Как написать заявление на перенос отпуска — образец

• Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.
• Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.
• Содержание статьи:

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

При написании учитывайте такие особенности заявления:

1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».

3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.

5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

Приведем примеры оформленного заявления:

 

1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его — и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
2. Срок основного отпуска.
3. Данные листа временной нетрудоспособности.
4. Новый срок отпуска.
5. Приложение – копия документа с больницы.

Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Примеры оформленного заявления:

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

1. Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

2. В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.
3. Кроме того, должна быть указана причина переноса.

4. Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Приведем несколько примеров:

 

1. Заявление о переносе даты начала отпуска:

2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».

4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?

Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Правильное написание заявления о переносе отпуска по разным причинам

Государство заботится о своих гражданах и предоставляет каждому из них возможность отдохнуть в течение одного календарного года. Очередность отражается в специально составленном и заблаговременно утвержденном графике.

Но порой возникают ситуации личного или производственного характера, не позволяющие сотруднику сделать перерыв в работе на несколько недель. Тогда он должен написать заявление о переносе календарного отпуска и оформить это документально.

На основании приказа работодатель с согласия подчиненного определит новую дату.

Перенесение отпускных дней на другой период

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях.

И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.

В соответствии с Законодательством о Труде перенос отпуска по инициативе работодателя, но исключительно с согласия сотрудника, предусмотрен статьями 124 и 125. Процедура выполняется при наличии официальных документов, а именно:

• письма-предложения к подчиненному о переносе срока отдыха;
• приказа по организации о корректировки сведений в графике отпусков;
• заявления трудящегося.

В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные документы, справки, являющиеся основанием для рассмотрения вопроса. Они обязаны подтверждать временную нетрудоспособность, несовершеннолетний возраст, тяжелые условия производства и другие обстоятельства.

Актуальность переноса

Инициатором отсрочки ухода на запланированный отдых может выступать как руководитель, так и служащий. Закон устанавливает не одну причину переноса отпуска, которую необходимо правильно сформулировать для заявления. По сложившейся практике можно выделить основные поводы для отсрочки периода отдыха.

По инициативе работодателя:

1. Проверка деятельности компании по некоторым направлениям, требующая присутствия сотрудника на рабочем месте. Это касается, в основном, руководителей подразделений или финансовых специалистов.
2. Необходимость командировки подчиненного в другую организацию, поскольку у остальных служащих недостаточно опыта и квалификации.

По инициативе работника:

1. Наличие исключительных жизненных или семейных обстоятельств, например, стихийное бедствие, наводнение, пожар, смерть близкого человека, внезапная поездка и другие ситуации.
2. Временная нетрудоспособность, наличие больничного листа.
3. Исполнение обязательств государственного или публичного характера, в период которых работник освобождается от основной работы. Здесь подразумевается прохождение медосмотров, участие в военных сборах, проведение опросов в правоохранительных или судебных структурах.
4. Дни отдыха совпадают с прохождением проверки знаний, в частности, со сдачей экзаменов во время сессии в период учебы и получения образования. Наступление событий, предусмотренных внутренними правилами организации.
5. В случае ухода сотрудницы в декрет, то есть отпуск по беременности и родам.

Совет! Добиться переноса отдыха сотрудник имеет право, если о дате наступления его не проинформировали в установленный срок (двухнедельный период) или денежная компенсация была выплачена позже трех дней до начала отпуска.

Отказ или согласие руководства

Как показывает практика, обе стороны трудовых взаимоотношений решают производственные вопросы (в том числе и перенос отпуска) в рабочем порядке и на договорной основе.

Ведь зачастую сотруднику может понадобиться внеочередной отгул, а руководителю срочная сдача проекта по окончании смены. Однако в ряде ситуаций консенсуса достичь не удается, иными словами сотрудник может получить отказ от работодателя.

Как правило это происходит, если подчиненными являются граждане:

• лица, не достигшие совершеннолетия (при повышенных нагрузках им требуется отдых);
• трудящиеся на работах с вредными и опасными условиями;
• женщины в период беременности;
• сотрудники, которые не уходили на отдых в течение 24 месяцев, то есть двух лет.

Этим категориям трудящихся руководитель обязан предоставлять отпуск каждый год. Служащий может получить отказ, если его отсутствие в течение длительного периода негативно отразится на работе организации в целом. К примеру, при уходе технического специалиста на отдых планируемый запуск нового оборудования может быть отложен, и это повлечет снижение производственного процесса.

В этом случае работодатель имеет право отложить отпуск сотрудника на следующий год, но только с согласия последнего и при условии, что работник «отгуляет» его в течение 12 месяцев.

Порядок действий

Большинство людей не знают, как правильно написать заявление о полном или частичном переносе отпуска и не знакомы с порядком действий при его оформлении. Процедура является простой и состоит из нескольких этапов.

1. Составление ходатайства.
2. Запрос согласия у работодателя либо сотрудника.
3. Согласование новых дат отпуска.
4. Издание приказа о переносе периода отдыха.
5. Внесение изменений в график отпусков.
6. Заполнение личной карточки.

Следует учесть, что подчиненный должен быть ознакомлен с приказом и согласен с новой датой своего отпуска. ТК РФ не устанавливает сроки подачи заявления сотрудником, но статья 138 регламентирует порядок уведомления персонала руководством о периодах для отдыха, и определяет срок в две недели.

Важно знать! Подчиненный должен подать заявление не позднее 14 дней до предполагаемой даты отдыха, чтобы работодатель смог оформить уход, а также рассчитать и выплатить отпускную компенсацию.

Написание заявления на перенос отпуска

Процедура переноса отпуска начинается с составления и подачи ходатайства. Законодательством не предусмотрена определенная форма бланка, поэтому его можно написать от руки или набрать на компьютере, скачав подходящий образец.

1. Название фирмы ФИО и должность ее руководителя.
2. Личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение.
3. Причина, по которой необходимо перенести запланированный отпуск.
4. Даты перерыва по графику и нового запланированного отдыха.
5. Опись прилагаемых документов.

Ходатайство обязательно должно быть подписано сотрудником и зарегистрировано во входящей корреспонденции. Только после этого его (вместе с приложенными документами) нужно передать руководителю.

Частные ситуации: важные нюансы, примеры, образцы заявлений

Чтобы отсрочить уход на отдых, предоставляемый ежегодно, необходимо подать ходатайство. Но поскольку причины могут быть самыми разнообразными, следует знать, какую форму использовать в каждой конкретной ситуации. Одновременно не мешает ознакомиться и с процедурой оформления данного действия.

Частичный перенос

Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право отгулять не весь отпуск целиком, а определенную его часть.

Чтобы досрочно выйти на работу в связи с производственной необходимостью или по собственному желанию, он обязан подать заявление на имя руководителя предприятия.

В нем нужно отразить уважительную причину перенести количество дней на определенную дату или присоединить их к будущему отпускному периоду. Заполненный бланк ходатайства будет выглядеть следующим образом.

Смещение дней отдыха при уходе на больничный

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести в ситуации, когда работник заболел перед его наступлением или непосредственно во время отдыха. В первом случае сотрудник должен предоставить начальнику бюллетень, на основании которого период будет отсрочен, а дата выбрана заново. Во втором – подчиненный обязан известить работодателя одним из следующих способов:

• телеграммой;
• телефонным звонком;
• письмом, отправленным по почте.

В этой ситуации отпуск будет увеличен на количество дней, потраченных на восстановление здоровья.

Процедура изменения периода отдыха состоит из нескольких этапов:

• сотрудник пишет заявление на перенос отпуска по причине болезни;
• документ согласовывается с руководителем;
• при положительном решении издается приказ.

Внимание! Ходатайство подчиненный обязан подавать в случае необходимости выбора новой даты отпуск и переноса его на другой период. Если же требуется просто увеличить количество дней освобождения от служебных обязанностей, работодатель выполнит эту процедуру автоматически на основании бюллетеня.

Производственная необходимость

Инициатором переноса имеет право выступать руководитель учреждения. Он может быть вызван срочными производственными обстоятельствами. Этот шаг должен согласовываться с подчиненным, которому работодатель обязан предоставить оптимальную замену. Процедура предполагает следующие действия. Сотруднику направляется предложение о переносе отпуска.

В случае его согласия администрация издает приказ, а подчиненны пишет завляение о том, что не возражает против изменения даты отдыха и его отсрочки.

Перенесение отпуска инициировано работником

Законодательство позволяет работнику переносить свой оплачиваемый отпуск в силу возникших обстоятельств, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни сотрудника, определяемых ТК РФ как уважительные.

Заявление на перенос отпускных дней составляется в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться общепринятой структуры.

1. Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
2. Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.
3. Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.

Примером может стать следующий образец.

Правовая база по теме

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Все возможные случаи указаны в ст. 124 Трудового кодекса РФ. При отсрочке положенного по графику отдыха период, на который он откладывается, определяется работодателем с учетом пожеланий подчиненного. Статья 124 ТК РФ подробно разъясняет обстоятельства переноса отпуска.

1. В случае временной нетрудоспособности либо выполнения государственных обязанностей (ч. 1).
2. В связи с нарушением правил предупреждения о приближении периода отдыха (ч. 2).
3. На следующий календарный срок, если нынешнее отсутствие неблагоприятно отразится на нормальной деятельности организации или ИП (ч. 3 и 4).

Заключение

Если сотрудник по каким-либо причинам решил отложить свой ежегодный отдых, он должен написать заявление о переносе отпуска на имя работодателя в любой удобной форме, указав причину такого решения.

Если оно принимается в связи с производственной необходимостью, руководитель обязан издать приказ и согласовать новую дату с подчиненным.

Последний вправе попросить отсрочку, если не был вовремя осведомлен об отпуске или не смог получить за него выплату.

Как правильно написать заявления на перенос отпуска. Образцы

Все работники учреждений и ИП в РФ наделены правом на предоставление отпуска, который предоставляет возможность человеку отдохнуть от выполнения своих должностных занятий. Это право регламентируется ст. 114 ТК РФ. Время отдыха, которые устанавливаются персоналу коллектива, отображаются в графике отпусков. Однако, в жизни нередко случаются обстоятельства, когда работающее лицо вынуждено изменить время передышки, установленного в графике. В создавшейся ситуации сотрудник ведомства обращается к руководству с заявлением о переносе времени отпуска. Смещение сроков отпуска может быть вызвано необходимостью физлица или потребностью производства. Если перемещение передышки осуществляется по инициативе начальства, то смещение времени отдыха должно быть оформлено с добровольного согласия работника. Содержание такого обращения зависит от обстоятельств, которые являются основанием для сдвига «каникул». При этом надо иметь ввиду, что законодательством не утвержден стандартный бланк прошения об изменении графика отдыха. Поэтому, коллектив вправе самостоятельно утвердить форму обращения.

При заполнении обращения о перемещении времени отпуска, надо обязательно указывать причину, по которой заявитель хочет его передвинуть. Если заявление не будет подтверждено вескими аргументами, то у трудовой инспекции, при очередной проверке, могут появится вопросы.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

Возможные причины изменения даты:

• Несвоевременная выплата положенной компенсации.
• Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
• Заболевание заявителя.
• Прочие обстоятельства.

В данном варианте изменение графика ухода на «каникулы» по собственной воле члена коллектива должно быть оформлено поданным заявлением на имя начальника и выглядеть следующим образом:

«… Прошу передвинуть время ежегодного оплачиваемого отпуска …» (в документе требуется раскрыть причины смещения отгулов).

Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

• Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
• Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
• Прочие производственные обстоятельства.

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо.

Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска».

Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

• В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.
• (Видео: “В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева”)

Вопросы и ответы

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

• Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
• Передать приказ бухгалтеру
• Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений.

При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику. Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях.

При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:

• Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
• Реорганизация компании.
• Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
• Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
• Незапланированная проверка вышестоящими органами.
• Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

• Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
• Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
• При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
• Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

Образцы заявления на перенос отпуска

Из-за больничного С семейными обстоятельствами На перенос отпуска частями С беременностью По производственной необходимости

Файлы для скачивания

статью Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году.

статью Образец заявления на отгул на 1 день в 2020 году.

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

• объективные;
• субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

• наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
• исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
• если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
• наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

• беременные женщины;
• мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
• женщины — супруги военнослужащих;
• сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
• совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
• работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Бланк заявления

Скачать

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

• издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
• заявление на перенос отпуска, образец ниже;
• получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
• внесение изменений в график;
• внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

• в текущем месяце;
• в следующем или другом месяце текущего года;
• в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

• сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
• несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Образец приказа

Скачать

Образец заявления

Скачать

Образец согласия сотрудника

Скачать

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2020, как написать, за сколько дней подавать?

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

• В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.
• При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.
• Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

• не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
• работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

• больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
• выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
• иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

1. Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
2. Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

3. В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
4. При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

5. Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
6. Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Образец в связи с производственной необходимостью.

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Выводы

У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.

Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.

Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.

Заявление о переносе отпуска на другой срок. Образец написания

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

2. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
3. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Порядок действия при переносе отпуска

• Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
• Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
• Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование компании, в которой трудится работник,
• его персональные данные (должность, ФИО),
• тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
• причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Правила оформления заявления

• Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).
• Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.
• Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.
• Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
   • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
   • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
   • а также его фамилия, имя, отчество.

   Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
   • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
   • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

   Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Скачать документбесплатно

«Заявление о переносе отпуска»

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков.

Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании.

Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления.

Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

• Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
• Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
• Болезнь работника;
• Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен.

В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом.

Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.  

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.