Приказ об утверждении должностной инструкции — образец этого документа разрабатывается и используется в организации, где было принято решение ввести должностные инструкции для единиц, упомянутых в штатном расписании. Какие пункты нужно обязательно внести в приказ и как его использовать, расскажем далее.
- Разработка проекта приказа об утверждении должностной инструкции
- Утверждение новой должностной инструкции
- Какие реквизиты должны быть в приказе?
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Разработка проекта приказа об утверждении должностной инструкции
Наличие должностных инструкций в организации не обязательно, но рекомендовано. И если в компании принято решение их использовать, они разрабатываются для каждой единицы в штате.
Вводится в действие инструкция после ее утверждения руководителем компании. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст, утверждение документов может происходить 2 способами:
- на самом документе проставляется гриф утверждения;
- для этих целей издается отдельный распорядительный документ (если должностная инструкция утверждается руководителем компании, то распорядительным документом является приказ, а если другими должностными лицами, то распоряжение).
Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько должностных инструкций. Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.
Разработка проекта приказа об утверждении должностных инструкций — образец этого документа и потом будет использоваться в организации — происходит один раз. В дальнейшем берется этот образец и в него вводятся нужная дата и перечень утверждаемых инструкций.
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
За разработку проекта приказа отвечает назначаемое руководством лицо, чаще всего это кто-то из кадровых работников.
Утверждение новой должностной инструкции
Скачать форму приказа |
Порядок утверждения должностных инструкций может быть закреплен в компании локальным актом, но это необязательное условие.
Обычно утверждение новой должностной инструкции происходит по следующему алгоритму:
- разрабатывается проект конкретной инструкции;
- издается приказ об утверждении должностной инструкции;
- приказ вместе с инструкцией согласовывается юридическим отделом (юристом) и отдается на подпись руководителю компании;
- приказ регистрируется в книге (журнале) регистрации, и ему присваивается определенный номер; сама должностная инструкция также может регистрироваться в отдельном журнале, если такой заведен.
Должностная инструкция становится обязательной для сотрудника после ознакомления его под расписку с документом.
Какие реквизиты должны быть в приказе?
В ГОСТе Р 6.30-2003 раскрывается вопрос об обязательном включении отдельных реквизитов в такую форму документа, как приказ. Здесь должны присутствовать:
- наименование организации;
- название документа (ПРИКАЗ);
- дата и регистрационный номер;
- текст документа;
- место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
- отметка об исполнителе;
- место для виз согласования, если это необходимо.
Подпись сотрудника после ознакомления с документом проставляется на специальном листе, который является частью должностной инструкции.
Приказ об утверждении должностной инструкции утверждается руководителем компании, и только после этого ее можно использовать. Для внесения изменений в документ их тоже придется утверждать. А с введением в действие новой инструкции старая теряет силу.
Приказ об утверждении должностной инструкции: образец
Теоретически большинство фирм-работодателей может обходиться без должностных инструкций. Но на практике они нужны для эффективного управления кадрами, поскольку в них закрепляются права, обязанности и ответственность работников согласно их должностям. Подписав должностную инструкцию, сотрудник официально признает их.
Что же касается приказа, он наделяет механизм применения должностных инструкций в фирме юридической силой. Должностные инструкции, выданные сотрудникам без издания руководством соответствующего приказа, могут быть признаны судом или трудинспекцией недействительными, а это чревато появлением значительных рисков для бизнеса.
Хоть понятие «должностная инструкция» отсутствует в трудовом законодательстве, этот документ упоминается в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299. Как показывает практика, разработка такого локального нормативного акта является насущной необходимостью.
Внедрение этого документа на предприятии позволяет достичь несколько целей:
- рациональное распределение обязанностей среди сотрудников
- повышение ответственности каждого из них
- более эффективное управление персоналом.
Но чтобы этот документ стал регламентом, на который можно ссылаться в трудовых спорах и на основании которого можно объективно оценить, насколько сотрудник соответствует занимаемой должности, руководитель должен издать приказ о введении в действие должностных инструкций. Работник, в свою очередь должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.
Должностные инструкции необходимо разработать, утвердить и согласовать отдельно для каждой штатной должности, а вот приказ о их введении может вводить в действие сразу несколько таких документов, по мере их оформления.
Должностные инструкции вступают в силу только после того, как они будут утверждены (издан приказ об утверждении).
После этого их требования становятся обязательными для работников, при условии, что работник был ознакомлен с инструкцией под роспись.
Читайте по теме в электронном журнале
Утверждение приказом позволяет использовать инструкцию как основание для пересмотра штатного расписания, ссылаться на нее при разрешении трудовых споров и при определении правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий.
Так, например, приказ о нарушении этого документа будет иметь юридическую силу только в том случае, если она была введена в действие и была подписана работником.
Законодательство не содержит четких требований, предъявляемых к формулировкам в случае, когда разрабатывается приказ о должностных инструкциях. Но, как и в общем случае, его текст должен содержать констатирующую и распорядительную часть.
1. В первой необходимо изложить причины, вызвавшие необходимость составления приказа, во второй, начинающейся со слова «Приказываю», излагается само распоряжение.
В том случае, когда разработка новых инструкций или внесение корректировок в уже действующие, осуществлялась на основании соответствующего приказа или иного нормативного документа, в первой части приказа об их утверждении должна быть дана ссылка на документы-основания.
Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь:
2. Во второй, распорядительной, части необходимые для исполнения действии формулируются глаголами неопределенной формы: «Утвердить», «ввести в действие». В этой части также необходимо указать конкретные и реальные сроки исполнения приказа, а в ее последнем пункте – возложить контроль над исполнением на ответственное должностное лицо с указанием его должности и фамилии.
Об утверждении должностных инструкций
В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям
1. Утвердить до 1 июня 2015 г. новые должностные инструкции:
- заместителя генерального директора по административно-хозяйственной части;
- ведущего логиста отдела логистики;
- старшего менеджера по персоналу отдела по персоналу;
- старшего продавца-консультанта торгового отдела.
2. Ознакомить с должностными инструкциями заместителя генерального директора по АХЧ Васильева В.В., ведущих логистов отдела логистики Сергеева С.С. и Александрова А.А., старших менеджеров по персоналу отдела персонала Семенова С.С., Егорова Е.Е. и Григорьева Г.Г., старшего продавца-консультанта торгового отдела Громову Л.Л.
3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.
Генеральный директор ООО «Ромашка» ___________ П.П.Петров 00.00.2015г.
Директор по персоналу: _______________ И.И.Иванов
С момента утверждения должностных инструкций они приобретают статус локального нормативного документа. Работники должны быть ознакомлены под роспись с должностными инструкциями. Издавать специальный приказ о введении в действие должностных инструкций нет необходимости, поскольку утверждение руководителем должностных инструкций автоматически вводит их в действие.
Прежде чем уволить работника по итогам аттестации, нужно объективно оценить его, а также предложить другую работу
Профессиональные стандарты: как организовать работу после их утверждения
Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей
Какие нарушения по охране труда чаще всего допускают работодатели и как их исправить
Должностные инструкции утверждает руководитель организации. Порядок утверждения должностной инструкции следующий. На титульном листе проставляются гриф «Утверждаю», подпись руководителя и дата утверждения.
При этом гриф утверждения в верхнем правом углу документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения2.
Проставления грифа «Утверждаю» и подписи руководителя на титульном листе должностной инструкции достаточно для вступления документа в силу. Вместе с тем, можно дополнительно издать приказ руководителя об утверждении должностной инструкции.
В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить до 1 июня 2015 г. новые должностные инструкции:
- заместителя генерального директора по административно-хозяйственной части;
- ведущего логиста отдела логистики;
- старшего менеджера по персоналу отдела по персоналу;
- старшего продавца-консультанта торгового отдела.
2. Ознакомить с должностными инструкциями заместителя генерального директора по АХЧ Васильева В.В., ведущих логистов отдела логистики Сергеева С.С. и Александрова А.А., старших менеджеров по персоналу отдела персонала Семенова С.С., Егорова Е.Е. и Григорьева Г.Г., старшего продавца-консультанта торгового отдела Громову Л.Л.
3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.
Генеральный директор ООО «Ромашка» ___________ П.П.Петров 00.00.2015г.
С приказом ознакомлен:
Директор по персоналу: _______________ И.И.Иванов
Применение должностных инструкций очень удобно. Они позволяют зафиксировать права и обязанности каждого работника, объем его трудовых задач, минимизировать риск спорных ситуаций и претензий.
В их наличии заинтересованы обе стороны: и работодатель, и персонал. Поэтому должностные инструкции существуют практически в каждой организации, хотя и не являются обязательными, а их разработке посвящается много времени. Это кропотливая и индивидуальная работа, требующая хорошего знания конкретной специальности и специфики конкретного рабочего места.
Приказ об утверждении должностной инструкции вводит ее в действие. Без этого распоряжения любая инструкция не имеет законной силы. То же относится и к возможным изменениям, правкам и коррективам: все они легитимны только если утверждены отдельным приказом, подписанным первым лицом.
Ни один ЛНА не может противоречить актуальному российскому законодательству и ущемлять персонал или работодателя в правах. Поэтому мы рекомендуем проводить обязательную юридическую проверку черновиков всех внутренних документов организации.
Работодатель может утверждать должностные инструкции двумя вариантами:
- Издание соответствующего приказа.
- Внесение в бланк грифа утверждения. Такой прием чаще всего применяется, если речь идет о небольшом списке должностей. Если речь о целом перечне – лучше выпустить отдельный приказ.
Структура приказа о введении должностных инструкций
Структура приказа о введении должностных инструкций законодательно не определена даже в виде рекомендаций. Но, исходя из практики кадрового менеджмента, допустимо включить в ее состав:
- блок, в котором указывается наименование документа («Приказ о…»);
- текстовый блок с мотивировочными формулировками («В связи с необходимостью…»);
- текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю…»).
Документ должен быть подписан руководителем фирмы. Сотрудники, которые в соответствии с приказом отвечают за разработку, корректировку, учет должностных инструкций и осуществление иных необходимых действий с ними, должны подтвердить своей подписью факт ознакомления с документом.
В резолютивной части необходимо зафиксировать перечень должностей, для которых утверждается инструкция. Также в ней следует указать даты утверждения инструкций директором. При этом дата подписания приказа должна совпадать с датой утверждения инструкций (или предшествовать ей).
На законодательном уровне какой-либо универсальной формы для такого приказа не установлено. Есть лишь несколько блоков, которые допустимо включать в состав:
- Текстовый с резолютивными формулировками. Здесь руководитель сообщает о своих приказах.
- Текстовый с мотивами. Здесь описывается, почему вводят то или иное правило на предприятии.
- Блок с наименованием документа.
Как составить приказ о назначении генерального директора{q} Кто должен этим заниматься{q} Порядок написания документа и примеры вы найдёте в этом материале.
Свои подписи ставят и сотрудники, которые отвечают за учёт, корректировку и разработку должностных инструкций, осуществление других необходимых действий в связи с этим документом.
Образец приказа о должностных инструкциях
Реквизиты любого приказа о должностных инструкциях заполняются так же, как и в любом другом приказе, а вот содержание констатирующей и распорядительной частей в случае разработки, утверждения и
О разработке должностных инструкций
В связи с реорганизацией и сменой наименования предприятия ООО «Ромашка», с целью обеспечения рационального распределения обязанностей и эффективного взаимодействия между подразделениями
1.Разработать новые должностные инструкции по каждой штатной должности для всех подразделений в срок до 1 мая 2015г.
2.Привлечь к разработке должностных инструкций профсоюзный комитет (председатель Сидоров С.С.) и руководителей подразделений.
3.Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.
https://www.youtube.com/watch{q}v=g1Svt-YmLiQ
Председатель профсоюзного комитета: __________ С.С.Сидоров
Related posts:
Образец приказа об утверждении должностной инструкции — Правовой совет
Чтобы должностные инструкции были наделены соответствующей юридической силой, необходимо соблюдать механизм их введения в действие, так как наличие этих локальных актов является жизненно необходимым для нормального функционирования предприятия.
Варианты подготовки и реквизиты
Так как документация по инструктажу штата может быть двух вариантов, то и утверждающие бумаги составляются разными способами с совершенно отличающимся смыслом:
- Инструкция как самостоятельный документ – издается указ об утверждении новой редакции документации или же о внесении правок.
- Инструкция как приложение к трудовому соглашению – утверждается сформированное ранее приложение.
- Кроме этого, если инструкция формируется в качестве новой редакции необходимо изначально отменить старую документацию отдельным указом и составить новый на утверждение составленной редакции.
- Так как унифицированного образца указа нет, составление его происходит в произвольной форме с учетом особенностей производства.
- В нем указываются следующие данные:
- название организации;
- оглавление бумаги;
- дата и место составления;
- регистрационный номер;
- цель издания документа, к примеру, «в целях исполнения требований Трудового законодательства»;
- после этого следует поставить слово «Приказываю»;
- перечень документов, которые следует утвердить с указанием должностей, которых нововведения коснулись;
- условия формирования – ознакомление сотрудников с соответствующим перечнем должностных инструкций;
- обозначить ответственные лица за утверждение документ и ознакомление с ним сотрудников;
- подписи руководителя и работника данные, которого указаны в документе.
Кому вменяется его составление
Составляется приказ на большом предприятии отделом кадров, так как именно в компетенцию этих специалистов входят такие полномочия.
Если же компания небольшая, то приказ может составлять секретарь, делопроизводитель или юрист предприятия, который по совместительству может замещать должность кадрового работника.
Структура документа в зависимости от специализации компании
В зависимости от того, к какой форме организация имеет отношение, формируется документ, учитываются нюансы его формирования.
Однако в любом случае приказ должен составляться с соблюдением всех правил делопроизводства. Он складывается из нескольких блоков:
- Констатирующий – идет описание причины для составления приказа.
- Распорядительный – распоряжение директора об утверждении документации.
- Итоговый – должны поставить подписи все лица, которых коснулось распоряжение руководителя.
При этом все графы должны начинаться со слов:
- Утверждаю.
- Приказываю.
- Разработать.
- Создать и прочие.
Если утверждается новая редакция уже существующего инструктажа, следует в начале распорядительной бумаги на него сослаться – указать все реквизиты старого образца инструкции.
Организация
- Должностная инструкция на предприятии является основополагающей документацией, регулирующей все обязанности и права работника, если эти особенности не прописаны в трудовом соглашении.
- Приказ об утверждении данных листов является неотъемлемой частью для любой формы собственности, так как он есть основанием для получения от работника объяснений при несоблюдении своих прав и функций или для его премирования.
- Такой приказ должен содержать перечень существующих на предприятии должностей, так как его доступно формировать один для всех представленных к утверждению документов.
- Чтобы ввести в действие инструктаж для нового работника, необходимо издавать отдельный распорядительный бланк.
- Отсюда следует, что в данном случае документ не имеет особых отличий от прочих составляемых по предприятию приказов, главное соблюдать структурирование, формировать на фирменном бланке и не допускать ошибок.
Школа
- В данном учреждении должностные инструкции являются неотъемлемой частью рабочей документации, особенно при введении в действие современных методик воспитания детей и подачи им информации.
- Обязанности педагога, его функции и ответственность прописаны в законодательных актах – в ЕТКС или Приказе Минздравсоцразвития России №761н от 2010 года.
- Распоряжение об утверждении инструкции в данном случае должно содержать сведения о предназначении – для сотрудников государственного бюджетного учреждения, такой-то школы, указать ее место нахождения и номер.
Детский сад
В данном случае применяются те же шаблоны, что и при формировании распорядительных бумаг в школах – так как для воспитателей и нянечек обязанности и функции к исполнению существуют уже годами в нормативных актах, утверждение в таком случае требуется в особенные моменты при формировании новой редакции документации.
Госкорпорация
В таких учреждениях собраны только самые высококлассные специалисты, знающие все тонкости бюрократии.
Приказы об утверждении должностных обязанностей и функций могут решать сразу несколько задач:
- Обязывать по достижению целей сразу несколько подразделений.
- Устанавливать сроки для их исполнения.
- Обязывать определенных лиц на контроль над выполнением поставленных задач.
- Описывать каким образом они должны взаимодействовать в процессе подготовки документов и прочее.
Распоряжение после слова «Приказываю» в данном случае содержит примерно такой текст:
- Для внесения изменений в должностные инструкции руководитель подразделения-инициатора обязан в течение 3 дней обратиться в правовой отдел с соответствующим заявлением.
- Правовой отдел обязан: в течение 3 дней рассмотреть заявление, в течение последующих 3 дней разработать новую редакцию инструкции, в течение 1 дня согласовать с заявителем, в течение 1 дня вносить правки, на следующий день передать на утверждение.
В остальном составляется указ согласно принятым шаблонам.
Кроме этого существуют отдельные ведомственные распоряжения относительно формы утверждающей документации, к примеру, Приказ МВД РФ №19 от 1998 года.
Образец распоряжения руководителя об утверждении
- Стандартная форма указа выглядит примерно следующим образом.
- Предприятие ООО «Алмаз»
- ПРИКАЗ
- 28 января 2018 года №165-лн
- Об утверждении должностных инструкций
- В связи с реорганизацией предприятия вносятся изменения в функциональные и должностные обязанности штата.
- ПРИКАЗЫВАЮ
Утвердить с 29.01.2018 года следующие должностные инструкции:
- главного бухгалтера (приложение 1);
- кадрового работника (приложение 2);
- инженера-технолога (приложение 3);
- штатного рабочего производственного цеха (приложение 4);
- уборщицы (приложение 5);
- дворника (приложение 6);
- кладовщика (приложение 7);
- секретаря (приложение 8);
- специалиста отдела кадров (приложение 9);
- специалиста по охране труда (приложение 10);
- подсобного рабочего (приложение 11);
- диспетчера (приложение 12);
- нормировщика (приложение 13).
Считать утратившими юридическую силу должностные инструкции, утвержденные от 2.01.2015 года приказом руководителя.
Источник: https://investim.info/osobennosti-sostavleniya-i-obrazca-prikaza-ob-utverzhdenii-dolzhnostnoy-instrukcii/
Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018
Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей.
Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников.
Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.
Как составить приказ об утверждении должностных инструкций
Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления.
Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение.
Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.
Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ
В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.
Скачать образец приказа
Утверждение должностных инструкций в школе
Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:
- Учителя-предметника;
- Лаборанта;
- Сторожа;
- Дворника;
- Классного руководителя;
- Заведующего воспитателя и т.д.
Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры.
- Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор.
- После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.
- Скачать образец приказа
Приказ об изменении должностных инструкций
В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО.
В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение.
В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.
Скачать образец
Утверждение дополнений в должностной инструкции
В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде.
Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции.
- Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.
- Скачать образец
- Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00
Образец приказа об утверждении должностных инструкций
Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей.
Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников.
Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.
Как составить приказ об утверждении должностных инструкций
Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления.
Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение.
Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.
Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ
В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.
Скачать образец приказа
Утверждение должностных инструкций в школе
Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:
- Учителя-предметника;
- Лаборанта;
- Сторожа;
- Дворника;
- Классного руководителя;
- Заведующего воспитателя и т.д.
Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры.
- Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор.
- После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.
- Скачать образец приказа
Приказ об изменении должностных инструкций
В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО.
В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение.
В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.
Скачать образец
Утверждение дополнений в должностной инструкции
В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде.
Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции.
- Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.
- Скачать образец
- Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00
Приказ об утверждении должностных инструкций образец
- Должностная инструкция является внутренним документом компании, который имеет организационно-правовой характер и призван содержать в себе все основные права и обязанности работника, которые относятся к занимаемой им должности.
- Инструкции должны существовать к каждой должности в штате, кроме руководителя подразделения, так как его деятельность регламентирует положение о данном подразделении.
- Необходимость должностных инструкций
- Должностные инструкции необходимы в каждой организации для того, чтобы:
- справедливо распределить обязанности работников;
- повысить эффективность их трудовой деятельности;
- для предотвращения конфликтных ситуаций в коллективе;
- зафиксировать функции для каждой существующей в организации должности, а также взаимодействие между разными должностями;
- обозначить четко границы прав сотрудника;
- для распределения нагрузки на работников.
Порядок принятия должностной инструкции может отличаться, поэтому выделим два варианта ее оформления, оба из которых не противоречат закону.
- В первом случае инструкция прилагается к трудовому договору с сотрудником и является его частью. При этом они с юридической точки зрения имеют равную силу.
- Второй вариант предполагает отношение к должностной инструкции как локальному нормативному акту. Так как в целом инструкция не относится к конкретной личности человека, она относится к должности, занимать которую могут множество разных людей, сменяя друг друга. Поэтому руководитель, создав такой акт, должен его по всем правилам утвердить.
Приказ об утверждении должностных инструкций, образец заполнения
В целом, резолюции руководящего лица на лицевой сторону документа достаточно для того, чтобы утвердить положения инструкции. Но на практике часто к этому руководителем издается соответствующий приказ, который утверждает ее текст и устанавливает ее действительность в отношении указанной должности.
Для составления приказа можно использовать общую структуру, которая может послужить образцом для написания подобного рода документов:
- по центральной части пишется прописными буквами «ПРИКАЗЫВАЮ»;
- далее текст разбивается на несколько пунктов, первый из которых должен сообщить об утверждении и введении в действие должностной инструкции с указанием актуальной даты;
- затем положение об обязательном ознакомлении вновь прибывших сотрудников с содержанием инструкции под их подпись;
- также необходимо сообщить о том, что за руководителем остается контроль данных указаний;
- должны быть обязательно прописаны приложения к инструкции, которые утверждаются. Они могут быть как во множественном числе, так и в единственном, с указанием номера и должности, к которой они относятся;
- в конце подпись уполномоченных лиц.
Ниже расположен приказ об утверждении должностных инструкций образец, вариант которого можно скачать бесплатно.