В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.
За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).
С кем можно подписывать договор о полной матответственности
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2020 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.
Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.
Бланк договора
Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2020 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.
Скачать
Как заключить договор
Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.
Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:
- в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
- в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.
Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.
2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.
В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.
5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи.
В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.
Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 (кассир)
Скачать
Как расторгнуть договор без увольнения
Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей.
Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).
В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.
По шагам процесс представляется так:
Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.
Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.
Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.
Шаг 4. По итогам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.
Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.
Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.
Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.
Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.
Скачать
Как привлечь работника к ответственности
Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:
- достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
- выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
- заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
- совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
- причинно-следственная связь.
Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).
Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.
Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).
При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.
Индивидуальный договор о материальной ответственности
Заботясь о сохранности имущества компании, руководство закрепляет собственность за отдельными работниками, чтобы иметь возможность привлечь к индивидуальной материальной ответственности виновных, допустивших оказание ущерба для предприятия.
Но привлечение к ответственности в полном объеме возможно только в случае надлежащего оформления взаимоотношений между сторонами.
В предлагаемом материале речь пойдет об индивидуальном договоре о материальной ответственности, заключаемом администрацией предприятия с работником, чья должность или профессия предполагают обеспечение сохранности ресурсов.
Смотрите больше примеров бланков и договоров в разделе Документы на нашем сайте.
Категории работников, должности которых предусматривают индивидуальную материальную ответственность
Законодательно предусмотрены следующие разновидности материальной ответственности работников:
- ограниченной – применяемой в индивидуальном порядке, но без превышения размеров заработка нарушителя. Не предполагает заключения договора. Если требуется возмещение ущерба в больших размерах, вопрос решается в судебном порядке. Собственным распоряжением работодатель вправе компенсировать урон лишь частично;
- полной индивидуальной – если отношения сторон определены подписанным соглашением, за сотрудником закреплено конкретное имущество, недостача которого легко выявляется;
- полной коллективной – если собственность закрепляется за бригадой или другим производственным коллективом, а индивидуальную вину установить затруднительно. Ущерб распределяется на группу лиц, каждое из которых может доказать собственную непричастность, представив соответствующие документальные доказательства.
Руководство компании может привлечь сотрудника к материальной ответственности в пределах размеров его среднемесячного заработка, без дополнительного определения взаимных обязательств, кроме индивидуального трудового контракта, если должность не предполагает заключения соответствующего соглашения.
Список профессий и должностей, с которыми разрешается заключение договоров об индивидуальной материальной ответственности, определяется приложениями к постановлению Минтруда РФ № 85. Это право работодателям предоставляется в отношении кладовщиков, руководителей подразделений, бухгалтерских служащих и прочих категорий персонала, связанных с расходом и использованием материальных ценностей.
В документе представлены два перечня:
- первый – непосредственно в отношении персонала, занимающего определенные должности и профессии;
- второй – о лицах, замещающих вышеуказанных представителей.
Но полная индивидуальная ответственность возможна для любых категорий служащих, если причиненный материальный ущерб сопровождается следующими обстоятельствами со стороны виновного:
- повреждения причинены умышленно;
- действия вызваны опьянением алкоголем, наркотическими или токсическими веществами;
- преступлением, подтвержденным результатами судебного рассмотрения дела;
- административным проступком, установленным соответствующей государственной инстанцией;
- разглашением информации, составляющей государственную или коммерческую тайну;
- причинение убытков не связано с производственной деятельностью нарушителя.
Индивидуальная ответственность за нанесенные материальные убытки не может применяться, если работнику не исполнилось восемнадцати, он не входит в перечень, предполагающий заключение подобного соглашения или договор по каким-либо причинам не подписан.
Как заключается договор о материальной ответственности
Подписание соглашения, предусматривающего индивидуальную ответственность работника за сохранность материальных ресурсов, позволяет работодателю достигнуть следующих целей:
- повысить ответственность персонала относительно собственности, принадлежащей предприятию, но конкретно закрепленной за данным работником;
- при оказании материального ущерба, получить компенсацию, возмещающую стоимость потерянной или испорченной собственности.
Законодательство не предусматривает обязательного характера составления данного договора, но без указанного документа администрация предприятия не сможет компенсировать понесенные убытки полностью.
Не предполагается заключение соглашения с лицом, нанятым временно на основании контракта ГПД. Эти категории сотрудников обязаны компенсировать убытки без дополнительных условий, кроме указанных в договоре ГПД.
Подписание соглашения возможно, если нанимаемое лицо устраивается по профессии или должности, включенной в список вышеуказанного постановления. Положения, предусматривающие возможность закрепления имущества и применения мер индивидуальной материальной ответственности, необходимо предусматривать основным трудовым контрактом.
Соглашение подписывается непосредственно после оформления сотрудника на работу. Документ утверждается приказом по предприятию, подписанным руководителем или замещающим его лицом, с указанием основных реквизитов договора.
Если нанимающийся отказывается принимать материальные обязательства, а условия работы предполагают такую необходимость, руководство компании вправе в одностороннем порядке разорвать трудовые взаимоотношения.
Особенности содержания соглашения индивидуальной материальной ответственности
Содержание договора составляется на основе типового документа, утвержденного вышеуказанным постановлением Минтруда. Соглашение оформляется в следующем порядке:
- после указания наименования документа, указывается полная дата его составления;
- затем в преамбуле перечисляются стороны с указанием названия компании и руководителя, представляющего его интересы, с соответствующими полномочиями, и гражданина, принимаемого на определенную должность;
- далее оговаривается возложение индивидуальной материальной ответственности на гражданина, перечисляются права обеих сторон;
- отмечается о необходимости выплаты компенсации за причиненный ущерб, допущенный в связи с ненадлежащим исполнением сотрудником возложенных на него функциональных обязанностей, согласно нормам действующих законов;
- указывается, что индивидуальная ответственность не предполагается при отсутствии вины сотрудника;
- заключительные положения о начале действия документа от даты подписания сторонами, количестве экземпляров документа и порядке внесения коррективов в подписанное соглашение.
В завершение указываются реквизиты предприятия и адрес гражданина. Бумага заверяется подписями обеих сторон и печатью предприятия.
Стандартные обязанности работника предполагают:
- бережное отношение к собственности работодателя, с принятием мер, исключающих нанесение ущерба;
- уведомление администрации об обстоятельствах, связанных с опасностью повреждения или хищения имущества;
- ведение отчетной документации, контроль за хранением и использованием ресурсов;
- включение в состав инвентаризационных комиссий, сопровождение проверяющих в ходе аудитов и ревизий.
Одновременно в обязанности руководства входит:
- создание надлежащих условий, при которых возможно исполнение должностных обязанностей;
- предупреждение сотрудника о возможных последствиях причинения ущерба и порядке его возмещения в случае необходимости;
- обеспечение проведения ревизий, инвентаризаций и других видов проверок собственности.
Перечисленные общие положения типового документа могут дополняться содержанием, не противоречащим законодательству и учитывающим индивидуальные особенности конкретного предприятия или должности. Но отмеченные моменты типового соглашения изменять не разрешается.
Документ должен содержать полный список закрепленного за работником имущества или включать приложение с его перечислением. Обязательно, кроме наименования, указывать инвентарные номера объектов и цену на момент проведения последней инвентаризационной описи.
Внимание! Бумага составляется в двух идентичных экземплярах, по одному для администрации и назначенного сотрудника.
Перед подписанием договора работнику необходимо принять закрепленную собственность, с проверкой полного наличия по списку. Прием подтверждается подписанием соответствующего акта.
Образец договора о материальной ответственности работника 2019
Соответствующие образцы договоров о привлечении к индивидуальной материальной ответственности предусмотрены в различных организациях. При приеме персонала, чья должность предусматривает непосредственный доступ к материальным ресурсам, используется бланк договора, разработанный на предприятии.
Смотрите больше примеров бланков и договоров в разделе Документы на нашем сайте.
Как привлечь виновного к индивидуальной материальной ответственности
Работник привлекается к индивидуальной ответственности, предполагающей полное возмещение убытков, при наличии следующих обстоятельств:
- подтверждения нарушения должностных функций, предусмотренных служебной инструкцией и трудовым контрактом. Кроме неправильных действий это может выражаться в бездействии, приведшем к повреждению ресурсов;
- виновности гражданина – если урон связан с его деятельностью и допущен по его вине;
- ущерб выражается в реальном эквиваленте – сумма точно определяется, в зависимости от оценки потерянного или испорченного имущества;
- доказанности взаимосвязи между неправомерными поступками виновного и повреждением имущества.
В некоторых случаях сотрудник освобождается от индивидуальной ответственности, если присутствуют следующие условия:
- повреждения вызваны природным стихийным бедствием или прочими форс-мажорными обстоятельствами;
- человек был вынужден защищаться, или подобные действия связаны с крайней необходимостью;
- необходимость ликвидации опасной или аварийной ситуации, устранение других хозяйственных рисков;
- администрация в добровольном порядке отказалась от взыскания компенсации.
В любом случае, при выявлении недостачи или факта порчи имущества, виновный должен представить письменное объяснение по поводу обстоятельств случившегося. Работодатель организует комиссионное расследование происшествия, в случае необходимости дополнительно проводится инвентаризация.
Итоги расследования фиксируются соответствующим актом. Взыскание материальной компенсации, если ее сумма не превышает среднемесячного заработка, производится приказом по предприятию, издающемуся не позже месячного срока от даты определения размера убытков.
Важно! Если материальный урон превышает среднюю зарплату виновного за месяц, возмещение возможно на основе добровольного соглашения между сторонами, предусматривающее рассрочку задолженности на некоторый период. Работник обязуется в письменном виде выплатить материальную компенсацию, что гарантирует работодателю возврат ущерба в случае увольнения нарушителя.
Если обвиняемая сторона не согласна с итогами расследования, решение принимается по результатам рассмотрения вопроса судебной инстанцией. Исковое заявление должно сопровождаться доказательствами невиновности в виде соответствующих документов, аудио или видео материалов, свидетельских показаний.
Как видно из представленного материала, соглашение о привлечении к индивидуальной материальной ответственности должно заключаться с определенными категориями сотрудников, на основе типовой формы документа. В противном случае работодатель не вправе требовать от персонала выплаты полной компенсации за понесенный урон, за исключением доказанных индивидуальных обстоятельств, оговоренных законодательством.
Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)
Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.
Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.
Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:
- С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
- Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.
На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора.
Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть.
В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.
Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.
Типовая форма договора содержит следующую информацию:
- Наименования сторон, между которыми заключается договор;
- Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
- Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
- Указания об определении размера ущерба.
Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).
Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (образец)
Договор материальной ответственности работника: образец
Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества.
О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.
Общие правила заключения договора о материальной ответственности
В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.
Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.
Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:
- работник достиг возраста 18 лет;
- должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
- должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
- Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.
- Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.
- Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:
- совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
- причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.
Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.
Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.
Образец договора о полной материальной ответственности
Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.
При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.
Образец договора о полной материальной ответственности работника.
Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.
Материальная ответственность работника банка
Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.
Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:
- экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
- операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
- операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
- операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
- инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.
Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора).
Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)
Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.
Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор.
Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.
Образец договора о материальной ответственности работника у ИП можно скачать на нашем сайте.
Коллективная ответственность работников склада
Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).
Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.
Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.
Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.
Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.
На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.
Договор о полной материальной ответственности: образец 2019 скачать
Материальная ответственность работника в организации может быть частичной или полной.
В первом случае величина ответственности работника ограничивается среднемесячной зарплатой: этот вариант компенсации ущерба действует в том случае, если с работником не заключался отдельный договор о мат. ответственности.
Однако в ряде случаев с сотрудника можно взыскать полную сумму ущерба, причиненного организации работодателя. Для этого оформляется договор о полной материальной ответственности: образец 2019 года представлен на сайте.
С какими работниками можно заключить договор
Любой работодатель заинтересован в том, чтобы защитить имущество предприятия от кражи и компенсировать причиненный ущерб, если он возник по вине сотрудника.
Если работник достиг 18-летнего возраста и постоянно работает с товарно-денежными ценностями, с ним заключается договор о полной материальной ответственности. Полный перечень сотрудников и видов работ такого типа можно найти в Письме Минтруда от 31.12.
2002 № 85, также этот вопрос рассматривается в 244 статье Трудового Кодекса. Работники должны непосредственно контактировать с ценным имуществом.
Согласно статье 254 ТК РФ, предприятие может заключать с сотрудниками коллективные письменные договоры о полной материальной ответственности.
Этот вариант используется, если представители трудового коллектива выполняют совместные операции, и в случае причинения ущерба невозможно разграничить величину персональной ответственности.
Коллективная (бригадная) ответственность предполагает разделение причиненного ущерба на всех в равных долях.
Образец заполнения штатного расписания по форме № Т-3
Как заключается договор
В бланке типового договора о полной материальной ответственности должна присутствовать следующая информация:
- Информация о работодателе. Указывается название организации, ФИО руководителя или ФИО и должность уполномоченного лица.
- ФИО и должность сотрудника.
- Факт передачи работнику полной мат. ответственности за сохранность вверенного имущества. В образце договора о полной материальной ответственности показано, как подробно прописать обязанности работника для обеспечения сохранности ценностей.
- Обязанности работодателя. Он должен обеспечить необходимые условия для сохранности ценного имущества, а также своевременно проводить инвентаризацию и ревизию.
- Порядок определения и компенсации ущерба. В договоре прописываются случаи полной материальной ответственности, также необходимо указать, что работник не компенсирует ущерб, причиненный не по его вине.
Действие договора длится все время, пока сотрудник имеет доступ к материальным ценностям. Документ оформляется в двух экземплярах: один передается работнику, второй оставляется у работодателя.
С момента подписания документ вступает в силу.
Договоры о полной материальной ответственности заключаются с продавцами, кассирами и другими специалистами, которым приходится постоянно контактировать с ценным имуществом работодателя или денежными средствами организации.
СКАЧАТЬ БЛАНК ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Порядок расторжения договора
Если работник увольняется с предприятия, типовой договор о полной материальной ответственности, образец которого представлен на сайте, прекращает свое действие.
Однако если выясняется, что предприятию был причинен ущерб до увольнения сотрудника, его все равно можно привлечь к ответственности.
Также договор перестает действовать, если работник переводится на другую должность, где ему не приходится непосредственно контактировать с ценным имуществом.
Передача дел при увольнении: образец приказа
https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4
Ознакомьтесь с образцом заполнения договора о полной материальной ответственности, чтобы оформлять трудовые отношения между работником и работодателем в соответствии с законодательством. Далее приводится образец договора о полной материальной ответственности (образец 2019)
Скачать (DOC, 43KB)
Договор о материальной ответственности
Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.
Виды ответственности и ее применение
Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.
Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.
- Выделяют полную и ограниченную ответственность.
- В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.
- Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.
Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении. Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.
В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:
- Коллективной.
- Индивидуальной.
Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.
Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.
Порядок составления договора индивидуальной ответственности
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.
Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.
Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.
Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.
- Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.
- В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.
- Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.
Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.
Порядок составления договора коллективной ответственности
Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.
Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.
Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.
В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.
После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности.
Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива.
В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.
Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.
Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.
В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.
Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.
Ответственность работника
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.
По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).
Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.
Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка. В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке. Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.
Образец договора о полной материальной ответственности
[ads-pc-4] [ads-mob-4]
Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.
Шаблон коллективного договора мат. ответственности.
Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.
Договор о материальной ответственности
Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности ниже.
Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности
Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.
Под таким ущербом понимают:
- уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
- понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
- возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.
Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).
По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в суммене больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб.
На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.
С кем можно заключать договор о материальной ответственности?
Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.
Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.
Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:
- кассиры и контролеры;
- руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
- директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
- руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
- завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
- работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
- прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.
Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.
В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.
Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя.
Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е.
в пределах среднемесячного заработка.
Форма договора о материальной ответственности
Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения.
Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя.
На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).
Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).
Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.
Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.
Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.
При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.
Всегда ли работник виноват в ущербе?
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52.
Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
Как работодателю взыскать ущерб с работника?
О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).
Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения.
Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение.
Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением.
Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки.
Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.
Работодателю придется обратиться в суд, если:
- истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
- работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
- работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.
Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.
После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.