Выполнение работ из материалов заказчика — как оформить?

Таким образом, в цене договора стороны должны учитывать, что при строительстве будут использоваться материалы заказчика.

Важно запомнить

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Вместо акта может использоваться унифицированная форма накладной на отпуск материалов на сторону с пометкой «без оплаты»

Как оформить и учитывать

В договоре определите весь порядок. То есть как подрядчик будет получать материалы от заказчика и отчитываться об их использовании. Документы, которые оформляются при выполнении работ из давальческих материалов, не являются унифицированными. Поэтому согласуйте их и приложите к договору.

– акт передачи материалов от заказчика подрядчику;

Выполнение работ из материалов заказчика - как оформить?

– отчет об использовании давальческих материалов.

Пример 1. Как оформить передачу материалов

Согласно условиям договора заказчик (генподрядчик) ООО «Строитель» передал субподрядчику ООО «Стройсервис» 10 400 шт. кирпича ценой 2000 руб. за 1 тыс. Образец акта приема-передачи давальческих материалов.

При передаче материалов право собственности на них к подрядчику не переходит. Поэтому с учета заказчик данные материалы не списывает.

ДЕБЕТ 10 СУБСЧЕТ «МАТЕРИАЛЫ, ПЕРЕДАННЫЕ В ПЕРЕРАБОТКУ НА СТОРОНУ» КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ» – 20 800 руб. – отразили передачу материалов. Субподрядчик учитывает полученные давальческие материалы на забалансовом счете 003.

После того как подрядчик использует полученные от заказчика материалы, он составляет отчет и кредитует забалансовый счет 003. Никаким иным образом списание этих материалов подрядчик не отражает.

Пример 2. Как составить отчет заказчику

Воспользуемся условием из примера 1. Предположим, в июне субподрядчик израсходовал весь полученный от генподрядчика кирпич в количестве 10 400 шт. при кладке стен и перегородок. Он составил отчет генподрядчику. Образец ниже.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «МАТЕРИАЛЫ, ПЕРЕДАННЫЕ В ПЕРЕРАБОТКУ НА СТОРОНУ» – 20 800 руб. – списали материалы.

Как заполнить форму № КС-2

На заметку

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если заказчиком является застройщик, то при получении отчета подрядчика он списывает переданные в переработку материалы в дебет счета 08

В договоре подряда стороны могут предусмотреть, что подрядчик отчитывается перед заказчиком за выполненные работы по форме № КС-2. В этом случае надо договориться о том, как заполнять данный документ с учетом давальческих материалов. Возможно два варианта.

Во-первых, если форма № КС-2 заполняется только для промежуточных расчетов между заказчиком и подрядчиком, то она может не содержать сведений о материалах поставки заказчика. Тогда в ней отражается только стоимость выполненных работ без учета стоимости материалов.

Во-вторых, сведения формы № КС-2 необходимы одной из сторон для того, чтобы учитывать полную себестоимость работ. Тогда стоимость материалов поставки заказчика можно указать в этом документе.

Например, в № КС-2 указывается полная себестоимость выполненных работ с учетом давальческих материалов.

Но, учитывая, что итог по форме № КС-2, как правило, является суммой, которую оплачивает заказчик, в этом итоге не должно быть сметной стоимости давальческих материалов.

Пример 3. Как отразить давальческие материалы в № КС-2

Используем условия примеров 2 и 3. В июне стороны подписали акт по форме № КС-2. Общая стоимость работ по кладке стен и перегородок котельной по акту составила 40 558 руб., а за вычетом давальческих материалов – 19 758 руб. Образец акта по форме № КС-2 смотрите ниже.

Для передачи товарно-материальных ценностей от заказчика исполнителю заполняется накладная по форме № М-15. В этом документе отражается:

  • Объем сырья, которое передается.
  • Цена и стоимость (указание НДС здесь необязательно) сырья.
  • На основании какого документа происходит передача (договор или отступное соглашение).

Подрядческая организация приход ТМЦ у себя может отметить посредством двух вариантов: оформить приходный ордер по форме № М-4 с указанием давальческих условий получения или поставить штамп сопроводительной документации поставщика.

Печать из второго способа, по п. 49 методических указаний приказа № 119Н, равносильна приходному ордеру.

Списание цены сырья давальца с бухгалтерского счета заказчика происходит на основе информации, которую предоставляет подрядчик (ст. 713 ГК РФ).

Оформляются соответствующие данные на бланке материального отчета № М-19. При этом у подрядчика от сметы строительных работ отнимается денежная сумма использованных материалов.

Основанием для вычета из сметы является акт приемки исполненных работ по форме № КС-2.

Несмотря на вышесказанное, в смету включается стоимость всех материалов и сырья, которые использовались в строительно-монтажных работах, независимо от того, кто являлся их покупателем: подрядчик или заказчик. Это обязывает делать постановление Госстроя РФ № 15/1.

Возникает вопрос: как учесть стоимость материалов, предоставленных заказчиком? В письме Министерства строительства № 12-155 поясняется, что эта стоимость фигурирует как часть возвратных сумм при взаиморасчетах между сторонами.

