Опрос работодателей проводился Службой исследований Career.ru с 20 по 28 марта 2018 года среди 233 представителей компаний, а опрос соискателей – с 12 по 19 марта 2018 года среди 10 737 российских работников.
Проверка кандидатов — актуальная тема для всего HR-рынка. 2/3 российских соискателей согласны, что проверка кандидатов при найме на работу — важный этап процедуры трудоустройства. Причем полностью согласны с этим 42% опрошенных. Это на 3 п.п. больше, чем год назад.
Самые лояльные к проверке кандидаты — те, кто ищет работу в сфере безопасности (91%), банковской сфере (84%) и сфере добычи сырья (84%). Более скептически настроены соискатели из сферы искусства и масс-медиа (54%), науки и образования (55%), маркетинга и PR, а также туризма, гостиниц и ресторанов (по 57%).
Уровень позиции не влияет на отношение к проверке кандидатов. Примерно одинаковое количество соискателей считают проверку важным этапом трудоустройства.
Процент работодателей, согласных, что проверка кандидатов при найме на работу является важным этапом процедуры трудоустройства, значительно выше — 84%. Причем полностью согласны с этим утверждением 56%. За год эта доля выросла на 8 п.п.
В компаниях с численностью 251-500 человек чуть больше респондентов, не согласных с данным утверждением.
72% российских работника отмечают, что их кандидатуру проверяли при приеме на работу. Это на 4 п.п. больше, чем годом ранее.
При этом чаще всего проверке подвергаются топ-менеджеры — 81%. А вот среди начинающих специалистов таких оказалось всего 59%. Самые «проверяемые» кандидаты — это представители банковской и инвестиционной сферы, а также сферы безопасности. Более 90% опрошенных в каждой из них отметили, что работодатель проверял их при приеме на работу.
Чем опытнее сотрудник, тем чаще его проверяют.
Соискателей в возрасте до 25 лет служба безопасности проверяет реже, чем кандидатов других возрастных групп.
При этом только каждый второй представитель компании отметил, что проверяет сотрудников перед оформлением на работу. В 2017 году таких было 69%, однако данные 2017 года нужно трактовать осторожно из-за небольшой выборки (в 2017 году в опросе участвовали 77, а в 2018 году — 233 работодателей).
Половина работодателей проверяют не более 20% кандидатов, которых нанимают. Лишь 5% опрошенных отмечают, что проверяют 75% и более нанятых сотрудников перед их трудоустройством.
Чаще всего проверкой кандидатов в российских компаниях занимаются сотрудники HR-отделов — каждый второй опрошенный представитель компании ответил именно так. За год выросла доля работодателей, которые отметили, что у них есть специально созданный для этого отдел внутри компании — с 21% в 2017 году до 27% в 2018 году.
Чем крупнее компания, тем больше внимания она уделяет вопросу проверки кандидатов. Среди компаний с численностью более 500 человек таких оказалось 80%, а среди компаний с численностью до 50 человек — только 45%.
Самая продвинутая отрасль в вопросе проверки кандидатов — розничная торговля и услуги для бизнеса. Интересно, что треть ИТ-компаний не стремятся внедрять проверку кандидатов.
Каждый второй российский работник отметил, что за последние несколько лет его проверяла служба безопасности хотя бы один раз.
Многократные проверки кандидатов чаще всего встречаются у соискателей, которые ищут работу в сфере безопасности, у рабочего персонала и в банковской сфере, а также в госсекторе — в два раза чаще, чем в среднем по всем отраслям.
Большинство соискателей, как и год назад, при последней проверке подписывали согласие на сбор и обработку персональных данных. Причем это характерно для всех уровней позиции кандидатов и не зависит от их опыта работы.
Представители рабочего персонала и масс-медиа чаще отмечают, что не подписывали согласия на сбор и обработку персональных данных (27%). А вот среди специалистов по добыче сырья таких всего 10% соискателей. Также почти всегда согласие подписываются в банковском и госсекторе.
По мнению работодателей, почти 80% соискателей знают о том, что компания их проверяет. При этом 14% из них сами предпочитают не подписывать согласие на сбор и обработку персональных данных. За год количество нежелающих, по мнению работодателей, снизилось почти на 10 п.п.
Каждая 5-я компания отмечает, что кандидаты не знают о факте проверки. За год ситуация изменилась незначительно.
При найме в крупную компанию соискатели чаще знают о проверке и подписывают согласие на сбор и обработку персональных данных. В компаниях с численностью более 500 человек только 4% кандидатов не знают о проверке. В компаниях в 10 раз меньше по численности таких 40%.
2/3 опрошенных компаний отметили, что подвергают проверке всех потенциальных для найма кандидатов. За год их доля выросла на 8 п.п. Также за год заметно снизилась доля тех, кто принимает индивидуальные решения о проверке кандидатов: с 26% до 15%.
Московские компании чаще проверяют линейных менеджеров и топов, региональные работодатели делают акцент на проверке материально-ответственных сотрудников.
Компании с численностью более 500 человек чуть чаще проверяют всех кандидатов без исключения, в то время как малый и средний бизнес чаще подвергает проверке кандидатов на руководящие позиции.
Сбор сведений с последнего места работы и проверка наличия судимости, как и год назад, являются самыми популярными способами проверки кандидатов, к которым прибегают работодатели (76% и 61% представителей компаний соответственно). Каждый второй работодатель отмечает, что проверяет аккаунты в социальных сетях, 46% сверяют подлинность документов и 44% изучают финансовое положение компаний. А вот детектор лжи используют только 6% компаний.
Для компаний с численностью более 500 человек чаще других характерны такие этапы, как проверка судимости кандидата (89%), подлинности его документов (68%) и проверка финансового положения (71%). Также они чуть чаще других используют полиграф (11% против 6% в целом по всем).
Малый бизнес гораздо реже, чем остальные, проверяет финансовое положение кандидата (23% против 44% в целом по всем) и проверку судимости и административных нарушений у родственников соискателя (6% против 18%).
А вот для среднего бизнеса проверка финансового положения кандидатов и судимость у родственников имеет гораздо большее значение.
Среди работодателей с численностью от 251 до 500 сотрудников это делают 69% и 38% соответственно.
- Компании с численностью от 51 до 100 человек чаще остальных проверяют сведения с последнего места работы (91%) и аккаунты в соцсетях (68%).
- Соискатели из госсектора чаще других отмечали, что их проверяли на наличие собственной судимости и судимости родственников, а также проверяли их финансовое положение.
- Представители банковских профессий сталкивались чаще других с проверкой судимости родственников, а специалисты по безопасности подвергаются проверке чаще других практически по всем этапам.
Если сравнивать с прошлым годом, то снизилась доля тех, кто проверяет аккаунты в социальных сетях. И выросла доля тех, кто изучает финансовое положение кандидатов. Однако, как уже говорилась ранее, данные за 2017 год по работодателям нужно использовать с осторожностью, т.к. выборка опрошенных составила всего 77 компаний против 233 компаний в 2018 году.
https://www.youtube.com/watch?v=7diFizLLpYg
По мнению самих соискателей, у них реже стали проверять тестовое задание: 38% в прошлом году против 26% — в текущем.
Какие этапы проверки вы проходили? (опрос соискателей, 2018)
| До 25 лет | 64 | 37 | 44 | 43 | 29 | 18 | 11 | 1 |
| 25-30 лет | 60 | 44 | 38 | 38 | 31 | 19 | 10 | 1 |
| 31-35 лет | 55 | 43 | 36 | 30 | 34 | 18 | 8 | 2 |
| 36-40 лет | 55 | 43 | 32 | 28 | 33 | 19 | 8 | 1 |
| 41-45 лет | 53 | 43 | 34 | 25 | 33 | 22 | 9 | 2 |
| 46-50 лет | 54 | 46 | 35 | 27 | 31 | 23 | 9 | 3 |
| 50 и более | 49 | 43 | 33 | 21 | 34 | 23 | 8 | 2 |
| Не указан | 58 | 41 | 40 | 32 | 29 | 19 | 8 | 1 |
| Все | 57 | 43 | 37 | 32 | 32 | 20 | 9 | 2 |
Какие этапы проверки вы проходили? (опрос соискателей, 2018)
| Проверка наличия судимости и/или административных нарушений | 57 | 58 | 63 | 60 | 55 |
| Сбор сведений с предыдущих мест работы | 43 | 33 | 39 | 43 | 44 |
| Проверка подлинности документов | 37 | 41 | 40 | 39 | 35 |
| Проверка наличия судимости и/или административных нарушений у моих родственников | 32 | 38 | 41 | 35 | 29 |
| Точно не знаю / затрудняюсь ответить | 32 | 30 | 31 | 31 | 33 |
| Тестовое задание | 26 | 25 | 23 | 25 | 27 |
| Проверка моего финансового положения | 20 | 18 | 16 | 19 | 20 |
| Проверка аккаунтов в социальных сетях | 15 | 13 | 15 | 14 | 16 |
| Проверка на полиграфе (детекторе лжи) | 9 | 5 | 6 | 9 | 10 |
| Проверка финансового положения моих родственников | 9 | 11 | 9 | 9 | 9 |
| Другое | 2 | 2 | 1 | 1 | 2 |
Какие этапы проверки вы проходили? (опрос соискателей, 2018)
| Проверка наличия судимости и/или административных нарушений | 57 | 57 | 58 | 58 | 58 | 55 |
| Сбор сведений с предыдущих мест работы | 43 | 36 | 44 | 46 | 54 | 40 |
| Проверка подлинности документов | 37 | 36 | 38 | 40 | 38 | 33 |
| Проверка наличия судимости и/или административных нарушений у моих родственников | 32 | 35 | 33 | 32 | 28 | 31 |
| Точно не знаю / затрудняюсь ответить | 32 | 32 | 31 | 30 | 27 | 34 |
| Тестовое задание | 26 | 22 | 26 | 28 | 39 | 24 |
| Проверка моего финансового положения | 20 | 15 | 19 | 23 | 30 | 17 |
| Проверка аккаунтов в социальных сетях | 15 | 12 | 16 | 18 | 24 | 12 |
| Проверка на полиграфе (детекторе лжи) | 9 | 5 | 9 | 12 | 17 | 8 |
| Проверка финансового положения моих родственников | 9 | 7 | 9 | 10 | 12 | 8 |
| Другое | 2 | 1 | 1 | 1 | 4 | 2 |
Только 10% кандидатов отмечают, что им отказывали в трудоустройстве хотя бы один раз за последние несколько лет после проверки службой безопасности. Но в основном не более одного раза (6%).
Уровень позиции не влияет на количество отказов после проверки службой безопасности.
А вот незначительные различия в зависимости от уровня позиции есть. Соискателям из сфер транспорта и логистики, рабочему персоналу и занятых на позициях туристического и гостиничного бизнеса чаще других отказывали хотя бы один раз после проверки службой безопасности за последние несколько лет (13%, 10% и 9% соответственно).
Обязательная проверка кандидатов как явление не пугает российских соискателей. 92% опрошенных согласились бы на такую проверку, если бы гарантированное трудоустройство было возможно только при ее прохождении. Небольшие сомнения возникают только у маркетологов, представителей сферы искусства, науки и образования, а также у рабочего персонала (по 88% на каждую профессиональную область).
Как провести проверку кандидатов при приеме на работу правильно?
Не секрет, что кадровая составляющая предприятия является одним из его наиболее важных и ценных ресурсов.
Для ее успешного формирования необходимо не только уделять должное внимание профессиональному развитию подчиненных во время работы, но и проверять потенциальных сотрудников еще перед трудоустройством.
Стоит более подробно рассмотреть, кто и для чего осуществляет подобные проверки, а также какие существуют этапы, уровни и методы ее проведения.
Цель проведения
Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководители или сотрудники отдела кадров оформляют для потенциального сотрудника специальный документ — согласие на проведение проверки. Если он его подписывает, то осуществление данной процедуры является законным.
Основной целью проверки является подбор наиболее надежных и компетентных сотрудников, что позволяет минимизировать их негативное влияние на деятельность компании и предотвратить причинение ущерба. Процедура необходима, чтобы не допустить такие последствия:
- прием на работу некомпетентного или недобросовестного сотрудника;
- утечка информации к конкурентам;
- нанесение ущерба материальным ценностям.
Кто проводит проверки?
В большинстве случаев за осуществление данной процедуры отвечает специально созданный на предприятии орган — служба безопасности. Данный орган отвечает в целом за безопасность компании и предотвращение угроз как извне, так и внутри компании. Поэтому проверка и контроль за деятельностью работников является одной из его главных функций.
- предотвращение утечки информации;
- защита коммерческой тайны и важных данных компании;
- охрана материальных ценностей;
- предупреждение экономического ущерба.
Структура службы безопасности во многом зависит от конкретного предприятия. Например, в некоторых случаях она может включать в себя несколько отделов, отвечающих за экономическую, информационную или кадровую безопасность. В других случаях выполнять все эти функции может один человек.
Конечно, такая служба существует только в наиболее крупных и прибыльных компаниях. У более мелких работодателей проверки проводятся отделом кадров.
Этапы
- Предоставление информации соискателем. На этом этапе он заполняет анкету и проходит предварительное собеседование с сотрудниками отдела кадров. В случае успеха его анкета передается потенциальному руководителю.
- Прохождение собеседования. В этом случае беседа проводится уже руководителем (всего предприятия или конкретного отдела). Также потенциальный работник предоставляет необходимые документы.
- Проверка документов. Осуществляется в случае успешного прохождения собеседования. В зависимости от ситуации документы могут быть проверены чисто визуально или же детально, с анализом их подлинности.
- Прохождение других процедур. Например, для определения уровня знаний или квалификации могут проводиться различные тесты или опросы работников. В некоторых случаях возможно прохождение полиграфа.
- Проверка кандидата по определенным (как официальным, так и неофициальным) источникам. Это могут быть прошлые работодатели, соседи, родственники, различные государственные структуры. Данный этап присутствует далеко не всегда и только в отношении кандидатов на наиболее серьезные должности.
Некоторые этапы во время проведения процедуры могут быть опущены. Конкретный алгоритм действий зависит от того, насколько глубокой является проверка и на каком уровне она осуществляется.
Уровни проверки
- бухгалтер;
- кассир;
- администратор информационной сети;
- лицо, имеющее доступ к важным печатям и бланкам и т. д.
Существующие уровни проверки могут быть предоставлены в виде таблицы:
| Уровень проверки | Как проводится | Когда проводится | Преимущества | Недостатки |
| Поверхностный | Кандидат сам предоставляет все необходимые данные перед собеседованием или во время него. Чаще всего информация предоставляется в виде определенных документов, содержимое которых изучается работодателем и службой безопасности. | При массовом приеме работников или в отношении тех из них, кто будет выполнять рядовые функции. | Быстрота, простота процедуры, низкий расход ресурсов. | Риск получения недостоверной информации. |
| Средний | Документы, предоставленные соискателем, проверяются более тщательно на предмет их подлинности. Также может делаться запрос на предыдущее место работы. Некоторую информацию сотрудники службы безопасности получают, анализируя поведение кандидата на собеседовании. | Во время трудоустройства лиц, которые будут иметь доступ к материальным ресурсам, или менеджеров среднего звена. | Довольно высокая степень достоверности информации, небольшие расходы времени. | Необходимость в наличии специалистов, способных определить подлинность документов или правильно проанализировать поведение кандидата. |
| Углубленный | Служба безопасности запрашивает информацию о финансовом положении соискателя, наличии у него судимостей или нарушений законодательства. Также может собираться информация о его окружении, связях, интересах. | Необходима перед приемом сотрудников на управляющие должности: начальника отдела, руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера. | Наиболее высокая гарантия получения достоверной информации. | Большие затраты времени и ресурсов, возможные сложности с получением информации, использование не совсем законных методов. |
При трудоустройстве отдельных категорий сотрудников (например, в правоохранительные структуры) углубленная проверка допускается законодательством и даже является обязательной.
Методы
К основным методам, которые используются при проверке кандидата, относятся:
Собеседование
В некоторых случаях проводятся специальные собеседования, направленные на определение уровня стрессоустойчивости кандидата и анализ его поведения в критических ситуациях.
Проверка документов
Например, паспорт можно проверить в специальном разделе сайта УФМС, документ об образовании — в учебном заведении, которое его выдало. Записи в трудовой книжке можно уточнить, отправив соответствующие запросы бывшим работодателям. Информация о кредитах может быть получена в Бюро кредитных историй.
Тестирование
Оно может касаться как будущей деятельности, так и личностных характеристик кандидата. Успех метода во многом зависит от качества теста.
Полиграфическое тестирование
Детектор лжи позволяет получить ответы на многие вопросы относительно кандидата. Прохождение полиграфа при приеме на работу в МВД является обязательным, в других сферах может использоваться по договоренности сторон. Однако письменное согласие соискателя при этом является обязательным.
Действия в случае неправомерного отказа в приеме на работу
Как известно, трудовое законодательство запрещает какую-либо дискриминацию во время приема на работу сотрудников. Законным отказ является только в том случае, если он был вызван недостаточным уровнем деловых качеств кандидата.
Еще одним нарушением может быть отказ по таким причинам, как наличие судимости, непогашенных кредитов, непрохождение детектора лжи. Если данные причины прямо не прописаны в законодательстве в качестве оснований для отказа в трудоустройстве, их использование является незаконным.
Для обжалования действий работодателя необходимо получить от него письменный отказ с обоснованием причин, обратиться за которым можно в течение 7 дней после принятия подобного решения. Далее можно оформлять иск в суд с требованием приема на работу или получения моральной компенсации.
Проверка кандидатов на работу является важным способом обеспечения внутренней безопасности каждого предприятия, поэтому ее проведение является обязательным на многих из них. Однако работодателю необходимо позаботиться о законности данной процедуры и используемых при этом методов, иначе у соискателя будут законные основания для обращения в суд.
Как работает служба безопасности, что проверяет при приеме на работу
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу нового сотрудника3.5 (70%) 4 votes
В настоящее время частым явлением стала ситуация, когда претендента на вакантную должность перед заключением трудового договора проверяет служба безопасности. Что проверяет при приеме на работу этот отдел? Это зависит от внутренней корпоративной политики предприятия.
Проверка кандидатов при приеме на работу
При трудоустройстве человек обязан предоставить работодателю пакет документов, содержание которого варьируется в зависимости от того, на какую должность он устраивается.
На основании предоставленных документов может быть проведена первоначальная проверка:
- На официальном сайте УФМС можно проверить подлинность паспорта.
- В учебном заведении можно уточнить, действителен ли полученный диплом и кому он принадлежит.
- Узнать на сайте судебных приставов, нет ли в отношении работника непогашенных исполнительных листов.
- Изучить информацию в социальных сетях.
- Сделать запрос в правоохранительные органы на предмет судимостей.
Это открытые источники, информацию из которых можно изучить на законных основаниях.
Но, помимо этого, многие службы безопасности, имеют возможность узнать о работнике закрытую информацию: состояние банковских счетов, кредитную историю, наличие недвижимости и прочего имущества и т. д.
Когда проводится проверка службой безопасности
Проверка СБ проводится до подписания трудового договора с работником. Как правило, тщательная проверка проводится при трудоустройстве в силовые государственные ведомства, в банковскую сферу, на предприятия закрытого типа и т. д.
Обычно проверяют кандидатов не на все должности, а на те, которые требуют особой ответственности. Например, если подбирается сотрудник на должность, которая предполагает работу с денежными средствами и материальными ценностями, плохая кредитная история может стать препятствием.
Гарантийное письмо о приеме на работу: порядок оформления
Также работодатели предпочитают не связываться с работниками, которые выносили индивидуальные споры с предыдущим работодателем в суд.
Законна ли проверка службы безопасности при приеме на работу
Законность проверки будущего работника службой безопасности зависит от того, какие сведения проверяются.
Если изучают сведения только из открытых источников информации либо те, которые предоставил сам кандидат на должность, то такая процедура не нарушает законодательство.
Во все остальных случаях будут иметь место нарушение законодательства в той или иной мере. Но к сожалению, это практически невозможно отследить, поскольку обычно такими проверками занимаются бывшие сотрудники силовых и правоохранительных структур, которые имеют возможность собрать сведения о человеке по неофициальным каналам.
Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве
Характер сведений, которые собирают о человеке, зависит от того, насколько глубоко компания проверяет своего будущего сотрудника, и на какую должность он устраивается.
Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях
Проверку о наличии судимости и других правонарушениях можно провести двумя способами:
- Послать запрос в правоохранительные органы самостоятельно.
- Затребовать справку об отсутствии судимости с работника. Тем более что в ряде случаев, такая справка обязательна, например, когда подбирается человек для работы в детских учреждениях.
Проверка трудовой истории
Проверка трудовой истории является наиболее распространенной процедурой. Работодатель может самостоятельно позвонить бывшему работодателю либо запросить у работника письменную характеристику с предыдущих мест работы.
Поэтому бывший работодатель не имеет права давать сведения об уволенном сотруднике без его согласия.
Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу
Выходом в этой ситуация является предоставление работником характеристики от бывшего работодателя.
Но в силу многих причин данная характеристика может быть искажена. Поэтому наиболее часто используется метод, когда представитель службы безопасности звонит непосредственному руководителю или в отдел кадров. И может получить устную характеристику на работника.
Например, может выясниться, что увольнение по соглашению сторон на самом деле означает, что сотрудника хотели уволить по отрицательным мотивам, но в силу его просьбы или прошлых заслуг формулировку в трудовой книжке изменили.
Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи
Гражданин при приеме на работу может отказаться предоставлять сведения личного характера и будет прав. Исключение составляют случаи, когда речь идет о трудоустройстве на государственную службу. В этом случае предоставление информации обо всех членах семьи является обязательным условием.
Кроме того, некоторые данные о составе семьи можно почерпнуть из официальных документов: паспорта, свидетельства о рождении детей и т. д.
Проверка службой безопасности на полиграфе
В настоящее время проверка на полиграфе (детекторе лжи) в обязательном порядке проводится для кандидатов на работу в МВД, силовые структуры и в случае, когда должностные обязанности предусматривают владение государственной тайной.
А кандидаты, которые устраиваются в организации, не относящиеся к вышеуказанным, могут оказаться от прохождения данной проверки.
Допуск сотрудника к работе
После того как о работнике собраны все сведения, принимается решение о его приеме на работу. Как правило, сотрудника не ставят в известность о причинах отказа.
Как защитить свои права при неправомерном отказе?
Если соискатель получил отказ в приеме на работу и считает его незаконным, то в первую очередь ему необходимо запросить отказ в письменном виде. А затем с этим документом обратиться в суд.
Законодательная база
Как работодатель проверяет соискателей перед трудоустройством
Я ходил на собеседование в крупную нефтяную компанию. Мне сказали, что я им подхожу, но мою кандидатуру направят на дальнейшее согласование.
Процедура согласования такая: пишется служебная записка в Москву, и кандидат проходит проверку службы безопасности. Мне пообещали, что весь процесс займет 3—4 недели, но прошло уже почти полтора месяца, а ответа нет.
Вот мой вопрос: на что обращают внимание специалисты службы безопасности при трудоустройстве и что может повлиять на их решение?
У меня нет судимости, алиментов, налоговой задолженности и штрафов. Я понимаю, что причина может быть не только в службе безопасности. Возможно, нашелся более подходящий кандидат или отдел кадров сильно загружен, но хотелось бы знать ответ на вышеуказанный вопрос.
Заранее спасибо,Александр
Не могу сказать, как обстоят дела в нефтяной компании, где вы проходили собеседование. Но есть типичные факторы, на которые обычно обращают внимание работодатели.
На сайте Федеральной службы судебных приставов есть база данных исполнительных производств. Там в открытом доступе лежит информация обо всех должниках, с которых взыскивают деньги судебные приставы. Чтобы найти данные о конкретном человеке, понадобится его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Можно и без даты рождения, но тогда есть риск перепутать соискателя с его полным тезкой.
А еще служба безопасности анализирует долги и причины их появления, чтобы определить, соответствует ли кандидат должности и какие риски с ним связаны. Многочисленные штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на вакансию водителя. Административные штрафы ОВД говорят о том, что соискатель бурно проводит свободное время.
У соискателя есть долг в связи с ущербом в результате преступления. Значит, он был судим, но по какой статье и за что, неизвестно, потому что в базе приставов такой информации нет
Если человек проходил процедуру банкротства, то сведения о нем содержатся в специальном реестре.
И если организация ищет сотрудника на руководящую должность, она должна проверять всех соискателей по реестру банкротов. Это не право, а обязанность.
В целом банкротство — негативный фактор для работодателя. Он говорит о том, что человек взял на себя долговые обязательства, которые не смог или не захотел выполнять.
В базе судебных приставов видны только проблемные долги, которые уже прошли через суд. А по кредитной истории можно отследить только зарождающиеся проблемы с финансовой дисциплиной. Как оценивать кредитный отчет и нужно ли это вообще — дело конкретного работодателя.
В целом идея такая: организации стараются не допускать к управленческой и финансовой деятельности людей, которые не умеют управлять собственными финансами.
Т—Ж много писал про кредитные истории, почитайте эти нетленки:
Самый простой для работодателя способ узнать, какой вы сотрудник, — спросить у ваших предыдущих работодателей. Руководители компаний охотно обмениваются подобной информацией.
Обычно интересуют такие вопросы:
- как работал;
- почему уволился;
- как уходил;
- обращался ли в трудинспекцию или суд;
- как ведет себя в коллективе;
- что умеет и чего не умеет;
- есть ли взыскания и поощрения.
Как правило, соискателя просят указать контактных лиц с предыдущей работы, с кем можно пообщаться и навести справки. Бывают случаи, когда кандидат честно рассказывает, что уходил с проблемами.
Тогда безопасники обращаются в его прежнюю компанию и узнают мнение другой стороны баррикад. Потом сравнивают мнения и определяются, нужен ли такой сотрудник.
Отсюда вывод: лучше расставаться друзьями, а не врагами, ведь бывший работодатель может портить вам жизнь долгие годы.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Это не единственные примеры. Есть ограничения для работников прокуратуры и авиации, военнослужащих, главных бухгалтеров некоторых видов организаций, полицейских и даже коллекторов.
По информации в соцсетях и постам на форумах можно узнать о соискателе едва ли не больше, чем на собеседовании.
Как-то раз к нам в компанию пытался устроиться один юрист. При личном общении он произвел отличное впечатление, но потом мы полезли смотреть его аккаунты в соцсетях. А там фото, как он в свободное время вырезает ножом у себя на теле руны и вскидывает руку в нацистском приветствии. В общем, мы поняли, что нам чуть-чуть не по пути.
Поэтому два совета:
- Прежде чем идти на собеседование, промониторьте соцсети и подотрите все, что может быть воспринято неоднозначно.
- Помогите проверяющим — укажите в резюме адреса своих страниц в соцсетях. Если они будут искать их самостоятельно, то могут обнаружить что-то не то, например фейковый аккаунт с компрометирующей информацией, созданный недоброжелателем. Еще случаются ошибки, когда безопасники путают в соцсетях одного человека с другим.
Сотрудники службы безопасности иногда даже приезжают по месту жительства соискателя и беседуют с его соседями. Проверяющих интересуют такие вопросы:
- не злоупотребляет ли кандидат спиртными напитками;
- какой образ жизни ведет;
- не принимает ли наркотики;
- какие взаимоотношения в его семье;
- не был ли замечен в противоправном поведении.
Бывает, что после собеседования и изучения документов складывается впечатление, что соискатель — милейший человек. Но по итогам опроса бабушек у подъезда выясняется, что он лупит жену, засыпает пьяным на лестничной клетке, а в квартире у него притон.
Поэтому работодатель обязан предварительно получить письменное согласие соискателя на проведение такой проверки — его добавляют к документам, которые дают подписать на собеседовании. Отсюда главное правило юридической грамотности: сначала читайте, потом подписывайте.
В интернете есть сведения о судебных процессах, в которых человек участвовал или участвует в качестве истца или ответчика. На сайтах судов выкладывается информация о движении дел с текстами судебных актов. Еще есть открытые базы, которые объединяют информацию сразу по всем судам, например «СудАкт» и «Правосудие».
Проверяющий смотрит, с кем судится соискатель, что требует, какие доводы приводит. Если он сражается из-за невыплаченной премии с фирмой, из которой ушел, это не очень хорошо для нового работодателя.
Если соискатель — юрист, можно изучить его дела и понять, чьи интересы он представлял, какие процессы выигрывал и проигрывал.
Но в судебных решениях, которые выложены в интернете, нет ни даты рождения, ни паспортных данных истца и ответчика. Обычно есть фамилия, а вместо имени и отчества — инициалы. Поэтому при проверке легко перепутать одного человека с другим. Если работодатель сомневается, тот ли это человек, он может связаться с соискателем и уточнить: «Это вы судились с ООО „Ромашка“ в 2018 году?»
Конечно, этот метод не подходит для проверки людей с распространенными фамилиями: очень сложно найти в базе конкретного Иванова или Петрова.
Работодатель должен убедиться, что соискатель представляет ему подлинные документы. Для этого есть разные способы и сервисы. Например, паспорта проверяют по базе МВД.
Документы о высшем и среднем профессиональном образовании, а также сертификаты о владении русским языком проверяют на подлинность через сервис Рособрнадзора. Так что если мошенник купил поддельный диплом МГУ и пытается устроиться на работу, это быстро выяснится.
Теперь давайте поговорим о том, почему работодатель не дает вам ответ.
Александр, компания сообщила, что вы подходите и что они отправили вашу кандидатуру на согласование в Москву. Неизвестно, как все было на самом деле: возможно, так сказали всем соискателям. Например, в столицу ушли 20 анкет, их проверили и выбрали одну — не вашу.
Или действительно процесс принятия решения очень длинный и многоступенчатый. И ваша анкета до сих пор гуляет по кабинетам и ждет подписи какого-нибудь важного человека, который никак не вернется из отпуска.
Запрос можно передать лично под подпись либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Причины отказа должны быть связаны с деловыми качествами кандидата и не могут относиться к его полу, возрасту, вероисповеданию, убеждениям, социальному статусу, имущественному или семейному положению, месту жительства. Неправомерный отказ можно обжаловать в суде. Как и в каких случаях это делается, мы уже писали.
Нет единой методики, как проверять соискателей. Одни организации действуют так, другие — иначе, а третьи вообще не проверяют.
Работодатели могут запрашивать кредитную историю соискателей, но только с их письменного согласия.
Долги — это минус. Организации придется удерживать часть зарплаты такого работника и перечислять приставам. Есть опасение, что человек за половину зарплаты будет трудиться хуже, чем за целую. Другой риск: такой сотрудник будет думать не о работе, а о том, как спасти свое имущество от приставов и скрыться от коллекторов.
Компании обмениваются информацией о нерадивых или проблемных работниках. Бывший работодатель может годами портить вам жизнь и мешать трудоустроиться.
Есть миллион возможных причин, почему работодатель молчит. Чтобы не гадать, просто спросите.
По требованию соискателя организация должна письменно объяснить причины отказа. Незаконный отказ можно оспорить в суде.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Как выяснить правду о кандидатах и брать на работу только нормальных — Сервисы на vc.ru
Меня зовут Михаил Бобровников. Мы в Approof помогаем за час проверить кандидата на должность по основным параметрам — трудовые достижения, долги, активность в соцсетях, чтобы работу не получил мошенник или лентяй.
Если вы хотите сделать всё сами, но нет денег на целую службу безопасности, прочитайте в этой статье, что и как проверять.
Заложите в рабочем графике несколько дней на проведение проверки. Практически все государственные сервисы работают нестабильно — бывает такое, что они выдают неверную информацию или вовсе недоступны.
А что с персональными данными?
То, о чем мы пишем ниже — обработка персональных данных. Чтобы не нарушать закон, вам нужно получить согласие на обработку ПДн у соискателя.
Согласие не обязательно оформлять в письменной форме, да и электронная подпись не нужна. Если соискатель заполняет анкету на сайте или в каком-нибудь онлайн-опроснике (например, в анкете в «Гугл-формах»), достаточно добавить:
- Пункт: «Даю согласие на хранение и обработку персональных данных»
- Ссылку на страницу с текстом, в котором дается это согласие
Проверить документы
В первую очередь проверьте паспорт, водительское удостоверение и документы об образовании (дипломы, сертификаты). Это просто, ведь все данные уже у вас на руках — надо только «пробить» их по базам.
Проверить паспорт
Чтобы не принять на работу мошенника или нелегала, у которого поддельный или ворованный паспорт.
В идеале такую проверку должны проходить абсолютно все сотрудники перед оформлением трудового договора. Особенно важно это при подборе линейного персонала: клинеров, продавцов, грузчиков, складских работников.
На сайте egrul.ru. Проверка бесплатная и занимает минуту. Базы данных на сайте обновляются раз в неделю.
Что делать с результатами проверки
Если проверка показала, что паспорт недействителен — спросите у соискателя, в чем проблема. Возможно, база не успела обновиться, поэтому статус паспорта оказался недействительным. Если же соискатель явно мухлюет — на работу его брать не стоит.
Да, если соискатель дал согласие на обработку своих персональных данных. Кстати, для проверки нужны только серия и номер — требовать копию документа с остальными данными не надо.
Проверить водительские удостоверение
Чтобы оценить честность кандидата, которого вы берете на позицию водителя, таксиста, дальнобойщика или курьера. Если к вам устроится водителем человек, лишенный прав — компании придется заплатить штраф.
На сайте ГИБДД. Для проверки укажите серию, номер и дату выдачи документа. Вы узнаете статус удостоверения и увидите, какие категории открыты у кандидата.
Что делать с результатами проверки
Если система не нашла информации по водительскому удостоверению — возможно, человек его недавно заменил, а база данных еще не обновилась. Если проблема в замене — через пару дней проверьте еще раз. Тут как с паспортом. Но скорее всего, кандидат просто врет.
Проверить дипломы и сертификаты
Зачем проверять документы об образовании
В России все еще встречаются поддельные дипломы о высшем образовании. А нарисовать в Фотошопе сертификат об окончании онлайн-курсов по повышению квалификации — вообще не проблема.
Дипломы ВУЗов теоретически можно проверить онлайн, на сайте Рособрнадзора. Но информация там неполная — более 80% подлинных дипломов не учтены.
Более верный вариант — написать в Рособрнадзор письмо. В письме укажите все данные диплома: серию, номер, дату выдачи, название учебного заведение (старое и новое, если менялось). Добавьте копию диплома, если есть. Один минус — ждать ответа придется 30 дней.
Проверить подлинность электронного сертификата можно только на сайте компании, которая его выдала. Единого реестра нет. Например, дипломы университета «Нетология» можно проверить по ссылке: https://netology.ru/check.
Если на сайте проверить подлинность сертификата нельзя — доверять такому документу не стоит. Лучше устройте для соискателя квалификационный тест.
Подтвердить трудовую биографию
Подтвердить опыт работы и взять рекомендации
Иногда соискатели преувеличивают свои достижения, опыт и даже должность на прошлом месте работы. Всю правду расскажут только их бывшие работодатели. А еще они могут поведать о характере кандидата, его отношении к работе и умении найти общий язык с коллегами.
Как организовать проверку
Позвоните в те компании, где человек работал последние 3–5 лет. Контактные номера лучше найти самостоятельно — бывает, что соискатель указывает в графе «Телефон работодателя» номер своего знакомого. А тот и рад дать ему наилучшую характеристику под видом директора фирмы «Рога и копыта».
Будьте готовы к тому, что вам скорее всего не удастся с первой попытки найти контакты человека, который сможет ответить на интересующие вас вопросы. Поэтому проверка может занять несколько часов или даже дней.
Что делать с результатами
Учтите, что кто-то из прошлых работодателей может негативно отозваться об ушедшем сотруднике только из чувства мести. Если все другие работодатели дали положительные характеристики — поговорите с ним и узнайте, с чем, по его мнению, связан единичный негативный отклик.
Проверить, ведет ли предпринимательскую деятельность
Поясним: вы не можете отказать соискателю в трудоустройстве только потому, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. По закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о факте регистрации предпринимательской деятельности.
И все же к таким соискателям стоит относится с осторожностью. Особенно в двух случаях:
- Виды деятельности вашей компании и кандидата (как ИП) совпадают
- Предпринимательская деятельность соискателя требует от него постоянного вовлечения в процесс
Был случай, когда удаленный торговый представитель производственного предприятия параллельно занималась маникюром и была зарегистрирована как ИП. Через пару месяцев оказалось, что по торговым точкам она не ездит, новые направления не развивает, а принимает и сдает заказы на предприятие в перерывах между приемом клиентов в маникюрном кабинете.
Получить информацию о зарегистрированных ИП и юрлицах можно на сайте ФНС.
Проверка бесплатная. Система выдает результаты по ИНН или ФИО и региону места жительства. Чтобы посмотреть зарегистрированные виды деятельности, скачайте файл на странице с результатами поиска.
Что делать с результатами проверки
Обсудите с соискателем, как он планирует совмещать предпринимательскую деятельность с работой в вашей компании. Если поймете, что работа пострадает, — откажите в трудоустройстве.
Если же совпадают виды деятельности по ОКВЭД, а соискатель увиливает от прямых вопросов — возможно, он пришел к вам, чтобы подобраться к клиентской базе, поставщикам или какой-нибудь закрытой информации.
Изучить информацию о соискателе в интернете
Анализ страниц в соцсетях
Посты и подписки в соцсетях часто говорят о человеке больше, чем резюме и рекомендации бывших работодателей. Из соцсетей можно узнать, чем интересуется соискатель, как относится к работе, какие у него убеждения.
Как найти профили соискателя в соцсетях
Лучше всего — через внутренний поиск соцсети. Так вы найдете даже те страницы, которые доступны только зарегистрированным пользователям. Ищите по имени, фамилии и городу проживания.
- Если поиск по имени и фамилии не дал результатов — узнайте, не менял ли человек фамилию. Если менял (например, девушка вышла замуж) — поищите по старой.
- Попробуйте найти сообщества в соцсетях, которые связаны с прошлой работой кандидата, а в списке участников этих сообществ — его бывших коллег. У них в друзьях вполне можно обнаружить даже человека, который скрывается за фейком. Этот способ работает, если вы знаете, как выглядит соискатель.
- Ищите по никам и логинам. Если знаете логин скайп, почты или одной из страниц в соцсетях — попробуйте через сервис namechk.com найти на других сайтах людей с таким же логином.
Как анализировать информацию