- В процессе установления уровня заработной платы сотрудников работодатель руководствуется определенными показателями.
- Одним из таковых является МРОТ — минимальный размер оплаты труда.
- Логичен вопрос: как повлияет изменение минимальной оплаты на величину заработка работников, нужно ли повышать заработную плату при увеличении МРОТ?
Как минимальный размер оплаты труда влияет на заработную плату?
Сама расшифровка аббревиатуры МРОТ говорит за себя. С помощью этого показателя происходит регулирование величины оклада. Об этом свидетельствует ФЗ №82.
Помимо этого Конституцией РФ определяется:
- порядок определения размера минимальной гарантированной к выплате сумме оплаты труда;
- обязанность работодатель выплачивать работникам ежемесячное вознаграждение, размер которого не должен быть ниже МРОТ.
Из этого можно сделать вывод — МРОТ представляет собой показатель, который прямым образом влияет на уровень заработной платы трудящихся граждан.
Особому вниманию при этом подлежат сферы деятельности, финансирование которых осуществляется из государственного бюджета.
Если официально трудоустроенный сотрудник получает за выполнение своих должностных обязанностей зарплату, размер который менее МРОТ, он вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы с целью повышения заработка.
В качестве таковых может выступать суд, Трудовая инспекция, прокуратура и т.д.
За нарушение установленных правил и отказ в увеличении зарплаты до уровня МРОТ руководство фирмы может привлекаться к ответственности. Величина штрафа в каждом случае определяется индивидуальным образом.
Когда еще проводится повышение зарплаты?
Повысится ли оклад в связи с увеличением МРОТ в 2019 году?
Повышение размера МРОТ должно отражаться на уровне заработной платы.
С 1 января 2019 года установлена новая величина минимального размера оплаты труда. Минимальный уровень повышается до 11280 руб.
Как такое увеличение повлияет на уровень заработных плат, у кого повысится зарплата после повышения МРОТ?
После введения изменений все трудоустроенные граждане, работающие на официальной основе, должны получать ежемесячную зарплату, которая не может быть менее указанного показателя.
Важно учесть — фиксированный оклад или установленная тарифная ставка может быть ниже МРОТ. В учет берется итоговая сумма дохода работника. В нее включены различные премиальные выплаты и надбавки.
- Причем сравнению подлежит общая начисленная сумма до налогообложения с учетом того, что сотрудник отработал полный рабочий день и рабочую неделю.
- То есть при повышении МРОТ увеличение зарплаты проводится, если ее размер при начислении за полный месяц ниже действующего минимального значения.
- Заработная плата за месяц может быть ниже минимальной в следующих случаях:
- Не отработан полный месяц – например, были больничные, отпуска, командировки, прогулы и отсутствие по иным причинам.
- После налогообложения – после удержания 13% зарплата может оказаться ниже МРОТ, это нормально, так сравнивать нужно заработок до удержания налогов.
С некоторыми нюансами определяется размер зарплаты сотрудников, одновременно работающих сразу в нескольких компаниях, а также граждан, рабочий день которых можно считать неполным.
При таких обстоятельствах сумма, которую они получают по итогам расчетного периода, может быть меньше МРОТ. Минимальный размер заработной платы в этом случае определяется процентным соотношением отработанных в течение месяца часов с установленной нормой рабочего времени.
Пример:
При работе на половину ставки, сотрудник с 1 января 2019 года должен получать зарплату не менее 5640 р. Если после изменения МРОТ этот показатель не был достигнут, работодатель обязан повысить оклад, размер тарифной ставки, или увеличить размер дополнительных выплат.
Таким образом, при увеличении минимального размера оплаты труда необходимо повысить зарплату тем работникам, у которых сумма начисления за полный месяц ниже МРОТ.
У кого изменится доход?
- При изменении величины МРОТ повышается размер заработной платы только некоторых сотрудников.
- Особое внимание уделяется гражданам, доход которых после нововведений не достигает минимального уровня.
В обязательном порядке работодатель должен повысить до нормы величину дохода сотрудника, осуществляющего свою профессиональную деятельность на протяжении полного рабочего дня.- При нарушении этого требования руководство компании может привлекаться к административному типу ответственности.
МРОТ может повышаться несколько раз в год. Работодатели должны четко следить за изменением этого показателя и своевременно увеличивать уровень дохода работников. Только таким образом можно избежать проблем с законом.
На законных основаниях могут получать зарплату ниже МРОТ граждане, работающие на неполной ставке и сотрудники-совместители.
Их минимальный доход определяется путем долевого соотношения, которое в каждом случае рассчитывается индивидуально.
Как оформить изменения оплаты труда, если вырос МРОТ?
Порядок оформления увеличения зарплаты сотрудника в связи с повышением МРОТ регламентируется действующими нормами ТК РФ.
Ранее уже было указано, что изменить зарплату можно несколькими способами:
- изменением оклада;
- изменением величины или количества надбавок.
В каждом случае работодатель должен издать соответствующий приказ.
Образец приказа
В бланке приказа отражается информация следующего характера:
- наименование предприятия;
- название бумаги – о повышении заработной платы;
- место и дата издания;
- обоснование создания — “в связи с увеличением МРОТ”, дата, с которой действуют изменения;
- основная часть — в ней указываются данные о сотрудниках, чья зарплата будет повышена.
Отмечается должность и инициалы гражданина:
- ФИО специалиста, ответственного за исполнение приказа;
- дата вступления документа в силу;
- ФИО и подпись генерального директора;
- ФИО, должности и подписи ответственных лиц — главбуха и сотрудника отдела кадров;
- ФИО и должность работника, повышение оклада которого регламентируется настоящим приказом;
- дата вступления приказа в силу.
Скачать образец приказа о повышении заработка в связи с ростом МРОТ – word.
Пример дополнительного соглашения
На основании оформленного документа вносятся корректировки в штатное расписание. Помимо этого, между работодателем и сотрудником заключается дополнительное соглашение, выступающее в роли приложения к основному договору, заключенному при принятии гражданина на должность.
В доп соглашении указываются следующие сведения:
наименование и номер документа;- номер и дата заключения основного трудового договора;
- место и дата составления бумаги;
- суть соглашения — указание причины, по которой увеличивается зарплата;
- информация о работодателе, адрес и реквизиты компании;
- данные о сотруднике — ФИО, должность, адрес регистрации;
- подписи сторон, заключивших договор.
Своей подписью сотрудник также подтверждает тот факт, что он получил документ, ознакомился и согласен с информацией, отраженной в соглашении.
Скачать образец дополнительного соглашения о повышении оклада – word.
Выводы
МРОТ — это показатель, влияющий на величину заработной платы сотрудников. В соответствии с действующим Законодательством РФ, доход трудящихся граждан не может быть ниже минимальной оплаты труда.
При изменении МРОТ работодатель в обязательном порядке повышает зарплату сотрудников, чей доход не достигает установленного уровня. Отказ от совершения этого действия грозит руководству фирмы привлечению к ответственности.
Приказ об изменении оклада образец 2019 года скачать
Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.
В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.
Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.
В каком случае производится изменение оклада
Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.
Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.
Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.
Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.
Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.
Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.
Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.
Как зафиксировать изменение
Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:
- Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
- Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
- Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.
Основания для издания приказа
Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.
В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.
Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.
Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.
Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.
Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.
Скачать образец приказа об изменении оклада
Как правильно оформить приказ
Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.
Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.
Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.
Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».
Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).
Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».
Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:
- Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
- Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
- Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
- Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
- Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.
Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.
После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.
Длительность хранения
Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.
Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.
Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.
Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.
Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.
Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.
Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.
Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ: образец 2019 года
Минимальный размер оплаты труда, или МРОТ, устанавливается на федеральном уровне, а на региональном муниципальные власти корректируют ставку. Главная задача работодателей после утверждения новой минималки — повысить оклад сотрудников, составив приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года представлен ниже.
Определение приказа о повышении зарплаты
Приказ о повышении заработной платы — документация, обосновывающая повышение оклада. К указу прилагают штатное расписание, которое на законодательном уровне составлять необязательно, но иногда расписание проверяют ФСС, ИФНС.
При отсутствии документа штрафа не будет: наличие расписания — решение директора. Для штатного расписания существует унифицированная форма, а указ работодатель вправе составить самостоятельно на фирменном бланке или простом листе.
Так как приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ утвержден законодательно, у него есть соответствующий код — 0301017.
В штатном расписании прописаны показатели, влияющие на формирование заработка служащего. В соответствующих столбцах указываются надбавки, сумма оклада и количество штатных единиц. В последних графах сложение всех сумм.
Внесение изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ не отражается в бухучете и налоги согласно ему не начисляются. Поэтому можно использовать не утвержденный бланк, а составить индивидуальный.
Главное соблюсти наличие основных сведений:
- название, номер документа;
- должность, количество работников, занятых на ней;
- сумму оклада, надбавок;
- общую сумму (полный заработок, принятый к начислению без учета НДФЛ.
Если для какого-то пункта есть примечание, то последний нужно указать. Расписание разрешено составить в виде таблицы или текста.
Независимо от причины поднятия оплаты работы, приказ содержит одну и ту же информацию. Поэтому повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ регистрируется в стандартном формате.
Повышение заработной платы после повышения МРОТ
Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.
После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.
Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:
- доплата до объявленного МРОТ;
- новый оклад.
При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «…в связи с повышением минимального размера оплаты труда».
Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.
Дополнительные обязанности
После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.
Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.
Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату. Это грозит работодателю штрафом.
Можно ли не повышать заработную плату
Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2019 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.
Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2019 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- сотрудники на полставки;
- инвалиды.
По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.
Приказ об изменении штатного расписания
Если увеличивается зарплата у сотрудников, то штатное расписание составляется снова, а изменения указываются в приказе. Несмотря на то, что формат приказа о поднятии оплаты труда не унифицирован, указ должен включать:
- номер и название документа;
- дату составления;
- список должностей, оклад которых повышается;
- сумму зарплаты;
- номер штатного расписания, если таковой планируется;
- дата вступления в силу приказа;
- должность руководителя;
- подпись руководителя.
Образец о поднятии заработка работникам и изменениях штатного расписания.
Если штатное расписание не оформляли, то в названии указа слова «…и утверждении штатного расписания», а также второй пункт переписывают, как вступление в силу просто указа.
Ниже приведен уже составленный Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года содержит краткое обоснование увеличения оклада.
Повышая зарплату работникам, каждое действие обосновывается для понимания того на каком основании сотрудник получает зарплату больше.
Если другой служащий на этой должности будет зарабатывать меньше, то это основание объяснит ситуацию. В другом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Приказ об увеличении зарплаты для ИП
Указ, обосновывающий увеличение зарплаты после повышения минималки для индивидуального предпринимателя отличается от стандартного тем, что в шапке документа нужно написать название компании в соответствующем формате: Ф.И.О. владельца и название, если таковое имеется. Также прописывают правовую форму компании (ИП). Содержание указа для бизнесмена то же самое: название, приказ, обоснование, должности, размер зарплаты и подписи.
Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2020 года
Как известно, с 1 января 2020 года по всей России, во всех регионах произойдёт повышение МРОТ. Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.01.
2020 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ – 12 130 рублей).
В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2020 года, который в действующем законодательстве найти невозможно.
Также см.:
Как составить приказ
Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.
Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.
Есть смысл образец приказа об изменении зарплаты в связи с увеличением МРОТ с 2020 года закрепить на уровне внутренних документов в качестве обязательного шаблона на будущее. Чтобы потом не мудрить лишнего и не тратить время на составление очередного такого приказа.
Содержание приказа
Теперь о том, как написать приказ о повышении заработной платы в связи с повышением МРОТ. Как было сказано, жёстких требований к его реквизитам закон не предъявляет.
Главное, не забудьте сослаться на нормативную базу (хотя формально это необязательно):
- Приказ Минтруда России от 09.08.2019 N 561н(если повышаете только до федерального МРОТ);
- региональное соглашение о новом размере МРОТ с 1 января 2020 года (если повышаете до регионального МРОТ);
- часть 11 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ, которая при определённых условиях обязывает нанимателей повышать оклады до региональных МРОТ (при отработке нормы рабочего времени и выполнении трудовых норм).
Счетная ошибка при начислении заработной платы: как быть
Далее показано в самом общем виде, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (+ читайте наши рекомендации и советы после):
___________________ ___.___.____2019 г. В связи с увеличением размера минимальной зарплаты с 01 января 2020 года на основании части 11 статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации |
Доп соглашение: повышение МРОТ
Как оформляется доп соглашение? Повышение МРОТ отражается на зарплате минимально оплачиваемого персонала. Не секрет, что с 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда повышен до прожиточного минимума.
На практике это означает, что уровень зарплат персонала в организациях и у индивидуальных предпринимателей нужно подтянуть до «минималки».
О том, как подготовить доп соглашение в связи с повышением МРОТ, расскажем в материале.
Минималка равна минималке
Весной 2018 года произошло важное для всей страны событие – повышение минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума. Совершенно дикая ситуация, когда заработка человека не хватает на удовлетворение минимальных потребностей, ставшая привычной за несколько десятков лет, осталась в прошлом.
