотрудника, заранее оповещенного директором организации, потребуется письменное согласие на переход.
2. Получив от трудящегося письменное заявление (согласие), руководитель фирмы составляет приказ о применении удаленного режима работы для конкретного сотрудника. Работник должен лично ознакомиться с этим приказом, проставив собственную подпись на данном распоряжении.
3. Руководствуясь соответствующим распорядительным актом (приказом), стороны заключают дополнительное соглашение, регламентируя обновленные условия труда. Данное соглашение считается действующим приложением к трудовому договору.

Таким образом, без официального приказа руководства юридическое оформление удаленной занятости наемного сотрудника в связи с коронавирусом не представляется возможным.

Если приказ о переводе физлица на дистанционный режим работы не составлялся, его надомный труд не будет считаться законным. При таких обстоятельствах отсутствие гражданина на рабочем месте рассматривается как прогул, что чревато применением дисциплинарных санкций в отношении сотрудника нарушителя.

Как оформить распоряжение  для перевода на удаленный режим одного сотрудника?

Письменное распоряжение о переходе конкретного наемного работника на дистанционную занятость по причине коронавируса оформляется его работодателем в свободной (произвольной) форме.

Такой приказ должен обязательно содержать следующие реквизиты:

1. Дата составления, регистрационный номер распорядительного акта.
2. Название организации работодателя.
3. Сведения о руководителе компании (учреждения) – составителе этого приказа. Здесь указываются его ФИО, название должности.
4. Наименование самого документа – приказ. Оно должно четко отражать суть.
5. Основание распоряжения – либо личная просьба (заявление) самого работника, либо согласие данного сотрудника на перевод, инициированный работодателем. При этом нужно обозначить конкретные реквизиты данного заявления (согласия) – когда и кем оно было оформлено.
6. Причина издания этого распоряжения – угроза распространения коронавируса (пандемии COVID-19) в РФ, стремление уменьшить (ограничить) масштабы возможного заражения, взаимное согласие сторон на дистанционную занятость.
7. Формулировки конкретных распоряжений руководства. Первое – перевести гражданина на удаленный режим труда. При этом указываются ФИО данного сотрудника, его должность, а также временные рамки дистанционной работы. Второе – сохранить за физлицом его функциональные обязанности и зарплату (сумму, порядок начисления). Третье – оформить с этим работником дополнительное соглашение (ответственным назначается кадровик). Четвертое – обеспечить физлицу организационно-технические условия для дистанционного труда (ответственное лицо – соответствующий специалист компании).
8. Должностное лицо предприятия, контролирующее исполнение данного приказа (как правило, этим лицом является сам руководитель, который составил распоряжение).
9. Расшифрованные ознакомительные подписи всех лиц, упомянутых в данном приказе. Это сам сотрудник, а также иные ответственные субъекты (например, кадровик, системный администратор).

Пример для перехода на удаленку одного сотрудника:

В случае перехода на удаленку группы работников

Если речь идет о массовом переходе наемных сотрудников компании на удаленный режим труда из-за коронавируса, целесообразно будет составить один общий приказ для группы конкретных людей.

Такой документ составляется по стандартным правилам, описанным выше для перевода одного работника. Однако есть важные отличительные нюансы:

1. В этом распоряжении необходимо отразить полный перечень всех сотрудников фирмы, переходящих на дистанционный труд.
2. Каждый упомянутый работник подписывает приказ, подтверждая ознакомление.
3. С каждым из этих граждан заключается отдельное дополнительное соглашение.

Пример для перевода на удаленку группы работников из-за коронавируса:

Скачать образец

Скачать образец приказа о дистанционной работе из-за коронавируса (для перевода одного сотрудника).

Скачать образец приказа об удаленной работе (для перевода группы работников).

Приказ о дистанционной работе из-за коронавируса: образец для перевода

Пандемия COVID-19 и угроза заражения вирусом в РФ заставляет работодателей предпринимать действия по снижению контактов внутри предприятий. В частности возможен временный перевод персонала на домашний режим (дистанционный), для введения которого необходимо оформить приказ, указав необходимость перехода на удаленную в связи с коронавирусом.

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Если удаленный режим не возможно организовать для конкретных сотрудников, то возможно оформление вынужденного простоя или оплачиваемого отпуска.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре.

Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей.

Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Задача работодателя — правильно оформить перевод на дистанционный режим. Эпидемия коронавируса — не повод нарушать ТК РФ, положения трудового законодательства ни в коем случае не отменяется.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

• Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.
• Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.
• Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
• основание издания приказа — заявление или согласие работника;
• причина издания — угроза коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
• время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
• распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
• поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
• поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
• поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Приказ утверждает директор, после чего с ним знакомится работник и ставит свою подпись в нижней части бланка.

1. Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.
2. Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:
3. 
4. Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Обязательно указать, что переход временный, пока не утихнет угроза коронавируса и не выйдут соответствующие Постановления о возможности продолжить работу на прежних условиях.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Пример приказа о переводе на дистанционную работу одного работника из-за коронавируса — скачать.

Образец приказа о переходе на удаленный режим для группы сотрудников в связи с коронавирусом — скачать.

Приказ о дистанционной работе (образец) 2020

Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 (ст. 312.1-312.5) ТК РФ, а также применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей установленных данной главой.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа имеет ряд следующих особенностей:

• работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.);
• взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет».

Дистанционными работниками могут быть лица, создающие нематериальные объекты, например: писатели, поэты, журналисты, композиторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т.д.

Трудоустраиваться в качестве дистанционных работников очень популярно среди людей с ограниченными возможностями, студентов, пенсионеров, а также женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

На дистанционную форму работы можно не только принять новых, но и перевести уже действующих сотрудников. Процедура перевода начинается с момента подачи заявления.

Содержание заявления о переводе на дистанционную работу

Заявление о переводе на дистанционную работу – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), с просьбой перевести работника на дистанционную работу.

Заявление составляется в произвольной форме. Оно может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Представленный образец заявления о переводе на дистанционную работу содержит следующие данные:

• сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
• сведения о работнике (ФИО и должность);
• указание причин перевода;
• дата составления заявления;
• подпись работника.

• На заявлении сотрудника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника перевестись на дистанционную работу.
• Заявление работника о переводе на дистанционную работу регистрируется в журнале регистрации заявлений.
• Если работодатель дал согласие, то это будет являться основанием для внесения изменений в условия трудового договора.

Согласно ст. 72 ТК РФ заявление работника будет являться основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовом договору, в котором стороны фиксируют условия перевода.

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая глава 49.1, которая регулирует дистанционный труд. В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса.

Многие работодатели готовы пойти навстречу пожеланиям сотрудников и перевести их на дистанционную работу.

Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу

Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте

Для чего нужен документ

Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.

1. В каком виде составляется
2. В произвольной письменной форме.
3. Что обязательно должно быть в документе

Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

По инициативе организации перевести сотрудника на дистанционную работу можно только с его согласия и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца (ст. 74 ТК РФ)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. 57 ТК РФ). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ч. первая ст. 312.4 ТК РФ)

Для чего нужен документ

При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

• В каком виде составляется
• В произвольной письменной форме в двух экземплярах.
• Что обязательно должно быть в документе
• Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.

На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке (ст. 312.1 ТК РФ)

Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.

Приказ о переводе на дистанционную работу

1. Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти
2. Для чего нужен документ
3. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.

4. В каком виде составляется
5. В произвольной письменной форме.
6. Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О.

переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.

Работодатель обязан обеспечивать безопасность труда дистанционников: ознакомить их с требованиями охраны труда, расследовать и учитывать несчастные случаи, оплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (ст. 312.3 ТК РФ)

Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.

Личная карточка

• Для чего нужен документ
• После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».
• В каком виде составляется
• По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
• Что обязательно должно быть в документе
• Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.
• Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки

Табель учета рабочего времени

1. Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником
2. Для чего нужен документ
3. Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.
4. В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной. Спору нет, такой режим работы удобен и для работника, и для работодателя. Однако, поскольку работа удаленно появилась не так уж давно, работодатели допускают ошибки при ее установлении, регулировании или при увольнении. Кому может быть установлен такой режим работы? Как это сделать? Как осуществляется взаимодействие работника и работодателя? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Суть дистанционной работы

В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

– вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);

– вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Это интересно:  Заявление о выдаче зарплаты в натуральной форме (образец)

Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Не нужно путать дистанционную работу с надомной. Согласно ст.

310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».

Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно.

Например, работодатель заключил срочный трудовой договор о дистанционной работе с высококвалифицированным иностранным специалистом на должность бренд-шеф-повара, фактическим местом работы которого являлся ресторан на территории другой республики (см.

Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 по делу № 33‑22475/2017). Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал.

Тем не менее, хочется подчеркнуть, что в данном случае должен быть заключен обычный трудовой договор, согласно которому рабочим местом является структурное подразделение, находящееся в другой местности, но при этом контролируемое работодателем.

Минтруд о переводе на дистанционную работу: ответы на вопросы бизнеса

Согласно Трудовому кодексу формат работы из дома допускается, если на то имеются производственные условия. Очевидно, что для эффективного выполнения своих трудовых функций сотруднику нужны ресурсы. Будет ли он сам себя обеспечивать такими ресурсами или ему поможет работодатель — все это решается и прописывается в рамках конкретной компании (ст. 312.2 ТК РФ).

