Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Если есть автомобиль, а владелец лишен прав или собирается в длительную командировку в другой город, или у семьи несколько автомобилей и некоторые из них не используются, всегда можно сдать автомобиль в аренду и получить прибыль. Закон не запрещает сдачу автомобиля в аренду, однако договор аренды автомобиля между физическими лицами имеет серьезные требования.

В аренду сдать свое транспортное средство может не только юридическое лицо, но и физическое, обычный автовладелец, не являющийся предпринимателем.

Итак, как нужно составить договор аренды авто, чтобы обезопасить себя от возможных неприятных последствий и получить при этом гарантированную выгоду.

Структурна договора аренды авто между гражданами

Для того, чтобы оградить стороны от иных эксцессов, связанных с арендой, требуется заключение юридически грамотного договора, в котором прописаны все нюансы отношений арендодателя и арендатора.

Чтобы правильно составить документ, можно обратиться в юридическую контору, скачать образец в интернете или составить договор самостоятельно, опираясь на гл.34 ГК РФ и обратив внимание на требования закона, выраженные в параграфах 2 и 3 этой главы.

Договор аренды легкового автотранспорта

Для этого вида договора предусмотрена простая письменная форма, которая не нуждается в последующем нотариальном удостоверении и регистрации. Структура договора между арендодателем и арендатором состоит:

• название договора, дата, стороны (данные паспортов обоих сторон, ФИО, регистрация);
• предмет договора аренды автомобиля — описание транспортного средства (марка, госномер, кузовной номер, цвет и пр.), оценочная стоимость авто;
• условия передачи права пользованием машиной — ремонт, описание правил передачи ТС;
• срок действия — сделка может быть заключена на определенный срок и на неопределенный, может быть включено условие пролонгации;
• порядок оплаты по договору аренды — четко расписывается порядок оплаты, его сумма, период внесения финансовых средств;
• ответственность сторон;
• реквизиты сторон;
• возможные дополнительные приложения — акт приема-передачи, другие документы, фото.

Регламентируются права и обязанности обеих сторон договора аренды машины:

• Арендодатель передает арендатору автомашину в пригодном для эксплуатации состоянии и необходимую документацию.
• Арендодатель получает право требовать авто обратно в таком же исправном состоянии с учетом амортизации и право на финансовое вознаграждение.
• Арендатор должен оплачивать арендное вознаграждение в соответствии с составленным договором и эксплуатировать ТС по назначению. Также по договору производить текущий и капремонт и поддерживать авто в хорошем состоянии.
• По прошествии времени арендатор должен вернуть автомашину в том же виде, в котором он её получил.
• По всем вопросам субаренды арендатор должен спрашивать согласие у арендодателя — это тоже следует отразить в тексте условий договора.
• Арендатор в свою очередь имеет право получит ТС по договору в исправном состоянии.

В отдельный раздел выносятся специальные условия:

• неустойка за просрочку внесения оплаты;
• возможность расторжения договора при нарушении стороны условий сделки;
• условия продления договора;
• ответственность сторон при исполнении своих обязанностей;
• способы урегулирования возникших спорных ситуаций;
• условия расторжения договора и другие аспекты взаимоотношений обеих сторон.

В заключение можно указать, что все остальные аспекты регулируются действующим законодательством.

Договор составляется в 2 экземплярах. Стороны всегда могут подписать дополнительное соглашение в случае изменения размера арендного вознаграждения или продления срока аренды.

Договор аренды грузового автомобиля

Аналогично составление договора аренды грузового автомобиля. В этом случае арендодатель после заключения договора передает в пользование арендатору грузовой автомобиль за плату или безвозмездно.

Договор аренды машины с правом выкупа

Также существуют договора, которые содержат условия возможности выкупа ТС арендатором. Транспортное грузовое средство передается по акту приема-передачи, в котором описывается техническое состояние автомашины, пробег, недостатки авто на момент оформления.

Документы для заключения договора аренды транспортного средства физ лицами

Для составления договора аренды авто потребуется документация:

• паспорта обоих сторон;
• техпаспорт на ТС;
• водительские права для арендатора;
• страховка ОСАГО.

Если в полисе ОСАГО отмечено неограниченное число лиц, то вписывать в него арендатора не нужно. Если же договор предусматривает только определенный круг лиц, важно не забыть включить и арендатора в страховку (иначе может быть наложен штраф на автовладельца).

Виды соглашений

Существует несколько видов договоров:

• С экипажем  (наиболее распространенный)– ТС передается в аренду с водителем. Обязанность по содержанию ТС возлагается на арендодателя и его денежные средства. Если же авто причинен ущерб, то его возмещение также ложится на арендодателя;

• Без экипажа – автомобиль передается без водителя, ответственность за все несет арендатор.

Сделка может предусматривать и безвозмездное пользование ТС. Право на заключение такого договора имеется только у собственника авто или у его доверенного. В таком договоре в отдельный пункт вынесен пункт о «безвозмездности».

Заключая этот тип сделки, нужно точно конкретизировать в тексте договора все характеристики ТС. Дословно это же описание авто следует отразить и в акте приемки. Эта информация пригодится во время возврата машины для выявления возможных недостатков при ненадлежащем использовании и последующем определении размера ущерба. Ущерб в этом случае будет возмещать арендатор.

Видео: Правила составления договора аренды транспортного средства

На что следует обратить внимание при заключении договора и возможные риски

Что может случиться с арендованным автомобилем? То же самое, что и с обычным ТС. Его могут угнать или повредить, машина может попасть в ДТП, машину могут отогнать с несанкционированной парковке или на штраф-стоянку. Отдельная статья, также немаловажная — получением штрафов за нарушение ПДД или невыплата вовремя арендной платы.

Обезопасить себя автовладелец может следующим образом:

• Посмотреть на сайте службы судебных приставов нет ли на потенциальном арендаторе не выплаченных штрафов.
• Попросите кандидата в арендаторы взять на встречу связанную с арендой водительское удостоверение, паспорт и справку из ГИБДД о нарушениях.
• Некоторые практикуют установку на автомобиль специального оборудования, которое позволяет быть в курсе относительно местонахождения автомобиля и маршрута движения и дает возможность блокировки его движения при необходимости.

Нюансы, связанные с техническим обслуживанием

Качественное техническое обслуживание — немаловажный фактор обеспечения безопасности автомашины. Необходимо договориться и закрепить в тексте договора, кто из сторон будет отвечать за:

• замену масла,
• технических жидкостей,
• за ремонт ходовой,
• замену шин, в том числе и сезонную.

Наиболее частая практика в этом вопросе показывает, что эти расходы ложатся на плечи арендодателя, только если договор аренды не заключается на очень длительный срок.

Нюансы заключения договора на аренду автомобиля

В соответствии с нормами действующего гражданского законодательства арендатор должен осуществлять текущий и капремонт.

Чтобы арендодатель был в курсе происшествий с его собственностью, в тексте договора можно прописать обязанность арендатора уведомлять о арендодателя о возникших поломках, о сроках уведомления о них (например, 3 дня с момента происшествия через SMS-оповещения, телефонный звонок, телеграмму и пр. ) о порядке возмещения ущерба.

Например, если невозможно после повреждения произвести восстановительный ремонт детали, то арендатор должен выплатить арендодателю стоимость детали и сумму, которая будет затрачена на её установку. Договор должен содержать полную стоимость ТС для расчета реального причиненного ущерба. Можно составить акт оценки в специализированной компании, особенно если намечается длительная аренда.

Договор аренды автомобиля – скачать образец или заполнить бланк онлайн

По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.

В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.

Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.