Подрядчик в акте приемки формы № КС-2 отображает использование материалов заказчика в графе «Материалы заказчика» с фиксацией их стоимости. В окончательной сумме за работу подрядчика цена всех использованных материалов давальца не фигурирует (делается запись «За минусом сырья заказчика»).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Нарушение этих правил может привести к тому, что стоимость давальческих материалов может быть не учтена подрядчиком. Для заказчика это означает, что:

  • Вероятно появление двойного включения стоимости переданных материалов в смете (предварительная закупка для передачи подрядчику; включение подрядчиком переданного сырья как собственного).
  • У недобросовестного подрядчика появляется возможность хищения переданных материалов.

Принимая во внимание вышеперечисленное, налоговая инспекция в ходе проверки производит сопоставление учета давальческих материалов заказчика и подрядчика. У заказчика берется документация о списании материалов и сравнивается с актами выполненных работ подрядчика.

Налоговая инспекция в ходе проверки производит сопоставление учета давальческих материалов заказчика и подрядчика.

Учет давальческих материалов

Обычно давальческое сырье передается для строительных или ремонтных работ или для производства продукции (например, консервов из фруктов).

Учет давальческих материалов в строительстве (собственно, не только в строительстве) происходит посредством заключения подрядческого договора между нанимателем и исполнителем по ст. 702 ГК РФ. При составлении договора руководствуются ст. 37 ГК РФ. Согласно этой статье, в документе должны быть отражены:

  • Объем и стоимость поставляемого сырья или материала.
  • Каким образом будет происходить возврат отходов.
  • Варианты расчета.

Выполнение работ из материалов заказчика - как оформить?

Перечисленные условия относятся к существенным и нужны для верного ведения учета.

Полученные по договору товарно-материальные ценности (ТМЦ) не являются собственностью исполнителя, поэтому материалы остаются на учете у организации, которая производила заказ услуг.

У владельца переданное сырье остаются на счете № 10 «Материалы» с переводом их на субсчет № 10-7 «Материалы, которые передали на обработку сторонней организации».

Это отражено в приказе № 94Н от Министерства финансов.

На этом субсчете бухгалтерии фиксируется перемещение сырья, которое передается сторонней компании на обработку. Цена этих материалов учитывается в статье расходов на производство принятых товаров из этих самых материалов.

Организация-подрядчик отражает полученное сырье на забалансовом счете 003 «Сырье, полученное на обработку». Если подрядчик не пользуется данным забалансовым счетом, то налоговики могут предъявить это как грубое нарушение существующих правил. За это могут наложить штраф по ст. 120 НК РФ до 10 000 рублей.

Согласно письму Министерства финансов № 67Н, информация по забалансовым движениям прикрепляется к бухгалтерским отчетам в виде таблиц. По законодательству, письмо № 67Н – рекомендательное и к исполнению необязательное, но отчеты без отражения забалансовой активности могут принять за неверные.

Как организовать процесс работы с давальческими материалами, на какие документы можно опереться, чтобы вести учет правильно (складской учет, акты, налоги и т.д.)?

Заключая договоры подряда со строительными фирмами, многие организации в целях экономии средств, а также обеспечения необходимого качества строящихся объектов сами приобретают строительные материалы, которые впоследствии передают строительной организации для осуществления строительно-монтажных работ.

Понятие давальческих материалов определено п.п.156 и 157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.

2001 N 119н (Методические указания N 119н), согласно которым давальческие материалы — это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Давальческие материалы учитываются принявшей их организацией на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку».

Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, изготовления продукции).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете).

Договор на использование давальческого сырья составляется в соответствии с гл.37 ГК РФ.

В нем помимо стандартных условий следует указать количество сырья, условия возвратности отходов, возможность расчетов сырьем или частью продукции и в обязательном порядке — цену материалов.

Все это необходимо для соблюдения требований о существенных условиях договора и правильной организации учета у сторон сделки.

Передача материалов для выполнения работ, как правило, используется при строительстве объекта из собственных материалов с помощью подрядной организации.

Все расходы на строительство собирают на счете 08 (для этого к нему может быть открыт субсчет «Строительство объектов основных средств») и формируют первоначальную стоимость объекта основных средств (п.п.7 и 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Выполнение работ из материалов заказчика — как оформить

Выполнение работ из материалов заказчика - как оформить?

Оборудование, не требующее монтажа, и материалы, являющиеся собственностью заказчика, передаются подрядчику для достройки объекта незавершенного строительства. В каком порядке осуществляются бухгалтерский учет и документальное оформление таких операций, разъясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Т. Никифорова и В. Горностаев.

С позиций документального оформления и бухгалтерского учета операций анализируется ситуация, когда для достройки объекта незавершенного строительства подрядчику передаются оборудование и материалы, являющиеся собственностью заказчика.

В соответствии со ст. 740 ГК РФ подрядчик по договору строительного подряда обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. Согласно п. 1 ст.

745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами (в том числе деталями и конструкциями) или оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик.

Иными словами, договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами и оборудованием осуществляет заказчик.

В рассматриваемой ситуации как оборудование, не требующее монтажа, так и материалы приобретает заказчик.

Передача оборудования, не требующего монтажа

В рассматриваемой ситуации право собственности на передаваемое подрядчику оборудование остается у заказчика, следовательно, в учете заказчика стоимость такого оборудования списанию со счета 08 не подлежит. Необходимо отметить, что оборудование, не требующее монтажа, как правило, устанавливается на законченный строительством объект.

Передача материалов

Если в соответствии с условиями договора подряда право собственности на материалы остается у заказчика, то передача материалов производится на давальческой основе.

Это означает, что реализации имущества не происходит (право собственности на материальные ценности остается у заказчика), следовательно, такая операция не подпадает под действие пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ и не является самостоятельным объектом налогообложения.

При отгрузке материалов заказчик выписывает в двух экземплярах Накладную на отпуск материалов на сторону по форме N М-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а 6 , с пометкой «Давальческие материалы».

Форма N М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Ее выписывает работник структурного подразделения на основании договора на переработку давальческого сырья и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр остается на складе заказчика как основание для отпуска материалов, второй — передается представителю подрядчика. В графе «Основание» делается запись «На давальческих условиях по договору от_ N_».

В рассматриваемом случае право собственности на материалы остается у заказчика, поэтому учитываться они будут на балансе заказчика, а их передачу в учете можно отразить следующей записью: ДЕБЕТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КРЕДИТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

В соответствии с п.

157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов 7 организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете). Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению 8 все расходы на строительство основного средства собираются на счете 08, для этого к нему может быть открыт субсчет «Строительство объектов основных средств».

Таким образом, после принятия работ от подрядчика в учете необходимо сделать запись: ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 10-7 — стоимость израсходованных строительных материалов включена в первоначальную стоимость построенного объекта.

Выполнение работ из материалов заказчика — как оформить?

  • Составляем договор подряда на работы иждивением подрядчика
  • Подрядчик получает материалы у заказчика: какие еще документы будут нужны
  • Возврат оставшихся материалов
  • Работы выполняются из материалов заказчика по договору бытового подряда

Составляем договор подряда на работы иждивением подрядчика 

Если в договоре подряда нет прямого указания на то, что работы подлежат выполнению из материалов заказчика, то при их исполнении должны быть использованы материалы самого подрядчика (п. 1 ст. 704 Гражданского кодекса РФ).

Определяя предмет договора, стороны должны указать:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • обязательство подрядчика выполнить конкретные работы (их перечень и характеристики могут быть указаны, например, в приложении к договору или иными способами) из материалов заказчика;
  • обязательство заказчика предоставить подрядчику материалы для выполнения последним указанных работ (виды, качество и количество материалов также надлежит зафиксировать в приложении к договору, если стороны не установят другой способ их определения). 

Например, в договор подряда на работы из материалов заказчика включается условие о том, что такие материалы предоставляются на т. н. давальческих началах, т. е.

подрядчик не оплачивает их стоимость и несет обязательство по полному возвращению переработанных (обработанных) материалов, сдаче выполненных работ и изготовленной продукции (п. 156 Методических указаний…, утв. приказом Минфина России от 28.12.

2001 № 119н). Предоставляемые заказчиком материалы в собственность подрядчика не передаются.

Эта договорная конструкция не является единственно возможной. Так, можно заключить не один смешанный договор, о котором мы говорили выше, а два отдельных — на выполнение работ и поставку материалов.

При этом поставщиком может выступить как заказчик (после передачи материалов по договору поставки подрядчику последний станет их собственником), так и подрядчик (право собственности на материал перейдет к заказчику после продажи ему материалов).

Подрядчик получает материалы у заказчика: какие еще документы будут нужны 

Если подрядчик выполняет работы из материалов заказчика, помимо договора сторонам договора подряда надлежит оформить следующую документацию в зависимости от этапа исполнения работ:

  • Акт приема-передачи материалов. Если стороны составили смешанный договор, предусматривающий передачу материалов заказчиком подрядчику на давальческих началах, то передача происходит на безвозмездной основе (см. решение АС Воронежской обл. от 29.12.2015 по делу № А14-4755/2015) и для ее подтверждения надлежит оформить акт приема-передачи, подписанный обеими сторонами. Помимо этого, следует составить товарные накладные на отпуск материалов на сторону. Такая накладная может быть оформлена произвольно с указанием всех значимых атрибутов или на основе унифицированной формы первичных учетных документов М-15. Составление данных документов рекомендуется, а если факт передачи материалов согласно договору подтверждается только при наличии этих двух документов одновременно, то оформить их нужно обязательно — во избежание возможных споров.
  • Приходный ордер по форме М-4. Данный документ оформляется подрядчиком уже после получения материалов от заказчика, если такие давальческие материалы надлежит распределить по складам, объектам или исполнителям.
  • Акт выполненных работ. Этот документ составляется подрядчиком, подписывается обеими сторонами договора подряда уже в момент приема-сдачи выполненных работ. Форма может быть свободной, хотя за основу можно взять подходящую унифицированную форму (например, КС-2 — для строительно-монтажных работ и т. п.). 

Данный перечень документации, оформляемой при выполнении работ из материалов заказчика, может быть расширен по договоренности сторон. Например, в отношении строительно-монтажных работ может быть заполнен общий журнал работ по форме КС-6 и т. п.

Возврат оставшихся материалов 

После завершения работ и их приемки подрядчик обязан осуществить возврат заказчику сохранившихся материалов или с согласия заказчика оставить неизрасходованные материалы себе, но уменьшить общую цену работ на стоимость этих материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Для учета стоимости работ и объема и стоимости израсходованных материалов подрядчику надлежит оформлять следующие документы:

  • Справку о стоимости исполненных работ по форме КС-3. Такая справка составляется на основе акта приема-сдачи исполненных работ. Как разъяснил Минфин России в своем письме от 06.02.2015 № 07-01-12/4833, эта справка должна заполняться по унифицированной форме.
  • Отчет о фактическом использовании материалов. Унифицированной формы такого документа нет. В нем надлежит отразить наименование и количество полученного от заказчика материала, а также наименование и количество по факту израсходованных материалов. 

При составлении отчета надлежит руководствоваться общими требованиями к оформлению первичной бухгалтерской документации (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Периодичность составления промежуточных отчетов определяется соглашением сторон, итоговый отчет составляется по фату исполнения работ.

Содержащиеся в нем данные в дальнейшем будут использованы при определении итоговой стоимости работ.

При возврате неиспользованных материалов оформляется акт приема-передачи таких материалов по правилам оформления первичной документации. Кроме того, рекомендуется также оформить накладную по форме М-15. Порядок подтверждения факта как приема, так и передачи материалов следует закрепить в договоре, указав, какими именно документами данная процедура подтверждается в рамках данной сделки.

Работы выполняются из материалов заказчика по договору бытового подряда 

В рамках договора бытового подряда (как и прочих видов договоров подряда) работы могут исполняться иждивением как подрядчика, так и заказчика. Во втором случае закон регламентирует: при заключении договора стороны составляют документ, в котором отражается:

  • наименование;
  • описание;
  • цена материалов, передаваемых заказчиком подрядчику (ст. 734 ГК РФ). 

При этом цена материалов определяется соглашением сторон и в дальнейшем при возникновении споров может быть обжалована в судебном порядке.

В остальном оформление сделки и учет передаваемых, израсходованных и возвращаемых материалов могут быть произведены с помощью документации, которую мы описали выше. 

ВАЖНО! Суд не принял в качестве подтверждения объема использованных материалов и их остатков составленные в одностороннем порядке ведомости без указания видов работ, при выполнении которых данные материалы были использованы (решение АС Вологодской обл. от 06.07.2017 по делу № А13-2667/2017). 

*** 

При выполнении работ из материалов заказчика необходимо указать в самом договоре подряда на это условие. Передачу материалов и их остатков между сторонами рекомендуется производить по акту приема-передачи и при оформлении накладной по форме М-15.

Перед составлением такого договора рекомендуем ознакомиться со ст. «Договор подряда на выполнение строительных работ — образец». 

*** 

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Ремонт с использованием чужих/своих материалов: как отражать в перви

первичные документы, выполнение работ

Ремонт с использованием материалов подрядчика

Подрядчик выполнил работы по ремонту и замене запчастей. В акте указаны виды проведенных работ и стоимость использованных запчастей. Должна ли составляться расходная накладная на такие запчасти? Нужно ли нам приходовать установленные подрядчиком запчасти как ТМЦ?

Ремонт согласно ч. 2 ст. 837 ГКУ является работой. А значит, на выполнение ремонтных работ распространяются нормы о договоре подряда (гл. 61 ГКУ). А по договору подряда передаются результаты работы. Предметом такого договора является именно работа, а не ее составляющие, в том числе материальные.

С юридической точки зрения выполнение работ является самостоятельной операцией, а не совокупностью операций по продаже сырья и работ по его переработке.

Об этом говорил и ВАСУ: оплата материалов, использованных для выполнения работ, не является отдельной операцией поставки товаров, а является компенсацией подрядчику его расходов при выполнении им подрядных работ (определение от 10.04.2014 г. по делу № 2а-9653/10/0570).

Более того, в ч. 1 ст. 839 ГКУ сказано, что по общему правилу подрядчик обязан выполнять работы с использованием своих материалов (иначе говоря, подрядчик использует свои материалы, а не поставленные покупателю). Причем в данном случае такие материалы не поставляются отдельно, а их стоимость включается в цену работы.

Поэтому если предметом договора является выполнение работ, то здесь нет операции по реализации запчастей. А значит, не нужна и расходная накладная. Заказчик не оприходует запчасти в бухучете.

Не нужно расписывать запчасти отдельными строками и в акте выполненных работ. В акте лучше использовать «подрядные» формулировки: «Замена масла…», «Замена…», «Выполнение работ по…» и т. п. Тогда не будет возникать и лишних вопросов с заполнением налоговых накладных.

Читайте также:  В гпк появится институт группового иска

За исключением случаев, когда этого требует законодательство (например, в акте приемки выполненных строительных работ формы № КБ-2в обязательно отражаются виды и количество материалов, использованных для проведения ремонтных или строительных работ).

По желанию сторон к акту следует приложить смету, где будет приведена калькуляция стоимости выполненной работы.

Пару слов скажем и о заполнении налоговой накладной в этом случае.

Налоговики соглашаются с тем, что если договор заключен на выполнение работ и по его условиям подрядчик материалы/запчасти не поставляет отдельно, а использует (устанавливает) в процессе выполнения работ (их стоимость включается в цену работы), то никаких товарных кодов УКТ ВЭД в налоговой накладной по этой операции быть не должно (письмо ГФСУ от 11.09.2017 г. № 1893/6/99-99-15-03-02-15/ІПК). То есть использованные материалы в таком случае в налоговой накладной вообще не нужно показывать, даже если они по договору являются составляющей стоимости выполненных работ.

Другое дело, если договор предусматривает как поставку товаров, так и предоставление работ/услуг, т. е. он является смешанным. Например, в договоре указано «Подрядчик обязуется поставить товар и выполнить работы по его монтажу». Тогда действительно имеет место и поставка товаров, и поставка услуг.

Например, если согласно договору СТО (1) поставляет предприятию шины и (2) выполняет работы по их установке, то заказчик должен получить и (1) расходную накладную на шины, и (2) акт выполненных работ на установку шин.

И соответственно, заказчик должен оприходовать эти шины у себя в учете.

В таком случае и в налоговой накладной помимо услуг в номенклатурной графе 2 отдельными позициями следует обязательно указать номенклатуру поставляемого товара и обозначить каждую товарную позицию в графе 3.1 кодом товара согласно УКТ ВЭД (как минимум 4 знака, если товар отечественный и неподакцизный).

Ремонт с использованием материалов заказчика

Для нас подрядчик выполняет работы, при этом использует наши материалы. Как нам документально оформить передачу материалов и показать это в учете (как реализацию или списать на затраты)?

По общему правилу подрядчик обязан выполнить работу, определенную договором подряда, из своего материала и своими средствами, если иное не установлено договором (ст. 839 ГКУ).

Поэтому, если работы будут выполняться из материалов заказчика, нужно обязательно оговорить этот момент в договоре. Возможность выполнять работы из материалов заказчика прямо установлена ст. 840 ГКУ.

В договоре подряда должны быть установлены нормы расходов материала, сроки возврата его остатка и основных отходов, а также ответственность подрядчика за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Отдельно стоит выделить ситуацию, когда подрядчик покупает материалы у заказчика для выполнения работ. Тогда такая операция отражается как обычная поставка (реализация) материалов.

Это уже не будет считаться выполнением работ из материалов заказчика, ведь такие материалы перейдут в собственность подрядчика и будет считаться, что работы выполняются из материалов подрядчика (см.

ситуацию выше).

  • Поэтому далее рассмотрим вариант, когда работы выполняются именно из материалов заказчика без перехода права собственности на них.
  • Передача материалов заказчику. Обычно при передаче материалов исполнителю заказчик оформляет в 2-х экземплярах:
  • расходную накладную с пометкой «без оплаты» либо товарно-транспортную накладную (если доставка материалов исполнителю возложена на заказчика и он привлекает для этого перевозчика);

— либо акт приема-передачи с указанием цели передачи материалов (может быть произвольной формы, но с соблюдением требований к первичке, т. е. в нем должны быть указаны все обязательные реквизиты, присущие первичному документу).

Стоимость переданных материалов следует отражать в накладной / акте приема-передачи по цене их приобретения с учетом НДС.

Если материалы будут передаваться исполнителю со склада заказчика, то еще должна быть и оформлена в установленном порядке доверенность на их получение (но напомним, что сегодня с этой целью могут использоваться и другие документы).

Передача материалов от заказчика к исполнителю в этом случае не считается их продажей (они по-прежнему являются собственностью заказчика и учитываются на его балансе), соответственно такая операция для целей НДС не считается поставкой (п. 14.1.191 НКУ) и не требует составления налоговой накладной.

Приемка выполненных работ. После выполнения работ стороны (заказчик и исполнитель) подписывают акт выполненных работ. В нем должны быть перечислены только выполненные работы и их стоимость. Использованные материалы в нем не указываются.

На использованные в процессе выполнения работы материалы заказчика исполнитель должен оформить акт об использовании материалов. Это прямо установлено ст. 840 ГКУ: «подрядчик обязан предоставить заказчику отчет об использовании материала и вернуть его остаток».*

В качестве ориентира используем форму М-23 «Акт № про витрату давальницьких матеріалів». Если речь идет о ремонте и техобслуживании автомобилей, то при документальном оформлении выполненных работ следует ориентироваться на Правила 615*.

  1. На основании этого акта (об использовании материалов):
  2. — подрядчик — списывает их с забалансового счета;
  3. — заказчик — включает стоимость использованных материалов в расходы (либо в стоимость объекта основных средств).

Что касается налоговой накладной, то она оформляется только на выполненные работы (по первому событию: на дату подписания акта выполненных работ либо на дату перечисления оплаты за работу). Предметом договора является выполнение работ, и по нему передаются именно результаты работы. Поэтому использованные материалы заказчика в налоговой накладной указываться не должны.

Покажем на примере, как в учете заказчика будет отражаться ремонт с использованием материалов заказчика.

п/п Содержание хозяйственной операции Бухгалтерский учет Сумма, грн.
дебет кредит
1 Приобретены материалы для ремонта 207 631 1000,00
2 Отражен налоговый кредит со стоимости материалов 641/НДС 631 200,00
3 Переданы материалы исполнителю 207/1 207 1000,00
4 Выполнены работы заказчиком (подписан акт выполненных работ) 15, 23, 91, 92,93,94 685 3000,00
5 Отражен налоговый кредит со стоимости выполненных работ (получена зарегистрированная налоговая накладная) 641/НДС 685 600,00
6 Списана стоимость использованных материалов 15, 23, 91, 92,93,94 207/1 1000,00
7 Перечислена оплата исполнителю 685 311 3600,00

Образец договора подряда из материалов заказчика

Договор подряда №___

г. Самара                                                                                                                         20 ноября 2011 года 

ООО «Иванов», именуемое далее «Подрядчик» в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Петров», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем: 

1. Предмет договора

1.1. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика выполнить работы по демонтажу и установке металлических конструкций, изготовлению и установке ворот согласно Техническому заданию (Приложение № 1 к настоящему договору) и сдать результат работ Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить на условиях Договора. 

1.2. Работы выполняются из материала и оборудования (далее именуемые — материал) Заказчика. 

1.3. Подрядчик обязуется проводить работы в соответствии с требованиями действующего законодательства. 

2. Обязанности подрядчика

Подрядчик обязуется: 

2.1. Производить работы лично, собственными силами в полном соответствии с условиями Договора. 

2.2. Привлекать к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков) только с согласия Заказчика. 

2.3. Материал Заказчика использовать экономно и расчетливо, после выполнения работ возвратить Заказчику остаток. 

2.4. Подчиняться пропускному и внутриобъектовому режиму, действующему на предприятии Заказчика и согласовывать с Заказчиком режим своей работы. 

2.5. Обеспечить выполнение при производстве работ требований правил, инструкций, положений промышленной безопасности и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды, действующих на предприятии Заказчика. 

2.6. В недельный срок по окончании работ по Договору вывезти с рабочей площадки, принадлежащие ему машины и оборудование, инструменты, приборы, инвентарь, конструкции и другое имущество. 

3. Обязанности заказчика

Заказчик обязуется: 

3.1. Обеспечить Подрядчика материалом надлежащего качества. 

3.2. В 10-дневный срок рассматривать и давать ответы на все направленные Подрядчиком письма. 

3.3. Обеспечить объект условиями, необходимыми для производства работ по Договору. 

3.4. В течение трех рабочих дней с момента уведомления Подрядчика о готовности работ принять их по акту выполненных работ, либо направить мотивированный отказ. 

4. Сроки выполнения работ

4.1. Заказчик вправе во всякое время осуществлять контроль за выполнением Подрядчиком работ по Договору. 

4.2. При обнаружении Заказчиком некачественно выполненных работ, Подрядчик своими силами и за свой счет в согласованный срок устраняет замечания Заказчика. 

4.3. Работы по Договору Подрядчик должен выполнить в следующие сроки: 

Начало – 1 декабря 2011г. ; 

Окончание – 31 декабря 2011г.; 

4.4. За нарушение срока выполнения работ Заказчик вправе взыскать с Подрядчика пени в размере 0,1 % от стоимости невыполненных работ за каждый день просрочки. Взыскание указанных пени возможно путем уменьшения стоимости работ при расчете за фактически выполненные работы. 

В случае если пени не взысканы при расчете за фактически выполненные работы, то не взысканную сумму пени Подрядчик перечисляет на расчетный счет Заказчика в течение 3 (трех) дней с момента письменного обращения Заказчика. 

4.5. Подрядчик обязан выполнять все работы, оговоренные условиями договора, с соблюдением требований действующего на территории Российской Федерации природоохранного законодательства, норм и правил, других требований (правил, инструкций, стандартов). 

4.6. Подрядчик несет ответственность за сохранность собственного оборудования и материала. 

4.7. Подрядчик несет ответственность за сохранность переданных ему в работу материала (оборудования) Заказчика и несет риск их случайной гибели или случайного повреждения. 

4.8.До сдачи работ Подрядчик несет ответственность за ущерб, нанесенный по его вине зданиям, сооружениям, оборудованию и другому имуществу Заказчика. 

5. Стоимость работ и порядок расчета

5.1. Стоимость работ по настоящему Договору определяется договорной ценой , которая на момент подписания Договора определена протоколом соглашения о договорной цене (Приложение N 2) и составляет 25 000 (двадцать пять тысяч ) руб. 

5.2. Заказчик оплачивает фактически выполненные работы в пределах объемов, предусмотренные п. 1.1. Договора на основании подписанных сторонами актов выполненных работ в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения оригинала счета-фактуры, в соответствии с п.5 и п.6 ст. 169 НК РФ, Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914. 

Читайте также:  Какие документы нужны для регистрации автомобиля в гибдд?

5.3. Расчеты по Договору производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика. 

6. Прочие условия 

6.1.Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора: 

  • а) задержки Подрядчиком начала работ по не зависящей от Заказчика причине; 
  • б) неоднократного не соблюдения Подрядчиком требований по качеству; 
  • в) утраты Заказчиком возможности дальнейшего финансирования работ. 

6.2. Сторона, решившая отказаться от исполнения договора в соответствии с п. 6.1. Договора, должна письменно уведомить другую сторону не менее чем за 5 дней до предполагаемой даты отказа. Отказ от исполнения Договора не освобождает Стороны от оплаты фактически выполненных работ (услуг) за вычетом сумм неустойки. 

6.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием природных явлений, действия внешних факторов, изменения законодательных и нормативных актов и прочих обстоятельств непреодолимой силы. 

6.4. Все возникающие разногласия при исполнении обязательств по настоящему Договору при невозможности урегулирования их сторонами в претензионном порядке, рассматриваются в постоянно действующем третейском суде при торгово-промышленной палате Самарской области. Срок рассмотрения претензии – не более 10 дней с момента ее получения. 

6.5.. В случае изменения наименования, местонахождения, банковских реквизитов, а так же реорганизации, ликвидации, возбуждения процедуры банкротства одной из сторон она обязана письменно в двухнедельный срок после произошедших изменений сообщить другой стороне о данных изменениях. 

6.6. Все изменения, дополнения, приложения и акты (выполненных работ, сверок расчетов, график выполнения работ и т.п.

) к Договору должны быть совершены в письменной форме, подписаны сторонами или их полномочными представителями и заверены печатями.

Договор и указанные документы к нему, переданные по факсу, имеют полную юридическую силу с обязательным представлением другой Стороне оригинала в течение 15 дней с момента отправки факсимильного сообщения. 

6.7. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями Договора, стороны руководствуются действующим законодательством РФ. 

7. Срок действия договора

7.1.Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 31 декабря 2011 г. 

7.2.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 

7.3. Приложения к Договору: 

— Приложение № 1 (Техническое задание);

8. Адреса и реквизиты сторон

Как упростить списание материалов

Учет материалов – процесс трудоемкий и зачастую вызывает трудности у бухгалтеров строительных компаний. Можно ли сделать его проще и не оформлять лишних бумаг?

Об этом и поговорим.

Обеспечение материалами. Учет у генподрядчика

Ситуация следующая. Организация точно знает, что она покупает материалы на конкретный объект, – они сразу туда и отгружаются, минуя склад, которого, по сути, и нет. При этом организация является генеральным подрядчиком. Работы выполняет субподрядчик, частично – из материалов генподрядчика. Правомерно ли оформить поступление материалов через приходный ордер по форме № М-4 проводками:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– приобретены материалы для строительства объекта;ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

  • – выделен налог на добавленную стоимость по материалам.
  • ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
  • списана стоимость израсходованных материалов.

И потом сразу списать стройматериалы через «перемещение» по форме № М-11  («Требование-накладная») на дату подписания акта выполненных субподрядчиком работ записью: А необходимые формы № М-15  («Накладная на отпуск материалов на сторону») и № М-29  («Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам») оформить отдельно и просто приложить к общему документообороту?

Напомним: формы № М-4, № М-11, № М-15 утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Форма № М-29 унифицированной не является (утверждена ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613).

Договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами осуществляет заказчик (п. 1 ст. 745 Гражданского кодекса РФ).

После окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. Это установлено в пункте 1 статьи 713 Гражданского кодекса РФ. В рассматриваемой ситуации возможны два варианта. 1.

Передача материалов субподрядчику на давальческой основе.

2. Реализация материалов генподрядчиком субподрядчику.

Бухгалтерский учет давальческих материалов ведется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н  (далее – Методические указания).

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов на отдельном субсчете (п. 157 Методических указаний).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета … движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий, учитывается на субсчете «Материалы, переданные в переработку на сторону» счета 10 «Материалы». Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ, все хозяйственные операции, включая использование давальческого сырья, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, являющимися основой для ведения бухгалтерского учета. Унифицированные формы, как уже отмечалось, утверждены.

Так что для оформления операций с давальческим сырьем организация–генподрядчик должна их использовать, учитывая, что Методические указания зарегистрированы в Минюсте России (13 февраля 2002 г. № 3245). Значит, являются обязательными для применения. То есть отразить операции с давальческим сырьем нужно следующими записями:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»

КРЕДИТ 10 субсчет «Строительные материалы»– переданы давальческие материалы субподрядчику;ДЕБЕТ 20КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону»

– списана стоимость израсходованных субподрядчиком материалов заказчика.

По мнению автора, упрощение за счет неиспользования субсчета «Материалы, переданные в переработку на сторону» к счету 10 является нарушением вышеизложенных норм бухучета.

И неприменение предусмотренных форм первичных документов, отражающих движение материалов, тоже противоречит требованиям закона № 129-ФЗ об оформлении всех хозопераций оправдательными документами. Что повлечет негативные последствия и для налогового учета, в котором используются те же формы первичных документов.

Так как по времени передача в переработку и списание материалов на стоимость работ не совпадают. Это не дает возможности просто приложить формы № М-15 и № М-29 к документации на строительство.

Поскольку списываться материалы будут не в момент их передачи субподрядчику, а более поздней датой, когда работы будут сданы заказчику (в данной ситуации – генподрядчику) по акту о приемке выполненных работ по форме № КС2. И получается, что использование субподрядчиком конкретных материалов на объект не подтверждено.

Так что понадобится и отчет исполнителя (субподрядчика) об израсходовании материала (унифицированной формы отчета нет, ее нужно разработать и утвердить в учетной политике; порядок и сроки представления отчета устанавливаются в договоре подряда).

И кроме того – обязательно акт о списании материалов (унифицированной формы тоже нет, ее нужно разработать и утвердить в учетной политике), составленный генподрядчиком на основании отчета субподрядчика об израсходованных давальческих материалах и утвержденный руководителем генподрядной организации.

>|Подробнее о порядке списания строительных материалов читайте в статьях, опубликованных в журнале «Учет в строительстве» № 11, 2011, стр. 74, № 12, 2010, стр. 72.|

Давальческие условия

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 июля 2015 г.

Содержание журнала № 15 за 2015 г.Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Рассмотрим такую ситуацию. Компании заключили договор подряда на строительство (или ремонт) некоего объекта, по условиям которого заказчик должен обеспечить подрядчика строительными материалами для выполнения работп. 1 ст. 704, п. 1 ст. 713, п. 1 ст. 745 ГК РФ. Посмотрим, как подрядчику и заказчику правильно оформить документы и отразить операции по такому договору.

Важные условия договора подряда

По умолчанию (когда в договоре об этом ничего не говорится) работы выполняются из материалов подрядчикап. 1 ст. 704 ГК РФ. Поэтому если заказчик изъявил желание использовать для проведения подрядных работ свои материалы, то в договоре должно быть указано, что:

  • материалы для выполнения работ предоставляются заказчиком на давальческой основеп. 156 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания). Право собственности на них остается у заказчика. И подрядчик имеет право использовать давальческие материалы только для тех целей, для которых они были получены;
  • подрядчик обязан представить заказчику отчет об использовании материалов. Ведь заказчик имеет право знать, как расходуются его материалып. 1 ст. 713 ГК РФ.

По окончании работ у подрядчика могут остаться неизрасходованные материалы. Поэтому стороны могут сразу при заключении договора определить порядок использования остатков материалов либо решить позже, как с ними поступить (тогда нужно будет подписать допсоглашение к договору).

Например, можно договориться, что подрядчик обязан вернуть остатки неизрасходованных материалов заказчику.

Стороны могут также решить, что оставшиеся материалы подрядчик не возвращает (они переходят в его собственность), но тогда ему нужно их оплатить, к примеру путем зачета их стоимости в счет стоимости работп. 1 ст. 713 ГК РФ.

Какие документы нужно оформить

Чтобы налоговики не признали передачу давальческих материалов безвозмездной сделкой со всеми вытекающими последствиями, нужно правильно оформить первичку.

Передача давальческих материалов заказчиком

Товарные накладные оформлять не нужно, поскольку отсутствует факт реализации материалов. В этом случае можно:

  • составить в произвольной форме акт приема-передачи. Тогда в нем обязательно должны быть реквизиты, установленные для первичных документов, а его форму необходимо утвердить приказом руководителяч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ);
  • оформить накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, если применение унифицированных форм первичных документов закреплено в учетной политике. Документ составляется в двух экземплярах (по одному для заказчика и подрядчика).

Например, накладную по форме № М-15 можно оформить так:

Накладная № 12на отпуск материалов на сторону

Коды
Форма по ОКУД 0315007
Организация ООО «Заказчик» по ОКПО 11223344
Дата составления Код вида операции Отправитель Получатель Ответственный за поставку
структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности структурное подразделение вид деятельности код исполнителя
27.02.2015 Склад Хранение ООО «Подрядчик»
Основание

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *