Причины переноса отпуска по инициативе работника

Очередные отпуска персонала планируются заранее. Не всегда предусмотренные даты устраивают работников, также возможны различные непредвиденные ситуации.

Все это может привести к желанию перенести сроки отдыха на более ранние или более поздние даты.

При этом сотруднику следует обратиться к руководителю с заявлением.

Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника

Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.

Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.

По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?

Сотрудник в качестве основания может указать семейные обстоятельства, в это понятие может попадать широкий круг причин.

Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.

Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю  просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.

  • Что делать, если отпуск совпал с больничным?
  • Причины переноса отпуска по инициативе работникаЧастым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.
  • По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.

Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.

Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.

Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.

Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска. В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем.

Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.

При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.

Примеры уважительных причин

Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.

Важно! Определение степени «уважительности» отдана полностью на откуп сторонам (а в данном случае работодателю) либо же при возникновении спора – суду.

Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.

Когда руководитель не вправе отказать в переносе:

  1. Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
  2. Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
  3. Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
  4. Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
  5. Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.
  1. Это что касается законодательства.
  2. Причины переноса отпуска по инициативе работникаЕсли же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.
  3. Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.
  1. Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
  2. Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
  3. Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
  4. Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
  5. Запланированная на определенные даты поездка.

По этим причинам с 90 процентной вероятностью работник не столкнётесь с отказом от работодателя. Как правило, в этом случае указывается причина «семейные обстоятельства».

Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.

Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.

Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.

Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.

Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.

Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?

Причины переноса отпуска по инициативе работникаЛюбая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:

  • сотрудником пишется заявление;
  • директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
  • оформляется приказ о переносе.

Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.

Образцы для скачивания:

  • Примеры заявлений от работника.
  • Образцы приказа о переносе отпуска.

Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.

Перенос отпуска в связи с коронавирусом: как перенести и оформить?

Ежегодный оплачиваемый отдых планируется в графике Т-7, его даты заранее согласовываются сторонами. Эпидемия коронавируса меняет планы как работников, так и работодателей, в том числе, в части предоставления отпусков — многие хотят оформить перенос отпускного времени на другие сроки. Когда можно перенести отдых и как это правильно оформить?

Можно ли перенести оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Оформить перенос отпуска по причине эпидемии COVID-19 можно, но по согласованию сторон.

Ежегодный отдых сотрудников обычно планируется заранее — в декабре предшествующего года. Составляется график с датами начала и окончания отпускных периодов. Данный график утверждается руководителем и обязателен для соблюдения и работниками, и работодателем.

Возможность переноса отпуска есть, при этом случаи прописаны в ст.124 ТК РФ. В этой статье указано, что перенести отдых можно в связи с больничным, исполнением гос.обязанностей, а также в случаях, предусмотренных локальными актами и трудовым законодательством.

Случаи наступления эпидемии в качестве причины для переноса не предусмотрены. Однако сказано, что перенести отдых можно по инициативе работника или работодателя, если вторая сторона не против этого.

То есть у сотрудника есть право обратиться к руководителю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Директор может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, внеся изменения в график, так и отказать. Любое решение будет законным.

Аналогично у работодателя есть право обратиться к работнику с предложением перенести отпуск по графику на другие сроки. Сотрудник также вправе согласиться или отказаться, и это будет законным.

Таким образом, сам факт распространения коронавируса в РФ не является законным основанием для переноса оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Необходимо согласие обеих сторон, чтобы перенести время отдыха на другой срок.

В условиях коронавируса работодателям рекомендуется отправить работников на дистанционную работу или оформить простой.

Не рекомендуется увольнять сотрудников или насильно заставлять брать выходные за свой счет.

Как оформить перенос и внести изменения в график?

  • Инициативе может исходить от любой стороны трудовых отношений.
  • Если инициатор перенесения сотрудник, то процедура оформляется так:
  1. Работник пишет заявление о переносе с указанием новых желаемых сроков отпуска, в качестве причины можно указать семейные обстоятельства или эпидемия коронавируса, которая внесла изменения в планы человека.
  2. Директор согласовывает заявление, пишет на бланке свою резолюцию о согласии или отказе.
  3. Руководитель утверждает приказ о переносе и внесении изменений в график Т-7.
  4. Кадровый специалист вносит корректировки в форму Т-7, указывая новые сроки оплачиваемого ежегодного отпуска.
  5. Работника ознакомливают под роспись с изменениями.

Если инициатор работодатель, то процедура оформляется так:

  1. Руководитель направляет сотруднику уведомление с предложением перенести время отдыха по графику на другие сроки.
  2. Работник соглашается (или отказывается) письменно с предложением.
  3. Руководитель издает приказ о внесении изменений в график в связи с перенесением.
  4. Кадровый специалист корректирует график форма Т-7.
  5. Сотрудник уведомляется под роспись о внесенных изменениях в его запланированный отдых.

Независимо о того, кто стал инициатором изменений, необходимо помнить о правиле ТК РФ, согласно которому, уведомить сотрудника о сроках отпуска нужно за 2 недели до его начала. Несоблюдение этого условия ведет к нарушению ТК РФ. Об этом, прежде всего, должен помнить работодатель.

Читайте также:  Комментарий 18923 к статье: мрот для расчета штрафов в 2017 году

Например, если отпуск сотрудника запланирован на лето (допустим, с 01 по 14 июля 2020 года), а 30 марта 2020 года работодатель решил перенести его на период самоизоляции в связи с коронавирусом (допустим, с 01 по 14 апреля 2020 года), то это будет нарушением. Не соблюдается правило об уведомлении сотрудника о срока отдыха за 2 недели.

Скачать образец заявления и приказа

Заявление с просьбой о переносе отдыха по причине коронавируса должно содержать, помимо стандартных реквизитов:

  • просьбу от первого лица перенести ежегодный оплачиваемый отдых;
  • конкретные даты, на которые нужно осуществить перенос;
  • количество отпускных, которые нужно сдвинуть на другие сроки;
  • причина запроса данных изменений — например, изменившиеся планы в связи с распространением коронавируса.

Пример оформления:

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Скачать образец заявления о перенесении отпуска из-за эпидемии коронавируса.

Заявление о согласии на изменение отпускных, составляемое в ответ на письменное предложение работодателя, должно содержать информацию:

  • факт согласия с предложением работодателя;
  • реквизиты уведомления с предложением изменить даты отдыха;
  • новые сроки и количество переносимых дней.

Пример оформления:

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Скачать образец согласия на перенос отпуска по причине коронавируса.

Приказ руководителя должен содержать:

  • распоряжение перенести запланированный отпуск работником на другие сроки (указываются действующие и новые даты отдыха);
  • поручение ответственному лицу внести изменение в график Т-7;
  • поручение ознакомить данного сотрудника с изменениями его отпускных дат;
  • в качестве основания указывается заявление работника, или его согласие с уведомлением.

Пример оформления:

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Скачать образец приказа о переносе отдыха из-за коронавируса.

Как работникам планировать отдых в дальнейшем?

В связи с ситуацией распространения коронавируса и неоднозначных ответах на вопрос, когда это закончится, у многих возникает вопрос, как планировать свой отпуск. Стоит ли рассчитывать на то, что появится возможность поехать за границу в 2020 году? Будут ли открыты границы РФ на выезд и границы других государств на въезд? Может стоит планировать свой отпуск в пределах РФ?

Данные вопросы еще могут мучить также из-за непонятной ситуации с рублем и ценами.

Советов несколько:

  1. Подождать с преждевременным планированием до разъяснения ситуации с коронавирусом.
  2. Планировать свой отпуск лучше в пределах России (Алтайские горы, Кавказ, Байкал, Черноморское побережье и множество других интересных мест есть в РФ). При этом важно понимать, что скорее всего цены на внутренний туризм возрастут в связи с увеличившимся спросом.
  3. Не рассчитывать на скорое открытие границ других стран для туристов.

