Образец трудового договора с главным бухгалтером

Бухучет в ЖКХПерсонал ЖКХ Роман Георгиев On Апр 23, 2019

Трудовой договор с главным бухгалтером заключают по общим правилам трудового законодательства.

В то же время договор должен учитывать специфику бухгалтерской деятельности и правовой статус такого работника: возможность принимать решения, которые влияют на деятельность компании, повышенная ответственность.

 Образцы трудового договора с главным бухгалтером в конце статьи!

Основные условия трудового договора с главбухом

1) В договоре с бухгалтером обязательно должны быть указаны дата и место его заключения. В преамбуле обозначьте, кто является сторонами трудового договора. Укажите:

• наименование организации, ее представителя и реквизиты документа, на основании которого указанный представитель наделен полномочиями подписывать трудовые договоры;
• фамилию, имя, отчество гражданина.

2) В раздел «Общие положения» внесите условия, необходимые для заключения трудового договора с бухгалтером:

• место работы и условия труда по данным спецоценки;
• трудовую функцию (должность);
• дату начала работы и срок договора;
• условия приема на работу (срок испытания).

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Нельзя принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании.

3) Сроки. Если в трудовом договоре главного бухгалтера не указано, когда приступить к исполнению обязанностей, сотрудник обязан явиться на следующий день после подписания документа.

Договор с главбухом может быть срочным (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Испытательный срок — до полугода (ст. 70 ТК РФ). Случаи, когда можно заключать срочный трудовой договор, смотрите в таблице.

4) В качестве места работы сотрудника укажите наименование работодателя — организации или структурного подразделения предприятия и ее местонахождение Укажите условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ст. 57 ТК РФ). Как провести спецоценку условий труда, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

5) В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

• права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандрарт «Бухгалтер»;
• права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.

О новом профстандарте!

С 6 апреля 2019 года действует новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В нем добавили бухгалтеров I и II категорий.

Соответствует работник или нет новым требованиям, проверяют в ходе независимой оценки квалификации. Обязателен профстандарт для главных бухгалтеров ПАО, страховых компаний и ряда других организаций. Для остальных бухгалтеров стандарт рекомендательный.

В профессиональном стандарте расширили трудовые функции, поменяли требования к образованию и опыту работы.

Основные изменения:

1. Образование. Уточнили требования к главным бухгалтерам и руководителям департаментов бухучета. У них должно быть высшее профильное образование – магистратура или специалитет – либо непрофильное, но при условии, что они прошли программу профессиональной переподготовки.
2. Опыт работы. У бухгалтеров с категорией должен быть опыт работы по более низкой категории не менее года. То есть надо поработать минимум год просто бухгалтером, а потом уже можно стать бухгалтером II категории. Еще через год сможете претендовать на должность бухгалтера I категории.
3. Трудовые функции. В новом стандарте стало пять трудовых функций вместо двух. Раньше профстандарт подразумевал, что бухгалтеры только ведут учет и составляют отчетность. Это 5-й и 6-й уровни квалификации. Теперь же появилась обязанность вести отчетность организаций с обособленными подразделениями – для этой функции уровень квалификации уже 7-й. Более высокая, 8-я квалификация предусмотрена для тех, кто составляет консолидированную отчетность и консультирует сторонние компании, в том числе ведет учет на аутсорсинге.

Напомним, что всего существует девять уровней квалификации. 1-й уровень – это физический труд на уровне разнорабочего или чуть выше, а 9-й уровень – стратегическое управление.

Обратите внимание!

Трудовой договор с бухгалтером — трудовой договор с главным бухгалтером

Позиция главбуха является, без преувеличения, ключевой на любом предприятии. Его важность объясняется работой с отчетностью и финансовыми средствами. Обязанностей у этого сотрудника очень много (из-за чего трудовой договор совместителя для него — большая редкость).

Чтобы перечислить все обязанности, в соответствии с трудовым кодексом, подписывается соглашение с работником при его трудоустройстве (по сути, оно похоже на договор о материальной ответственности кассира: образец 2018 можно найти здесь).

В содержании этого документа, нет много особенностей, по сравнению с другими соглашениями: в тексте обязательно есть информация о том, сколько получает главбух, перечисляют его права и упоминается ответственность работника (в первую очередь из-за последней такую должность никак не может занимать несовершеннолетний).

Расторжение договора с главным бухгалтером согласно Трудовому Кодексу

При прекращении взаимоотношений с главбухом, действуют те же правила, что и для других сотрудников. Допускается и собственное желание сотрудника для увольнения, и соглашение сторон, и т.д. Главбух считается тем специалистом, которого могут уволить при смене собственника предприятия.

Также этого сотрудника могут освободить от выполняемых обязанностей, если будет принято необоснованное решение этим лицом. При расторжении, по инициативе руководителя, необходимо заранее уведомлять работника. Если речь идет о ликвидации, то для подачи уведомления у работодателя есть два месяца.

Скачать ТК РФ

Пример трудового договора с бухгалтером

Образец, которые можно использовать при приеме на работу этого специалиста, находится по ссылке ниже.

Форма трудового договора с главным бухгалтером, начинается с тех же данных, что и любая другая типовая форма соглашений, которые заключаются между работодателем и работником.

В нем указывается, кто является работодателем и кто от него подписывает данный документ. В отношении работника достаточно вписать его ФИО.

Разделы могут перечисляться так:

• предмет;
• срок действия;
• условия по оплате;
• права и обязанности сторон;
• режим рабочего времени;
• соц страхование и гарантии;
• прекращение;
• ответственность.

В конце приводятся заключительные положения, а также ставится подпись сотрудника.

Скачать образец

На какой срок заключается трудовой договор с главным бухгалтером?

В большинстве случаев соглашение, заключаемое с главбухом, является бессрочным. Согласно 58-59 статьям ТК РФ, может подписываться срочный документ с определенным сроком. Максимально допустимый срок равен пяти годам.

Срочное соглашение является возможным, лишь при обоюдном желании сторон. Если выбор в пользу срочного договора не будет иметь под собой основания, то суд может признать данное решение необоснованным и перевести документ в разряд бессрочных.

Материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре

Полная материальная ответственность, может быть выбрана лишь для определенных должностей, указанных в специальном письме от Минтруда. Там не упоминается должность главбуха. Однако можно установить материальную ответственность в полном размере.

Данное условие следует прямо прописать в соглашении. Под этой ответственностью понимают обязанность полного возмещения реального ущерба. Упущенную выгоду с главбуха взимать не разрешает законодательство.

Дополнительно о том, чем является на 2018 год должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения, можно прочитать в этой статье.

Типовой трудовой договор с бухгалтером образец 2018

В перечне обязанностей работника могут содержаться следующие тезисы:

• выполнение работы по бухучету;
• разработка мероприятий для рационального использования ресурсов;
• прием первичной документации и ее контроль;
• отражение операций на счетах бухучета;
• выполнение работы по ведению баз данных, нужных для бухучета.

Его права являются стандартными: получение отдыха, соцстрахование, своевременная выплата зарплаты и т.д.

Скачать образец

Трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец 2018

Бланк трудового договора с главным бухгалтером по совместительству, выглядит так же, как и стандартный. Однако в разделе с предметом, есть упоминание факта совместительства. При совместительстве могут отличаться условия оплаты. Чаще всего, выбирается порядок оплаты, в соответствии с отработанным временем.

Скачать образец

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером образец

Срочное соглашение с главбухом можно скачать по ссылке ниже. Отдельное внимание нужно уделить разделу со сроком действия соглашения. Следует по факту указать срок, на который будут официально заключены взаимоотношения между работодателем и новым сотрудником.

Скачать образец

Трудовой договор с бухгалтером кассиром образец 2018

Если в наименовании должности есть приставка кассир, то бухгалтеру придется, дополнительно, вести кассовую книгу и осуществлять кассовую отчетность. По ссылке ниже можно скачать должностную инструкцию для этого лица. Содержание соглашения будет соответствовать содержанию должностной инструкции.

Скачать образец

Трудовой договор с бухгалтером или главбухом в 2018 году — образец, порядок заключения

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Трудовой договор с бухгалтером


Некоторые ответственные должности требуют особого подхода в оформлении взаимоотношений работника и работодателя, и трудовой договор с бухгалтером является именно таким случаем. Действующее законодательство практически не выделяет каких-либо особенных моментов, регулирующих именно эту категорию взаимоотношений. Однако работодателю в любом случае следует знать, как должен выглядеть трудовой договор с главным бухгалтером или бухгалтером по совместительству в 2018 году.

Трудовой договор с бухгалтером – законодательное регулирование

Главным нормативным документом, который регламентирует бухгалтерский учет в деятельности субъектов хозяйствования в Российской Федерации, является ФЗ №402 от 06.12.2011.

В частности, данный закон предполагает, что бухгалтерским учетом в целом может заведовать как сам руководитель предприятия, так и приглашенный на аутсорсинге специалист, работающий по договору гражданско-правового характера, либо же полноценный штатный работник субъекта хозяйствования.

В последнем случае его должность может подразумевать как должность простого бухгалтера, так и главбуха.

Непосредственно же трудовой договор с бухгалтером рассматривается положениями Главы III Трудового кодекса РФ. Данной главой затрагиваются все аспекты, связанные с оформлением трудовых взаимоотношений с бухгалтером или иным работником. Особое внимание следует обратить на положения следующих статей ТК РФ в данном случае:

• Ст. 57 ТК РФ. Её нормативы устанавливают содержание трудового договора. В нем обязательно должны быть отражены должностные обязанности бухгалтера, а если он будет лицом, представляющим организацию в вопросах бухучета или его заместителем – эта информация также должна содержаться в тексте договора.
• Ст. 59 ТК РФ. Нормативами означенной статьи устанавливается, что сама по себе должность главного бухгалтера может являться основанием для заключения с соискателем срочного трудового договора, а не бессрочного.
• Ст. 60.1 ТК РФ. На неё следует обратить внимание при заключении трудового договора с бухгалтером по совместительству, так как данная практика крайне распространена в Российской Федерации. Это обусловлено тем, что далеко не в каждом субъекте хозяйствования есть необходимость в постоянном присутствии бухгалтера в штате предприятия в режиме полного рабочего времени.
• Ст. 70 ТК РФ. Её нормативами предполагается назначение испытательного срока, и в отношении главных бухгалтеров, как и руководителей организаций, она позволяет применять при заключении трудового договора расширенную длительность испытания вплоть до шести календарных месяцев.
• Ст. 75 ТК РФ. Положения означенной статьи предполагают право у работодателя при смене собственника организации уволить директоров, главных бухгалтеров или их заместителей без каких-либо ограничений.
• Ст. 81 ТК РФ. Принципы увольнения и расторжения трудового договора с главным бухгалтером позволяют работодателю прекращать взаимоотношения на основании принятия таким трудящимся необоснованного решения, которое нанесло организации ущерб.
• Ст. 145 ТК РФ. Её положения касаются исключительно главных бухгалтеров, трудовой договор с которыми был заключен государственными организациями, муниципалитетами, государственными компаниями и иными схожими структурами. Она регулирует применение особого порядка оплаты труда таковых работников.
• Ст. 166 ТК РФ. На данную статью следует обратить внимание, так как она регламентирует в своих положениях разъездной характер работы и служебные командировки. В частности, следует устанавливать бухгалтерам именно таковой характер работы в трудовом договоре, так как в противном случае даже передвижение в рамках города для сдачи отчетности необходимо будет оформлять в качестве командировки.
• Ст. 181 ТК РФ. Её положениями регулируется предоставление дополнительных гарантий главным бухгалтерам, если они увольняются в связи со сменой собственника организации. В частности, данная статья предусматривает в таковом случае обязательную выплату им выходного пособия в размере трех среднемесячных заработков.
• Ст. 213 ТК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок прохождения медицинских осмотров. Во многих случаях сейчас необходим медосмотр бухгалтера как при приеме на работу такового сотрудника, так и при дальнейшем ведении им трудовой деятельности на предприятии, что может быть связано с различными дополнительными факторами.
• Ст. 242 ТК РФ. Данной статьей регулируется применение принципов полной материальной ответственности в отношении работников предприятия. Учитывая характер деятельности бухгалтера, и тем более главного бухгалтера, при заключении с ними трудового договора следует обязательно возлагать на них именно полную материальную ответственность.

Учитывая вышеозначенные особенности правового регулирования трудовых договоров с бухгалтерами, следует отметить, что с одной стороны данная категория работников является чуть более привилегированной, однако с другой – она также имеет и ряд недостатков, в частности – в вопросах увольнения таковых трудящихся есть значительно большее количество возможных причин. Кроме этого, бухгалтера чаще всего несут полную материальную ответственность за свои действия на работе.

Что следует знать работодателю о трудовом договоре с главным бухгалтером

В первую очередь, работодателю необходимо составить трудовой договор с бухгалтером. При этом учитывая высокий уровень юридической грамотности работников в означенной сфере, к составлению договора следует подойти с наибольшей ответственностью и учесть все особенности деятельности бухгалтера на предприятии.

Кроме трудового договора также следует заключать с каждым бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности работника – должность бухгалтера позволяет устанавливать именно такой режим ответственности работника перед работодателем.

Также следует помнить о том, что в отношении бухгалтеров эффективной методикой вознаграждения за трут является использование специфических систем оплаты труда. Так, хорошо демонстрирует себя любой вариант привязки зарплаты главного бухгалтера непосредственно к экономическим показателям предприятия.

Однако учитывая ограниченную возможность влияния бухгалтера непосредственно на экономическую деятельность субъекта хозяйствования, подобная методика может иметь и свои минусы.

Поэтому многие работодатели предпочитают просто использовать системы ключевых показателей эффективности работника, дополняющие окладную систему труда.

Устанавливать бухгалтерам штрафы запрещено законодательством. При необходимости создать отрицательный рычаг влияния на работника, работодателю лучше не использовать понятие штрафов, а предусмотреть премиальную оплату труда с возможностью лишения премии или ее части за наличествующее дисциплинарное взыскание.

В отношении бухгалтеров в целом работодателю также следует изначально в локальных нормативных актах предприятия внимательно организовать их деятельность.

Так, бухгалтерский учет может возлагаться как на отдельного человека, так и на целый бухгалтерский отдел организации в общем.

При этом есть также возможность применения в данном случае механизмов коллективной материальной ответственности, что сможет повысить эффективность работы отдела при наличии в нем большого количества сотрудников.

Смена главного бухгалтера при изменении собственника не является обязанностью работодателя и если бухгалтер продолжит свою работу, то уволить его по данному основанию потом уже будет нельзя. Право на принятие решения в данной ситуации остается за непосредственным работодателем.

С точки зрения иных мероприятий в вопросах бухгалтерии работодателю следует обеспечить дублирующие системы на предприятии.

Это касается как подготовки заместителя главного бухгалтера и ключевых специалистов, так и повторения сохраняемой и используемой бухгалтерами информации и документации на отдельных носителях.

В случае каких-либо проблем это не только обезопасит предприятие от негативных воздействий извне, но также обеспечит достаточный уровень безопасности на случай, если увольняющийся бухгалтер захочет «отомстить» своему работодателю, что является достаточно частым явлением в трудовой практике.

В обязательном порядке работодателю следует проверить наличие дисквалификации при приеме на работу бухгалтеру.

КоАП РФ и УК РФ подразумевают возможность вынесения запрета работнику заниматься определенной деятельностью, например – бухгалтерским учетом, или просто занимать должность главного бухгалтера.

Трудоустройство дисквалифицированного бухгалтера на означенные должности с соответствующими обязанностями может повлечь за собой привлечение к ответственности и самого работодателя.

Порядок заключения трудового договора с бухгалтером

Как с простым бухгалтером, так и с главбухом, применяется общий порядок заключения трудового договора, в целом не отличающийся от стандартной процедуры с любыми другими работниками. Это значит, что бухгалтер обязан предоставить обычный список документов, включающий в себя:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя.
• СНИЛС. Если его нет – то данный документ оформляет работодатель.
• Трудовую книжку. При первом трудоустройстве ее так же оформляет работодатель.
• Документы о постановке или снятии с воинского учета для военнообязанных лиц.
• Справку о медосмотре, если она требуется в соответствии с условиями труда.
• Документы, подтверждающие наличие необходимого образования.

Законодательно не установлена обязательность наличия образования у бухгалтера, однако образование и стаж работы требуются для должности главбуха в соответствии с его профстандартами. Однако федеральные профстандарты не являются обязательными для применения на предприятиях.

В самом трудовом договоре должны указываться установочные данные сотрудника и работодателя, присутствовать описание всех должностных обязанностей бухгалтера, а также сферы его работы, адрес рабочего места и распорядок рабочего дня.

Кроме этого, система оплаты также должна присутствовать в тексте трудового договора.

Если договор заключается о дистанционной работе, по совместительству, имеет срочный характер или испытательный срок – информация об этом тоже должна присутствовать в тексте документа.

Образец трудового договора с бухгалтером

Учитывая, что составление трудового договора с бухгалтером требует от работодателя определенного профессионализма, далеко не у каждого субъекта хозяйствования будет иметься такая возможность.

Однако ведение бухгалтерии является обязательным требованием для любой предпринимательской деятельности.

Хорошим вариантом будет ознакомление с образцом трудового договора бухгалтера в 2018 году – это позволит как минимум создать базу для разработки собственного договора.

Скачать образец трудового договора с бухгалтером При необходимости составление договора можно возложить на юридический отдел или же обратиться за помощью в разработке текста договора в юридическую консультацию.

(10

Трудовой договор с главным бухгалтером образец 2020

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

• место работы;
• должность и вменяемые работнику функции;
• первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
• величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
• распорядок трудового дня;
• прочие условия.

Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.

Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение.

Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней.

Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.

Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера

При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:

• Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
• Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
• Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.

ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером (главным бухгалтером)

Трудовые договоры не имеют жестко установленной формы. Поэтому в интернете на сайтах, посвященных кадровому делу, можно взять любой договор и дополнить его теми условиями, которые являются существенными именно для вас. Мы предлагаем свой образец трудового договора с главным бухгалтером, который можно скачать, просто перейдя по ссылке ниже:

Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера

Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно.

В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени.

Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой.

Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные.

При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

• полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
• общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
• сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Итоги

К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью.

В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.

Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.

Трудовой договор с бухгалтером: образец

В силу общих требований трудового законодательства трудовой договор с бухгалтером должен соответствовать требованиям, указанным в статье 57 ТК РФ. В то же время данный договор должен учитывать особенности статуса данного работника, а именно возможность принятия решений, влияющих на деятельность всей организации, и повышенную ответственность главного бухгалтера (по сравнению с рядовым бухгалтером) за принимаемые решения.

Договор с бухгалтером: общие условия

В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор с бухгалтером (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

• место работы бухгалтера;
• трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности бухгалтера (конкретизация должностных обязанностей бухгалтера может быть выполнена в должностной инструкции);
• дата, с которой бухгалтер должен приступить к работе;

Трудовой договор с бухгалтером. Образец заполнения и бланк 2020 года

Трудовой договор с бухгалтером имеет свои специфические черты в силу повышенных требований к сотрудникам этой специальности в любой организации.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с бухгалтеромОбразец трудового договора с бухгалтером

Главный бухгалтер обычно является вторым после директора должностным лицом на предприятии, в коммерческой или производственной фирме, акционерном обществе. На нем лежит ответственность не только за правильное ведение бухгалтерского учета, но зачастую и за планирование экономической деятельности и эффективность вложения финансовых средств.

Соответственно, трудовое соглашение с бухгалтером предполагает, что действия бухгалтера могут существенно повлиять на качество управления предприятием и его производительность.

Стандартные правила оформления договора

Как и в любом другом трудовом договоре, в контракте с бухгалтером должны быть зафиксированы следующие реквизиты работодателя и наемного работника:

1. Юридическое и коммерческое название организации, принимающей на работу бухгалтера. Банковские и налоговые реквизиты, включая индивидуальный номер налогоплательщика.
2. Ссылка на доверенность, на основании которой сотрудник предприятия ведет переговоры с кандидатом на вакантную должность бухгалтера и подписывает трудовой контракт. Фамилия, имя, отчество и занимаемую должность этого доверенного представителя работодателя.
3. Полные паспортные данные нового сотрудника, в том числе его прописка по месту жительства, ИНН, по состоянию в браке или разводе, по перерегистрации документа и т.д.

Подробное и конкретизированное описание условий труда и отдыха позволяет претенденту на должность бухгалтера до подписания соглашения с работодателем реально оценить все плюсы и минусы работы в данной организации. Обязательные типовые условия трудового контракта таковы:

1. Описание рабочего места бухгалтера, желательно, с указанием на используемую оргтехнику (компьютер, принтер, сканер, купюросчетные машины, калькуляторы и т.д.).
2. Оценка условий труда в соответствии с действующим трудовым законодательством, а для вновь созданных рабочих мест достаточно их общих свойств и атрибутов.
3. Полное название вакантной должности и указание на прилагаемую к трудовому договору должностную инструкцию, в соответствии с которой в дальнейшем сотрудник обязан исполнять свои служебные обязанности.
4. Распорядок труда и отдыха на предприятии и для конкретной бухгалтерской должности, а также дата выхода на работу нового сотрудника.
5. Размер оплаты труда бухгалтера, включая должностной оклад, размеры и условия выплат премий, тринадцатой зарплаты, другие стимулирующие надбавки к заработной плате.
6. Отчисления на социальное и медицинское страхование, обязательства организации и работника по их своевременному перечислению в органы соцстраха.
7. Дата вступления трудового соглашения в силу, срок его действия и пролонгации с учетом всех требований российского трудового законодательства.
8. Обязательное указание на работу по совместительству при условии совмещения бухгалтером нескольких должностей в данной организации или на разных предприятиях.

Специфика трудового договора с бухгалтером

В целях точного определения степени ответственности принимаемого на работу бухгалтера работодатель заинтересован в указании таких положений контракта:

1. Полная материальная ответственность главного бухгалтера, что означает возмещение им всего ущерба, нанесенного организации по его вине.
2. Увеличенный до полугода испытательный срок для главного бухгалтера, по сравнению с тремя месяцами для должности бухгалтера.
3. Причины увольнения по инициативе работодателя, в том числе возможность увольнения новым собственником фирмы в трехмесячный срок с выплатой компенсации или нанесения по вине главного бухгалтера материального или финансового ущерба работодателю.
4. Соответствие договорного размера заработной платы бухгалтера нормативным законодательным актам и постановлениям правительства.

Несколько советов

При приеме на работу бухгалтером, и особенно главным бухгалтером, нового сотрудника, работодатель должен особое внимание уделить юридически грамотному оформлению трудового договора, так как на работнике бухгалтерии лежит большая материальная ответственность за сохранность имущества и правильное перераспределение финансовых потоков предприятия.

Конкретизация и детализация условий трудового контракта гарантирует обеим сторонам отсутствие взаимных претензий и трудовых споров в дальнейшем, а работодателю – полное возмещение ущерба в случае его возникновения по вине главбуха.

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании.

При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы.

В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

• Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
• Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
• Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
• В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штатном расписании организации предусмотрена только одна должность бухгалтера, то он может быть как «главным бухгалтером», так и просто «бухгалтером» ( статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2020: скачать образец договора).

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору.

Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия.

Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Трудовой договор с главным бухгалтером

• Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
• Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

• Материальная ответственность. Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

• Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
• Прохождение необходимого инструктажа;
• Заключение трудового договора;
• Издание приказа о приеме;
• Заполнение личной карточки Т-2;
• Внесение записи в трудовую книжку.

Сам трудовой договор с главным бухгалтером составляется в общем, обычном для составления договоров порядке, согласно статье 57 ТК РФ ( статью ⇒ Бессрочный трудовой договор 2020: содержание, скачать образец).

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции.

В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет.

Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре ( статью ⇒ Как изменить трудовой договор в 2020: порядок действий). Сделать это можно так:

Трудовой договор с удаленным бухгалтером: образец 2019

Кадровику нужен образец 2019 трудового договора с удаленным бухгалтером.

Руководство компании пришло к выводу, что намного эффективнее сотрудничать с дистанционным специалистом, чем оформить трудовые отношения со счетным работником по общепринятым правилам.

Подобрана подходящая кандидатура – опытный главбух, проживающий в другом городе. Осталось оформить трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец 2019 вы найдете в статье.

Общие правила

Сразу скажем, что на дистанционных сотрудников распространяются все общие правила трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный работник имеет те же права и обязанности, что и остальной офисный персонал.

Разумеется, отсутствие сотрудника на рабочем месте, находящемся под контролем работодателя, накладывает определенный отпечаток на такие трудовые отношения. Поэтому предсказуемо трудовой договор с удаленным бухгалтером имеет свои особенности. Они регулируются главой 49.1 ТК РФ.

Что касается взаимодействия работодателя и удаленщика, то обычно все контакты происходят через Интернет. Если речь идет об официальных документах, то работнику потребуется получить электронную подпись для обмена электронными документами между сотрудником и администрацией. Данные нормы регулирует Федеральный закон от 06.11.2011 № 63-ФЗ.

Особенности договора

Скачать трудовой договор с бухгалтером на удаленке

Понятно, что трудовой договор с дистанционным бухгалтером имеет свои особенности.  Перечислим основные вехи это документа:

• в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе нужно указать местонахождение работодателя;
• если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор, в частности путем обмена электронными документами с электронной подписью, нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска дистанционного сотрудника к работе;
• в качестве места работы укажите место, где дистанционный сотрудник будет выполнять работу. Это может быть как домашний адрес, так и любое другое место, где будет проходить рабочий процесс;
• укажите срок, на который заключается трудовой договор. Если оформляете срочный трудовой договор, укажите не только срок его действия, но и причину установления срока (временное отсутствие основного сотрудника, выполнение заведомо определенной работы и т. п.);
• если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то дистанционный сотрудник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора;
• следует указать в договоренности между работодателем и дистанционным сотрудником об оформлении и внесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку или о невнесении записи и неоформлении трудовой книжки;
• в разделе «Права и обязанности работника» нужно указать права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников, а также трудовые права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на соответствующую инструкцию. При этом необходимо ознакомить дистанционного сотрудника с ней путем обмена электронными документами с электронной подписью;
• дистанционный сотрудник вправе использовать как собственное оборудование, так и оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем;
• в должностной инструкции бухгалтера укажите перечень обязанностей, которые вы поручаете дистанционному бухгалтеру;
• раздел «Права и обязанности работодателя» следует составить в соответствии со статьей 22 ТК. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием, наделить дополнительными обязанностями в области охраны труда и т. д.;
• в раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат;
• раздел «Рабочее время и время отдыха» для заключения договора с дистанционным сотрудником, как правило, не обязателен. В данный раздел включается условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник вправе устанавливать по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором;
• на дистанционного сотрудника распространяются все социальные гарантии, поэтому необходимым условием трудового договора является условие об обязательном социальном страховании. Как правило, его выделяют в отдельный раздел, например «Социальное страхование».При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами сотрудник, впервые заключающий трудовой договор, получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно;
• в разделе «Ответственность сторон трудового договора» прописывают формы ответственности дистанционного сотрудника и работодателя. Например, материальную ответственность;
• в разделе «Изменение и прекращение трудового договора» указывают порядок внесения изменений в трудовой договор с дистанционным сотрудником и порядок его прекращения;
• в разделе «Заключительные положения» указывают порядок разрешения возможных трудовых споров и разногласий между работодателем и сотрудником;
• получение своего экземпляра трудового договора на бумажном носителе сотрудник подтверждает путем обмена электронными документами с электронной подписью;
• в разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» нужно обязательно указать данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом), ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор.

Чтобы не быть голословными предлагаем трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку нужного документа. Скачать договор можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Главный бухгалтер, как и любой другой сотрудник предприятия, является наемным работником, с которым требуется установить трудовые отношения.

Для этого заключается трудовой договор, в котором прописываются порядок взаимосвязи работодателя и сотрудника в различных моментах, касающихся труда.

В статье предлагаем скачать бесплатно образец трудового договора с главным бухгалтером, актуальным на 2017 год.

Образец трудового договора с бухгалтером можно бесплатно скачать здесь.

Трудовое соглашение заключается с сотрудников в момент его приема на работу, подписание его обеими сторонами означает установление определенных обязательств, прав и ответственности для каждого.

Заключить договор можно на неопределенный срок, когда главный бухгалтер будет трудиться до появления собственного желания уволиться или до наступления основания, оговоренного в ТК РФ. Также в соглашении можно ограничить период действия, установив момент его расторжения.

Такое возможно, когда главный бухгалтер принимается на период отсутствия основного постоянного работника, например, по причине нахождения в декрете, уходе за малышом.

Требования к оформлению трудового договора с главным бухгалтером те же, что и с любым иным работником.

Перечень условий, подлежащих обязательному отражению в содержании соглашения, приведен 57 статьей ТК РФ.

Ниже представлен для бесплатного скачивания возможный образец договора, составленного с учетом обязательных требований и особенностей трудовой деятельности и обязанностей главного бухгалтера.

Материальная ответственность

С главным бухгалтером при определенных условиях может быть заключен договор о полной материальной ответственности, когда это возможно и как его заключить — смотрите здесь, по указанной ссылке можно бесплатно скачать образец соглашения об ответственности бухгалтера перед работодателем в материальном плане.

Содержание и условия трудового договора с главным бухгалтером

Перед подписанием предложенного работодателем трудового соглашения главному бухгалтеру следует убедиться в наличии следующих условий в его содержании:

• ФИО главного бухгалтера, название компании, где он будет работать;
• паспортные реквизиты трудоустраиваемого , его ИНН;
• реквизиты компании и данные ее представителя с указанием документа, подтверждающего права исполнения возложенных полномочий (устав для руководителя, доверенность или приказ для иного сотрудника);
• название места подписания соглашения;
• дата заключения;
• место работы — название организации, конкретный адрес, где будет находиться рабочее место главного бухгалтера;
• длительность испытательного срока, в случае его установления — для главных бухгалтером максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев;
• функции трудового типа для сотрудника (исполнение обязанностей, предписанных для должности главного бухгалтера в соответствии со штатным расписанием компании);
• момент вступления трудового соглашения в силу;
• момента завершения действия договора, если главный бухгалтер принят на ограниченный срок;
• порядок и размер оплаты (состав зарплаты главного бухгалтера, размер оклада, премиальной части, компенсационные выплаты, все эти моменты определяются по соглашению сторон в отношении негосударственных предприятий);
• рабочий график, режим отдыха;
• условия осуществления трудовой функции;
• подтверждение наличия социального страхования (для оплаты больничных, пособий и прочих соцвыплат);
• прочие гарантии, предоставляемые компанией;
• обязательство по неразглашению главным бухгалтером конфиденциальной информации и установление ответственности за нарушение данного обязательства, можно дополнительно заключить договор о неразглашении тайны;
• установление материальной ответственности в полном виде.

Главному бухгалтеру нужно внимательно изучить содержание предложенного трудового договора перед подписанием. Примерный образец такого соглашения можно бесплатно скачать ниже.

Для заключения договорных трудовых отношений от главного бухгалтера нужно получить:

• паспорт;
• трудовую книгу;
• СНИЛС;
• документ о наличии образования;
• если есть военная обязанность — то военный билет;
• справка о судимости и уголовном преследовании (наличии или отсутствии).

К главному бухгалтеру предъявляются повышенные требования, так как данная должность относится к руководящим, а потому для некоторых организаций (акционерных, страховых, НПФ и других) установлены требования, которым должен соответствовать человек, претендующий  на данную должность. Он должен иметь высшее образование, стаж по профессии не менее трех лет, если есть образование в области бухучета, если нет — то не менее пяти лет, не иметь судимостей.

Прием на работу главного бухгалтера по совместительству

Иногда на работу принимается сотрудник, уже трудоустроенный на постоянной основе в другой компании. В этом случае он принимается как совместитель и выполняет работу по совместительству в свободное время. Несмотря на это с таким сотрудником нужно в любом случае заключить трудовой договор, причем он должен соответствовать всем тем условиям, что прописаны выше.

Единственным отличием трудового договора с главным бухгалтером по совместительству будет указание на то, что работа не является основной для работника. То есть должно быть четкое указание на то, что работа выполняется по совместительству. Как правило, данное условие прописывается в первом пункте трудового договора, где описывается его предмет.

Скачайте бесплатно образец ниже, отредактируйте его условия и используйте для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Заключенное соглашение регистрируется у журнале.

Скачать образец

Трудовой договор с главным бухгалтером образец 2017 скачать бесплатно — word.

Идеальный главный бухгалтер — какой он?