Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.
Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.
Когда он необходим:
- аренде имущества;
- договоре купли-продажи;
- оформлении залога;
- иных ситуациях.
В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.
В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.
Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.
Это могут быть акты на:
- помещение;
- товар;
- основные средства;
- документы;
- оборудование.
Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:
- с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
- а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.
Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.
Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:
- наименование «Акт»;
- место составления (город);
- дата подписания документа;
- данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
- название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
- описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
- согласие обеих сторон;
- информация об отсутствии претензий.
При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.
Скачать образец акта приема-передачи имущества в формате Word (doc) (простой)
Ниже разные примеры Актов:
С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):
- обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
- стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
- при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.
Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.
Примеры:
Скачать Акт
Акт на имущество
Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.
Акт инвентаризации — Образец 2019 года
Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.
Скачать образец:
Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.
В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.
Акт на основные средства
Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.
Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.
Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя.
Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования.
Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.
Если есть несоответствие
Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.
Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.
Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.
Передача имущества во временное пользование и с целью реализации
В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.
Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).
В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.
Сохраните, а то забудете:
В каких случаях допускается принудительное изъятие имущества?
Статья 235 Гражданского кодекса Российской Федерации строго регламентирует случаи, в которых может произойти изъятие или отчуждение имущества. Ни один уполномоченный орган не может расширить этот список, иначе его действия будут считаться незаконными. Таким образом обеспечивается гарантия неприкосновенности прав собственника.
В каких случаях применяется изъятие собственности?
Принудительное изъятие имущества бывает на безвозмездных и на возмездных основаниях. Первый случай допускается, если:
- собственность забирают за долги, например, отказ выполнять обязательства перед банком за полученный кредит (ст.237 ГК РФ);
- объекты конфискуют как наказание за совершённое преступление (ст. 243 ГК РФ).
Обратимся к случаям, когда конфискация происходит на возмездных основаниях. Статья 235 ГК РФ предусматривает такую возможность, если:
- Изымается земельный участок, на котором стоит недвижимость собственника. Это может произойти в том случае, если землю забирают в публично-правовых интересах. Например, для строительства объектов, необходимых государству, прокладки автомагистралей или железнодорожных путей.
- Выкупают предмет, представляющий культурную ценность, который содержится бесхозяйственно. Это касается только особо охраняемых государством ценностей, причём суд должен доказать, что их нахождение у конкретного владельца несёт угрозу самому объекту и его значению.
- Забирают домашних животных, если их хозяева жестоко с ними обращаются или ненадлежаще ухаживают.
- Происходит реквизиция собственности. Это возможно лишь в случае чрезвычайных обстоятельств, таких как стихийные бедствия, эпидемии, аварии. Владелец в судебном порядке может затребовать повышение компенсации за своё имущество. Кроме того, когда действие чрезвычайных обстоятельств прекратится, он имеет право потребовать вернуть реквизированную собственность.
- Собственнику доли имущества выплачивают компенсацию за ту часть общей собственности, которая должна ему принадлежать.
- По решению суда приобретается право владения на недвижимое имущество, когда снести здание, находящееся на чужом земельном наделе, невозможно.
- Выкуп у владельца надела земли, который используется с грубым нарушением текущего законодательства.
- Продажа по решению суда на публичном аукционе жилого помещения, которое содержалось бесхозно.
- Национализация, то есть перевод в собственность государства имущества, которое принадлежит физическим или юридическим лицам, собственности владельцев вследствие принятия специального закона.
В первом случае, когда в публично-правовых интересах забирается земельный участок, должны быть соблюдены несколько условий. Во-первых, изъятие и конфискация имущества происходит только при наличии судебного решения. Во-вторых, суд должен доказать, что изъять землю без прекращения права собственности человека нельзя. И наконец, нужно предусмотреть возможность переноса строительства на друго место за счёт владельца земли. Если такое осуществить возможно, то собственник может согласиться на этот вариант развития событий.
Акт об изъятии имущества
Изымать собственность могут только уполномоченные государством лица, например, судебные приставы. Процесс производится после вынесения судебного решения, если иное не предусмотрено законом. Во время ареста или возмездного изъятия обязательно составляется акт. Форма акта предполагает следующие пункты:
- Дата и время составления.
- ФИО судебного пристава, наименование структурного подразделения территориального органа Федеральной службы судебных приставов.
- Номер исполнительного производства и сведения о документе, на основании которых оно было возбуждено.
- Информация о понятых, которая включает в себя ФИО, реквизиты паспорта, адрес.
- Данные о собственнике, у которого принудительно забирают имущество (ФИО или полное наименование юридического лица).
- Опись изымаемых объектов. Указывается их количество, полное описание характеристик, оценочная стоимость.
- Общая сумма изъятых объектов.
- Место, где они будут храниться.
- Подпись собственника, который подтверждает, что он ознакомлен с порядком действий и вариантами обжалования.
- Подписи всех участников процесса.
Бланк акта заполняется в двух экземплярах, один из которых оставляют у собственника. С шаблонами можно ознакомиться заранее.
До конфискации на имущественные объекты накладывают арест. Когда действие ареста снято, владельцем становится государство в лице внутренних органов.
Скачать образец Акта изъятия имущества и документов
Реализация конфискованного имущества
Как правило, конфискат не остаётся в собственности государства. Его реализация происходит на специально предусмотренных торговых площадках.
Перед продажей имущество необходимо оценить. Процедуру может провести как государственный, так и частный оценщик. Обязательно проводят оценку:
- недвижимости;
- антиквариата;
- коллекционных или галерейных предметов;
- драгоценных металлов;
- валюты и ценных бумаг.
Если собственник не согласен с назначенной ценой, он вправе пригласить независимого оценщика.
Процесс торгов производится по определённым правилам:
- Об аукционе сообщают заранее, не позже 10 дней до начала.
- Торги проходят по месту нахождения имущества.
- Участвовать может любое желающее лицо, которое заблаговременно подало заявку и внесло задаток в виде 5% от стоимости объекта.
- Объект получает тот участник, который предложил наибольшую сумму. После победы с ним составляется договор купли-продажи, и он становится владельцем имущества.
Процесс торгов обязательно должен быть прозрачным. Любой человек имеет возможность зайти на сайт Росимущества и ознакомиться с выставленными там объектами, а также подать заявку на участие.
Акт приема-передачи квартиры. Бланк и образец заполнения
Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу.
Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические.
Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи квартиры .docСкачать образец акта приема-передачи квартиры .doc
Общая информация, функция акта
Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.
Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.
Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.
Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.
Особенности составления
При составлении акта необходимо помнить о следующем:
- Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
- Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
- Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.
Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.
Составляем документ
Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.
Шапка
В этой части располагают такую информацию:
- что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
- название акта;
- место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
Основная часть
Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.
Затем идет описание квартиры:
- наименование;
- адрес;
- общая и жилая площадь;
- количество комнат;
- внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
- указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
- указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
- список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
- перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.
Заключение
В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия.
В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость.
Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.
После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.
К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.
Скачать документбесплатно
«Акт приема-передачи квартиры»
Скопировать урл
Распечатать
Акт приёма-передачи имущества: образец простой формулировки
Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому.
Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений.
К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.
Когда он необходим?
Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:
- Аренда квартиры, коммерческого помещения.
- Договор купли-продажи.
- Оформление залога.
- Покупка или аренда оборудования.
- Отгрузка товаров поставщиком.
- Другие ситуации.
Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.
Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения.
Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены.
Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.
На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:
- Название документа.
- Место составления – указывается город.
- Дата подписания.
- Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
- Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
- Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
- Согласие сторон.
- Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.
Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.
Акт передач товаров
Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют определенные законные требования, которые регламентируются ФЗ «О бухгалтерском учете».
Среди ключевых особенностей:
- Дата отгрузки и дата подписания акта должны быть одинаковыми.
- Стоимость товара указывается в рублях.
- Если товар отгружается поштучно, вес единицы не указывается.
Важно! Образец простого акта приёма-передачи имущества и товаров может заменить налоговая накладная, сформированная в ТОРГ-12. Причем такой вариант приоритетней, если происходит закупка продукции.
Особенности составления бланка приемки в отношении имущества
Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают.
В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.
Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую – это квартира.
Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество.
Конечно, при условие, что акт подписан двумя сторонами.
Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.
Вывод
Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя. Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств.
Акт приема-передачи имущества
Специфика содержания
Акт передачи имущества не имеет четко регламентированной формы и составляется с учетом общих положений документооборота. Стандартные шаблоны вырабатываются практикой и зависят от категории сделки.
Так, акт приема-передачи имущества в уставной капитал формируется в соответствии с корпоративными стандартами. В то время как аналогичный документ при сдаче в аренду квартиры может носить произвольный характер.
Рекомендуется включать следующие пункты:
- полное наименование, например, акт приема-передачи имущества по договору аренды;
- точную дату и место соглашения;
- идентифицирующие данные сторон.
- документ, на основе которого заключается акт приема имущества;
- конкретизация характеристик имущества. Это может быть описание, номера серий, дефекты, состояние, объем, количество, цвета, формы, то есть все, что позволяет опознать и оценить состояние на момент передачи;
- согласие обоих сторон;
- отсутствие претензий сторон по факту приема-передачи.
Если имеются претензии, акт не может считаться подписанным. До момента урегулирования несогласий и устранения противоречий с юридической точки зрения имущество по акту не может считаться переданным или принятым.
Документ обязательно подписывается сторонами или уполномоченными представителями. Если заключается акт приема-передачи имущества между юридическими лицами, документ дополнительно заверяется соответствующими печатями.
Разновидности актов
Акты, фиксирующие, что, кем и когда было передано, актуальны для большинства правоотношений. В трудовом праве распространен акт приема-передачи имущества при увольнении сотрудника. Это гарантия материальной защиты сторон и способ избежать финансовых претензий.
Специфика товарооборота рынка объясняет необходимость составления актов на товары, которые продаются. Причем спектр предметов очень широк – от канцелярии до помещений. В рамках частного права может заключаться акт приема-передачи имущества в безвозмездное пользование.
Акты составляются на такие позиции, как:
- объекты недвижимости – помещения, квартиры, гаражи, склады, цеха;
- оборудование и инструменты;
- товары;
- основные средства субъектов хозяйствования;
- ценности;
- документацию.
Процедура документального оформления процесса передачи имущества часто используется в рамках договоров купли-продажи, кредитования, залога, аренды, лизинга, уступки права требования, оформления наследства.
Важно! Сам акт приема-передачи не является официальным подтверждением сделки. Он служит дополнением основного договора и конкретизирует количество и свойства имущества без указания правоустанавливающих оснований.
Не упустите главное
Важно знать:
- Количество экземпляров должно соответствовать количеству сторон сделки. Как правило, это два акта (для арендатора и арендодателя, покупателя и продавца, контрагентов и т. д.).
- Акт приема-передачи имущества во временное пользование (чаще всего при аренде) позволяет защитить свои вещи и взыскать ущерб, причиненный их порчей, уничтожением, заменой. Однако следует помнить, что предъявить претензии можно только тогда, когда информация в документе позволяет отождествить и сравнить объекты. Например, указывается не просто стиральная машинка-автомат, а прописываются данные из технического паспорта, включая марку, дату выпуска, имеющиеся изъяны (царапины, ржавчина).
- Сам факт составления акта приема-передачи не исключает необходимость оформления основного договора.
- В большинстве случаев документ включает оценку имущества. По правилам законодательства стоимость указывается в национальной валюте. Привлечение эксперта необязательно, но суммы должны соответствовать критериям разумности (не может стиральная машинка-автомат среднего класса стоить, например, 300 тысяч рублей).
Прежде, чем проставить подпись, важно внимательно прочитать содержание. Акт призван защищать интересы обеих сторон. Так, владелец имущества при передаче во временное пользование обеспечивает гарантии сохранности (с учетом естественного износа), а лицо, которому передается вещь, защищается от незаконного требования компенсации за порчу.
Учитывая множество случаев, когда требуется акт приема-передачи имущества, образец зависит от вида правоотношений. В качестве примера можно использовать нижеприведенный стандартный бланк, по аналогии с которым оформляется передача любого имущества.
Акт приема-передачи имущества – доказательство, гарантия и юридическое оформление в одном документе. Это удобное приложение к основному договору, если дата подписания и фактической передачи имущества не совпадают, или если имеется внушительный перечень имущества и требуется его детальная характеристика с указанием дефектов и особенностей.
Ошибки в актах приема-передачи
Барбой А. Я., налоговый консультант, аудитор, лектор профессиональных семинаров
Правильность оформления первичных документов, поступивших от партнеров, является важным моментом в работе бухгалтера. А все потому, что учет ведется на основании документов, составленных и подписанных контрагентами.
На них бухгалтер прямого влияния не имеет. Он лишь может вступить в переговоры с партнерами по поводу некачественного документа, но это не значит, что контрагент пойдет навстречу и согласится исправить найденные неточности.
Акт приема-передачи не является исключением.
В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта приема-передачи. Различают множество разновидностей этого документа как по его назначению, так и по содержанию.
Это могут быть акты приема-передачи материальных ценностей, денежных средств и других ценностей, документов, работ и т. п.
, которые могут быть оформлены между бывшим и будущим правообладателями в случае продажи, при взносе в уставный капитал, при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения) и при иных основаниях смены правообладателя на передаваемые ценности.
При этом необходимо учесть, что согласно п. 3 ст. 455 и ст. 506 ГК РФ существенные условия договора поставки (такие, как наименование товара и его количество) считаются согласованными, если они указаны в актах приема-передачи с указанием ссылки на договор.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Акт приема-передачи – это официальный документ, подтверждающий факт приемки или передачи товарно-материальных ценностей и документов либо фиксирующий завершение выполнения условий договора.
По сути форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому с легкостью можно варьировать с графами документа. Однако отдельные разновидности этого документа имеют свои особенности составления и оформления.
Для многих разновидностей актов возможно использование унифицированных форм, несмотря на то что с 2013 года отменено их обязательное применение.
В любом случае акты приема-передачи должны быть оформлены на бланке организации и утверждены распорядительным документом руководителя организации.
Заметим при этом, что при всем многообразии актов имеется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при их составлении. Обозначим основные из них.
Так, все акты составляются коллегиально (должно быть не менее двух составителей). Главное при составлении этих документов – четкое определение фактического состояния дел и правильное отражение его в акте.
Обязательными реквизитами акта являются те, которые установлены для оформления первичных документов.
Напомним их: название организации, название вида документа (например, «Акт приема-передачи основного средства»), дата составления, место составления, регистрационный номер, заголовок по тексту, подписи составителей с указанием их должностей и при необходимости места работы. Акт приема-передачи должен быть оформлен грифом его утверждения.
В результате начиная с момента подписания соответствующего договора (например, купли-продажи) у обеих сторон, участвующих в сделке, возникают определенные материальные обязанности и права по отношению друг к другу. При этом подписанный сторонами акт приема-передачи официально подтверждает исполнение в полном объеме всех материальных условий сделки, тем самым усиливая юридическую сторону события.
Заметим также, что в акте приема-передачи как основного средства, так и оборудования, товара и других материальных ценностей, как ни в каком другом документе, подробно рассматриваются качественные и количественные характеристики предмета происшедшей передачи и получения ценностей.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
При передаче основного средства в акте приема-передачи для цели правильной организации бухгалтерского учета объекта ОС следует обязательно указать такие дополнительные сведения, как остаточная стоимость, амортизационная группа, срок эксплуатации.
Обозначим еще один, на наш взгляд, существенный момент. Акт приема-передачи уместно использовать также при перемещении любых ценностей с одного склада на другой, в том числе на сохранение, в рамках не только разных организаций, но и в пределах одной организации. Данный документ необходимо хранить в бухгалтерии.
Стоит заметить, что Налоговый кодекс РФ не предусматривает обязательное использование акта приема-передачи, например, при поставке товаров. Однако использование утвержденного организацией документа позволяет организации избежать множества проблем, которые могут возникнуть в результате проверки ее деятельности контролирующими органами.
Напомним, что для минимизации бухгалтерских и налоговых рисков важнейшая роль принадлежит грамотно оформленным первичным документам, а акт приема-передачи – настоящая панацея для организации в части документального оформления передачи и получения товарно-материальных ценностей.
При этом заметим: существует мнение, что при наличии накладной в случае перемещения товарно-материальных ценностей отпадает необходимость в оформлении акта приема-передачи. Отчасти с этим мнением можно согласиться.
Однако стоит понимать, и подчеркнем это еще раз, что акт приема-передачи ТМЦ является единственным подтверждающим документом, в котором прописываются все характеристики передаваемых ценностей, в том числе и имеющиеся дефекты в случае их наличия. В результате этот документ способствует не только урегулированию возникших спорных ситуаций с контрагентами, но и направлен на проведение успешных сделок.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Акт приема-передачи оформляется обычно на бумажном носителе, однако совсем недавно появились форматы, которые позволяют направлять этот документ в электронном виде не только контрагентам, но и в налоговую инспекцию.
Акт изъятия арестованного имущества
Акт изъятия арестованного имущества. Изъятие имущества должника для дальнейшей реализации либо передачи взыскателю производится в порядке, установленном статьей 80 Федерального закона «Об исполнительном производстве».
Имущество должника, подверженное быстрой порче, может быть изъято и передано для реализации по истечении срока, установленного для добровольного исполнения должником содержащихся в исполнительном документе требований.
Обязательному изъятию в случае наложения ареста подлежат драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них, а также лом таких изделий.
Обнаруженные судебным приставом-исполнителем наличные денежные средства должника в рублях и иностранной валюте изымаются в порядке, установленном частью 1 статьи 70 Федерального закона «Об исполнительном производстве».
Передача под охрану или на хранение арестованного имущества должника
Лицо, которому судебным приставом-исполнителем передано под охрану или на хранение арестованное имущество, не может пользоваться этим имуществом без данного в письменной форме согласия судебного пристава-исполнителя. Судебный пристав-исполнитель не вправе давать такое согласие в отношении ценных бумаг, переданных на хранение депозитарию, а также в случае, когда пользование имуществом в силу его свойств приведет к уничтожению или уменьшению ценности данного имущества. Согласие судебного пристава-исполнителя не требуется, если пользование указанным имуществом необходимо для обеспечения его сохранности.
Лицо, которому судебным приставом-исполнителем передано под охрану или на хранение арестованное имущество, если таковым не является взыскатель, должник или член его семьи, получает вознаграждение и возмещение понесенных расходов по охране или хранению указанного имущества за вычетом фактически полученной выгоды от его использования.)
При необходимости смены хранителя судебный пристав-исполнитель выносит постановление. Передача имущества новому хранителю осуществляется по акту приема-передачи имущества.
Смотреть другие акты …
- Акт изъятия арестованного имущества
- «__» _____________ 20__ г. город Москва
- Начало: «__» часов «__» минут
- Окончание: «__» часов «__» минут
Судебный пристав-исполнитель _____________________ (наименование структурного подразделения территориального органа ФССП России, фамилия, имя, отчество судебного пристава-исполнителя) _____________________________, рассмотрев материалы исполнительного производства № ________/_______, возбужденного «__» ___________ 20__ г.
, на основании исполнительного документа ______________________ (наименование исполнительного документа, его реквизиты, наименование должника и взыскателя, предмет исполнения) ________________________, в присутствии понятых, ознакомленных с правами и обязанностями понятых в соответствии со ст. ст. 59, 60 ФЗ » Об исполнительном производстве»: 1.
____________________________ (фамилия, инициалы, адрес и подпись) ______________________________ 2.
____________________________ (фамилия, инициалы, адрес и подпись) ______________________________ участием _______________ (фамилия, имя, отчество должника и роспись) ______________________________ ________________________ (фамилия, имя, отчество взыскателя и роспись) ____________________________
произвел изъятие имущества, арестованного по акту ареста от «__» ____________ 20__ г., у ______________ (указать: у кого изъято) _____________.
Акт приема-передачи имущества — скачать образец и заполнение бланка
Добавлено в закладки: 0
Общие сведения
Если вам нужно официально передать какую-либо ценность: квартиру, машину, партию товара, оборудование или семейную реликвию, вам поможет специальный и универсальный документ — акт приема-передачи имущества.
Чаще всего такая ситуация возникает при продаже или покупке. Документ фиксирует, что передаваемое (или продаваемое) находится в надлежащем состоянии, стороны не имеют претензий друг к другу, передача совершена.
Покупка — не единственный случай применения этого универсального документа. Он также применяется, если человек сдает собственность в аренду или безвозмездное временное пользование, ожидая, что передаваемое будет потом возвращено в целости и сохранности.
Передача ценностей осуществляется в рамках некоей договоренности (например, договора купли-продажи). При заполнении акта на него необходимо сослаться, но о заполнении — чуть позже.
Как правильно составить
Единая форма акта приема-передачи имущества не установлена, поэтому вы можете написать бумагу самостоятельно, под конкретный случай. Поскольку собственность бывает разной по комплектации, функционалу и прочим свойствам, документ будет каждый раз выглядеть немного по-разному. Но это частности. У каждого акта есть обязательные элементы.
Вот универсальная схема:
- Название документа, место и дата подписания
- Фактологическая часть и опись
- Подписи сторон
Если вы передаете или принимаете недвижимость, рекомендуем составить акт по специальной форме, в которой будет место для указания адреса, площади и других свойств собственности. Главное — чтобы сведения были подробными и исключали вопросы.
Бланк акт приема-передачи имущества
Этот простой шаблон акта приема-передачи имущества позволит вам правильно оформить документ даже от руки. Однако, мы не сторонники экстремального написания деловых бумаг, поэтому предлагаем скачать образец для ознакомления.
Скачать образец акта приема-передачи имущества (doc, 32 КБ)
Начать, как всегда, следует с названия. Пропишите в нем, какую конкретно собственность вы передаете или получаете, например: «Акт-приема-передачи мотоцикла BMW».
Обозначьте стороны: все реквизиты участников, включая паспортные данные.
Затем подробно (насколько это возможно) опишите собственность. При необходимости указывайте заводские номера и другие подробности.
Сошлитесь на основной документ сделки — например, договор купли-продажи.
- Напишите, что собственность в надлежащем состоянии, и стороны не имеют претензий друг к другу.
- В результате документ должен получиться и достаточно подробным, и довольно коротким, передавая только суть.
Образец акта приема-передачи имущества
Для наилучшего понимания, как лучше заполнять бумаги, предлагаем вам скачать уже заполненный пример акта приема-передачи имущества.
На что обратить внимание
Акт составляется и подписывается в двух экземплярах. Его скрепляют подписями и, при необходимости, печатями. Имеет смысл прикрепить свой экземпляр к соответствующему договору и хранить бумаги вместе.
Когда вы являетесь получателем собственности, досконально проверьте его заявленную комплектацию и функционал. После подписания вам некому предъявлять претензии. Если вы обнаружите дефект, его необходимо отразить в акте, что вовсе необязательно станет основанием для отказа от сделки, но, скорее всего поможет снизить цену.
Акт приема-передачи имущества образец бланк
- Акт приема-передачи, является неотъемлемой частью делопроизводства при отчуждении любых товарно-материальных ценностей во владение другому лицу.
- Такая передача права на собственность возникает при купле-продаже, факта дарения, аренде, залоговом займе, обмене, любой смене собственника на постоянный срок или на определенный период.
- Принципы действия актов приема-передачи
Каждая совершаемая сделка несет в себе необходимость заключения соответствующих договоров. В них указываются все обязательства сторон, подлежащих выполнению.
Каждая процедура по договорам должна иметь документальное подтверждение. Таким подтверждением служат акты. В них указываются данные о количестве, состоянии и характеристиках передаваемого имущества.
Кроме подтверждения факта передачи, акт является единственным и окончательным документом, дающим правопреемнику возможность вступить во владение имуществом. Именно с момента его подписания, можно сказать, что имущество сменило хозяина. И теперь новый владелец несет всю ответственность, связанную с владением.
Порядок построения акта приема-передачи
Акт приема-передачи должен быть оформлен на бумаге. Пишется текст акта на листе формата А4. Начинать написание акта необходимо с его названия. То есть «Акт о передачи …», и далее коротко наименование передаваемого.
Название акта нужно разместить посредине листа, выделив слово «Акт».
Далее на одном уровне:• Справа – название города, в котором составлен акт.
• Слева – дата его составления в формате «число-месяц-год».
- На этом оканчивается шапка акта.
- Смысловая начинка акта передачи
Ниже располагается тело акта, то есть его текст. В нем необходимо детально описать, кто предает право распоряжаться имуществом и кому. Далее необходимо прописать, какое именно имущество передается. Здесь имеется в виду не только название, но и модель, ГОСТ, маркировка, и другие технические характеристики этого имущества.
После этого, описывается его состояние. Важно указать как можно более детально все повреждения, которые будут выявлены. Если их не окажется, об этом так же указывают в акте. Повреждения описываются не только на самом имуществе, но и на упаковке.
Обязательно укажите, что на момент передачи имущественных ценностей, новый владелец претензий не имеет.
Возможно применение формулировок, говорящих о том, что с подписанием этого акта ценности считаются переданными во владение новому лицу. А качество, количество, характеристики, повреждение соответствуют указанным в настоящем акте.
Далее расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи имущества вариант которого можно скачать бесплатно.
На этой же странице можно проконсультироваться с юристами.