Справка о валютных операциях – отчетность о произведённых операциях, где использовалась валюта. В нее заносятся данные о валюте, которая поступает на счет организации, являющейся резидентом Российской Федерации.
Также в форме справки обязательно должны быть данные о организации, банке, документе, на основании которого начисляется или списывается валюта, номер банковского счета, код операции и валюты, сумма и все остальные необходимые сведения.
Может случится, что справку будет заполнять сам банк, если это будет указано в договоре. В других случаях этим занимается юридическое лицо. Составляется она в двух экземплярах: один остается в банке, а другой выдается на руки клиенту.
Оформить справку можно в день, когда будут списаны деньги или в течение 15 дней после их поступления.
В справке есть поля, которые заполнять нужно самостоятельно.
- В первой строке указывается банковская организация в полном либо сокращенном виде.
- Вторая строка ФИО физического лица, либо название юридического лица (допускаются сокращения).
- В поле «Номер счета» нужно указать номер счета резидента в уполномоченном банке, на который зачисляются либо с которого списываются деньги. Поле не заполняется в случаях отражения в справке валютных операций на основании договора о кредитовании, по которому имеется паспорт сделки (оформленный), а операции проведены через счета резидента, которые открыты в банках-нерезидентах, а также в случае оформления резидентом ПС и указания с справке данных об операциях с валютой по кредитному договору, которые были совершены третьими лицами.
- В поле «Код страны» пишется код страны, в которой находится финансовая организация.
- В следующем поле ставится символ *, который обозначает признак корректировки, а также указывается его номер, например *1. Это делается тогда, когда составляется СВО с указанием новых сведений по той операции, которая оформлялась ранее. В других случая данное поле не заполняется.
Теперь нужно заполнять таблицу, в которой содержатся сведения об операции:
- первая колонка – порядковый номер;
- в следующей колонке указывается номер уведомления о том, что средства были зачислены, или другого документа, который может подтвердить, что операция была выполнена;
- третий столбик – дата, когда проводилась операция;
- четвертый – признак, то есть были сняты деньги или зачислены и так далее.
- в пятой – берется справочник кодов валютных операций, находится нужный и вписывается;
- шестая колонка – код валюты;
- далее сумма;
- восьмая колонка – номер паспорта сделки или документа, когда сделка была совершена;
- девятый – вписывается взятый из договора код сделки в цифровом виде;
- в десятом – указывается сумма из 7 столбика переведенная в валюту из 9;
- в 11 – срок, кода будет возвращен аванс, а в 12 – когда договоренные обязательства будут выполнены.
В строке примечаний можно свободно указывать любые дополнительные данные, которые касаются валютной операции.
Внизу справки нужно заполнить информацию о банке. В отведенной для этого сроке ставятся данные резидента. Если документ предоставляется в электронном виде, то можно поставить электронную подпись.
Требования
Любые документы заполняются относительно определённых правил и требований. Справки о валютных операциях это тоже касается. Составление документа происходит в едином экземпляре.
Учитывайте, что при оформлении справки есть некоторые моменты:
- Допускается делать сокращения названия фирмы или банка, где составляется документ.
- Если валюта проходит через банк иностранного партнера, то обязательно следует указывать его ИНН. Узнать его можно в ОКМС.
- Если происходит оформление корректирующей справки об операциях с валютой, то указывается именно фактическая дата ее написания.
- В 3 графе указывается день, когда операция была совершена. Если поступление денег – то дата, когда они были зачислены и так далее.
- В 5 графе указывается характерный для данного типа операции код.
Что такое ожидаемый срок
В валютных операциях — это графа 11. Заполняется она исходя из информации, которая указана в контракте о крайней дате, когда нерезидент должен выполнить свои обязательства или срок истечет. Указывая данный срок, нужно еще прибавить нужный срок для ввоза продукции на территорию Российской Федерации.
Если же в контракте нет его, то данная дата должна быть высчитана резидентом. Дата, которая будет указана в 11 графе, не должна превышать ту, что находится в 3 разделе Паспорта сделки в графе под номером 3.
Если налоговое законодательство не будет соблюдаться и нарушится, то счет нарушителя может быть заблокирован.
В подтверждающих документах эта дата определяется по условиям, в которых происходило выполнение того или иного контракта. Важно, чтобы время было не ранее того, что указано в договоре. Или же перевод будет являться просрочкой.
Кто должен оформлять
Оформлением справки занимаются резиденты, которые проводят операции, связанные с валютой, то есть зачисление денежных средств на транзитный счет, который является валютным, или же списание средств с расчётного счета в валютной форме. СВО не обязаны заполнять нерезиденты или резиденты, которые являются физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и частной деятельностью не занимающиеся.
По договору о ведении валютного счета, а так же его обслуживанию, компания, которая является резидентом, может передавать право банкам самим производить заполнение СВО в установленный срок. Если в заполненной банком справке находится информация, с которой резидент не согласен, то стоит предоставить корректирующую справку.
Корректировка данных
Если какие-либо данные изменяются, то справку нужно корректировать. Это требование не касается данных о резиденте и банке.
Чтобы изменить данные, клиент должен предоставить в финансовую организацию новую справку. В нее записываются уже актуальные сведения, то есть корректирующая — эта та же СВО, но с уже верными данными.
Чтобы корректирующая форма стала такой, нужно:
- чтобы резидент предоставил в банк СВО;
- чтобы банк ее принял.
