Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Сокращение штата – не самая частая процедура в кадровом деле Именно поэтому при её оформлении нередко совершаются ошибки, в том числе и касающиеся выплат положенных по закону компенсаций.

Попробуем разобраться, что конкретно полагается уволенному сотруднику, не воспользовавшемуся отпуском, в какие сроки должна быть произведена выплата, и что за ответственность грозит нарушителю.

Положенные выплаты при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников, при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

ВНИМАНИЕ: Ст. 180 ТК РФ говорит, что работникам, которые увольняются по сокращению либо из-за полной ликвидации организации, полагается определённый набор компенсирующих выплат

К ним относятся:

  • Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
  • Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу. Выплата, однако, не касается совместителей: у них уже есть другая работа, они не нуждаются в финансовой помощи бывшего работодателя.
  • Зарплата за отработанную часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
  • Оплата за время отпуска, который не был использован (ст. 127 ТК РФ).
  • 140 статья ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
  • При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.
  • Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
  • В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Вот последнюю компенсацию рассмотрим подробнее.

Денежное возмещение за отдых, которым не воспользовались

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Расчёт количества дней

Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

  1. Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
  2. Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2). По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев. Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

    К примеру,если у работника по контракту в год полагается 4 календарные недели отпуска, то за каждый месяц ему причитается 2,(3) (два и три в периоде) дня. Роструд рекомендует эту цифру округлять до 2,33 дня за расчётный месяц.

  1. Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик.
  2. При этом надо учитывать, что предложенная Рострудом страдает некоторой неточностью: к примеру, при отработанных 6 полных месяцах, которые составляют ровно половину года, работник с 28-дневным отпускам вправе рассчитывать на 14 дней – однако при расчётах по Рекомендациям результат получается не 14, а 13,98.
  3. Именно в связи с этим Минздравсоцразвития РФ в письме №4334-17 от 07 декабря 2005 года прямо призывает от работодателя округлять такие результаты в пользу работников – однако это письмо не носит обязательного характера.

ВАЖНО: Необходимо помнить, что для некоторых категорий работников закон предусматривает дополнительные отдых. В связи с этим, рассчитывая компенсацию, работодатель должен прибавить дополнительные дни к результату приведённого выше расчёта.

Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

Расчёт выплат

Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

  • Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
  • Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
  • Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
  • Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

Что именно входит в сумму заработка?

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штатаЧтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922. Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:

  • Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
  • Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
  • Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
  • Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник:

  • Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
  • Дивиденды по акциям предприятия.
  • Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.

Какие отработанные дни учитываются?

Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю. Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце, приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

Смотреть видео о компенсации за отпуск при увольнении:

Расчёт среднедневного заработка

А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

Расчёт компенсации ведётся по следующей формуле:

D / (M1 x 29,3 + M2)

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

  • В результате итоговая формула расчёта компенсации (K) будет выглядеть так:
  • K = (D / (M1 x 29,3 + M2)) x O
  • Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

Налогообложение и взносы

Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

  • Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
  • Размер начисленной компенсации.

Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

Срок оплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штатаКомпенсация должна быть начислена и выплачена работнику в последний день перед увольнением. Если же он в этот день не работал, то все выплаты и компенсации должны быть сделаны не позднее, чем на следующий день после того, как он обратится за расчётом (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.

Как оформляется?

В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:

  1. Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
  2. Приказ от работодателя о выплате компенсации.

Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно ст. 127 ТК РФ выплата компенсации – это обязанность работодателя. Таким образом, работник должен писать заявление лишь в том случае, если хочет взять перед увольнением отпуск полностью или частично.

Заявление составляется на имя руководителя предприятия и пишется в произвольной форме.

Никаких обязательных требований для этого документа закон не предусматривает.

