Обновлен законопроект об электронных трудовых книжках

С 2020 года в РФ реализован законопроект о введении трудовых книжек в цифровом виде. Обновленный формат обеспечивает доступ персоналу к сведениям о собственной деятельности. В свою очередь, компаниям — работодателям открывается возможность удобного учёта кадров. Смена формы книжек осуществляется добровольно и позволяет сотруднику оставить бумажный документ.

Новый закон об электронных трудовых книжках

Обновлен законопроект об электронных трудовых книжках

По причине принятия законопроекта организация обязана направить уведомление каждому работнику о текущих изменениях, связанных с трудовой, и предложить выбрать способ её ведения на основании заявления.

Электронная трудовая реализуется исключительно на цифровом носителе. Получать информацию о внесённых данных в этот документ сотрудник вправе у работодателя, который должен предоставлять эти сведения через кабинет страхователя, в МФЦ или через территориальное отделение ПФРФ. Проверить наличие данных в электронной трудовой можно на госуслугах, либо в ЛК гражданина.

В случае необходимости, данные из электронной версии трудовой, могут выдаваться в бумаге. Их получение возможно через организацию — работодателя, ПФРФ, либо в МФЦ. Услуга может быть предоставлена независимо от постоянной прописки или места трудоустройства гражданина.

Что говорит закон?

Перевод на трудовые в цифровом формате предусматривается ФЗ №439, в который внесены изменения о возможности выбора сотрудником способа ведения деятельности в цифре или бумаге.

Также обновления коснулись ФЗ №27. В этот нормативный документ внесены изменения, которые обязывают компанию — работодателя с начала 2020 года предоставлять в ПФРФ информацию о работе сотрудников на ежемесячной основе.

Основные достоинства цифровой трудовой

  1. Доступность информации о трудовой деятельности для сотрудника.
  2. Уменьшение вероятности появления в книжке недостоверных записей или данных с ошибками.
  3. Возможность устройства на работу удалённым способом.
  4. Уменьшение расходов организаций на покупку, заполнение и обеспечение сохранности трудовых в бумаге.

  5. Оформление пенсионных начислений по данным с л/с дистанционным путём.
  6. Использование информации для получения госуслуг.
  7. Возможности анализа и обработки информации о работе персонала для организаций — работодателей и госструктур.
  8. Максимальную степень надёжности и обеспечения сохранности сведений.

Какие данные содержит электронный документ?

Цифровая книжка, подтверждающая официальное трудоустройство гражданина, содержит следующую информацию:

  • персональные данные;
  • день устройства, увольнения и перевода;
  • рабочее место;
  • сведения об устройстве, переводе, прекращении работы и ссылка на документы для проведения этих записей;
  • разновидность выполняемой работы;
  • должность;
  • причины увольнения.

Способ перевода на цифровую трудовую книжку

Создание книжки обновлённого формата для сотрудников российских организаций стало доступно с 2020 года. Для официально трудоустроенного персонала переход на трудовую, заполнение которой производится кадровиком в электронном виде, осуществляется по личной просьбе.

Сотрудникам, не желающим переходить на новый формат, до конца текущего года следует отправить заявление в свободной форме о необходимости сохранения бумажного документа.

Лица, отдавшие предпочтение электронному формату, смогут забрать трудовую в отделе кадров с записью о выборе способа её ведения. Однако, несмотря на это, книжка в бумаге не потеряет силы и может быть использована совместно с цифровой.

Специалисты ПФРФ рекомендуют сохранять бумажный документ, так как в нём содержаться все сведения о работе трудоустроенного лица до наступления 2020 года.

Ведь в книжку, заполняемую на цифровом носителе, будут заполняться данные с текущего года, без учёта предыдущего стажа.

Кроме того, при желании сотрудника оставить трудовую в бумаге кадровики совместно с электронным вариантом смогут продолжить внесение данных в оба документа одновременно.

Важно! Компании, чьи сотрудники не успеют написать заявление до окончания текущего 2020 года на смену ведения формата своей деятельности, будут продолжать заполнение книжки в бумажном виде.

Работник, пожелавший сохранить бумажную трудовую, вправе при новом трудоустройстве не менять способ ведения своей деятельности. Однако он может в последующем перейти на электронный документ, направив заявление новому работодателю о принятом решении.

Граждане, которые не могут до окончания 2020 года направить в отдел кадров заявление на смену либо сохранение формата заполнения книжки, могут заняться этим позже. Такое право предоставляется:

  • сотрудникам, которые на конец 2020 года не работают и до этого не направляли заявление кадровикам, но имеют сохранённое за собой рабочее место.
  • работникам, которые имеют официальный стаж, но на конец текущего 2020 года не трудоустроены и раньше не подавали заявления прежним руководителям.

Что важно знать работодателю?

Ответственные лица компаний, осуществляющие заполнение трудовой, при сохранении сотрудником версии документа в бумаге, должны:

  • продолжать внесение информации в бумажный вариант;
  • сохранять право на последующее ведение документа при смене сотрудником рабочего места;
  • сохранять за сотрудником право направить заявление о смене варианта ведения трудовой на электронный вариант.

Обязанности и права компании — работодателя

  1. Кадровик должен вернуть трудовую книжку в бумаге сотруднику по его личному заявлению при переводе на электронный вариант. С этого момента он прекращает отвечать за её сохранность и заполнение.

  2. Компания обязана предупредить сотрудника о возможности одновременного заполнения бумажной и электронной версии документа и о необходимости хранения бумажного варианта, поскольку в цифровом формате содержатся данные о работе, начиная с 2020 года.

  3. Работодатель обязан заполнять только электронную трудовую лицам, впервые устроившимся на работу в 2021 году, без последующего оформления её бумажной версии.
  4. При подписании договора работодатель может потребовать от сотрудника сведения о стаже в бумажном и/или цифровом формате.

  5. Использование данных о работе сотрудника может осуществляться для формирования стажа, заполнения трудовой и в иных целях согласно действующему законодательству РФ.
  6. Работодатель обязан исправить все ошибки в электронной книжке при обнаружении сотрудником недостоверной информации, а затем передать исправленную версию документа для сохранности в ПФРФ.

Как предоставляются сведения из электронной трудовой сотруднику?

Сотрудникам с электронными документами выдаются сведения о деятельности на бумаге или в цифровом виде, способом, указанным в заявлении:

  • действующему работнику не позже 3-х рабочих дней после получения заявления;
  • уволенному сотруднику в день прекращения работы.

Если в момент увольнения сотрудник по какой — либо причине не может получить эти сведения, то кадровик обязан в этот же день отправить их на бумаге по почте РФ письмом с уведомительной пометкой.

Какую ответственность несут кадровики?

Ответственность кадровиков наступает за:

  • выдачу сведений о деятельности с опозданием уволенному сотруднику;
  • указание неверных данных о работе сотрудника или заполнение информации с формулировкой, которая не соответствует действующему законодательству РФ;
  • не предоставление в срок или предоставление неполных, неверно внесённых сведений о работе сотрудника в ПФРФ.

Важно! Если неверно внесённая формулировка причины, по которой уволился сотрудник, воспрепятствует новому трудоустройству работника, то по решению суда бывший работодатель будет обязан назначить ему выплату средней заработной платы за период вынужденного не по его вине прогула.

Законопроект об электронных трудовых книжках

Трудовая книжка на сегодня является основным документом, свидетельствующим о размере стажа каждого работника. В последние годы много разговоров ведётся о необходимости переводить этот бумажный документ в цифровой формат. Законопроект о подобных изменениях был внесён на рассмотрение Госдумы в июле 2018г.

Обновлен законопроект об электронных трудовых книжках

Бумажные трудовые книжки, которые сегодня являются обязательным документом для учёта трудового стажа, в век цифровых технологий безвозвратно устарели.

Их легко потерять или нечаянно испортить, также они имеют низкую защиту от возможной подделки. В июне 2018г.

предварительное решение о переводе этих документов в электронный формат было принято на заседании правительства РФ, и утверждено премьер-министром Медведевым.

В июле 2018г., по инициативе Министерства труда и соцзащиты, законопроект о переводе трудовых книжек в «цифру» был представлен на рассмотрение Госдумы. Законопроект предусматривает внесение изменений в следующие законодательно-нормативные акты:

  • Трудовой кодекс. Работники смогут самостоятельно выбирать, в каком формате будет вестись учёт их трудовой деятельности. Те из них, что обратятся с заявлением о сохранении бумажных книжек в срок до 2021г., смогут сохранить их как основной трудовой документ. Для остальных лиц учёт стажа будет производиться в цифровом формате.
  • ФЗ «О персональном учёте стажа в системе ОПС». Предоставление всех необходимых сведений о трудовой деятельности человека предполагается вменить в обязанности работодателей.
  • КоАП. Работодатели, в соответствии с возможными изменениями, будут нести административную ответственность за срыв сроков предоставления данных о трудовом стаже своих сотрудников. Ответственность наступит, если нарушение произойдёт дважды за отчётный год.
Читайте также:  Когда возможно увольнение за дисциплинарный проступок?

Условия введения электронных трудовых книжек

Переход на электронные трудовые книжки планируется производить постепенно, и сопровождаться созданием эффективно работающей базы данных. В случае принятия законопроекта, реформа должна будет стартовать уже в 2020г.

А с 2021 данные о стаже людей, впервые вступающих в трудовую жизнь, будут учитываться в цифровом формате. Одновременно с этим будет происходить замена бумажных документов на электронные и для всех остальных наёмных работников. По планам Минтруда уже в 2022г.

более 60% трудящихся будут иметь цифровые трудовые книжки, хранящиеся в единой базе данных.

Нарушение сроков предоставление информации о трудовой деятельности в ПФР

С принятием нового закона, изменится и ответственность работодателя за ненадлежащее ведение учёта сроков стажа и несвоевременное предоставление этой информации в ПФР. Начиная с 2021г.

, работодатель сможет предоставлять информацию лишь о сроках трудовой деятельности своего работника только с момента последнего трудоустройства.

Данные о предшествующем стаже придётся затребовать в МФЦ или в отделении ПФР.

Работодатели должны ежемесячно, в срок до 15 числа, предоставлять в органы ПФР о трудовой деятельности своих сотрудников. При принятии на работу или увольнении работника, данные должны передаваться не позднее следующего дня.

За нарушение этого порядка в первый раз, руководству предприятия предполагается выносить предупреждение.

В случае повторного срыва сроков предоставления информации сотрудникам Пенсионного фонда, к нерадивому работодателю предполагается применять меру ответственности в соответствии с КоАП. Точный размер штрафа для нарушителей пока не называется.

В совете федерации разработан новый законопроект об электронных трудовых книжках

09:30, 14 мая 2019   Просмотров: 1308

Обновлен законопроект об электронных трудовых книжках

Заместитель председателя Совета Федерации, секретарь генсовета «Единой России» Андрей Турчак на этой неделе внесет в Госдуму законопроект о внедрении в России электронной трудовой книжки, согласно которому работнику будет предоставлен выбор — сохранить традиционный бумажный документ или перейти на электронный формат.

О внесении проекта федерального закона в нижнюю палату парламента сообщил РБК сам Андрей Турчак. Переход на электронные трудовые книжки не будет обязательным: работники будут иметь право выбора между бумажными и электронными трудовыми книжками, следует из пояснительной записки к законопроекту.

«Мы выступаем за то, чтобы не было обязательного поголовного навязывания электронных трудовых книжек», — пояснил РБК заместитель председателя Совета Федерации. Альтернативный законопроект, разработанный ранее Минтрудом, предполагает, что после 2021 года ведение трудовой книжки будет только в электронном виде для тех, кто впервые устроился на работу.

Введение электронных трудовых книжек предполагает, что данные о трудовой деятельности работников будут вестись в электронном виде (посредством передачи сведений в Пенсионный фонд России и получения выписки в случае необходимости), а внутри организаций будет осуществляться кадровый электронный документооборот, в том числе трудовые договоры будут заключаться и расторгаться в электронном виде, уточняется в пояснительной записке. Согласно документу, внедрение электронных трудовых книжек необходимо будет начать с пилотных организаций — крупнейших по численности персонала.

Законопроект ранее прошел экспертное обсуждение на заседании совета по развитию цифровой экономики при Совете Федерации под руководством Турчака.

Трудовая база данных

В июне 2018 года премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании правительства подчеркивал, что внедрение электронных книжек в России должно быть поэтапным. «Это не только перевод документа из бумажного в электронный формат.

Речь идет — что, может быть, гораздо более важно — о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека», — говорил глава правительства.

Электронная трудовая книжка надежнее: бумажная трудовая книжка может быть утрачена или подделана, при этом процедура восстановления трудового стажа сложна, отмечал Медведев.

С 1 января 2020 года работодатели начнут передавать документы в электронном виде в ПФР (в том числе сведения о приеме на работу, о должности, специальности, профессии сотрудника), а в 2019 году должны быть решены все «связанные с этим правовые и организационные вопросы», говорил он.

В декабре прошлого года Минтруд внес в правительство пакет законопроектов о введении электронной трудовой книжки, но с тех пор он не выносился на заседание правительства и не был внесен в Госдуму. Минтруд планирует, что документ поступит в Госдуму «до конца весенней сессии», сообщили РБК в пресс-службе ведомства.

Что предлагал Минтруд

В распоряжении РБК есть пакет законопроектов, направленный Минтрудом в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений.

Пресс-служба Минтруда в декабре подтверждала РБК, что направленная в правительство редакция законопроекта предусматривает следующий порядок введения электронных трудовых книжек: С 1 января 2020 года работодатели начнут передавать сведения о работнике в информационную систему ПФР.

Они должны будут письменно уведомить работника о переходе на электронную трудовую книжку и его праве на сохранение бумажного носителя (для этого необходимо будет подать заявление); работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание через письменное заявление после 2021 года; после 2021 года ведение информации о трудовой деятельности работников, которые впервые в жизни устроились на работу, будет осуществляться только в электронном формате. Таким образом, с 2021 года впервые поступившие на работу россияне не будут иметь права на подачу заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки; с 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы. За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры (МФЦ) или ПФР. При увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом, что позволит исключить риски несвоевременного получения сведений в информационной системе Пенсионного фонда.

Источник: РБК

Путин распорядился перевести россиян на электронные трудовые книжки

2479

17.12.2019, Вт, 08:01, Мск , Эльяс Касми

Владимир Путин подписал закон о постепенном отказе от бумажных трудовых книжек. Изменения вступят в силу в начале 2020 г., и с января 2021 г. работодатели начнут оформлять на новых работников исключительно электронные трудовые. По подсчетам Минтруда, это снизит затраты бизнеса на работу отдела кадров в три раза.

Президент России Владимир Путин подписал закон об использовании электронных трудовых книжек вместо классических бумажных. Документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.

Новые правила, вносящие изменения в Трудовой кодекс России, вступят в силу через две недели, 1 января 2020 г. Переход на электронные трудовые книжки не обязателен – все россияне, у которых есть хотя бы минимальный стаж работы, могут сделать это на добровольной основе или продолжить использовать «аналоговую» книжку.

Читайте также:  Регистрация ип онлайн на сайте налоговой

Как это работает

После вступления подписанного Путиным закона в силу работодатели по всей России должны будут в обязательном порядке уведомить своих сотрудников о новых правилах не позднее 30 июня 2020 г. Заявление на отказ от бумажной трудовой книжки в пользу электронной работники смогут подать по своему желанию до 31 декабря 2020 г.

Обновлен законопроект об электронных трудовых книжках

В ближайшие годы бумажные трудовые книжки станут историей

В случае выбора работником электронной версии книжки работодатель будет обязан выдать ему бумажную трудовую. Тем самым он полностью снимет с себя всю ответственность за ее хранение и переложит ее непосредственно на работника.

Электронная книга будет храниться в Пенсионном фонде России (ПФР). Получить электронную трудовую книжку можно будет на последнем (актуальном) месте работы, а также в многофункциональном центре (МФЦ), ПФР или на портале госуслуг.

Для тех, кто устраивается на работу впервые, бумажные трудовые книжки будут выдаваться в течение всего 2020 г. С 1 января 2021 г. их выдача новым работникам будет окончательно прекращена.

Как отслеживать электронные трудовые

Каждый россиянин, сделавший выбор в пользу электронной трудовой, сможет самостоятельно контролировать все вносимые в нее данные. Для этого необходимо быть зарегистрированном на сайте ПФР – отслеживание происходит через личный кабинет.

По новым правилам работодатель будет обязан отправлять информацию о каждом своем работнике в ПФР на ежемесячной основе, чтобы поддерживать ее актуальность.

Экономическая выгода цифровизации

По оценке председателя Госдумы Вячеслава Володина, изменения, вносимые в трудовую деятельность россиян, затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица.

Он также отметил, что российское бизнес-сообщество «давно ждет выхода этого закона». По его словам, этот закон даст возможность бизнесу «освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме».

Согласно подсчетам Министерства труда России, с каждого 1 руб. затраченного на работу отдела кадров, после перехода на электронные трудовые книжки работодатель сможет экономить 72 коп.

«Молниеносный» законопроект

Инициатива о переходе на электронные трудовые книжки была одобрена российскими властями сравнительно быстро. Финальная стадия подготовки законодательной базы к переходу на электронные трудовые книжки началась в июле 2019 г, когда законопроект №748684-7 после был внесен на рассмотрение в Госдуму. Первое чтение состоялось 17 сентября 2019 г.

по результатам которого в документ было предложено внести дополнительные поправки. Ко второму чтению, прошедшему 21 ноября 2019 г., необходимые изменения были сделаны. Третье и последнее чтение в Госдуме прошло 3 декабря 2019 г., после чего документ был передан на рассмотрение в Совет Федерации.

Спустя еще две недели законопроект получил подпись главы государства.

Следует отметить, что трудовые книжки всех работающих россиян, на самом деле, были оцифрованы задолго до подписания необходимого закона Президентом России. Более того, это было сделано за несколько месяцев до поступления документа на рассмотрение в Госдуму – по данным Известий, Пенсионный фонд России завершил работу по цифровизации трудовых книжек в мае 2019 г.

Предварительная подготовка

Внесению законопроекта №748684-7 в Госдуму предшествовало еще несколько этапов подготовки к цифровизации трудовых книжек. Власти впервые заговорили об этом в начале лета 2018 г., когда Правительство России опубликовало решение о разработке системы учета данных о трудовой деятельности работников в России.

Минтруду, Минэкономразвития, Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций и прочим заинтересованным государственным органам поручено в срок до 29 октября 2018 г. внести в правительство проекты федеральных законов, регламентирующих формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Также переработке должно было подвергнуться и архивное законодательство с учетом внедрения электронной трудовой книжки.

Первый вариант законопроекта, как сообщал CNews, был готов к 19 июля 2018 г. Авторство документа принадлежало тематической группе «Трудовое законодательство» центра компетенций программы «Цифровая экономика».

К дому моменту законопроект был рассмотрен в Минэкономразвития представителями Минюста, Минкомсвязи, Сбербанка, Газпромбанка, фонда «Сколково», компаний «Яндекс», «1С», МТС, «Пепеляев групп», Ассоциации Финтех и МГУ.

В дальнейшем документ еще несколько раз дорабатывался прежде, чем его отправили в Госдуму. Фактически, на это потребовался ровно год.

  • Короткая ссылка
  • Распечатать

Закон о переходе на электронных трудовые книжки с 2020 года

Законопроект об электронных трудовых книжках уже стал полноценным законом. Какие основные положения нового закона про электронные трудовые книжки с 2020 года? Где ознакомиться с ним? Что нового предусмотрено законом об электронных трудовых книжках? Ответим на вопросы.

История принятия закона

  • В 2019 году Госдума приняла Закон об электронных трудовых книжках в окончательной редакции 3 декабря 2019 г. 11 декабря 2019 г.
  • Закон о введении электронных трудовых книжек был одобрен Советом Федерации (Законопроект N 748684-7).
  • 16 декабря ФЗ об электронных трудовых книжках был подписан Президентом РФ.

Закон об электронных трудовых книжках вступает в силу с 1 января 2020 г. Реквизиты: Федеральный закон от 16.12.

2019 N 439-ФЗ “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде”.

СКАЧАТЬ ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • Информация о работнике;
  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • Место работы;
  • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • Вид поручаемой работы;
  • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • Причины прекращения трудового договора.

Закон обязывает всех начать переход на электронные трудовые книжки

Закон о переходе на электронные трудовые книжки предусматривает несколько этапов перехода, а именно (ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

  • не позднее 30 июня 2020 г. (включительно) надо уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве;
  • не позднее 30 июня 2020 г. (включительно) надо уведомить всех работников о том, что они вправе выбрать бумажный или электронный вариант электронной трудовой книжки.Работники подают указанное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки не позднее 31 декабря 2020 г. (включительно).

  Температура в помещении на рабочем месте: нормы

Новая отчетность по новому закону об электронных трудовых книжках

С переходом на электронные версии трудовых книжек для работодателей вводят две новые формы:

  • Перваяотчет СЗВ-ТД, который работодатель будет передавать в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме будут те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке и сведения, которые будут идентифицировать сотрудника.
  • Вторая форма – выписка СТД-Р со сведениями о трудовом стаже работника, который работодатель должен будет выдавать сотруднику по его запросу, либо при увольнении. В выписке будут данные о продолжительности работы, периоде работы у данного работодателя и ряд других сведений, которые необходимы для формирования страховых пенсионных накоплений работника.

Госдума приняла закон о введении с 2020 года электронных трудовых книжек

МОСКВА, 3 декабря. /ТАСС/. Госдума на пленарном заседании во вторник приняла в третьем, заключительном чтении правительственный законопроект о введении с 2020 года в России электронных трудовых книжек.

Документ дает работодателям возможность собирать в электронном виде данные о трудовой деятельности и стаже работника, в том числе о переводах на другую работу, занимаемых должностях, увольнении и прекращении трудового договора. Эту информацию работодатель будет передавать в инфoрмационную систему Пенсионного фонда России (ПФР) ежемесячно.

Читайте также:  Как и куда уплатить госпошлину за расторжение брака?

Работники будут вправе запрашивать у работодателя данные о своей трудовой деятельнoсти как в бумажном виде, так и в электронном. Эти сведения также можно будет получить в МФЦ — в виде бумажного документа, с использованием портала «Госуслуги» — в электронном виде, а в ПФР — и в бумажном, и в электронном формате. 

Во втором чтении парламентарии приняли ряд существенных поправок. Теперь, если сведения о трудовой деятельности работника указаны неверно, то работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан исправить или дополнить эти данные, направив их затем в ПФР.

Кроме того, парламентарии уточнили порядок уведомления работников.

Работодатели должны будут до конца июня 2020 года проинформировать сотрудников о введении электронных трудовых книжек, а также о праве рабoтника посредством письменного заявления сделать выбор между бумажным и электронным носителем.

Закон вступит в силу с 1 января. В течение 2020 года рабoтники смогут отказаться от пoлучения электронных трудовых книжек в пользу бумажных документов путем подачи работодателю соoтветствующего заявления. С 2021 гoда для тех, кто впервые вступает в трудoвые отношения, будут вестись только электронные книжки.

Снижение рисков и трудозатрат

Как пояснил журналистам депутат Госдумы Леонид Огуль, для введения электронных книжек в России уже создана вся необходимая инфраструктура. «Чтобы обрабатывать, передавать и защищать данные о трудовой деятельности граждан», — отметил он.

Парламентарий выразил уверенность, что обычные трудовые книжки постепенно уйдут в прошлое. «Бумажный носитель неудобен и для работодателя, и для сотрудника. Потеря трудовой значит долгие месяцы ее восстановления.

Неправильно внесенные записи работниками кадровых служб — тоже мало приятного. Да и подделать бумажный носитель можно, и этим часто пользуются мошенники», — считает Огуль.

Цифровой формат, полагает депутат, «надежнее, проще и дешевле во всем».

Как ранее отмечал спикер Госдумы Вячеслав Володин, «развитие цифровой экономики, законодательное обеспечение внедрения современных технологий в современную жизнь — один из приоритетов работы Государственной думы». Он напомнил, что «закон об электронных трудовых книжках давно ждет бизнес-сообщество».

По словам Володина, сегодня «возможности для перехода на цифру у компаний есть, а главное — этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме».

Для самих работников появление электронной трудовой книжки «сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже», добавил Володин.

Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица, отметил председатель Госдумы. При этом, указал он, переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным.

Представлен законопроект об электронной трудовой книжке

19.07.2018

Рабочая группа по нормативному регулированию при АНО «Цифровая экономика» одобрила законопроект об учете трудовой деятельности работника в электронном виде.

Рассмотрение документа прошло 17 июля на площадке Минэкономразвития РФ при участии Минюста, Минкомсвязи, Сбербанка, Газпромбанка, фонда Сколково, компаний «Яндекс», «1С», МТС, «Пепеляев групп», Ассоциации Финтех, МГУ, сообщили D-Russia.ru в АНО ЦЭ.

Законопроект, разработанный тематической группой «Трудовое законодательство» центра компетенций программы «Цифровая экономика РФ», предусматривает замену бумажных трудовых книжек на цифровой формат на основе данных системы учета Пенсионного фонда РФ.

По пояснению авторов документа, для такой трансформации потребуется минимум дополнительных действий, так как в системе ПФР ведется полный учет сведений о трудовой деятельности, к которым потребуется добавить информацию о награждениях и дисциплинарных взысканиях.

Как говорится в пояснительной записке (есть в распоряжении D-Russia.

ru), законопроект предусматривает, что все работодатели (за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) в целях учета трудовой деятельности работника передают в орган, осуществляющий индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о трудовой деятельности работника.

Объем передаваемых сведений аналогичен тому объему сведении, которые в настоящее время вносятся в трудовую книжку работника. Предлагается также передавать информацию о награждениях за успехи в работе, которые сегодня заносятся в трудовую книжку.

Работодатель, у которого работник работает по совместительству, также передает в орган, осуществляющий индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о работе по совместительству.

После вступления в силу изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части учета трудовой деятельности работника в электронном виде работодатели освобождаются от обязанности по внесению сведений о трудовой деятельности работника в его трудовую книжку.

Трудовые книжки работников, которые были заведены до 1 января 2019 года, после вступления Федерального закона в силу должны быть переданы работникам для самостоятельного хранения.

Реализация законопроекта позволит обеспечить доступ к сведениям о трудовой деятельности и органе, осуществляющем индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, контрольным и надзорным органам, а также судам, говорится в ПЗ.Действие законопроекта распространяется и на кадровый документооборот в целом.

Согласно документу, трудовые договоры возможно будет заключать в электронной форме при условии согласия работника и верификации усиленной цифровой подписью. При этом подпись, как и личный онлайн-кабинет для доступа ко всем трудовым документам, будет обязан безвозмездно предоставить работодатель.

Авторы законопроекта перечисляют преимущества введения учета трудовой деятельности в ПФР:

  • вместо хранения работодателем трудовой книжки, все сведения о трудовой деятельности работника хранятся в органе, осуществляющем индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионною страхования, обеспечивая их неизменность;
  • включается дополнительный элемент контроля за достоверностью и актуальностью передаваемой работодателем информации: работник в любой момент времени может запросить из органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о своей трудовой деятельности в режиме реального времени и проверить их правильность;
  • оперативный доступ к информации о трудовой деятельности приобретут не только работники и работодатели, но и государственные органы, а также суды;
  • централизация информации в одном источнике позволит сформировать единую трудовую историю работника;
  • все риски, связанные с бумажным носителем, а также операционные риски со стороны работодателя будут исключены;
  • передача сведений о трудовой деятельности работника в орган, осуществляющий индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, обеспечивает минимизацию рисков, связанных с использованием автоматизированных систем;
  • информация в электронном виде о трудовой деятельности приобретает дополнительные возможности для ее оперативной обработки.

«Эксперты рабочей группы одобрили законопроект с замечаниями, которые, в первую очередь, касаются защиты прав работников. Планируется, что они смогут продолжать пользоваться бумажными трудовыми документами по своему желанию.

Правки будут внесены в рабочем порядке перед направлением проекта в правительство РФ», — прокомментировал руководитель рабочей группы «Нормативное регулирование» при АНО «Цифровая экономика», вице-президент по корпоративным и правовым вопросам МТС Руслан Ибрагимов.

Напомним, в начале июля правительство опубликовало решения, которые касаются разработки в России учёта данных о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Поручения относятся к Минтруду, Минэкономразвития, Минфину, министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и заинтересованным госорганам и организациям. Согласно поручениям, законопроекты об электронной трудовой книжке должны быть разработаны до конца октября.

Ранее премьер-министр Дмитрий Медведев сообщил, что передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд для формирования электронной трудовой книжки работодатели начнут с 1 января 2020 года.

Источник

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *