В получении декретных выплат были внесены важные поправки. В России декрет официально оплачивается – выплаты обеспечивают благополучие ребенка и матери. Средства необходимы для подготовки к родам, на медицинские процедуры, питание.
Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана!
Кто может получать декретные выплаты?
Декретное разовое пособие положено трудоустроенным беременным женщинам. Нетрудоустроенные лица не получают дотации. Исключение – безработные, получившие статус в связи с ликвидацией фирмы. Семье выплачивается материальная помощь до исполнения ребенку 1,5 года.
Работающие матери на 30-31 неделе беременности должны взять больничный лист. Заполненный бланк с печатями необходимо передать работодателю. Бухгалтерия займется начислением пособия за период отсутствия на работе.
Разовая выплата соответствует доходу женщины в стопроцентном эквиваленте. Длительность декретного отпуска равна 140 дням. Период условно делятся на 2 части: 70 дородовых дней и 70 после появления малыша.
Декретные выплачиваются матерям:
- работающим и выплачивающим страховые взносы;
- состоящим на военной службе;
- трудоустроенным в Органах внутренних дел;
- проходящим очное обучение в ВУЗе;
- обладающим статусом частного предпринимателя, участвующим в ДСС, ФСС.
Если женщину уволили из-за ликвидации предприятия, ей выдаются декретные на протяжении года. Гражданское лицо, находящееся в составе военного подразделения за пределами федерации, также имеет право на декретную дотацию. Если россиянка усыновила новорожденного, по закону она претендует на выплату. Средства начисляет фирма, где работает мать на момент подписания бумаг об усыновлении.
Виды декретных выплат
Существует 4 разновидности декретных пособий. В момент беременности и после рождения ребенка выплачивается фиксированная материальная помощь – 16440 рублей. Ее выплачивает предприятие, где работает женщина.
Второй вид начисления – по беременности и родам: необходимо оформить больничный лист. В нем указывается число дней нетрудоспособности.
Третий вид дотаций положен по уходу за новорожденным. Они начисляются ежемесячно до исполнения ребенку 1,5 года. Матерям положена надбавка, если они стают на ранний учет в больнице. Сумма равна 614 рублям.
Для получения выплат от работодателя понадобится собрать документы:
- Заключение доктора о нетрудоспособности женщины. Она оформляет бумагу на 30-й неделе беременности.
- Письменное заявление. В нем указывается назначение материальной помощи.
- Справка о постановке матери на учет в службе занятости. Документ необходим, если человек был уволен из фирмы, подлежащей ликвидации.
- Реквизиты карты, расчетного счета, куда будут поступать деньги.
Если у компании нет средств, чтобы произвести выплату беременной женщине, обязанности на себя берет страховая служба.
Изменения в расчете декретных в 2020 году
С 2020 изменится расчетный период декретных. Бухгалтер рассчитывает пособие из среднего дохода за 24 месяца перед стартом отпуска. В текущем году средняя заработная плата определялась с учетом выплат за предыдущие 2 года. В новом 2020 дотации будут рассчитываться из выплат 2018, 2019 года.
Расчетное время в особом порядке определяется, когда оплата труда оказалась ниже минимального значения: также учитывается то, что сотрудница фирмы не занимала никакую должность в течение двухлетнего срока.
С января МРОТ приблизиться к отметке 12,130 тыс. рублей, поэтому произойдет повышение средней заработной платы, учитываемой при расчете пособий. Минимальный средний оклад должен быть равен в 2020 году почти 400 рублей. Минимальная декретная выплата составит 55,8 тыс. рублей за 140 дней отпуска.
На законодательном уровне был принят новый максимальный размер материальной помощи по декрету. Предельный доход для пособий составит 2,3 тыс. руб. Максимальный размер выплаты достигнет 322 тыс. руб.
Документы для предоставления отпуска по беременности и родам и расчета пособия в 2020 году
Беременная сотрудница, отправляясь в декретный отпуск, предоставляет начальству минимальный набор документов. Обязательным является: заявление, лист, выданный доктором. Если потребуются дополнительные справки, бухгалтерия должна сообщить новые требования.
На основании предоставленной документации, составляет приказ о предоставлении отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму материальной помощи, а предприятие выплачивает ее сотруднице.
Бухгалтер первым делом проверяет стаж работницы. При длительности работы менее 6 месяцев, выплата рассчитывается исходя из минимальной оплаты труда по стране. При показателе стажа больше полугода среднедневной заработок рассчитывается по стандартной формуле.
Выплата по беременности и родам равна сумме заработной платы за 2 года, разделенной на расчетный период и умноженной на число дней декрета. Доход в 2018 не должен превышать 815 тыс. руб., а в 2019 – 865 тыс. руб.
Продолжительность расчетного периода
В стандартной формуле используется значение 730, то есть два календарных года. Если работница за 2 года имела периоды без отчислений страховой службе, они автоматически отнимаются из расчета. Пример: россиянка, вынашивающая ребенка, в 2018 взяла отпуск, чтобы ухаживать за малышом. Если длительность ухода несколько месяцев, они исключаются из расчета.
Представители Минтруда отметили, что в 2020 будут увеличены декретные суммы. Пособия вырастут на 7-8%. Незначительные изменения положительно скажутся на жизни семей. Январь принесет увеличение материальной выплаты на 2 тыс. рублей. Максимальные выплаты коснутся женщин с доходом 750 тыс. рублей за 12 месяцев. Они получат на 4 тыс. руб. дотации больше.
Длительность отпуска не изменится и составит 140 дней. Период отдыха не зависит от дохода сотрудницы. Минимальный показатель достигнет 60,4 тыс. руб. Планируется рост выплат для лиц, усыновивших новорожденных. Нетрудоустроенные лица получат повышенную помощь от государства на роды, воспитание и уход за ребенком. Расчетный период пока остается без изменений.
Декретные выплаты неработающим
Законодательство предусматривает декретные выплаты для нескольких категорий безработных. Суммы начисляются беременным студенткам, находящимся на очной форме обучения. Россиянки, получающие среднее, высшее и профессионально техническое образование, получают минимальные выплаты.
Размер пособия для безработных рассчитывается исходя из общей ставки – 300 рублей. Сумму индексируют на инфляционный показатель. Если учитывать все коэффициенты, дотация составляет 628 рублей.
Студентки получают выплату исходя из размера стипендии, установленного ВУЗом. Пособие увеличивается на коэффициенты, действующие в регионе проживания студентки.
Нетрудоустроенная роженица должна обратиться в органы соцзащиты по месту жительства для оформления материальной помощи. Учащиеся должны обратиться в отдел бухгалтерии в университете. Для получения декретных безработным необходимо:
- составить заявление;
- предоставить больничный лист;
- сделать дубликат выписки из трудовой книжки с последнего места работы;
- взять справку из налоговой службы, если была ликвидирована фирма.
Для безработных необходим документ из Центра занятости, подтверждающий статус безработной особы. Студенткам придется взять справку из института, подтверждающую прохождение очного обучения. Органы Социальной защиты, образовательные учреждения выносят решение о выдаче или отказе в пособии в течение 10 дней после предоставления документации.
Пример расчета декретных на первого, второго, третьего ребенка
Расчет выплаты на первого, второго ребенка и последующих детей осуществляется стандартным методом. Сначала необходимо вычислить заработок за день: всю зарплату за 2 года суммируют, и разделяют на количество рабочих дней.
Полученное значение умножается на дни декрета. Обычно их 140, но в случае осложнений они увеличиваются до 156 дней. Схожий алгоритм действует на всех последующих детей.
Если у матери была зарплата за 2 года 470-530 тыс. рублей, ее разделяют на 730. Полученную сумму умножают на 140. Женщина получит на ребенка 191,780 тыс. рублей. Бухгалтерия рассчитывает пособие на всех новорожденных, исходя из размера МРОТ.
Если работница идет в декрет на 140 дней, в расчет включаются выплаты за 2 года. Один год она заработала 135 тыс. рублей, второй не работала. Также был факт болезни – 10 дней. У матери средняя оплата труда получается менее установленного минимума.
Из 370 дней отнимается срок в 10 дней, затем 135 тыс. рублей делятся на 360 дней. Средний заработок получается чуть больше 187 рублей, но он меньше минимального среднего – 398 рублей. Пособие начисляется с так называемой минималки. Минимальная ставка 398 рублей умножается на 140 дней. Сумма к выплате превысит 55,8 тыс. рублей.
Размер декретных легче рассчитать в онлайн-калькуляторе. Исходные данные:
- Период отпуска.
- Расчетный период.
- Месяцы или дни исключения из общего периода.
- Доход по каждому месяцу.
- Региональный коэффициент.
В формуле также отмечается полная или неполная занятость: необходимо отметить, какая выплата будет начисляться – на 1,2 или 3 детей. С появлением 2-3 ребенка семья рассчитывает на дополнительные выплаты.
Итог
Рождение ребенка сопровождается волокитой с документами, начислениями государственных выплат. Женщины становятся на учет, чтобы получать материальную помощь, подают документы по месту работы.
ПредыдущаяСледующаяВнимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана!
Декретные выплаты в 2020 году
Содержание
- 1 Процедура оформления
- 2 Формула расчета
- 3 Дополнительные выплаты
Согласно законодательству РФ, право на декретные выплаты имеет практически каждая женщина, готовящаяся к материнству.
В 2020 году принцип начисления материальной существенно изменится, так как уже с 1 января вступят в силу законопроекты, расширяющие круг семей, имеющих право на получение пособий.
При этом минимальные и максимальные границы размера отпускной компенсации будут заметно увеличены. Сумму декретных, состоящую из нескольких выплат, рассчитать самостоятельно может каждая будущая мама.
Процедура оформления
Для того чтобы уйти в декретный отпуск и получить выходное пособие женщина, ожидающая ребенка, должна предоставить на работу лист нетрудоспособности. Больничный оформляется в той женской консультации, где будущая мама наблюдается и официально поставлена на учет. Сроки выхода в декрет определены законодательством:
- с 30 недель – при одноплодной беременности;
- с 28 недель – если женщина ожидает двух и более детей.
Лист нетрудоспособности нужно сдать в отдел кадров предприятия. Там же сотруднице предложат заполнить заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и выплате пособия. Заявление пишется на имя руководителя организации.
Как правило на руках у беременной женщины остается еще один документ – справка о ранней постановке на учет. Ее выдают в консультации женщинам, обратившимся в поликлинику в срок до 12 недель. Справку необходимо сдать вместе с больничным по БиР в кадровую службу.
В течение 10 календарных дней со дня обращения бухгалтер начислит пособие. Выплата производится в ближайший зарплатный день.
В случае если женщина кроме основной работы официально трудоустроена по совместительству, ей полагаются декретные по каждому рабочему месту. При этом совместительство должно быть подтверждено трудовым договором, а работодатель должен выплачивать страховые взносы.
Формула расчета
Термин «декрет» не определен законодательством РФ и не используется ни в одном действующем нормативном правовом акте, но при этом слово плотно вошло в русский лексикон. По сути декрет – это период временного отсутствия на работе по листку нетрудоспособности.
Больничный по беременности и родам (БиР) предоставляется на семьдесят дней до предполагаемого дня родов и на такое же время после рождения ребенка. При возникновении каких-либо осложнений в процессе родов или после них — больничный продляется до 156 дней.
Если женщину ожидает двойное счастье в виде многоплодной беременности больничный лист выдается на 194 календарных дня.
Сумма декретных выплат зависит от продолжительности больничного и от заработной платы будущей мамы. Для работающих женщин выплаты составляют 100% от среднего заработка. Рассчитать сколько декретных будет выплачено можно по формуле:
Пособие = Совокупный доход за два предыдущих года / 730 * количество дней больничного
При этом государством установлены минимальные и максимальные рамки размера пособий:
| Продолжительность больничного по беременности и родам, дни | Пособие по беременности и родам, руб. | |
| Максимальное | Минимальное | |
| 140 | 301 096 | 51 919 |
| 156 | 335 507 | 57 853 |
| 194 | 417 233 | 71 944 |
Приведенные значения актуальны для трудоустроенных женщин, уходящих в декрет в 2019 году. Ожидается, что в 2020 году декретные пособия будут незначительно увеличены, вслед за повышением минимального размера оплаты труда.
По предварительным сведениям, правительство планирует увеличить МРОТ на 2,9 %. Вместо установленных на 2019 год 11 280 руб., в 2020 году минималка составит 11 607 руб. Именно такая сумма и будет основой для расчета минимальных декретных в 2020 году.
С учетом повышения минимальные значения выплат по беременности и родам в 2020 году будут примерно следующими:
- 53 424 руб. за 140 д.;
- 59 530 руб. за 156 д.;
- 74 030 руб. за 194 д.
Важно знать, что за среднемесячный заработок сотрудницы при расчете пособия БиР принимают текущий МРОТ в следующих случаях:
- женщина имеет трудовой стаж меньше шести месяцев;
- нет возможности подтвердить доход за последние 24 месяца;
- работодатель не перечислял страховые взносы за сотрудницу;
- размер оплаты труда оказался меньше МРОТ (неполная ставка, декрет с другим ребенком).
Максимум, на который может рассчитывать беременная, ограничивается размером среднего заработка, облагаемого отчислениями на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году к учету будут приниматься доходы за два предыдущих года. Размеры предельных величин базы для начисления страховых взносов следующие:
- 2018 год — 815 000 руб.;
- 2019 год — 865 000 руб.
Доход выше этих сумм к расчету принят не будет, так как взносы с них в соцстрах уже не начисляются.
Подоходный налог с декретного пособия не взимается.
Дополнительные выплаты
В рамках национального проекта «Демография» финансовая поддержка государством семей при рождении детей с каждым годом становится более ощутимой. Так, дополнительно к денежной компенсации по больничному на рождение ребенка выплачивают другие пособия:
- выплата за раннее обращение в консультацию — 628,47 руб.;
- на рождение (выплачивается один раз) — 17 479,73 руб.;
- пособие по уходу до 3 лет (перечисляется каждый месяц ФСС и зависит от зарплаты того, на кого оформлен отпуск по уходу);
- пособие по уходу с 3 до 7 лет (для малообеспеченных семей с доходом на каждого мене ПМ) в 2020 году составит около 5500 рублей, но уже с 2021 может возрасти до 12 000 рублей.
Кроме того, на рождение второго ребенка каждая мама может получить сертификат на материнский капитал. Сертификат эквивалентен сумме 453 026 руб. Потратить его, как и прежде, можно на:
- будущую пенсию;
- обучение детей;
- покупку квартиры или строительство дома;
- погашение ипотечного кредита.
С 2019 года для семей, где доход на человека не превышает 1,5 прожиточного минимума появилась возможность получать наличные деньги из маткапитала.
Ежемесячная выплата производится только до исполнения ребенку 3 лет. Размер пособия зависит от субъекта РФ и равен детскому прожиточному минимуму. В планах правительства увеличить количество семей, имеющих право на подобные выплаты. С 1 января 2020 года выплаты будут получать семьи с доходом не выше двух прожиточных минимумов.
Для семей, у которых родился первенец после 1 января 2018 года также действует программа предоставления ежемесячного пособия.
В этом случае выплаты производятся из государственной казны. Рассчитывать на помощь могут лишь нуждающиеся семьи. В 2020 году “путинское” пособие на первенца смогут оформить семьи со среднедушевым доходом не более 2-кратной величины прожиточного минимума. Эти пособия выплачиваются плюсом к привычным выплатам по месту работы матери или отца.
Кроме федеральных компенсаций в некоторых регионах властями предусмотрены другие выплаты на рождение детей. Так, например, в Липецкой области многодетные семьи получают денежную компенсацию на покупку коровы, в размере 50 тыс. руб.
В Новгородской области женщинам, родившим первого ребенка до 29 лет, из регионального бюджета выплачивается дополнительная поддержка 100 тыс. руб. Власти Тверской области решили поддержать молодых родителей единовременной выплатой на частичное погашение ипотеки.
Двести тысяч рублей смогут получить семьи, купившие жилье с помощью ипотечных средств. Программа действует на семьи, где один из супругов не старше 25 лет.
Загрузка…
Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter
Расчет декретных в 2020 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры выплат, как рассчитать дату ухода в декрет
Ежегодно в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.
Статья актуальна для расчета декретных в 2020 и 2021 году.
Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск, бухгалтер руководствуется двумя законами:
Правильно посчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.
Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.
Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Государство частично компенсирует их потери матерям в виде выплат:
Как рассчитываются декретные выплаты
Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2020 году, в расчет пособия берутся 2018 и 2019.
Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы делят на 730 (количество дней).
Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:
36 000 × 24 : 730 = 1183,56 руб.
Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:
- количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
- средний заработок не должен быть менее минимального;
- если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
- в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.
К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.
Какие выплаты не входят в расчет декретных:
- периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
- освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
- период больничного по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.
Порядок расчета пособия по БиР
Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:
| Основание | Дней до родов | Дней после | Общее количество дней |
| Беременность и роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
| Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей) | 84 | 110 | 194 |
| Роды с осложнениями | 70 | 86 | 156 |
| Усыновление ребенка до 3 месяцев | — | 70 со дня его рождения | Индивидуально |
| Усыновление 2 и более детей | — | 110 | Индивидуально |
Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:
43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.
Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.
Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже МРОТ, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным показателю, установленному на день наступления отпуска.
Расчет выплат по уходу до полутора лет
Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (40%).
Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:
(25 000 × 24) : 730 × 30,4 × 0,4, или 600 000 : 730 × 30,4 × 0,4 = 9994,52 руб.
Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100%. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:
- уголовно-исполнительной системы;
- МЧС;
- полиции;
- таможенных служб.
Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2019 году он составляет 13 109 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.
Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.
Минимальный и максимальный размер пособия
Минимальная сумма пособия по беременности и родам привязан к МРОТ.
Какой будет МРОТ с 1 января 2020 года
| 12 130 | 140 | 55 830, 60 |
| 156 | 62 211, 24 | |
| 194 | 77 365, 26 |
Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы:
- Для 2019 года максимальный размер страховой базы 865 000 рублей;
- 2018 — 815 000 рублей;
- 2017 — 755 000 рублей;
- 2016 — 718 000 рублей;
- 2015 — 670 000 рублей;
- 2014 — 624 000 рублей.
В 2020 размер страховой базы — 912 000 рублей.
Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2020 году:
- 322 191, 80 рубль за 140 дней отпуска;
- 359 013, 72 рублей за 156 дней;
- 446 465,78 рублей за 194 дня.
Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году:
- 4 852 рублей на первого ребенка;
- 6 751, 54 рубля на второго и последующих детей.
Максимальный размер пособия — 27 984, 56 рубля.
Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.
Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью женщина получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Замена года при расчете декретных
До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. Это не могут быть два произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.
Пример: в 2019-2020 сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком. В 2021 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2019 и 2020 могут быть заменены только 2017 и 2018, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.
Выплаты из декрета в декрет
Онлайн калькулятор
Сумму пособия можно посчитать самостоятельно на калькуляторе.
Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам. Начало отпуска по больничному — 10 апреля 2019 года, окончание — 27 августа 2019. К расчету берутся 2017 и 2016 по желанию матери.
Не принимаются 2 периода по болезни в количестве 27 дней за 2 года за вычетом 17500 руб. Среднедневной заработок за день произведен за период 703 дня. Ежемесячный заработок в 2017 году составил 35 000 руб., в 2016 — 37 000 руб..
Учитывается районный коэффициент в 20 %. Периодов неполной занятости не было, страховой стаж более полугода.
Как сделать расчет сумм по беременности и родам:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать вид отпуска, ввести временные интервалы, указать расчетные года:
Вкладка “Исходные данные”
- Указать периоды исключения, если они есть:
Период отпуска
- Перейти во вкладку «Сводная таблица». Указать ежемесячные доходы по годам:
Вкладка “Сводная таблица”
- Отметить, облагается ли доход районными коэффициентами и их размер, указать сведения о неполной занятости, стаже, если они есть. Калькулятор рассчитает количество дней за 2 года, страховую базу, а на их основе — дневной доход:
Введение дополнительных данных
- Перейти во вкладку «Итоги». Калькулятор укажет сумму:
Вкладка “Итоги”
Определить сумму пособия по уходу за ребенком можно по той же схеме, только во вкладке «Исходные данные» нужно выбрать вид отпуска и указать, будет ли это второй или первый ребенок.
С помощью такого калькулятора работница может самостоятельно определить полагающиеся ей суммы выплат.
Пример расчета декретных на первого ребенка
Сотрудница оповестила о начале отпуска по БиР в январе 2020 года. Начало отдыха — 25 января, окончание — 13 июня. Расчетными годами выбраны 2019 и 2018, дней по больничному насчитывается 28.
Заработок за 2018 год — 820 тыс. руб. (предельная база 815 000 руб.), за 2019 — 880 тыс. руб. (предельная база 865 000 руб.
) Обе базы превышают установленный максимум, значит, для вычислений используются предельные нормы:
- (815 000 + 865 000) / (730 — 28) = 2393,16 руб.
- Отпуск обычный, 140 дней. Сумма декретных составит:
- 2393,16 × 140 = 349 042,4 руб.
- Эта цифра меньше, чем максимальный размер декретных в 2020 году, поэтому сотрудница получит выплату в 349 042,4 рубля.
Пример с заменой расчетного периода
Женщина уходит в отпуск со вторым ребенком в 2020 году 10 февраля. До этой даты женщина ухаживала за первым ребенком, желает заменить расчетные года на 2016 и 2015. Дней по болезни — 12. Доходы за 2015 год — 515 тыс. руб., (предельная — 670 000 руб.) за 2016 — 580 тыс. руб. (предельная — 718 000 руб.).
- Обе суммы меньше, чем предельные базы, они используются для расчетов. Средний дневной заработок составит:
- (515 000 + 580 000) / (730 — 12) = 1525, 06 руб.
- Сумма пособия за месяц:
- 1525,06 × 30,4 × 0,4 = 18 544,84 руб.
Декретные выплаты неработающим
Выплаты на детей работающим женщинам предоставляют, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:
- женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
- заключили гражданско-правовой договор;
- были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
- студентки по очной форме.
Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:
- 675, 17 рублей в месяц в отпуске по беременности и родам;
- 4 852 рубля в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
- 6 751, 54 рубля в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.
Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.
Пособие до 3 лет
Ранее декретное пособие на ребенка в возрасте с 1,5 до 3 лет составляло всего 50 рублей в месяц. По сути это не пособие, а компенсация сотруднице компании, за то, что она не работает. После указа Президента РФ от 25.11.
2019 № 570 “О внесении изменения в Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г.
№ 606 “О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации” и признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации” выплата была отменена.
Теперь малоимущие семьи будут получать путинское пособие до трех лет в размере детского прожиточного минимума в регионе проживания семьи.
Соцпособия-2020: нюансы расчета
В этом году расчет социальных пособий имеет ряд особенностей:
- поменялся расчетный период: в расчет включается большая сумма заработка за 2018–2019 годы, так как повысился предел учитываемых выплат;
- максимальный средний заработок вырос до 2 301,37 рубля;
- с 01.02.2020 соцпособия проиндексированы на 3 процента;
- с первого января 2020 года вместе с ростом МРОТ (12 130 рублей) вырос минимальный средний заработок для расчета пособий с 370,85 до 398,79 рубля;
Покажем это на конкретных примерах расчета и рассмотрим спорные вопросы возмещения пособий.
Изменились показатели для начисления пособий — 2020
Согласно действующему порядку расчета пособий по ВНиМ исчислять их надо исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Расчетным периодом для пособий, назначенных в этом году, станут 2018–2019 годы. Для подсчета пособий берется большая сумма заработка, так как повысился предел учитываемых выплат: 1 680 000 рублей (865 000 руб.
815 000 руб.).
- Максимальный дневной заработок: сумма выплат, учитываемая при расчете, ограничена предельной базой для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году:
- ТАБЛИЦА: «База для начисления страховых взносов на ВНиМ»
- Предельная база (в рублях)
- 2019
- 865 000
- 2018
- 815 000
- 2017
- 755 000
Из данных таблицы видно, что с изменением расчетного периода увеличился максимальный размер заработка для пособий, так как при расчете учитываются предельные значения 2018–2019 годов: 2 301,37 рубля (1 680 000 руб. / 730 дней).
Средний дневной заработок: по пособиям 2020 года в расчетный период входят 2019 и 2018 годы. Эти годы не високосные. Поэтому количество дней в расчетном периоде 730.
- Рассмотрим на примерах нюансы расчета пособий.
- Пример 1 (расчет больничного пособия)
- Работник болел 5 дней в феврале 2020 года, его страховой стаж — 10 лет.
- Заработок в 2018-м — 740 000 рублей, в 2019 году — 750 000 рублей.
- Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у него нет.
Средний дневной заработок 2 041, 10 рублей: (740 000 руб. 750 000 руб.) / 730 дней.
Сравним полученную сумму с минимальным дневным заработком, посчитанным из расчета действующего на момент наступления страхового случая МРОТ (12 130 рублей).
Минимальный заработок равен 398,79 рублям: (12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней). Он меньше фактического, поэтому для расчета надо брать фактический (при стаже 10 лет берется 100 процентов).
Пособие составило 10 205, 50 рубля: (2 041,10 руб. х 5 дней х 100 процентов).
Пример 2 (расчет пособия по беременности и родам)
Работница с 23.01.2020 уходит в декретный отпуск на 140 календарных дней.
Учитываемые выплаты: в 2018 году — 690 000 рублей, в 2019 году — 720 000 рублей.
Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у нее нет.
Определим фактический средний дневной заработок: 1 931,51 рубля (690 000 руб. 720 000 руб.) / 730 день. Он не превышает максимального заработка (2 301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.).
Поэтому для расчета берем фактический дневной заработок.
Пособие составит 270 411,40 рубля: (1931,51 руб. х 140 дней х 100 процентов).
Пример 3 (расчет пособия за дополнительные дни декрета)
Женщина ушла в декрет 13.12.2019. Пособие по беременности и родам на 140 дней рассчитано из среднего дневного заработка за 2017–2018 годы — 1 530 рублей. В мае 2020 года от работницы поступил дополнительный больничный по беременности и родам на 16 дней (с 02.05.2020 по 17.05.2020).
Размер пособия по беременности и родам за дополнительный отпуск — 24 480 рублей (1 530 руб. x 16 дней).
Пример 4 (расчет декретного пособия при наличии исключаемых из среднего заработка периодов)
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2020 года. В 2018 году ей выплатили зарплату — 620 000 рублей и пособие по временной нетрудоспособности — 28 000 рублей (11 календарных дней). В 2019 году ее зарплата — 680 000 рублей.
Выплаты составят 253 129,35 рубля: (620 000 руб. 680 000 руб.) / (730 день — 11 дней) х 140 дней.
С февраля пособия выросли на 3 процента
С первого февраля 2020 года проиндексированы отдельные социальные выплаты, компенсации, в том числе детские пособия.
На рост выплат влияет уровень роста потребительских цен, который устанавливает Росстат. По итогам 2019 года размер индексации составил 1,03.
Применив эту цифру к старым пособиям, получим новые суммы, действующие с 01.02.2020.
ТАБЛИЦА: «Размеры детских пособий с учетом индексации с 01.02.2020»
- Сумма (руб.)
- Единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности (выплата производится одновременно с выплатой пособия по беременности и родам при предъявлении соответствующей медицинской справки)
- 675,15
(до 01.02.2020 — 655,49)
Единовременное пособие при рождении ребенка (выплачивается по месту работы или в органах соцзащиты населения, право на это пособие имеет любой из родителей (мать или отец) либо лицо, их заменяющее)
18 004,12
(до 01.02.2020 — 17 479,73)
- Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком для тех, кто ушел в отпуск по уходу за ребенком до 1 января 2020 года
- 3 375, 77
- (ранее — 3 277,45)
- Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком
- 6 751,54
- (ранее — 6 554,89)
Покажем на примере, как работает данная индексация.
Пример 5 (расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет)
Работница с 09.04.2020 уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком.
- В расчетном периоде (2018–2019 годы) она болела 18 дней.
- Учитываемые суммы выплат при расчете среднего дневного заработка: в 2018 году — 650 000 рублей, в 2019 году — 690 000 рублей.
- Количество учитываемых при расчете календарных дней для расчета — 712 дней (730 день — 18 дней).
Средний дневной заработок — 1 882,02 рубля (650 000 руб. 690 000 руб.) / 712 дней. Он меньше максимальной границы данного показателя (2 301,37рубля) и больше минимальной его величины (398,79 рубля).
Поэтому для расчета пособия берем фактический средний заработок.
Размер пособия за каждый полный месяц — 22 885,36 рубля (1 882,02 руб. х 30,4 дня х 40 процентов), это больше минимального размера пособия (6 751,54 рубля), поэтому пособие считается из фактического заработка.
Размер пособия за апрель — 12 205,53 рубля (22 885,36 руб. / 30 дней х 16 дней).
Пример 6 (расчет пособия по уходу за ребенком исходя из минимума)
Сотрудница с начала февраля 2020 года находится в отпуске по уходу за первым ребенком. Страховой стаж более 6 месяцев.
Учитываемые доходы за 2018 год — 95 000 рублей, за 2019 год — 125 000 рублей (замена лет не производится, так как это не приведет к увеличению пособия). Исключаемые из расчета дни — 189, поэтому в расчет возьмем 541 день (730 день — 189 дней).
Для расчета среднего заработка берем все фактические доходы, так как они за оба года расчетного периода не превышают предельные величины.
Средний дневной заработок — 406,65 рубля (125 000 руб. 85 000 руб.) / 541 день, он меньше максимального (2 301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.), поэтому для расчета пособия берем фактический заработок.
Месячное пособие — 4 944,86 рубля (406,65 руб. х 40 процентов х 30,4 дня).
Это больше установленного минимума (3 375, 77 рубля), поэтому женщина будет получать ежемесячно 4 944,86 рубля
С первого января 2020 года вырос МРОТ
Минимальная зарплата увеличилась до 12 130 рублей.
Размер МРОТ влияет на размер пособий. С ростом минимальной зарплаты растет минимальный средний заработок (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Поэтому минимальный средний дневной заработок для оплаты декретных и больничных пособий составит при наступлении страхового случая:
с 01.01.2020 по 31.12..2020 — 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 мес. / 730 дней);
с 01.01.2019 по 31.12..2019 — 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 мес. / 730 дней);
Пример 7 (расчет больничного пособия исходя из МРОТ)
Работник впервые принят на работу в марте 2020 года, и заболел в том же месяце. Страховой страж отсутствует. Согласно больничному листу работник болел с 26.03.2020 по 06.04.2020.
В данном случае пособие не может быть рассчитано исходя из среднего заработка, так как доходы в расчетном периоде отсутствуют (2018–2019 годах). В таком случае средний заработок, исходя из которого исчисляется больничное пособие, принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.
С 01.01.2020 МРОТ — 12 130 рублей.
Поэтому расчет среднего дневного заработка производится с учетом этой «минималки»: 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней).
Размер среднего заработка в зависимости от страхового стажа (менее 5 лет) — 239,27 руб. (398,79 руб. х 60 процентов).
Рассчитаем максимально возможное дневное пособие с учетом установленного лимита (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ), так как стаж заболевшего на день наступления страхового случая менее полугода:
- в марте: 363,87 руб. (12 130 руб. / 31 день), что больше 239,27 рубля;
- в апреле: 376 руб. (12 130 руб. / 30 дней), что больше 239,27 рубля.
Размер рассчитанного пособия — 2 871,24 рубля (239,27 руб. х 12 дней).
Пример 8 (расчет декретного пособия исходя из МРОТ)
Женщина устроилась в компанию 04.07.2019 (первое место работы). В феврале 2020 года она ушла в декретный отпуск. Зарплата в 2019 году — 125 000 рублей.
Средний заработок за расчетный период (2018–2019 годы) — 171,23 рубля (125 000 руб. / 730 день).
Это меньше минимального среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (398,79 руб.).
Поэтому пособие составит 55 830, 60 рублей (398,79 руб. х 140 дней).
Пример 9 (расчет пособия по уходу за ребенком, если средний дневной заработок меньше минимального)
Средний дневной заработок работницы, уходящей в феврале 2020 года в отпуск по уходу за первым ребенком, оказался меньше минимального среднедневного заработка 398,79 рубля.
В этом случае ежемесячное пособие составит 4 852 рублей (12 130 руб. х 40 процентов). При дальнейшем увеличении МРОТ пересмотр рассчитанного пособия не предусмотрен (пп. 11, 23 положения об исчислении пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Ежемесячное пособие в сумме 50 рублей отменено
Ранее данную компенсацию раз в месяц выплачивали работодатели женщинам в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Также данная выплата была положена аспирантам и студентам, пребывающим в академотпусках, и нетрудоустроенным супругам лиц, служащих в ОВД и ГПС МЧС РФ в отдаленных местностях.
С 2020 года президентский Указ от 30.05.1994 № 1110, которым предусмотрено пятидесятирублевое пособие, утратил силу.
При этом работодателям важно помнить, что пособия, назначенные до 2020 года, а также установленные сотруднику, чей ребенок родился до 1 января 2020 года, должны быть выплачены по прежним правилам (п. 3 Указа).
Пособие по БиР в 2020 году: минимальные и максимальные суммы
С 2020 МРОТ повышен до 12 130 рублей. Это в некоторых случаях влечет за собой изменение сумм пособий по беременности и родам (БиР). Расскажем о новых суммах.
Вводная информация о выплате декретных
Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. Однако максимальный размер пособия повышается 1 января 2020 года, поскольку при расчете пособия бухгалтеру потребуется принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка.
Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):
- 140 дней (в общем случае);
- 194 дня (при многоплодной беременности);
- 156 дней (при осложненных родах).
Максимальный размер пособия по БиР в 2020 году
Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2020 году, то расчетным периодом станут 2018 и 2019 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2019 году он составляет 2301,36986 руб. (815 000 р. + 865 000) / 730.
В 2020 году для расчета декретных пособий возьмите заработок сотрудника за 2018 и 2019 годы. Максимальная сумма выплат, которую можно учесть в расчете составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000).
Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 году составит:
- 322 191,78 р. – при обычных родах (2301,36986 x 140);
- 359 013,69 р. – при осложненных родах (2301,36986 x 156);
- 446 465,75 р. – при осложненных многоплодных родах (2301,36986 x 194).
Указанные максимальные размеры с 1 января 2020 года в связи с повышением МРОТ не изменятся. Повышение МРОТ влияет только на изменение минимальных «декретных». Также обозначенные суммы не подлежат индексации с 1 февраля 2020 года. Эти суммы не изменятся в течение всего 2020 года.
Минимальный размер пособия по БиР в 2020 году
Для определения минимального размера пособия по БиР, если декрет начался в 2020 году, значение имеет новый МРОТ с 1 января 2020 года – 12 130 рублей.
Если декрет начался 01.01.2020 и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 398,794521 руб. (12 130 руб. х 24 / 730). Соответственно, минимальный размер пособия по БиР при стандартном декрете (продолжительностью 140 дней) составит 55 831,23 руб. (398,794521 руб. х 140 дн.).
Следовательно, при разной продолжительности декрета в 2019 году. будут разные минимальные декретные выплаты:
- 55 831,23 р. (398,794521 × 140 дн.) – в общем случае;
- 77 366,14 р. (398,794521 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
- 62 211,95 р. (398,794521 х 156 дн.) – при осложненных родах.
Однако имейте в виду, что получить пособие по БиР меньше минимального значения работница в 2020 году может, если она трудится неполный рабочий день.
Также если стаж работницы, уходящей в декрет, составляет менее 6 месяцев, то пособие по БиР ей выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Такой случай подробно рассмотреть в этой статье.