Чем обернется данное новшество для работодателей? Не только дополнительными расходами, но и необходимостью правильно оформить рост зарплаты. Например, нужно подготовить дополнительное соглашение в связи с повышением МРОТ.
Прожиточный минимум – это стоимость условной потребительской корзины, куда входит минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности человека. Также в прожиточный минимум входят обязательные платежи и сборы.
Прожиточный минимум утверждают по окончании каждого квартала, используя для его определения многочисленные статистические данные, в том числе и уровень инфляции. Федеральный прожиточный минимум устанавливает Правительство России, а региональные минимумы – региональные правительства.
В настоящее время государством утвержден новый механизм повышения минимального размера оплаты труда (МРОТ), отличный, от действующего в предыдущих годах.
По новым правилам величина минималки будет пересматриваться раз в году. То есть теперь годовая корректировка будет происходить с 1 января (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 №421-ФЗ).
Таким образом, повышение МРОТ с 1 мая 2018 года станет последним, произведенным в середине года.
Оплачиваем предпраздничный день
Теперь размер МРОТ принимается равным величине прожиточного минимума трудоспособного населения РФ за II квартал предыдущего года. Если же прожиточный минимум будет меньше величины прожиточного минимума за II квартал года, предшествующего предыдущему, то МРОТ устанавливается равным минималке, действующей с 1-го января предыдущего года.
Помним про договор
Минимальная зарплата с 1 мая 2018 выросла до прожиточного минимума. Все работодатели должны поднять зарплату тем членам коллектива, чей труд оплачивается в минимальном размере.
Оформляя рост зарплаты, главное не забыть про дополнительное соглашение в связи с повышением МРОТ 2018.
Действительно многие кадровики сразу вспоминают про приказ об изменении уровня заработной платы. В то время как про доп соглашение к трудовому договору в связи с повышением МРОТ помнят немногие.
Действительно, начать следует с приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец см. в статье «Повышение оклада в связи с повышением МРОТ: образец приказа 2018»).
Однако помимо приказа следует не забыть внести изменения в трудовые договоры с работниками, которые оказались затронуты нововведением. Размер оплаты труда – это обязательное условие трудового договора. Поэтому при изменении уровня зарплаты договор также должен претерпеть изменения.
Начисление страховых взносов в 2019: таблица предельных баз
Именно для этих целей и заключается дополнительное соглашение в связи с повышением МРОТ. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам справиться с задачей в кратчайшие сроки.
Как внести изменения в штатном расписании в связи с увеличением МРОТ
С 1 июня 2020 года устанавливается новый официальный стандарт для значения МРОТ в нашей стране. Эта сумма теперь составляет 11280 рублей. Установление данного значения зафиксировано в Приказе Минтруда от 24.08.2020 № 550н. Повышение показателя от предыдущего значения (11163 рубля) составило 1%.
Как повысить зарплату правильно?
- В ситуации когда, зарплата сотрудника ниже установленного законом индикатора МРОТ, необходимо внести изменения в штатное расписание и повысить зарплату.
- Возможные варианты выглядят так.
- Вариант № 1: рост оклада сотрудника
Это не самый удобный вариант, так как изменять штатное расписание и оклад необходимо будет всякий раз, когда меняется значение МРОТ в стране.
Такой процесс связан с оформлением кучи бумаг: приказ о повышении зарплаты, изменения в трудовых договорах, в штатном расписании.
Образцы документов по оформлению приказа и допсоглашения представлены в приложении к статье.
Вариант № 2: доплата. Можно установить отдельно доплату к сумме оклада. Ведь МРОТ сравнивается с общей величиной дохода сотрудника, не с окладом.
Такую ситуацию можно прописать отдельно в локальном акте в виде приказа или положения об оплате.
Такой вариант более экономичен по времени, так как не нужно переоформлять трудовые договора и прочие документы всякий раз при изменении индикатора. Достаточно прописать компенсационную выплату до МРОТ.
Образец фрагмента положения об оплате труда с условием индексации представлен в приложении к статье.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание: основы составления
Данный документ может быть составлен при необходимости внесения корректировок по доходу сотрудников до уровня МРОТ. Без такой процедуры изменения в штатном расписании будут недействительными.
Основные требования к содержанию такого документа следующие:
- номер документа;
- данные по сотруднику;
- обращение к главбуху по вопросы изменения выплат до уровня МРОТ;
- обращение к специалисту по кадрам на ознакомление сотрудника с изменениями;
- информация о контроле за исполнением;
- подписи;
- дата;
- дата вступления полномочий.
Важно! Перед приказом должна быть оформлена специальная служебная записка от руководителя, в которой прописаны обстоятельства, вызвавшие изменения, характеристика сотрудника, текущий уровень оклада.
Процедура оформления приказа об изменении штатное расписания в связи с динамикой МРОТ
Алгоритм составления приказа следующий:
- заполнение «шапки» приказа;
- формирование основной части приказа;
- заверение справки.
В таблице представлены характеристики отдельных элементов приказа.
| Структура приказа | Характеристика и особенности | Состав |
| Шапка | Верхняя часть приказа | · полное наименование фирмы;
|
| Основная часть | Между шапкой и основной частью: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:» | · должность работника, его ФИО, оклад, дата, с начала которой меняется сумма оклада;· распоряжение специалисту бухгалтерии;· распоряжение сотруднику кадрового отдела. |
В приложении к статье представлен бланк приказа об изменении штатного расписания.
Важно! В заключении документ заверяется всеми подписями лиц, указанных в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровик, сотрудник.
Как внести изменения в штатное расписание?
Штатное расписание – это документ, который отражает структуру, состав и численность сотрудников фирмы, а также размеры выплат им и должности. Внесения изменений в штатное расписание должно иметь существенные основания.
В штатном расписании фиксируются следующие данные:
- структура предприятия;
- кадровый состав и число сотрудников;
- уровень выплат по каждой должности.
Последний элемент очень важен в структуре документа. Так как при изменении данной величины, необходимо менять штатное расписание в целом.
Именно внесение изменений в данный документ компании является отправной точкой для осуществления преобразований в компании.
Изменения в штатное расписание можно вносить столько раз, сколько это требуется по мере необходимости. Частота и периодичность определяется самим работодателем (п.1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).
Вносить изменения в уже действующее штатное расписание можно двумя методами:
- формирование приказа о внесении изменений;
- оформление штатного расписания в новой редакции и утверждение его приказом.
Сам работодатель может определить как правильно и удобней ему вносить изменения. В ситуации, когда изменения единичны, то удобней первый вариант. При этом все изменения работодатель отражает в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» указывает номер и дата приказа о внесении изменений.
В ситуациях, когда изменения носят массовый характер, то удобней будет оформить и утвердить новое штатное расписание. Новому документу присваивается номер.
Важно! Законом не ограничивается количество правок в штатном расписании. Делать это можно много раз по мере необходимости.
Обычно внесение изменений происходит в конце года с учетом различных изменений на предстоящий период.
В законе не указано четко, кто именно должен вносить изменения в штатное расписание. Как правило, этими вопросами занимается кадровик.
Технологий изменений
Зарплата сотрудника- это главное условие трудового договора. Она также прописана и в штатном расписании. При необходимости увеличении этой суммы до МРОТ оформляют следующую документацию:
- приказ об изменении штатного расписания;
- письменное оповещение сотрудника о будущем изменении;
- допсоглашение;
- приказ об увеличении зарплаты с подписями.
Хранение штатного расписание производится до тех пор, пока функционирует предприятие. Также хранятся все произведенные коррективы по нему.
Наличие штатного расписания нельзя отнести к обязательным документам фирмы. Поэтому оштрафовать компанию за его отсутствие невозможно. Его не используют для целей налогового учета. Однако наличие такого документа является очень удобным вариантом предоставления данных о численности персонала, суммах выплат по сотрудникам.
Процедура внесения корректировок в штатное расписание
Алгоритм корректировок выглядит так:
- оформление приказа от руководства компании, в которой указывается ссылка на изменение размера оклада. Возможно издать не несколько отдельных приказов в разрезе каждой должности, а один единственный документ (общий) о внесении изменений в расписание;
- в письменном виде изданный приказ доводится до сведения работников, которых такие изменения затрагивают;
- кадровик готовит новый образец штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листка;
- готовый документ проходит утверждение у руководства и вступает в силу.
Оформление возможно по двум вариантам, представленным таблице ниже.
| Вариант | Каким компаниям удобен вариант | Характеристика |
| Приложение к основному документу | Для больших | Создается приложение к штатному расписанию |
| Новый документ с порядковым номером | Для небольших | Создается полностью новый документ и ему присваивается новый номер. |
Какие еще документы необходимо оформить?
При оформлении изменений в штатном расписании также необходимо будет создать следующие документы, указанные в таблице ниже.
| Документ | Характеристика |
| Служебная записка от бухгалтерии | Обоснование причин изменения расписания |
| Согласие профсоюза | На изменения, если такой орган существует |
Ситуация, когда на предприятии применяются ставки
Очень часто на предприятиях оплата труда производится согласно тарифам. В такой ситуации помимо штатного расписания необходимо изменить и размеры тарифов.
Пример № 1
Пример изменения ставок следующий:
- издание приказа о том, что размеры ставок меняются;
- доведение сведений до работников;
- подписание допсоглашений.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Если не вносить изменения в штатное расписание по доплате до МРОТ, можно ли эту доплату выполнить только приказом?
Ответ: такая доплата может быть отражена в Положении об оплате труда. При этом в раздел «Оплата труда и соцгарантии» надо включить условие о зарплате сотрудника на основании системы оплату труда, которая функционирует в компании. Нужно указать определенный размер ставки по тарифу (оклад), доплаты, надбавки, поощрения, компенсации.
Вопрос № 2. Надо ли вносить изменения в штатное расписание при изменении МРОТ по сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?
Работодатель должен повысить ее оклад до уровня МРОТ на момент, когда она выходит на работу. Это связано с тем, что на основе ст. 133 ТК РФ заработок сотрудника, который полностью отработал норматив по времени, не может быть ниже уровня МРОТ.
Но так как ов время нахождения в таком отпуске сотруднице не работает, не отрабатывает трудовые часы, то необходимость повышения оклада появляется на момент ее выхода на работу.
Здесь также может быть применено обще правило, при котором вносятся изменения в локальные нормативные акты по установленной системе выплат зарплаты, а также в трудовой договор при заключении допсоглашения.
Ответственность за нарушения
Если работодатель не внес изменения в штатное расписание в связи с повышением уровня оплаты труда, то возможно применение мер ответственности. К ней относят штрафы в размере:
- на должностных лиц – от 10 до 20 т.р.;
- для ИП – от 1 до 5 т.р.;
- для юрлиц- от 30 до 50 т.р.
В ситуации, если оплата труда осуществляется ниже МРОТ более чем 2 месяца, то возможно наступление уголовной ответственности со следующими штрафами:
- от 100 до 500 т.р.;
- принудительные работы до трех лет;
- лишение свободы до трех лет.
Ознакомление сотрудников
Данный момент является важным и должен быть произведен с учетом норм закона. Порядок ознакомления работников с изменением в штатном расписании не прописан, поэтому он остается за выбором самого работодателя. Знакомство может быть осуществлено под подпись самого сотрудника.
- МРОТ с 1 января 2020 года.
- Доведение зарплаты до МРОТ — какие выплаты не могут учитываться.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Считается, что форма штатного расписания, утвержденная по форме Т-3, является обязательной. Однако, это не так. На предприятии может быть разработана своя собственная форма документа.
Ошибка № 2. Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудника о повышении оплаты, является спорным. По ст. 74 ТК РФ считается, что надо. Однако практика показывает, что отсутствие такого уведомления не является нарушением, так как не ущемляет прав работников.
Ошибка № 3. Если есть региональные законы о МРОТ, то работодатель должен придерживаться именно этих указаний. При отсутствии таких региональных документов применяется федеральный МРОТ. Также при наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него.
Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018 года, зарплаты
Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.
Расскажем подробнее, почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ; что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства; как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018-2019 года можно скачать по ссылке.
Увеличение МРОТ
С начала 2019 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 11 280 рублей – это 100% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.
Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.
Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ.
Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.
Таким образом, с 1 января 2019 года работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.
Пример заявления об увольнении по собственному желанию – как написать?
Что считается месячной заработной платой?
До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 и 2019 года).
Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.
В эту сумму не включаются:
- социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
- суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
- региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).
НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.
Замечание, выговор, увольнение – что нужно знать про дисциплинарные взыскания?
Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда
Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.
Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года, отметим следующее:
- строго определенной формы для такого документа нет;
- приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.
Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.
На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.
Что еще требуется от работодателя?
Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения.
В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения.
Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.
Ответственность за зарплату ниже МРОТ
Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.
Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:
- для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
- для ИП — 1,5 тыс. рублей;
- для организации – 30-50 тыс. рублей.
В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.
Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.
Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет.
Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.
⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