Возможно, многие отменят и вовсе свои поездки в этом году в связи с потерей доходов.

Причины переноса отпуска по желанию работника и работодателя

По законодательству право на отпуск есть у всех официально трудоустроенных граждан. И не секрет, что этот период люди ждут с нетерпением, но не всегда график составляется так, чтобы было удобно всем. У человека есть право переноса периода отдыха на другое время, но для этого важно действовать в соответствии с законом и своевременно подготовить документы.

Основные понятия

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации все официально работающие граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность – двадцать восемь дней, притом половина срока предоставляется единоразово, а остальные дни по усмотрению служащего. Для некоторых категорий граждан и профессий период отдыха увеличен.

К базовым нормативным актам, регулирующим правила назначения отпуска, относятся:

  • 37 статья Конституции РФ;
  • 21 статья ТК РФ;
  • 106 и 107 статьи РФ – возможность использования периода отдыха по своему усмотрению;
  • 114 статья ТК РФ – о сохранении рабочего места и оплате;
  • 122 статья ТК РФ – ежегодное предоставление.

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Важно знать! Оплачиваемый отдых положен всем категориям служащих, даже если они трудятся по совместительству, дома или при неполном дне. Уважительные причины переноса отпусков также зафиксированы в трудовом законодательстве.

Основания для переноса основного отпуска

В зависимости от обстоятельств, или у работника или у руководства может возникнуть потребность в изменении графика. В большинстве компаний он согласовывается на год вперед. В законодательстве нет строгого запрета на корректировку данного документа, поэтому часто это лишь формальный бланк, который требуется для контролирующих органов.

Нередки случаи, когда сотрудник уведомляет работодателя об уходе в отпуск за две недели. Отметим, что при этом подходе обе стороны более мобильны, но должны оперативно реагировать на изменения. Как правило, такой подход применяется на предприятиях с большим взаимозаменяемым штатом.

По инициативе работника

Сотрудники уходят в отпуск по заранее сформированному расписанию, но вправе сдвинуть сроки по своему желанию и с согласия руководства. Основания для корректировки могут быть двух видов:

  1. Объективные – события в жизни, требующие присутствия человека в определенном месте.
  2. Субъективные – семейные обстоятельства, которые допускают продолжение работы, но изменение дат отпуска предпочтительно.

Первый вид оснований представлен в 124 статье ТК РФ, также может быть дополнен во внутренних актах компании. Причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть аргументированными и нет. Начальник обязан утвердить перенос в следующих случаях:

  • Причины переноса отпуска по инициативе работникамедицинские показания, подтвержденные документально (травма, недомогание);
  • исполнение в период отпуска государственных обязанностей, освобождающих от службы;
  • несоблюдение правил работодателем – несвоевременное оповещение об отпуске, его неоплата.

Совет! В случае, если причина не настолько веская, что представлена в нормативных актах, необходимо договариваться с руководством. Тут большую роль будут играть отношения, которые сложились между начальством и подчиненным, а также производственная загруженность в конкретный период времени.

Также есть категории граждан, которым нельзя отказать в переносе отпуска. К ним относятся:

  • работники по совместительству – их периоды отдыха на всех местах должны совпадать;
  • жены военнослужащих – уходят в отпуск одновременно с супругом, при этом именно его даты определяющие;
  • беременность женщины, желающей совместить очередной отдых с декретом;
  • сотрудники, усыновившие малыша до трех месяцев;
  • мужчины, у которых родился ребенок.

В большинстве компаний руководство просит за год оповещать о планируемом периоде отдыха. Перенос отпуска по желанию работника – распространенная процедура в корпоративном мире.

По инициативе работодателя

Руководству также может потребоваться внести коррективы в расписание отдыха служащих. Основания для переноса отпуска по инициативе работодателя:

  1. Необходимость отправки служащего в командировку, где заменить его никто не в состоянии.
  2. Проведение в компании проверки, а без сотрудника нельзя получить полный доступ к информации.
  3. Производственная необходимость, вызванная болезнью или увольнением других рабочих.