Скачать

Образец

Заполнить

• Паспорт.
• Документ о регистрации (для иностранных граждан).
• Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
• Свидетельство о регистрации ТС.
• Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

• Доверенность на право подписывать договоры.
• Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

Обязательные условия договора:

• Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
• Наличие подписей в договоре;
• Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
• В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

• Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
• Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
• Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
• Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

• С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
• Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
• С правом выкупа.

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.

Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо заполнить online.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Составляем грамотный договор аренды авто между гражданами

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

• паспорта арендодателя и арендатора;
• техпаспорт на транспортное средство;
• водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
• страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством.

Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства).

Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки.

Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Структурные элементы договора аренды авто между гражданами

Обязательные условия:

1. Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора.

Основные обязанности и права арендодателя:

• передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;
• вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;
• право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.

В основной круг обязанностей и прав арендатора входят:

• за пользование предметом договора уплачивать арендное вознаграждение в порядке, объеме и сроках, установленных сторонами;
• осуществлять эксплуатацию транспортного средства согласно его назначению;
• осуществлять в мере необходимости текущий и капитальный ремонт авто (если эту обязанность не несет арендодатель), поддерживать его в хорошем состоянии;
• произвести возврат предмета договора в том виде, в котором он передавался в пользование, учитывая амортизацию;
• спрашивать согласие у арендодателя о возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам;
• право арендатора получить за денежное вознаграждение предмет договора в технически исправном состоянии вместе с сопутствующими документами.

Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

• ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
• условия, на которых происходит пролонгация договора;
• указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
• условие о расторжении договора;
• способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.

Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора

• Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.

Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

• Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
• Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
• По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.

Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.

О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

Скачать:

Договор аренды автомобиля между физическими лицами — Типовой бланк.doc
Договор аренды автомобиля между физическими лицами — Образец заполнения.doc

Вас заинтересует:

Договор аренды автомобиля между физическими лицами: образец 2020

Особенности соглашения

Физические лица, решившие заключить договор аренды автотранспортного средства, должны юридически грамотно составить документ. В трудовом Кодексе указано, что такие соглашения должны фиксироваться на бумажных носителях информации.

Два экземпляра договора подписываются сторонами, в данном случае арендодателем и арендатором. После этого их не нужно будет регистрировать в соответствующих государственных структурах, а также заверять в нотариальной конторе. Но, если стороны изъявляют желание, они могут обратиться к нотариусу, который завизирует их соглашение.

Виды соглашений

Федеральное законодательство предусматривает фиксирование арендных сделок между физическими лицами несколькими способами:

• Договор на аренду автотранспортного средства с экипажем. Как правило, такие соглашения заключаются между российскими гражданами и субъектами предпринимательской деятельности. По условиям договора автомобильный транспорт передается во временное пользование вместе с водителем, функции которого может выполнять как собственник авто, так и другое физическое лицо. В данном случае арендатор помимо арендной платы должен будет оплачивать еще и дополнительные услуги, связанные с управлением автотранспортным средством и его техническим обслуживанием. Но, в тоже время, все издержки, связанные с капитальным ремонтом, а также с повреждением в процессе эксплуатации, ложатся именно на арендодателя.
• Договор на аренду автотранспортного средства без экипажа. Такой вид соглашения чаще всего оформляется между физическими лицами. Федеральное законодательство не возбраняет безвозмездной аренды машины, но такое право есть только лишь у собственника транспортного средства, либо у его уполномоченного представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности. Если физические лица заключают безоплатное соглашение, то в него необходимо включить соответствующий пункт, в котором будет написано о безвозмездности сделки. Также нужно максимально точно описать предмет договора, конкретизировать все важные характеристики машины и отразить их как в соглашении, так и приемочном акте.

Пакет документации

Чтобы составить арендное соглашение физические лица должны подготовить определенный пакет документации. Данный список следует пополнить:

• гражданские паспорта арендодателя и арендатора, в которых должны присутствовать все важные отметки;
• идентификационные налоговые номера каждой из сторон;
• технический паспорт на передаваемое в аренду автотранспортное средство;
• удостоверение водителя арендатора;
• страховой полис гражданской ответственности ОСАГО;
• могут потребоваться другие документы, например, если арендатор передает в залог арендодателю ценное имущество и т. д.

Если собственники автотранспортного средства при оформлении страховки ОСАГО указал неограниченное количество лиц, которые могут допускаться к управлению, то после заключения арендной сделки ему не придется вписывать в полис своего арендатора.

В противном случае владелец машины должен будет обратиться к своему страховщику и написать заявление о внесении изменений в полис ОСАГО.

Это обязательное требование Федерального законодательства, нарушение которого влечет за собой серьезные последствия для обеих сторон арендной сделки.

Как правильно составить договор

Физические лица могут самостоятельно разработать структуру соглашения, включая в документ все важные пункты, предусмотренные Федеральным законодательством. Также им предоставлена возможность задействовать уже готовый шаблон документа, который легко скачать по ссылке ниже.

Бланк соглашения должен включать в себя основные структурные элементы:

• Место и дата составления договора.
• ФИО (полные) обеих сторон, идентификационные номера, номера и серии паспортов, данные о прописке, контактные телефоны.
• В пункте предмет договора указывается передаваемое во временное пользование автотранспортное средство, описываются все его технические характеристики: номер шасси, марка, оттенок, кузовной номер, категория, тип, госномер и т. д.
• Величина арендной платы. В обязательном порядке подробно расписывается периодичность внесения платежей, их размер и порядок проведения финансовых расчетов.
• Срок действия соглашения. Как правило, арендатору очень сложно точно определить дату, когда у него отпадет надобность в эксплуатации чужого автотранспортного средства. Именно поэтому в договоре указывается примерный срок, который при необходимости может быть либо сокращен, либо продолжен.
• Права и обязанности обеих сторон.
• Порядок уведомления собственника автотранспортного средства о произошедшем ДТП.
• Ремонт и техническое обслуживание арендованного автомобиля.
• Форс-мажор.
• Ответственность.
• Порядок разрешения спорных ситуаций.

Основные риски

При заключении арендной сделки физические лица должны предусмотреть все возможные риски. Например, собственник автотранспортного средства должен быть уверен в следующих качествах арендатора:

• порядочности;
• отсутствие вредных привычек;
• водительском стаже;
• исполнительности.

Субаренда

Федеральное законодательство не запрещает передавать арендованные у физических лиц транспортные средства в субаренду третьим лицам.

При этом для оформления сделки арендатору даже не потребуется согласия арендодателя.

Но, если в соглашении присутствует пункт, запрещающий передачу автотранспортного средства в субаренду, то временный владелец может быть привлечен к финансовой ответственности за самоуправство.

ПОМНИТЕ! Каждый случай индивидуален. Возможно, чтобы избежать временных и денежных затрат лучше проконсультироваться со специалистом.

Размер арендной платы

Стороны между собой обсуждают размер арендной платы и срок внесения ежемесячных платежей. Им следует отразить эти нюансы в отдельном пункте договора, в котором юристы рекомендуют прописывать:

• величина арендной платы;
• форма проведения финансовых расчетов (например, передаются наличные средства либо деньги ложатся на карту или банковский счет арендодателя);
• срок оплаты ежемесячных платежей;
• указывается, что сумма арендной платы может увеличиваться и прописываются условия (обычно при заключении договоров на продолжительный срок).

В обязательном порядке стороны должны включить в соглашение пункт о стоимости автотранспортного средства. Если в процессе эксплуатации машины арендатор причинит ей ущерб, то арендодатель, сможет подать исковое заявление в суд для возмещения издержек. Именно эта сумма будет задействоваться экспертами при проведении оценки повреждений.

Особенности составления акта

Процесс передачи автотранспортного средства от собственника или его доверенного лица арендатору должен фиксироваться документально.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства сторонам необходимо составить акт приема-передачи, который отражается в договоре и является его неотъемлемой частью.

В этом бланке нужно отразить все важные моменты, касающиеся автотранспортного средства, так как при возникновении конфликтных ситуаций именно с его помощью можно будет вернуть машину обратно:

• дата передачи объекта;
• все имеющиеся номера: кузова, двигателя и т. д.;
• технические параметры;
• модификация;
• год выпуска;
• оттенок;
• наличие тюнинга;
• персональные данные сторон сделки;
• наличие неполадок, заводского брака, прочих недостатков;
• дата возврата автотранспортного средства и т. д.

Акт приема-передачи является важным документом при решении спорных вопросов в суде. Представители Фемиды рассматривают его в качестве доказательной базы и зачастую, именно с его помощью сторонам удается защищать свои права.

Если собственник автотранспортного средства решил передать его в аренду физическому лицу, он должен настоять на документальном оформлении сделки, даже если потенциальный арендатор его родственник или хороший знакомый. В дальнейшем именно это соглашение поможет владельцу машины защитить свои интересы в суде, если вторая сторона сделки откажется от выполнения взятых на себя обязательств.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами обновлено: 12 августа, 2019 автором: admin

Договор аренды автомобиля (быстрый договор)

Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы.

Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен.

Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам.

 На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.

Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту.

Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений.

И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

• Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
• Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
• Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
• В договоре необходимо также указать размер арендной платы — если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты — в том числе и реквизиты сторон.
• Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Права и обязанности сторон договора аренды автомобиля, дополнительные условия

Договор аренды автомобиля зачастую не предусматривает аренду транспортного средства с экипажем – поскольку во множестве случаев используется договор перевозки (такси, транспортные компании, грузоперевозчики и т.д.).

Соответственно, наиболее вероятно, что необходимая Вам договорная конструкция включает следующие права и обязанности сторон: арендодатель обязуется передать во владение и пользование предусмотренный договором автомобиль в надлежащем для использования техническом состоянии, арендатор обязуется уплачивать арендную плату и поддерживать автомобиль в исправном состоянии, в том числе на него ложатся обязанности по проведению текущего и капитального ремонта. Используя шаблон уникального договора аренды автомобиля, Вы также можете перераспределить обязанности сторон по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства.

В договоре можно прописать цель аренды и назначение транспортного средства – это поможет предотвратить такое его использование, которое ведет к преждевременному износу – так если договором предусмотрено назначение транспортного средства в виде использования для перевозки пассажиров. В таком случае частое использование автомобиля для перевозки крупногабаритного груза являлось бы нарушением договора.

Также стоит упомянуть об обязанности арендодателя передать ПТС другой стороне договора, кроме того, арендодатель должен обеспечить арендатора необходимой для безопасной эксплуатации автомобиля информацией в случае его неисправностей или особых свойств данного авто. Стоит описать в договоре техническое состояние автомобиля и имеющиеся поломки, а кроме того перед заключением договора провести его осмотр и сфотографировать.

Стоит также отметить, что при аренде автомобиля не применяются правила о преимущественном перед иными третьими лицами праве арендатора на заключение договора на новый срок.

Важным аспектом является также то, что передача автомобиля в субаренду допустима даже без согласия арендодателя, если договором стороны не установили условие о необходимости  его согласия на субаренду.

Как уже было отмечено ранее, обязательства из договоров аренды автомобилей часто обеспечиваются. Вы можете установить условия об обеспечении исполнения обязательств. В таком договоре можно предусмотреть задаток – денежную сумму, передаваемую арендодателю в подтверждение заключения договора (если арендатор отказывается от договора – задаток остается у арендодателя).

Крайне часто аренда авто обеспечивается таким средством, как обеспечительный платеж.

Он представляет собой денежную сумму, передаваемую арендодателю не в счет исполнения обязательств, а для покрытия его возможных убытков в случае нарушения договора арендатором или причинения вреда автомобилю.

Также обязательства могут обеспечиваться залогом имущества арендатора – но важно отметить, что не имеет смысла обременять залогом единственное жилье арендатора, поскольку на него нельзя обратить взыскание.

В договоре может быть прописано условие о неустойке. Неустойка, устанавливаемая, в виде пени или штрафа начисляется в случае неисполнения обязательств какой-либо из сторон. В частности, она устанавливается за просрочку оплаты, либо же за просрочку передачи транспортного средства.

Другим немаловажным условием договора аренды автомобиля является условие о страховании автомобиля – в договоре прописывается, кто и в каком объеме страхует автомобиль.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами образец бланк

В нашей стране можно зарабатывать деньги, предоставляя в аренду собственное транспортное средство.

Такая сделка между физическими лицами может показаться не сложной. Однако,это не соответствует истине.

Дело в том, что если сделку провести неправильно, можно подвергнуть себя нескольким рискам, связанным с материальной стороной. Причем риску могут подвергнуться оба участника.

• Настоящая публикация расскажет об особенностях соглашения об аренде автомобиля между физическими лицами, а также раскроет основные принципы правильного составления данного документа. 
• После прочтения статьи можно будет бесплатно скачать примеры таких арендных соглашений, а так же воспользоваться услугами наших консультантов.
• Сущность договора

Документ такого типа составляется в простой письменной форме. Нотариально заверять его можно, но не обязательно. 

Установленного бланка не существует. Поэтому к нему применяют типовые (общие) требования к договорам.

Законодательство предполагает два типа таких договорных взаимоотношений.

1. Первый из них имеет название «без экипажа». Он предполагает отсутствие каких либо дополнительных услуг, кроме самого предоставления аренды машины.
2. Второй тип соглашения («с экипажем») говорит о том, что вместе с авто, предоставляется водитель. Это накладывает абсолютно различные условия аренды.

Если первый тип предусматривает наложение полной ответственности на арендатора, то второй в корне отличается. В этом случае ответственность за причиненные ущербы авто накладываются на владельца (так как водитель – его).

Но  в то же время, арендатор должен производить обслуживание машины и проверять ее пере каждым выездом на линию.

Эти условия должны быть прописаны в тексте договора аренды автомобиля. Правильные формулировки можно получить в результате консультирования с юристом.

Среди необходимых условий соглашения можно выделить следующие:

1. Во-первых должна быть указана цена аренды. Она прописывается в денежном эквиваленте в виде ежемесячного платежа.
2. Необходимо также указать дату, до которой ежемесячно должен этот платеж поступить.
3. Указывают и способ передачи денег.
4. Естественно необходимо прописывать предмет договора. Им является автомобиль. Его необходимо идентифицировать. Для этого указывают его модель, марку, год выпуска, объем двигателя, номер государственной регистрации, коды агрегатов и узлов (двигателя, рамы, кузова).
5. Важно указать порядок передачи машины в адрес арендатора и ее возврата владельцу после окончания действия соглашения.
6. Кстати, соглашение может быть и бессрочным. Но, желательно в текст внести пункты о порядке разрыва договоренностей по инициативе каждого участника сделки.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автомобиля между физическими лицами вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей.

В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля.

Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто.

К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства.

Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля.

Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

 Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства,  подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Договора аренды автомобиля между физическими, юридическими лицами и ИП

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Самым предпочитаемым процессом по управлению автомобилями является аренда, к тому же его можно приобрести по меньшей сумме, чем в большом объеме за покупку авто в целом. К тому же, иногда автомобиль может и не потребоваться, а на парковке всегда места нет. Тут-то и помогают организации по выдаче технического средства в аренду.

Для чего нужен договор по аренде транспорта?

Передавать транспортное средство поверенному человеку можно только при наличии доверенности. Эта документация выдается владельцем технического средства, также может быть подписан только им самим. И только благодаря такому варианту, собственник может оказаться в следующих проблемных ситуациях:

1. Штрафы обычно фиксируются камерами. Их работа осуществляется автоматически, поэтому квитанция приходит на имя собственника, и оплачивать непосредственно должен только он.
2. Конечно, есть вариант, где доверенное лицо сам может обговорить в ГИБДД о том, что в данный момент автомобиль принадлежит ему, то есть он частенько пользуется транспортным средством. Но порой доверенный человек отказывается идти в ГИБДД по каким-то причинам.
3. Как только штраф набирается на сумму больше 10 тысяч рублей, то собственник автомобиля может оказаться без водительского удостоверения и только из-за накопленных долгов.
4. Если при ДТП доверенное лицо скрывается, то может лишиться прав именно владелец авто.
5. Ремонт транспортного средства после аварии налагается именно на собственника. Но бывают моменты, что собственник транспортного средства доказывает свою невиновность. И все же здесь придется заурядно постараться и понервничать.
6. Если доверенный человек попадется в состоянии алкогольного опьянения, к тому же без наличия на это прав, то владелец транспорта будет наказан за непосредственную передачу управления. В этом случае штраф назначается от 30 тысяч рублей. Также водитель лишается водительского удостоверения сроком до пару лет. Если при этом пьяный водитель попадает в ДТП, то ущерб другому авто выплачивает именно владелец.
7. При вождении доверенным лицом автомобиля могут повредиться важные технические элементы. К примеру, после проезда десятки тысяч километров обычно выходит из строя двигатель, это еще одна дополнительная трата денег.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (юридическим лицом)

Но у доверенности есть множество минусов, поэтому многие выбирают аренду машины. На составление договора уйдет всего несколько минут, зато вы будете уверенны в том, что автомобиль будет в исправности. Правильность заполнения договора можно посмотреть в предлагаемом образце.

Договор аренды грузового автомобиля между юридическими лицами

Дополнительно с арендой обычного автомобиля можно воспользоваться арендой грузового авто. К тому же, на нем вы можете зарабатывать бесконечно и своевременно оплачивать арендную оплату. Это единственно удобный процесс, который способен облегчить каждому жизнь в будущем.

Составление договора аренды между физическим лицом и ИП

Любое составление договора по аренде технического средства между физическими лицами и индивидуальным предпринимателем осуществляется в письменном варианте.

В нашей статье вы сможете рассмотреть готовый бланк договора, но по возможности договор вы сможете написать сами.

К тому же, вы имеете право на удаление некоторых пунктов, которые вам могут не приглянуться, также можете подбавить дополнительную информацию по личным требованиям.

Договор аренды автомобиля между ИП и ИП

В любом договоре независимо от представителей сторон необходимо будет указать следующее:

1. Общую стоимость автомобиля. Эту сумму можно выбирать совместно при заполнении соглашения.
2. Основной срок на определенное время передачи технического средства. Всю ответственность за транспорт несет только арендатор.
3. Назначение оплаты за аренду, а также точности относительно изменений по выплатам.
4. Необходимость арендатора по расходованию, связанных с транспортных средств. К тому же, речь может пойти об уплате штрафа, за ущерб при аварии, при ремонтных работах автомобиля за весь срок аренды. Все перечисленные этапы должны будут проводиться за счет арендатора.

Благодаря чему обусловленный договор отличается от доверенности, которая должна будет подписана обеими сторонами. Тут же необходимо составить акт по выдаче автомобиля в аренду.

Все основные требования собственнику транспортного средства поможет избежать любые негативные последствия. К примеру, если на имя обладателя приходит штраф, то он обращается в отделение ГИБДД с договором, а также актом по приемке-передаче, где ему придется доказать, что в данный момент транспортом он не пользовался.

Скачать бланк

Скачать образец