Материальная ответственность в должностной инструкции

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

Скрыть содержание

Материально ответственное лицо – это…

• Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.
• Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.
• Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

• Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
• Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
• Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
• Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
• Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
• Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
• Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

• Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
• Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
• Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
• Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
• Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи.

Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

• Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
• Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
• Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
• Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

• Инвентарного списка основных средств;
• Журнала учета;
• Книге учета материальных ценностей;
• Карточки учета материальных ценностей;
• Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

1. Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).
2. Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.
3. Отчет материально ответственного лица — образец.

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Для взыскания ущерба с работника работодатель обязан, прежде всего, установить: 1) противоправность поведения (действий либо бездействия) причинителя вреда; 2) наличие прямого действительного ущерба и его размер; 3) причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; 4) отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника. При этом суд исходит из того, что правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у него недостачи, подтвержденные работодателем, освобождают последнего от необходимости доказывания вины работника[1]. Однако это не означает, что непредставление работником доказательств своей невиновности в причинении ущерба работодателю обязательно свидетельствует о его виновном поведении.

ООО (ответчик) в должности кассира-контролера, подала иск в суд на своего работодателя о незаконном, по ее мнению, удержании из ее заработной платы денежной суммы. Позиция ответчика Представитель работодателя объяснил в суде данное удержание из заработной платы работника.

Производственный календарь

Материальная ответственность в должностной инструкции

Постановление суда Суд установил тот факт, что ответчик действительно работает в ООО в должности администратора продовольственного магазина и, согласно должностной инструкции, в его обязанности входит соблюдение сроков реализации товаров. По итогам проверки выяснилось, что в указанном магазине осуществлялась реализация пищевых продуктов с истекшим сроком годности.

В связи с этим ООО было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст.

Материальная ответственность работника

Неисполнение либо ненадлежащее исполнение этого положения исключает материальную ответственность работников, в частности, истца (кассира-контролера). Постановление суда В удовлетворении исковых требований работнице (кассиру-контролеру ООО) отказано.

Работодатель в данном случае действительно имеет право удержать с кассира-контролера сумму недостачи, возникшей из-за наличия в выручке, сдаваемой в банк, фальшивых банкнот. Работодатель смог доказать в суде, что обязанность по проверке платежеспособности денежных знаков входила в трудовую функцию работника и была предусмотрена его должностной инструкцией.

При этом работодатель смог полностью соблюсти правильный порядок привлечения работника к материальной ответственности и установить все юридически значимые обстоятельства. Сумма материального ущерба должна быть удержана с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ.

Ограничение размера удержаний из заработной платы Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. […] Статья 248.

Поэтому и по истечении 1 месяца со дня предупреждения на работника не могут налагаться дисциплинарные взыскания за отказ от подписания договора о полной материальной ответственности. У нанимателя есть только право уволить работника, отказавшегося заключить договор о полной материальной ответственности, по п.

5 ст. 35 ТК вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда. Также не является нарушением трудовой дисциплины и, соответственно, не может повлечь какие бы то ни было санкции отказ от подписания договора о полной материальной ответственности несовершеннолетнего работника или работника, должность которого непосредственно не связана с обслуживанием материальных ценностей.

Кроме того, руководитель несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации (ст. 256 ТК).

Следовательно, чтобы предотвратить нанесение материального ущерба организации и самому не выступить в роли виновника ущерба, руководитель организации должен знать и обязан применять правовые инструменты обеспечения сохранности имущества, которые предлагает действующее трудовое законодательство. Одним из таких правовых инструментов является письменный договор о полной материальной ответственности, индивидуальной и коллективной (бригадной). Наличие данного договора позволяет возмещать материальный ущерб, причиненный организации, за счет конкретных виновников в полном размере, а также дает нанимателю преимущество перед работником в случае судебного разбирательства спора.

Во всех перечисленных выше случаях отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности является необоснованным, поскольку согласно заключенному с ним трудовому договору и изданному приказу заключение договора о полной материальной ответственности является обязанностью работника. В соответствии с п. 11 ч. 1 ст.

53 ТК работники должны исполнять обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, иначе они несут ответственность за их неисполнение. В свою очередь, ст.

12 ТК предоставляет нанимателю право требовать от работников выполнения условий трудового договора и привлекать их к дисциплинарной и материальной ответственности.

[2]

Как следить за сотрудниками, и зачем это делать? Три компании, использующие гибкий график Корпоративное питание как один из способов мотивации персонала Виноватые часов не наблюдают Оценка и развитие команды внутренних тренеров компании Юридическая помощь Увеличение заработной платы и выходных пособий в период нестабильности, увольнение по соглашению сторон: последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Читайте так же:  Список электронных площадок для торгов при госзакупках

Кто является материально ответственным лицом в организации? Права, обязанности и отчетность таких работников

В Трудовом законодательстве (ТЗ) РФ понятия материально ответственное лицо (МОЛ) не существует. Согласно правил ТЗ, перед работодателем материально ответственны все лица, с которыми заключен трудовой договор.

39 глава трудового кодекса РФ регулирует ответственность сотрудников за материальные ценности предприятия. Согласно законодательства, работник обязан компенсировать предприятию или фирме нанесённый им ущерб.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Показать содержание

Определение понятия

Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

Согласно ст. 244 ТК РФ, с сотрудником подписывается договор, который возлагает на него полную мат. ответственность за закреплённое имущество и ценности.

Иногда под МО попадает целая бригада или отдел сотрудников. С ними руководитель организации подписывает коллективный договор об ответственности за мат. ценности.

Согласно Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 No85 утверждён перечень работ, категории сотрудников и формы договоров для оформления соглашения об ответственности за мат. ценности.

Более детально о том, что значит МОЛ, можно узнать здесь.

Обязанности

В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.

• Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.
• В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.
• Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.
• В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:

• Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
• Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
• План развития организации (предприятия).
• Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.

В обязанность МОЛ так же входит:

1. Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей (ТМЦ).
2. Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение.
3. Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.
4. Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники.
5. Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия.

Раздел «Должностные обязанности» самый большой в договоре о материальной ответственности, его объём должен составлять более половины всего документа.

В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.

Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:

• Право на комфортные условия работы.
• Право на компенсации и выплаты, установленные законодательством РФ.
• Право на отдых.
• Право на возможность повышения уровня своей квалификации.

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Традиционно перечень прав сотрудника таков:

1. Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ.
2. Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.
3. Возможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.
4. Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов.
5. Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ.
6. Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы.
7. Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя.
8. Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.

Документы и должностная инструкция

При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.

Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.

На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.

При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат

1. Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.
2. Скачать бланк дополнительного соглашения к договору о материальной ответственности
3. Прочитать подробнее о назначении МОЛ в организации можно тут.

Особенности составления

Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция (ДИ). Для чёткой работы она необходима.

• Этот документ должен регулировать действия сотрудника, тогда его работа будет успешной. Инструкция (ДИ) обязана чётко устанавливать рамки его действий, содержать исчерпывающую информацию о его правах, обязанностях и ответственности.
• В ДИ должно содержаться точное описание трудового процесса, его модуляция. Она должна помочь МОЛ во взаимодействии с другими сотрудниками предприятия. Главная задача этого документа – разъяснение сотруднику правомочности его действий.
• При вливании в рабочий коллектив, именно должностная инструкция поможет сотруднику адаптироваться. Поможет понять свои права и обязанности.
• ДИ должна быть безличностного характера (требования должны формироваться вне зависимости от личности работника), содержать информацию по восполнению нанесённого урона организации или фирме в процессе работы. Она закрепляется подписью сотрудника при его зачислении в штат, и затем может использоваться в дальнейшей деятельности предприятия или фирмы.
• В заключении ДИ должна быть информация о лице, на которое будет возложено выполнение обязанностей МОЛ по обеспечению сохранности на период отсутствия основного работника.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Как проводится инструктаж на предприятии?

Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.

1. Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения.
2. Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг. Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей.
3. Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале.

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

На предприятии еще не была проведена инвентаризация?

Интересуетесь, кого считать материально ответственным лицом до проведения такой процедуры?

Ответ есть в этой статье нашего сайта!

При проведении ревизии создаётся специальная комиссия. Членами которой могут выступать работники бухгалтерии и другие специалисты организации.

Состав ревизионной комиссии утверждается Приказ о проведении ревизии или инвентаризации. Перед началом ревизии МОЛ предоставляет для ревизионной комиссии специальную расписку.

Расписка МОЛ показывает, что перед инвентаризацией поступившие документы на МЦ сданы в бухгалтерию.

Произведено оприходование поступивших ценностей, а непригодные списаны в расход. Расписку подписывает МОЛ, в ней указывается его должность. Она прилагается к документам инвентаризации.

Дополнительно прочитать о том, как проводится инвентаризация и какова роль при этом МОЛ, как составляется расписка, можно тут.

Учёт основных средств в организации

При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).

Стандартные формы инвентаризационных описей:

1. ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
2. ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
3. ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.

В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.

Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Акт приёма-передачи

Документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей ответственному лицу именуется – актом приёма-передачи.

В этом документе указывается имущество предприятия, переходящее под ответственность сотрудника (без права личной собственности) перед началом работы.

Он не имеет права пользоваться им в личных целях или присваивать себе.

Акты приёма-передачи составляется на основании Устава организации в 2 экземплярах между руководителем предприятия (генеральным директором) и работником. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу для обеих сторон.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Перед подписанием соответствующего документа следует внимательно его изучить. Несоблюдение условий акта приёма-передачи может грозить МОЛ уголовной ответственностью.

Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.

Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.

При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.

1. Для этого создаётся комиссия, которая выявляет и устанавливает причины недостачи. Комиссия в праве потребовать у МОЛ письменного разъяснения причин недостачи. При отказе — составляется соответствующий акт.
2. Далее комиссией устанавливается размер ущерба, нанесённого предприятию от утраты основного средства. Размер ущерба устанавливается исходя из розничной цены, действительной на день проведения ревизии. Ущерб не может состоять больше, чем стоимость имущества при покупке с учётом износа.

Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника.

Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.

Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.

Заключение

Материально ответственное лицо — это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.

Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.

Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.

Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Материальная ответственность в должностной инструкции пример

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Материальная ответственность в должностной инструкции пример». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью.

На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Договор о полной материальной ответственности заключается с работником на основании трудового договора и приказа по типовой форме, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85. В нем конкретизируются обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Не взыскивается с работника материальный ущерб, если он возник вследствие непреодолимой силы — чрезвычайного и непредотвратимого события, устранения опасности, угрожающей личности, вследствие необходимой обороны.

Важно Конечно, привлечь к уголовной и административной ответственности могут только органы юрисдикциие (суд и ряд административных правоохранительных органов), но инициатором привлечения к ответственности за хищения, причинение ущерба организации и т. д. выступает работодатель.

Документы и должностная инструкция

И напротив, если профессии и виды работ не содержатся в Перечне, то неправомерно и заключение соглашения о 100%-ном возмещении и включение условия о полной матответственности в должностные инструкции таких сотрудников (апелляционное определение ВС РТ от 14.07.2014 по делу № 33-9528/2014).

При этом следует учитывать, что это должен быть договор один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива. Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следует учитывать следующее: — бригадира назначает своим приказом директор организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу Ответственность работодателя и работника Статьи бухгалтеру Статья Материальная ответственность.

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Статья 240.

Можно ли установить полную материальную ответственность работникам магазина и персональную, и коллективную? Как правильно установить полную материальную ответственность работникам магазина и персональную, и коллективную? Помогите разобраться. Может ли руководитель предприятия установить полную материальную ответственность работникам магазина и персональную, и коллективную. Дорогие читатели!

Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.

Имеющаяся вина работника и причинно-следственная связь. Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является его вина. Вина работника — это его психическое отношение к совершенному действию или бездействию и его последствиям, выраженное в форме умысла или неосторожности.

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, может отказаться от взыскания потерь полностью или частично.

В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.

Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). Должны быть соблюдены условия и порядок привлечения к материальной ответственности. Наказание грозит в случаях, если:

• работодателю причинен прямой действительный ущерб;
• доказано наличие вины работника (умышленной или по неосторожности);
• было совершено правонарушение — действия (или бездействие), нарушающие нормы законодательства;
• доказана причинная связь между поведением подчиненного и возникших у работодателя прямых действительных потерь.

Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.

Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Работник не выполнил свои обязанности

А вот сумма материального ущерба, которая может быть взыскана с сотрудника, зависит от того, какая ответственность на нем лежит: полная или ограниченная. При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его среднюю зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Материальную ответственность за ущерб, нанесенный работодателю (организации, предприятию, учреждению и индивидуальному предпринимателю), может нести любой работник — как рядовой, так и руководитель.

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

В связи с этим Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации. Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от Примерами могут служить: для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель; для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Со своей стороны, работники обязаны бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения, организации далее — предприятие и принимать меры по предотвращению ущерба.

Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера данная обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Глава 39. материальная ответственность работника

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора*. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Поэтому, если проектная ошибка произойдёт по вине работника, в результате нарушения им своих обязанностей, то работодатель имеет право привлечь такого работника к материальной ответственности.

То есть, в Вашем случае, достаточно чётко прописать обязанности работника.

Указывать на обязанность работника возместить материальный ущерб не обязательно, так как это следует из положений законодательства.

Успех любого предприятия и организации заключается в правильном подходе к трудовому процессу работников. Одной из задач руководителя является принятие мер для сохранности имущества и товарно-материальных ценностей фирмы или предприятия.

Материальная ответственность в должностной инструкции

Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

В Трудовом законодательстве (ТЗ) РФ понятия материально ответственное лицо (МОЛ) не существует. Согласно правил ТЗ, перед работодателем материально ответственны все лица, с которыми заключен трудовой договор.

39 глава трудового кодекса РФ регулирует ответственность сотрудников за материальные ценности предприятия.

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

• несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
• недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
• причинение ущерба умышленно;
• ущерб в состоянии токсического опьянения;
• ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
• причинение ущерба не в связи с работой;
• разглашение охраняемой законом тайны.

В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО. То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц. Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам. Документом, который подтверждает факт передачи ценностей ответственному лицу, является акт приема-передачи.

Кому нужен договор о материальной ответственности Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Законно ли изменение должностной инструкции в одностороннем порядке, с добавлением материальной ответственности сотруднику? — Правовед.RU

116 юристов сейчас на сайте

Здравствуйте. Я устраивалась в компанию менеджером по работе с клиентами, у меня есть должностная инструкция. Я офисный работник, но тк как у нас нет кладовщика, я присутствую на отгрузках, считаю, так же веду для себя учёт продукции готовой на складе, чтобы понимать что можно отгрузить клиентам, т.к. никто кроме меня этого не делает…Но в мои обязанности это не входит.

Работодатель ставит меня перед фактом, что я должна буду подписать договор полной мат. ответственности за склад готовой продукции. Я изучила эту тему в интернете, и сказала ему ,что это незаконно.

Он сказал, хорошо, напиши отказ на бумаге, я написала с обоснованием, что моя должность не относится к перечню профессий, с кем можно заключать такой договор и мои должностные обязанности никак не связаны с непосредственным обслуживанием Товара. Я думала, что вопрос решен.

Но спустя несколько дней работодатель сказал, что он будет менять мои должностную инструкцию так, чтобы со мной можно было заключить такой договор и повесить на меня мат ответственность за склад и никакие законы мне не помогут здесь.

Причина- что они не могут позволить себе кладовщика сейчас… А ответственным надо сделать кого-то, Насколько это правомерно? Может ли он менять ДИ без моего согласия, приписывая туда функции другой профессии? Если может, то на каком основании и в каком порядке? Спасибо.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (1)

Добрый вечер, должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, регулирующим трудовые отношения, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, с которым работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 5, 8, 68 ТК РФ).

Иногда возникает необходимость внесения изменений в действующую должностную инструкцию. Как отмечено в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения, однако, необходимо обратить внимание на следующее:

1) если инструкция представляет собой приложение к трудовому договору, целесообразно вносить изменения одновременно в трудовой договор и

должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;

2) если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен;

3) если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменениемобязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

В Вашем случае у Вас меняются существенные условия трудового договора, появляются новые обязанности кладовщика и материальная ответственность.

Судебная практика, определяя пределы внесения изменений в должностную инструкцию, исходит из того, что работодатель вправе изменить в одностороннем порядке содержание должностной инструкции, если такое изменение не касается трудовой функции работника.

Определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.2013 № 33-2986АП/2012 — вмененные истцу новые должностные обязанности не соответствуют обязанностям, предусмотренным условиями трудового договора. Утверждение новой должностной инструкции существенно изменяет трудовые обязанности

истца, что является нарушением положений ст. 57, 60, 72 ТК РФ.

Как вариант можно предложить следующее, когда работодатель предоставит Вам для ознакомления должностную инструкцию, сделайте на ней запись о своём несогласии с ней с указанием вышеперечисленных причин, поставьте дату и подпись, обязательно себе копию инструкции с Вашей записью.

Или, вообще откажитесь подписывать новую инструкцию, но тогда своё объяснение от её подписания оформите в письменном виде, дата, подпись, один экземпляр работодателю, другой себе с отметкой работодателя о получении.

Это на тот случай, если работодатель составит акт о Вашем отказе ознакомиться с новой должностной инструкцией, но у Вас будет уже объяснение и доказательство того, что работодателя с ним Вы ознакомили.

Материальная ответственность работников

«Бухгалтерия и кадры», 2008, N 8

Материальная ответственность работников

Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно.

Нередко ради этого даже проводят специальные тренинги и обучение, хотя обычно начальство пытается воспитать в работниках ответственность путем убеждения и налогообложения взысканий.

Сделать работника ответственным можно просто по закону. Материально ответственным. Этому посвящена гл. 39 Трудового кодекса РФ.

Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем. По своей сути это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (но не недополученный доход или упущенную выгоду!) (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

• Особый вид ответственности
• От других видов ответственности материальную ответственность работников отличают следующие особенности:
• — субъектом этого вида ответственности может быть только лицо, состоящее с «потерпевшим» в трудовых отношениях на момент причинения прямого действительного ущерба;
• — границы материальной ответственности работника напрямую зависят от характера правонарушения, трудовой функции работника, которая должна «допускать» правонарушение именно такого характера, которое совершено, от формы вины работника;
• — исковая давность для работодателей, желающих взыскать со своих работников прямой действительный ущерб, установлена в пределах одного года.
• Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, должны быть выполнены следующие обязательные условия.
• Наличие прямого действительного ущерба

Как уже было сказано, организации должен быть нанесен прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя.

Это также необходимость для него понести траты или излишние выплаты на «исправление ситуации» — на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (в отношении имущества, которое принадлежит третьим лицам, но находится у работодателя, и он несет за него ответственность по договору или по закону).

Противоправное поведение работника

Поведение работника, в результате которого был причинен ущерб, было противоправным. То есть работник нарушил должностную инструкцию, правила трудового распорядка и внутренние регламенты, не соблюдал технику безопасности и иные установленные законом или внутренними документами организации правила.

1. К ущербу привело противоправное действие работника
2. Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является наличие причинно-следственной связи между его действиями и причинением прямого действительного ущерба. В данном случае должны прослеживаться два необходимых условия:
3. — противоправное действие работника предшествует моменту причинения вреда;
4. — вред работодателю причинен именно противоправными действиями конкретного работника.
5. Вина работника

Материальная ответственность возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины включает умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает, к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.

Например, главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор, не знала, что так получится, хотя и должна была соблюдать осторожность.

От редакции. Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.

Во-первых, это действие непреодолимой силы. Например, шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.

Во-вторых, необходимая оборона. Под ней следует понимать действия при защите личности и прав обороняющегося или других лиц, а также при защите охраняемых законом интересов общества и государства (ст. 37 УК РФ; ст. 239 ТК РФ).

В-третьих, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику. Например, ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.

• В-четвертых, нормальный хозяйственный риск, а именно:
• — действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту;
• — отсутствие иного способа достичь требуемого результата;
• — все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
• — объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.

В-пятых, крайняя необходимость (ст. 2.7 КоАП РФ; ст. 39 УК РФ). Это совершение деяния, соответствующего следующим условиям:

1. — причинение ущерба с целью устранения опасности, которая угрожает личности и правам причинителя, других лиц, а также охраняемым законом интересам общества и государства;
2. — устранить опасность иными средствами невозможно;
3. — причиненный вред менее значителен, чем предотвращенный.
4. Материальная ответственность: частичная и полная

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.

Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны выполняться особые условия (ст. 243 ТК РФ):

• — полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
• — с работником был заключен соответствующий письменный договор;
• — работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
• — работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
• — ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;

— ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значения не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в таком состоянии, будет нести полную материальную ответственность независимо от того, что он не хотел причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;

— если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия привели к возникновению ущерба;

— если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;

— если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную).

В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну.

Например, он может предъявить соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;

— если ущерб причинен работником не при исполнении трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).

Наша справка. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ст. 242 ТК РФ).

Ответственность по Перечню

Кроме того, чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот Перечень должностей и профессий утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 (далее — Перечень).

Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например накладной. Надо сказать, что по разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.

Наша справка. Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утвержден Перечень должностей, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

1. Это:
2. — кассиры, контролеры, кассиры-контролеры и другие работники, выполняющие соответствующие обязанности;
3. — специалисты, осуществляющие:
4. — депозитарную деятельность;
5. — экспертизу, проверку подлинности и уничтожение денежных знаков, ценных бумаг;
6. — операции по обороту денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет и других валютных ценностей;
7. — операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и индивидуальных сейфов;
8. — операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт;
9. — инкассаторские функции (в том числе водители-инкассаторы);
10. — работники предприятий торговли, аптечных и фармацевтических организаций, общественного питания и бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей): руководители и их заместители, заведующие, администраторы секций, торговых залов и других подразделений, продавцы и товароведы;
11. — начальники (руководители) строительных и монтажных цехов и участков, прорабы и мастера;
12. — руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения;
13. — заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;
14. — старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
15. — агенты по заготовке и снабжению;
16. — экспедиторы;
17. — сотрудники библиотек.
18. Индивидуальная и коллективная ответственность
19. Материальная ответственность работников бывает индивидуальной и коллективной.
20. Индивидуальная ответственность
21. Полная индивидуальная материальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:
22. — переданы материальные ценности и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;

— поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);

— надлежит самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

Коллективная ответственность

Статья 245 Трудового кодекса РФ «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другими способами использования переданных им ценностей.

Для того чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность, нужно издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.

При этом следует учитывать, что это должен быть договор один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следует учитывать следующее: