Протокол разногласий к договору поставки — образец

Протокол разногласий — это документ, являющийся неотъемлемой частью договора поставки товара и уточняющий либо изменяющий его определенные пункты.

О том, когда и как он оформляется, и пойдет речь в нашей статье.

В каких случаях оформляется этот документ?

Протокол создается на момент подписания контракта в случае:

• Если у одной из сторон сделки возникли несогласия с каким-либо из пунктов соглашения, и она намерена представить свою версию данной части документа.
• Если партнер желает дополнить или более четко определить конкретные условия договора.

В случае, если новые условия, указанные в протоколе урегулирования, устраивают обе стороны сделки, контракт скрепляется подписью и печатью обоих контрагентов с обязательным указанием записи, что данный документ подписан с учетом редакции, представленной в протоколе. На практике рядом с подписью уполномоченного лица, заверившего основной контракт, делается запись «договор подписан с учетом протокола разногласий».

При отсутствии данной ссылки документ не будет иметь юридической силы и станет лишь безобидной рекомендацией для партнера.

В этом случае партнер вправе подписать контракт в комплекте с составленным им протоколом, который является частью основного соглашения. Более того, если инициатор проигнорирует этот протокол либо откажется подписывать этот документ, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд для признания подписанного договора недействительным.

Основные положения документа

Протокол представляет собой документ, содержащий следующие пункты:

• Обязательную ссылку на номер договора, к которому он составлен.
• Место и дата составления.
• Полное наименование пункта соглашения, который подлежит редактированию.
• Четкое изложение своей версии вышеуказанного пункта либо дополнение к этому пункту, вносящее необходимые коррективы в основную версию.
• Места для подписи и печати участников сделки.

Форма составления данного вида документа обычно представляет собой таблицу из трех колонок:

Изначальная версия пункта контракта, подлежащего редактированию

Версия данного пункта либо дополнение к нему от создателя протокола

Замечания и дополнения другой стороны

Основное отличие этого документа от дополнительного соглашения заключается в том, что первый подписывается на стадии заключения контракта, и в случае непринятия данного документа одной из сторон сделки договор не будет подписан. Дополнительные же соглашения вносят изменения в уже действующий контракт, подписанный обеими сторонами сделки.

Процесс заключения контракта и согласования его основных условий может проходить посредством использования переписки по электронной почте, общения по телефону или с помощью других современных средств связи.

Использование бумажного носителя, который в данном случае представлен протоколом разногласий, имеет свои преимущества:

• официальное закрепление всех спорных моментов;
• пригодность для обсуждения данного вида документа широким кругом специалистов;
• четкое и понятное изложение проблемных вопросов, которые необходимо урегулировать для успешного подписания договора;
• сокращение сроков подписания контракта.

О том, для чего нужен подобный документ и как его составить, вы можете узнать из следующего видео:

Что делать, если контрагент его не подписывает

В случае, если контрагент отказывается принимать протокол, то есть выражает несогласие с вышеуказанным документом, он вправе выставить протокол согласования, определяющий окончательную версию спорных моментов. В этом случае он будет определять окончательную версию контракта, и его подписание обеими сторонами будет свидетельствовать об успешном заключении сделки.

Если и этот документ не будет согласован, имеет смысл:

• создать новую уточненную версию соглашения и начать переговоры с чистого листа;
• найти другого партнера.

Законодательно закреплен срок, равный 30 календарным дням, в течение которых контрагент обязан ответить на протокол либо отказаться от заключения сделки и сообщить о принятом решении своему партнеру в письменном виде. Если сроки будут нарушены, партнер вправе потребовать возмещения убытков, понесенных в результате срыва сделки.

Протокол разногласий к договору поставки — составляем образец

В настоящее время довольно большое количество компаний при заключении договора со своими партнерами применяют его стандартный шаблон, который применяется организацией для заключения соглашения со всеми сотрудничающими компаниями или подрядчиками. Однако иногда происходят случаи, когда, партнер не соглашается с некоторыми положениями договора. В таком случае он прибегает к процедуре оформления протокола разногласий.

Для чего нужен протокол разногласий к договору поставки

Протокол разногласий является документом, который входит как составная часть в договор поставки товара. Он призван изменять или уточнять некоторые положения указанные в основном договоре.

Стоит отметить, что согласно своим основным пунктам протокол разногласий к договору поставки не отличается от остальных его видов к заключаемым договорам. Однако, при этом для вышеуказанного договора он имеет особенно актуальное значение.

Все связанно с тем, что договор на поставку товара не входит в число обязательных к заключению. Однако, если стороны все же решили составить и подписать его, то если на стадии его утверждения организация получившая данный протокол не отвечает на него, то направивший контрагент может подать на нее в суд.

Причиной для иска будет возмещение убытков (стоит отметить что их нанесение будет трудно доказать).
Однако если организация ничего не ответила, но начала поставки товара или же услуг, то это может говорить о заключении такого договора конклюдентными действиями.

В каких случаях оформляется этот документ?

Протокол разногласий может быть создан при заключении договора в следующих случаях:

• Если одна из заключающих договор сторон не согласна с некоторыми положениями в нем, и она путем составления протокола, хочет предоставить, по ее мнению, лучший вариант этих пунктов;
• В случае если контрагент хочет путем направления протокола, более точно прояснить позиции некоторых пунктов или дополнить их.
• Если стороны согласовали все положения в договоре, а также принятые в протоколе пункты, то он будет подписан и скреплен мокрой печатью двух организаций. Но, при этом нужно в обязательном порядке указать что он был подписан с учетом положений, указанных в протоколе. Наиболее части при подписании договора, уполномоченное лицо делает соответствующую запись в нем, а именно: «договор утвержден с учетом протокола разногласий».

Если же таковая ссылка не будет отмечена, то подписанный документ лишится юридической ценности и станет служить лишь списком рекомендации для контрагента.

При этом, стоит отметить, что сторона, которая составила данный протокол чаще всего подготавливает уже готовый вариант договора, и его только и остается что подписать второй стороне. Но, на этапе обсуждения у стороны контрагента могут возникнуть также встречные предложения или же отрицание некоторых положений в предоставленном протоколе разногласий.

Если произойдет такой поворот событий, то партнер будет иметь полное право подписать договор в состав которого входит протокол разногласий.

Кроме того, в случае если сторона инициатор не захочет подписывать протокол или же откажется заключать договор в целом, то первая сторона имеет причины и право обратится за разрешением этой ситуации в судебную инстанцию. Вследствие чего договор могут признать недействительным.

Основные положения документа

Протокол разногласий согласно законодательным нормам должен содержать в себе следующие пункты:

• Пункт, в котором содержится ссылка на номер договора, к которому будут вносится изменения или уточнения;
• Пункт указывающий на место и время его составления;
• Раздел, в котором будет содержаться полное название редактируемого пункта;
• Раздел, в котором будет изложена версия, предлагаемая стороной инициатором этого пункта, либо же внесение уточнения;
• Место для того, чтобы оставить подпись и печать двум сторонам соглашения.

Ответственность по договору поставок

При этом, если учесть судебные прецеденты, то в таком случае необходимо в самом протоколе прописать положение, в котором будет говорится, что все измененные положения в договоре являются крайне важными для стороны инициатора и без их утверждения договор не будет являться действительным.

Различие протокола разногласий от дополнительного соглашения заключается только в том, что первый заключается на стадии утверждения договора, и без его утверждения невозможно его подписать. А дополнительные соглашения наоборот, вносят изменение в уже подписанный действующий договор.

При этом сам процесс заключения договора и протокола разногласий может проводится с помощью телефонных переговоров, скайп-конференции или же перепиской на электронной почте. Последний способ, как правило, используется наибольшим количеством предприятий. Однако, при использовании бумажной версии протокола разногласий, может принести стороне некоторые преимущества:

• Посредством его заключения, произойдет официальное признание спорных положений;
• Такой документ, сможет рассмотреть и изучить довольно большой круг специалистов (как следствие можно прийти к более взаимовыгодным соглашениям);
• Здесь будут четко и ясно отображены положения, которые необходимо либо изменить, либо же откорректировать для удачного подписания самого договора;
• С его помощью можно сократить срок подписания договора.

Протокол разногласий вносится в основной договор как приложение к нему, это самая распространенная практика.

Довольно часто изменения или дополнения из протокола разногласий переносятся по согласию сторон в сам договор, после чего проходит процесс подписания. А сама формулировка, указанная в протоколе нужна для того, чтобы внести ясность в положения контракта. Однако, чаще всего намного проще и удобнее внести такой протокол как приложение к самому договору.

Как составить протокол собрания колективного трудового договора? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Здесь вы узнаете, из каких пунктов состоит протокол о смене юридического адреса.

Что такое аттестация по электробезопасности и для чего нужен протокол? Об этом вы узнаете тут.

Что делать, если контрагент его не подписывает

Довольно часто в практике организаций и предприятий возникает ситуация, когда вторая сторона отказывается подписать предлагаемый протокол разногласия.

Тогда контрагент будет полностью в своем праве предложить встречный протокол согласования, в котором будут оговорены все спорные моменты в окончательной вариации.

И если обе стороны подпишут его (это будет окончательная версия договора), то это будет означать успешное заключение договора.

Поставки товара

Однако нередко возникают моменты, когда и второй протокол не подписывается. Тогда следует поступить так:

• Попробовать составить более совершенную новую версию договора, в которой будут одинаково учитываться интересы обеих сторон;
• Начать поиск другого контрагента.
• Все перечисленные выше документы, лучше всего отправлять официальным письмом, и в нем уточнять все сроки подписания договора.

На законодательном уровне установлен срок в один месяц для того, чтобы сторона сотрудник будет обязана подписать или же отказаться от заключения протокола, а также сообщить в таком случае о принятии своего решения партнера.

Важно чтобы такое извещение происходило в письменном виде. Если же этот установленный срок будет нарушен, то сторона инициатор соглашения будет в праве подать заявление в суд о возмещении убытков, из-за срыва договора.

Довольно часто в юридической среде возникают споры по поводу того, не удобнее ли сразу исправить спорные положения в договоре.

Это является верным вариантом если компания является достаточно небольшой и у нее есть время на составление индивидуального договора, то можно будет сразу внести все необходимые правки.

Или в случае если компания имеет большие размеры, но при этом заключает несколько договоров в год.

Однако, совсем иная ситуация возникает если договора заключаются постоянно, то тогда сотрудники могут попусту не успевать составлять индивидуальные условия к каждому контракту. В таком случае гораздо оправданнее будет использование протокола разногласия. Так как он поможет намного эффективнее учесть интересы стороны контрагента.

Скачать протокол разногласий к договору поставки

В заключении, отметим что составление протокола разногласий к договору поставки является одним из важных моментов во взаимоотношении сторон контрагентов. На сегодняшний день это является нормальной практикой, для учета интересов обеих сторон. Ведь при использовании стандартных форм договора, некоторые интересы контрагента могут быть ущемлены.

Протокол разногласий к договору поставки товара: образец

Успешность операций купли-продажи зависит не только от слаженности логистической системы, но и от того, насколько качественно оформлены соглашения с поставщиками. Материал статьи рассматривает правила составления протокола разногласий к договору поставки товара. Также внимание уделяется организационной части вопроса, а именно как хранить, уничтожить документ.

Что такое протокол разногласий: нормативное регулирование

Этот документ регулирует правоотношения, описанные в ст.506 ГК РФ. Нужно заметить, что поставка – процесс приема-передачи товарных ценностей, предназначенных для коммерческих нужд. Стороны, заключая соглашение, оговаривают предмет, сроки, условия сотрудничества.

Разумеется, не каждая сделка может пройти успешно. Переговорный процесс иногда заходит в тупик. Частая причина этого − несогласие стороны по одному или нескольким пунктам документа. Чтобы этого не произошло, разрабатывается и применяется протокол разногласий к договору поставки.

Эта процедура регулируется ст. 507 ГК РФ. Законодатель устанавливает месячный срок, в течение которого одна из сторон должна выразить несогласие с договором.

Особенность процедуры в том, что получив протокол, другая сторона должна отреагировать. В противном случае будет должна возмещать убытки, вызванные уклонением от соглашения.

Так зачем нужен протокол разногласий? Причин несколько:

• Он поможет изложить аргументы по конфликтным вопросам в доступной форме.
• На его основании можно возместить убытки.
• Документ будет полезен в случае, если ситуация обернётся судебным разбирательством.

Если рассматривать последний пункт более предметно, то протокол демонстрирует инициативу одной из сторон на досудебное решение конфликта. Конечно, он при этом должен быть правильно оформлен.

По общему правилу рассматриваемый документ может составить юрисконсульт инициатора, а также лицо, ответственное за переговорный процесс.

При этом нужно учитывать природу поставки. Если речь идёт о муниципальной сфере, важно, помимо ГК РФ, учитывать требования № 44-ФЗ.

Как оформляются разногласия договора поставки

Как уже отмечалось, рассматриваемое соглашение регулирует общественные отношения в сфере торговли. При этом речь может идти как о небольших, так и о крупных суммах, что напрямую влияет на размер убытков.

Впрочем, протокол не считается самостоятельным документом. Это приложение к договору поставки. Соответственно, в нем должна быть ссылка на его номер и дату.

На этапе судебных разбирательств этот элемент может оказаться ключевым. Несоответствие означает принадлежность протокола к другому договору, поэтому в качестве доказательной базы документ может оказаться бесполезен.

Нужно заметить, что официально закреплённой формы договора нет. Сторона может прибегнуть к собственному образцу, который, впрочем, должен соответствовать основным правилам делопроизводства.

К обязательным элементам документа стоит отнести:

• Заголовок, номер и дату составления протокола разногласий. Также следует добавить населённый пункт, где происходит процедура оформления. Эти сведения располагаются в правом верхнем углу.
• Ссылку на договор поставки.
• Описание сторон поставщика и покупателя. Перечисление реквизитов начинается с красной строки и включает Ф.И.О. лица, от имени которого выражаются интересы, а также основания деятельности (ссылка на Устав).
• Указание на редакцию, которая берётся за основу. Обычно это версия поставщика, с которой может быть не согласен покупатель.
• Основную часть. Разногласия удобнее оформить в табличном виде следующим образом: первый столбец – пункт соглашения, в который нужно внести изменения, второй – редакция оригинала, третий – предложения инициатора протокола. Эта часть должна стать объектом основного внимания сторон.
• Заключительные положения. После описания правок нужно задокументировать результат переговорного процесса. Если стороны приходят к согласию, то пишется наименование компании, чья редакция одобрена.
• Резолютивную часть. Протокол не будет иметь юридическую силу, если не будет подписан сторонами в самом конце документа. При этом нужно помнить, что ставить автограф рекомендуется пастой синего цвета, а рядом – фамилия инициалы, должность подписантов.

Протокол составляется в двух экземплярах: один находится у инициатора, а второй передаётся другой стороне. Нужно помнить, что они оба имеют равную юридическую силу.

Образец протокола разногласий к договору поставки

Завершив оформление, сторона инициатора протокола в установленном порядке регистрирует документ в специальном журнале согласно внутренним правилам делопроизводства.

Передача документа другой стороне означает старт срока, установленного законодателем. Если по истечении этого времени никакой реакции не последует, то появляются все основания полагать, что имеет место уклонение от исполнения договора.

Данное поведение в гражданско-правовых отношениях регулируется ст. 434.1 ГК РФ. Затягивание переговорного процесса может означать нежелание одной из сторон заключить договор.

Следует упомянуть тот факт, что получение протокола разногласий не означает принуждение к подписанию.

Одна из сторон может продемонстрировать элемент давления в виде фразы, к примеру: «В случае неподписания Договор считается заключённым в редакции Поставщика».

Это имеет место в переговорном процессе и может дезориентировать. Важно помнить, что при отсутствии подписи сторон любой договор считается незаключённым (ст. 402 ГК РФ).

В то же время не стоит и затягивать с ответом. Получив протокол, лучше быстро и оперативно рассмотреть правки и, в случае необходимости, сформировать контрпредложение.

Скачать образец протокола разногласий к договору поставки.

В процессе работы с данным видом документа следует помнить о его назначении. Протокол разногласий нужен не для обмена претензиями к договору. Процесс может продолжаться достаточно долго. Главная задача – заключить соглашение на приемлемых для каждой из сторон условиях.

Ошибки при составлении протокола разногласий к договору поставки

Рассмотрев практическую часть составления документа, стоит вернуться к теории. Прежде всего акцент нужно сделать на тех ошибках, которые чаще всего встречаются на стадии переговорного процесса.

Прежде всего это:

• Неправильное написание названия сторон, ошибки в указании данных уполномоченных лиц.
• Неграмотное изложение позиций сторон соглашения. Важно помнить, что каждый указываемый пункт договора должен соответствовать сути оригинала.
• Неточности в реквизитах.

Ошибки могут быть как в документе, так и в процессе организации. Важно соблюдать деловой этикет, принцип взаимного уважения сторон. Игнорирование этого правила может негативно сказаться на репутации юридического лица.

Если ситуация зайдёт в тупик, лучше направить официальное письмо о прекращении переговорного процесса, в котором аргументированно изложить причины отказа. Получив такой документ, подача иска в суд окажется не столь привлекательной идеей, нежели если сторона «отмалчивается».

Хранение и уничтожение протокола разногласий к договору поставки

В заключительной части стоит обратить внимание и на обращении с рассматриваемым документом. Разумеется, проект соглашения перед подписанием должен иметь приемлемый вид. А после визирования его следует прикрепить к оригиналу соглашения.

Дальнейшая процедура хранения и уничтожения зависит от локальных требований компании. Протокол считается частью договора и имеет юридическую силу на протяжении всего времени действия второго. Поэтому протокол лучше хранить в специально отведённом месте, исключающем порчу и несанкционированный доступ. Лучше всего подойдёт кабинет юрисконсульта или делопроизводителя.

Когда срок действия соглашения истекает, документ не уничтожается сразу, а передаётся в архив компании. Спустя время возможна ситуация, когда необходимо будет доказать наличие правоотношений и без предъявления оригинала это сделать не получится.

В то же время держать слишком старые документы нерационально, соответственно необходимо прибегнуть к процедуре уничтожения. Она реализуется на основании приказа о формировании соответствующей комиссии. Полномочные лица, назначаемые директором, проводят экспертную оценку документов, подлежащих утилизации.

Уничтожить протокол можно одним из следующих способов:

• Шредер или измельчитель.
• Оформить процедуру передачи макулатуры на переработку.
• Уничтожить в специально отведённом месте методом сожжения (при этом нужно убедиться, что этот способ санкционирован и не противоречит правилам пожарной инспекцией).

Таким образом, образец протокола разногласий к договору поставки является незаменимым документом в коммерческой деятельности. Договорный процесс не всегда отражает полноту ожиданий и интересов сторон.

С помощью протокола можно урегулировать споры о сроках, условиях, гарантиях поставки и т.д. Рассмотренный документ считается элементом делового общения и этикета.

Поэтому подача или правильная реакция на его получение в равной степени свидетельствуют о стремлении компании урегулировать спор, сохранив при этом деловую репутацию.

(21

Образец протокола разногласий к договору

Зачем нужен протокол разногласий к договору и как выглядит образец протокола разногласий? Как используется протокол разногласий при заключении договора? Об этом — в настоящей статье.

Протокол разногласий к договору — односторонний документ, составленный в рамках процедуры заключения договора, содержащий предложение заключить договор на новых условиях по сравнению с условиями, представленными контрагентом.

Образец (бланк) протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к договору (образец) вы можете скачать по этой ссылке:

Единый образец протокола разногласий законом или иными правовыми актами не установлен. Наиболее распространенными формами являются образцы (бланки) в виде таблиц, содержащих 2 или 3 столбца: «Исходные условия», «Предлагаемые условия», «Примечание» или подобных (например, редакции на конкретную дату).

Самое важное для протокола разногласий — это конкретика. Поэтому, протокол разногласий к договору должен содержать по меньшей мере:

• наименования сторон, заключающих договор;
• ссылку на договор;
• предложение заключить договор на новых условиях;
• «исходные» (первоначальные) и «предлагаемые» (новые) условия;
• дату составления протокола разногласий к договору;
• подписи уполномоченных лиц.

Значение протокола разногласий для заключения договора

Процедура заключения договора состоит из отправки сторонами друг другу оферты договора (предложения заключить договор) и акцепта (согласия на заключение договора).

Когда договор считается заключенным? Договор считается заключенным, когда сторонами согласованы все существенные условия договора.

Существенными условиями являются:

• предмет договора (под предметом договора обычно понимаются определенные действия стороны, которые она должна исполнить в рамках обязательства, а также вещь, которую необходимо передать по договору);
• условия, которые обозначены в законе или иных правовых актах как обязательные для согласования;
• условия, которые по заявлению одной из сторон необходимо согласовать.

Условия, обозначенные в протоколе разногласий можно считать существенными, то есть их обязательно необходимо согласовать сторонам как условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому протокол разногласий к договору можно считать новой офертой, а не акцептом. В случае несогласования в надлежащей форме условий, обозначенных в протоколе разногласий, по общему правилу договор считается незаключенным.

Однако, закон в некоторых случаях не дает возможности бесконечно «отписываться» новыми протоколами разногласий. В первую очередь это касается ситуаций, при которых заключение договора является обязательным (в том числе, публичные договоры, договоры с организациями, занимающие монопольное положение на рынке). В таком случае можно передать преддоговорный спор на рассмотрение суда.

Также стороны, заинтересованные экономически в заключении договора при невозможности согласовать условия, вправе по соглашению передать преддоговорный спор на рассмотрение суда. Однако на практике очень редко встречается ситуация, когда это дело своей волей доверяют суду.

На практике сторона, получившая впервые проект договора и не согласная с его условиями, составляет протокол разногласий, подписывает договор с учетом протокола разногласий и отправляет это своему контрагенту. При согласии с условиями контрагент может составить протокол согласования разногласий по договору.

Наиболее актуальны протоколы разногласий по договорам энергоснабжения и при закупках для государственных и муниципальных нужд.

Протокол разногласий к договору поставки

В целом, больших различий в составлении протоколов разногласий для различных видов договоров нет. Однако для договора поставки протоколы разногласий являются особенно актуальными. Какие юридические последствия влечет несогласование условий, обозначенных в таком протоколе?

Договор поставки не относится к числу договоров, заключение которых является обязательным. Однако в случае, если на стадии заключения договора сторона, получившая протокол разногласий просто «молчит», другая сторона вправе требовать возмещения убытков, причиненных таким молчанием (правда, причинение таких убытков сложно доказать).

В случае, если контрагент «молчит», но начал исполнять договор (произвел поставку обозначенных в протоколе товаров или оплатил определенную денежную сумму), это может свидетельствовать о заключении договора конклюдентными действиями.

Также стороны вправе по соглашению передать на разрешение суда преддоговорный спор по договору поставки.

Судебная практика по протоколам разногласий к договору (преддоговорные споры)

Приведем пример решения по преддоговорному спору (кликабельно):
Дело №А60-18086/2013 в Арбитражном суде Свердловской области.

Образец протокола разногласий к договору поставки товара 2020

Договорные отношения позволяют урегулировать решения различных вопросов. Но иногда одну из сторон не устраивают некоторые положения документов, и ей приходится составлять протокол разногласий к проекту договора, образец которого можно посмотреть на любом тематическом сайте. Это особенный документ, и для того чтобы все интересы сторон были учтены и защищены, стоит разобраться с его составлением и дальнейшим ходом действий более детально.

• Скачать образец протокола разногласий к договору 2020 в doc
• Скачать образец протокола разногласий к договору 2020 в docx
• Скачать образец протокола разногласий к договору 2020 в pdf

Зачем нужен протокол разногласий

Документ составляется в одностороннем порядке одним из участников договорных отношений. Инициатор указывает свои правки, пометки к проекту или предложения по перезаключению договора в новой редакции. Фактически это промежуточный этап договорного процесса — он действует до тех пор, пока не будет подписан основной договор с устраненными противоречиями.

Цель документа проста: он позволяет урегулировать многие спорные моменты в правовых взаимоотношениях между сторонами, так, чтобы в итоге они удовлетворяли интересы и поставщика, и потребителя (товаров, услуг).

Чаще всего, искать, как оформить протокол разногласий к договору и образец к нему приходится, если одна из сторон пользуется типовыми договорами. Стандартные условия не могут подходить всем контрагентам, соответственно, нужно вносить изменения. Кроме того, в ряде случаев нельзя внести предложения и поправки от потенциального партнера в основной документ.

Правила оформления документа

Если требуется проработать разногласия к договору, образец грамотно составленного документа поможет справиться с задачей быстрее и качественнее. Но следует убедиться в том, что всё в нём оформлено правильно.

Дело в том, что законодательством не утверждена форма бланка (в №44-ФЗ от 05.04.

2013 сказано, что документ составляется произвольно), но при этом есть требования к оформлению деловой и договорной документации, которые нарушать нельзя.

Оформляется он на листе формата А4. Форма документа произвольная, но образец протокола разногласий к договору можно утвердить локальными актами организации, что упростит в дальнейшем составление документа ответственными лицами. Вносить поправки, исправлять и зачеркивать положения документа после того, как он был подписан, нельзя.

Составляется протокол в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон-участниц). Подлежит подписанию уполномоченных представителей обеих сторон. Далее является частью договорной документации до тех пор, пока в основной документ не будут внесены соответствующие поправки.

Образец протокола

Теперь следует разобраться, как составить образец протокола разногласий к договору в своей организации. Единого типового бланка, как отмечалось выше, нет, но в нем должны содержаться следующие моменты:

• название, номер;
• ссылка на реквизиты документа, к которому составлен протокол;информация о компаниях-участницах, между которыми планируется заключение контракта;
• основная часть с отражением всех пунктов, требующих, по мнению инициатора протокола, внесения поправок или изменений;
• внизу — графы для подписания (должность, фамилия и инициалы, дата).

Как показывает практика, самый удобный и рациональный образец протокола разногласий к договору оказания услуг или поставок тот, у которого основная часть представлена в табличной форме. Так удается более четко передать свои возражения/предложения, главное при составлении текста – это конкретика, лаконичность, исключение возможности двоякого толкования.

Ввиду того, что законодательных нормативов на изложение этой части нет, каждый вправе пользоваться подходящим ему вариантом. Можно скачать образец протокола разногласий к договору в ворд и внести поправки в этот пример. Таблица может выглядеть так:

• первый столбец – номера пунктов/подпунктов;
• второй — «Исходные условия» (здесь цитируется выдержка из первоначального текста);
• третий — «Предлагаемый вариант» (прописывается пункт в такой редакции, как это видит сторона-инициатор поправки);
• четвертый (при необходимости) – «Примечание».

Что делать после составления документа

После того как документ с предложениями составлен, он передается на подпись стороне-автору действующей редакции договора или проекта. По закону на подписание и устранение противоречий должно уйти не больше месяца. При необходимости, можно приложить письмо с просьбой изменить срок в меньшую сторону.

Далее возможны два варианта развития событий. Если контрагент, получивший предложения внести поправки, принимает их и согласен, то он устраняет разногласия. Если несогласованные вопросы остались, то может быть составлен документ о согласованности разногласий, и в его тексте должны быть описаны все спорные позиции.

Если разногласия устранены

После того, как ключевые вопросы в образце протокола разногласий к договору поставки товара были урегулированы, возможны два варианта дальнейших действий:

• стороны договариваются о составлении и подписании нового контракта с внесением всех согласованных изменений в основной текст;
• стороны не занимаются составлением нового проекта документа, а пользуются прежней редакцией, но обязательно в двухстороннем порядке подписывают отдельное дополнительное соглашение, скрепляют печатями, после чего оно становится неотъемлемой частью основного документа, обязательного к исполнению.

В помощь по ведению деловой документации предприятий и организаций сегодня предлагаются разные варианты образцов протокола разногласий к договору поставки. Нередко встречаются примеры с пометкой «об устранении» возникших разногласий.

Они содержат основные реквизиты, требующиеся для договорной документации (подписи, печати, даты, содержательную часть). Их можно рассматривать как деловые документы, но по законодательным нормам, образцы актов разногласий к договору — это промежуточные бумаги деловой переписки.

Следовательно, правильнее будет оформить отдельно допсоглашение к контракту и работать по нему.

Если разногласия не устранены

Если документ о разногласиях рассмотрен второй стороной, и та признает существование спорных моментов, но не имеет возможности внести в основное соглашение требующиеся изменения, то договор может быть подписан с пометкой, что противоречия сохранились, и стороны будут руководствоваться им в определенных рамках. В противном случае никакого договора между сторонами не заключается.

Несмотря на то, что протокол разногласий к договору, образец которого скачать можно на любом тематическом интернет-ресурсе, является промежуточным и действует до момента подписания контракта, нельзя недооценивать его юридическое значение. В нём содержатся моменты, которые при необходимости могут быть использованы юристом в судебном процессе.

1. Скачать образец протокола разногласий к договору 2020 в doc
2. Скачать образец протокола разногласий к договору 2020 в docx
3. Скачать образец протокола разногласий к договору 2020 в pdf

Протокол разногласий к договору. Образец протокола разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон.

Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий .doc

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства.

Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор.

Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

• дата и место его составления,
• номер и дата договора к которому он составляется,
• наименования компаний,
• полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

• один из них передается поставщику товара или услуги,
• второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления протокола разногласий

1. Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
2. Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
3. Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.

4. Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
   • В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
   • Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
5. После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.

Скачать документбесплатно

«Протокол разногласий»

Составить протокол разногласий к договору поставки

При подготовке протокола у второй стороны, которая получила предложение по проекту договора, возникает шанс сделать условия более выгодными. В каких-то случаях права акцептанта могут быть ущемлены пунктами контракта.

Что нужно сделать, если второй участник хочет продолжить сотрудничество, однако настаивает на изменении некоторых условий?

1. Подтвердить согласие на совместную работу. 
2. Оформить протокол и отразить в таблице изменения, которые хочет видеть.
3. Предоставить договор с протоколом разногласий оференту.

При получении документа первой стороной, сначала отводится время на ознакомление с условиями. Если контрагента все устраивает, приложение подписывается. Начиная с этого момента все спорные пункты основного контракта оказания услуг либо поставки товара будут действовать в новой редакции.

Если он выражает несогласие с предложенными условиями, тогда может обратиться в суд, чтобы устранить разногласие.

При оформлении бланка помимо редакций и специальных отметок рекомендуется подписывать несколько примечаний:

1. Протокол — это неотъемлемая часть первоначального договора.
2. Пункты, не отмеченные в приложении, действуют в редакции основного документа.
3. Перечисленные уточнения считаются существенными для обоих участников сделки.
4. С момента подписания протокола договор вступает в силу.

Если требуется проработать разногласия к договору, образец грамотно составленного документа поможет справиться с задачей быстрее и качественнее. Но следует убедиться в том, что всё в нём оформлено правильно.

Дело в том, что законодательством не утверждена форма бланка (в №44-ФЗ от 05.04.

2013 сказано, что документ составляется произвольно), но при этом есть требования к оформлению деловой и договорной документации, которые нарушать нельзя.

Оформляется он на листе формата А4. Форма документа произвольная, но образец протокола разногласий к договору можно утвердить локальными актами организации, что упростит в дальнейшем составление документа ответственными лицами. Вносить поправки, исправлять и зачеркивать положения документа после того, как он был подписан, нельзя.

Составляется протокол в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон-участниц). Подлежит подписанию уполномоченных представителей обеих сторон. Далее является частью договорной документации до тех пор, пока в основной документ не будут внесены соответствующие поправки.

Предлагаем ознакомиться  Расписка по договору цессии образец

Протокол разногласий к договору поставки (образец)

Теперь следует разобраться, как составить образец протокола разногласий к договору в своей организации. Единого типового бланка, как отмечалось выше, нет, но в нем должны содержаться следующие моменты:

• название, номер;
• ссылка на реквизиты документа, к которому составлен протокол;информация о компаниях-участницах, между которыми планируется заключение контракта;
• основная часть с отражением всех пунктов, требующих, по мнению инициатора протокола, внесения поправок или изменений;
• внизу — графы для подписания (должность, фамилия и инициалы, дата).

Как показывает практика, самый удобный и рациональный образец протокола разногласий к договору оказания услуг или поставок тот, у которого основная часть представлена в табличной форме. Так удается более четко передать свои возражения/предложения, главное при составлении текста – это конкретика, лаконичность, исключение возможности двоякого толкования.

Особенности составления протокола

При составлении бланка указываются:

• полные данные об участниках сделки;
• название компаний представителей;
• дата проведения сделки;
• адрес составления бумаги;
• подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Предлагаем ознакомиться  Доп соглашение о повышении арендной платы образец

Нет определенной строгой формы для документа.

Что вносится в протокол?

• полное название участников соглашения;
• данные представителей;
• реквизиты основного договора, к которому он будет приложен;
• дата подписания протокола и место;
• новая редакция спорных пунктов договора;
• подписи сторон.

Что делать после составления документа

После того как документ с предложениями составлен, он передается на подпись стороне-автору действующей редакции договора или проекта. По закону на подписание и устранение противоречий должно уйти не больше месяца. При необходимости, можно приложить письмо с просьбой изменить срок в меньшую сторону.

Далее возможны два варианта развития событий. Если контрагент, получивший предложения внести поправки, принимает их и согласен, то он устраняет разногласия. Если несогласованные вопросы остались, то может быть составлен документ о согласованности разногласий, и в его тексте должны быть описаны все спорные позиции.

После того, как ключевые вопросы в образце протокола разногласий к договору поставки товара были урегулированы, возможны два варианта дальнейших действий:

• стороны договариваются о составлении и подписании нового контракта с внесением всех согласованных изменений в основной текст;
• стороны не занимаются составлением нового проекта документа, а пользуются прежней редакцией, но обязательно в двухстороннем порядке подписывают отдельное дополнительное соглашение, скрепляют печатями, после чего оно становится неотъемлемой частью основного документа, обязательного к исполнению.

В помощь по ведению деловой документации предприятий и организаций сегодня предлагаются разные варианты образцов протокола разногласий к договору поставки. Нередко встречаются примеры с пометкой «об устранении» возникших разногласий. Они содержат основные реквизиты, требующиеся для договорной документации (подписи, печати, даты, содержательную часть).

Если документ о разногласиях рассмотрен второй стороной, и та признает существование спорных моментов, но не имеет возможности внести в основное соглашение требующиеся изменения, то договор может быть подписан с пометкой, что противоречия сохранились, и стороны будут руководствоваться им в определенных рамках. В противном случае никакого договора между сторонами не заключается.

Предлагаем ознакомиться  Как обналичить материнский капитал официально

Рекомендации по составлению документа

При составлении протокола разногласий к договору поставки (либо другому гражданско-правовому соглашению) нужно обозначить такие же реквизиты, что и в основном контракте.

Важно также использовать в документе лишь четкие формулировки. Какие слова следует избегать, чтобы избежать двойного толкования?

• предупредить незамедлительно;
• согласовать/выполнить в разумный срок;
• подготовить своевременно

Когда ведутся переговоры по части согласования условий, могут привлекаться юристы, эксперты, аудиторы и иные лица. Стоит прикрепить их заключения к документу и внести необходимые пометки.

Протокол разногласий к договору образец бланк

• Мне, признаться, всегда был не понятен смысл заключения протокола разногласий (если конечно это не публичный договор, изменить который невозможно).
• Данный документ был необходим, по моему, в век печатных машинок, когда переделка текста занимала уйму времени.
• На сегодня, «подстроить» договор под договоренности – дело простое.
• Проработанный договор, понятный Сторонам, не вызвавший разногласий, составленный с учетом устных договоренностей говорит о качестве юриста больше, чем пухлый протокол разногласий.
• Но, тем не менее, если у Вас возникла такая необходимость, давайте разберемся, что за бумажка и с чем её едят.
• Оформление протокола разногласий
• Протокол оформляется в форме отдельного документа, и имеет свой номер, дату и указание места заключения.
• Обычно имеет вид таблицы и включает в себя следующие части:

1. «Шапку» основного договора (наименования Сторон и их данные должны быть не отличны от указанных в основном договоре);
2. Ссылку на договор, к которому составлен протокол (номер, дата, место заключения);
3. Содержательная часть имеет вид таблицы со следующим набором столбцов:

• Номер пункта договора, вызвавший несогласие одной из Сторон;
• Текст спорного пункта в редакции договора (вноситься без изменений);
• Пункт в измененной редакции.

Если пункт не принят Стороной полностью, то в третьем столбце указывают «Пункт исключить». Если что-то необходимо добавить, то в столбец три вносят предлагаемый текст, а в столбце два указывают «Пункт отсутствует». В конце указывают реквизиты Сторон (так же не отличные от реквизитов договора).

Важные моменты

В тексте договора (принято под подписью Сторон) указывают «С протоколом разногласий № от «___»_____20__г.» Данное дополнение очень важно. Именно оно придает силу составленному протоколу и ставит указанные в нем условия выше условий, указанных в договоре.

Еще одна хорошая подстраховка – внести в текст: «Указанные в настоящем протоколе условия признаются Сторонами существенными».

Таким образом, если Ваш протокол будет проигнорирован – договор будет считаться не действительным, даже если он подписан обеими Сторонами надлежащим образом.

Так же обратите внимание, что реквизиты Сторон и лица, его подписывающие должны полностью совпадать с указанными данными в договоре. Так же полностью идентичными должны быть печати предприятий. В противном случае, протокол будет считаться не действительным и его составление потеряет всякий смысл.

Если протокол заключён должным образом,  с учетом указанных выше моментов  — сила его, несомненно, велика. Однако рекомендуется вносить необходимые изменения непосредственно в текст договора с указанием существенности условий.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола разногласий к договору вариант которого можно скачать бесплатно.