За сколько нужно писать заявление на отпуск

За сколько нужно писать заявление на отпуск

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков: ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

За сколько нужно писать заявление на отпуск

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

За сколько нужно писать заявление на отпуск

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

За сколько нужно писать заявление на отпуск

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  1. работник пишет заявление,
  2. издается указ об отпуске сотрудника,
  3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

За сколько нужно писать заявление на отпуск

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

За сколько нужно писать заявление на отпуск

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
  2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

  1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
  2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
  3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
  4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
  6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

За сколько нужно писать заявление на отпуск

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Сроки выпуска приказа с графиком отпускных

За сколько нужно писать заявление на отпуск

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

За сколько нужно писать заявление на отпуск Это быстро и бесплатно !

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  • работник пишет заявление;
  • на основании заявление издаётся приказ;
  • работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним.

На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных.

Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

Временные рамки написания заявления на отпуск по закону

Сегодня наша статья о том, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Поговорим об основных видах отпускных, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут оформить обязательную документацию.  Ежегодные отпускные предоставляются всем физическим лицам, которые имеют легальное трудоустройство.  Специальные отпускные предоставляются женщинам по уходу за ребенком.

По ТК РФ сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. Количество дней при других видах отдыха – вопрос, который решается совместно служащим и работодателем. Служащим, которые работают на более сложных работах, предоставляются еще и дополнительные отпускные дни.

За сколько нужно писать заявление на отпуск

Предоставление ежегодного отпуска

За сколько нужно писать заявление на отпускВ компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года. Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим  графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление  не позже, чем через 2 недели до начала отдыха. В таком случае работник не пишет заявления.

Читайте также:  Наследование по праву представления и трансмиссия

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении  оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней.

На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено  правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Сроки подачи

За сколько нужно писать заявление на отпускЗаявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время. Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:

  • написание заявления сотрудником;
  • выдача начальством указа;
  • составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
  • начисление денежных средств за 3 дня.

Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.

Подача заявления на отпуск с увольнением

За сколько нужно писать заявление на отпускЕще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

  1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
  2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
  3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании  соблюдается такой порядок действий:

  1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
  2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4.  Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Отдых за свой счет

За сколько нужно писать заявление на отпускЗа сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.

По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах.

Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.

Советы и рекомендации

За сколько нужно писать заявление на отпускРассмотрим основные советы и рекомендации, которые понадобятся вам. Итак, для того, чтобы получить своевременные отпускные, следует:

  1. Точно определиться с датами, уведомить об этом начальника, который обязуется внести эту информацию в свой план.
  2. Написать заявительную бумагу не позднее, чем за 2 недели. Обязательно составить его в письменной форме, даже если у вас доверительные отношения с работодателем.
  3. Получить на руки приказ, который будет свидетельством того, что отпуск предоставляется законно.
  4. Получить отпускные за 3 дня до их начала, денежные средства предоставляет бухгалтерия.

Выполнив все правила в срок, вы получите  денежные средства. Отпускные за свой счет – совсем другое дело, речь о денежных делах не идет, так что можно договариваться с начальством хоть за день до начала отдыха. При соблюдении трудового законодательства вы получите своевременный отпуск.

Главное – обязательно составить заявительный документ, желательно за  2 недели до начала ежегодного отпуска.

В случае с отдыхом за свой счет нужно предупредить об этом и оформить документы до дня, когда вы собираетесь начинать отдых.

Надеюсь, наши советы и рекомендации помогут вам в дальнейшем! Думаю, теперь вы сможете правильно и грамотно оформить документацию.

За сколько дней до отпуска пишется заявление

Статья акутальна на: Апрель 2020 г.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.
  • Для оформления необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.
  • Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

Нужно ли писать, если есть график?

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.

По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.

Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.

Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.

Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

  1. Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.
  2. Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.
  3. Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.
  4. Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.
  5. Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.
  6. Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

Скачать образец заполнения

Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.

Так выглядит образец:

За сколько нужно писать заявление на отпуск

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.

  • Это законное право сотрудника.
  • Но у руководителя есть право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.
  • Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.
  • Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.
  • Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.
  • В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

Пример написания

Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.

Так выглядит образец:

За сколько нужно писать заявление на отпуск

Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?

  1. Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.
  2. В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.

  3. Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.

Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

Срок хранения в архиве

Каждая компания имеет свой архив, в котором хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.

Читайте также:  Если исчисление срока лишения права управления тс прервано…

Например, просьба на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.

Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.

Где должны храниться?

Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.

Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также справочно-информационные.

Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.

Это важно знать:  На сколько дней можно брать отпуск без содержания

Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ передается в архив ответственным лицам.

Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.

За сколько дней пишется заявление на отпуск: сроки согласно закона

Последние изменения: Январь 2020

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

За сколько нужно писать заявление на отпуск

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

  1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
  2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
  3. Издание внутреннего приказа.
  4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней.

Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления.

Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить

 

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

Рекомендуется обращаться к руководителю письменно, без использования готовых бланков, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить подлинность письменного обращения.

«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант с последующим увольнением.

Заявление за свой счет

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых отсутствие за свой счет руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя.

Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать.

Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

За сколько нужно писать заявление на отпуск

За сколько дней писать заявление на ежегодный отпуск

За сколько дней подается заявление на отпуск за свой счет

За сколько дней писать заявление на ежегодный отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск, напрямую законодатель не регламентирует. Обычно срок подачи такого заявления определен во внутренней документации организации-работодателя.

Но всегда ли нужно заявление? Рассмотрим 2 общие ситуации:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. Трудящийся намеревается отправиться в отпуск по графику. Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) такой график должны соблюдать обе стороны трудового договора. Поэтому подавать заявление в этой ситуации нет необходимости, как не нужно и проводить дополнительные согласования с работодателем (утверждая график, дату начала и продолжительность отпуска он уже согласовал). В этой ситуации вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, теряет актуальность. См. также ст. «Не отпускают в отпуск по графику — что делать?».
  2. Работник планирует убыть в отпуск вне согласованного графика. Например, хочет перенести утвержденные в нем сроки или взять отпуск авансом. В этой ситуации сроки также не регламентированы на законодательном уровне. Более того, у работодателя нет обязанности предоставлять такой отпуск вне графика (кроме случаев, когда за отпуском обращаются определенные категории граждан, см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Рекомендуем! Если отпуск не по графику, нужно обратиться с заявлением как можно раньше, чтобы дать работодателю возможность принять решение и соблюсти сроки всех необходимых процедур: известить сотрудника о начале отпуска минимум за 2 недели до отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и перечислить отпускные не позднее чем за 3 дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

За сколько дней подается заявление на отпуск за свой счет

Если работник берет отпуск без сохранения заработной платы, за сколько дней пишется заявление? Законодатель не ответил этот вопрос. Такой вид отпуска обычно используется в ситуациях, когда у работника возникают непредвиденные обстоятельства (краткосрочное недомогание, прорыв коммуникаций в квартире и т. д.) и эти обстоятельства носят непродолжительный характер.

Таким образом, специфика данного вида отпуска позволяет подать соответствующее заявление работодателю в любые сроки, в т. ч. накануне планируемого отпуска или даже непосредственно в день его предоставления.

Важно! У работодателя по общему правилу нет обязанности предоставить работнику день (или несколько) без содержания.

Исключение — случаи, когда работник относится к установленной законом льготной категории (например, к пенсионерам, работающим инвалидам и др.

— в пределах установленного для них годового лимита) или оказался в определенной жизненной ситуации (например, у него родился ребенок, был зарегистрирован брак или скончался кто-то из близких родственников, см. ст. 128 ТК РФ).

Рекомендуем! Больше полезной информации по данной теме вы найдете в статье «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ».

За сколько нужно писать заявление на отпуск

***

Итак, срок подачи заявления на отпуск законодатель не регламентирует ни в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков, ни отпусков без содержания. Если трудящийся убывает в отпуск по графику, писать заявление вовсе нет необходимости. В противном случае заявление требуется представить на рассмотрение работодателю (это также следует сделать, если планируется отпуск за свой счет).

За сколько дней писать заявление на отпуск в 2019 году

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст. 114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок. Расскажем, в каких случаях нужно писать заявление на отпуск и за сколько дней до начала отпуска его следует подать.

В каких случаях нужно писать заявление на отпуск

Для сотрудников предусмотрены несколько видов отпуска: ежегодный, дополнительный, учебный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы (за свой счет).

Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). В ряде случаев работникам назначают дополнительные отпуска (выслуга лет, ненормированный рабочий день, опасные условия труда и т. д.).

Читайте также:  Комментарий 14477 к статье: как написать жалобу в роспотребнадзор - образец

Очередности предоставления ежегодных отпусков посвящена ст. 123 ТК РФ: согласно ей график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. В установленный срок работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске (не менее, чем за 2 недели до начала отдыха).