Заполнять ее нужно так, как и первую. Там, где нужно — указываются новые данные, остальные переписываются также. К данной форме нужно приложить документы, которые подтверждают, что произошли изменения.
Ранее упоминалось, что в данном документе имеется такая графа, как признак корректировки. Он подлежит заполнению исключительно в случае, если первоначальная форма содержит в себе неверные сведения, которые уже изменились.
Читайте так же: Что такое мерчант: определение простыми словами
Если вносятся изменения, то в соответствующей графе указывается знак * и к нему приписывается номер исправления: 1, 2 и так далее.
Если вносятся изменения в форму, которая была подана раньше, то участник обязан подать в банк корректирующую справку на протяжении 15 банковских дней. Время начнет отсчитываться с того момента, когда документы, подтверждающие изменения, будут полностью готовы.
Внесение изменений в справку, которую заполнял банк
СВО может заполнять сотрудник банка. Это касается и корректирующей формы. Данное условие прописывается в договоре с банком.
Если данные полномочия передаются банку, то клиент не обязан оформлять справку, а также следить за ее содержанием. Если она подается не вовремя, то с резидента вся ответственность снимается.
Однако клиент по-прежнему должен предоставлять документы о валютных операциях в те же сроки, что и при самостоятельном заполнении.
Заполненная банком справка передается клиенту. Если он не согласен с ее содержимым или с данными, которые в ней указаны, то в течение 15 дней должен подать справку с исправлениями. Также резидент должен приложить:
- написанное заявление о том, что банк указал неверную информацию справке;
- дополнительные документы, которые ранее в банк предоставлены не были.
Создание справки о валютных операциях представлено в данной инструкции.
Рекомендуем другие статьи по теме
Как составить справку о валютных операциях – образец заполнения с пояснениями и рекомендациями — Деньги и финансы простым языком
Справку о валютных операциях необходимо заполнять с учетом требований инструкции «Банка России »№138-И, утвержденной 04.06.2012 (в 2016 году в нее были внесены некоторые изменения).
Данной справке по общероссийскому классификатору управленческой документации присвоен код №0406009.
Образец документа можно скачать у нас на сайте.
Порядок заполнения справки о валютных операциях
В некоторых случаях резидент может предоставить право заполнения данной справки непосредственно банковскому учреждению. Если Вы сами заполняете документ, необходимо знать о том, что справка содержит ряд полей, которые надо заполнить в определенном порядке.
Заполняем поля:
- в верхней части документа в первой строке необходимо указывать сокращенное или полное название уполномоченного банковского учреждения (или его филиала), в который резидентом подается СВО;
- в следующей строке указываются данные резидента: ФИО физического лица либо полное или сокращенное название юридического лица (можно использовать сокращения АО, ОАО и т. д.);
- следующее поле – номер счета нерезидента в уполномоченном банке – не заполняется: в случае отражения в справке валютных операций по договору кредитования, по которому имеется оформленный паспорт сделки и операции проведены через расчетные счета резидента в банках-нерезидентах; в случае если резидент оформил паспорт сделки и отображает в справке сведения о валютных операциях по кредитному договору, совершенных третьими лицами; а также в случае расчетов, которые связаны с исполнением аккредитива по контракту с оформленным ПС в ситуациях, определенны инструкцией;
- в следующей строке – код страны банка-нерезидента – указывается цифровой код страны, в которой находится финансовое учреждение, в соответствии с ОКСМ (общероссийским классификатором стран мира), при этом в некоторых случаях данная строка не заполняется;
- в следующее поле вносится признак корректировки – здесь ставится символ «*» и номер корректировки, к примеру, (*1), если СВО заполняется с новыми сведениями о валютной операции, по которой ранее уже составлялся подобный документ (в других случаях заполнять поле не надо);
- далее необходимо заполнить таблицу с информацией о валютной операции – первая колонка содержит порядковый номер СВО, которая ранее была принята уполномоченным банком и сведения в которой необходимо скорректировать, соответственно, в строчках 2,3 указываются данные о последующих принятых документах (при их наличии);
- во второй колонке следует указать номер уведомления о зачислении средств, распоряжения или другого расчетного документа, подтверждающего выполнение финансовой операции;
- в третьем столбике заполняется дата проведения операции в следующем формате: день, месяц, год (это может быть дата составления распоряжения, дата фактического зачисления денег и т.д., в зависимости от указанного вида операции);
- в четвертом столбике указывается признак платежа (это может быть зачисление денег на счет резидента (1); списание денег со счета резидента (2); зачисление денег на расчетный счет финансового агента – резидента – при заполнении справки резидентом, который оформлял ПС (7); зачисление денег на расчетный счет другого лица (резидента или резидента, не оформляющего ПС) при заполнении справки тем резидентом, который оформил ПС (8); списание денег с расчетного счета третьего лица (резидента или резидента, не оформляющего ПС) при заполнении справки тем резидентом, который оформил ПС (9); перевод денег при исполнении аккредитива получателем-нерезидентом;
- в пятой колонке необходимо указать код вида совершаемой валютной операции (справочник кодов является приложением к банковской инструкции №138-И, которая упоминалась выше);
- в шестой колонке указывается код валюты, который соответствует общероссийскому классификатору валют (или классификатору клиринговых валют);
- в седьмом столбике указывается сумма операции (в единицах указанной в предыдущем столбике валюты);
- в восьмом столбике заполняется номер паспорта сделки или номер и дата документа о совершении валютной сделки;
- в девятом столбике указывается цифровой код договора кредитования, который указан в паспорте сделки;
- в десятом столбике указывается сумма, которая была отображена в колонке №7, пересчитанная в валюту кредитного договора (которая отображена в колонке №9);
- в столбике №11 указывается срок возврата аванса, а в столбике №12 – срок ожидаемого выполнения договорных обязательств (в некоторых случаях информация в обоих столбиках может совпадать);
- под таблицей расположена строка примечаний – в неё можно вносить любые дополнительные сведения по валютным операциям;
- в нижней части справки заполняется информация уполномоченного банковского учреждения (ФИО, подпись ответственного, печать учреждения, дата предоставления справки резидентом, дата, в которую справка была принята банком, дата возврата СВО с указанием причин возврата);
- ФИО и подпись резидента ставятся в соответствующей строке (при предоставлении справки резидентом в электронном виде допускается электронная подпись).
Надеемся, если вам понадобится справка о валютных операциях, наши рекомендации помогут вам правильно её заполнить. Кроме того, вам всегда помогут справиться с этим в самих банковских учреждениях, а в некоторых случаях банки могут выполнить всю работу по заполнению справки за вас.
Порядок заполнения справки о валютных операциях (бланк). Детали заполнения справки о валютных операциях Справка о валютных операциях бланк
Российским субъектам предпринимательской деятельности предоставлено право на сотрудничество с зарубежными партнерами и использование в этих целях иностранной валюты. Однако такому праву сопутствуют обязанности по соблюдению законодательства в сфере операций с иностранными деньгами и соответствующая отчетность в виде справки о валютных операциях. Готовить ее должны резиденты РФ — граждане и юрлица, имеющие этот статус.
Справку о валютных операциях следует составлять и подавать в обслуживающий банк резиденту РФ, когда иностранная валюта перечисляется со счета или, наоборот, поступает на него. То есть если такие средства приходят в рамках договорных отношений компании или предпринимателю из-за рубежа или переводятся за границу.
https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB
Для составления справки существуют регламентированные сроки для каждого случая проведения операция с иностранной валютой. Они могут варьироваться от 15 до 30 рабочих дней.
Графа 11 в табличной части справки о валютных операциях заполняется исходя из указанной в контракте информации о крайней дате, в которую истекает срок исполнения нерезидентом своих обязательств. При указании этого предельного срока необходимо прибавить срок для ввоза продукции на территорию России.
Если в контракте не указан такой срок, то граничная дата высчитывается резидентом самостоятельно. Указываемая в графе 11 справки о валютных операциях дата не должна быть позднее той, что указана в графе 6 раздела 3 Паспорта сделки (форма 1).
Стоит учитывать, что при нарушении налогового законодательства (случаи нарушений могут быть выявлены при проверке операций по контрактам с нерезидентами) может быть заблокирован счет нарушителя.
В разных ситуациях для справки о валютных операциях сроки представления могут отличаться. Они таковы:
- при поступлении иностранной валюты резиденту при зарегистрированном паспорте сделки — не позже 15 дней после поступления денег на счет (в расчет берутся рабочие дни);
- при списании денежных средств (в любой валюте) с резидентского счета — в тот же день, когда в банк подан платежный документ на перевод средств;
- при перечислении по банковской карте при зарегистрированном паспорте сделки — не позже 15-дневного срока, стартовавшего с момента, когда произведен такой платеж;
- при корректировке справки о валютных операциях, приведенной в оформленной справке о валютных операциях, — не позже 15 дней после фиксации произошедших изменений;
- при оформлении третьим лицом некоторой части операции с валютой в адрес нерезидента, у которого зарегистрирован паспорт сделки по контракту, — не позже 15 дней после того, как банк третьего лица принял справку;
- при проведении транзакций через зарубежные счета резидента — не позже 30-дневного срока после того, как закончился месяц проведения такой транзакции.
Если в расчетах применялась аккредитивная форма оплаты, сроки представления справки о валютных операциях будут несколько иными:
- если аккредитив выставлялся отечественным банком, то после того, как банк передаст резиденту документы, подтверждающие исполненный платеж, резидент должен подать справку в течение 15 дней после окончания месяца исполнения аккредитива;
- если аккредитив выставлен в пользу резидента зарубежным банком, при поступлении на транзитный счет средств (в любой валюте) при зарегистрированном паспорте сделки — не позже 15-дневного срока после прихода денег на счет.
Все временные рамки, предусмотренные для подачи справки, определены инструкцией № 138 ЦБ РФ. Это означает, что любое отклонение от установленных сроков считается нарушением и влечет существенные санкции в виде штрафов.
Как и для других документов, характерных для банковского документооборота, правила и требования, с соблюдением которых составляется справка о валютных операциях , утверждаются Банком России (БР РФ). Бланк справки о валютных операциях
и порядок ее заполнения есть в инструкции БР РФ от 04.06.2012 № 138-И. Документ составляется в единственном экземпляре. С его формой можно ознакомиться по ссылке на нашем сайте.
Следует принимать во внимание, что оформление справки о валютных операциях сопряжено со следующими специфическими моментами:
Как и для других документов, характерных для банковского документооборота, правила и требования, с соблюдением которых составляется справка о валютных операциях, утверждаются Банком России (БР РФ).
Бланк справки о валютных операциях и порядок ее заполнения есть в инструкции БР РФ от 04.06.2012 № 138-И. Документ составляется в единственном экземпляре.
С его формой можно ознакомиться по ссылке на нашем сайте.
Подавать справку должны все резиденты России, трудящиеся на ее территории, а также оказывающие услуги или осуществляющие операции по экспорту и импорту:
Порядок заполнения справки о валютных операциях установлен Банком России в специальном нормативном акте — инструкции БР от 04.06.2012 № 138-И. Справка о валютных операциях 2017 года (бланк документа которой можно заполнить в своем уполномоченном банке) подается резидентом в единственном экземпляре.
О том, какие бывают валютные операции, вы узнаете из нашей статьи .
Ранее упоминалось, что в данном документе имеется такая графа, как признак корректировки . Он подлежит заполнению исключительно в случае, если первоначальная форма содержит в себе неверные сведения, которые уже изменились.
Если вносятся изменения, то в соответствующей графе указывается знак * и к нему приписывается номер исправления: 1, 2 и так далее.
Если вносятся изменения в форму, которая была подана раньше, то участник обязан подать в банк корректирующую справку на протяжении 15 банковских дней . Время начнет отсчитываться с того момента, когда документы, подтверждающие изменения, будут полностью готовы.
СВО может заполнять сотрудник банка. Это касается и корректирующей формы. Данное условие прописывается в .
Если данные полномочия передаются банку, то клиент не обязан оформлять справку, а также следить за ее содержанием. Если она подается не вовремя, то с резидента вся ответственность снимается.
Заполненная банком справка передается клиенту. Если он не согласен с ее содержимым или с данными, которые в ней указаны, то в течение 15 дней должен подать справку с исправлениями. Также резидент должен приложить:
- Создание справки о валютных операциях представлено в данной инструкции.
- Справка о валютных операциях — обязательный документ, введенный ЦБ РФ для всех резидентов, совершающих определенные операции с инвалютой. Рассмотрим правила оформления справки о валютных операциях
- и приведем ее бланк в нашей статье.
- 1 – исполнение российским представителем условий контракта в счет полученной предоплаты;
- 2 –предоставление российским агентом отсрочки оплаты;
- 3 -исполнение нерезидентом условий международного соглашения в счет предоплаты;
- 4 –предоставление нерезидентом российскому представителю отсрочки оплаты.
- В справке есть поля, которые заполнять нужно самостоятельно.
- Теперь нужно заполнять таблицу, в которой содержатся сведения об операции :
- В строке примечаний можно свободно указывать любые дополнительные данные, которые касаются валютной операции.
В валютных операциях — это графа 11. Заполняется она исходя из информации, которая указана в контракте о крайней дате, когда нерезидент должен выполнить свои обязательства или срок истечет. Указывая данный срок, нужно еще прибавить нужный срок для ввоза продукции на территорию Российской Федерации.
Если же в контракте нет его, то данная дата должна быть высчитана резидентом. Дата, которая будет указана в 11 графе, не должна превышать ту, что находится в 3 разделе Паспорта сделки в графе под номером 3.
Если налоговое законодательство не будет соблюдаться и нарушится, то счет нарушителя может быть заблокирован .
В подтверждающих документах эта дата определяется по условиям, в которых происходило выполнение того или иного контракта. Важно, чтобы время было не ранее того, что указано в договоре. Или же перевод будет являться просрочкой.
Таким образом, при проведении операций на валютном счете компания в обязательном порядке должна составлять соответствующую информационную справку и передавать ее в уполномоченный банк.
Для внесения вспомогательной уточняющей информации в бланке справки о валютных операциях предусмотрен раздел для примечаний. Он состоит из 2 частей, номера строки, который соответствует значениям порядковых номеров в основной таблице, и полей для написания текста пояснения.
Справка о валютных операциях содержит дополнительное поле внизу после надписи — «Примечание». Сюда заносится дополнительная информация по осуществляемой валютной операции.
В графах с подзаголовком «Номер строки» указывается соответствующий номер строки справки о валютных операциях, для которой и заносятся дополнительные сведения. Далее указывается сама информация, а также сведения о связанных с ней документах.
- После этого следует таблица, состоящая из одиннадцати граф:
- Поле «информация банка» предназначено для указания даты принятия справки.
- СПД предоставляют в офис банка по факту выполнения (окончания/ диверсификации)обязанностей по международному соглашению, заключенному с зарубежным компаньоном, отличным от взаиморасчетов методом. Например:
- Предоставлять СПД обязаны абсолютно все резиденты РФ, работающие на территории РФ, и осуществляющие услуги или экспортно-импортные операции:
То есть те соглашения, при которых не предусмотрена необходимость оформления паспорта сделки (далее ПС).При этом контрактом должны быть зафиксированы платежи через определенный временной промежуток.
Справка о валютных операциях должна представляться в уполномоченные банки резидентами РФ, использующими в своей деятельности иностранную валюту. Для этого документа предусмотрена специальная форма, утвержденная ЦБ РФ. Кроме того, для ее подачи установлены временные рамки, нарушение которых влечет за собой наказание в виде штрафов или блокировки счета.
Справка о подтверждающих документах (далее СПД) – инструмент, с помощью которого государство может проконтролировать выполнение валютного законодательства импортерами (экспортерами) товарно-материальных ценностей за рубеж. Поскольку полномочиями контроля валютных сделок наделен ответственный банк, ЦБ разработал Инструкцию Банка России от 04.06.2012 N 138-И «О порядке представления …документов и информации…».
В случае принятия СПД банк в течение 2 банковских дней направляет клиенту заверенные печатью бумажные справки. При электронном документообороте – дату принятия и ЭЦП ответственного сотрудника.
