Определены товары, которые нельзя продавать в розницу без ккт

После регистрации у начинающего бизнесмена возникает вопрос: «Можно ли осуществлять деятельность без кассы?» ККМ (контрольно-кассовая машина) – дополнительные затраты для предпринимателя. Работа с кассой подразумевает проверки со стороны государственных органов, обучение сотрудников, штрафы за нарушение правил и пр.

Законодательство об использовании ККМ

Порядок применения ККТ (контрольно-кассовой техники) урегулирован в ФЗ№54.

В данном акте определено, что ИП обязан использовать кассовый аппарат при продаже товаров, выполнении работ или реализации услуг, в том числе путем использования интернет-магазина.

При этом оплата производится денежными средствами в наличной форме или платежными картами. Законодатель делает исключение из этого правила, которые будут проанализированы ниже, когда штрафы за отсутствие КММ не применяются.

Ответственность и штраф за неиспользование ККТ утверждены КоАП РФ.

Правомерность работы без кассы

В соответствии с ФЗ№54 правомерно можно осуществлять расчеты без кассы в следующих случаях:

оказания услуг физическим лицам при условии предоставления БСО по правилам, утвержденным Правительством РФ;
плательщики ЕНВД и ПСН при условии передачи по требованию клиента документации (квитанция, товарный чек и т.д.), подтверждающей факт приема денежных средств за ценности;
осуществление определенных видов деятельности или в силу специфики местонахождения.

Виды деятельности для ИП без кассы

Можно работать без кассы при ведении деятельности следующим образом:

Продажа периодических изданий и прессы в специализированных киосках. Доля реализации данных товаров должна составлять не менее 50%, а ассортимент сопутствующих изделий утверждается государственным органом. При этом учет прибыли, поступающей после продажи прессы и иных благ, определяется раздельно.
Продажа акций, облигаций и других ценных бумаг.
Реализация лотерейных билетов.
Торговля проездными билетами, а также талонами для пользования городским общественным транспортом.
Снабжение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений во время занятий.
Продажа товаров на рынках, ярмарках и прочая выездная торговля в местах подобного типа. Исключение – киоски, павильоны, палатки, автомагазины и иные обустроенные помещения, обеспечивающие сохранность товара. Пиво или алкогольные напитки продавать таким образом без ККТ нельзя.
Разносная розничная торговля с корзин, лотков продовольственными (исключение – алкоголь) и отдельными категориями непродовольственных товаров.
Продажа продукции в ассортименте, утвержденном соответствующим государственным органом, в поездах.
Торговля мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, в киосках.
Торговля из цистерн (пиво, молоко) или вразвал продовольственными товарами.
Прием утильсырья (исключение – металлолом) и стеклотары.
Реализация религиозных предметов, проведение культовых обрядов и пр.
Продажа почтовых марок и иных знаков, свидетельствующих об оплате услуг почтовой связи.

ИП, которые осуществляют деятельность в далеких или труднодоступных местностях, могут принимать наличные денежные средства и оплату с использованием платежных карт без использования ККТ. Органы местной власти утверждают перечень таких районов. Таким образом, воспользоваться возможностью работы без кассы смогут только те предприниматели, которые ведут дело в определённом населенном пункте.

Касса для интернет-магазина

Многие предприниматели работают через интернет-магазины. Реализация товаров в онлайн-пространстве позволяет сэкономить значительные денежные средства. Однако такая статья расходов, как покупка ККМ для бизнесменов, имеющих интернет-магазин, обязательна.

При расчетах наличными денежными средствами или платежными картами продавцу нужно предоставлять кассовый чек. Работа в онлайн-режиме осуществляется на основных правилах. Предприниматель, открывший интернет-магазин, не вправе выбрать ЕНВД.

По законодательству данный режим налогообложения предусматривает расчет платежа с учетом, в том числе и торговой площади, которой в онлайн-пространстве нет.

Торговая деятельность в интернете не подойдет под иные пункты, предусматривающие освобождение от работы с кассой.

При совершении покупок ИП передает клиенту чек, напечатанный при помощи ККТ, в противном случае на него будет наложен штраф.

Как вариант – применение переносной компактной кассы для интернет-магазина.

Касса для продажи алкоголя и пива

Неоднозначно трактуется норма о продаже алкоголя и пива без ККТ. В соответствии с ранее действовавшим положением допускалась реализация слабоалкогольной продукции без кассы, например, пива крепостью до 5 градусов.

Данное положение действовало до 2013г., когда всех продавцов пива и алкоголя обязали использовать кассу. Исключение составляли лишь те предприниматели, которые выбрали ЕНВД.

Вплоть до 2014 года такие продавцы могли реализовать пиво и алкоголь без кассы. Но ВАС и ФНС представили официальные разъяснения по данному вопросу.

Государственные ведомства однозначно заявили о незаконности продажи алкоголя и пива без ККТ.

Легальный способ работы без кассы

ФЗ №54 четко утверждает случаи применения кассового аппарата – расчет наличными денежными средствами. Таким образом, безналичная оплата может производиться без использования ККМ.

Речь идет не о расчетах платежными картами, а о перечислении денежных средств на расчетный счет ИП.

Чтобы легально воспользоваться этим методом, нужно выполнить следующие действия:

Открыть расчетный счет в любом кредитном учреждении;
Выписывать клиентам квитанции для оплаты в банке;
Получать денежные средства на расчетный счет.

Недостаток работы с расчетным счетом – трудная реализация метода при большом количестве клиентов и маленьких суммах.

Бсо как альтернатива

Для ИП на ЕНВД не установлена обязанность по применению кассы. Но такие бизнесмены выдают клиентам БСО. Данные бланки называют квитанциями, билетами, абонементами и пр.

До 2008 года форма БСО была единой. После принятия Постановления Правительства №359 предпринимателям можно самостоятельно разрабатывать форму.

Исключение – билеты на транспорте, путевки, залоговые билеты, квитанции на ветеринарные услуги.

Законодатель уточняет, что БСО должен содержать перечень обязательных реквизитов:

наименование документа, номер и серия;
название ИП, ИНН;
адрес;
вид услуг, название товара;
цена;
сумма оплаты по БСО;
дата и время формирования;
должность и ФИО лица ответственного за выдачу БСО, подпись.

В случае отсутствия хотя бы одного реквизита документ можно признать недействительным. Документация может быть приобретена в готовом виде, а также заказана в типографии.

Ответственность за неприменение ККТ

Ответственность за неприменение ККТ предусмотрена в КоАП РФ. Данная норма предусматривает для правонарушителя санкции в виде штрафа. Ответственность возникает в случае применения незарегистрированной ККМ или использование кассового аппарата с нарушением установленных правил.

Работа без ККТ — следующие преимущества:

отсутствие затрат на приобретение ККМ (цена – более 8 тыс. рублей);
отсутствие расходов на техническое обслуживание кассового аппарата (цена – более 10 тыс. рублей за 1 год);
нет необходимости проходить процедуру регистрации ККТ в налоговой службе.

Несмотря на это большинство ИП, в том числе при работе через интернет-магазин, обязаны во исполнение норм ФЗ №54 покупать ККМ и производить расчеты с ее помощью. Исключение – случаи, предусмотренные законом.

В противной ситуации – штраф:

юридические лица – до 40 тыс. рублей;
ИП – до 2 тыс. рублей.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают у предпринимателей.

Нужна ли ККМ при УСН?

Ответ: Касса такому предпринимателю нужна. В 2016 году законодатель не предусматривает исключений для бизнесменов на УСН.

Такой предприниматель вправе трудиться без кассового аппарата на общих основаниях – при определённом виде деятельности или в силу специфики своего местонахождения.

Факт выбора в качестве режима налогообложения упрощенки не влечет за собой автоматически правомерное неиспользование ККТ и отсутствие штрафа по КоАП РФ.

Нужно ли применять кассовый аппарат при ПСН?
Ответ: Нет, с 2013 года обязанность использовать ККМ при продаже товаров или оказании услуг для ИП на ПСН упразднена.
Влияет ли факт регистрации в качестве ИП на обязанность использовать кассовый аппарат?

Ответ: нет. Законодатель не предусмотрел различий в исполнении этого пункта в зависимости к организационно-правовой форме субъекта рынка.

Применение онлайн-касс на рынках и ярмарках в 2020 году

Правительство Российской Федерации в 2016 году утвердило Федеральный закон №54 «Об онлайн кассах». В 2017 году в нормативный акт внесли поправки. Изменения коснулись перечня тех, кто должен пользоваться кассовыми аппаратами онлайн. В этой связи возникает вопрос, нужна ли онлайн касса на рынке, ярмарке или выставке.

Что представляет собой касса онлайн

Организации, индивидуальные предприниматели, ведущие розничную торговую деятельность, должны использовать контрольно-кассовые машины. Это помогает государственным службам следить за потоком денежных средств, вырученных ИП, поддерживать порядок в онлайн-магазинах и защищать потребителей от мошеннических действий продавцов.

Оборудование онлайн отличается от обычного тем, что оно связано с интернетом и передаёт фискальные данные в Федеральную Налоговую службу. Новые устройства дают возможность сообщить покупателю в онлайн-режиме посредством СМС о совершённой покупке (выдача электронного чека).

Принцип работы онлайн ККТ от обыкновенной не отличается. Новшеством является фискальный накопитель. Его функция – передача информации через интернет в налоговый орган.

Особенности контрольно-кассового оборудования нового образца:

В чеке содержится QR-код.
Устройство отправляет фискальные данные в налоговый орган без участия кассира.

Нужно ли использовать онлайн-ККТ на ярмарках и рынках

Пункт 2 статьи 2 Федерального закона №54 гласит, что отказаться от применения ККТ могут организации и индивидуальные предприниматели, которые торгуют на розничных ярмарках, в выставочных комплексах и других специально отведённых местах при условии, что товар не реализуется с определённых торговых точек. Таковыми являются:

Павильоны и магазины.
Палатки и киоски.
Автомагазины, автолавки, автофургоны.
Помещения контейнерного вида.
Открытые прилавки, находящиеся внутри крытых помещений, когда ведётся реализация непродовольственных товаров, содержащихся в списке Правительства РФ.

Важно! Чтобы уяснить, можно ли обойтись без касс онлайн, нужно представить, как осуществляется торговая деятельность, в которой плательщик налогов УСНО желает принять участие.

Разбёрем несколько ситуаций:

Организация реализует с лотка на открытом воздухе канцелярские принадлежности. Без контрольно-кассовой машины можно обойтись.
Место для торговой деятельности специально организовано, но не обеспечивается сохранность реализуемой продукции – продажа ведётся фактически из палатки. Налоговая структура предъявит претензии, если не будет новых ККТ.
Предприниматель торгует непродовольственными товарами с отрытого прилавка. Кассовый аппарат не нужен.

Связанные с использованием контрольно-кассовой техники вопросы решают, опираясь на положения Федерального закона № 54 от 22.05.2003 года. В законодательном акте отражены все случаи использования ККМ юридическими лицами и ИП при осуществлении безналичных и наличных расчётов с покупателями.

Чем можно торговать на рынке без использования новых ККТ

Согласно обновлённым условиям, онлайн касса на рынке не потребуется при осуществлении следующих видов деятельности:

Продажа безалкогольных напитков и мороженого.
Оказание услуг по ремонту обуви или одежды.
Работа в аптечном пункте при медучреждении в сёлах и деревнях, в которых других аптек нет.
Продажа молока на розлив.
Изготовление и ремонт ключей.
Реализация сезонных фруктов и овощей вне павильонов.
Продажа журналов и газет в ларьках и крытых киосках.

Закон разрешает вести торговлю без онлайн кассы, если человек реализует изделия ручной работы: картины, нарисованные собственноручно, и аналогичную продукцию.

Важно! До 1 июля 2018 года организации, действующие по системе налогообложения ЕНВД и индивидуальные предприниматели, которым выдали патент, могли вести торговлю без онлайн касс. Обязательным условием было выдача покупателю чека, подтверждающего оплату.

Кому требуется ККМ-онлайн

Без онлайн касс на ярмарках не обойтись в следующих случаях:

Продажа продукции, требующей особых условий хранения.
Торговля непродовольственными товарами из перечня 2017 года на прилавках в крытой части рыночной территории.
Наличие своего магазина, ларька, фургона или киоска на рыночной территории, если реализуются непродовольственные и продовольственные товары из перечня от 14 апреля 2017 года.

Важно! Закон одинаков для всех без исключения. Неважно, кто является владельцем магазина или ларька (ИП, юридическое лицо) и по какой системе налогообложения они работают.

В официальном постановлении Правительства РФ и списке от 14 апреля 2017 года появились товары, оборот которых невозможен без использования касс. При торговле на рынке без ККМ нового образца запрещено реализовывать:

Одежду, кроме нижнего белья, чулочно-носочных изделий, текстильных носовых платков.
Мебель.
Изделия, изготовленные из натуральной кожи, за исключением вкладных стелек, деталей кожаной обуви.
Ковры.
Химические вещества (бытовая химия, лекарственные средства).
Электронное оборудование, компьютеры.
Изделия из резины и пластмассы.
Спортивные товары (исключение – оснащение для рыбаков).
Ортопедические изделия.
Музыкальные инструменты.
Транспортные средства, полуприцепы и прицепы.

Сроки перехода на оборудование нового образца были продлены до 1 июля 2018 года.

Лучшие предложения по цене и качеству

Ответственность за работу без ККТ

Если индивидуальный предприниматель и организация пренебрегает новыми правилами и не применяет онлайн кассу на рынке, предусмотрена административная ответственность. Согласно положениям КоАП РФ (ст. 14.5, ч.2) за данное нарушение налагается штраф:

Для организаций – 30 000 рублей как минимум. Они обязаны отдать от 75 до 100% вырученных средств, которые получили наличностью или через электронные системы оплаты без применения ККМ.
Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – 10 000 рублей как минимум. Они должны уплатить от 25 до 50% суммы выручки, полученной при продажах без касс.

Многие торговцы, работающие на ярмарках, ошибочно полагают, что налоговые органы не узнают об этом и не пользуются ККТ. Налоговая служба регулярно осуществляет «контрольные закупки», чтобы проверить, выдаются ли потребителям чеки.

Какое выбрать оборудование для работы на открытых торговых точках

Для ведения торговли на рыночной территории подойдёт надёжная техника переносного типа. Устройства компактные, качественные и удобные. Их легко переносить для обслуживания покупателей в любом месте. Аппараты мобильные, лёгкие и способны решать важные задачи.

Онлайн кассы на открытых рынках должны соответствовать требованиям:

Малые габариты.
Небольшой вес.
Наличие выхода в интернет для передачи информации оператору фискальных данных и налоговой службе. Подключиться к всемирной сети можно посредством Wi-Fi.
Автономная работа от аккумулятора.
Выполнение всех важных функций.
Слаженная и стабильная работа на улице при отрицательных температурах.

Если хотите купить надёжную кассовую технику для торговли на ярмарке, обратите внимание на следующие модели:

ПТК «MSPOS-К».
Эвотор Смарт-терминал.
Меркурий 130Ф.
Меркурий 180Ф.
Пионер 114Ф.
АТОЛ 90Ф.

Торговля на рыночной территории представителям малого бизнеса без ККМ разрешалась до 01.06.2018. По окончании этого срока индивидуальные предприниматели обязаны пользоваться ККТ-онлайн при торговле на ярмарках и выставочных комплексах.

Это установлено Федеральным законом РФ №54. В противном случае на юридических лиц и ИП налагаются административные штрафы.

Для продажи товаров на улице есть специальные мобильные кассовые аппараты, которые функционируют без подключения к электричеству – от аккумулятора и выдерживают минусовые температуры.

10 Загрузка…

Ип без кассового аппарата в 2019 году — в каких случаях можно

Каким образом будет происходить розничная торговля без кассового оборудования? При каких условиях ИП имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без ККМ? Когда можно работать на УСН или на ЕНВД без кассы? Все вышеперечисленные вопросы подробно рассмотрены в этой статье.

Имеет ли право ИП вести расчёты наличными деньгами с покупателем без кассового оборудования в 2019 г.?

Работа без кассового аппарата (ККМ) в 2019 г. для предпринимателя возможна, если он:

платит в бюджет единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
вместо выдачи покупателю чеков на товар ведет расчеты с применением бланков строгой отчетности (БСО);
торговля ведется по нескольким видам предпринимательской деятельности, для которых НК РФ и законами РФ разрешено ведение бизнеса без кассового аппарата и в 2019 г;
работает в отдаленных или труднодоступных местах.

Для крайнего случая работы без эксплуатации кассового оборудования имеются некоторые нюансы.

Чиновники областной администрации определяют степень отдаленности территории – населенного пункта, в котором ИП может торговать, и устанавливают специальный перечень таких пунктов. При этом ИП запрещено работать без кассового оборудования в городах, районных центах.

Торговля ИП без эксплуатации кассового оборудования в 2019 г

Список видов деятельности, по которым ИП имеет право торговать без использования кассового оборудования, является ограниченным.

ИП может не пользоваться кассовым оборудование в следующих случаях:

если ИП занимается реализацией мороженого в киоске;
имеет право торговать молочной продукцией, пивными и квасными напитками, подсолнечным маслом, рыбной продукцией и керосином, которые расположены в цистернах;
ведет торговлю различными продуктами в школьной или студенческой столовой;
продает чай в поезде;
работает в киоске, если газеты и журнальный выпуски составляют 50 % оборота как минимум. В этом случае выручка от реализации такой продукцией надо учитывать по отдельности.

Перечень дополнительной товарной продукции, которой ИП имеет право торговать, определяют региональные власти;

продает билеты на лотереи, почтовые марки по номиналу;
занимается реализацией билетов на проезд в трамвае, троллейбусе;
торгует религиозными книгами в церкви или другом религиозном месте.

ИП имеет право торговать без кассового оборудования на выставочных мероприятиях или на рынках. При этом, ИП запрещено заниматься реализацией продукции в контейнерах и павильонах.

Если ИП обладает автолавкой (тонаром), автомобильным магазином, автофургоном (прицепом), в этом случае надо ставить кассовое оборудование.
При осуществлении торговли яблоками с грузовой машины ИП может не использовать, но только после прохождения проверки ревизорами, этого грузовика на предмет сохранности товара.
Если ИП продает овощную продукцию, арбузы вразвал, то в этом он имеет право не эксплуатировать кассовое оборудование.

Без эксплуатации кассового оборудования ИП может торговать с лотков или корзинок, которая покрыты полиэтиленовой пленкой или брезентом. При этом, если ИП торгует с лотка технически сложными товарами, то он должен использовать ККМ.

Если ИП реализует товары, которые должен находиться в специальных условиях хранения, то в этом случае также надо использовать кассовое оборудование. Например, ИП имеет право продавать картофель без ККМ. Однако при реализации мороженой рыбы ИП должен использовать кассу.

Кроме этого, ИП может не применять кассовое оборудование, работая на патентной системе налогообложения. При работе на патенте ИП может, например, заниматься реализацией услуг в торговом зале, площадь которого равна 50 кв. м. максимум.

В то же время работать на патенте имеют право и ИП, которые торгуют в розницу.

В итоге без применения ККМ предприниматель может заниматься бизнесом в стационарной торговой точке, площадь торгового зала которой равна 50 кв. м. максимум или вообще нет торгового зала, а также в нестационарном помещении для торговли.

Если ИП ведет расчёты наличными деньгами на ЕНВД

Если бизнесмен платит ЕНВД, то он также имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без кассы. В этом случае ИП может заниматься реализацией продукции без эксплуатации кассы в павильоне, площадь торгового зала которого равна 150 кв. м. максимум.

Также бизнесмен может не эксплуатировать кассу в таких ситуациях:

в стационарных помещениях для торговли, не имеющих торгового зала;
в торговом нестационарном помещении, которое не используется при работе на патенте.

Могут не применять кассу и ИП, владеющие общепитом, в котором нет торгового зала или его площадь равна 150 кв. м. максимум.

Кроме того, без эксплуатации кассового оборудования ИП может заниматься реализацией услуг населению, однако при этом осуществляя расчеты с клиентом, предприниматель должен пользоваться бланками строгой отчетности.

В итоге торгуя без кассового оборудования на ЕНВД, ИП по желанию покупателя должен выдать ему чек на товар, квитанцию или документ, по которому можно принимать от клиента наличные денежные средства за услугу или товар.

Расчёты с покупателем на УСН и ККМ: надо ли применять кассу в 2019 г

В федеральном законе № 54 от 22 мая 2003 г. отражены правила использования ККМ, на которой ИП ведет расчеты наличными денежными средствами или с применением карточки банка.

По закону, ИП должен эксплуатировать кассовое оборудование, если он при продаже товаров, осуществлении работы и оказании услуг рассчитывает с клиентом картой банка или наличными денежными средствами.

Однако, имеется несколько нюансов:

если ИП проводит все расчеты через расчетный счет. При этом он не использует наличные деньги. В этом случае ИП имеет право не использовать ККМ.

Однако в этом случае возникает вопрос: все ли покупатели ИП готовы к таким условиям оплаты, при которых нет возможности приобрести товар за наличные деньги ? В частности, торговать с физическими лицами, используя безналичные расчеты, затруднительно;

при оказании определенных услуг населению ИП может не эксплуатировать ККМ, но обязан сделать выписку бланков строгой отчетности. Как ИП работать с таким платежным документом, подробно написано в различных правовых актах, в которых регламентируется их учет, порядок, форма, особенности их хранения и уничтожения;
если ИП работает в труднодоступном месте. Список отдаленных районов и городов утвержден Госдумой РФ;.
если ИП работает в аптеке и фельдшерском пункте в селе;
если ИП занимается некоторыми специфическими видами деятельности. Например, принимает сырье на утилизацию и стеклянную тару у населения (кроме металлолома);

Весь перечень отдельных видов деятельности можно прочитать в ст. 2 вышеуказанного закона.

В итоге получается то, что вид организационно-правовой формы, использование УСН можно не учитывать при решении вопроса о том, надо ли ИП использовать кассу. В этом случае следует обратить внимание на вид и место осуществления определенного рода деятельности;

если ИП платит налог по ЕНВД или по патенту, то использование кассового оборудования не считается обязательным. Однако клиент имеет право потребовать, а ИП обязан дать чек на товар или подобный документ.

Если ИП относится к одному из вышеперечисленных исключений, то покупать ККМ и официально оформлять нет необходимости. Для других ИП, работающих на УСН – это обязательное условие.

Касса и онлайн-магазин

При работе в онлайн-магазине у ИП возникает несколько вопросов.

Некоторых предпринимателей, которые работают во всемирной паутине, смущает то, что клиент заказывает товар в онлайн-режиме. В этом случае ИП не может выбить чек на товар после того, как клиент перевел ему деньги.

Во-первых, заказ на товар в интернете не является безналичным расчетом, потому что клиент отдает наличные деньги ИП через банк. ИП может вести все товарные операции с покупателями с использованием банковских переводов, и тогда кассовое оборудование не нужно.

Во-вторых, ИП пробивает чек на товар до приема денежных средств наличными от клиента. В таком случае, перед тем, как принимать заказ, ИП передает наличные деньги курьеру. Здесь имеется определенная юридическая коллизия и несовпадение положении правовых актов.

Но и курьер не должен иметь при себе кассовое оборудование. В ином случае, на него нужно будет оформить отдельное кассовое оборудование аппарат и устроить на работу кассиром.

В итоге при торговле в онлайн-магазине используются наличные деньги, поэтому и в 2019 г. ИП должен будет использовать ККМ.

ipmaster
Распечатать

Как правильно вести розничную торговлю

Торговля в розницу подразумевает много предписаний, правил и подводных камней. Причем они различаются в зависимости от применяемой организацией-продавцом системы налогообложения.

Для каждой из них есть свои нюансы и особенности того, как правильно вести розничную торговлю.

В этом материале мы подробно расскажем, что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами.

Отличие розничной торговли от оптовой

Для начала разберемся, какая торговля считается розничной. Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница. Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом.

По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях. Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил.

При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.

Розничная торговля отличается от оптовой и документацией, ее сопровождающей. Продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.

Как оформить розничную продажу без последствий

Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате.

Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату (например, бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер).

В очень редких случаях никакие документы не нужны. Попробуем разобраться, как оформить розничную продажу без последствий. Рассмотрим все возможные варианты.

Договор розничной купли-продажи

Вообще-то этот договор обязателен при любой сделке розничной продажи. Но чаще всего его не обязательно заключать письменно. Например, при простой покупке в магазине это делается устно.

Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты.

Как только выдан кассовый или товарный чек, договор считается заключенным, а эти документы, в свою очередь, юридически его подтверждают.

Письменный договор купли-продажи необходим, когда товар покупается, например, в рассрочку, то есть, моменты передачи товара и его оплаты не совпадают. Договор, закрепленный на бумаге, обязателен также при продаже товаров по образцам или дистанционно.

Кассовый чек

При продаже товаров в розницу за наличные или с использованием платежных карт продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. В нем должны быть следующие реквизиты:

наименование организации,
идентификационный номер организации-налогоплательщика,
заводской номер контрольно-кассовой машины,
порядковый номер чека,
дата и время покупки,
стоимость покупки,
признак фискального режима.

Чеки необходимо погашать одновременно с выдачей товара. Продавец может надорвать его или поставить штамп.

Даже если у вас совсем небольшая торговая точка, вы можете быстро и недорого организовать рабочее место кассира-продавца. Сервис МойСклад предлагает удобное современное решение для автоматизации магазина. Просто подключите фискальный регистратор к своему ноутбуку — теперь вы можете пробивать кассовые чеки!

В 2018 году требования к кассовым чекам будут изменены.

Товарный чек

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи может являться и товарный чек. За некоторыми исключениями, в большинстве случаев его можно не выписывать.

Вы обязаны выдать товарный чек покупателю, если торгуете непродовольственными товарами вразнос, а также при продаже мебели, оружия и патронов, автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов.

Если кассовый чек не содержит таких сведений о товаре как наименование, артикул, сорт, вид и другие характеристики, то товарный чек также обязателен при продаже:

текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий,
технически сложных товаров бытового назначения (средства связи, музыкальная аппаратура, электроприборы и т.п.),
драгоценных металлов и драгоценных камней,
животных и растений,
строительных материалов.

Кроме того, товарный чек выдается по требованию покупателя.

Этот документ составляется в произвольной форме. На нашем сайте вы можете скачать бланк товарного чека, а также уточнить обязательные реквизиты, которые он должен содержать.

Торговля без кассового аппарата

Компаниям, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), а также индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешается торговля без кассового аппарата. Вместо кассового фискального чека они могут выдавать покупателям любой заменяющий его документ — товарный чек, квитанцию и т.п.

И это чаще всего оптимальный вариант для малого бизнеса, поскольку при торговле без кассового аппарата не нужно тратить деньги на покупку соответствующего оборудования и его обслуживание.

Несмотря на то, что по закону заменяющий чек кассовый документ должен выдаваться по требованию покупателя, специалисты советуют выписывать его каждый раз, во избежание проблем во время проверок.

Некоторым плательщикам ЕНВД разрешается не только торговля в розницу без кассового аппарата — они могут вообще не выдавать покупателям никаких чеков и квитанций. Это зависит не от режима налогообложения, а от вида деятельности.

В 2016 году закон, разрешающий плательщикам ЕНВД и тем, кто применяет патентную систему налогообложения, торговать без кассового аппарата, был изменен.

Правила оформления ценников

В розничной торговле не менее важно соблюдать правила оформления ценников. Если они не соответствуют форме, утвержденной Правительством, или если на каком-то из них указана неверная цена, это тоже может привести к штрафам.

Оформить ценник правильно — это значит разместить на нем информацию о наименовании товара, его сорте и цене за вес или единицу (обязательно в рублях).

По правилам, вступившим в силу с января 2016 года, допускается оформление ценников как на бумаге, так и на любом другом носителе — главное, чтобы информация была хорошо видна.

Например, цены могут указываться на грифельной доске, на электронном или световом табло. Во всех случаях оформление должно быть четким и единообразным.

На нашем сайте вы можете всегда уточнить, как правильно оформить ценник, бесплатно скачать шаблоны, либо заполнить и напечатать ценники онлайн.

В магазине этот документ считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится.

Невыполнение этого условия так же, как и несоблюдение правил оформления ценников, считается грубым нарушением закона.

Если цена на ценнике и на кассе не совпадет, это может привести к административным санкциям, даже если в магазине просто не успели поменять ярлыки.

При торговле книгами, а также при разносной торговле ценники не нужны. Продавая товары вразнос, необходимо иметь прейскурант с указанием наименований и цен товаров. Прейскурант заверяется подписью лица, ответственного за его оформление, и печатью продавца.

Ответственность за нарушение правил торговли

Если ваша организация обязана выдавать кассовый чек на каждую покупку, а проверка выявила, что продавец этого не сделал, это может обернуться неприятными административными санкциями.

Ответственность за нарушение правил торговли, в частности, за неприменение кассовой техники, регулируется ст. 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составит от 1,5 до 2 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 3 до 4 тысяч, для организаций — от 30 до 40 тысяч.

Такие же санкции предусмотрены за невыдачу товарного чека в тех случаях, когда закон вменяет это в обязанность.

Если проверяющие органы поймали вас на расхождении ценников с реальной стоимостью товара, ваш магазин может быть оштрафован на 10-20 тысяч рублей, а сотруднику, не выдавшему чек, придется заплатить в казну государства от 1 до 2 тысяч. В случае повторных нарушений последствия могут быть более серьезными, вплоть до закрытия вашего магазина.

Сотрудники контролирующих органов могут «подловить» кассира на неправильном порядке выдачи сдачи и чека. Если кассир сначала положил сдачу, а потом отдал чек, для проверяющего это может стать поводом придраться. Кассовый чек необходимо вручать покупателю одновременно со сдачей, не до и не после. Иначе это грозит штрафом за неприменение ККТ.

Другое распространенное нарушение правил торговли, которое влечет серьезную ответственность — часто кассиры не додают в сдаче покупателю мелочь. Это может быть интерпретировано как обман потребителя (ст. 14.7 КоАП).

Для граждан штраф в этом случае составит от 3000 до 5000 рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.

Как вас могут поймать за нарушения правил торговли

Представители органов внутренних дел и Роспотребнадзора имеют право провести так называемую контрольную закупку (официально эта операция называется «проверочная закупка»).

Сотрудники Роспотребнадзора под видом обычных посетителей приходят в магазин и покупают определенный товар. То же самое могут сделать и сотрудники полиции, но при их проверке должны присутствовать еще два человека, которые также делают покупки.

Роспотребнадзор проверяет магазины на соответствие правилам торговли, а полиция — в рамках оперативно-розыскных мероприятий.

После совершения контрольной закупки проверяющие обязаны представиться, предъявить удостоверения и распоряжение, на основании которого проводится мероприятие. В этом распоряжении должен быть упомянут сам проверяющий, иначе контрольную закупку можно будет считать незаконной.

Сотрудники налоговой службы имеют право производить проверочные закупки только вместе с сотрудниками полиции. Налоговые инспекторы могут проверить наличие кассового аппарата и правила его установки, но не правила выдачи чека. Так что, если инспектор совершил контрольную закупку без представителей органов внутренних дел, это мероприятие незаконно.

Поводом для контрольной закупки может стать жалоба со стороны любого вашего покупателя. Иногда эти методы становятся способами конкурентной борьбы.

Вы можете даже не подозревать, что в ваш магазин собираются проверяющие органы.

И единственный рецепт спокойствия, который тут может быть — соблюдать все законы и правила всегда, каждый день, даже если кажется, что нет никаких причин тревожиться. А если что-то не понятно — обязательно выяснять.

Ип без кассового аппарата — кому из предпринимателей не нужен кассовый аппарат для торговли, можно ли работать ип без кассы

Новые поправки Федерального закона № 54-ФЗ обязывают всех ИП использовать онлайн-кассы.

Интернет-магазины, репетиторы, таксисты и все, кто раньше не использовал кассовую технику в своей работе, начали закупать новые кассовые аппараты.

Мы решили разобраться в ситуации и рассказать, как ИП обойтись без кассового аппарата. И если такая возможность есть, то какие документы выдавать на руки клиентам?

Содержание
Скрыть
Показать

Онлайн-кассы сегодня нужны в тех случаях, когда клиенты покупают товары, работы или услуги за наличный или безналичный расчет.

К безналичному расчету относится оплата с использованием электронных средств платежа: расчеты с помощью банковских платежных карт, банковские переводы через онлайн-банкинг, переводы со счетов мобильных телефонов и оплата с помощью электронных кошельков.

ИП обязаны выдавать им фискальный чек. Если же расчет между индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами осуществляется безналичным расчетом, то кассовый аппарат можно не покупать. Например, дизайнер, оформленный как ИП, разработал макет для сайта другой компании. За проделанную работу последняя провела оплату на счет первого в банке — тогда касса не нужна.

В рамках 54-ФЗ предусмотрены группы предпринимателей, которым можно не использовать ККМ.

В число таких входят следующие виды деятельности:

Продажа товаров в метро и поездах, розница с тележки хот-догами или пирожками;
Реализация вещей на вокзале или в аэропорту, прием стеклотары, ремонт обуви, прополка огородов, уход за пожилыми;
Торговля иконами, безалкогольными напитками в розлив, едой из цистерн, ценными бумагами и почтовыми марками, поставка еды для школ.

Список таких «льготных» групп, которые могут торговать без кассового аппарата, значительно шире. С полным перечнем можно ознакомиться во второй статье 54-ФЗ.

Торговля в розницу без кассового аппарата может осуществляться, если чек распечатывает курьер. Например, человек заказал в интернет-магазине товар, курьер доставил его до нужного адреса, распечатал чек со своей ККТ. Предприниматель потом получает деньги от курьерской службы на расчетный счет.

Несмотря на кажущуюся простоту этого варианта, предприниматель может столкнуться с риском возникновения кассового разрыва, так как средства могут поступить на счет через несколько дней. В таком случае ИП нечем будет платить по своим обязательствам.

Для тех ИП, которые работают в сельской местности, есть некоторые исключения по использованию ККМ.

Список местностей, где можно не использовать контрольно-кассовую технику, содержится в пунктах 3 и 7 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Списки труднодоступных местностей можно найти на различных порталах в интернете. Но зачастую они неактуальны, многие правовые акты в них уже утратили свою силу.

Реальную актуальную информацию можно узнать только у местных властей. Поэтому, если есть необходимость уточнить, может ли работать ИП без кассы в своем регионе, следует обратиться в органы исполнительной власти субъекта РФ или муниципалитетов. Также эта информация публикуется на их официальных сайтах.

Работа онлайн-касс напрямую сопряжена с постоянным подключением к стабильной сети интернет. Это реализовано далеко не во всех отдаленных областях, что не позволяет использовать кассовый аппарат. Поэтому составлен список мест (населенных пунктов), где от использования можно отказаться.

Такое ограничение не освобождает продавца от выдачи покупателю отчетного документа. Он должен содержать в себе основную информацию про ИП, включая фамилию, имя, отчество, место, дату, время, вид, форму, сумму расчета и номенклатуру.

До 1 июля 2019 года у предпринимателей на патентной системе налогообложения была отсрочка на обязательное использование ККТ. То есть с этого года все предприниматели на патентной системе налогообложения должны применять кассовый аппарат?

Список компаний, которые должны использовать онлайн-кассы при «патенте», зафиксирован подпунктами 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56 и 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса России. Это сказано в пункте 3 части 7.1 статьи 7 Закона от 3 июля 2016 года № 290-ФЗ.

Виды деятельности на «патенте»

Продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также реализация сопутствующих товаров в газетных киосках (при условии, что доля продаж газет и журналов составляет 50% и выше от общего объема). При этом ассортимент сопутствующих товаров должен совпадать с перечнем регионального законодательства.

Приготовление еды для педагогов и учеников образовательных учреждений, в которых дается общеобразовательная программа.

Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации.

Разносная торговая деятельность продовольственными и непродовольственными товарами с рук, осуществляемая за пределами стационарной торговой сети. Исключениями в данной ситуации является технически сложная продукция и товары, которые подлежат обязательной маркировке. Такая торговля также может осуществляться в пассажирских вагонах и на борту воздушных судов.

Продажа мороженого в киосках, а также реализация в розлив безалкогольных напитков, молока и питьевой воды.

Продажа из автоцистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина.

Сезонная продажа вразвал овощей, фруктов, картофеля и бахчевых культур.

Прием от физических лиц стеклянной посуды и утильсырья. Исключениями являются металлолом, драгоценные металлы и камни.

Ремонт и покраска обуви.

Производство и ремонтные работы с металлической галантереей и ключами.

Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами.

Продажа продукции народного художественного промысла собственного изготовления.

Вспашка огородов и заготовка дров.

Оказание услуг по переноске личных вещей на вокзалах и в портах.

Сдача ИП жилого помещения (может быть с машино-местом) в многоквартирных домах при наличии права собственности на это помещение.

Продажа бахил в розницу.

Также отсрочку до 1 июля 2021 года получили те индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей товаров собственного производства, оказанием услуг или выполнением работ.

Для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения закон действует аналогичным образом — необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Но есть ряд исключений, которые позволяют работать ИП без ККТ.

Это предусмотрено в следующих случаях:

ИП или организация производят оплату безналичным расчетом (с расчетного счета на расчетный счет);
Сфера деятельности попадает в категорию «льготных», которая описана в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ;
Клиенты производят расчет в отделении почты или курьеру;
ИП работает в отдаленной местности, где есть проблемы с подключением к интернету.

Во всех остальных ситуациях ИП без ККМ на УСН работать не может. При нарушении данного правила (если покупателям не выдаются чеки), налоговая служба штрафует должностных лиц на 25-50% от суммы покупки, но не менее 10 тысяч рублей.

Предприниматели могут работать без кассового аппарата при уплате единого налога на вмененный доход. Однако это распространяется только на тех ИП, которые соответствуют ряду критериев. И отсрочка дана до 1 июля 2021 года.

Во-первых, чтобы попадать под действие отсрочки, у индивидуального предпринимателя не должно быть ни одного наемного сотрудника.
В случае, если ИП без наемных работников нанимает персонал по трудовому договору, то установить и начать работать с онлайн-кассой нужно в течение 30 дней.
Во-вторых, деятельность должна быть сосредоточена только на реализации товаров собственного производства, оказании услуг или выполнении работ.
Если соответствовать всем этим критериям и работать на специальном режиме ЕНВД, то покупку и начало применения онлайн-кассы можно отложить до 1 июля 2021 года.

Стоит отметить, что если ИП оказывает услуги, но при этом еще и занимается реализацией товаров несобственного производства, то придется установить кассовый аппарат или же отказаться от продажи товаров, произведенных кем-то другим.

И если сейчас предприниматель занимается оказанием услуг и попадает под действие отсрочки, а потом вдруг начинает реализовывать товары несобственного производства, то придется покупать и устанавливать онлайн-кассу.

Данные критерии распространяются не только для тех, кто применяет этот спецрежим, но и для всех остальных.

Мы разобрались, кому из предпринимателей не нужен кассовый аппарат. Пора рассказать предпринимателям, которые в «льготные» группы не попали, с чего начинается работа с новой контрольно-кассовой техникой.

На рынке доступно много предложений по покупке кассовых аппаратов. Отличий между ними минимум, по стоимости разницы также особой нет. Предпринимателей радуют предложения, по которым можно купить ККТ без первоначального взноса и комиссии.

Не менее важно грамотно выбрать тариф. Именно от него будет зависеть выгодность использования аппарата для ИП. По данному вопросу можно проконсультироваться у специалистов, которые занимаются продажей касс.

Перед началом работы кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговом органе. В ФНС регистрируется фискальный элемент, который отвечает за передачу всех данных.

Составляется типовой договор, подписывается в инспекции по месту регистрации бизнеса.

При обращении в специализированные организации про рутинный процесс регистрации можно забыть.

При выборе даже минимального тарифа вся работа за клиента делается специалистами компании. Это позволяет сэкономить время.

После регистрации и проведения первичной настройки остается следовать правилам использования кассового аппарата.

Отклоняться от правил не рекомендуется, так как из-за этого могут последовать большие штрафы от налоговой службы.

Преимуществом онлайн-касс считается то, что предприниматели могут забыть про подачу отчетности в налоговые органы. Они будут получать всю информацию через фискальный элемент, установленный в кассе.

Отсутствие кассового аппарата не освобождает предпринимателя от выдачи отчетных документов клиенту. Альтернативой кассовому чеку является бланк строгой отчетности, который формируется на специальном аппарате. Если у ИП имеется освобождение от применения ККТ, тогда ничего предоставлять не нужно.

Конечно, далеко не все приняли идею введения кассовых аппаратов. Пока ИП не совсем понимают, для чего они требуются. Но если разобраться, то можно найти множество «плюсов», которые в действительности упрощают рутинные отчетные процессы.

Может ли ИП работать без кассы? Пока что да, но только некоторые индивидуальные предприниматели и при определенных условиях. Но это временное явление, правительство России активно занимается «обелением» экономики, поэтому в скором времени никаких «льготных групп» не останется. Именно поэтому предпринимателям стоит задумываться о приобретении кассового аппарата уже сейчас.

Также можно посмотреть видео о том, как правильно начать работать с онлайн-кассой в любой сфере, включая общепит: установить ее, зарегистрировать в налоговой инспекции и начать выдавать чеки своим клиентам.