Составляем приказ об увеличении оклада до мрот — образец

Минимальный размер оплаты труда, или МРОТ, устанавливается на федеральном уровне, а на региональном муниципальные власти корректируют ставку. Главная задача работодателей после утверждения новой минималки — повысить оклад сотрудников, составив приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года представлен ниже.

Определение приказа о повышении зарплаты

Приказ о повышении заработной платы — документация, обосновывающая повышение оклада. К указу прилагают штатное расписание, которое на законодательном уровне составлять необязательно, но иногда расписание проверяют ФСС, ИФНС.

При отсутствии документа штрафа не будет: наличие расписания — решение директора. Для штатного расписания существует унифицированная форма, а указ работодатель вправе составить самостоятельно на фирменном бланке или простом листе.

Так как приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ утвержден законодательно, у него есть соответствующий код — 0301017.

В штатном расписании прописаны показатели, влияющие на формирование заработка служащего. В соответствующих столбцах указываются надбавки, сумма оклада и количество штатных единиц. В последних графах сложение всех сумм.

Внесение изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ не отражается в бухучете и налоги согласно ему не начисляются. Поэтому можно использовать не утвержденный бланк, а составить индивидуальный.

Главное соблюсти наличие основных сведений:

• название, номер документа;
• должность, количество работников, занятых на ней;
• сумму оклада, надбавок;
• общую сумму (полный заработок, принятый к начислению без учета НДФЛ.

Если для какого-то пункта есть примечание, то последний нужно указать. Расписание разрешено составить в виде таблицы или текста.

Независимо от причины поднятия оплаты работы, приказ содержит одну и ту же информацию. Поэтому повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ регистрируется в стандартном формате.

Повышение заработной платы после повышения МРОТ

Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.

После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.

Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:

• доплата до объявленного МРОТ;
• новый оклад.

При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «. в связи с повышением минимального размера оплаты труда».

Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.

Дополнительные обязанности

После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.

Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.

Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату. Это грозит работодателю штрафом.

Можно ли не повышать заработную плату

Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2019 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.

Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2019 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• сотрудники на полставки;
• инвалиды.

По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.

Приказ об изменении штатного расписания

Если увеличивается зарплата у сотрудников, то штатное расписание составляется снова, а изменения указываются в приказе. Несмотря на то, что формат приказа о поднятии оплаты труда не унифицирован, указ должен включать:

• номер и название документа;
• дату составления;
• список должностей, оклад которых повышается;
• сумму зарплаты;
• номер штатного расписания, если таковой планируется;
• дата вступления в силу приказа;
• должность руководителя;
• подпись руководителя.

Образец о поднятии заработка работникам и изменениях штатного расписания.

[2]

Если штатное расписание не оформляли, то в названии указа слова «. и утверждении штатного расписания», а также второй пункт переписывают, как вступление в силу просто указа.

Ниже приведен уже составленный Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года содержит краткое обоснование увеличения оклада.

Повышая зарплату работникам, каждое действие обосновывается для понимания того на каком основании сотрудник получает зарплату больше.

Если другой служащий на этой должности будет зарабатывать меньше, то это основание объяснит ситуацию. В другом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Читайте так же:  В каких случаях можно подать заявление на продление отпуска

Приказ об увеличении зарплаты для ИП

Указ, обосновывающий увеличение зарплаты после повышения минималки для индивидуального предпринимателя отличается от стандартного тем, что в шапке документа нужно написать название компании в соответствующем формате: Ф.И.О. владельца и название, если таковое имеется. Также прописывают правовую форму компании (ИП). Содержание указа для бизнесмена то же самое: название, приказ, обоснование, должности, размер зарплаты и подписи.

Составляем приказ об увеличении оклада до МРОТ — образец

Может ли оклад быть меньше МРОТ?

Работникам, отрабатывающим норму рабочего времени и выполняющим трудовые обязанности, гарантируется оплата труда в размере не ниже МРОТ (см. абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ).

Однако ст. 133.1 ТК РФ регламентирует также возможность установления минимальной зарплаты на региональном уровне – не ниже МРОТ, определенного на федеральном уровне (например, «Московское трехстороннее соглашение на 2019 – 2021 годы» от 01.10.2018 № 77-1094).

Если работодатель, осуществляющий деятельность на территории субъекта РФ, где установлен размер минимальной заработной платы (МЗП), не отказался в письменном виде от присоединения к региональному соглашению о МЗП, то он становится участником соглашения и должен ориентироваться на МЗП при оплате труда (ст. 133.1 ТК РФ).

Речь идет об оплате труда, а не об окладе. Оклад работника может быть меньше МРОТ при условии, что компенсации и премии вместе с ним образуют сумму не ниже МРОТ (см. также определение ВС РФ от 17.05.2013 № 73-КГ13-1).

Что такое приказ об изменении в штатном расписании в связи с уменьшением или увеличением оклада? Особенности оформления

Организации, включающие в себя трудовую рабочую деятельность, прием сотрудников и официальные выплаты имеют ряд документов, на основании которых проводятся эти операции. При необходимости корректировки дохода, установлении новых должностей имеется ввиду приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением или уменьшением оклада. Без этого заверенного распоряжения процедура о понижении или повышении зарплаты сотрудника не будет считаться законной.

Скрыть содержание

В каких случаях оформляется?

Постановление об изменениях в текущем нормативном документе создается работодателем. Законодательство устанавливает образец таких предписаний не для всех организаций. Также могут варьироваться их сроки составления и количество.

В связи с чем большая часть фирм вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к государственным организациям, которые по-прежнему должны в своей работе использовать установленные образцы в обязательном порядке.

Решения принимаются руководителем организации. Суть этого приказа – зафиксировать все необходимые коррективы. Правки вносятся на основании:

• Введения новой должности или подразделения; смены их наименований.
• Изменения оклада или тарифной ставки.
• Сокращения штата.
• Аннулирования вакантных мест.
• Нарушения сотрудником трудового устава.

По ст. 133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом и не ниже прожиточного минимума населения.

Также в полномочиях начальника организации принимать решение о других причинах изменения штатного расписания.

Содержание

Обязательному образцу данного приказа следуют не все организации, но имеется список конкретных требований к содержанию этого документа. В документ должны включаться:

1. Номер приказа.
2. Личные сведения сотрудника, в отношении которого утверждаются изменения.
3. Обращение к главному бухгалтеру по предоставленному вопросу.
4. Обращение к инспектору отдела кадров с запросом на ознакомление сотрудника с содержанием настоящего приказа.
5. Конкретная информация о представителе, который осуществляет контроль исполнения предписаний.
6. Подписи генерального директора и сотрудника.
7. Дата выпуска справки.
8. Дата вступления полномочий.

Обратите внимание! Предшествовать приказу должна служебная записка от начальника. В ней он обязан указать обстоятельства, из-за которых происходят перемены условий трудового договора, краткую характеристику работника, а также обозначен размер текущего оклада и будущего.

Повышение заработной платы проводится не только с целью поощрений работы сотрудника. При переработке или переводе на более сложную должность, при повышении квалификации также идет увеличение оклада, к примеру МРОТ.

Алгоритм составления документа:

• Заполнение «шапки».
• Заполнение основной части.
• Заверение справки.

В «шапке» протокола указывается полное название фирмы, ниже по центру – слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту организации. Следующая строка начинается датой составления приказа, под ней – наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована компания.

Между шапкой и основной частью документа пишите предложение: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:»

Заполнение основной части документа:

1. В первой строке указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, должностной оклад и дата, с начала которой и будет насчитываться эта сумма.
2. Следом пишется распоряжение специалисту отдела бухгалтерии. Он принимает этот пункт и обеспечивает выполнение требований.
3. Третьей строкой указывается сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом работника.

В завершение документ нужно заверить всеми необходимыми подписями у лиц, которые были указаны в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровый агент и сотрудник.

При уменьшении оклада используется общая схема оформления приказа о перемене суммы зарплаты, но с дополнениями. «Шапка» документа остается прежней, с датой и наименованием организации.

После этого указывается суть вносимых изменений:

1. Развернутая причина уменьшения оклада сотрудника.
2. Данные этого работника.
3. Дата, с момента которой было принято решение об изменениях условия оплаты труда.
4. Сумма в буквенном обозначении и цифрой, назначаемая с этой даты.
5. Дата вступления приказа в действие.
6. Список исполнителей приказа.

После этого распоряжение руководителя доводят до сведения сотрудника под росписку.

Скачать образец приказа об изменении штатного расписания в связи с уменьшением оклада

Готовый документ

Последовательность правил и содержание документов оформляется на усмотрение руководителя организации. Поэтому решение о составлении таких свидетельств, тип его оформления и список исполнителей остается за работодателем.

Подписывает приказ в первую очередь начальник, составивший его. После этого его подпись заверяется печатью предприятия. Следующим шагом официально подтверждают справку инспектор отдела кадров, упомянутый в приказе, работник бухгалтерии и сотрудник, к которому относится приказ об изменении в штатном расписании.

Свидетельство об изменении штатного расписания в связи с изменением оклада – это документ по основной деятельности, и поэтому хранится постоянно. (согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Соблюдение правил оформления документов необходимо для всех участников трудовой деятельности. Сотрудники должны понимать свои права, обязанности и все вытекающие последствия трудового договора. Работодатели ориентированы на четкое следование уставу, и законным образом осуществлять изменение условий оплаты труда и штатного расписания.

Приказ об изменении оклада — условия составления

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Таким образом, на текущий момент наименьший оклад должен быть больше или равен 7500 рублей. При этом нередко возникают ситуации, когда работодатель принимает решение о корректировке указанной величины. Делается это посредством приказа для личного состава.

Иным образом оформить корректировку невозможно. Документ может оформлять как понижение величины заработка, так и его повышения.

Как правильно написать приказ об изменении оклада?

Следует понимать, что корректировка оклада в меньшую сторону может быть оспорена сотрудником. Поэтому подобные постановления следует оформлять правильно.

Согласно закону о труде, заработок может быть уменьшен или увеличен. В каждом случае предусмотрены соответствующие основания. Их обязательно следует прописывать в приказе.

Именно они лягут в основу содержания документа и будут главной аргументацией руководства.

Увеличение оклада может происходить в следующих ситуациях:

• Адресный приказ в отношении конкретного лица;
• Приказ в отношении всего трудового коллектива или его части. Как правило, при увеличении минимальной зарплаты автоматически происходит и увеличение окладной части дохода.

Если речь идет об уменьшении дохода, это предусматривает следующую специфику:

• Приказ об изменении зарплаты в сторону ее уменьшения можно издать при согласовании такого решения с работником. То есть, необходимо получить от него добровольное согласие;
• В отсутствие согласия можно уменьшить выплаты при изменении штатной численности коллектива или технологии производства. В случаях, когда сотрудников становится больше или производство модернизируется, выплаты могут быть сокращены.

В любом случае, сокращение дохода не может достигнуть величины менее 1 МРОТ.

Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ

Как показывает практика, большое число предприятий устанавливают своим работникам минимально возможный размер зарплаты. Это делается в целях экономии средств и никакого нарушения здесь нет. При этом размер окладной части заработной платы не должен быть менее 1 МРОТ. Это требование закона.

Между тем, указанное значение периодически поднимается в связи с инфляционными процессами. Следовательно, работодатель обязан издавать приказ об изменении зарплаты в связи с ростом МРОТ.

Принимать такое решение следует незамедлительно после вступления в силу закона о повышении МРОТ, ведь руководство не имеет право устанавливать доход менее указанного значения. При этом соответствующий документ издается в отношении всего коллектива или его части.

Главное — охватить всех сотрудников, у которых доход находится на уровне прежнего минимального размера зарплаты.

Скачать образец приказа об увеличении оклада

Приказ об изменении должностного оклада работнику

Изменение оплаты должно стать известным лицу не позже, чем за два месяца. Это прямая обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФ.

Как правило, внесение изменений касается штатной численности персонала и модернизации производства. Поскольку это объективные обстоятельства, сотрудник не может отказаться от пересчета зарплаты.

Однако, если он возражает, то ситуация может развиваться по двум вариантам:

• Организация предложит ему новый договор на новой должности. Во всех случаях это будут нижестоящие должности с меньшим доходом;
• Организация может расторгнуть трудовой договор с работником.

Работодатель имеет возможность реализовать оба варианта.

Скачать образец

Изменение оклада генерального директора

Такой вариант вполне возможен. Если генеральный директор является единственным участником коммерческого общества, он вправе устанавливать сам себе размер вознаграждения за труд.

При наступлении определенных оснований размер заработной платы может быть пересмотрен, а изменения оформляется специальным приказом. Повышение МРОТ касается и генерального директора, поэтому он обязан издать новый документ с другим окладом.

Если генеральный директор избран на совете учредителей, тот же совет вправе и решить вопрос о другом размере выплат.

Скачать образец приказа об изменении оклада генерального директора

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Штатное расписание составляется работодателем. Это важный документ, который включает сведения о количестве работников и занимаемых ими должностях. В указанном документе работодатель отражает и сведения о зарплате работников. Поэтому при росте зарплаты необходимо оформить такие изменения и в штатном расписании.

Скачать образец

(1

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2019

Как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 поможет кадровикам не тратить время на разработку собственного бланка. Не секрет, что уже с 1 мая 2019 года минимальный размер оплаты труда повышен до прожиточного минимума.

На практике это означает, что уровень зарплат персонала в организациях и у индивидуальных предпринимателей нужно подтянуть до «минималки». О том, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2019 для ИП и организаций расскажем в статье.

Свершилось

Наконец-то, весной этого года произошло важное для всей страны событие – повышение минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума.

Нелепое несовпадение этих двух показателей осталось в прошлом.

Каким образом, это новшество отразиться на работодателях? Как должен выглядеть приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2019 в ДОУ, например. Поговорим об этом подробно.

Прожиточный минимум – это стоимость условной потребительской корзины, куда входит минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности человека. Также в прожиточный минимум входят обязательные платежи и сборы.

Прожиточный минимум утверждают по окончании каждого квартала, используя для его определения многочисленные статистические данные, в том числе и уровень инфляции. Федеральный прожиточный минимум устанавливает Правительство России, а региональные минимумы – региональные правительства.

В настоящее время государством утвержден новый механизм повышения минимального размера оплаты труда (МРОТ), отличный от действующего в предыдущих годах.

По новым правилам величина минималки будет пересматриваться раз в году. То есть теперь годовая корректировка будет происходить с 1 января (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 №421-ФЗ).

Таким образом, повышение МРОТ с 1 мая 2019 года станет последним, произведенным в середине года.

В любом случае, данные изменения носят федеральный общегосударственный характер. Поэтому приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец 2019) в СПб принципиально не будет отличаться от аналогичного документа в Москве.

Теперь размер МРОТ принимается равным величине прожиточного минимума трудоспособного населения РФ за II квартал предыдущего года. Если же прожиточный минимум будет меньше величины прожиточного минимума за II квартал года, предшествующего предыдущему, то МРОТ устанавливается равным минималке, действующей с 1-го января предыдущего года.

К чему приведет повышение

Итак, минимальная зарплата с 1 мая 2019 выросла до прожиточного минимума. Значит, нужно готовить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2019 см. в конце статьи).

Все работодатели должны поднять зарплату тем членам коллектива, чей труд оплачивается в минимальном размере.

То есть повышение зарплат с 1 мая 2019 до уровня МРОТ благоприятно отразится на наименее обеспеченных гражданах страны, которых у нас по сведениям профильного министерства несколько миллионов.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2019. Скачать документ можно бесплатно на сайте.

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018 года, зарплаты

Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Расскажем подробнее, почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ; что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства; как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018-2019 года можно скачать по ссылке.

Увеличение МРОТ

С начала 2019 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 11 280 рублей – это 100% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.

Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.

Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ.

Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.

Таким образом, с 1 января 2019 года работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.

Пример заявления об увольнении по собственному желанию – как написать?

Что считается месячной заработной платой?

До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 и 2019 года).

Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.

В эту сумму не включаются:

• социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
• суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
• региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).

НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.

Замечание, выговор, увольнение – что нужно знать про дисциплинарные взыскания?

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда

Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.

Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года, отметим следующее:

• строго определенной формы для такого документа нет;
• приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.

Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.

На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.

Что еще требуется от работодателя?

Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения.

В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения.

Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.

Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:

• для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
• для ИП — 1,5 тыс. рублей;
• для организации – 30-50 тыс. рублей.

В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.

Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет.

Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Образец приказа о доплате до МРОТ

Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.

Главное, в приказе сошлитесь на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

• на статью Федерального закона о повышении МРОТ с 1 января 2019 года (если повышаете только до федерального МРОТ);
• региональное соглашение о новом размере МРОТ с января 2019 года (если повышаете до регионального МРОТ).

Также можно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ  с 1 января 2019 года дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.

Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:

• перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
• чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
• указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
• перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).

В конце приказ подписывает директор организации. Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста.

Статья 133 ТК РФ называет условия, при которых заработная плата работника должна быть не меньше минимального порога:

• за месяц работником выработана требуемая норма времени.
• выполнены все нормы труда.

И, если, в случае со временем все предельно ясно (нужно отработать количество часов, определенных производственным календарем для каждого месяца), то понятие норм труда законодатель четко не расшифровывает. В этом плане проще всего организациям, для которых есть нормы, разработанные на государственном уровне.

То есть, нельзя, например, установить для продавца план продаж, заведомо невыполнимый, и затем не доплатить ему до МРОТ, при условии, что он отработал положенное время.

Если работником выполнены вышеуказанные нормы, но его заработная плата, начисленная за месяц, все равно меньше МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до этой величины. Для этого издается приказ о доплате до МРОТ.

В приказе должна быть указана сумма, которую нужно доплатить конкретному работнику. Соответственно, ее нужно высчитать.

Бланк приказа на доплату не утвержден законодательно, поэтому наниматель издает его в свободной форме, с учетом правил делопроизводства.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование работодателя.
• Дата и номер приказа.
• Наименование документа («Приказ»).
• Преамбулу, со ссылкой на статью 133 ТК РФ.
• Основную часть, в которой указывается сумма доплаты и кому из работников ее нужно произвести.
• Подпись руководителя предприятия, издавшего приказ МРОТ.

Доведение до МРОТ заработной платы сотрудников должно проводиться ежемесячно, для этого необходимо проводить регулярную сверку начисленных зарплат с действующим уровнем МРОТ.

Приказ можно делать индивидуально на каждого сотрудника, а можно сделать один для всех, кому в текущем месяце необходимо сделать доплату.

Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

• ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
• участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Общий приказ о доплате до мрот

Размер минимальной оплаты постоянно меняется (в сторону увеличения). Субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать свой минимальный размер, с тем условием, чтобы он превышал закрепленный на федеральном уровне размер.

Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих, согласно требованиям ст. 129 ТК РФ. Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду.

Во-вторых, это различные премиальные выплаты, компенсации и надбавки, размер которых закреплен в локальных актах организации (например, Положении об оплате труда), трудовых договорах с сотрудниками. Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты.

Как оформить приказ об установлении доплаты? Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить. В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели.

В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.

Внимание При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица.

Ниже представлена такая таблица за март 2018 года: Чтобы не тратить лишнее время на дополнительные вычисления и их оформление, главбух заложил необходимые данные и формулы в таблицу Excel и заносит ежемесячно только суммы премии (переменную часть оплаты труда). Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6.

Однако при этом важно помнить, что документ носит финансовый характер (является первичным учетным документом), поэтому должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), к которым относятся:

• наименование организации;
• дата составления;
• название документа;
• фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого приказ составлен, а также его должность;
• размер получаемой заработной платы;
• размер необходимой доплаты;
• указание, с какого числа доплата начнет производиться;
• основание для начисления доплаты (ссылка на нормативно-правовой акт федерального или регионального уровня);
• подпись руководителя;
• подпись об ознакомлении с приказом.

Приказ составляется на бумажном носителе и передается на исполнение в бухгалтерию, где и хранится в дальнейшем.

В нем указывается, за какой именно месяц производится доплата, потому что размер ее каждый раз может быть различным.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

Исходя из положений ст. 133 ТК РФ, расчет и выдача доплаты до МРОТ – обязанность нанимателя.

Источники такой доплаты:

• средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
• средства работодателей (для остальных организаций).

Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст.5.27 КоАП.

Что нужно оформить на предприятии, чтобы доплата вовремя рассчитывалась и выплачивалась сотрудникам, расскажем далее.

Как оформить доплату до МРОТ

Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.

В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели.

Подробнее о том, какие именно статьи Налогового кодекса привели наших экспертов к такому выводу, вы можете узнать из этого материала. Следует учитывать, что некоторые виды выплат работнику не включаются в расчет общей величины зарплаты для сопоставления с МРОТ.

Не включайте в зарплату для сравнения с минималкой: Выплаты по гражданско-правовым договорам и социальные выплаты, Районные коэффициенты и северные надбавки, они начисляются сверх минимальной оплаты труда Определение Верховного суда РФ от 23 июля г. Далее расскажем, как оформить увеличение фонда оплаты труда платы в организации.

• название приказа и его реквизиты;
• основания для начисления доплаты – уровень заработной платы не дотягивает до минималки, указав ссылку на определенный нормативно-правовой акт Федерального или местного уровня, который контролирует вопросы касаемо величины МРОТ;
• информация о работнике, в отношении которого принимается приказ: ФИО, должность, название структурного отдела, в котором он трудится;
• сумма доплаты;
• дата проведения доплаты;
• указание ответственных лиц за исполнение приказа;
• подпись руководства;
• подпись ответственных лиц, подтверждение ознакомления с документом, дата.

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа.

Нарушение подобного требования законодательства влечет для работодателя привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5/27 КоАП РФ.

Предлагаем ознакомиться  Образец завещания и правила заполнения документа

В частности, ответственность для юридических лиц выражается в штрафе от 30 тыс. руб. Помимо этого, на основании ст. 2.1. КоАП РФ, к ответственности может быть привлечен сам управленец. При повторном нарушении штраф будет значительно увеличен.

Исходя из ст. 145.1 УК РФ, частные предприниматели и управленцы могут быть также подвержены уголовной ответственности в следующих обстоятельствах:

• заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
• недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.

Таким образом, доплата до уровня МРОТ является необходимым условием осуществления трудовой деятельности, если итоговый заработок сотрудника ниже установленной нормы.

Согласно статье 91 ТК РФ под рабочим временем понимаются периоды, в течение которых работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

При этом важно помнить, что для ряда категорий трудящихся (несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных условиях и т.

д.) норма рабочего времени сокращена. Так, согласно статье 92 ТК РФ, для лиц в возрасте от 16 до 18 лет норма не должна превышать 35 часов в неделю. Соответственно, работнику данной категории достаточно в течение недели отработать только 35 часов, чтобы его оплата труда была не менее МРОТ.

В то же время любой сотрудник, согласно статье 93 ТК РФ, по соглашению с организацией может работать на условиях неполного рабочего времени.

Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей. В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется.

Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера? Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014. Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена.

Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей. Работник работает в Удмуртской Республике, где установлен коэффициент доплаты 15 %, и по итогам месяца получил 9000 рублей.

При этом важно понимать, что отдельные категории граждан (например, инвалиды) законодательно имеют право работать сокращенный рабочий день.

• Сотрудник может получить итоговую выплату в объеме меньше МРОТ по факту вычитания из рассматриваемой суммы НДФЛ. Необходимость достижения заработком минимального уровня оплаты труда фиксируется для исходного объема зарплаты.

Доплата до уровня МРОТ осуществляется на основании фактически отработанного сотрудником времени. Исходя из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время включаются те периоды, на протяжении которых лицом осуществлялась трудовая деятельность в соответствии с зафиксированными должностными обязанностями.

Подтверждением обоснованности данного требования служат положения статьи 57 ТК РФ, в которой указано, что условия оплаты труда (размеры оклада, надбавок, премии и т. д.) являются существенными условиями договора. Согласно статье 72 ТК РФ в случае изменения таких условий стороны контракта должны оформить это письменно.

Чтобы каждый раз и с каждым конкретным работником не заключать подобных допсоглашений, практики указывают на возможность включения в положение об оплате труда или договор с работников пункта, в котором указывается, что в том случае, если размер фактической зарплаты работника оказывается менее МРОТ, ему выплачивается надбавка.

Если работником выполнены вышеуказанные нормы, но его заработная плата, начисленная за месяц, все равно меньше МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до этой величины. Для этого издается приказ о доплате до МРОТ.

В приказе должна быть указана сумма, которую нужно доплатить конкретному работнику. Соответственно, ее нужно высчитать.

Бланк приказа на доплату не утвержден законодательно, поэтому наниматель издает его в свободной форме, с учетом правил делопроизводства.

Предлагаем ознакомиться  Коммунальные субсидии для малоимущих

Документ должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование работодателя.
• Дата и номер приказа.
• Наименование документа («Приказ»).
• Преамбулу, со ссылкой на статью 133 ТК РФ.
• Основную часть, в которой указывается сумма доплаты и кому из работников ее нужно произвести.
• Подпись руководителя предприятия, издавшего приказ МРОТ.

Доведение до МРОТ заработной платы сотрудников должно проводиться ежемесячно, для этого необходимо проводить регулярную сверку начисленных зарплат с действующим уровнем МРОТ.

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

• федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
• региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Что входит в МРОТ

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа.

В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.