Перенести отпуск руководство может только с письменного согласия сотрудника, и не чаще, чем два раза за двадцать четыре месяца.

К категориям граждан, в отношении которых недопустим перенос, относятся несовершеннолетние служащие и лица, занятые на вредных и тяжелых условиях.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью не требует доказательств, эта потребность определяется работодателем субъективно.

Условия переноса

По закону перенести можно как весь период, так и его часть. Например, человек находился на законном отдыхе с 1 по 14 апреля, но 10 числа заболел. О том, что он был на больничном, есть документальное подтверждение.

Таким образом, последние пять дней захватили два законных периода нетрудоспособности.

По заявлению сотрудника работодатель должен либо сделать продление, либо оформить перенос отпуска на следующий календарный год, если это не противоречит закону и нет других неиспользованных дней.

Если отдых сокращается или отменяется по инициативе руководства, то служащий вправе выбрать любое другое время для отпуска. Даже если из-за этого начальству придется искать замену сотруднику и полностью перестраивать график, оформить отказ работнику не могут. Так как в данном случае причина переноса отпуска – необходимость компании.

Процедура оформления переноса

Для оформления нужна инициатива сотрудника. Уточняя, как перенести отпуск, отметим, что надо действовать согласно принятому регламенту. Последовательность шагов выглядит следующим образом:

  1. Работник пишет заявление, в котором указывается уважительное основание для изменения графика отпусков и желаемые даты нового периода отдыха.
  2. Руководитель рассматривает заявку служащего и принимает решение. Если причина, которую указал сотрудник, есть в перечне 124 статьи ТК РФ, то отказ неправомерен, но начальник вправе запросить подтверждающие документы.
  3. На основании подписанного работодателем заявления кадровик издает соответствующий приказ о переносе отпуска, в котором ставят подписи обе стороны.

Причины переноса отпуска по инициативе работника
Последним этапом является внесение корректировок в табель учета рабочего времени – программы, на основании которой осуществляется расчет всех выплат сотрудникам.

Важно знать! Когда инициатива о переносе поступает от работодателя, то цикл действий несколько меняется. Сначала руководитель подает уведомление работнику, в котором указывает причину своей просьбы. Далее служащий выражает свое согласие путем подачи заявления. После чего издается приказ и последовательность действий аналогична.

В каком случае перенос отпуска невозможен

Как отмечалось выше, есть категории граждан, в отношении которых перенос отпуска невозможен, даже если инициатива исходит от них и есть производственная необходимость. К ним относятся:

  • сотрудники младше восемнадцати лет;
  • служащие, чьи условия работы классифицируются как опасные, тяжелые или вредные.

Если человек подает заявление о переносе, не имея уважительных оснований для этого, то все будет зависеть от текущей ситуации в компании. Например, если рабочей силы хватает, а отношения у служащего с работодателем хорошие, то вероятнее всего перенос одобрят. А вот при аврале или если сотрудник часто злоупотреблял своим правом – откажут.

Перенос отпуска – это законное право граждан, так как график составляется на год вперед, а могут возникнуть разные жизненные обстоятельства. В ряде случаев в корректировке дат руководство просто не может отказать, например, если человек заболел в рамках отдыха или женщина желает присоединить очередной отпускной период к декрету.

Иногда надо договариваться с начальством, если весомых аргументов нет, но есть желание куда-то поехать в конкретный период, то есть сделать перенос отпуска по сложившимся семейным обстоятельствам. Инициатива исходит и от руководства, в данном случае необходимо согласие сотрудника – обязать выйти в определенное время на работу в период отдыха никто не вправе.

Перенос отпуска по инициативе работника по ТК РФ: уважительные причины, можно ли перенести по семейным обстоятельствам,

Причины переноса отпуска по инициативе работникаКаждый работник имеет право на оплачиваемый отдых. При этом работодатель ежегодно планирует и распределяет отпуска сотрудников на следующий год. Результаты планирования фиксируются в графике форма Т-7.

Читайте также:  Комментарий 6326 к статье: что проверяет роспотребнадзор при плановой проверке?

Трудящийся должен отправляться отдыхать в сроки, указанные в графике. При определенных обстоятельствах сроки начала и окончания отпускного периода могут меняться и переноситься на другое время. Когда возможен перенос, какие причины являются уважительными и какие правильно оформить данный процесс, читайте в статье.

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работник желает перенести отпускные даты, установленные в графике, до ухода в отпуск, то об этом нужно заявить в письменном виде, указав причину.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Причины переноса отпуска по инициативе работникаОбычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

  • прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
  • необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
  • подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
  • рождение ребенка в семье;
  • свадьба собственная или родственника;
  • смерть родственника;
  • предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
  • важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
  • необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Если в переносе работодатель отказывает, то есть возможность оформить несколько выходных дней за свой счет.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

  • Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
  • Этап 2. Подача заявления работодателю.
  • Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
  • Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
  • Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.
  • Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.
  • Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.
  • Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.
  • Отказать он не может при следующих основаниях:
  • нетрудоспособность в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей в отпуске;
  • предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
  • при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.

Все прочие причины, общее название которым, «семейные обстоятельства» не являются уважительным основанием для переноса отпускных дат на другой срок.

Примеры причин переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

Расскажу о том, как я начинал свой бизнес, может кому-то из начинающих это поможет не совершить моих ошибок. Амбиции в то время у меня было выше крыши, а вот опыта с гулькин нос. И первое с чем я столкнулся, это отпуска и просьбы их перенести.

Денег на хорошего юриста тогда не было и до всего приходилось доходить самостоятельно. Сколько я времени потратил, выясняя, по каким причинам можно перенести отпуск по инициативе работника и работодателя. Как это сделать по закону, но при этом учитывая негласные правила.

Это сейчас я могу сразу разобраться в вопросе, а тогда. Но оставим воспоминания и перейдем к сути вопроса.

Причины переноса отпуска по просьбе работника

Их немало. У многих на первом месте стоит не согласие со сроком отпуска: сотрудники не желают идти на отдых в зимний период и хотят перенести его на более теплое время года. А вот кто-то наоборот, желает отдохнуть именно зимой. Обычно такое происходит, если при составлении графика не учитывалось мнение самого персонала (именно это произошло со мной).

Кроме этого имеются и другие причины, по которым работник может попросить переноса своего законного отпуска. Все они прописаны в ст. 124 ТК РФ. Вот список возможных причин:

  • Во время отпуска или же буквально пред ним, работник уходит на больничный. И получается так, что он одновременно находится и на больничном и в отпуске. Указанная причина довольно распространена. Единственное, что если больничный возник во время отпуска, то открыт он, должен быть только на самого отпускника. В случае болезни кого-то из членов семьи переноса не будет;
  • Женщина беременна, и основной отпуск приходится на срок декретного. В этом случае она может поступить следующим образом – отгулять основной до декрета, прервать основной отпуск, попросив переноса его на время после декрета и отпуска по уходу за новорожденным;
  • Если уведомления об отпуске не было или оно пришло с опозданием, в этом случае отпуск могут перенести на две недели или на тот срок, на который запоздало уведомление;
  • По причине исполнения государственных обязанностей во время отпуска. Последнее касается госслужащих, если они вынуждены были во время отпуска выйти на работу, то могут попросить о его переносе;
  • Если нарушен срок или порядок выплаты компенсации за неиспользованное время отдыха. В этом случае от компенсации работник может отказаться, написать заявление о переносе отпуска.

По просьбе работника по закону перенести можно любой вид отпуска.

Категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе

Законодатель установлен перечень работников, чьи просьбы о переносе времени отдыха должны удовлетворяться всегда. К ним закон относит:

  • Совместителей, которые вправе получить отпуск на обоих рабочих места в одно время;
  • Не достигшие совершеннолетия сотрудники;
  • Женщины, которым предстоит декретный отпуск;
  • Мужчины, если их супруги в декретном отпуске;
  • Сотрудники, оформившие опекунство над детьми;
  • Супруги военнослужащих вправе потребовать отпуск одновременно со своим супругом;
  • Ветераны боевых действий, инвалиды всех групп;
  • Ликвидаторы аварии в Чернобыле;
  • Работники, занятые на вредных работах и производствах.

Дополнительно стоит отметить, что если работнику необходимо санаторное лечение, а профсоюз предоставляет возможность, вернее путевку, то работодатель также обязан дать согласие на перенос отпуска, а если сотрудник его уже отгулял, предоставить не оплачиваемый.

Процедура переноса отпуска

Запускает процедуру переноса, заявление, поданное сотрудником. Подавать его следует минимум за две недели до предполагаемого переноса. Нередки случаи, когда отпуск переносится на второе рабочее полугодие, и даже на следующий год. При этом необходимо помнить, что «вернуть» дни неиспользованных отпусков могут по закону лишь за два года.

Прежде чем обозначать в заявлении период переноса, лучше согласовать его с руководителем. Если такое невозможно, то заявление пишется в двух экземплярах, передается через канцелярию, а на своей экземпляр ставится отметка о приеме. Как показывает практика, пренебрегать этой формальностью не стоит.

Форма заявления идентична той, что пишется на основной отпуск, но в содержании обозначаются причины переноса и сроки, с какого, по какое время сотрудник собирается отдыхать.

После рассмотрения заявления, руководитель может поставить визу «Согласовано», а значит, предоставить отпуск или отказать в этом. Имея намерение отстоять свое право, следует потребовать отказ в письменной форме.

В дальнейшем можно обратить к вышестоящему руководству, если сотрудник числится в структурном подразделении или филиале.

Если руководитель являет собой последнюю инстанцию, то обратиться за помощью в профсоюз, Трудинспекцию, прокуратуру.

Если согласование прошло успешно, то руководитель:

  • Издает приказ о переносе отпуска;
  • Вносит в общий график отпусков соответствующие изменения;
  • Ознакомить сотрудника, подавшего заявление, с приказом о переносе отпуска;
  • За две недели до, уведомляет о начале времени отдыха.

Если руководитель перенос не согласовал, самовольный уход в отпуск наказуем.

Ответственность за самовольный перенос периода отдыха

Несмотря на то, что наказуемость такого проступка очевидна, некоторые сотрудники прибегают к такому самовольству, и напрасно.

Руководитель вправе:

  • Объявить замечание;
  • Засчитать прогул;
  • Объявить выговор;
  • Уволить.

Есть примеры и обратной ситуации, когда сотрудник, настаивая на переносе, в знак протеста, продолжает работать во время отпуска. Это также ни к чему не приведет: отработанное время в отпуске не оплатят, а его период не восстановят.

Таким образом, добиваться своих прав на перенос целесообразно путем переговоров с начальством или посредством обращения в надзорные органы, а также профсоюзную организацию.

Читайте также:  Образец расписки о возмещении материального ущерба

Причины переноса отпуска по инициативе работника Причины переноса отпуска по инициативе работника

Перенос отпуска по инициативе работника в 2020 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

  • Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.
  • При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.
  • В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.
  • Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:
  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска.

Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности.

Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  • работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Данные о руководителе предприятия.
  3. Наименование документа.
  4. Основания и причины переноса отпусков.
  5. Ответственность за перенос отпусков.
  6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

  • быть составлено на имя руководителя организации;
  • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  • содержать прошение о переносе отпуска;
  • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  • содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете по этой ссылке

Скачать

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате .doc вы можете по этой ссылке

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *