Какие онлайн-кассы входят в реестр ккт согласно 54-фз?

На сайте налоговой собрана вся информация относительно 54-ФЗ. Ответы на популярные вопросы, сроки перехода, законы и мобильное приложение для проверки чеков. Также на нем размещается список онлайн-касс, разрешенных после ввода 54-ФЗ, а также список ОФД и фискальных накопителей.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какие реестры есть на сайте налоговой

Вся информация об онлайн-кассах есть на официальном сайте налоговой. Чтобы попасть в этот раздел, перейдите по ссылке «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» на главной странице сайта ФНС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

На сайте собрана информация о новой ККТ:

• список моделей, которые разрешено использовать;
• список ОФД, у которых есть лицензия;
• список фискальных накопителей;
• ответы на популярные вопросы;
• нормативные акты и заявления налоговой.

Все списки расположены на одной странице.

Также на сайте налоговой размещена специальная форма для проверки ККТ и накопителей. Чтобы узнать, есть ли в реестре касса или фискальный накопитель, введите в соответствующее поле их идентификационные номера. Или выберите вашу модель из раскрывающегося списка. В этой же форме указаны кассы, которые можно модернизировать.

Реестр ККТ (по 54-ФЗ) на официальном сайте налоговой

В реестре ФНС указан список онлайн-касс, разрешенных в соответствии с 54-ФЗ. К августу 2017 года в него попали 89 касс от 27 производителей. Чтобы посмотреть весь список новой техники, скачайте эксель-файл.

В скачанном файле вы найдете информацию о новых кассах:

• производитель;
• название модели;
• особенности работы (автономная, для интернет-магазинов или для печати БСО);
• список поддерживаемых фискальных накопителей;
• дата включения в список и номер документа, который подтверждает соответствие кассы закону.

Пример информации об онлайн-кассах

В реестре собраны все модели, которые соответствуют требованиям закона.

Реестр фискальных накопителей

К августу 2017 года в реестр фискальных накопителей занесено 3 модели от разных производителей. Чтобы их посмотреть, скачайте файл с сайта ФНС.

В файле указаны:

• с какими ККТ работает накопитель;
• информация о производителе;
• срок действия;

Например, ФН1 от компании РИК рассчитан на 13 месяцев работы

Реестр ОФД

К августу 2017 года в список внесены 12 операторов фискальных данных. Перед тем как выбрать ОФД, зайдите в реестр — там вы быстро найдете сайты всех операторов, чтобы выбрать из их предложений то, которое вам подойдет.

По закону, к ОФД предъявляются жесткие требования, и если компания их не соблюдает, то лишается лицензии. Перед тем как подписать договор с оператором фискальных данных, еще раз зайдите в реестр на официальном сайте налоговой и проверьте, есть ли компания в списках.

Если вы посмотрели реестры ФНС, но у вас все равно остались вопросы относительно онлайн-касс, ОФД или накопителей, посетите форум на официальном сайте налоговой.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

• До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
• Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
• Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
• С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
• После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
• При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
• C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
• С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
• Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
• Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
• Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
• ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
• Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
• Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их —  с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
3. занимается сезонной торговлей,
4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

1. не являются платежным агентом или субагентом,
2. не торгуют подакцизной продукцией,
3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

54-ФЗ — применение ККТ

Федеральный  закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»обязывает все организации перейти на новую схему применения онлайн-касс.

Для предприятий и большинства организаций это необходимое условие их дальнейшей деятельности. Закон 54-ФЗ требует указания большего объема данных в чеках и бланках при строгом соблюдении отчетности предприятий и организаций.

Установленные новые обязательные реквизиты чеков ККТ дают возможность регистрировать документооборот, проводимый в электронной форме.

Этапы перехода, также называемые «волнами», определяли условия, согласно которым организация была обязана сменить контрольно-кассовую технику и метод передачи кассовых чеков в ФНС.

1. 54-ФЗ в 2016 — передача данных в электронном виде и регистрация контрольно-кассовой техники с фискальным накопителем на добровольной основе. Была введена электронная регистрация онлайн-кассы.
2. 54-ФЗ в 2017 — по установлению было необходимо регистрировать и применять ККТ только нового поколения с ФН, а передача кассовых чеков на сервера оператора фискальных данных стала обязательна. ЭКЛЗ была заменена на фискальный накопитель 1.0 и 1.05 на срок 13 и 36 месяцев.
   • Организации, которые обязуются соответствовать 54-ФЗ
     • Занимающиеся торговлей на ОСНО,УСН
   • ИП, которые должны отвечать требованиям 54-ФЗ
     • Занимающиеся торговлей на ОСН и УСН
3. 54-ФЗ в 2018 — в этом году договор с ОФД стал обязательным для большего числа организаций и ИП, которые применяли иные системы налогообложения.
   • Обязанности для организаций
     • Организации в сфере торговли на ЕНВД
     • Организации, причисляемые к общепиту на ОСНО, УСН и ЕНВД
   • Обязанности для ИП
     • ИП в сфере торговли на ЕНВД и ПСН при наличии сотрудников
     • ИП, относящиеся к общепиту, на ОСН, УСН, ЕНВД и ПСН

С 1 Июля 2019 года онлайн-касса и договор с ОФД станут обязательными для:

1. Организаций
   • Предоставляющих услуги на ОСНО, УСН и ЕНВД. Также необходимо выдавать БСО
2. ИП
   • ИП, занимающиеся торговлей без сотрудников на ЕНВД и ПСН
   • ИП, оказывающие услуги населению и предприятиям на ОСН, УСН, ЕНВД и ПСН

Основные термины и положения:

1. Новый тип ККТ – важный элемент автоматизации работающей торговой точки с подключением к интернету, позволяющий сделать работу организованной и качественной. Онлайн-кассы передают объем данных в ОФД и принимают сигнал подтверждения, осуществляют печать чеков, запись и хранение информации.
2.  Фискальный накопитель (ФН) – внутреннее устройство контрольно — кассовой техники, аналог ЭКЛЗ, установленной в старых кассовых аппаратах. Основная задача – шифрование и сохранение данных, показ выручки в режиме реального времени.
3.  ОФД – оператор фискальных данных, необходимый посредник между онлайн-кассами и налоговой инспекцией. Задача ОФД – обработка и передача данных в ФНС, а также обеспечение доступа покупателей к электронным чекам.
4.  Электронный чек – документ, подтверждающий работу касс и совершение покупки. Покупатель получает его в удобной форме – e-mail, SMS или ссылка на ОФД.

1. Регистрацию ККТ без участия ЦТО.
2. Печать чеков через онлайн-кассы.
3. Выбор покупателем формы чека – бумажный, электронный носитель информации или оба одновременно.

Изменения в  54-ФЗ  предусматривают наличие в корпусе кассовой техники фискального накопителя с заводским номером, необходимого для передачи данных в ФНС.

1. Применение кассовой техники нового образца с установленным фискальным накопителем. ( Все разрешенные к использованию модели фискальных накопителей отражены в реестре ФНС).
2.  Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе только после заключения договора с ОФД. ( Это можно сделать в любой удобной форме через интернет или при непосредственном обращении в ОФД).

1. Клиент оплачивает покупку банковской картой, наличными или электронными деньгами.
2. ККТ формирует чек, передающийся в фискальный накопитель.
3. ФН регистрирует чек и через кассу направляет оператору ФД.
4. ОФД принимает чек и подает сигнал о приеме данных.
5. Клиенту выдается бумажный чек или отправляется в электронном виде.
6. ОФД отправляет данные о расчетах в налоговую службу.
7. ОФД сохраняет объем всех информационных данных 5 лет и в любое время предоставляет доступ к данным для ФНС.
8. Покупатель может проверить электронный чек или вернуть товар.

Часть предпринимателей получили отсрочку на установку нового кассового оборудования на период до июля 2019 года. Это обусловлено необходимостью постепенного перехода на новое оборудования в сфере малого бизнеса согласно ФЗ от 27.11.2017 № 337 – ФЗ.

В работе некоторых групп предпринимателей не предусмотрено использование ККТ. Кроме того, для организаций ИП покупка онлайн-касс обойдется дешевле, так как установлен налоговый вычет на их приобретение.

1. Кредитные организации и платежные системы.
2. Все организации и ИП с работой по оказанию услуг населению до 1 июля 2018г.
3. ИП, применяющие режим ПСН и ЕНВД – до 1 июля 2018г.
4. ИП и организации, работающие в отдаленных труднодоступных местах.
5. Сельские аптечные и фельдшерские пункты, не являющиеся аптекой.
6. Религиозные организации.
7. Продавцы газетной и журнальной продукции.
8. Продавцы ценных бумаг.
9. Организации общественного питания учащихся.
10. Рынки, ярмарки, розничная торговля на вынос и овощная весовая продажа.
11. Продажа молока и безалкогольных напитков на розлив с перевозных цистерн.
12. Прием стеклотары.
13. Реализация марок.
14. Реализация ценных предметов.
15. Разнос чая в поездах.
16. Регионы в отдалении и труднодоступных местностях.
17. Продажа проездных документов в городском общественном транспорте.

1. Современное качественное кассовое оборудование, соответствующее нормам. Это могут быть небольшие онлайн-кассы различных моделей или стационарные мощные кассовые аппараты ведущих производителей. Выбор определяется возможностями и требованиями производства и торговли, объемом работ и сферы применения.
2.  Должен быть предоставлен доступ к комплектующим и расходным материалам, соответствующим данной модели кассовой технике.

1. Современное оборудование, осуществляющее отправку чеков через интернет.
2.  Содержание внутреннего устройства – фискального накопителя (кассы с ЭКЛЗ не допускаются к использованию).
3.  Формирование расширенной информации на чеках с напечатанным QR кодом.

Передача данных с онлайн-кассы согласно федеральному законуосуществляется с каждого чека в регулярном порядке в налоговую службу через сервера оператора фискализации. Отправка данных через ОФД при заключении договора гарантирует полную безопасность и сохранение всего объема данных.

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Онлайн-кассы для работы по правилам 54-ФЗ

Памятка для предпринимателя

Чем онлайн-касса отличается от обычной?Требования к новым кассам прописаны в законе:

• Подключение к интернету через Ethernét (эзернет) или Wi-Fi.
• Совместимость с фискальным накопителем.
• Работа со всеми операторами фискальных данных.
• Отправка электронных копий чеков на почту и телефон покупателя.
• Печать чеков с QR-кодом и ссылкой.

Кассы Viki производителя «Дримкас» в реестре ФНС указаны как «ВИКИ»

В реестре ФНС указаны только названия моделей, которые можно использовать по 54-ФЗ — они не всегда совпадают с названием брендов, под которыми кассы продаются.Чтобы не путать бизнесменов, ФНС выпускает каталог контрольно-кассовой техники. Так как реестр ККТ не сформирован раз и навсегда и в него периодически добавляются новые кассы, каталог медленно, но тоже обновляют. Скачать актуальную версию каталога на сайте ФНС (ПДФ, 4,6 МБ)

Как правило, на сайтах производителей есть розничные цены, по которым они рекомендуют ЦТО и АСЦ продавать кассы.

Каталог ФНС состоит из двух разделов:

1. Модели касс, которые можно доработать.
2. Онлайн-кассы.

Первый раздел понадобится, если у вас уже есть касса и вы знаете, что ее можно доработать. Заглядываете в каталог и примерно понимаете, сколько стоит комплект доработки. Второй полезен, если кассы нет или ее не доработать. Так вы найдете рекомендованную розничную цену с учетом фискального накопителя.

Цены в каталоге указаны ориентировочные. Производитель может проводить акции и скидки или, наоборот, повышать цены.

Все кассы, вошедшие в реестр ФНС, отвечают требованиям 54-ФЗ, но цены на них разные. В законе описаны базовые требования, на деле — кассы отличаются по характеристикам и дополнительным возможностям.

Критериев, которые могут повлиять на работу кассы много, мы разберем самые основные.

Оба понятия исчезли после принятия нового закона — теперь все называется контрольно-кассовой техникой. Мы это запомнили, но для удобства пока разделим понятия.

Фискальные регистраторы

Контрольно-кассовая техника

Онлайн-касса может быть кнопочной или сенсорной. Неправда, что кнопочные кассы лучше работают при холодных температурах — рабочие температуры у них почти одинаковые. Руководствоваться стоит удобством.

Основная проблема кнопочных касс — внутри у них одна плата. Это означает, что если сломается одна кнопка, то вам придется ремонтировать всю кассу.Потому выбирайте кассу модульной сборки. В таких кассах за работу определенного элемента кассы отвечает отдельный модуль. Например, модуль экрана, модуль клавиатуры или модуль печатающего устройства. В случае поломки это позволит быстро отремонтировать поврежденный блок без замены всего оборудования.

При покупке сенсорной кассы нужно обратить внимание на характеристики экрана, дольше служат те, что называются проекционно-емкостными.

Ускоряет обслуживание за счет плиток быстрого доступа. Работает бесперебойно.

Кассовый моноблок с принтером стоят дешевле, чем касса «все в одном». Как правило, кассовый моноблок делают на основе планшетов, в которых переделана программная начинка. Касса на планшете будет работать лучше, чем ноутбук: вся мощность операционной системы направлена на поддержание кассовой программы. В ноутбуке же часто запускаются процессы в фоновом режиме. По производительности планшет почти сравним с «настоящей» кассой, но тут есть другая особенность.

Монолитная касса — это промышленное решение, которое рассчитано на условия эксплуатации в магазине: такая касса чувствует нажатия, даже если продавец в полиэтиленовых перчатках или на экран попадет пара капель воды.

На рынке не так много касс в металлическом корпусе. Это, скорее, имиджевые устройства: такие кассы отлично смотрятся на прилавках стильных кофеен и бутиков.Большая часть касс в пластиковом корпусе рассчитана на ежедневное использование в обычных магазинах. Подключение кассовых весов или сканеров штрихкодов может быть платным. Одни производители говорят о возможности докупать подключение оборудования как о своем главном преимуществе.

Другие производители более консервативны и дают стандартный кассовый функционал в базовой комплектации без доплат.

Аналогичная история с товароучетными системами и программным обеспечением для анализа продаж: кто-то проводит киллер-фичи, а кто-то считает эти возможности базовым функционалом. Конечно, любая онлайн-касса подключается к кабинету ОФД, который позволяет на базовом уровне считать продажи. Однако, производители-лидеры контрольно-кассовой техники уже анонсировали кабинеты.

«Кабинет Дримкас» позволяет в реальном времени смотреть главные показатели торговой точки: количество денег в кассе, долю наличных и безналичных расчетов, срок замены ФН.

Исходите из мастшаба и потребностей вашего бизнеса. Если вы понимаете, что прикассовые весы или сканер штрихкодов вам не понадобится — возможно, стоит сэкономить. Если же вы планируете развивать свой бизнес, то подумайте, что может вам понадобится через полгода, год или пять лет. Готовы ли вы покупать новую кассу через 4 года или вы можете вложить больше сейчас, чтобы работать на кассе дольше, не отвлекаясь на текущий ремонт и доработки. Производители продают кассы, как с ФН внутри, так и без них. Когда вы покупаете с ФН, то вы сразу видите цену на устройство — без неожиданностей.

Если вы покупаете онлайн-кассу без фискального накопителя, то рискуете: поставка задержится или цена окажется неожиданной.

Чтобы удешевить кассу, производители часто урезают функционал и используют более дешевые материалы. Дешевый пластик может треснуть — владельцу придется тратиться на ремонт. На «мыльном» экране плохо видны цифры, глаза кассира устают — растет количество ошибок.Стоимость мелкого ремонта зависит от договоренностей с авторизованным сервисным центром. Заранее узнайте о расценках на негарантийные случаи и стоимость ремонта после окончания гарантии. Иногда дешевле выходит купить кассу из более дорогих материалов и этим снизить расходы на текущий ремонт.

