Приказ о неразглашении коммерческой тайны — образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Часть производственных процессов на предприятии должна быть скрыта от глаз и ушей конкурентов для того, чтобы оно стабильно и успешно функционировало. Но порой нельзя избежать предоставления доступа некоторым работникам к информации, не подлежащей распространению. С целью оградить себя от негативных последствий возможной утечки данных компании склоняют подчиненных к подписанию обязательства о неразглашении коммерческой тайны. О том, что это за документ и обязателен ли он, пойдет речь дальше.

Что представляет собой коммерческая тайна

Коммерческой тайной на большинстве предприятий считаются сведения, касающиеся легальных методов увеличения доходов, путей возможного сокращения расходов при имеющихся обстоятельствах, сохранения своих позиций на рынках разного уровня или получения прибыли.
Помимо перечисленного, к ней могут относить другие данные, требующие обеспечения недоступности большому кругу лиц для противостояния недобросовестной рыночной конкуренции.
В зависимости от степени неразглашения, различают следующие виды информации:

С высоким уровнем неразглашения (ключевые положения о коммерческом направлении предприятия; раскрытие может повлечь значительные убытки);
Конфиденциальные сведения повышенной недоступности (все, что касается планирования, стратегических перспектив развития; утечка данных чревата негативным исходом, но не критическим);
Средний уровень неразглашения (убытки от разглашения можно сопоставить с расходами предприятия на определенный момент деятельности);
Данные для ограниченного круга лиц (особенности управления процессами, положения должностных инструкций; раскрытие не приводит к масштабным последствиям и не отразится на функционировании компании);
Сведения свободного доступа (их публичное оглашение не представляет угрозы для компании).

Для чего требуется обязательство о неразглашении

Как уже упоминалось, одним из главных рисков ведения бизнеса предприятием становится вероятность раскрытия коммерческой тайны заинтересованным сторонам. Во избежание его наступления для работников, имеющих доступ к подобным сведениям, разрабатывается специальный документ – обязательство о неразглашении.

Эта бумага позволяет:

Сообщить подчиненному о функциональных обязанностях в отношении защиты коммерческой тайны;
Привлекать к ответственности сотрудника, имеющего прямой доступ к секретным сведениям, в случае их распространения по его вине;
Обезопасить производственные процессы от дублирования другими фирмами;
Сохранять особые технологии и незапатентованные идеи в тайне;
Гарантировать компании право на бесперебойную и нормальную работу.

Основными негативными последствиями раскрытия конфиденциальной информации являются:

Потеря лидерства или доминирующего положения на рынке, снижение влияния;
Увеличение расходов, убыточность деятельности;
Значительное сокращение валовых доходов, снижение нормы прибыли в будущем периоде;
Ухудшение репутации в глазах инвесторов, партнеров и клиентуры;
Если данные касались тайны юридических лиц-контрагентов, то общедоступность – весомая причина для расторжения отношений;
И так далее.

Кто подписывает неразглашение

Компания самостоятельно составляет перечень лиц, работающих со сведениями, представляющими ценность для неё, в соответствии со своими интересами.

Подписывать обязательство о неразглашении должны сотрудники тех структурных единиц, что участвуют в управлении финансовыми и другими потоками предприятия, а именно:

Администрации;
Финансовой службы;
Отдела бухгалтерии;
Юридического подразделения;
Отделов маркетинга и менеджмента;
Отдела инновационных разработок;
Отдела разработки и внедрения технической документации.

Впрочем, данный список открыт. В крупных корпорациях подписывать обязательство требуют от всех работников.

Ознакомление с позициями бумаги происходит:

на стадии трудоустройства;
в момент перехода на другую должность этого же предприятия;
если она получает статус обязательного документа;
при внесении изменений в понятие коммерческих данных, его расширении.

Кем составляется обязательство

Полномочия по составлению образца обязательства о неразглашении коммерческой тайны обычно делегируются представителям юридической консультации или начальникам структурных подразделений.

В отдельных случаях допускается передача этой функции стороннему специалисту, хорошо ознакомленному с положениями административного, трудового и гражданского права.

Заполняется рассматриваемый документ чаще всего сотрудником лично. Он от руки вписывает необходимую информацию о себе. Допустим и компьютерный набор с местом для личной подписи работника.

Независимо от варианта составления и ответственного за эту процедуру лица, документ должен соответствовать всем требованиям российского законодательства, поскольку он может входить в пакет документации, рассматриваемый на судебных заседаниях.

Поскольку на федеральном уровне конкретных требований к форме обязательства нет, компания имеет право самостоятельно разрабатывать его содержание, прописывать вводную часть, а также вносить оперативные изменения в соответствии с имеющимися законными основаниями.

Классически образец документа включает следующие элементы:

наименование бумаги;
наименование организации полностью, адрес нахождения;
Ф.И.О. сотрудника и его должность на текущий момент;
срок исполнения обязанностей;
перечень обязательств, накладываемых на должностного лица в связи с предоставлением доступа к секретной информации;
Ф.И.О. и должность лица, которому работник обязуется сообщить о попытке несанкционированного получения данных сторонними лицами;
Фамилию, инициалы и пост сотрудника, которому подписывающее документ лицо будет обязано передать все данные в случае увольнения;
Последствия разглашения тайны (увольнение, привлечение к ответственности);
Дату ознакомления и подпись сотрудника;
Число рассмотрения формы администрацией предприятия.

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Особенности составления обязательства

При формировании обязательства о неразглашении коммерческой тайны от работника составитель должен учитывать несколько правил:

зачастую повествование начинается и со слова «Я» продолжается от первого лица;
нет строгих требований к объему локального акта;
текст оформляется на листе формата А4 или фирменном бланке;
обязательство отправляют на хранение в личное дело;
без живой подписи работника бумага считается недействительной.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия предполагает наличие пункта об ответственности должностного лица за разглашение сведений.

В зависимости от того, какая категория информации раскрыта и какие последствия этот факт повлек за собой, вменяются следующие виды ответственности:

выговор, увольнение;
материальное возмещение причиненного ущерба;
лишение права занимать определенные посты или работать в аналогичной сфере деятельности.

Обстоятельства, при которых произошла утечка информации, расследуются в рамках трудового и административного права.

На успешность деятельности любой компании воздействуют рыночные реалии, в том числе положение в нише. Сохранение коммерческой тайны дает ей почву для устойчивого развития. Поэтому субъекты предпринимательства имеют право требовать от своих сотрудников неразглашения данных, с которыми те работают.

(19

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации — образец и приказ об утверждении

Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.

Что представляет собой коммерческая тайна

Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое политика конфиденциальности для сайта и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.

Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.
Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.
В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.
Как установить режим коммерческой тайны на предприятии – смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:

Экономического отдела;
Юридической службы;
Отдела кадров;
Службы безопасности и прочие.

После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.

При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.

Необходимость режима и законодательная база

Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:

Сохранность ценной информации;
Личных данных руководящих и ценных работников;
Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.

Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.

Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:

Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.

Образец положения о коммерческой тайне.

Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:

Прокуратура;
Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. Тут вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
Правоохранительные органы на любом уровне.

Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.

Форма и реквизиты положения о коммерческой тайне

Унифицированной формы или рекомендованного образца доля Положения на законодательном уровне не существует, однако исходя из практики российских предприятий, такой документ должен содержать следующие сведения:

Общие положения;
Сущность понятий, изложенных в документе;
Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
Перечень данных, которые нельзя разглашать;
Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

Полная информация, являющаяся засекреченной;
Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:

Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора – читайте здесь;
О дате составления;
Название документа «Положение о коммерческой тайне».

Пошаговая инструкция составления

Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;

Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Пример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.
Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.
Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Утверждение положения

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Структура приказа

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

Название и реквизиты организации;
Дату составления;
Порядковый номер и название документа;
Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
Об утверждении приложений;
О назначении ответственного лица за ведение документации;
О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации;
Подпись и дата составления.

Заключение

Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.
Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут:

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям.

В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении.

Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании.

Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

наименование предприятия,
номер документа,
дату,
место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

директора,
ответственного работника,
а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/

Инструкция: разрабатываем положение о конфиденциальности

Зачем оформляют положение

Особый режим охраны информации, которым защищают важные для компании сведения, называют коммерческой тайной. Пример таких сведений: как эффективно работать, получать прибыль, занимать определенное место на рынке, уменьшать расходы или избегать убытков. В статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ перечислено, что нельзя признать корпоративной тайной, например, данные:

о правонарушениях;
о загрязнении окружающей среды, которое организация производит;
об условиях труда сотрудников.

Документ, в котором содержится инструкция о конфиденциальности информации, называют положением. Оно содержит:

перечень секретных данных;
меры, которые компания предпринимает для их защиты;
возможность допуска к данным;
условия их распространения;
ответственность за распространение.

Обязательно ли разрабатывать и вводить в действие

Организация не обязана охранять корпоративные секреты и вводить для этого специальный режим. Но если она это делает, положение о конфиденциальности и коммерческой тайне является обязательным документом. Придется разработать его и ввести в действие.

Если охранного режима в компании нет, то разрабатывать документ не нужно.

Требования к положению

Законодательно не установлена обязательная форма положения о конфиденциальности. Нет и четкого перечня правил, как его составлять и какие пункты включать. Следует предусмотреть:

перечень секретных сведений. Не обязательно указывать реквизиты конкретных документов, достаточно более общих характеристик и наименований видов сведений. Необходим понятный список, тогда, в случае разглашения, проще доказать, что данные относятся к секретным. Допустимо оформление перечня отдельным документом;
меры защиты информации: проставление специальных грифов на документы и материальные носители, правила хранения в закрытом сейфе, запирающемся шкафу, охраняемом кабинете. Правила должны соответствовать организационным реалиям компании. Если в одном кабинете сидят несколько сотрудников, один из которых допущен к коммерческой тайне, а остальные — нет, следует предусмотреть особый порядок работы с коммерческой тайной, чтобы оградить ее от других сотрудников;
случаи и условия предоставления секретной информации новым сотрудникам и контрагентам организации. Например, условие о том, что прежде чем сотрудник допускается к работе, он обязан дать письменное обязательство хранить тайну.

Сотрудники компании знакомятся с документом по подпись. Коммерческую тайну они обязаны хранить как в период работы в компании, так и после увольнения — эти правила установлены ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ. Пункт 4 этой статьи позволяет привлекать к ответственности бывших сотрудников при условии, что разглашение произошло в пределах срока действия режима коммерческой тайны.

Как составить

Поскольку отсутствует законодательно установленный образец правил конфиденциальности информации, они принимаются в том виде, который компания сочтет приемлемым. Инструкция составляется в письменной форме и состоит из разделов:

вводная часть определяет понятия, раскрывает цели введения режима коммерческой тайны;
перечень информации, отнесенной к охраняемой;
меры, предпринимаемые для защиты информации;
порядок доступа к информации;
обязанности лиц, допущенных к охраняемым данным;
ответственность за нарушение режима.

Как ввести в действие

Чтобы образец положения о сохранении конфиденциальности начал действовать, понадобится издать приказ. Дополнительно в нем можно разъяснить прочие аспекты установления коммерческой тайны.

Как и сколько хранить

По пункту 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, все бумаги, касающиеся коммерческой тайны, относятся к документам постоянного хранения.

Хранить положение о конфиденциальности необходимо вместе с прочими бумагами, не имеющими срока уничтожения, — в отдельно организованном деле.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-razrabatyvaem-polozhenie-o-konfidentsialnosti

Инструкция: готовим приказ о коммерческой тайне

Зачем нужен

Он устанавливает режим защиты информации, разглашение которой принесет вред и убытки. Режим официально начинается со дня издания.

Охранный режим устанавливается для сохранения в тайне информации, важной для рыночной деятельности: удержания позиций, извлечения прибыли, минимизации затрат и избежания убытков.

Если охраняемая информация все же разглашена, компания сможет призвать виновника разглашения к ответу, в том числе в судебном порядке. В ходе судебного разбирательства одной из бумаг, на которую ссылается организация, чтобы обосновать требования, станет распоряжение о введении коммерческой тайны.

Виды распоряжений

В процессе введения режима тайны информации разрабатывают целый комплекс бумаг: перечень, положение и другие. Чтобы их утвердить и официально ввести режим, издается приказ об утверждении коммерческой тайны. Разрешено разбить утверждение бумаг на несколько актов, тогда все изданные документы классифицируются в зависимости от того, какую бумагу они вводят в действие:

приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;
об утверждении перечня сведений, которые признаны тайными;
об утверждении инструкции по документообороту и работе с тайной;
об утверждении перечня должностей, которые допущены к работе с охраняемыми сведениями.

Требования по оформлению

Законодательно не установлена общая форма для распоряжений, которые связаны с охраной тайны. Оформляют в свободной форме по правилам документооборота. Компании используют принятые у них бланки.

Каждый сотрудник обязательно ставит под распоряжением подпись об ознакомлении. Это необходимо для подтверждения, что все сотрудники знают, что в организации имеется охраняемая особым образом информация и что за ее распространение наступит ответственность.

Как составить

Законодательно не установлены требования к формулировкам, но они не должны противоречить действующему законодательству, нарушать или ущемлять чьи-то права и интересы. В зависимости от того, какой документ утверждается, образец приказа о коммерческой тайне 2020 года содержит информацию:

Наименование организации
Полное и сокращенное наименование
Реквизиты
Номер и дату издания
Цель издания
Для установления режима секретности
Нормативная база
Можно сослаться только на Федеральный закон № 98-ФЗ
Перечень утверждаемых бумаг
Положение о тайне, перечень должностей, которые работают с ней и(или) инструкцию по делопроизводству с документами, в которых она присутствует
Перечень ответственных лиц
Ф.И.О. и должность сотрудника, который отвечает за исполнение акта, если целиком в озлагается на одно лицо, либо на несколько по разным направлениям
Перечень приложений
Все бумаги, которые вводятся в действие актом

Распоряжение подписывает руководитель предприятия или лицо, которому выдана доверенность.

Целесообразно составить отдельный лист ознакомления, где распишется каждый сотрудник, который ознакомится с документами. Лист станет приложением. Если работников в организации немного, они расписываются прямо на распоряжении в специальной графе.

Как и сколько хранить

Как установлено пунктом 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, распоряжение о введении режима охраны сведений требуется хранить постоянно.

Он хранится бессрочно в деле, специально созданном для документов постоянного хранения отдельно от тех, которые имеют срок хранения.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-gotovim-prikaz-o-kommercheskoy-tayne

Положение о коммерческой тайне с образцом

При устройстве на работу граждане могут столкнуться с требованием работодателя подписать документ о неразглашении секретной информации, касающейся деятельности фирмы. Прежде чем визировать его, стоит более детально рассмотреть, что такое образец коммерческой тайны, и какие последствия возможны для работника который ее не будет соблюдать.

Большая часть бизнеса в РФ, даже не занятого в сфере уникального производства, заинтересована в разработке положения о коммерческой тайне. Это локальный документ, который разрабатывается внутри конкретной структуры для защиты конфиденциальных сведений.

Фирма, имеющая положение о коммерческой тайне, может обязать своих сотрудников подписывать данный документ. Наличие его у предприятия не является обязательным. При этом правила его составления и реализации регулируются целым рядом нормативных актов:

ФЗ РФ № 98 (от 29.07.2004), который дает определение коммерческой тайне.

Порядок оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

При трудоустройстве персонала составьте обязательство о неразглашении коммерческой тайны – образец документа можно скачать в форме ниже.

Документ необходим компаниям, которые хотят избежать разглашения каких-либо сведений о своей работе, используемой в осуществлении деятельности информации.

Это особенно важно ведомственным учреждениям и предприятиям, занятым в сфере разработки уникальных продуктов и рецептур. Рекомендуем скачать образец 2019 года и использовать его при составлении собственного документа.

Цели составления обязательств о неразглашении коммерческой тайны

В условиях высокой конкуренции производители самой разной продукции стремятся обезопасить себя от воровства идей, формул и всевозможных разработок.

В их интересах также сохранении конфиденциальности при работе со СМИ и государственными структурами.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны де-факто представляет собой соглашение, участники которого обязуются сохранить тайными следующие сведения:

планируемые к получению патента разработки;
составляющие тайну идеи и концепции;
данные о доходах сотрудников и предприятия в целом;
сведения о партнерах, контрагентах и контрактах;
разрабатываемые планы, рекламные кампании и многое другое.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны готовит юрист (собственный или приглашенный), либо руководитель предприятия. Акт должен соответствовать требованиям закона, в противном случае его нельзя будет использовать для привлечения нарушившего условия договора работника к ответственности.

Кто должен подписать соглашение о неразглашении тайных сведений?

Договор должен подписать не только руководитель, но и работник, который несет ответственность за конфиденциальность. Де-юре специалист обязуется не разглашать засекреченную информацию.

Таким образом, непосредственный руководитель сотрудника издает приказ о составлении соглашения о неразглашении коммерческой тайны и обязывает работника подписать его.

Иначе сотрудник не сможет получить необходимый для продолжения деятельности уровень доступа.

В большинстве случаев обязательства о неразглашении коммерческой тайны оформляются при трудоустройстве того или иного сотрудника.

Однако в некоторых ситуациях возникает необходимость подписания документа в ходе работы специалиста – обычно это связано с расширением его полномочий и повышением уровня доступа.

Помните, что скачать образец документа и адаптировать его под индивидуальные особенности компании недостаточно – важно перечислить полный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Обязательств о неразглашении коммерческой тайны – образец документа

Законом не предусмотрена единая, обязательная форма обязательств о неразглашении коммерческой тайны, она является произвольной. Поэтому вы можете создать прототип документа самостоятельно или скачать образец ниже. По сути, единственное требование к соглашению – это наличие в нем следующих сведений:

Название организации (полностью).
Дата и место подписания соглашения.
Личные данные работника, подписывающего документ.
Перечень обязательств, которые сотрудник обязуется не разглашать.
Подпись сотрудника.

В остальном форма составления документа свободная, он может быть написан от руки или напечатан. Хранение обязательств о неразглашении коммерческой тайны, как правило, осуществляется путем помещения документа в личное дело сотрудника. Соглашение составляется в единственном экземпляре и не требует заверения у нотариуса.

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Инструкция: готовим приказ о коммерческой тайне

Виды распоряжений

приказ об утверждении положения о коммерческой тайне;
об утверждении перечня сведений, которые признаны тайными;
об утверждении инструкции по документообороту и работе с тайной;
об утверждении перечня должностей, которые допущены к работе с охраняемыми сведениями.

Требования по оформлению

Как составить

Сведения Что писать

Наименование организации	Полное и сокращенное наименование
Реквизиты	Номер и дату издания
Цель издания	Для установления режима секретности
Нормативная база	Можно сослаться только на Федеральный закон № 98-ФЗ
Перечень утверждаемых бумаг	Положение о тайне, перечень должностей, которые работают с ней и(или) инструкцию по делопроизводству с документами, в которых она присутствует
Перечень ответственных лиц	Ф.И.О. и должность сотрудника, который отвечает за исполнение акта, если целиком возлагается на одно лицо, либо на несколько по разным направлениям
Перечень приложений	Все бумаги, которые вводятся в действие актом

Распоряжение подписывает руководитель предприятия или лицо, которому выдана доверенность.

Как и сколько хранить

О неразглашении коммерческой тайны

Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности

Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:

Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:

1.1.Информация о финансово-экономической деятельности; 1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав. 1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов. 1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности. 1.5.

Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав. 1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости. 1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами. 1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах. 1.9.

Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных. 1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках. 1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи. 2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен. 3.

Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.

4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________».

Образец приказа о неразглашении тайны

Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.

), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну. 5.

При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________». 6.

При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну. 7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.

8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.

Директор ООО «______________» ________ __________

Подписка о неразглашении коммерческой тайны, конфиденциальной информации. Расписка, обязательство, заявление. Конфиденциальность. Образец, шаблон, пример

Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации (10+)
Подписка о неразглашении конфиденциальной информации
‘);
Оглавление :: Поиск
В Полное наименование организации, в которую предоставляется подписка

Подписка о неразглашении коммерческой тайны / конфиденциальной информации

Я, Фамилия, Имя, Отчество, паспорт серия, номер, кем, когда выдан, проживающий по адресу: адрес регистрации, обязуюсь хранить в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении своих служебных обязанностей в (или при выполнении работ для, или при оказании услуг) Полное наименование организации, в которую предоставляется подписка, далее по тексту ‘Компания’, за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законодательством или осуществляется по поручению Компании.

Обязуюсь не выносить с территории Компании материалы и документы как на бумажных, так и на электронных носителях без разрешения Компании.

Понятие конфиденциальной информации, коммерческой тайны

Под конфиденциальной информацией (коммерческой тайной) в рамках настоящей подписки понимается любая информация, документы, материалы, полученные мной от Компании, или любая информация, документы и материалы, к которым я получил доступ в Компании, за исключением тех, в отношении которых явно указано, что они не являются конфиденциальными, или которые опубликованы в СМИ, доступны из публичных источников по инициативе Компании.

Понятие разглашения информации

Под разглашением информации понимается передача третьим лицам, общедоступное размещение, использование информации в своих интересах или интересах третьих лиц, выпуск комментариев и аналитических материалов на основе конфиденциальной информации.

Ответственность

Я проинформирован, что несу ответственность за разглашение информации, являющейся коммерческой тайной в соответствии с Положением о конфиденциальности и коммерческой тайне Компании и общегражданским законодательством.

Учет конфиденциальных материалов и документов

Обязуюсь вести учет полученных мною конфиденциальных документов, уничтожить (удалить с электронных носителей) всю переданную мне конфиденциальную информацию после завершения работ (прекращения трудового договора).

Срок действия

Настоящая подписка действует с момента подписания, в течение всего срока взаимодействия с Компанией и в течение 5 лет с момента прекращения взаимодействия с Компанией. В отношении некоторых видов информации режим конфиденциальности может быть продлен на больший срок в соответствии с письменным уведомлением от Компании.

Прочтите также: Договор о конфиденциальности
(читать дальше…) :: (в начало статьи)
Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Порядок применения обязательства

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей.

Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем.

Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании. К ним могут относиться следующие документы:

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником. Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

Основные документы, которые требуется подписать при приеме:

Одним из весьма важных документов, которые следует заключить с сотрудником в целях безопасности и сохранения тайны компании – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Далеко не все компании используют в работе данные документ, но этот бюрократический очень важен. Такой документ не обязательно подписывать со всеми сотрудниками, лишь с теми, которые имеют доступ к подобным сведениям. Так, например, подписывать с садовником такой документ может быть весьма абсурдным.

Как установить режим коммерческой тайны

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Коммерческая тайна представляет собой режим, при котором сохраняется конфиденциальность информации, в результате чего организация при возможных или существующих обстоятельствах способна увеличить свои доходы, сохранить положения на рынке услуг или товаров, избежать неоправданных расходов или же получить иную коммерческую выгоду.

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

Выделить конфиденциальную информацию.
Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Если все указанные действия были соблюдены и подписаны все необходимые документа, а работник тем не менее разгласил коммерческую тайну, то к нему можно применять санкции вплоть до увольнения из компании. Основанием такого увольнения является пп. В, п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Необходимо также доказать наличие доступа такого сотрудника. Увольнение осуществляется на основании приказа об увольнении по форме Т-8.

Образец соглашения

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны:

Трудовой договор продавца кассира с мо и неразглашении коммерческой тайны образец

Форма документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну: обязательство, расписка или подписка

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание.

В начале бланка напишите

наименование предприятия,
номер документа,
дату,
место создания документа.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

директора,
ответственного работника,
а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.

Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности становится обладателем разного рода информации (клиентских баз, данных отчетности, самостоятельно разработанных технологий и т. п.). Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде:

потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
иных последствий коммерческого характера.

Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц (с учетом требований ст.

Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа. Следующим немаловажным шагом в этой процедуре является оформление специального документа с каждым получившим доступ к секретной коммерческой информации работником — о его форме расскажем в следующем разделе.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны — образец

Что представляет собой коммерческая тайна

Для чего требуется обязательство о неразглашении

Кто подписывает неразглашение

Кем составляется обязательство

Особенности составления обязательства

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации — образец и приказ об утверждении

Что представляет собой коммерческая тайна

Кто и когда составляет положение

Необходимость режима и законодательная база

Форма и реквизиты положения о коммерческой тайне

Пошаговая инструкция составления

Как не допустить ошибок при оформлении

Утверждение положения

Структура приказа

Заключение

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне

Что считается коммерческой тайной

Порядок охранения секретной информации

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Сколько времени надо хранить тайну

Как сформировать приказ, особенности документа

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Инструкция: разрабатываем положение о конфиденциальности

Зачем оформляют положение

Обязательно ли разрабатывать и вводить в действие

Требования к положению

Как составить

Как ввести в действие

Как и сколько хранить

Инструкция: готовим приказ о коммерческой тайне

Зачем нужен

Виды распоряжений

Требования по оформлению

Как составить

Как и сколько хранить

Положение о коммерческой тайне с образцом

Порядок оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Поделиться ссылкой:

Инструкция: готовим приказ о коммерческой тайне

Виды распоряжений

Требования по оформлению

Как составить

Как и сколько хранить

О неразглашении коммерческой тайны

Образец приказа о неразглашении тайны

Подписка о неразглашении коммерческой тайны, конфиденциальной информации. Расписка, обязательство, заявление. Конфиденциальность. Образец, шаблон, пример

Подписка о неразглашении коммерческой тайны / конфиденциальной информации

Понятие конфиденциальной информации, коммерческой тайны

Понятие разглашения информации

Ответственность

Учет конфиденциальных материалов и документов

Срок действия

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Порядок применения обязательства

Как установить режим коммерческой тайны

Образец соглашения

Трудовой договор продавца кассира с мо и неразглашении коммерческой тайны образец

Форма документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну: обязательство, расписка или подписка

Добавить комментарий Отменить ответ