Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.
Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.
Это быстро и бесплатно !
Статьи документа
Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:
- Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
- Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.
Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:
- Название Общества в полном и сокращенном варианте.
- Его полный адрес (юридический).
- Цель создания и направление деятельности.
- Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
- Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
- Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
- Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
- Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
- Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
- Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
- Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.
Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:
Подача устава при регистрации ООО
Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения.
Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества.
Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.
Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.
О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО
Заверение бумаг
Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:
- Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
- Нотариусом при полном согласии всех учредителей.
При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:
- Единственный учредитель.
- Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
- Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.
Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:
Прошивка и оформление
Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:
- Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
- Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
- На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
- На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.
Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.
Регистрация новой редакции
Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:
- Изменений в количественном составе учредителей Общества.
- Любых изменений уставного фонда.
- Корректировки названия или переноса юридического адреса.
- Смены вида деятельности или появление нового.
Для регистрации измененной редакции надо подготовить:
- Действующий устав с отметкой о регистрации.
- Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
- Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
- Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Заявку Р13001.
Лицензия охранника 4 разряда: стоимость
Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.
Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:
Кто подписывает устав при создании ООО?
Кто подписывает устав ООО при создании, как его распечатать, нужно ли его прошивать? Вот лишь немногие вопросы, связанные с оформлением устава вновь созданного ООО. Ответ на них содержится в статье.
Оформление устава при регистрации ООО. Надо ли прошивать устав при регистрации?
Требования к оформлению устава сводятся к следующему:
- Содержание устава ООО должно соответствовать требованиям п. 2 ст. 12 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
- Форма устава — простая письменная. В нотариальном удостоверении этот документ не нуждается.
Устав при регистрации ООО: надо ли прошивать и как, кто заверяет
Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.
Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.
Статьи документа
Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:
- Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
- Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.
Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:
- Название Общества в полном и сокращенном варианте.
- Его полный адрес (юридический).
- Цель создания и направление деятельности.
- Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
- Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
- Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
- Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
- Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
- Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
- Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
- Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.
Для успешной работы ООО, важно добиться, чтобы ее устав был действительно рабочим документом, а не формальной бумажкой для регистрации.
Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:
Подача устава при регистрации ООО
Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения.
Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества.
Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.
Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.
О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО
Заверение бумаг
- Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
- Нотариусом при полном согласии всех учредителей.
При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:
- Единственный учредитель.
- Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
- Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.
В уставе подпись ставится на оборотной стороне последней страницы, на приклеенном пломбирующем листке, а не на лицевой части последнего листа, как это было раньше.
Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:
Прошивка и оформление
Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:
- Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
- Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
- На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
- На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.
Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.
Регистрация новой редакции
Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:
- Изменений в количественном составе учредителей Общества.
- Любых изменений уставного фонда.
- Корректировки названия или переноса юридического адреса.
- Смены вида деятельности или появление нового.
Для регистрации измененной редакции надо подготовить:
- Действующий устав с отметкой о регистрации.
- Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
- Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
- Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Заявку Р13001.
- Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.
- Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:
Как правильно прошить устав ООО
Основные правила оформления учредительного документа прописаны в статье 12 закона 14-ФЗ от 08.02.1998. Норма устанавливает требования к содержанию, разрешает ссылаться на типовые уставы. О шрифтах, нумерации или прошивке листов в ней не упоминается. На федеральном уровне, вообще, отсутствует какой-либо технический регламент. При составлении документа бизнесмены вынуждены руководствоваться общими принципами делопроизводства, а также опираться на письма ФНС РФ.
А есть ли обязанность?
Устранить правовой пробел попытались представители налоговой службы. В 2004 году были опубликованы методические рекомендации № САЭ-3-09/16@.
Нормативный акт предписывал скреплять и нумеровать все листы документов, передаваемых в инспекцию. Спустя почти 10 лет правила отменили. Теперь прошивать нитью или иным образом защищать комплектность страниц устава необязательно.
Соответствующая позиция изложена в письме налоговой службы № СА-3-14/3512@.
Отказ от привычных методов обусловлен переходом к цифровому формату. Документы, поданные заявителем на бумажном носителе, сканируют. Сотрудникам инспекций проще работать с отдельными страницами. В устном порядке налогоплательщикам рекомендуют пользоваться обычным скрепками или скобами.
Правила прошивки
На практике все учредители компаний стремятся обезопасить себя от досадных недоразумений. Собственники продолжают использовать традиционный метод скрепления документов при подготовке к регистрации. Это исключает потерю или умышленную замену отдельных листов. Поскольку прямого запрета в законодательстве не установлено, инспекции обязаны принимать такие уставы.
Делопроизводители рекомендуют придерживаться следующего алгоритма:
- Предварительная проверка. Все страницы должны идти последовательно согласно нумерации. От правильности расположения листов в стопке зависит удобство пользования учредительным документом.
- Проколы и нить. Отверстия не должны быть слишком большими. Для изготовления используется канцелярское шило или прочная игла. Два или три прокола располагают на расстоянии не менее 2 см от левого края. Нить можно выбрать любую. В большинстве случаев выбирают белый либо черный цвет. Длина стежков не регламентирована, но оптимальным считается 3 – 4 см. Концы нити выводят на оборотную сторону и завязывают узлом.
- Опломбирование. Листы устава скрепляют специальной наклейкой. Ее прикрепляют к бумаге на стежки и концы нитки. На пломбе указывают количество страниц документа, проставляют подпись заявителя.
В завершение отметим, что на этапе регистрации нового юридического лица речи о применении фирменной символики не идет. Организация получает правоспособность после включения в ЕГРЮЛ. Оттиск печати может быть поставлен только на сшивке изменений к уставу. Этот способ защиты актуален также при переработке учредительного документа действующего общества.
Как правильно прошить устав ООО Ссылка на основную публикацию 
Как правильно прошить устав организации — Твой консультант
Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях.
В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью.
Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.
Почему важно знать, как прошить устав ООО
Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям.
Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами.
Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены.
Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.
Законодательное регулирование вопроса
- Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.
- Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования.
- Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также в утвержденных правительственным Постановлением требованиям к бумагам, входящим в их пакет, предъявляемый при регистрации.
Некоторые принципы можно почерпнуть из ГОСТ, охватывающего сферы делопроизводства и архивирования.
ООО – форма собственности, которую можно зарегистрировать только после того, как собственник подаст соответствующее заявление. Кроме того, на руках к этому моменту нужно иметь выписки из реестра юридических лиц, устав в двух экземплярах. Не обойтись без уплаты государственной пошлины в размере до 4000 рублей.
Размер госпошлины равен 800 рублей для случаев, когда вносятся изменения в Устав компании, которая уже была зарегистрирована.
Устав ООО – это разновидность учредительного документа. Он нужен для регулирования порядка не только коммерческой, но и вообще любой деятельности предприятий, связанной с финансами. У документа отсутствует обязательная, унифицированная форма. Но в специальном законе об ООО описаны пункты, которые должны присутствовать в любом случае.
Правительство пока официально не утвердило типовой формы для устава, но она уже разработана, потому можно пользоваться именно таким вариантом для создания своих документов.
На специализированных сайтах легко найти шаблоны, которые просто оформляются под условия конкретного предприятия. Но допустима ситуация, когда такой документ составляется полностью с нуля. За это отвечают сами учредители, либо специалисты в области корпоративного права.
Постановка компании на учёт в ЕГРЮЛ – вот какая процедура становится основой для регистрации устава ООО. Есть и нормативные документы, которые помогают справиться с этой задачей.
- Информация об учредителях и их номинальных долях не обязательно должна присутствовать в Уставе, об этом говорят изменения, принятые ещё с 2014 года.
- Любой Устав должен состоять из следующих данных:
- наименование ООО в полной и сокращённой формой. Указывается так же юридический адрес, перевод названия на иностранные языки при необходимости;
- информация о том, где находится компания;
- размер уставного капитала ООО. Минимальная сумма – 10 000 рублей.
Обязательно наличие данных относительно исполнительных, коллегиальных органов предприятия. Предельная компетенция данных органов описывается отдельно. Общее собрание учредителей тоже имеет полномочия, которые включаются в устав.
Порядок ания при принятии важных решений так же должен иметь регламентацию. У каждого руководителя фирмы есть права, обязанности.
Порядок выхода из фирма прописывается как отдельный блок. Тоже самое касается порядка передачи долей в адрес одного из участников либо третьих лиц.
Выкуп доли, определение её реальной стоимости – дополнительные параметры, требующие определения. Периодичность распределения прибыли между участниками так же регулируется отдельно. Обязательно надо указать сферы, где компания осуществляет свою деятельность. Можно написать, что предприятие может заниматься любым делом, если не создаётся противоречий действующему законодательству.
Каждый участник имеет право получить свою копию Устава.
Для создания Устава используются обычные листы формата А4. Нужно придерживаться следующих правил, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов:
Отдельно приём таких сведений контролирующими учреждениями не проводится. Устав, в количестве 2-х экземпляров, подаётся вместе с заявлением на регистрацию, квитанцией на уплату государственной пошлины в одно из местных отделений ФНС. Сама процедура должна отнимать не больше 5 дней.
С момента оформления свидетельства о регистрации считается, что Устав стал действительным.
Когда компанию ставят на учёт, представители налоговой службы должны получить 2 экземпляра данного документа. На одном ставится печать ФНС. Его возвращают заявителю, а второй остаётся у самой службы.
Лучше делать копии документов, так же пронумеровать их и прошить. Но подпись учредителя, в этом случае, не используется, как и титульные надписи.
При прошивке устава допускается использовать нитки повышенной прочности. На само осуществление действий есть право у нескольких лиц:
- генеральный директор;
- учредители;
- доверенные лица тех, кто указан выше.
Для прошивки не существует единого способа, который используется всеми. Плотное скрепление и наличие нумерации остаются главными требованиями.
, на котором рассказывается о том, как правильно прошивать документы.
Для копий устава нотариальное заверение обязательно. Такая работа возлагается обычно на должностных лиц, имеющих отношение к государственным и частным конторам.
Заявление на регистрацию так же требует заверения. Особенно, когда не все учредители являются для этой процедуры в офис ФНС. Работать с документами можно по доверенности, где описаны соответствующие полномочия.
Один учредитель может сам заниматься разработкой устава. Документ может быть составлен с нуля либо на основе какого-либо базового образца. Существует лишь одно ограничение – ООО не может быть образовано только одним юридическим лицом, которое так же стало учредителем. Остальные правила стандартные и составитель может вносить в документ любые сведения, которые посчитает нужными.
Регистрировать компанию можно на домашний адрес, где проживает учредитель.
Когда учредителей несколько, то они подписывают договор между собой. По факту, этот документ тоже стоит считать учредительным. Но он обязателен при регистрации ООО. Утверждают Устав по общему соглашению, при котором надо решить вопросы, касающиеся:
- предоставления отчётности по деятельности компании;
- полномочия управляющих органов;
- распределения прибыли.
Многие учредители пользуются доступными образцами, поскольку и сама деятельность предприятий стандартизирована, это позволяет получить больше времени на решение других вопросов. После внесения небольших правок любой образец становится полноценным учредительным документом.
- Глава 6 ФЗ № 129 – основной норматив, на который опираются при корректировке Уставов.
- В этом случае учредителю понадобятся:
- заявление на изменение;
- устав в двух экземплярах, в виде новой редакции;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
Протокол принятия решения относительно изменений оформляется отдельно. Ещё требуется решение относительно того, что компания планирует использовать типовый Устав, организуя свою деятельность.
Потребуются правоустанавливающие документы на объекты недвижимости по новому адресу, если именно этот показатель подвергается корректировкам.
Если регистрация осуществляется по месту жительства участника ООО, который владеет более чем 50% акций, то документы для подтверждения права собственности не потребуются. После того, как документы приняты специалистами ФНС, сами изменения вносятся фактически максимум за 5 дней.
Устав – документ, который регулирует деятельность ООО по всем необходимым вопросам. Порядок взаимодействия между участниками так же часто описываются именно в этом документе. Лучше нанять компетентного специалиста, который будет заниматься оформлением либо даст консультации при возникновении любых вопросов. Тогда будет больше уверенности в том, что законодательство не нарушается.
Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой
Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@.
Надо ли прошивать устав при регистрации ооо
Список документов для регистрации ООО
Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО в 2020 году?
Изменения: март, 2020 года
Прошивка устава при регистрации ООО была обязательной до июля 2013 года. Но 4-го числа месяца в силу вступили новые правила, не обязывающие предпринимателей прошивать этот вид учредительной документации. Несмотря на изменения, многие до сих пор интересуются — требуется выполнение этой работы или в ней нет необходимости. Рассмотрим этот момент детально.
Что говорит законодательство?
Как отмечалось, с 04.07.2013 года прошивать устав при регистрации ООО нет необходимости. В новых правилах об этом не единого упоминания, поэтому юрлица, ИП и представители фермерских хозяйств вправе передавать бумаги без специального скрепления. Старые требования рассмотрены в приказе ФНС под номером САЭ-3-09/16@, который потерял силу, а новые условия предложены не были.
В сентябре 2013-го появилось разъяснительное письмо от ФНС, где говорилось об отсутствии необходимости прошивки заявления при регистрации компании по форме Р11001. Такое нововведение упростило жизнь сотрудникам ФНС, которым стало проще сканировать документацию.
Несмотря на отсутствие обязательства скреплять уставную документацию, работники налоговой службы все-таки рекомендую это делать. В качестве инструмента может применяться степлер или скрепки.
В большей части это касается устава, который имеет внушительный объем.
Сотрудник ФНС не обязаны сверять правильность расположения страниц, поэтому листы могут перепутаться, а сам документ становится непригодным для изучения.
В такой ситуации применение степлера или иглы — только плюс, ведь в законодательстве их использовать не запрещено. Следовательно, вопрос, нужно ли прошивать устав при внесении изменений или в случае регистрации ООО можно ответить отрицательно. С другой стороны, это в интересах учредителя, ведь снижается риск перепутывания страниц.
Правила прошивки устава
Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:
- Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
- Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.
Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:
- На листах обязательно должны стоять номера.
- Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
- Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.
Если выполнить рассмотренные правила, удастся избежать ошибок в процессе регистрации и ускорить процедуру.
Какие статьи должен содержать устав при регистрации нового ООО? Нужно ли прошивать устав при регистрации ооо 2018
ГлавнаяРазноеНужно ли прошивать устав при регистрации ооо 2018
Прошивка устава при регистрации ООО была обязательной до июля 2013 года. Но 4-го числа месяца в силу вступили новые правила, не обязывающие предпринимателей прошивать этот вид учредительной документации. Несмотря на изменения, многие до сих пор интересуются — требуется выполнение этой работы или в ней нет необходимости. Рассмотрим этот момент детально.
Что говорит законодательство?
Как отмечалось, с 04.07.2013 года прошивать устав при регистрации ООО нет необходимости. В новых правилах об этом не единого упоминания, поэтому юрлица, ИП и представители фермерских хозяйств вправе передавать бумаги без специального скрепления. Старые требования рассмотрены в приказе ФНС под номером САЭ-3-09/[email protected], который потерял силу, а новые условия предложены не были.
В сентябре 2013-го появилось разъяснительное письмо от ФНС, где говорилось об отсутствии необходимости прошивки заявления при регистрации компании по форме Р11001. Такое нововведение упростило жизнь сотрудникам ФНС, которым стало проще сканировать документацию.
Несмотря на отсутствие обязательства скреплять уставную документацию, работники налоговой службы все-таки рекомендую это делать. В качестве инструмента может применяться степлер или скрепки.
В большей части это касается устава, который имеет внушительный объем.
Сотрудник ФНС не обязаны сверять правильность расположения страниц, поэтому листы могут перепутаться, а сам документ становится непригодным для изучения.
В такой ситуации применение степлера или иглы — только плюс, ведь в законодательстве их использовать не запрещено. Следовательно, вопрос, нужно ли прошивать устав при внесении изменений или в случае регистрации ООО можно ответить отрицательно. С другой стороны, это в интересах учредителя, ведь снижается риск перепутывания страниц.
Правила прошивки устава
Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:
- Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
- Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.
Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:
- На листах обязательно должны стоять номера.
- Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
- Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.
Если выполнить рассмотренные правила, удастся избежать ошибок в процессе регистрации и ускорить процедуру.
urlaw03.ru
Cколько экземпляров устава необходимо для регистрации ООО в 2018
Устав ООО является единственным учредительным документом, определяющим основные моменты организации деятельности. Документ составляют на подготовительном этапе к регистрации.
Утверждение положений устава производится на общем собрании учредителей при наличии всех участников.
Устав представляется в составе пакета учредительных документов, обязательных для проведения регистрации общества (рассмотрим актуальные особенности на 2018 год).
Общие положения о подготовке Устава
Организация самостоятельно разрабатывает форму Устава. Особенности составления документа:
- Единый формат образца для создания документа отсутствует. В состав положений документа включают условия, соответствующие индивидуальной характеристике ведения деятельности, организационной и управленческой структуре предприятия.
- Документ должен быть актуальным в любой период активности общества.
- Текст устава представляется юридически грамотным языком с учетом соблюдения норм законодательства.
В перспективе планируется утвердить единые типовые формы. В настоящее время разработаны 4 вида типовых уставов.
https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38
Изменение условий, обозначенных в Уставе, также подлежат регистрации в ИФНС. Предприятие вносит изменения в форме дополнительного листа, указывающего на смену или расширение положений либо путем издания новой редакции.
В практике встречаются случаи внесения изменений в Устав сразу после его регистрации в связи с выявленными неточностями в представленных на регистрацию данных.
В отличие от первоначальной подачи Устава, новая редакция оформляется одновременно с оплатой пошлины ( статью ⇒ Какие документы нужны для регистрации ООО в 2018 году?).
Для чего необходимо иметь заверенный экземпляр Устава
Экземпляр Устава должен находиться в распоряжении органа управления обществом. На основании представленного контрагентам документа производится:
- Контроль обоснованности управленческих процессов в обществе.
- Открытие расчетного счета в банке, получение кредита.
- Представление документа при прохождении лицензирования.
- Совершение сделок с недвижимостью
- Предъявление при взаимодействии с партнерами или сторонними организациями.
Ведение эффективной деятельности организации невозможно без наличия у руководителя и учредителей экземпляра Устава, заверенного в ИФНС.
Получение экземпляра заверенного Устава
Для получения Устава, заверенного в ИФНС, в непосредственное пользование организации необходимо представлять более одного экземпляра документа на регистрацию. При подаче пакета документов на регистрацию представляются 2 экземпляра Устава. С 2017 года на обработку документов и внесение записи в реестр регистрирующему органу предоставляется 3 дня.
Лица, представившие один экземпляр Устава на регистрацию, лишаются возможности получить документ на руки. Один экземпляр Устава всегда остается в регистрирующем органе ИФНС. Документ размещают в учетном деле предприятия, используемым органом при проверках и контроле деятельности. Представить экземпляры Устава в составе пакета документов можно несколькими способами.
| Форма представления Устава | Особенности |
| Лично, в порядке очередности | Представляет Устав в составе учредительных документов лицо, назначенное для создания и подачи форм либо учредители |
| Использование представителяинтересов | При отсутствии возможности у учредителей участвовать в подаче документов может представитель интересов. Лицо производит действия от имени учредителя на основании доверенности |
| Пересылка документов почтой | Отправка документов осуществляется заказным письмом с описью и уведомлением о вручении |
| Подача документов в электронной форме | Для отправки пакета документов необходимо иметь электронную цифровую подпись |
| Представление через МФЦ | Подача документов и получение осуществляются в МФЦ. Предоставление услуги производится за плату. Срок получения заверенного экземпляра Устава увеличивается до 5-10 дней |
Способ подачи документов на регистрацию зависит от выбора наиболее удобного для учредителей варианта.
Получение копии Устава
В дополнение к оригиналу Устава предприятие может подать запрос на получение заверенной копии. Заверенная регистрирующим органом ИФНС копия Устава предоставляется на основании письменного обращения представителя общества. За предоставление копии организация уплачивает госпошлину. Платежный документ прилагается к запросу.
При подаче документов на регистрацию в электронном виде экземпляр Устава представляется обществу в аналогичной форме. Для проведения ряда операций электронная форма недостаточна. Официальный документ может быть у организации в форме копии, заверенной ИФНС, имеющей одинаковую с оригиналом юридическую правомочность.
Копия Устава может запрашиваться при подаче документов на регистрацию в электронном виде. На исполнение государственной услуги отводится 5 дней. Срочное исполнение запроса не предусмотрено. По истечении 5 дней доверенное лицо получает заверенное количество запрошенных экземпляров.
Представление Устава в ИФНС
Для утверждения Устава регистрирующим органом необходимо соблюсти принятую форму документа. Несмотря на отсутствие прямого указания о необходимости прошивки Устава, желательно скрепить документ нитками.
| Порядок оформления Устава | Описание основных моментов |
| Нумерация документа | Каждый экземпляр документ должен быть пронумерован. Титульный лист не нумеруется, постраничный номер указывается со второго листа |
| Прошивка | Документ прошивается прочной нитью, концы которой перевязаны и выведены |
| Наложение специальной наклейки | Листок налагается на место сшива, закрывая узел и часть нитей. Наклейка содержит информацию о количестве страниц документа (прошито и пронумеровано), названия организации, данных, уполномоченного лица, его подписи. Печать на сшивке Устава для регистрации общества не ставится в связи с ее отсутствием |
В обязательном порядке документ должен иметь титульный лист, включающий сведения:
- Наименование компании, соответствующее данным заявления формы Р11001.
- Реквизиты протокола, утвердившего документ. Например, «утвержден протоколом № 1 от 17 мая 2017 года общего собрания учредителей».
- Дата утверждения Устава.
- Место утверждения Устава и год его создания.
Титул Устава общества с несколькими учредителями отличается от первого листа документа ООО с единственным участником. При нескольких собственниках утверждение производится протоколом общего собрания, при единственном владельце – решением участника ( статью ⇒ Как проверить готовность регистрации ООО в 2018 году).
Типовые ошибки при оформлении Устава
При подготовке документа могут возникнуть ошибки.
| Условие | Неверная позиция | Верная позиция |
| Заверение Устава | Осуществляется всеми учредителями общества | Устав заверяется лицом, осуществляющим подготовку документа для регистрации. Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя |
| Получение экземпляра Устава | Производится только в ИФНС | При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре |
- Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
- Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
- Звонок в один клик
- online-buhuchet.ru
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Кто подписывает устав при создании ООО?
Кто подписывает устав ООО при создании организации, как его правильно оформить, требуется ли распечатка учредительного документа, и надо ли его прошивать? На все эти вопросы читатель найдет ответы, прочитав статью.
Как правильно оформить устав ООО для регистрации 2020 | АЛЬМИРА | СПб
Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками) и является лишь элементом его оформления. Титул вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:
- гриф утверждения
- полное фирменное наименование общества
- место нахождения общества
- ОГРН (для новой редакции устава)
- эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)
Образец оформления титульного листа устава ООО 2019-2020.
По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки.
При этом нет однозначного указания о том, должен ли гриф утверждения устава непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён. Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией.
Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо.
Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным.
Писать же на титуле словосочетание «новая редакция», не имеет ни какого практического смысла, т.к. эта информация есть в угловом штампе регоргана и в грифе утверждения.
Если устав утверждён единственным учредителем или собранием учредителей, то это его первая редакция, если единственным участником или общим собранием участников – одна из последующих редакций. А новая это редакция (т.е.
действующая) или уже нет лучше узнавать по выписке из ЕГРЮЛ.
Часто можно видеть в нижней части титульного листа наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год.
Но что это – время и место, когда и где принято решение об утверждении данной редакции, либо место нахождения организации или регистрирующего органа в котором хранится его регистрационное дело, либо ещё что-то – совершенно непонятно. Путают, видимо, регистрацию с книгоиздательством. Разумнее было бы там поместить свою эмблему.
Титулы некоторых уставов исписаны сведениями обо всех их прежних редакциях и изменениях. Выглядит крайне нелепо. Но если участники непременно желают указать в своём уставе историю его изменений, то целесообразнее размещать её на последнем листе, как это сделано, например, в уставе некоего швейцарского банка.
- Это ничем не регламентировано, кроме здравого смысла.
-
-
-
Нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО
Долгое время предпринимателей обязывали сшивать документы, необходимые для регистрации юридического лица. Но в 2013 году правила поменяли: обязательство по сшивке документов отменили, но остались определенные нюансы. В этой статье мы расскажем, нужно ли сшить заявление Р11001 перед подачей и как правильно это делается
- Содержание
- Скрыть
- Показать
Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело». С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.Подготовить документы нарегистрацию ООО бесплатно
4 июля 2013 года вступили в силу новые правила по оформлению документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью. В частности, новый свод правил, который актуален в 2020 году, не предусматривает обязательное сшивание документов.
25 сентября 2013 года Федеральная налоговая служба в письме № СА-3-14/3512@ дала дополнительные пояснения: прошивать форму Р11001 и другие регистрационные документы не обязательно.
Это сделано для упрощения работы сотрудникам налоговых инспекций. Они обязаны сканировать каждый документ перед регистрацией, что делать в сшитом виде неудобно.
Наравне с этим никто не запрещает сшивать или как-то скреплять документы, подаваемые в налоговую службу (при этом не важно, кто сдает заявление в налоговую). Далее мы обсудим общие требования к заявлению по форме Р11001, рассмотрим основные методы скрепления документов и дадим важные рекомендации, которые пригодятся начинающему предпринимателю.
Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:
- Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
- Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
- Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
- Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
- Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.
Предприниматель сам решает, скреплять документы или нет, обязательного требования в 2020 году нет. Важнее проверить весь пакет на соответствие правилам и нормам, ведь даже при малейших нарушениях регистрацию компании отклоняют.
Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело». С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.
Подготовить документы нарегистрацию ООО бесплатно
Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать.
Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.
Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой, но ни в коем случае степлером.
При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию:
- количество прошитых листов/страниц;
- подпись заявителя;
- дата прошивки.
Такие пояснения Федеральная налоговая служба дала в письме от 25 сентября 2013 года № СА-3-14/3512@.Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело». С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.Подготовить документы нарегистрацию ООО бесплатно
Форма Р11001 при подготовке и заверении нотариусом не прошивается, как и в случае личной подачи. Обратите внимание, что Устав при этом нотариус сшивает сам (если принято такое решение), так как оплата вносится за комплексные услуги, в число которых входит доведение пакета документов до соответствия техническим нормам.
Ранее мы уже сказали, что по текущим требованиям, которые Федеральная налоговая служба представила в письме от 25 сентября 2013 года № СА-3-14/3512@, нет обязательного условия по прошивке заявления. Но и прямого запрета на это нет. Если вы боитесь, чтобы какой-то из листов потеряется, сделайте это.
Есть ряд правил, которые вы должны соблюсти:
- Сшиваются только заполненные и пронумерованные листы. Те, которые остались без заполнения, не вкладываются в пакет документов.
- Перед сшиванием убедитесь, что все посторонние предметы убраны: скрепки, скобы и тому подобное.
- При отправке по почте надо составить подробную опись каждого документа, подаваемого в ИФНС.
Как показывает практика, в 2020 году при несоблюдении одного из этих правил (если вы решили сшить документы), регистрация организации будет отклонена налоговой инспекцией.
На иллюстрациях ниже показано, как правильно прошивать заявление, Устав или другие документы, необходимые для регистрации компании.
Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело». С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.Подготовить документы нарегистрацию ООО бесплатно
Если вы решили прошивать документы, что на сегодняшний день делать не обязательно, воспользуйтесь важными рекомендациями. Они позволят сделать все правильно и заявку на открытие фирмы одобрят.
- для скрепления листов нужно использовать черную, белую или красную нитку или шпагат;
- отступ от левой стороны документов — 1,5 сантиметра;
- расстояние между отверстиями — 3 сантиметра;
- длина нити — 70 сантиметров;
- для прошивки необходимо три отверстия.
Когда закончите прошивать документы, обязательно завяжите нитку в узел. Поверх узла закрепите специальную наклейку, на ней укажите количество листов. Она заверяется подписью учредителя (или другого лица, осуществляющего подачу документов в ИФНС). Делается это в налоговой инспекции после первичного осмотра документов сотрудником ИФНС.
Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело». С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.Подготовить документы нарегистрацию ООО бесплатно
Если вы внимательно ознакомились со статьей, то теперь знаете, как правильно прошивать документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью. И не забывайте, что по актуальным требованиям налоговой службы это делать необязательно.
В конце предлагаем посмотреть видеоролик о трех простых способах прошить документы для регистрации ООО. В нем наглядно описан каждый метод, с ним справится любой начинающий предприниматель.