В программе нет пробного периода и не требуется доплат. Попробуйте ее прямо сейчас.

Реестр разрешенных ФНС онлайн касс по 54-ФЗ: официальный список ККТ

К кассовой технике относятся вычислительные машины, а также их комплексы, с функцией хранения фискальных данных и возможностью распечатывания их на бумажном носителе.

• По новым требованиям, такая аппаратура также должна поддерживать функцию передачи информации в режиме онлайн соответствующим органам.
• 
• Реестр состоит из перечня моделей ККТ, которые предприниматели вправе использовать в бизнесе.
• Дополнительно в нем отображается следующая информация:

1. Данные производителя (наименования и организационно-правовая форма деятельности).
2. Идентификационный номер изготовителя.
3. Информация о модели ККТ (номер, серия, версия модели).
4. Информация о фискальных документах, которые поддерживаются конкретной моделью.
5. Информация о типах фискальных накопителей, поддерживаемых конкретной аппаратурой.
6. Возможность поддержания ККТ в устройствах для расчетов: автоматических, с использованием электронных платежей, в качестве автоматизированной системы для БСО (бланки строгой отчетности).
7. Дата и основание для включения в госреестр ККМ.
8. Данные о дате и основании исключения кассы из списка, если такое произошло.

Таким образом, в реестре ФНС онлайн касс можно найти информацию не только о модели ККТ, но и о том, какое фискальное устройство к нему подходит и какие форматы фискальных документов он поддерживает. Это облегчает выбор для предпринимателя.

Список разрешенных к использованию онлайн касс

1. Указанный реестр опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
2. Загрузить его в компьютер в формате Exсel можно одним кликом.
3. 

Документ отличается функциональностью и удобством. Есть функция сортировки, что облегчает поиск нужной техники. В нем можно посмотреть, к примеру, список моделей одного производителя.

Данный список регулярно редактируется и обновляется в связи с появлением новых производителей, производством других моделей кассовой техники и выпуском их в продажу.

Последняя действующая редакция реестра по состоянию на май 2018 года содержит 126 наименований контрольно-кассовой техники, которую можно использовать. Выбор широкий, и предпринимателю не составит труда подобрать для себя что-то подходящее из списка.

Дополнительные сервисы

Если вам нужно проверить, подходит выбранная кассовая машина или нет требованиям законодательства, воспользуйтесь специальным сервисом на сайте инспекции ФНС.

Кнопка для перехода размещена сразу под ссылкой на скачивание реестра. Нажав на кнопку «Перейти», вы попадете на новую страницу, где нужно ввести номер и название модели.

Сервис выдаст необходимую информацию и укажет, допускается применение модели или нет.

Лучшие предложения по цене и качеству

Если организация решила не покупать новый аппарат, а модернизировать старый, нужно заглянуть в другой список, в котором содержится информация о том, какие старые модели онлайн касс входят в реестр ККТ, разрешенных к использованию после модернизации.

Кроме реестра онлайн касс, на сайте ФНС в отдельном разделе можно найти список разрешенных фискальных накопителей и аккредитированных фискальных операторов, с которыми допустимо заключать договор обслуживания.

Чтобы посмотреть списки, с главной страницы сайта ФНС перейдите в раздел «Для физических лиц», найдите вкладку в горизонтальном меню «Иные функции ФНС» и в раскрывшемся списке выберите строку «реестры и проверка контрагентов».

Можно ли использовать кассы, не включенные в официальный список

Контрольно-кассовую технику, не включенную в перечень допущенных ККТ, ИФНС не регистрирует, поэтому использование таких моделей исключено.

Если же предприниматель установит технику не из реестра, это будет приравниваться к нарушению закона и ведению деятельности без ККТ. За такие действия налогоплательщиков ожидают штрафы:

1. Для граждан – от 1500 до 2000 руб.
2. Для должностных лиц – 3000-4000 рублей.
3. Для юридических лиц – 30 000-40 000 рублей.