В случае отказа в принятии СПД банк возвращает все бумаги клиенту с указанием причины отказа и датой принятия решения. При электронном документообороте адресату направляется письмо с разъяснением причин.
Порядок заполнения справки о валютных операциях (бланк)
Справка о валютных операциях подается каждым резидентом при совершении им таких действий, как зачисление/списание средств со счетов, открытых в уполномоченных банках. Такие документы заполняются в строгом порядке, который установлен Банком России.
- Когда предоставляется справка о валютных операциях
- Инструкция № 138-И: признак платежа, корректировки и другие особенности внесения данных в справку
- Что такое ожидаемый срок в справке о валютных операциях
- Требуется ли заполнять графы в «Примечании»
- Срок предоставления справки о валютных операциях в 2017 году: временные рамки подачи документа для разных случаев
- Справка о валютных операциях 2017 года: бланк, где скачать образец заполнения
- Итоги
Когда предоставляется справка о валютных операциях
Российским субъектам предпринимательской деятельности предоставлено право на сотрудничество с зарубежными партнерами и использование в этих целях иностранной валюты.
Однако такому праву сопутствуют обязанности по соблюдению законодательства в сфере операций с иностранными деньгами и соответствующая отчетность в виде справки о валютных операциях.
Готовить ее должны резиденты РФ – граждане и юрлица, имеющие этот статус.
Справку о валютных операциях следует составлять и подавать в обслуживающий банк резиденту РФ, когда иностранная валюта перечисляется со счета или, наоборот, поступает на него. То есть если такие средства приходят в рамках договорных отношений компании или предпринимателю из-за рубежа или переводятся за границу.
Для составления справки существуют регламентированные сроки для каждого случая проведения операция с иностранной валютой. Они могут варьироваться от 15 до 30 рабочих дней.
Инструкция № 138-И: признак платежа, корректировки и другие особенности внесения данных в справку
Порядок заполнения справки о валютных операциях установлен Банком России в специальном нормативном акте — инструкции БР от 04.06.2012 № 138-И. Справка о валютных операциях 2017 года (бланк документа которой можно заполнить в своем уполномоченном банке) подается резидентом в единственном экземпляре.
Из особенностей заполнения справки следует выделить такие:
- при написании названия резидента в заглавной части справка о валютных операциях может содержать сокращения организационно-правовой формы, например ИП, ООО, ПАО и прочее;
- название уполномоченного банка также может быть написано в сокращенной (фирменной) форме;
- если валютные операции совершались через счет, открытый в банке нерезидента, то в соответствующей графе справки о валютных операциях необходимо указать цифровой код этого банка (коды таких банков содержатся в ОКМС);
О том, какие бывают валютные операции, вы узнаете из нашей статьи «Валютные операции: понятие, виды, классификации».
- символ «звездочка» проставляется в специальном поле с признаком корректировки, только если справка о валютных операциях подается для уточнения ранее поданных сведений;
- в случае если заполняется корректировочная справка о валютных операциях, то в графе с указанным «от__» (после наименования документа) указывается дата корректируемого документа;
- в графе 3 табличной части справки о валютных операциях указывается дата зачисления средств на счет резидента (транзитный или открытый в уполномоченном банке), либо дата составления распоряжения о перечислении денег (расчетного документа), либо дата перечисления/списания денег или совершения операции;
- графа 4 содержит показатель признака платежа:
- цифра 1 означает, что средства зачисляются на счет резидента;
- 2 – что производится списание с его счета;
- 7 – что средства зачисляются финансовому агенту (фактору), который является резидентом, если справка заполняется резидентом, оформившим паспорт сделки;
- 8 – что средства зачисляются иному лицу – резиденту или резиденту, не оформляющему паспорт сделки, если справка заполняется резидентом, оформившим паспорт сделки;
- 9 – что средства списываются со счета резидента, выступающего в качестве третьего или иного лица или же не оформляющего паспорт сделки, если справка заполняется резидентом, оформившим паспорт сделки;
- 0 – что производится перечисление средств нерезиденту в рамках аккредитива.
- при заполнении графы 5 справки о валютных операциях понадобится код вида валютной операции;
Подробные сведения о кодах видов валютных операций содержатся в нашей статье «Справочник кодов видов валютных операций (2016-2017)».
- графы 9, 10 табличной части справки о валютных операциях заполняются, только если валютная операция связана с выполнением договора, по которому оформлен паспорт сделки.
О том, какой пакет документов требуют банки при работе предприятий с иностранной валютой, читайте в материале «Какие документы представляют для валютного контроля?».
Подробнее о правилах оформления паспорта сделки читайте в статье «Как оформить паспорт сделки по валютным операциям?»
Что такое ожидаемый срок в справке о валютных операциях
Графа 11 в табличной части справки о валютных операциях заполняется исходя из указанной в контракте информации о крайней дате, в которую истекает срок исполнения нерезидентом своих обязательств. При указании этого предельного срока необходимо прибавить срок для ввоза продукции на территорию России.
Если в контракте не указан такой срок, то граничная дата высчитывается резидентом самостоятельно. Указываемая в графе 11 справки о валютных операциях дата не должна быть позднее той, что указана в графе 6 раздела 3 Паспорта сделки (форма 1).
Стоит учитывать, что при нарушении налогового законодательства (случаи нарушений могут быть выявлены при проверке операций по контрактам с нерезидентами) может быть заблокирован счет нарушителя.
Подробнее об условиях блокирования счета читайте в нашей статье «Блокировка счета».
Требуется ли заполнять графы в «Примечании»
Справка о валютных операциях содержит дополнительное поле внизу после надписи – «Примечание». Сюда заносится дополнительная информация по осуществляемой валютной операции.
В графах с подзаголовком «Номер строки» указывается соответствующий номер строки справки о валютных операциях, для которой и заносятся дополнительные сведения. Далее указывается сама информация, а также сведения о связанных с ней документах.
О ставках рефинансирования Центробанка, которые необходимы при совершении валютных операций, читайте в статье «Информация о ставке рефинансирования ЦБ РФ».
Срок предоставления справки о валютных операциях в 2017 году: временные рамки подачи документа для разных случаев
В разных ситуациях для справки о валютных операциях сроки представления могут отличаться. Они таковы:
- при поступлении иностранной валюты резиденту при зарегистрированном паспорте сделки – не позже 15 дней после поступления денег на счет (в расчет берутся рабочие дни);
- при списании денежных средств (в любой валюте) с резидентского счета – в тот же день, когда в банк подан платежный документ на перевод средств;
- при перечислении по банковской карте при зарегистрированном паспорте сделки – не позже 15-дневного срока, стартовавшего с момента, когда произведен такой платеж;
- при корректировке справки о валютных операциях, приведенной в оформленной справке о валютных операциях, – не позже 15 дней после фиксации произошедших изменений;
- при оформлении третьим лицом некоторой части операции с валютой в адрес нерезидента, у которого зарегистрирован паспорт сделки по контракту, – не позже 15 дней после того, как банк третьего лица принял справку;
- при проведении транзакций через зарубежные счета резидента – не позже 30-дневного срока после того, как закончился месяц проведения такой транзакции.
Если в расчетах применялась аккредитивная форма оплаты, сроки представления справки о валютных операциях будут несколько иными:
- если аккредитив выставлялся отечественным банком, то после того, как банк передаст резиденту документы, подтверждающие исполненный платеж, резидент должен подать справку в течение 15 дней после окончания месяца исполнения аккредитива;
- если аккредитив выставлен в пользу резидента зарубежным банком, при поступлении на транзитный счет средств (в любой валюте) при зарегистрированном паспорте сделки – не позже 15-дневного срока после прихода денег на счет.
Все временные рамки, предусмотренные для подачи справки, определены инструкцией № 138 ЦБ РФ. Это означает, что любое отклонение от установленных сроков считается нарушением и влечет существенные санкции в виде штрафов.
Справка о валютных операциях 2017 года: бланк, где скачать образец заполнения
Актуальный бланк такой справки доступен на нашем сайте (см. ссылку ниже).
Скачать справку о валютных операциях
Однако помимо просто бланка для заполнения справки о валютных операциях образец его заполнения тоже может потребоваться. Он также представлен на нашем сайте (см. ссылку ниже).
Скачать образец заполнения справки о валютных операциях.
Ориентируясь на эти документы, пользователь может сориентироваться, каков порядок заполнения справки о валютных операциях в 2017 году.
Итоги
Справка о валютных операциях должна представляться в уполномоченные банки резидентами РФ, использующими в своей деятельности иностранную валюту. Для этого документа предусмотрена специальная форма, утвержденная ЦБ РФ. Кроме того, для ее подачи установлены временные рамки, нарушение которых влечет за собой наказание в виде штрафов или блокировки счета.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Документы и информация для валютных операций
Операция и вид валюты
Перечень документов и информации
Зачисление на транзитный валютный счет
Вариант 1:
1. распоряжение о списании средств с транзитного валютного счета (скачать)
2. документы, связанные с проведением операций1
3. сведения о валютных операциях2 (скачать бланк СВО):
— об уникальном номере контракта (если операция осуществляется по контракту, принятому на учет)
Вариант 2:
1. распоряжение о списании средств с транзитного валютного счета (скачать)
2. сведения о валютных операциях2 (скачать бланк СВО):
— об уникальном номере контракта (если операция осуществляется по контракту, принятому на учет)
— о коде вида операции
Обратите внимание: при выборе Варианта 2 документы, связанные с проведением операций1, должны быть представлены резидентом в Банк не позднее 15 рабочих дней после даты зачисления денежных средств на транзитный валютный счет
Списание с расчетного счета в иностранной валюте
1. заявление на перевод иностранной валюты (скачать)2. документы, связанные с проведением операций1
3.
сведения о валютных операциях2 (скачать бланк СВО):
— об уникальном номере контракта (если операция осуществляется по контракту, принятому на учет)
— об ожидаемых сроках репатриации3:
— (если осуществляется авансовый платеж по импортному контракту, принятому на учет),
— о коде вида операции (по желанию клиента)
Зачисление на расчетный счет в валюте РФ
1. документы, связанные с проведением операций1 (если операция осуществляется по контракту, принятому на учет)
2.
сведения о валютных операциях2 (скачать бланк СВО):
— об уникальном номере контракта (если операция осуществляется по контракту, принятому на учет)
— о коде вида операции (в случае несогласия с кодом вида операции, указанном нерезидентом в расчетном документе по операции зачисления, либо если отсутствует код вида операции в расчетном документе по операции зачисления)
Списание с расчетного счета в валюте РФ
1. расчетный документ по операции
2. документы, связанные с проведением операций1
3. сведения о валютных операциях2 (скачать бланк СВО):
— об уникальном номере контракта (если операция осуществляется по контракту, принятому на учет)
— об ожидаемых сроках репатриации3
— (если осуществляется авансовый платеж по импортному контракту, принятому на учет).