Перевод сотрудника на удаленную работу: действия работодателя

Ранее мы опубликовали подробную статью о том, как перевести сотрудника на удаленку с учетом всех деталей. Но в ней мы описали стандартную ситуацию. В связи с текущими событиями у бизнеса возникают дополнительные вопросы относительно перевода на удаленную работу. В частности, они касаются оформления приказа. На этот и другие вопросы ответил Минтруд.

Он напомнил о том, что перед тем, как отправить сотрудников на работу из дома, работодатель должен позаботиться о решении некоторых документационных вопросов. А именно:

1. Подготовить списки работников, которые будут переведены на удаленную работу, и порядок организации работы в таком режиме.

Порядок организации работы включает:

• график;
• способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнение;
• возможность использования ресурсов организации на дому.

Важно убедиться, что у конкретного сотрудника, который попал в такие списки, есть все необходимые инструменты для полноценного труда или вы располагаете необходимыми ресурсами, чтобы обеспечить его всем необходимым вплоть до ноутбука.

2. Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)) переводе сотрудников на удаленную работу на дому.

Приказ нужно не только издать, но и ознакомить с ним работников под роспись.

Работа из дома: 5 распространенных вопросов и ответы на них

Вопрос № 1 

Допустим, вы хотите отправить сотрудника в командировку. Вправе ли он отказаться от нее, если речь идет о поездке в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой?

Ответ

Да, он может отказаться от командировки, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре.

Минтруд напоминает, что есть категории работников, которых нельзя направлять в командировку без согласия:

• женщин с детьми до 3-х лет;
• одиноких родителей и опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5-ти лет;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников;
• работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством;
• инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В любом случае после возвращения из командировки работнику обязательно придется соблюдать карантин.

Вопрос № 2 

В городе, где работает сотрудник, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса. Может ли он по желанию перейти на удаленную работу?

Ответ

Может, если согласует этот вопрос со своим работодателем.

Вопрос № 3 

Может ли работодатель отказать сотруднику в возможности временно работать удаленно?

Ответ

Работодатель действительно вправе отказать в такой возможности. Но с учетом текущих обстоятельств Минтруд надеется на то, что бизнес с пониманием отнесется к необходимости противодействия распространению коронавируса и организует удаленную работу для всех сотрудников, чей функционал позволяет им трудиться дистанционно.

Вопрос № 4

Можно ли заключать и расторгать трудовой договор удаленно?

Ответ

Да, можно. В случае с заключением трудового договора важно:

• помнить о том, что договор заключается в письменной форме в двух экземплярах;
• каждый экземпляр должен быть подписан работником и работодателем;
• работнику передается один подписанный экземпляр трудового договора;
• возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников гл. 49.1 ТК РФ.

В случае удаленного расторжения трудового договора нужно помнить об обязательном соблюдении всех требований трудового законодательства: о сроках и порядке уведомления работодателя (когда инициатива увольнения исходит от работника) и о сроках уведомления и выплат сотруднику (когда увольнение происходит по инициативе работодателя).

Вопрос № 5

Как дистанционная работа влияет на зарплату?

Ответ

Изменение места выполнения трудовой функции никак не влияет на уровень оплаты.

Помимо ответов на распространенные вопросы работодателей Минтруд выпустил памятку о том, как организовать работу в офисе, чтобы не заболеть коронавирусом.  

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Перевод и оплата дистанционной работы в связи с коронавирусом

В связи с объявлением во всем мире пандемии коронавируса многие организации переводят своих сотрудников на удаленную работу. Однако порядок такого перевода никак не регулируется нормами трудового права, что приводит к возникновению у работодателей большого количества вопросов.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Показать содержание

Кого можно перевести на дистанционную работу в России?

Организации самостоятельно решают вопрос о том, кого из сотрудников можно перевести на такой режим работы. Главным образом, такая возможность предусмотрена для работников, которые могут полноценно выполнять свои трудовые задачи независимо от места нахождения.

Сюда можно отнести следующих специалистов:

• сотрудников отдела кадров;
• бухгалтеров;
• юристов;
• программистов;
• веб-дизайнеров;
• журналистов и т.д.

В целом, порядок организации труда дистанционных работников регулируется положениями главы 49.1 ТК РФ.

Как оформить перевод работника в связи с коронавирусом?

Как уже было отмечено выше, в трудовом законодательстве не прописан алгоритм перевода сотрудников с обычного режима работы на дистанционный. Поэтому в данном вопросе следует ориентироваться на комментарии и рекомендации экспертов в области права.

Так, на сегодняшний день нет единого алгоритма действий при переводе сотрудника на удаленную работу. Однако существует несколько разных способов, позволяющих законно оформить такую процедуру. В каждом отдельном случае предусмотрены свои шаги.

Способ 1. Заключение допсоглашения к трудовому договору

Возможность использования такого варианта вытекает из содержания ст. 72 ТК РФ. В данной норме написано, что стороны трудового договора вправе изменить первоначальные условия сотрудничества. Однако в этом случае обязательно должно быть заключено дополнительное соглашение.

При выборе такого варианте работодатель должен действовать следующим образом:

1. Переговорить с сотрудником, обсудив все детали будущего формата выполнения рабочих функций.
2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно должно быть подготовлено в письменной форме и подписано обеими сторонами.
3. Издать приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу.

Основанием для перехода работника на дистанционную работу будет приказ, изданный руководителем организации. Подготавливается он в письменном виде в произвольной форме.

Должен содержать следующие сведения:

• название организации-работодателя;
• регистрационные данные (номер и дата), а также место составления (например, г. Москва);
• причина, по которой принято решение перейти на удаленную форму работы (в данном случае это развитие эпидемии коронавируса);
• период времени, в течение которого работнику разрешается работать из дома;
• ФИО и должность сотрудника (если таких лиц много, то сведения о них можно представить в отдельном приложении);
• график работы, в течение которого сотрудники должны выполнять свои трудовые задачи;
• дата и подпись руководителя, а также кадров, переводимых на удаленную работу.

Способ 2. Оформление временного перевода на срок до 1 месяца

Действующее законодательство также позволяет перевести работников на временную работу. Об этом написано в ст. 72.2 ТК РФ.

Так, в условиях развития коронавирусной инфекции, создающей угрозу для жизни людей, работодатели вправе переводить кадры на временную работу на период до 1 месяца (ч. 2 ст. 72.2 ТК). Причем сделать это можно без письменного согласия последнего.

В этом случае работодателю достаточно лишь издать соответствующий приказ. При этом сами условия трудового договора менять не нужно. По истечении месяца возможны два варианта развития событий:

• работник будет переведен на прежнее место (в случае окончания карантина);
• сотруднику нужно будет предложить заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Способ 3. Перевод на дистанционный режим работы по ст.74 ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ при наличии объективных причин допускается изменение условий изначально заключенного трудового договора по инициативе работодателя.

План действий при коронавирусе в этом случае будет следующий:

1. В первую очередь руководство организации обязано письменно известить работников о планирующемся переходе на удаленный режим работы. Сделать это нужно за 2 месяца до грядущих изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
2. Если сотрудник не согласится с таким форматом работы, то работодатель должен ему предложить другое вакантное место, при котором он бы мог продолжать трудовую деятельность в обычном режиме (однако при сложившейся обстановке такая необходимость едва ли возникнет).
3. Если работник даст свое согласие, то тогда работодатель вправе внести соответствующие изменения в трудовой договор. В противном случае лицо, отказавшееся от предложенных условий, будет уволено в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Способ 4. Прекращение трудового договора с сотрудником и заключение нового на условиях удаленной работы

Еще одним вариантом является расторжение действующего трудового договора и заключение нового, содержащего условия дистанционной работы.

При выборе такого способа план действий может иметь следующий вид:

1. Работник пишет заявление об уходе по собственному желанию.
2. Работодатель должен издать соответствующий приказ об его увольнении.
3. Сразу же после этого подготавливается другой трудовой договор, содержащий условия дистанционной работы, подписывается сторонами, после чего издаётся новый приказ о приеме сотрудника на работу.

Как оплачивается удаленная работа во время карантина?

Ответ главным образом зависит от условий, прописанных в новом трудовом договоре (если заключался) или дополнительном соглашении.

Стоит отметить, что оплата труда при дистанционной работе из-за коронавируса производится по общим правилам, прописанным в ТК РФ. Это означает, что размер их заработной платы будет точно такой же, как и при работе в обычном режиме.

Исключением могут стать лишь те случаи, когда в соглашении будут прописаны какие-то отдельные условия, например:

• сокращение графика работы;
• освобождение сотрудника от выполнения каких-то определенных видов трудовых обязанностей и др.

В целом, сотрудникам, работающим дистанционно, вознаграждение за труд также должно выплачиваться 2 раза в месяц с перерывом не более 2 недель.

В условиях сложившейся непростой ситуации многие работодатели, желая сэкономить на заработной плате своего персонала, предлагают работникам платить меньше. Стоит понимать, что это незаконные действия, на которые не следует закрывать глаза.

Попав в подобную ситуацию, работнику следует написать жалобу в один из контролирующих органов. Это может быть:

• Трудовая инспекция.
• Прокуратура.

Зачем эти сложности, можно ли не переоформлять?

Важно помнить, что факт перехода на дистанционную работу в обязательном порядке должен быть письменно зафиксирован. Прежде всего, это в интересах самого работника.

Если в документах данное обстоятельство не будет отражено, то в будущем нечестный работодатель может уволить такого сотрудника за прогул, ссылаясь на то, что последнего не было на рабочем месте.