Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Отдел кадров — неотъемлемая часть любой организации. Правильно подобранный персонал, законодательно верное оформление сотрудников, своевременное разрешение трудовых споров — залог гармоничной работы всей организации в целом. Соответственно, руководитель такого подразделения должен быть буквально дирижером большого оркестра.

Должностная инструкция начальника отдела кадров отражает основные требования к подготовке такого специалиста, его функциональным обязанностям на рабочем месте. В статье нам с вами предстоит досконально разобрать этот документ. Итак, представим его типовой образец.

Общие положения инструкции

Первый пункт должностной инструкции начальника отдела кадров — это «Общие положения». Раздел содержит в себе следующие пункты:

1. Полное наименование должностного лица: начальник, руководитель отдела кадров.
2. Как назначение, так и снятие специалиста с должности — прерогатива генерального директора организации.
3. Исполнитель подчиняется директору по персоналу.
4. Во время отсутствия на рабочем месте (отпуск, болезнь и пр.) начальника отдела кадров замещает его заместитель. К этому сотруднику временно переходят все обязанности, права и полная ответственность начальника подразделения.
5. В свою очередь начальник отдела кадров уполномочен временно замещать директора по персоналу с переходом всей доли ответственности и прав руководителя.

Работники в подчинении

Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что специалист осуществляет руководство всем вверенным ему подразделением. В частности в непосредственном ему подчинении находятся следующие сотрудники:

• Зам. начальника отдела кадров.
• Менеджеры по персоналу.
• Старший инспектор.
• Инспекторы отдела.
• Специалисты подразделения.
• Ведущий специалист.
• Менеджеры по обучению персонала.
• Секретарь.
• Тренинг-менеджер.
• Менеджеры по работе с персоналом филиалов организации.

Руководство к работе

Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что в своей трудовой деятельности специалист должен руководствоваться следующим:

• Кодекс законов о труде, принятый в Российской Федерации.
• Госстандарт 6/30-97.
• Устав, правила трудового локального распорядка в организации-работодателе.
• Указания, приказы и иные распорядительные акты непосредственного руководства, генерального директора организации.
• Актуальные положения по отделу кадров.
• Основы кадровой стратегии и политики.
• Концепции по системе профессионального развития персонала.
• Положения об аттестации специалистов.
• Иные документы и акты, являющиеся нормативными, регулирующими для кадровой службы.

Требования к соискателю

По профстандарту должностная инструкция начальника отдела кадров предъявляет к специалисту-соискателю следующие квалификационные требования:

• Высшее профессиональное профильное образование. Например, «Менеджмент».
• Обязательное прохождение дополнительных специализированных курсов по направлению «Управление персоналом».
• Опыт работы руководителем кадрового отдела не менее трех лет.

Специалист должен знать..

Должностная инструкция начальника отдела кадров (по профстандарту) подразумевает наличие у подобного руководителя большого багажа актуальных знаний — как практических, так и теоретических. В образце укажем следующее:

• Российское трудовое законодательство.
• Нормативные, регулирующие законодательные акты, методические документы в области управления персоналом.
• Штат, структура организации-работодателя, ее профиль, основные специализации, дальнейшие перспективы развития.
• Кадровая политика учреждения, стратегии работодателя в этом направлении.
• Порядок составления прогнозов потребности в новых сотрудниках, определение текущей и будущей надобности в свежих кадрах.
• Основные и резервные источники обеспечения организации новыми квалифицированными сотрудниками.
• Актуальное состояние рынка труда.
• Методики, системы оценки подготовленности, профессионализма персонала.
• Способы анализа профессиональной, квалификационной структуры имеющихся кадров.
• Оформление, хранение и ведение документации, что связано как с самими кадрами, так и с их движением.
• Порядки формирования и последующего ведения базы данных по кадровому составу предприятия, фирмы.
• Организация табельного учета персонала.
• Методики учета движения кадрового состава и составления отчетности по этому спектру.
• Практическое применение новейших информационных технологий в кадровой политике.
• Современный российский и иностранный опыт в сфере работы с сотрудниками.
• Основы социологии, педагогики, психологии, правил организации труда.
• Основы профориентационной деятельности.
• Знания по профессиографии.
• Основы организации управления, производства, экономики.
• Работа с персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя, с современными устройствами связи и коммуникации.
• Нормы и предписания по охране труда.
• Правила служебной этики, делового общения, культуры труда.

Главные задачи специалиста на рабочем месте

Должностная инструкция начальника отдела кадров в 2017-2018 гг. содержит в себе главные задачи такого руководителя. В образце приведены, главные задачи сотрудника:

• Оперативное руководство подразделением кадров, координация работы сотрудников отдела.
• Разработка стратегии организации, кадровой политики фирмы, предприятия.
• Методическое и информационное сопровождение деятельности кадрового отдела.
• Психологическое сопровождение, мониторинг деятельности подразделений всей организации.

Обязанности по приему новых специалистов

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров (РБ, РФ) содержит следующий спектр обязанностей в этом разделе:

1. Возглавлять деятельность по комплектованию новыми сотрудниками (рабочими и служащими) требуемых профессий и специализаций, квалификации в созвучии с определенными целями, стратегией, спецификой организации, внутренними и внешними условиями ее функционирования. Формирование и ведение базы данных по принятым сотрудникам, где отражается количественная и качественная характеристика кадров, их развитие и движение по службе.
2. Организация работы по подбору, приему, расстановке кадров на базе оценки квалификации новых сотрудников, их деловых и личных качеств.
3. Прием и расстановка вновь принятых специалистов в соответствии с требованием к их должности и специализации. Совместно с руководителями иных подразделений организует стажировку, адаптацию к новой работе.

Обязанности по работе с кадрами

Типовая должностная инструкция начальника отдела кадров в приведенном пункте будет содержать следующий список обязанностей для руководителя:

1. Организация аттестации работников, информационное и методическое сопровождение этого процесса. Участие в анализе итогов, в разработке мероприятий по воплощению в жизнь решений аттестационных комиссий. Определение специалистов, которым требуется повторная аттестация.
2. Создание профессионального резерва на базе проведения той же аттестации. Планирование профессиональной карьеры сотрудников. Подготовка кандидатов на новые вакансии по индивидуальным планам, ротационная перестановка специалистов и руководителей. Организация повышения квалификации, переподготовки.
3. Учет личного состава, ведение трудовых книжек, выдача справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности, заполнение и хранение документации по кадрам. Подготовка необходимого материала для представления к премиям, награждениям, поощрениям.
4. Подготовка материалов по пенсионному страхованию, документации для назначения пенсионных выплат трудящимся, предоставление их в структуры соцзащиты.
5. Обеспечение социальных гарантий сотрудникам, соблюдение порядков трудоустройства и увольнения.
6. Организация табельного учета, отпускных графиков, контроль за трудовой дисциплиной в организации, следованием работниками правилам трудового локального распорядка.
7. Анализ текучести кадров, мероприятия по противодействию этому.

Обязанности по планированию работы подразделения

Продолжаем разбирать должностную инструкцию начальника, специалиста отдела кадров. Обязанности в образце выделяются следующие:

1. Разработка, определение текущей и будущей потребности в кадрах, а также путей ее удовлетворения. Основой для этой деятельности выступает изучение рынка труда, установление сотруднических связей с вузами, колледжами, техникумами, службами занятости, заключение контрактов с родственными по специфике предприятиями, информирование своих работников о вновь открывшихся вакансиях, использование СМИ, виртуальных бирж труда для рекрутинга новых работников.
2. Разработка кадровой политики и стратегии организации-работодателя.
3. Разработка систем комплексной оценки деятельности трудящихся, результатов их деятельности, служебного продвижения.
4. Работы по обновлению научного и методического сопровождения деятельности отдела, его материальной, информационной и технической базы. Внедрение современных методов взаимодействия с персоналом. Использование усовершенствованного ПО, автоматизированных рабочих мест, создание виртуального банка данных по кадрам и пр.