Примечания к перечню документов и информации
Справка о валютных операциях
Справка о валютных операциях была предусмотрена Инструкцией Банка России №138-И от 04.06.2012. В Приложении №4 к инструкции предлагается образец заполнения сведений о валютных операциях. Документ составляет резидент и передает в кредитное учреждение, через которое проводится сделка в валюте.
Когда резидент перечисляет или получает денежные переводы за рубеж и наоборот, оформляется соответствующая справка. Она подается в финансовую организацию в срок до 15 дней с момента пополнения транзитного счета. Документ готовится только один, копий не предусматривается.
Предоставление справки о валютных операциях больше не требуется
Инструкция №138-И была заменена на новую — №181-И от 16.08.2017. Последняя упразднила понятие справки о валютных операциях. Теперь отчитываться по совершенным платежам и расчетам приходится по другому комплекту документов. Такое требование установлено с 1 марта 2018 года.
Справку требовали, если рублевые расчеты сопровождались паспортом сделки. Партнеры часто договаривались о расчетах нашими российскими деньгами.
Справка и паспорт ушли в прошлое, больше не оформляются. Заполнение последнего требовалось, когда резидент:
- рассчитывался с заграничными партнерами;
- деньги проходили по счетам, которые открывались в зарубежной или местной кредитной организации;
- экспортировал или импортировал товары, услуги или интеллектуальную собственность;
- цена договора превышала 50 тысяч американских долларов.
Про справку о валютных операциях не вспоминали, когда:
- владельцем счета являлось физическое лицо с российским или иностранным гражданством;
- взыскивались деньги с резидента;
- денежное списание происходило по заявлению получателя платежа и при условии одобрения держателя счета, в рамках инкассового поручения или платежного ордера;
- валютные операции производятся в пределах одного банка;
- резидент отправлял страховые выплаты: пособия, компенсации, пенсии;
- деньги с валютного счета списывались с помощью пластиковой карты.
Бланк справки о валютных операциях содержится в упомянутом руководстве №138-И, к которому прикладывается подробное описание порядка заполнения. Да и наименования полей часто говорили сами за себя, сложностей не представляется. Не приходится долго размышлять, что писать в полях: «дата», «наименование банка» или «размер платежа».
Справка содержит следующие сведения:
- информация о стороне договора из России, а также об уполномоченной финансовой организации;
- номер счета;
- основания для выполнения расчетов и платежей в валюте: договор, соглашение;
- коды: государства, операции и валюты;
- цена и дата заключения договора.
Нарушители порядка
Российское законодательство предусматривает санкции за нарушения закона о валютном регулировании и актов контролирующих органов: непредоставление соответствующей отчетности, проведение незаконных операций. Кодекс об административных правонарушениях РФ и кругленькие суммы штрафов вразумят нерадивого гражданина или предпринимателя.
За внесение подложных данных, непредоставление или некорректное оформление справки о валютных операциях физические лица уплачивали штраф от 2 до 3 тысяч рублей, должностные лица платили 4-5 тысяч рублей, а юридические — 40-50. Сегодня санкция применяется к нарушителям порядка подачи справок о подтверждающих документах.
Справка о валютных операциях 2020 году
Юридические лица, являющиеся резидентами РФ, при проведении валютных операций, должны составлять справку о валютных операциях.
Такая справка может самостоятельно заполняться компанией-резидентом, либо банком, в котором открыт валютный счет компании. Последнее возможно только в том случае, если данное условие предусмотрено в договоре с банком.
В статье рассмотрим что такое и как заполняется справка о валютных операциях 2020.
Что такое справка о валютных операциях 2020
Справка о валютных операциях представляет собой отчет о проведенных с использованием валюты операциях.В данную отчетность заносятся сведения о валюте, поступающей на счет компании-резидента РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=pGes3L4FQBE
В справке в обязательном порядке указываются данные о компании, банковской организации, а также документе, явившимся основанием для начисления или списания валютных средств. Помимо этого указываются также номер расчетного счета, код операции и валюты, сумма и иные сведения.
Если условие предусмотрено в договоре с банком, то справку может заполнить и сам банк. В иных случаях сделать это обязано юридическое лицо. Справка должна быть оформлена в день списания денежных средств, либо в срок до 15 дней с момента поступления их на счет ( статью ⇒ Учет кассовых операций в иностранной валюте в 2020).
Как заполняется справка о валютных операциях 2020
Бланк справки предусматривает такие поля, которые юрлицу заполнить придется самостоятельно:
- Первая строка: указывается наименование банка полностью или в сокращенном варианте.
- Вторая строка: указывается наименование юрлица (сокращенно) или ФИО физлица.
- Поле «Номер счета»: здесь указывают номер счета резидента, на который происходило зачисление денежных средств, либо счета, с которого денежные средства списывались. В определенных случаях данное поле не нужно заполнять. Речь идет о том, когда в справке отражаются валютные операции по договору кредитования, по которому есть оформленный паспорт сделки, а операции проводились через счет резидента, открытый в банках-нерезидентах. Так же заполнение поля не потребуется и в том случае, если в справке указываются данные по валютным операциям по кредитному договору, совершенными третьими лицами.
- Поле «Код страны»: указывает код той страны, к которой относится финансовая компания.
- Последнее поле: указывается символ «*», обозначающий признак корректировки, а при необходимости ставится рядом номер, например «*1». Заполняется поле тогда, когда справка составляется с указанием новых данных по операции, оформленной ранее. В иных случаях данное поле заполнять не нужно.
После этого следует таблица, в которой указываются сведения о валютной операции:
- Первый столбик – это порядковый номер.
- Второй столбик – номер уведомления (иного документа), подтверждающего выполнение операции.
- Третий столбик – проставляется дата валютной операции.
- Четвертый столбик – указывает признак, которым определяется снятие или зачисление денежных средств на счет.
- Пятый столбик – следует указать код валютной операции, найти который можно в одноименном справочнике.
- Шестой столбик – указывается код валюты.
- Седьмой столбик – указывается сумма операции.
- Восьмой столбик – проставляется номер паспорта (иного документа) сделки.
- Девятый столбик – указывается код сделки, найти который можно в договоре.
- Десятый столбик – проставляется сумма, указанная в 7 столбике, переведенная в валюту, указанную в 9.
- Одиннадцатый столбик – указывается срок, в который будет возвращен аванс.
- Двенадцатый столбик – ставится срок, в который обязательства по договору должны быть выполнены.
Важно! Строка примечаний может содержать любую дополнительную информацию, касаемо выполнения валютной операции.
В нижней части бланка справки заполнить нужно сведения о банке. Документ может представляться и в электронном виде, тогда подписывается он электронной подписью.
Требования к заполнению справки о валютных операциях
Каждый документ, включая и отчетные, должны заполняться с соблюдением определенных требований и правил. Справка о валютных операциях исключением не является. Составляется справка в одном экземпляре и с соблюдением следующих правил:
- При заполнении наименования компании или банковской организации возможно использовать сокращенные варианты.
- Если валютные средства поступают через банковскую организацию иностранного партнера, то указать следует его ИНН (узнать его можно в ОКМС).
- При оформлении корректирующей справки по валютным операциям, указать следует дату фактического составления документа.
- В 3 графе справки указывают дату совершения операции. Если речь идет о поступлениях, то ставится дата зачисления на счет, а если о списании – то дата списания.
- В 5 графе проставляется код, который указывает на характер операции.
Ожидаемый срок
В справке ожидаемый срок указывается в 11 графе. Заполняется данная графа исходя из данных, указанных в договоре.Это крайний срок, в который нерезидент обязан выполнить свои обязательства, либо срок истечения обязательств. При указании данного срока к нему следует прибавить срок, необходимый для ввоза товара в РФ.
Если в договоре конкретный срок не предусмотрен, то его должен вычислить резидент. Дата, указанная в 11 графе не должна быть выше, чем дата, указанная в 3 графе 3 раздела Паспорта сделки.
В документах, подтверждающих совершение операции, данная дата определяется по условиям, в которых данный контракт выполнялся. Указываться время должно не ранее, чем то, что указано в договоре. В противном случае перевод уже будет рассматриваться как просрочка.
Важно! При несоблюдении налогового законодательства, счет нарушителя могут заблокировать.
Кто обязан оформлять справку о валютных операциях
Обязанными по оформлению справки признаются резиденты, проводящие валютные операции (зачисление денег на транзитный валютный счет или списание валюты с расчетного счета). Справку не заполняют резиденты и нерезиденты, являющиеся физическими лицами (не ИП или лица, занимающиеся частной практикой).
Согласно договора о ведении и обслуживании валютного счета, компания вправе передавать банку самостоятельно заполнять справку. Но в том случае, если банком будет представлена справка со сведениями, с которыми резидент не согласен, то следует предоставить корректирующий документ.
Порядок составления корректировки
Если в справке следует изменить какие-либо данные, то ее необходимо корректировать, за исключением сведений о самом резиденте и банке.
Для того, чтобы изменить в справке сведения, компания подает в финансовую организацию новую справку.
В нее вносятся уже верные данные, при этом порядок и правила заполнения остаются теми же, но где это необходимо указываются уже новые данные. К справке прикладываются документы, подтверждающие произведенные изменения.
Важно! После составления справки резидент должен предоставить ее в банк, а банк должен принять ее.
Признак корректировки
Справка содержит такое поле, как признак корректировки. Заполняется оно только в том случае, если первоначально представленная справка содержит неверные сведения и их необходимо изменить.
Если изменения в носятся, то в данном поле указывается символ звездочка, а рядом проставляется номер исправления, то есть «*1», «*2» и т.д.
Подать корректирующую форму в банк следует в течение 15 банковских дней с момента готовности подтверждающих изменения документов.
Как вносятся изменения в справку, заполненную банком
Если справку заполняет банк, то это же касается и корректирующего документа. Но данное условие должно быть предусмотрено в договоре с банком.
Когда полномочия по заполнению справки переданы банку, клиенту справку заполнять не нужно, как и следить за содержанием справки. Даже если документ будет представлен не своевременно, то резидент ответственности нести не будет.
Однако за клиентом все так же закреплена обязанность о предоставлении справки в сроки, предусмотренные при самостоятельном заполнении документа.
После того, как банк заполнит справку, она должна быть передана клиенту. Если клиент с содержанием справки не согласен, то он в срок до 15 дней подает справку с исправленными данными. К справку прикладываются следующие документы:
- заявление, в котором указывается, что справка банка содержит неверные сведения;
- иные документы, которые ранее не были представлены в банк.