Важно! Продажа моделей ККТ, не сертифицированных государственными службами в установленном законом порядке, запрещена. За нарушение закона продавцу предусмотрен штраф до 200 000 рублей.

Таким образом, перед покупкой онлайн ККТ для своего бизнеса, нужно убедиться, что она соответствует требованиям закона и включена в официальный реестр налоговой службы.

Реестр ККТ: ФЗ 54. Что из себя представляет указанный документ, и кто его ведет

Реестр контрольно-кассовой техники представляет собой перечень сведений о каждом экземпляре модели ККТ, разрешенной к использованию с учетом изменений, внесенных в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Реестры онлайн касс

Главным документом, содержащим все разрешенные к применению на данный момент модели контрольно-кассовой техники, является реестр ККТ. ФЗ 54 от 22 мая 2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом от 03.07.

2016 N 290-ФЗ) устанавливается обязанность перехода на онлайн кассы большей части предпринимателей и организаций.

Одним из основных требований законодательства является включение онлайн кассы в утвержденный ФНС РФ список.

Федеральная налоговая служба ведет также реестры фискальных накопителей (далее ФН) и операторов фискальных данных (далее ОФД). Все актуальные реестры ККМ, на год перехода на новую кассовую технику, опубликованы в общем доступе на сайте ФНС России.

Таблица № 1. Реестры онлайн касс, фискальных накопителей и ОФД

Что из себя представляет реестр онлайн касс

Указанный документ ведется в соответствии со ст. 3 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г., он включает в себя сведения о каждом изготовленном экземпляре модели ККТ, а также об изготовителе контрольно-кассовой техники.

Какие сведения содержаться в реестре ККТ

• Наименование и организационно-правовая форма производителя кассовой техники;
• Индивидуальный номер налогоплательщика производителя кассы;
• Модель ККМ и номер версии данной модели;
• Поддерживаемые версии форматов фискальных документов;
• Сведения о возможности использования ККТ в автоматических устройствах, для расчетов с применением электронного средства платежа в Интернете и печати БСО;
• Наименование моделей ФН, используемых в данных кассах;
• Дата и основание (данные приказа ФНС) включения указанной модели ККТ в данный перечень.

Можно ли использовать ККТ, не включенную в данный перечень

Контрольно-кассовую технику, не включенную в реестр ККТ, использовать нельзя, кроме этого ее не получится зарегистрировать в налоговом органе.

Обратите внимание, что ведение деятельности без ККТ при установленной обязанности ее применения, влечет довольно серьезные штрафные санкции, в частности, штраф для должностных лиц составит от ¼ до ½ от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Для изготовителей ККТ, реализующих модели, не включенные в перечень, утвержденный ФНС РФ, штраф составит для от 10 000 руб. до 25 000 рублей и для юридических лиц – от 100 000 руб. до 200 000 руб.

Сколько моделей включено в реестр ККТ

Госреестр на год перехода на новые ККТ, утвержденный федеральной налоговой службой РФ, содержит данные о 80 моделях ККТ и их изготовителях.

Таблица № 2. Изготовители ККТ и количество моделей ККМ, зарегистрированных ими

Наименование изготовителя и его ИНН	Количество моделей ККТ	Наименование моделей
«ШТРИХ-М 5024046846	12	ШТРИХ-М: ON-LINE, ЛАЙТ-01Ф, ЛАЙТ-02Ф, МИНИ-01Ф, МИНИ-02Ф, ФР-01Ф, ФР-02Ф, М-01Ф, М-02Ф, МПЕЙ-Ф, МОБАЙЛ-Ф. NCR-001Ф
«АТОЛ» 5010051677	11	АТОЛ: FPrint-22ПТК, 11Ф, 15Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, 90Ф, 42ФС,
«Дримкас» 7802870820	6	ВИКИ МИНИ Ф, ПРИНТ 57 Ф, 57 ПЛЮС Ф, ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф Viki Tower F Дримкас–Ф
“Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” 7804067632	5	ПРИМ 07-Ф, 21-ФА, 08-Ф, 88-Ф МК 35-Ф
«АСТОР ТРЕЙД» 7708501582	5	Меркурий 115Ф, 119-Ф, 130-Ф, 180-Ф, 185-Ф,
«РР-Электро» 7725788470	4	РР 01Ф, 02Ф, 03Ф, 04Ф
«Сервис Плюс» 7724892904	4	СП 402-Ф, 101-Ф, 802-Ф ЧекВей77-Ф
«НТЦ Альфа-Проект» 7705446559	4	ПТК «MSTAR-TK», «MSPOS-K», «АЛЬФА-ТК», «IRAS 900 K»
«Кристалл Сервис Интеграция» 7813230814	3	ПИРИТ 2Ф, 1Ф, 2СФ
«НТЦ «Измеритель» 5024054445	3	ЭЛВЕС МФ, ФР-Ф, МИКРО-Ф
«Ярус Лтд» 7725688517	2	ЯРУС М2100Ф, ТФ
«Пэй Киоск» 7705721283	2	PAY ONLINE-01-ФА, VKP-80K-ФА
«СЧЕТМАШ» 4632126284	2	ЭКР 2102К-Ф МИНИКА 1102МК-Ф
«Фирма ПИЛОТ» 7713796596	2	POSprint FP510-Ф, FP410-Ф
«ЭВОТОР» 9715225506	2	ЭВОТОР СТ2Ф, СТ3Ф
«Пионер инжиниринг» 7726739926	1	Пионер-114Ф
«АРКУС-СТ» 7727295254	1	АМС-100Ф
«Компьютерно-кассовые системы» 7705721283	1	СПАРК-115-Ф
«ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» 7720675560	1	ОРИОН-100Ф
«КАЗНАЧЕЙ» 7724389850	1	КАЗНАЧЕЙ ФА
«Винкор Никсдорф» 7707635872	1	WNJI-003Ф
«ИСКРА Сервис»	1	МИКРО 35G-Ф
«Предприятие “МИКРОТЕХ» 7729196202	1	ПКТФ
«Тринити» 7721733600	1	РИТЕЙЛ-01Ф
«КАСТОМ» 7722380481	1	CUSTOM Q3X-Ф
«РП Система» 6164279384	1	РП Система 1ФА
«КИТ ИНВЕСТ» 4004007928	1	Терминал-ФА
«Калужский завод телеграфной аппаратуры» 4027106731	1	Касби-02Ф

Для облегчения поиска нужной модели кассовой техники, разрешенной к использованию, а также для уточнения возможности модернизации текущей кассовой техники, ФНС создано несколько сервисов, позволяющих в режиме онлайн получить необходимую информацию:

• Сервис проверки изготовленных экземпляров кассовых аппаратов по заводскому номеру модели кассового аппарата;
• Страница проверки, включающая сразу три списка: список включенных в перечень новых контрольно-кассовых аппаратов, список подлежащих модернизации моделей старой техники и список ФН, разрешенных к применению в кассах нового поколения.

1. Более подробно о порядке перехода на новые кассы можно узнать из следующего видео:
3. Подведем итоги вышесказанному:

• Госреестр кассовой техники ведется ФНС РФ и содержит в себе все основные модели ККМ, разрешенные к применению с 1 июля 2017 года;
• Ведение деятельности на кассовом аппарате будет приравнено к неприменению ККМ, что повлечет наложение штрафных санкций;
• Всего на 20.06.2017 года в реестр включено 80 моделей ККТ разных производителей.

Похожие темы

1. Кто освобожден от онлайн касс
2. Обслуживание онлайн-касс с 2017

Федеральный закон 54-ФЗ: применение кассовой техники с 1 июля 2019 года — Сбербанк

Данные о продажах должны передаваться в налоговую онлайн, поэтому для работы кассы нужен интернет. Подойдёт любой: выделенная линия, вайфай, мобильный интернет — в законе требований нет. Главное, чтобы связь работала стабильно.

Шаг 2

Кассы отличаются мощностью, размером и функциональностью. Для курьера и для фастфуда с большим потоком посетителей подходят разные модели — отталкивайтесь от особенностей вашего бизнеса.

Кассу можно купить или взять в аренду — закон допускает оба варианта. Сбербанк продаёт и предоставляет в аренду смарт-терминалы «Эвотор». Если у вас сезонный бизнес или вы только открыли своё дело и не готовы вкладывать сразу много денег, начните с аренды — от 1200 рублей в месяц. Если бизнес стабильный и круглогодичный, стоит вложиться в покупку кассы.

Шаг 3

Внутри кассы должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) — чип, который собирает и хранит данные обо всех операциях, а также присваивает чекам обязательный уникальный реквизит — фискальный признак. Кассы могут продаваться и вместе с ФН, и отдельно.

Фискальные накопители выпускают сроком:

• на 13 или 15 месяцев — они подходят предпринимателям на общей системе налогообложения
• на 36 месяцев — для тех, кто работает на специальных режимах налогообложения.

Для сезонного бизнеса и торговли подакцизными товарами есть ограничения — подробнее о них читайте в статье «Как заменить фискальный накопитель».

Шаг 4

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник, который собирает и обрабатывает фискальные данные бизнеса и передаёт их ФНС. По закону, работать в качестве ОФД может только компания, получившая разрешение налоговой.

Все предприниматели должны заключить договор с ОФД и передавать информацию в ФНС только через него. Сбербанк сотрудничает с «Платформой ОФД». Это самый крупный оператор фискальных данных в России.

«Платформа ОФД» не только передаёт данные касс в налоговую и позволяет работать с маркированными товарами, но и даёт предпринимателям возможности для анализа показателей бизнеса через личный кабинет.

Шаг 5

Кассу и фискальный накопитель нужно зарегистрировать в налоговой. Сохраняйте все документы на технику и услуги — они пригодятся, когда будете заполнять заявку на регистрацию.

Чтобы оформить кассу в налоговой, можно прислать документы почтой, прийти в отделение лично или подать заявку онлайн через личный кабинет на сайте ФНС.

Чтобы «общаться» с ФНС онлайн, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Это аналог вашей подписи: с её помощью можно заверять электронные документы.

КЭП позволяет взаимодействовать с госорганами удалённо: переписываться с налоговой, Федеральной таможенной службой и другими инстанциями, регулярно отправлять отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Чтобы передавать данные во все госорганы через одну программу, нужно установить систему электронного документооборота (ЭДО).

Для дистанционной коммуникации с чиновниками и партнёрами по бизнесу Сбербанк предлагает систему E-invoicing. В неё встроен электронный документооборот, отчётность и конструктор документов — так вы сокращаете время на оформление и подачу отчётов, не ошибаетесь в шаблонах и тратите меньше бумаги.

Когда бизнес разрастётся, часть процессов можно автоматизировать и управлять ими через единый сервис. У Сбербанка это «Моя торговля». В него встроены программы для учёта и организации рабочего места кассира, мониторинга всех каналов продаж, есть интеграция с 1С:Бухгалтерией, рассылками, телефонией и другими сервисами.

С 2019 года 54-ФЗ касается почти каждого бизнеса. Чтобы легально торговать или оказывать услуги, нужно подключить онлайн-кассу.

Определите, сколько готовы потратить единовременно: если бизнес стабилен, купите собственную кассу; если только начинаете или работаете сезонно — возьмите ККТ в аренду.

Определите, какой фискальный накопитель нужен для бизнеса. Купите ФН и установите в кассу — проще всего взять комплект «касса + фискальный накопитель».

Заключите договор с ОФД — это требование закона. Выбирайте оператора, у которого есть лицензия от налоговой и дополнительные возможности для аналитики бизнеса.

Купите электронную подпись. Это необязательно, но меняет жизнь к лучшему: всё общение с госорганами можно будет перевести в режим онлайн и сэкономить тонну бумаги.

Зарегистрируйте кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, это можно сделать онлайн через личный кабинет.

Когда бизнес начнёт расти, присмотритесь к сервисам электронного документооборота и удалённого управления.