В компетенции субъекта хозяйствования сменить название должности и при этом не корректировать трудовые функции человека, который ее занимает. Однако на практике реализация процедуры требует соблюдения регламента, имеющего бюрократические нотки. Как правильно оформить смену наименования должности в штатном расписании без правовых последствий?
Должность и трудовые функции работника
Общая информация
Должность интерпретируется как обозначение трудовой единицы. Она характеризует статус человека на конкретном предприятии и в социуме. Представляя компанию партнерам, работник называет свои личные данные с указанием занимаемой должности.
Ее название должно вызывать доверие и уважение у контрагентов. По этой причине, некоторые руководители, уделяющие особенное внимание вопросу респектабельности, могут принять решение откорректировать элементы штатного расписания.
Причинами такого решения может быть стремление преподнести позицию специалиста более благозвучно для оказания соответствующего впечатления на партнеров, с которыми ему приходится работать.
Законом не запрещены такие действия работодателя, однако от специалиста необходимо получение соответствующего разрешения и подписания соглашений, в котором отражается сущность события.
Работодатель вправе инициировать изменение должности по своему усмотрению только в ситуации, если его действия не станут причиной урезания льгот и компенсаций.
Поэтому, прежде чем принять решение о внесении корректировок в название, следует изучить положения правовых актов и убедиться, что они не будут являться причиной реальных последствий негативного характера для работника. Перечень возлагаемых на человека обязательств отражается в локальной документации.
Они привязаны к конкретной штатной единице. Ее наименование определяет характеристику специальности. Логически предположить, что изменение параметра влечет за собой изменение перечня функций, вмененных сотруднику. В него входят корректировки видов работ в полном или частичном объеме.
Обязанности могут быть дополнены или из их перечня могут быть исключены определенные виды деятельности.
Все эти изменения могут быть реализованы только после согласования с работником, подразумевающим Уведомление о переименовании должности в штатном расписании за 2 месяца до события и заключения с работником дополнительного соглашения.
Если не предполагается корректировки трудовой функции, то регламент процедуры по факту не изменяется. Сотрудника также необходимо заранее поставить в известность о планах работодателя и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Подпись работника под документом свидетельствует о том, что он не имеет ничего против решения руководства и согласен с его позициями.
При оформлении локальной документации руководство должно обосновать свое решение техническими или организационными причинами.
Смена названия должности может быть реализована по двум схемам. Одна из них предполагает внесение изменений в штатном расписании и в локальной документации, охватывающей сферу трудовых отношений. Вторая схема предполагает оформление перевода человека на только что открытую должность в штатном расписании. Стандартный алгоритм действий процедуры заключается в реализации мероприятий:
- документальная проработка проектов распорядительных бумаг и штатного расписания;
- уведомление о переименовании должности без изменения трудовой функции;
- издание приказов и утверждение новой редакции регламентированной документации локального характера;
- исполнение распоряжений работодателя ответственными лицами.
Объявление на взнос наличными: скачать бланк
Пример
В магазине трудоустроены два продавца. Организатор предпринимательской деятельности захотел придать своему бизнесу современные нотки и принял решение переименовать универсальное название должности «продавец», используемое повсеместно, на ее креативное, подчеркивающее более высокий статус наименование «менеджер по продажам».
Для воплощения своей идеи в реальность ему необходимо продумать обоснование своим действиям. Причинами могут быть увеличение объемов продаж или посещение магазина клиентами из высшего общества, для которых, по их мнению, недопустимо быть обслуженным продавцом.
Стоит отметить, что необоснованная реализация мероприятия может стать основанием для признания ее незаконной.
Следующим этапом действий будет письменное уведомление продавцов о решении руководства. Процедура должна быть реализована за два месяца до внедрения нововведения. Поставить работника в известность можно, отправив ему по почте письмо соответствующего содержимого, предварительно подключив опцию «с уведомлением».
В качестве альтернативного варианта руководство может лично поставить человека в известность посредством инициации процедуры ознакомления с предоставленными фактами, с обязательным получением подписи от работника.
Ему должна быть донесена информация о причинах подобных решений работодателя, о том, когда они будут реализованы, будут ли сокращены или увеличены трудовые функции и как эти события отразятся на размере заработной платы. Работнику будет предложено заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Его сущность заключается в изменении пункта договора, в котором отражается название профессии и применение ее в новой редакции во всем документе.
Все эти мероприятия являются поводом для издания распорядительной документации о внесении корректировки в штатное расписание. В ней необходимо сослаться на подписанное дополнительное соглашение, подтверждающее согласие работника на подобные изменения.
Завершающим этапом действий является внесение корректировок в кадровую документацию.
Ответственное за подобную работу лицо должно внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку человека. Текст корректировки отображается как «наименование одной должности было сменено на другую с конкретной даты».
Корректировка штатного расписания
Законом не запрещены действия руководства субъекта хозяйствования, ориентированные на изменение пунктов или разделов в штатном расписании. В правовых актах предусмотрено несколько ситуаций, при наступлении или фиксировании которых требуется проведение процедуры:
- исправление непосредственной ошибки в документе;
- приведение в соответствие записей в кадровых бумагах с локальными документами;
- изменение наименования штатной единицы при условии сохранения регламента трудовых функций;
- корректировки по причине преобразований в структурных подразделениях.
Порядок оформления процедуры определяется ее правовой квалификацией, охватывающей ракурс текущих и будущих взаимоотношений с работником. К нему может быть применен перевод или перемещение, что должно сопровождаться изданием приказов по личному составу.
Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции оформляется в случае, если действия работодателя не влекут за собой глубокие изменения, имеющие отношения к трудовым функциям. Проще всего оформить перевод на ранее созданное рабочее место, которое на момент совершения операции вакантно.
В таком ракурсе можно беспроблемно увеличить перечень обязанностей и уровень оплаты труда.
Распорядительная документация по кадрам оформляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами составления подобных бумаг. При этом учитывается регламент, охватывающий сферу делопроизводства.
Внеплановый аванс в счет зарплаты
Если необходимо сменить не только название единицы
Работодатели часто вместе с наименованием штатной единицы корректируют должностные обязанности, увеличивая перечень забот.
Подобная процедура требует особенного внимания, поскольку по факту затрагивает не только эмоциональную составляющую сотрудника, но и его временную и финансовую сферу.
В такой ситуации руководителю субъекта предпринимательской деятельности необходимо действовать в соответствии с определенным алгоритмом:
- внести в штатное расписание единицу с желаемым наименованием, при этом прежняя должность на этом этапе оформления остается;
- издание новой должностной инструкции;
- оформление процедуры перевода сотрудник;
- внесение соответствующих записей в документацию, имеющую отношению к кадровым ротациям;
- исключение из штатного расписания прежней записи.
Прежняя должность не может быть исключена из штатного расписания, пока на ней числится работник, поскольку подобная операция будет иметь характер сокращения, в результате чего работодателю придется много оформлять документации, производить компенсационные выплаты и подавать отчетность. Рациональным решением будет оформление перевода, после которого прежняя должность с незанятой единицей сокращается.
Стоит отметить, что если человек не захочет занимать новое вакантное место, то придется его увольнять по статье сокращения.
Итоги
В зависимости от сложившейся ситуации, изменение должности может быть проведено по различным схемам, для каждой из которых характерны определенные особенности и возможные трудности в реализации в последствиях.
На начальном этапе изменений штатное расписание можно откорректировать и дальнейшие действия производить в соответствии с позициями новой редакции документа.
При этом, после его утверждения, оформляется перевод работника и работодателю не нужно проводить уведомительно-ознакомительно-документальные процедуры с сотрудником.
Наименование можно также безболезненно сменить посредством корректировки трудового договора, однако процедуре предшествует необходимость предварительного уведомления. При одновременной смене структурного подразделения человека можно просто переместить из одного раздела в другой на новую, предварительно созданную должность.
Сложности в оформлении могут возникнуть при желании руководства не только сменить наименование должности, но и перечень обязательств работника.
В такой ситуации от него нужно получать согласие на совершение таких действий, а, в противном случае, оформлять полноценную процедуру сокращения штатной единицы, основным неприятным последствием чего является необходимость проведения финансовых выплат сокращаемому человеку компенсационного характера.
Каков порядок действий переименования должности в штатном расписании: образец приказа
Если у работодателя появилась необходимость в переименовании должности одного из работников, то как это можно выполнить по закону, потребуется ли составление новое штатного расписания?
Что такое переименование должности, в каких случаях появляется такая необходимость, как это правильно сделать и какие документы для этого потребуются, будем разбираться в данной статье.
Скрыть содержание
Можно ли это сделать?
СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно.
В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.
Что является переименованием?
Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы – сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.
Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. 57 ТК РФ влечет ряд процедур. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек (в п. 3.1 Инструкции № 69) предусматривает точное соответствие записи, в том числе и в отношении названия должности, штатному расписанию.
В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную (ст. 74 ТК РФ). Переименование должности может потребоваться в таких случаях:
- структура предприятия меняется вследствие реорганизации – вводятся новые отделы, должности, или наоборот, сокращаются;
- должность, на которую когда-то был принят сотрудник, в ныне действующей версии Классификатора профессий и должностей отсутствует;
- вследствие внедрения более современной технологии должность некоторых работников претерпевает изменения, и пр.
ВНИМАНИЕ: Важно ли для сотрудника знать, что его должность называется по-иному? Да, это важно, так как на основании ст. 57 ТК РФ должны будут производиться корректировки ТД, а также кадровых документов.
Как внести изменения в штатном расписании? Алгоритм корректировки названия должности в своде штатов предприятия протекает таким образом:
- постановка сот рудника, должность которого поменяет название, в известность об этом – в письменном виде (в срок не позже, чем за 2 мес., как указано в ст. 74 ТК РФ);
- издание приказа по предприятию о корректировке (или смене) штатного расписания;
- оформление доп. соглашения к ТД;
- внесение соответствующих формулировок в кадровые документы сотрудника.
ВНИМАНИЕ: Прежде, чем издавать приказ, следует оповестить сотрудника о предстоящих переменах, причем сделать это нужно письменно, с вручением уведомления под личную подпись и в сроки, предусмотренные с. 74 ТК РФ.
Важно объяснить работнику, что ни его трудовая функция, ни условия работы, ни заработок не меняются. И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия. Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом.
На основании ч. 2 ст. 57 ТК РФ потребуется откорректировать трудовой договор путем составления доп. соглашения (ст. 72 ТК РФ).
ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Последний этап, как гласит п. 3.1 Инструкции…, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения.
Какие документы сопровождают процедуру?
Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:
- персонального уведомления;
- приказа о корректировке или смене штатного расписания;
- доп. соглашения к ТД.
Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно.
Как составляют и каково содержание этих документов?
Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.
Уведомление
Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст. 74 ТК РФ, уведомляем Вас, что по причине изменения организации труда вносятся изменения в ТД такой-то, от такой-то даты, в части наименования занимаемой Вами должности.
Пункт такой-то ТД будет изложен в такой редакции: « Сотрудник принимается на работу на должность такую-то». Все иные условия ТД остаются прежними.
ВАЖНО: При несогласии Вас на подобные изменения фирма должна трудоустроить Вас на иную работу, соответствующую Вашему образованию и квалификации (при наличии вакансий), в противном случае ТД будет расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Подписывает данное уведомление один из руководителей, а ниже его подписи следует напечатать, что «уведомление получено», с указанием даты и подписи оповещаемого работника, далее – Продолжать работу на новых условиях ТД – и оставить место для фиксирования решения сотрудника (согласен или не согласен), дату, подпись и ФИО работника.
Пример уведомления:
Приказ
Такой приказ оформляется так же, как и любой другой – по центру слово «Приказ», ниже – регистрационный номер, дата, далее с абзаца слева краткое содержание, в нашем случае – Об изменении штатного расписания, а уже далее – само тело приказа.
В первом пункте следует указать, что в связи с такими-то обстоятельствами такие-то должности переименовать. Во втором пункте необходимо конкретизировать, кому поручается и до какого числа откорректировать штатное расписание, далее важно уточнить, с какого момента вступают в силу изменения (логичнее всего с 1-го числа следующего месяца).
ВАЖНО: До даты вступления в силу откорректированного варианта штатного расписания инспектору по кадрам или лицо, которому вменены его обязанности, нужно произвести оформление сопутствующих бумаг.
Скачать образец приказа о переименовании должности в штатном расписании
Переименование должностей потребует составления некоторых документов по предприятию, особенно это коснется работника по кадровым вопросам.
Разъяснив сотрудникам, что замена названия занимаемой должности – по сути, формальность, так как не меняются ни заработок, ни условия работы, никакого сопротивления такая процедура не повлечет, но все документы должны быть составлены своевременно и правильно.
Как издается приказ об изменении наименования должности работника?
Наименование должности сотрудника изменяется из-за уточнений в штатном расписании или справочнике ЕКТС, структуры самой организации, технологии производства или других причин.
Неважно, с чем это связано, для правильного оформления издается приказ о внесении изменений в наименование должности или о переводе на другую должность. Процесс подготовки и издания такого приказа состоит из нескольких этапов. Каждый из них требует внимательности и аккуратности.
Документы, которые нужно подготовить до приказа
Трудовые функции сотрудника должны быть указаны в трудовом договоре, – это прописано Трудовом Кодексе РФ (ст.57) и относится условиям, которые считаются обязательными. Поправки этого условия, как гласит статья 72 Трудового Кодекса РФ считаются значимым изменением, как с правовой точки зрения, так и с организационной. А значит, требуют дополнительного согласия сторон.
Соглашение сторон подтверждается двумя способами:
- Составляется дополнительное соглашение в случае постоянного характера изменений.
- При изменениях временного характераиздается приказ, в котором они отражаются.
Предварительно инициатор изменений должен:
- Определить причины нововведений, которые могут рассматриваться, как необходимые и обосновать их.
- Переделать штатное расписание. При внесении исправлений в штатное расписание опираются на положения Постановления Госкомстата России № 1/05.2004.
- Уведомить сотрудника заказным письмом или лично. Срок оговорен в законодательстве и составляет 2 месяца.
- Когда согласие от сотрудника получено, то оформляется его перевод на должность с новым названием. Если он отказывается, его могут уволить по статье 77 (п.7 ч.1) ТК РФ.
Бланка уведомления нет, форма может быть произвольной. В нем перечисляются причины перевода, наименование старой и новой должности, дату перевода, предусматривается поле, где работник подтвердит свое согласие или сделает пометку об отказе.
Обоснование изменений
Дополнительное соглашение с работником или приказ о его переводе будет начинаться с обоснования и со ссылки на тот документ, на основании которого изменения вносятся.
Причины могут быть следующими:
- ссылка на законодательные акты, например: «в соответствии с положениями Федерального закона № 400 «О страховых пенсиях» …»;
- преобразования в технологических и организационных процессах;
- смена собственника или местоположения компании;
- уточнения в штатном расписании.
Необходимо предварительно внимательно изучать законодательную базу, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕКТС) и внутренние документы организации. Например, от правильности наименования должности может зависеть, сможет ли человек претендовать на льготную пенсию, если он работает во вредных или тяжелых условиях, получать другие льготы и компенсации.
Реквизиты, которые должны быть в приказе о внесении изменений в наименование должности
Обязательными реквизитами документа являются:
- название документа;
- реквизиты организации, обычноэти данные указываются на фирменном бланке организации;
- дата и город составления и подписания;
- преамбула, где перечислены заинтересованные стороны;
- предмет соглашения, где будут обоснованы вносимые изменения и положения в договоре, которые следует уточнить;
- наименование должности, которое было раньше и новое;
- подписи должностных лиц.
Необходимо сослаться на уведомление о переводе, подписанное работником или на отсутствие согласия.
Обязательно нужно предусмотреть место, где будет указано, что работник ознакомлен с документом и дата ознакомления.
Можно ли изменить наименование без разрешения сотрудника
Сделать это можно в нескольких случаях:
- трудовая функция сотрудника не меняется;
- прежние условия невозможно сохранить, из-за изменения технологических процессов или организационных реформ;
- если преобразования могут стать причиной массовых увольнений, то закон позволяет поменять некоторые условия труда, например, режим рабочего дня, но с разрешения профсоюза.
Обязанность уведомить работников в этом случае с работодателя не снимается. Сроки остаются те же – не позже двух месяцев.
В том случае если сотрудник с новыми условиями несогласен, работодатель должен предложить другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации или медицинским показаниям работника.
В том случае, если не одна из вакансий человека не устраивает, работодатель может прекратить действие трудового договора. Такая возможность оговаривается в статье ст.77 ТК РФ (п.7 ч.1).
Если работник не согласился на другую должность
Если работника предложенные условия не устраивают, он может отказаться подписывать уведомление. Отказ нужно засвидетельствовать документально.
Эти действия помогут избежать в будущем того, что уволенный работник может пойти в суд с просьбой признать увольнение незаконным.
Работодатель должен будет постараться убедительно доказать обоснованность изменений, в противном случае, если согласия работника на это нет, суд может счесть действия работодателя неправомерными.
Бывшего сотрудника восстановят в должности, а работодатель понесет убытки в виде возмещения работнику потерянного заработка и оплаты судебных издержек.
Оформление приказа и отражение изменений
Фактически изменения вступают в силу после издания приказа и его подписи. Документ создается должностным лицом, ответственным за кадры, подписывается руководителем и регистрируется в специальном журнале.
Работника следует с ним ознакомить, предоставить второй экземпляр, и процедура на этом завершается.
В документообороте организации эти изменения вносятся в следующие документы:
- в личном деле сотрудника;
- в трудовой книжке;
- в должностной инструкции.
С каждым из этих изменений сотрудник должен быть ознакомлен под запись.
Образец
Заключение
Изменения в наименовании должности оформляется в несколько этапов. Их отражают в штатном расписании организации, уведомляют самого сотрудника, издается соответствующий приказ, с которым требуется ознакомить сотрудника. После внесения всех изменений в документооборот процесс считается завершенным.
Изменения такого рода могут отразиться на будущих пенсионных начислениях сотрудника, на предоставлении ему льгот, начислении льготного стажа. Значит, должностное лицо, которое занимается оформлением, должно осознавать всю ответственность. Следует внимательно изучить законодательную базу и внутренние документы организации.
Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности — образец оформления
Поменять название должности сотрудника без изменения трудовой функции руководитель юридического лица может при правильном проведении данной процедуры.
При этом условия выполнения работы остаются прежними. Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.
Причины перемены названия
Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:
- неблагозвучность старого наименования;
- более точное обозначение производимых действий;
- моральное устаревание названия профессий.
Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот.
В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику. Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.
При обращении в Пенсионный фонд за назначением пенсии должность работника, обозначенная в трудовой книжке, сверяется с наименованием в справочнике.
Процедура смены название без изменения трудовой функции
В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.
Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.
Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры. Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.
Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером.
Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:
- при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
- при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.
Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.
Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.
Как оформляется распоряжение?
Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.
Основная информация, содержащаяся в приказе:
- номер, заголовок документа;
- дата и место подписания приказа;
- причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
- обозначение названия старой и новой должности;
- дата ввода изменений в действие;
- основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
- подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.
Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка. А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.
Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).
Образец оформления
Образец приказа о переименовании должности при условии, что обязанности не меняются — скачать.
Уведомление о переименовании должности (образец)
Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.
До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.
Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.
Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.
Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.
Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.
Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:
- Прежнее наименование должности, новое наименование;
- Причину, вызвавшую необходимость изменений;
- Дату вступления изменений в силу;
- Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
- Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).
В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.
Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.
После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.
Образец уведомления работнику о переименовании должности
Приказ об изменении должности работника (образец)
Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.
Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:
- Дата внесения изменений в штатное расписание;
- Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
- Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
- Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.
Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.
Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец
Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.
Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:
«Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»».
Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.
Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.
1 ст. 77 ТК РФ).
Приказ о переименовании должностей. Образец и бланк 2020. Приказ о смене наименования организации образец
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!
Привести в соответствие с новым статусом Центра: — заместителю директора по социальной работе Калининой А.П. – документы на оказание услуг нестационарного социального обслуживания на бесплатной и платной основе, документы отделения срочного социального обслуживания, мобильной социальной службы и первичного приема граждан;
— заместителю директора по общим вопросам Усмановой К.В. – техническую документацию и договоры по охране труда, пожарной безопасности, энерго и водоснабжению; — заместителю директора Михайловой Р.Н. — документы отделения дневного пребывания граждан, социальной помощи семье и детям, социальной реабилитации инвалидов; — главному бухгалтеру Анисиной И.Т.
(ОАО «Заря Востока») ПРИКАЗ 17 ноября 2012 г. N 117 Москва Об изменении наименования организации в учетных документах В связи с реорганизацией ООО «Заря» в ОАО «Заря Востока» путем слияния с ООО «Восток» Приказываю: 1.
2. Внести записи об изменении наименования работодателя в трудовые книжки работников в соответствии с законодательством о трудовых книжках. Основания: решение общего собрания учредителей от 14 сентября 2012 г.
Как вносить изменения: порядок действий Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:
- Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
- Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
- Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.
Как часто можно вносить изменения Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ. Поэтому делать их можно хоть каждую неделю. Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.
Для регистрации нужных изменений надо представить следующие документы:
- Заявление по форме Р13001.
- Решение о переименовании организации.
- Дополненный или новый устав.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте. 3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом.
4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ.
1. Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами. Существует 2 варианта оформления.
Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.
3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом.
4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ.
5. Оповещение контрагентов и занимающихся расчётным обслуживанием банков об изменении реквизитов организации.
6. Получение лицензий и разрешений в связи с новым названием юридического лица. Если сравнивать с первичной регистрацией, переоформление документации производится по упрошённой схеме. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия. Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать.
7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и приказ о переименовании организации. Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры. Работники предприятия уведомляются о новом названии.
Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.
Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа.
Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.
Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Положение о зарплате является существенным условием контракта. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного ст. 74 ТК РФ .
Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту.
Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося.
Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.
Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.
В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:
- оформить доверенность своему представителю;
- расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.
Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:
- сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
- новые данные;
- информацию о заявителе.
Заполните форму р13001:
- На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
- На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
- На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
- На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
- Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
- Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.
Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:
- выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
- заверенную копию Устава;
- свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
- подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
- предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.
Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:
- Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
- Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
- лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
- заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
- квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
- Участники ООО вправе изменить название по своему желанию.
- Согласно п. 60 постановления «О некоторых…» Пленума Верховного суда (ППВС) РФ № 5 и Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 правообладатель фирменного наименования может потребовать прекратить его (наименования) использование. Тогда ООО-плагиатору придется его изменить.
- В том же п. 60 ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.
- Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.
Предлагаем ознакомиться: Является ли договор первичным документом бухгалтерского учета
Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец
На протяжении всего собственного существования удачно развивающееся предприятие наращивает штат служащих, количество флибоалов, размеры кабинетов, а также изменяет свое заглавие. Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то некорректную запись можно узкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись.
Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в итоге. Но еще больше заморочек вызывают проверки пенсионного фонда в части соотнесения записи в трудовой книге с той либо другой группой должностей, по которым предвидено льготное исчисление пенсии. Ответственность за ведение трудовых книг 2.
Ему возвратили эту книгу и завели новейшую, объяснив тем, что заполнять документ должно уполномоченное на то лицо, а если бы он принес чистую, то ее бы взяли. Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книг, должна быть разборчивой. Приказ о предназначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книг.
Если вы исправно оплачивали страховые взносы, ваш трудовой контракт зарегистрирован в налоговой, есть либо нет у вас запись в трудовой книге, значения не имеет. Максим, никто не делает дубликат а просто заносят подходящую запись в трудовую книгу о переименовании организации где вы работаете.
Думаю, что переживать не за что начисление пенсии идет по страховым перечислениям. эталон записи в трудовую книгу о внесении конфигурации наименования должности в последнее десятилетие достаточно нередко происходят переименования организаций.
Бывают ситуации, когда сотрудник был уволен нелегально и.Если же вы не работаете там больше, то заносить конфигурации не стоит. Как в 2018 году верно внести в трудовую книгу запись о переименовании организации.
Товарная накладная ТОРГ-12: правила заполнения, образец
наполнение трудовой книги регламентируется трудовым кодексом рф. В разделе сведения о работе нужно внести запись о переименовании предприятия с указанием номера приказа, согласно которого выполнялось переименование.
|
Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству). Правил ведения трудовых книжек к ним относятся следующие виды награждения за трудовые заслуги а) награждения государственными наградами, в т. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре. Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). В пенсионном фонде трудовую книжку тщательно проверяют на предмет того, чтобы все внесённые в неё записи соответствовали регламенту и установленным нормативам. Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя — индивидуального предпринимателя (4. |
- Порядок изменения названия фирмы
- Подготовка документов для переименования ООО
«Правильное» название – один из важнейших элементов имиджа компании. Если оно подобрано неудачно, совпадает с именем другой фирмы, не подходит сфере деятельности и т.д., законодательство позволяет безболезненно исправить эту ошибку.
Какова бы ни была причина, организация имеет право взять другое наименование, пройдя предусмотренную для этого процедуру. Рассмотрим, как изменить название ООО и уведомить об этом заинтересованных лиц.
Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.
Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:
- Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.