Если перенос отпуска сотрудник не планирует, писать заявление о предоставлении отпуска он не обязан. Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков и уведомление, которое выдают работнику под подпись.

Если дата начала и продолжительность отпуска не совпадают с графиком, сотрудник должен написать заявление о переносе дней отдыха и дополнительно подать еще одно заявление — с просьбой предоставить ему дни отпуска в конкретные даты.

На внеплановый перенос отдыха с сохранением рабочего места могут претендовать:

  • совместители (ст. 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние (ст. 276 ТК РФ);
  • усыновители ребенка до года (ст. 257 ТК РФ);
  • сотрудницы, отправляющиеся в декрет (ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
  • сотрудники-мужчины, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудники, имеющие особые семейные обстоятельства (смерть родственника, необходимость ухода за больным и так далее).

В этих случаях отпуск работника оформляют приказом на основании письменного заявления работника.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Перенести дни ежегодного отпуска может любой работник, но только по согласованию с работодателем. Так как существует график отпусков, работодатель заранее планирует работу каждого отдела, поэтому целесообразно примерно за две недели до начала отпуска уведомить работодателя о своем решении.

Если руководитель не против, и отсутствует производственная необходимость, заявление передают в бухгалтерию и отдел кадров для составления приказа и начисления полагающихся отпускных.

Порядок действия работника:

  • Работник составляет заявление о намерении выйти в отпуск.
  • Кадровая служба издает приказ об отпуске.
  • Приказ подписывает руководитель и направляет в бухгалтерию.
  • Бухгалтерия проводит начисления и не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска переводит сотруднику отпускные выплаты.

Оформление отпуска "с завтрашнего дня"?

Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.

Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил «горящий тур» и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?

В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст.

136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ.

При обнаружении данного проступка (например, в ходе проверки) работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:

  • предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
  • отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
  • предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
  • отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.

Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?

  • Не будет нарушением.
  • Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.

Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?

Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне графика.

Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон.

На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск.

Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления.

С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Трудовое законодательство регламентирует не только вопросы трудового права, но и порядок предоставления отпусков. Зачастую, сотрудники спрашивают, за сколько дней пишется заявление на отпуск, чтобы руководитель успел поставить свою резолюцию, а бухгалтерия сформировать соответствующий приказ и рассчитать отпускные. Внесем ясность в этот вопрос.

Правила оформления отдыха

Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.

Если обратиться к нормам права в сфере законодательства о труде, найти нужную информацию можно в ст. 123 Трудового кодекса.

Правда, в ней не сказано, за сколько пишется заявление на отпуск, так как в нормативных актах вообще нет прямого указания для данной процедуры.

Хотя подробно изложен требуемый алгоритм действий сотрудника. Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».

Самым главным документом, закрепляющим первый день отпуска, является соответствующий график отдыха. Его составляют в году, предшествующем текущему. Он фиксирует очередность предоставления персоналу отпусков. Также см. «График отпусков».

Важно:

  • график на очередной год должен быть утвержден за 2 недели до его начала;
  • документ должен соответствовать требованиям ст. 372 ТК РФ;
  • подписанный график обязателен для администрации и сотрудников.

Дополнительные требования закона при уходе на отдых

В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.

  3-НДФЛ в 2018 году: новая форма

Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.

Правила внутреннего распорядка и отдых

Исходя из требований ТК РФ, удобнее уведомлять сотрудника об отдыхе приказом на отпуск. Тогда и заявление он должен написать не позднее, чем за 2 недели до его начала. Так как сроки подачи подобных заявлений Кодексом не регламентированы, можно данный нюанс прописать в правилах внутреннего распорядка фирмы и довести их до сведения коллектива. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Поскольку данное условие не противоречит нормам закона, его закрепление внутренними документами фирмы не просто допустимо, а крайне желательно! Тогда ни у кого не возникнет вопроса, за сколько дней пишется заявление на отпуск и как правильно уведомить сотрудника о начале отдыха.

Особенности выплаты отпускных

Если в компании нет четких правил, когда подавать заявления на отпуск, не забудьте, что в ч. 9 ст. 136 ТК РФ указано: сотрудник предприятия должен получить отпускные не позже чем за три дня до начала отдыха. Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

Получается, что приказ на отпуск никак не может быть сформирован позднее этого ограничения. А, следовательно, бухгалтерии понадобится и заявление к нему. Исходя из этой нормы, заявление не может быть написано позже, чем за три дня до ухода в отпуск.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *