Регистрация онлайн кассы — пошаговая инструкция

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны были поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт: Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3.

Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

• адрес, где установите кассу
• название компании,
• сферу деятельности,
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
• оператора фискальных данных,
• режим, в котором будете использовать кассу,
• модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
3. Запустить программу Тест драйвера .
4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
5. В новом окне проверить поля:
• Модель — Автоматически
• Канал связи — USB
6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака,
• номер фискального документа,
• фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

• Войдите в личный кабинет вашего ОФД.
• Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.
• В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно: пошаговая инструкция

Изменения в законе «О применении ККТ» поменяли как порядок работы с кассовым оборудованием, так и процесс его регистрации в налоговых органах. Многие группы предпринимателей, ранее освобожденные от обязанности применения онлайн-касс, до июля 2019 года должны зарегистрировать их в ИФНС.

Согласно новой редакции закона, существует 2 способа пройти регистрацию ККМ в инспекции: через интернет или при личном посещении, как раньше.

Второй способ подразумевает и направление документов почтой, и передачу их через представителя (в последнем случае потребуется доверенность, заверенная нотариусом).

При этом дистанционная регистрация займет меньше времени и упростит весь процесс. Далее в статье мы рассмотрим, как поэтапно зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как подать заявление, чтобы самому зарегистрировать кассу онлайн?

Обязательным условием для удаленной регистрации в первую очередь является открытие личного кабинета на сайте ФНС (nalog.ru). Без него подать заявление и пройти остальные этапы процедуры невозможно. Кроме того, потребуется также:

• Получить электронную подпись: без квалифицированной ЭЦП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписать заявление для последующей регистрации оборудования. Оформить подпись нужно через оператора, аккредитованного Минкомсвязи центра.
• Иметь кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН): он должен полностью соответствовать положениям закона 54-ФЗ от 22.05.2003.
• Оформить договор с оператором (ОФД): это юридическое лицо, которое занимается приемом и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, затем направляет ее в налоговую. ОФД обязательно должен быть внесен в реестр налоговой инспекции.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

После выполнения этих условий нужно приступить к оформлению заявления. В личном кабинете зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», найдите кнопку регистрации ККМ и перейдите в списке на пункт для оформления заявления. В форму нужно внести следующую информацию:

1. Адрес места, где стоит оборудование. Эти сведения загружаются из адресного реестра, поэтому иногда обнаруживается, что конкретный адрес в списке отсутствует. Добавить его самостоятельно невозможно, поэтому в такой ситуации требуется обращение в местные органы власти. Лишь после внесения адреса в реестр появится возможность делать запрос в налоговую.
2. Наименование места установки техники. Если она будет находиться в помещении, нужно указывать его назначение. Это может быть киоск, магазин, развлекательное заведение и т.д. Если устройство предназначено для интернет-магазина, вписывается адрес сайта. Когда ККТ требуется для размещения в транспортном средстве, следует вписать его марку и номер.
3. Модели и заводские номера оборудования. В соответствующем поле выбирается модель ККМ и ФН из списка, а номер можно узнать в паспорте устройств. Заводской номер аппарата указан на корпусе. При написании номера ФН проверяется его наличие в Государственном реестре. Если номер там не обнаружен либо введен неправильно, пользователь получит сообщение об ошибке.
4. Назначение ККТ. Оно зависит от направления деятельности предпринимателя или компании. Так, владельцы вендинговых автоматов указывают, что ККМ находится в составе автоматического устройства для расчетов, а интернет-магазины выбирают пункт о том, что оборудование будет применяться для расчетов в Интернете. Если назначения, соответствующего деятельности организации, не обнаружено, в пункте ничего заполнять не стоит.
5. ОФД. Требуется указать оператора, с которым у налогоплательщика заключен договор.
   После заполнения данных остается закрепить электронную подпись. Владельцу личного кабинета придет сообщение о том, что его запрос добавлен, а также ссылка для просмотра всех документов, отправленных в инспекцию. Обычно спустя сутки после отправления заявления ККТ получает регистрационный номер, но теоретически документы могут рассматривать до 10 дней. РН остается неизменным на протяжении всего срока эксплуатации аппарата.

Дополнительные нюансы

В 2017 году в закон «О применении ККТ» были внесены поправки, в результате которых большинство ИП и компаний обязаны были перейти на применение онлайн-касс до июля 2018 года.

А предприниматели, получившие отсрочку до июля 2019 года, теперь должны знать, как поставить онлайн-кассу на учет самостоятельно, чтобы зарегистрировать ее к этому сроку.

Исключение, согласно второму пункту Закона, составляют владельцы малого бизнеса, которые занимаются:

• торговлей напитками и молочной продукцией из цистерн;
• торговлей мороженым;
• торговлей периодикой в киосках;
• поставкой питания в образовательные учреждения;
• продажей церковной атрибутики;
• продажей товаров на ярмарках и прилавках;
• продажей овощей и фруктов вразвал;
• торговлей едой вразнос;
• продажей облигаций и акций;
• продажей транспортных билетов.

Предприниматели, оказывающие некоторые виды услуг, также бессрочно освобождены от необходимости регистрировать ККМ. В список включены ИП, которые:

• занимаются ремонтом обуви;
• сдают жилье;
• занимаются изготовлением ключей;
• владеют фотоателье;
• занимаются спилом деревьев;
• обрабатывают земельные участки;
• оказывают услуги няни/сиделки.

В отдельную категорию следует выделить ИП, ведущих деятельность в труднодоступных районах, вдали от коммуникационных сетей.

Перед тем как самим зарегистрировать кассу, на сайте они должны выбрать ее назначение, указав, что аппарат будет использоваться для работы только в автономном режиме.

Это означает, что действующие в труднодоступных регионах магазины должны применять ККТ с фискальным накопителем, но офлайн и без договора с ОФД.

Что касается владельцев интернет-магазинов, то 54-ФЗ обязывает зарегистрировать ККТ к 1 июля 2019 года не всех предпринимателей. Исключение составляют следующие случаи:

• Интернет-магазин работает исключительно с хозсубъектами, а не с физическими лицами, то есть в его деятельности предполагается только безналичный расчет.
• Покупателям выдаются чеки не самим магазином, а курьерской службой, организующей доставку для него.
• Оплата магазину проводится наложенным платежом, тогда как товары ИМ направляет клиентам по почте. В данном случае использование кассового аппарата и выдача чеков не являются обязательным условием.

Как поставить онлайн-кассу на учет самостоятельно: фискализация и регистрация

Когда кассовый аппарат получает регистрационный номер, можно переходить к этапу фискализации. На этой стадии рекомендуется открыть в разных окнах все данные по технике и уведомление о присвоении номера регистрации. Далее действия должны происходить по следующей схеме:

1. Запустить утилиту фискализации, которая предоставляется производителем ФН. Определение кассовой машины произойдет автоматически при подключении по USB к компьютеру, в других случаях нужно перейти в настройки подключения, затем нажать на кнопку регистрации.
2. Важно сверить время и дату. Если они совпадают с временем и датой на компьютере, можно переходить к следующему пункту, если отличаются – синхронизировать их.
3. Далее необходимо ввести данные по кассовой технике и информацию из уведомления о номере регистрации. Их удобнее скопировать из соответствующих вкладок, чтобы не допустить ошибку.
4. Следующим шагом является ввод параметров ОФД.
5. После этого нужно указать систему налогообложения. Из списка можно выбрать несколько пунктов одновременно.

Если во внесенных данных есть ошибка, можно вернуться на предыдущие вкладки для ее исправления. Если вся информация заполнена верно, нужно нажать на кнопку «Выполнить». Тогда на чековой ленте распечатается отчет. Для завершения процесса нужно перейти в личный кабинет, нажать на соответствующую кнопку и заполнить форму отчета, пользуясь информацией с чека.

Законом предусмотрены сутки для внесения фискального признака в личный кабинет после процедуры фискализации. Необходимо проверить, чтобы дата и время на чеке совпадали с теми же данными в форме. После проверки данных следует нажать на кнопку подписи и отправки.

Затем в личном кабинете можно увидеть электронную карточку. Можно сказать, что ККТ легализована, поскольку именно день выдачи этой карточки считается днем регистрации ККМ в налоговой. В случае необходимости инспекция также предоставляет бумажный аналог карточки, а при ее утере – дубликат.

Финальным шагом является регистрация оборудования в ОФД. В личном кабинете оператора нужно открыть вкладку кассы и пункт ее подключения, а во вкладке регистрации – заполнить поля, пользуясь информацией из отчета. После сохранения введенных данных пользователю придет сообщение, что регистрация в ОФД выполнена.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрафы

Согласно закону 54-ФЗ, штрафы ИП в 2019 году предусмотрены в случаях:

• Если предприниматель, обязанный зарегистрировать ККМ, ведет свою деятельность без ее использования. Тогда размер штрафа может составить до половины от выручки ИП, при этом не меньше, чем 10 тысяч рублей.
• Если клиент запросил чек от предпринимателя в виде SMS или по электронной почте, но не получил его. Размер штрафа может быть 10 тысяч рублей и больше.
• Если ККТ по каким-либо пунктам не удовлетворяет требованиям, предъявляемым законом. Тогда штраф составит 3 тысячи рублей.
• При первом нарушении закона может последовать только устное предупреждение. В следующий раз налоговая инспекция вправе приостановить деятельность организации на 3 месяца, а штраф — вырасти до 30 тысяч рублей.

Но важно знать, что штрафа за незарегистрированную ККТ можно избежать, если задержка произошла по вине поставщика оборудования, в результате чего предприниматель не имел возможности начать работу. Необходимо предоставить соответствующие документы, включая договор с поставщиком и подтверждение оплаты кассового оборудования.

Регистрация онлайн кассы в налоговой: пошаговая инструкция 2020

Поправки, внесенные в Федеральный закон от 22.05.

2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», отразились не только на сроках приобретения и регистрации онлайн-касс организациями и индивидуальными предпринимателями, но и на самой процедуре постановки их на учет в налоговом органе. Контрольно-кассовая техника перед ее применением должна быть зарегистрирована в инспекции ФНС. Эта процедура не сложная, разберемся в ней подробнее.

Онлайн-кассы являются усовершенствованным вариантом прежней ККТ, имеющем фискальный накопитель и передающим данные в автоматическом режиме в налоговый орган. При выборе аппарата следует учитывать требования ИФНС, предъявляемые к кассовой технике, а также наличие модели в Государственном реестре.

Обязательным условием при использовании онлайн-кассы является наличие договора с оператором фискальных данных. Это требование законодательства – п.4 ст.7 Федерального закона от 03.07.

2016 № 290-ФЗ, которое является обязательным для всех организаций и ИП, приобретающих кассовую технику и регистрирующих ее в налоговом органе.

Все операторы содержатся в перечне, который находится на официальном сайте ФНС по адресу.

Процесс регистрации ККТ осуществляется одним из удобных способов:

• передачей заявления в инспекцию лично или через представителя, имеющего на это нотариальную доверенность;
• направлением в налоговый орган почтовым отправлением с уведомлением, вложив опись;
• заполнением электронной формы на официальном сайте ФНС.

Подготовительный этап регистрации онлайн-кассы в ФНС

Регистрация происходит на основании заявления, подаваемого в налоговый орган. Процесс сам занимает немного времени и усилий, но для его успеха необходимо соблюсти все предварительные этапы подготовки. Если пропустить один из них, поставить на учет ККТ окажется сложнее.

Подготовка включает в себя:

1. Если организация или ИП пользуются старой ККТ, ее потребуется снять с учета. Работа с такой кассой после истечения крайнего срока влечет за собой принудительное снятие со стороны ФНС и наложение штрафа за неисполнение требований законодательства.
2. Покупка новой или модернизация старой кассовой техники. Следует учитывать, что она должна входить в Реестр, как соответствующая требованиям налоговиков. При модернизации старой кассы нужно уточнять соответствие фискального накопителя этой модели аппарата и наличие его в Реестре.
3. Необходимо заключить договор с ОФД из списка аккредитованных операторов. Произвести оплату за услуги можно после регистрации онлайн-кассы. Обслуживание по договору составит 3 тыс.рублей.
4. Потребуется регистрация организации или ИП (если еще не имеется) на сайте ИФНС .
5. Онлайн-кассу нужно подключить к компьютеру, через который будет осуществляться постановка на учет.
6. Для отправки заявления потребуется наличие квалифицированной электронной подписи руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Подпись необходимо интегрировать в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, согласно регламенту удостоверяющего центра. Возможно использовать ранее полученную КЭП, если она применяется для направления отчетов в ФНС и другие контролирующие органы.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой по шагам

После покупки онлайн-кассы и заключения договора с ОФД необходимо поставить ее на учет в налоговую службу. Использование аппарата, не прошедшего регистрацию, недопустимо.

Зарегистрировать кассу в ФНС можно одним из способов:

• через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• путем личной подачи заявления в налоговую инспекцию.

Форма документа утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ и порядок его заполнения зависит от формы подачи в налоговый орган.

Регистрация онлайн-кассы в личном кабинете ФНС: пошаговая инструкция

Пошагово процедуру можно описать в следующем порядке:

1. Заполните заявление о регистрации ККТ.

• Самым удобным вариантом является заполнение электронной формы в личном кабинете налогоплательщика. Нажимаем на кнопку «Зарегистрировать кассу»
• Далее переходим пошагово в личный кабинет для ИП, выбирая нужную кнопку.

Подключаем КЭП к личному кабинету налоговой, для этого нажимаем «Войти с ключом электронной подписи» и следуйте инструкции с пункта 2.2.

2. После входа в личный кабинет налогоплательщика, выберите  «Учет ККТ».

Откроется раздел, где в будущем будут добавляться все зарегистрированные кассы. В нашем случае он пуст. При нажатии на кнопку «Зарегистрировать ККТ» следует перейти в пункт заполнения вручную.

После этого откроется регистрационная форма, которую нужно последовательно заполнить, указываются сведения о заявителе:

• адрес применения ККТ,
• выберите модель ККТ,
• наименование места установки.

Адрес места установки при заполнении выбирается из справочника ФИАС. Но в него занесены не все адреса. Предварительно рекомендуется проверить адрес вашей точки торговли. Если его не окажется в справочнике, могут возникнуть проблемы с регистрацией ККТ через онлайн-форму.

• При отсутствии точного адреса торговой точки в справочнике ФИАС, необходимо обратиться в территориальную администрацию по месту нахождения объекта торговли с заявлением на внесения его в адресный список.
• Поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме» необходимо отметить флажком в случае, когда торговая точка находится:

• в населенном пункте с численностью проживающих менее 10 тыс. чел.;
• на территории, которая отнесена региональными нормативными документами к перечню местностей, удаленных от сетей связи.

1. Если ваше направление в применении онлайн-кассы из перечисленных не подходит, то это поле флажком не отмечается.
2. Затем выбирается модель ККТ из предложенного списка и ее заводской номер.
4. На следующем шаге заводятся сведения о фискальном накопителе.

1. Нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

В разделе отправленных в ФНС документов можно отследить статус отправленного заявления. Дождитесь появления в поле Статус записи о присвоении регистрационного номера.

1. Получите регистрационный номер кассы.

Регистрационная форма поступает на обработку и результатом ее является присвоение регистрационного номера ККТ в столбце РНМ. Его вы получите на следующий день после отправки заявления.

• Направьте в налоговый орган отчет о регистрации (или фискализации) кассы.
• Сразу после получения регистрационного номера требуется ввести в фискальный накопитель следующие данные для получения чек-отчета:

• полученный от ФНС номер;
• данные онлайн-кассы, самого фискального накопителя, а также иных сведений, необходимых для использования техники;
• наименование организации, использующей в своей работе зарегистрированный ККТ.

Для правильности действий рекомендуется ознакомиться с инструкцией производителя, прилагаемой к конкретной модели кассы.

На формирование отчета отводится всего один день. Это значит, что направить его нужно не позднее следующего дня после получения регистрационного номера.

В личном кабинете (шаг 3) следует нажать на регистрационный номер и кнопку завершения регистрации в открывшемся окне.

После, должен распечататься чек-отчет о регистрации и открыться окно, где необходимо ввести все данные. Нажмите «Подписать и отправить».

Важно! Обратите внимание на текущую дату и время, указанные в форме должны в точности совпадать с чеком. Ошибки при вводе регистрационного номера или ИНН недопустимы. Будьте внимательны, иначе рискуете повредить фискальный накопитель, который при ошибочных действиях становится недействительным и не подлежит дальнейшему использованию.

Важно! При невозможности самостоятельно распечатать чек-отчет необходимо связаться с технической поддержкой производителя кассы.

1. Получите карточку регистрации кассового аппарата.

Завершающим этапом постановки кассы на учет является получение карточки регистрации, которая выдается налоговым органом в 10-дневный срок (учитываются только рабочие дни) после получения заявления.

Карточка регистрации появится в личном кабинете плательщика в таблице «Список направленных в налоговый орган документов» в столбце «Документ». Кликнув по иконке, откроется карточка, которую можно распечатать.

1. В ней имеется дата регистрации ККТ и электронная подпись сотрудника налоговой службы, которая равносильна личной.

Регистрация онлайн-кассы в налоговом органе считается завершенной. Остается осуществить подключение к оператору фискальных документов и тогда станет возможным работать с ККТ.

Как зарегистрировать кассу в ИФНС?

1. Вторым вариантом является заполнение бланка заявления по форме КНД-1110061.

   При этом следует соблюдать ряд условий:

• заявление является формализованным документом и приложением к приказу ФНС № ММВ-7-20/484@;
• заполнить его допустимо от руки или при помощи технических средств заглавными буквами;
• при заполнении заявления на компьютере требуется использовать шрифт Courier New размером 16-18;
• на каждую онлайн-кассу заполняется отдельное заявление;
• каждый лист должен быть отпечатан на одной странице, недопустимо использование двусторонней печати документа;
• исключается подача заявления, содержащего исправления;
• при регистрации нового кассового аппарата в форме не указывается признак перерегистрации;
• не заполняется поле ОГРН/ОГРНИП в случае обращения иностранной компании;
• в заявлении не заполняются поля для внесения сведений о регистрации налоговым инспектором;
• раздел 1 содержит сведения о кассовом аппарате и фискальном накопителе с указанием требуемых заводских номеров, а также адрес, по которому установлена ККТ;
• раздел 2 уточняет сведения об использовании кассы, ставящейся на учет;
• раздел 3 содержит информацию об операторе фискальных данных, с которым заключен договор по конкретной ККТ;
• каждый лист содержит статистические коды организации или ИП (незаполненные клетки прочеркиваются знаком тире), а также дату заполнения заявления, подпись заявителя и ее расшифровку.

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме КНД-1110061: скачать бланк в формате Excel и Word

Скачать образец заполнения бланка с пояснениями

1. Бумажный вариант заполненного заявления на регистрацию ККТ можно принести в ИФНС лично или передать через представителя, действующего на основании доверенности, или направить по почте.
2. На обработку заявления налоговому органу отводится один рабочий день, поэтому регистрационный номер вы сможете получить, лично явившись снова на следующие сутки. При отправке заявления по почте потребуется дождаться ответа, который будет направлен в адрес заявителя также почтовым отправлением.
3. В завершение процесса налоговая инспекция выдает регистрационную карточку.

Отметим, что заявитель вправе получить бумажную карточку регистрации независимо от способа подачи документа. Для этого потребуется написать заявление в произвольном виде в орган ФНС. Она будет выдана в срок до 5 рабочих дней.

Если у организации имеется обособленное подразделение, где находится кассовая техника, подлежащая регистрации, то соблюдается тот же порядок. Отличие состоит лишь в заполнении заявления:

• КПП следует указывать обособленного подразделения;
• подписывается заявление руководителем конкретного подразделения.

Процедура регистрации онлайн-кассы довольно проста, требует немного времени, но большого внимания. Особенно при осуществлении ее через интернет. При соблюдении всех правил и требований касса будет успешно зарегистрирована.

Регистрация кассы в ОФД

Для передачи данных в налоговую онлайн необходимо пройти регистрацию кассы в ОФД.

Это завершающий шаг и достаточно простой. Для этого потребуется войти в личный кабинет ОФД, с которым заключен договор. На вкладке «Подключить ККТ» заполнить все поля регистрационной формы. Все данные имеются в распечатанном чеке.

Примечание. В последнем поле «Внутреннее наименование ККТ» заполните произвольное имя.

После нажатия кнопки «Сохранить», прийдет сообщение об успешной регистрации.

Частые ошибки

Рассмотрим самые популярные ошибки, которые происходят при регистрации ККТ:

1. Регистрационные данные не совпадают с настройками кассы.

Проверьте указанные в настройках ККТ данные об организации и адрес, где касса будет использоваться. Различие данных является нарушением порядка применения ККТ.

1. Введен неверный регистрационный номер.

Полученный из налоговой инспекции номер необходимо вводить максимально внимательно, иначе фискальный накопитель может выйти из строя.

Такая ошибка может произойти при смене оператора, но отражении этой информации только на сайте ФНС или в кассе. Порядок обязывает вносить изменения на сайте и в кассе.

1. Нарушен срок внесения регистрационных данных в фискальный накопитель.

На это отводится всего один день после получения из органа ФНС. Нарушение срока является нарушением порядка использования ККТ.

Видео: Ставим на учет фискальный регистратор в ФНС и ОФД онлайн

Как зарегистрировать онлайн кассу – инструкция

Новшеством в следующем году для многих хозяйствующих субъектов при осуществлении ими своей деятельности станет обязательность использования онлайн-касс. Онлайн кассы что это такое и кто будет их применять – рассмотрим здесь более подробно. Под ними имеются в виду кассовые аппараты, которые будут через ОФД в реальном времени передавать в налоговую всю информацию с этих машин.

Кто должен примять онлайн кассы с 2017 года

В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке — то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате — применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

Внимание! Также с 31 марта 2017 года ввели обязательное применение онлайн кассы для всех лиц, торгующих пивом и алкогольными напитками, вне зависимости от системы налогообложения. Это значит, что если применяется ЕНВД и осуществляется продажа спиртных напитков, касса обязательно должна использоваться. При этом новый аппарат также должен уметь работать с системой ЕГАИС.

В каких случаях можно не применять онлайн кассы?

Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:

• Церковные организации.
• Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
• Продавцы журналов и газет.
• Носильщики в аэропортах и вокзалах.
• Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
• Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
• Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
• Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
• Эмитентам ценных бумаг.

Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении.

Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет.

Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

Если магазины расположены в местностях, где полностью отсутствует сеть интернет – они будут осуществлять свою деятельность с применением обычной кассовой техники.

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

Таким образом, онлайн кассы для ЕНВД будут актуальны только через два года. Точно также, нет необходимости приобретать онлайн кассы для ИП на патенте, а также тем, кто вместо пробивания кассовых чеков выписывает БСО.

Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

  Кассовая книга

Стоимость онлайн касс и обслуживания

С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу.

Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение.

К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.

Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2017 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.

Производя выбор кассы для работы, необходимо, в первую очередь, учитывать планируемую номенклатуру товаров, а также количество операций за день. Отдельно стоит выделить специальные кассы для интернет-магазинов, которые не распечатывают бумажный чек, но в то же время обязательно отправляют его электронную версию на почту клиента.

По закону, новая техника обладать функцией передачи информации о каждом чеке через интернет в налоговую. Поэтому нужно сразу выбрать, как именно будет выполняться связь — через сим-карту сотового оператора, через проводное или беспроводное подключение к интернету.

Внимание! Большинство налоговых служб настаивают на том, чтобы регистрация новых касс выполнялась только электронно с помощью «Личного кабинета налогоплательщика».

Для того, чтобы им воспользоваться, у организации или предпринимателя должна быть квалифицированная цифровая подпись. Ее можно получить у одного из операторов с соответствующей лицензией.

На оформление цифровой подписи уходит обычно несколько дней.

На компьютере, с которого будет производиться регистрация, должна быть установлена специальная программа шифрования «Крипто-Про». Лицензию на ее использование обычно можно приобрести у той же фирмы, где производился заказ ЭЦП.

Доступ к сайту налоговой должен осуществляться только при помощи программы Internet Explorer не ниже 7 версии. Однако рекомендуется сразу обновить его до последней доступной.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета. Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу.

При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию — разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций.

На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2017 года в него включено пять компаний.

  Онлайн-касса с 2017 года кто должен перейти на новую ККТ?

Регистрация у каждого из данных операторов не отличается по своей сути. Однако, личный кабинет может предоставлять различные возможности по просмотру и обработке пробитых чеков. Если это возможно, то перед проведением регистрации лучше всего в демонстрационном режиме попробовать каждого из операторов и затем выбрать того, который будет удобнее остальных.

Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной.

Заключение договора с ОФД

После выполнения регистрации в личном кабинете, нужно оформить договор с ОФД. Чтобы это сделать, необходимо нажать на кнопку или выбрать меню «Заключить договор».

Первичные сведения будут получены из электронной подписи — название фирмы, ИНН и ОГРН. Остальные необходимо будет проставить вручную.

К ним, в частности, относится документ, который дает полномочия руководителю, юридический и фактический адреса нахождения.

Важно указать адрес правильно, поскольку по нему будут дальше высылаться в бумажном виде все необходимые документы — счета, акты выполненных работ и т. д.

После составления договор обычно отправляется на согласование к работникам ОФД, и после их одобрения его можно подписать. Произвести это действие можно при помощи квалифицированной ЭЦП.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

После того, как договор между пользователем и ОФД подписан, можно полноценно пользоваться личным кабинетом. В настоящее время он не содержит никаких сведений — они начнут накапливаться только после регистрации и подключения первого кассового аппарата.

Обычно с помощью личного кабинета можно получить следующую информацию:

• Пробитые на кассе чеки, из содержимое (в количественно-суммовом выражении). Чек обычно можно не только просмотреть, но и скачать в электронном варианте;
• Отчеты, подтверждающие открытие и закрытие смен;
• Список кассовых аппаратов, подключенных к этому ОФД;
• Отчеты разного содержания — о пробитых чеках, средней цене чека, среднему количеству чеков за отрезок времени и т. д.;
• Работники, которые имеют доступ к информации личного кабинета. Возможно указывать, какими именно функциями имеет право пользоваться тот или иной сотрудник;
• Обмен документами между пользователем и ОФД — договора, акты, счета и т. д.

Функции, которыми можно воспользоваться в личном кабинете, могут быть различны у разных ОФД.

Регистрация на сайте налог ру

Регистрация онлайн кассы в фнс осуществляется преимущественно через личный кабинет на портале налоговой. Чтобы получить доступ к нему, нужно воспользоваться квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП).

В случае когда на портале nalog.ru личный кабинет не открыт для налогоплательщика, сначала необходимо осуществить процедуру по открытию. Доступ осуществляется по прямой ссылке с сайта ИФНС. Надо учитывать, что личный кабинет на юрлица и предпринимателя имеют различия.

Как только произведен вход в личный кабинет, следует нажать вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем кнопку, располагающую на ней «Зарегистрировать ККТ».

После этого выпадет окошко, в которое последовательно вводятся данные:

• Адрес, по которому будет установлена онлайн-касса для использования — он должен быть полным.
• Наименования места использования. Оно выбирается в произвольной форме. Можно назвать к примеру, магазин№1 и т. д.
• Модель онлайн-кассы, а также ее заводской номер. Марка аппарата выбирается из выпадающего списка. Если в нем отсутствует модель ККА, то это означает что неправильно осуществляется поиск по списку или же находящийся у компании аппарат не разрешен к использованию.
• Модель фискального накопителя и его номер.
• Нужно отметить при необходимости особый режим применения онлайн-кассы (интернет-магазин, развозная или разносная торговля). Когда предполагается обычный режим работы кассового аппарата, здесь ничего ставить не надо.
• Наименование оператора ФД — его также нужно выбрать из выпадающего списка зарегистрированных операторов, имеющих аккредитацию. Автоматически заполнится ИНН ОФД.

  Выдача денег в подотчет

Далее нужно проверить всю введенную информацию и если все правильно, щелкается на «Подписать и отправить». На данный запрос ИФНС должна прислать ответ, который при удачной регистрации будет содержать номер, присвоенный онлайн-кассе. Данный реквизит необходимо будет в дальнейшем использовать при регистрации кассового аппарата у ОФД.

Внимание! Поступивший из налоговой номер ККА необходимо внести в аппарат. После этого на онлайн-кассе распечатается специальный чек, в котором он будет указан.

Далее в личном кабинете нужно щелкнуть на «Завершить регистрацию» и в выпавшем окошке с распечатанного чека внести соответствующие данные: дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса будет готова к использованию.

Постановка онлайн кассы у оператора ФД осуществляется у него на сайте. Представителю компании или ИП нужно зайти в личный кабинет. Далее используя кнопки «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Данное действие можно произвести только после того, как была произведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика и ИФНС ККА присвоен номер.

В выпавшем окошке нужно заполнить следующую информацию:

• Номер ККА, который был ему присвоен в налоговой при постановке его на учет.
• Номер онлайн-кассы, присвоенный ей заводом изготовителем. Его можно посмотреть в паспорте аппарата.
• Модель онлайн-кассы, он также указывается в паспорте.
• Номер, который находится на фискальном накопителе. Он должен быть зафиксирован в паспорте кассы.

Оператор ФД к тому же может предложить воспользоваться дополнительными услугами. Сюда в частности относятся напоминания о приближении срока окончания действия фискального накопителя, или что кассовый аппарат давно не использовался.

В системе каждую онлайн-кассу разрешается назвать каким нибудь коротким и удобным именем, чтобы удобно ее было идентифицировать, и составлять отчеты о ее работе. Предлагается для предприятий с несколькими торговыми местами, присвоить аппаратам названия исходя из местонахождения. Оно может совпадать с названием магазина, улицы, населенного пункта и т. д.

После регистрации кассового аппарата в системе нужно составить счет на оплату услуг оператора, согласно выбранному тарифу. Он формируется в автоматическом режиме.

Внимание! Активация кассового аппарата осуществиться после полной оплаты счета, только тогда онлайн-касса сможет передавать сведения и на ней будут пробиваться чеки.

Как только оплаченный период закончится, хозяйствующему субъекту опять нужно будет повторить всю процедуру по формированию счета для оплаты.

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.

Внимание! В сентябре 2016 года ФНС выпустило поясняющее письмо, в котором признало, что ведение журнала кассира-операциониста теперь не является обязательным. Это связано с тем, что все необходимые данные по совершенным на онлайн-кассе операциям передаются на сервер оператора ФД.

Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.

Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.