Личные обязанности на рабочем месте

Должностная инструкция начальника отдела кадров (в здравоохранении, на предприятии, в образовательной, коммерческой сфере и пр.) в данном разделе будет одинаковой для руководителей разных сфер:

1. Организовать ведение установленной отчетности подведомственным отделом.
2. Своевременно отвечать на запросы коллег и иных сотрудников касательно профессиональной деятельности.
3. Уважительно относиться к подчиненным, объективно оценивать их вклад в общую деятельность.
4. Соблюдать установленные для исполнения решений, заданий сроки.
5. Оказывать помощь подчиненным в решении трудовых задач.
6. Соблюдать предписания конфиденциальности, работая с личными данными сотрудников организации.
7. Заботиться о постоянном повышении своего должностного, профессионального уровня.

Права специалиста

Образец должностной инструкции начальника кадрового отдела невозможно представить без такого раздела, как права работника. Тут выделяется следующее:

1. Право на знакомство с решениями руководителя организации касательно отдела кадров.
2. Право присутствовать на рабочих совещаниях и конференциях, собраниях руководящего состава и рядовых работников.
3. Участвовать в обсуждении проблем, вопросов, связанных с кадровым отделом.
4. Вносить на рассмотрение руководителей организации предложений по улучшению работы как кадровой службы, так и всей организации в целом.
5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании.
6. Запрашивать информацию, документы, необходимые для работы.
7. Визировать, подписывать документацию в рамках своей компетенции.
8. Действовать от имени кадровой службы, в ее интересах.
9. Представлять кадровый отдел во взаимодействиях с другими организациями.
10. Решать вопросы о поощрении, наложении взысканий, увольнении подчиненных.

Ответственность работника

Еще один обязательный пункт в образце должностной инструкции начальника отдела кадров. Руководитель несет полную ответственность за следующее:

• Несвоевременное и нечеткое исполнение собственных обязанностей.
• Правонарушения, связанные с профессиональной деятельностью.
• Причинение материального ущерба организации, сотрудникам.
• Нарушение правил внутреннего рабочего распорядка, трудовой дисциплины.
• Некорректное взаимодействие с подчиненными, сотрудниками компании.

Критерии оценки деятельности

Должностная инструкция начальника отдела кадров (заместителя руководителя кадровой службы) может содержать и критерии оценки деятельности специалиста:

• Качественный и своевременный подбор кадров, верная расстановка работников, минимизация текучести.
• Соблюдение предписаний трудового законодательства, локальных распоряжений руководства.
• Полная реализация кадровой службой своих функций.
• Компетентное руководство отделом.

Мы разобрали все пункты образца должностной инструкции руководителя кадровой службы. Рассмотрели ее конкретное наполнение в соответствии с современными (2017-2018 гг.) требованиями.

• 29.06.2018
• 0
• Бизнес статьи

Должностная инструкция начальника отдела кадров — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 4 минут(ы)

На руководителя кадрового отдела возлагается большая ответственность, поскольку этот специалист занимается комплектованием штата организации, а в его подчинении могут находиться не только работники по кадрам, но и ассистенты с экспертами по управлению персоналом. Именно по этой причине немаловажным аспектом является правильное составление должностной инструкции начальника отдела кадров, поскольку в этом документе четко фиксируются его обязанности, права и сфера ответственности.

Как составить: общие положения

Как правило, должностная инструкция формируется руководителем соответствующего подразделения с уполномоченными лицами кадрового и юридического отделов, однако вопрос составления должностной инструкции руководителя отдела кадров может решаться разными способами.

• Создание документа могут поручить самому начальнику отдела персонала, поскольку он больше всех осведомлен о круге своих полномочий.
• Формированием проекта должностной инструкции может заняться юридический отдел с учетом профстандартов, ГОСТов и законодательства в трудовой сфере.
• Может быть взят готовый образец, который по необходимости корректируют юристы и кадровики под специфику организации.
• Возможен вариант подготовки документа самим директором предприятия или его заместителем по персоналу. Но в таком случае главный руководитель организации должен быть хорошо знаком с обязанностями специалиста.

Должностная инструкция начальника кадров начинается с вводной части — общих положений, в которых приводится следующая информация:

• работник назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия;
• подчиняется руководитель отдела кадром директору организации;
• в случае отсутствия специалиста в связи с больничным отпуском, командировкой и пр., его обязанности переходят назначенному по установленному порядку лицу, несущему ответственность за их надлежащее выполнение;
• список нормативных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей работе (методические пособия по соответствующим вопросам, внутренние нормативные документы и устав предприятия, распоряжения директора организации, условия должностной инструкции).

При этом специалист должен владеть знаниями в разных областях, которые также описаны в общих положениях. К ним могут относиться:

• принципы управления персоналом;
• структура предприятия и его специализация;
• политика кадрового вопроса;
• методы определения текущей и перспективной востребованности в новых кадрах;
• ведение документации, касающейся кадров и их текучести;
• обновление актуальной информацией базы данных о персонале;
• прогрессивный отечественный и иностранный опыт в работе с кадрами;
• положения профориентации.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела кадров и его ответственность

В квалификационном справочнике должностей (КСД) руководителей, утвержденном Министерством труда в 1998 году, указаны следующие должностные обязанности начальника отдела кадров:

• комплектование штата предприятия работниками необходимых специальностей, при этом имеющих соответствующую степень подготовленности;
• ведение работы с базой данных персонала;
• выявление необходимости в новых работниках и ее прогнозирование на будущие периоды. Для этого руководитель кадров должен заниматься изучением рынка соответствующих специалистов, взаимодействовать с различными муниципальными службами занятости населения и учебными учреждениями нужного профиля;
• оповещение работников о появлении свободных вакансиях внутри организации, обеспечение передвижения кадров на другие должности, учитывая квалификационные качества работников;
• привлечение новых специалистов посредством размещения объявлений в СМИ;
• участие в создании кадровой тактики предприятия;
• формирование кадрового резерва;
• проведение аттестаций сотрудников;
• подготовка документов персонала в страховой и пенсионный фонды.

Остальные обязанности начальника кадров зависят от специализации организации и от ее финансового положения.

Руководителя также наделяют рядом прав, чтобы специалист мог в полной мере исполнить все свои трудовые задачи.

• Работник в рамках своих полномочий вправе запрашивать у других подразделений компаний сведения и документы, необходимые ему для работы.
• Специалист может предлагать решения и выдвигать варианты по совершенствованию работы отдела.
• Начальник имеет право вступать в деловые взаимоотношения со сторонними компаниями, если это обусловлено незамедлительным решением задач, связанных с его должностными обязанностями.

Наряду с остальным персоналом организации начальник отдела кадров несет ответственность за нарушения, совершенные им в ходе работы. Как правило, ответственность наступает за халатное исполнение своих обязанностей, нанесение материального вреда имуществу организации, оглашение личных данных работников, невыполнение распоряжений начальника, если они не противоречили законодательству РФ.

Образцы должностной инструкции

Типовая

Скачать пример типовой версии документа вы можете здесь: https://yadi.sk/i/p8zEPDWl3UE82k

В здравоохранении

Чтобы найти образец инструкции, подходящий для больницы или любого другого медицинского учреждения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/OS79xvN03UE8AX

ВУЗа

Трудовые функции сотрудника бюджетного высшего учебного заведения выглядят так: https://yadi.sk/i/JSVbypG33UE8ev

Колледжа

В учреждениях среднего профессионального образования руководители отдела кадров руководствуются такими инструкциями: https://yadi.sk/i/9iongiAn3UE8qj

Отдела подготовки кадров

Чтобы найти пример должностной инструкции руководителя отдела подготовки кадров, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/SP-KULUX3UE8vi

Заместителя

По следующему адресу вы найдете бланк документа, подходящий для зам. начальника отдела кадров: https://yadi.sk/i/O7UGWVJj3UE98C

Таким образом, должностная инструкция – важный документ, отображающий круг обязанностей, прав и ответственности работника. Однако инструкцию можно считать действительной, если специалист собственноручно поставил свою подпись на листе согласования. В противном случае юридической силы документ иметь не будет.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — скачать бланк, образец

Добавлено в закладки: 0

При трудоустройстве на руководящую должность гражданин РФ должен подписать перечень документов.

В первую очередь, сотруднику необходимо подписать договор должностной инструкции начальника отдела кадров, который подтверждает готовность работника выполнять свои должностные обязанности.

К кандидату на руководящую должность работодатель выдвигает высокие требования. До того как подписать документ — должностную инструкцию начальника отдела кадров — стоит внимательно изучить информацию, внесенную в инструкцию.

Общие сведения

Руководитель кадровиков — одна из руководящих должностей организации, на которой сотрудник регулирует работу целого подразделения. Сотрудник на данной должности должен знать законодательство РФ и рационально распределять задачи между подчиненными. При необходимости, руководитель должен отправлять подопечных на повышение квалификации.

В интересах любого работодателя нанять опытного и добросовестного специалиста, который будет качественно и оперативно выполнять свои обязанности, которые отражает форма должностной инструкции начальника отдела кадров

Профессия была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 9 октября 2015 года (код ПС 33.012). В процессе тестирования специалист должен получить 6 уровень квалификации, который позволяет сотруднику управлять персоналом. Для данного уровня квалификации необходимо высшее образование. Директор отдела кадров должен самостоятельно выполнять свою работу без помощи других сотрудников.

Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан для облегчения подбора персонала в предприятие, поэтому информация результатов тестирования нужна исключительно работодателю для ознакомления. Кадровый начальник находится в подчинении у генерального директора организации.

Как правильно составить

До того как приступить к своим должностным обязанностям, соискателю нужно получить у работодателя бланк должностной инструкции начальника отдела кадров, где будут указаны требования к сотруднику. В документ могут быть включены следующие обязанности:

• распределять работу персонала;
• организовать приём специалистов в организацию;
• разработать проект по улучшению рабочего процесса предприятия;
• проводить системный анализ результатов работы предприятия.

Количество требований зависит от масштабов предприятия или личных требований руководителя организации. Например, руководитель может указать в требованиях наличие знания английского языка, для этого стоит заранее изучить пример должностной инструкции начальника отдела кадров.

Бланк должностной инструкции начальника отдела кадров

Список обязанностей в каждом предприятии может отличаться по ряду причин. Порой некоторые работодатели приписывают сотруднику обязанности других должностей. Для подробного изучения документа рекомендуем скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров здесь.

 Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров (doc, 21 КБ)

Бланк составляется по стандартам конкретного предприятия, поэтому содержание бумаги в каждой организации может отличаться. Однако схема должностной инструкции начальника отдела кадров всегда содержит в себе такие разделы, как:

• общие положения;
• обязанности;
• права;
• ответственность.

Акт должностной инструкции начальника отдела кадров подразумевает выполнение сотрудником всех пунктов каждого раздела.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Порой при трудоустройстве некоторые работодатели не предоставляют полный социальный пакет. Чтобы защитить свои права, следует детально изучить образец должностной инструкции начальника отдела кадров.

На что обратить внимание

До того как подписать лист должностной инструкции начальника отдела кадров, особое внимание в документе стоит уделить разделу «Права», который может повлиять на процесс работы сотрудника больше всего. В бумаге могут быть указаны такие права руководителя, как:

• своевременно знакомиться с приказами руководства;
• подписывать связанную с работой документацию;
• при необходимости сообщать руководству о проблемных ситуациях на предприятии;
• требовать комфортное рабочее место.

До того как подписать документ, нужно внимательно прочесть каждую строчку, которая в нем содержится. Если сотрудника не устроило содержание документа, он имеет право его не подписывать.

Чтобы убедиться, что работодатель не ограничивает права сотрудника, стоит предоставить шаблон должностной инструкции начальника отдела кадров юристу, который вынесет вердикт о справедливости документа и его соответствии трудовому кодексу РФ.

Должностная инструкция начальника отдела кадров: образец 2020 года

Что включать в должностную инструкцию начальника отдела кадров по профстандарту? Какие разделы должны быть включены в инструкцию? Какие требования к стажу включать в инструкцию, чтобы соблюсти требования, предъявляемые профессиональным стандартом? Какой стаж и образований указать в документе? Ответим на эти и другие вопросы и приведем пример должностной инструкции, которую вы можете скачать.

Обязательно формировать и утверждать должностные инструкции требуется исключительно только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07. 2004 № 79-ФЗ). Следовательно, штрафовать компанию за отсутствие должностной инструкции у начальника отдела кадров нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

• При этом нужно заметить, что многие организации утверждают должностные инструкции, поскольку их наличие позволяет:
• Таким образом, должностная инструкция начальника по кадрам больше нужна руководству организации, чтобы упорядочить взаимодействие с кадровиком.
• Предположим, что должностная инструкция начальника отдела кадров оформляется в 2020 году. В такой ситуации в должностную инструкцию рекомендуем включить следующие разделы:
• Такое разделение содержания должностной инструкции, по нашему мнению, позволит удачно структурировать наполнение и, что важно, учесть требования профстандарта начальника отдела кадров.

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, требуемая сотруднику для выполнения работы по должности (ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Профстандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например. для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например – управление персоналом.

Работодатели могут широко применять профессиональные стандарты. В том числе – определять трудовую функцию работника при составлении штатного расписания, должностных инструкций, трудовых договоров.

Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». К этой группе должностей относятся:

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров уточняет, какая основная задача начальника – это обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Также профстандарт содержит уточнения, которые касаются работы начальника отдела кадров:

При разработке должностной инструкции начальника отдела кадров перечисленные выше требования, задачи и функции можно внести в документ. Но можно этого и не делать, поскольку законодательство РФ по состоянию на 2020 год не предусматривает, что начальник отдела кадров обязательно должен отвечать требованиям профессионального стандарта «кадровика».

Мы разработали должностную инструкцию в которой прописали все самые важные обязанности начальника отдела кадров, а также учли положения стандарта по образованию и стажу. Однако, повторимся, что делать это – необязательно. Вы можете скачать образец в формате Word и скорректировать его по своему усмотрению.

Общество с ограниченной ответственностью «Стелла Петровна»

Должностная инструкция № 34
начальника отдела кадров

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров (2020)

Должностная инструкция начальника отдела кадров используется для определения полномочий сотрудника в иерархии компании. В документе описываются нюансы взаимодействия с подчиненными и руководством.

Чаще всего в инструкцию включают 4 раздела, которые могут быть дополнены работодателем еще несколькими пунктами, конкретизирующими отдельные направления трудовых отношений исходя из специфики деятельности компании.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров .doc

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
2. Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.

3. На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.

Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:

• высшее образование;
• продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.

Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:

• законодательства, регулирующего трудовые отношения;
• правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
• норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
• основных подходов к поиску требуемых работников;
• основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
• управленческой системы компании;
• действующего кадрового состава компании;
• планирования кадровых потребностей компании;
• состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
• основ теории трудовых отношений;
• заполнения базы данных компании по сотрудникам;
• действующих профстандартов по корпоративным позициям;
• методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
• порядка предоставления льгот и премий работникам;
• правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.

Начальник отдела кадров руководствуется:

• нормативно-правовыми актами РФ;
• корпоративными документами;
• положениями данной инструкции.

2. Функции

Начальник отдела кадров отвечает за:

1. Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
2. Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
3. Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
4. Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
5. Проведение анализа рынка труда.
6. Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
7. Мониторинг качества работы сотрудников компании.
8. Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
9. Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
10. Организацию системы премирования сотрудников компании.
11. Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
12. Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
13. Организацию эффективной работы вверенного отдела.
14. Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.

3. Ответственность

Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:

1. За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
2. За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
3. За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.

4. Права

Начальник отдела кадров владеет правами:

1. Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
2. Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
3. Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
4. Подписывать кадровую документацию.
5. Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
6. Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
7. Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.

5. Условия трудовой деятельности

1. Руководителю компенсируются его рабочие расходы на сотовую связь и транспорт в размерах, оговоренных в трудовом договоре.

2. Начальник отдела кадров получает премии по итогам года, при условии выполнения планов по заполнению кадровых позиций, и в размерах, оговоренных в трудовом договоре и других документах компании.

3. Работодатель обязуется оплачивать руководителю профильные курсы по повышению квалификации не реже, чем один раз в 2 года.

Для чего нужна должностная инструкция?

В любой компании пакет должностных инструкций по разным позициям входит в перечень типовых трудовых документов. Это обусловлено тем, что:

• инструкция формализует рабочее взаимодействие работодателя и работника компании;
• инструкция является средством профилактики конфликтных ситуаций на работе, т.к. в случае разногласий стороны могут ссылаться на соответствующее содержание документа;
• корректно составленный документ обладает юридической силой и может фигурировать в правовых и рабочих спорах.

И для компании, и для сотрудника, инструкция помогает определить, что сторонам ждать друг от друга в трудовых взаимоотношениях.

Принципы составления документа

Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:

1. Основной раздел.
2. Обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.

Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании. К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.

Общий раздел

Инструкцию открывает раздел, где дается описание основ взаимодействия сотрудника и компании-работодателя. Самая важная его часть — это описание квалификационных требований для сотрудника и навыков, владения которыми ждет от него работодатель.

Также в разделе присутствуют пункты о временной замене сотрудника, кому он подчиняется и чем руководствуется в своей деятельности.

Применительно к позиции руководителя важно грамотно обозначить требования по квалификации, чтобы такие требования, как уровень знания иностранного или руководящий стаж, не помешали приему подходящий кандидатов.

Навыки начальника отдела кадров должны соотносится с его должностными обязанностями, представленными в следующем разделе ДИ.

Функции

Пожалуй, самый важный раздел документа. Ведь именно тут дается перечень должностных обязанностей начальника кадрового отдела, а они могут довольно сильно отличаться из-за размеров компании или её отраслевых особенностей.

Понятно, что функции начальника по кадрам в небольшой фирме несопоставимы с аналогичной должностью в крупной международной компании.

В общем виде, чем крупнее компания, тем большее количество второстепенных обязанностей можно переложить на ассистентов и секретарей руководителя.

Ответственность

Раздел отведен для описания нарушений, за которые руководителя могут привлечь к ответственности. Для крупных компаний желательно акцентировать внимание на ответственности за нарушение конфиденциальности и передачу внутренней информации третьей стороне.

Ответственность описывается в общем виде. Конкретные меры наказания, если факт нарушения действительно доказан, определяются в ходе юридических разбирательств.

Права

В разделе описывают, какие права есть у руководителя. Права начальника кадрового отдела довольно стандартны для любых компаний, но могут быть дополнены в соответствии со спецификой деятельности компании. Так, можно более подробно описать права по взаимодействию со службой безопасности компании или по кадровым вопросам во взаимоотношениях с другими руководителями.

Условия трудовой деятельности

Раздел включают, что бы подробнее прописать какие-то льготы для работника. Применительно к руководящей позиции обычно в раздел добавляют возможность предоставления служебного транспорта, оплату работодателем подписки на отраслевую прессу, доступа к информационным онлайн-платформам и другие приятные «фишки».

Составленная и согласованная должностная инструкция должна быть распечатана на фирменном бланке компании в единственном экземпляре. Для вступления документа в силу в нем необходимо поставить подписи работника, руководителя компании и лиц, с которыми согласовывалось назначение на должность. Печать организации в ДИ не требуется.

Скачать документбесплатно

«Должностная инструкция начальника отдела кадров»

Какие должностные функции у начальника отдела кадров?

Должность, на которую принимается лицо определяет:

• Границы компетенции сотрудника;
• Круг его прав по отношению к коллегам;
• Обязанности;
• Степень ответственности.

Наименование должности отражает характер выполняемых работ, независимо от специализации организации или структурного подразделения, в котором он числится.

Кадровик на предприятии обеспечивает:

• Соблюдение трудового законодательства;
• Контроль за оптимальной структурой и штатной численностью;
• Удовлетворение потребности в кадрах;
• Оценку качества персонала;
• Порядок оформления, ведения и хранения документации;
• Табельный учет;
• Охрану труда.

Занятие должности допускается лишь при наличии специального образования.

Должностная инструкция начальника отдела кадров в последней редакции

Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям

Общие положения начальника отдела кадров содержат следующие основные пункты:

1. Функции должны содержать признаки руководящей должности, а именно обязанности по руководству, организации, обеспечению и контролю.

2. Непосредственные должностные обязанности делятся на те, что начальник:

• выполняет непосредственно;
• организует и контролирует;
• в которых необходимо принимать участие;
• требующие его методического руководства и координации.

3. Необходимо избегать размытых формулировок, которые могут стать поводом для споров.

4. В документе должен присутствовать пункт о форме и порядке отчетности.

Как любой трудовой документ инструкция главного кадровика должна отвечать требованиям ГОСТа, локальным актам работодателя и содержать следующие разделы:

• наименование юридического лица;
• вид документа;
• номер и дата;
• сведения, о согласовавшем его сотруднике;
• основное содержание;
• подпись и порядок ознакомления.

Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и прилагаться к трудовому договору или контракту.

Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров?

Работа отдела кадров заключается не только в организации делопроизводства, но и в понимании политики предприятия, умении работать с персоналом, выступая передаточным звеном между ним и собственником.

Должностные функции руководителя отдела кадров:

• Руководство и контроль за деятельностью подразделения, которое: формирует резерв претендентов на вакансии, оформляет прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников, больничные, заполняет, ведет и хранит трудовые книжки, готовит приказы, следит за внутренне дисциплиной, организует повышение квалификации, составляет табель учета рабочего времени;
• Подбор квалифицированного персонала;
• Ведет переписку с контролирующими ведомствами;
• Составляет отчет о работе отдела;
• Участвует в заседаниях комиссий, создаваемых внутри предприятия;
• Согласует должностные инструкции по всем штатным единицам;
• Составляет штатное расписание.

На что имеет право начальник отдела кадров?

Как субъект правоотношений руководитель имеет объем общих прав, предусмотренных законом, коллективным и трудовым договором. Должностная инструкция детализирует его непосредственные профессиональные полномочия.

К ним относятся:

• Взаимодействие с главами иных структурных подразделений по вопросам его компетенции, истребовать от них необходимую информацию;
• Согласовывать распорядительные акты руководителя, затрагивающие трудовые права сотрудников;
• Выступать с инициативой, по вопросам совершенствования труда;
• Подписывать документы, в пределах компетенции. На начальника может быть возложено право визирования трудовых книжек;
• Доводить до сведения руководителя о нарушениях законодательства и охраны труда.

Особенности профессиональной деятельности кадровика требуют от него знания корпоративной этики, психологии и умения решать конфликты.

За что несет ответственность начальник отдела кадров?

Руководитель кадровой службы может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. На начальника отдела кадров может быть наложено административное наказание, как на должностное лицо, виновное в нарушении трудовых прав граждан.

К органам, имеющим право на составление протокола, относятся:

• Инспекция труда;
• Налоговые органы, в случае выявления нарушений финансовой дисциплины;
• Служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Орган ведет контроль за правильностью хранения и учета архивных дел. Именно на кадровую службу возложена обязанность по утверждению номенклатуры предприятия и дальнейшей сдаче документов в архив;
• Пенсионный фонд.

На кадровика налагается материальная ответственность за вред, причиненный имуществу. Кроме того, такая ответственность может наступить в результате регрессного иска собственника к начальнику кадров за нарушения прав сотрудников, повлекшее взыскания денежных средств с работодателя.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Документ имеет одинаковую для всех должностей структуру и унифицированные разделы.

В первом пункте представлены общие положения, которые содержат информацию о вакансии, ее категории, требования к квалификации и образованию, структуру власти и подчинения, порядок назначения и освобождения, временного замещения.

Далее следует графа функций, где представлены основные функциональные обязанности. Третий пункт посвящен должностным обязанностям — детализируют спектр конкретных обязанностей.

В заключение указывают права и ответственность руководителя.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых под подпись вручается сотруднику.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — скачать образец

(1