  • Скачать бланк заявления на отпуск
  • Скачать образец заявления на отпуск

Со стороны работодателя потребуется оформление следующих документов:

  1. Приказ об увольнении по форме №Т-8, утверждённой указанным выше постановлением Госкомстата. Если увольняется несколько работников, оформляется приказ по форме №Т-8а.
  2. Записка-расчёт по форме №Т-61. Она заполняется совместно кадровой службой и бухгалтерией предприятия.
  3. Личная карточка (форма №Т-2). Она обязана вестись на каждого сотрудника, и в ней делается отметка об увольнении и выплате компенсации.

Заключение

Таким образом, легко увидеть, что порядок выплаты компенсации при увольнении при сокращении штатов практически ничем не отличается от ситуаций, когда работник увольняется по другим основаниям. Тем не менее, даже в этом случае кадровики и бухгалтеры иногда допускают ошибки. Если это произошло, работник имеет право обратиться с жалобой в суд.

В этом случае он может не только добиться полной выплаты, но и взыскать с бывшего работодателя понесённые судебные расходы. Именно поэтому так важно правильное оформление и начисление компенсации.

Увольнения и сокращения в 2020. Какие выплаты полагаются по сокращению штата, сколько окладов заплатят и когда?

Как происходит увольнение? Узнал, поплакал (или порадовался), получил трудовую книжку и ушёл. Это не всё. У работника есть права, а у работодателя обязанности. В первую очередь — финансовые.

При увольнении каждый вправе требовать расчёт, компенсацию отпуска, а иногда выходное пособие. Редакция «Выберу.

ру» отвечает на вопрос: что делать, если уволили и сколько окладов получит сотрудник при сокращении.  

Читайте также:  Комментарий 14383 к статье: какой срок исковой давности по уплате налогов?

В бухгалтерию за расчётом

Вне зависимости от причины увольнения, работодатель должен выдать остаток зарплаты. Например, работник уволился 19 числа, а зарплата была 10. При увольнении он получит зарплату за 9 дней. Это же касается премий и прочих надбавок, если условия их получения соблюдены.

Также вне зависимости от причины увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Каждый год положены 28 дней отпуска. Они не сгорают, а копятся.

Если за пять лет работы человек ни разу не был в отпуске, то при увольнении ему должны компенсировать 140 дней. Деньги перечисляются вместе с остатком зарплаты в день увольнения. Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Последний вид выплат — выходное пособие. Оно выплачивается, если увольнение случилось не по воле сотрудника. Например, произошло сокращение штата или ликвидация предприятия. Расчёт делается по средней зарплате, но количество дней, за которые выплачивается выходное пособие, отличается в зависимости от причины увольнения.

  • сокращение штата, при котором уволили всех — средний заработок за месяц;
  • ликвидация предприятия — средний заработок за месяц;
  • нужно переходить на другую работу, но не позволяет здоровье — средний заработок за две недели;
  • компания переезжает в другое место, а у работника нет возможности последовать за ней — за две недели;
  • призыв в армию — средний заработок за две недели;
  • вернулся человек, занимавший эту должность (например, из декрета) — средний заработок за две недели;
  • изменились условия труда, а работник с ними не согласен — средний заработок за две недели.

Сокращение — особая форма увольнения

Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ. На этот случай полагаются следующие выплаты.

  1. Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
  2. Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
  3. Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.

Покажем на примере. Иван Иваныча сократили. Его средняя зарплата 30 000 рублей. Последний год он не ходил в отпуск, поэтому у него есть 28 неиспользованных дней. Остаток по зарплате на месяц — 15 000 рублей. За последний месяц ему положена премия 10 000 рублей за выход в дополнительные смены

Пример расчёта выплат при сокращении

1-й месяц

В день увольнения Иван Иванычу перечислят несколько выплат:

  1. Невыплаченную зарплату и премию: 10 000 + 15 000 = 25 000.
  2. Компенсация неиспользованного отпуска — 27 096 (среднедневной заработок умноженный на количество неиспользованных дней).
  3. Выходное пособие — 30 000.
  • Итого: 82 096 руб.
  • 2-й месяц

Если за этот период не удалось найти работу, то второй месяц вынужденной безработицы компенсирует старый работодатель из расчёта один оклад. В нашем случае Иван Иваныч получит 30 000 рублей.

Для получения выплат надо обратиться к работодателю с заявлением. Доказательством того, что работы до сих пор нет будет трудовая книжка. Если работа появилась на втором месяце, но не с первого чила, то можно получить компенсацию пропорциональнонерабочим дням.

3-й месяц

Если и на третий месяц работа не нашлась, то работадатель снова компенсирует средний оклад. Однако на третий месяц решение о необходимости выплат принимает Центр занятости населения. Во внимание будут принимать:

  1. Постановка на учёт в течение 14 дней с момента увольнения (поэтому лучше не затягивать и поторопиться).
  2. Тяжёлые жизненные обстоятельства, поэтому в заявлении лучше прописать, что есть иждивенцы, кредиты, ипотека и прочее.

Если Центр занятости даёт добро, то Иван Иваныч получает ещё 30 000 рублей.

Можно ли просить тройной оклад при увольнении?

Работодатель должен предупреждать о сокращении за два месяца. Но трудовой договор может быть расторгнут и раньше. В таком случае работодатель выплачивает компенсацию, которая рассчитывается средний заработок, помноженный на оставшиеся до увольнения дни.

Допустим, что Иван Иванычу сообщили о сокращении 1 апреля. Но компания простаивает, и работники ей не нужны. Иван Иваныча увольняют 30 апреля. То есть, остаётся ещё месяц, который и будет оплачен. Итого 21 290 (среднедневной заработок умноженный на количество рабочих смен, оставшихся до сокращения).

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

Вопрос о том, сколько окладов полагается при сокращении, неправомерен, поскольку расчёт идёт от среднемесячного заработка, который не всегда равняется окладу.

Строго говоря, можно посчитать три оклада. Это то, что работодатель выплачивает в качестве компенсации на время поиска работы. Обращаем внимание, что выходное пособие не приплюсовывается к компенсации. Только три среднемесячные зарплаты, не больше.

Если по договорённости работника и работодателя сокращение произошло раньше, чем через 2 месяца, то можно получить ещё среднедневную зарплату, помноженную на количество оставшихся рабочих смен, что не будет равняться окладу.

Иногда работодатель по факту сокращает штат, но, чтобы не проводить многочисленные выплаты, заставляет сотрудника уволиться по собственному желанию. Работники не спорят и подписывают заявление, лишая себя выплат. Если было использовано давление, то можно обратиться в суд. Однако при этом должны быть доказательства.

Особые правила сокращения для пенсионеров. Кроме того, что они получают все выше озвученные выплаты, они имеют право на досрочный выход на пенсию, если сокращение произошло за два года до наступления пенсионного возраста.

Больничный полагается даже после увольнения

При любой причине увольнения предыдущий работодатель платит больничный ещё 30 дней. Например, уволили 30 марта 2020. Болезнь наступила 5 апреля. С больничным листом можно идти к старому работодателю (если нет нового), и он его оплатит.

Однако такой больничный оплачивается не в полном размере, а только 60% среднего заработка вне зависимости от стажа, а средний заработок рассчитывается за два последних года, а не один.

Ещё одно ограничение — после увольнения оплачиваются только коды 01 «Заболевание» и 02 «Травма».

В трудовом праве много оговорок, исключений и особых случаев. Мы привели информацию, которая подойдёт большинству — людям с окладом и пятидневкой. Закон действует, когда работник официально устроен и получает белую зарплату. В остальных случаях только на усмотрение работодателя.

Итак, если уволили, в первую очередь надо получить причитающиеся деньги, а потом уже решать вопрос с пособием по безработице и оптимизацией расходов.

Гарантии и компенсации работникам при сокращении штата — Все о кадрах

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата

В настоящее время во многих учреждениях, находящихся в ведении Минкультуры, проходят мероприятия по сокращению штата и (или) численности персонала. О том, какие гарантии и компенсации полагаются работникам при проведении таких мероприятий и как правильно провести процедуру окончательного расчета с работниками, расскажем в статье.

Увольнение в связи с сокращением штата и (или) численности персонала относится к увольнению по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Процедура сокращения штата (численности) предполагает выполнение определенных ТК РФ и другими нормативно-правовыми документами мероприятий, а также предоставление работникам ряда гарантий и компенсаций (см. таблицу).

N п/п Гарантии и компенсации при сокращении Нормы законодательства
Гарантии
1 О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата (численности) работники должны быть уведомлены (персонально и под подпись) не менее чем за два месяца до увольнения. Работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, необходимо предупредить о сокращении не менее чем за три календарных дня до увольнения, а работников, занятых на сезонных работах, — не менее чем за семь календарных дней Статьи 180, 292, 296 ТК РФ
2 С письменного согласия работника возможно досрочное расторжение трудового договора (до истечения двухмесячного срока предупреждения) Статья 180 ТК РФ
3 Работодатель обязан предложить увольняемому по сокращению штата (численности) работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в том же учреждении, соответствующую его квалификации, либо вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом своего состояния здоровья. Увольнение допускается лишь в том случае, если перевод работника с его согласия на другую работу не представляется возможным Статьи 81, 180 ТК РФ
4 Работники с более высокой производительностью труда и квалификацией имеют преимущественное право на оставление на работе. Если производительность труда и квалификация работников одинаковые, то предпочтение отдается:

  • — семейным — при наличии двух или более иждивенцев;
  • — лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • — работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • — инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • — работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
  • Коллективным договором могут быть предусмотрены и другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе
Статья 179 ТК РФ
5 Не допускается расторжение трудового договора в связи с сокращением штата (численности) (за исключением случаев ликвидации учреждения) со следующими категориями лиц:

  1. — беременными женщинами;
  2. — женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет;
  3. — одинокими матерями, воспитывающими ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до 14 лет, другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери;
  4. — родителями (иными законными представителями ребенка), являющимися единственными кормильцами ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственными кормильцами ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающими трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях;
  5. — работниками в возрасте до 18 лет (уволить таких лиц можно только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав);
  6. — работниками, находящимися на больничном или в отпуске (в том числе в отпуске по уходу за ребенком)
Статьи 81, 261, 269 ТК РФ
6 Работодатель обязан о предстоящем сокращении штата (численности) персонала сообщить (в письменной форме) в органы службы занятости и выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению, а в случае, если решение о сокращении может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях Статьи 82, 180 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1
Компенсации
7 При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности) работнику (в том числе совместителю), помимо заработной платы за фактически отработанное время в месяце увольнения, выплачиваются:

  • — денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, рассчитанная исходя из среднего заработка, с учетом количества дней неиспользованного отпуска;
  • — выходное пособие в размере среднего месячного заработка .
  • Выплата указанных сумм производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете
Статьи 127, 140, 178 ТК РФ
8 На период трудоустройства за уволенным работником (за исключением совместителя) сохраняется средний месячный заработок (с зачетом выходного пособия), но не свыше двух месяцев со дня увольнения, а для работников учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — не свыше трех месяцев со дня увольнения. Основанием для данной выплаты служат представленные бывшим работником справка из службы занятости и трудовая книжка Статьи 178, 318 ТК РФ
9 При досрочном расторжении трудового договора (до истечения двухмесячного срока предупреждения) в связи с сокращением штата (численности) работодатель обязан выплатить работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении Статья 180 ТК РФ

Средний заработок для расчета компенсационных выплат

Компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штата (численности) персонала рассчитываются исходя из средней заработной платы, порядок исчисления которой регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).

Читайте также:  Образец заполнения хронометража рабочего времени

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

  1. При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в частности (п. 2 Положения N 922):
  2. 1) заработная плата, начисленная работнику:
  3. — по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  4. — за выполненную работу по сдельным расценкам;
  5. — за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  6. 2) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  7. 3) заработная плата, выданная в неденежной форме;
  8. 4) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
  9. 5) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;
  10. 6) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  11. 7) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  12. 8) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
  13. При исчислении среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности (п. 3 Положения N 922):
  14. — материальная помощь (при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка, в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в связи со смертью члена (членов) семьи работника и др.);
  15. — стоимость питания, проезда, обучения;
  16. — стоимость санаторно-курортного лечения;
  17. — компенсация расходов на оплату коммунальных услуг.
  18. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения N 922):
  19. — за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  20. — работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  21. — сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  22. — работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  23. — работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  24. — работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
  25. Для расчета среднего заработка работника применяется следующая формула (п. 9 Положения N 922):
  26. Средний заработок = Средний дневной заработок x Количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
  27. 1. Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется следующим образом:
  28. А) если расчетный период отработан работником полностью:

Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.;

Б) если расчетный период отработан работником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922:

Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / ((29,3 кал. дн. x Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)),

Где

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца x Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

2. Средний дневной заработок для расчета других компенсационных выплат, которые полагаются работнику при сокращении, исчисляется следующим образом:

Среднедневной заработок = Заработная плата за отработанные дни в расчетном периоде / Количество фактически отработанных в этот период дней.

Порядок расчета выплат по сокращению

Заработная плата. Заработная плата при сокращении рассчитывается в обычном порядке пропорционально отработанному в месяце увольнения времени с учетом всех доплат и надбавок.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Как уже было отмечено выше, расчет данной компенсации должен производиться исходя из среднедневного заработка работника и количества дней неиспользованного отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов в 2020 году

Работодатель, с работником, попавшим под сокращение должен полностью рассчитаться в последний день работы.

Сокращение штата – это внесение изменений в штатное расписание организации. При сокращении могут исключаться некоторые должности, и взамен введены другие. Это необходимо для повышения производительности труда при минимизации затрат.

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан соблюдать правила проведения процедуры. Если работодателем допущены нарушения проведения процедуры сокращения, то он должен восстановить на работника. Также от работодателя могут потребовать выплату компенсации за моральный ущерб, оплаты дней вынужденного прогула.

В соответствии со статьей 180 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязан за два месяца до увольнения, сообщить работнику о предстоящих сокращении численности работников.

Алгоритм проведения процедуры сокращения:

  1. издается приказ о проведении процедуры сокращения;
  2. формируется список выводимых из штатного расписания должностей;
  3. список должностей согласовывается с профсоюзным комитетом организации;
  4. в центр занятости населения направляется сообщение с указанием персональных данных увольняемых работников (квалификация, профессия или специальность, занимаемая должность).

По истечению 2-х месячного срока, работодателем издается приказ об увольнении. Согласно которому, готовятся документы на увольнение, кадровой службой. А бухгалтерия начисляет работнику положенные денежные средства за отработанное им время.

Читайте также статью ⇒ Когда выплачиваются декретные: до или после родов.

Какая положена компенсация

  • Компенсационные выплаты, причитающиеся работнику, регламентируются статьями 81, 178 Трудового кодекса РФ.
  • К компенсационным выплатам относятся:
  • – выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы за период его пребывания без работы. Если работник не может устроиться на работу, то пособие выплачивается до трех месяцев, при этом он должен встать на учет в центр занятости населения;
  • – компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый работодателем в качестве дней отдыха ежегодно;
  • – заработная плата за отработанное время.
  • При увольнении работника в связи с сокращением штата, ему выплачивается дополнительное пособие, которое соответствует заработной плате за неотработанное время.

Расчет компенсации при сокращении

Размер выходного пособия исчисляется, исходя из размера средней месячной заработной платы. Он вычисляется за отработанное время до увольнения, принимаемого в качестве расчетного периода.

Размер среднемесячного заработка при этом исчисляется как частное величины заработной платы и расчетного периода, за который подсчитывается количество рабочих дней. В расчет не входят дни, когда работник был на больничном и дни отпуска.

  1. Согласно статье 14 Трудового Кодекса РФ, период времени, отведенный работнику для устройства на работу, отсчитывается со дня, следующего за днем увольнения и до дня трудоустройства работника.
  2. При повременной оплате труда, выходное пособие работнику начисляется за количество отработанных часов.
  3. Если работник в силу каких-то причин пропустил последний рабочий день и не получил выплаты, причитающиеся ему, то наниматель должен отправить ему письменное сообщение о получение выплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск

За неиспользованный работником отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Компенсации выплачивается в денежном эквиваленте. Размер компенсации равен величине отпускных средств. В соответствии со статьей 139 Трудового Кодекса РФ он обусловлен среднемесячной заработной платой работника.

Постановлением Правительства РФ № 922 от 22.12.2007 года утверждена методика расчета. Компенсация начисляется за все неиспользованные календарные дни ко времени увольнения.

Нормативные документы:

– «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НТК СССР 30.04. 1930 года № 169 (ст.28);

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Прежняя позиция Роструда

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года.

А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1, от 09.08.11 № 2368-6-1).

Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Новая позиция ведомства

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск.

Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года.

Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году.

Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год.

Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.  

Читайте также:  Комментарий 15642 к статье: размер госпошлины в суд по исковому заявлению

Выплаты по закону: компенсация при увольнении по сокращению штата

  • Попав под сокращение, гражданин имеет право на получение нескольких видов выплат и компенсаций.
  • Расчёт объёма выплат производится на основании нормативных правовых актов в области трудового права.
  • О том, какие нюансы и особенности должны применяться при начислении и определении размера компенсаций, расскажем ниже.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу.

#Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Показать содержание

Какие денежные ресурсы положены сотруднику, если того увольняют с должности?

Перечень компенсаций, на которые гражданин имеет право претендовать в случае проведения работодателем процедуры сокращения численности или штата, установлен статьёй 178 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, при сокращении работнику должны выплатить и другие компенсации, полагающиеся независимо от причин увольнения. Более подробно о расчете при увольнении по сокращению читайте в нашей статье.

В частности, руководство компании обязано перечислить сокращаемому лицу следующие выплаты:

  • выходное пособие на уровне одной средней оплаты труда сотрудника (часть 1 статьи 178 ТК РФ);
  • заработок на срок не более 2 месяцев (с учётом выходного пособия) в случае, если за это время уволенный не нашёл работу (часть 1 статьи 178 ТК РФ);
  • средняя заработная плата на третий месяц, но только по решению центра занятости (часть 2 статьи 178 ТК РФ);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 статьи 127 ТК РФ);
  • дополнительная компенсация при расторжении договора между сотрудником и организацией до положенного срока увольнения (часть 3 статьи 180 ТК РФ).

Справка! Руководитель вправе принять решение об увеличении выходного пособия в пользу человека, попавшего под сокращение.

Узнав о предстоящем сокращении, работник может как взять отпуск на период проведения мероприятий по сокращению, так и получить возмещение за нереализованное право на отдых.

При этом если в обычном случае сотрудник может рассчитывать на получение денежной замены отпуска только за то количество дней, которое превышает 28 дней, то при увольнении компенсируется весь объём неиспользованного отпуска.

За сколько месяцев должны оповещать, дополнительные ресурсы при уходе

Законодательство, регламентирующее отношения работника и работодателя, обязывает последнего оповещать о планируемом сокращении за 2 месяца до увольнения. Таким образом, человек вправе работать в компании ещё 2 месяца, а затем получить все полагающиеся денежные средства.

Однако в отдельных случаях предприятие и сотрудник могут прекратить отношения и до истечения двухмесячного срока со дня предупреждения.

Именно при таких обстоятельствах происходит начисление дополнительной компенсации на срок не дольше двух месяцев со дня получения увольняемым гражданином уведомления.

Получается, что работник уходит раньше, но продолжает получать деньги, как если бы продолжал исполнять свои трудовые обязанности.

Внимание! Дополнительные выплаты осуществляются исключительно тогда, когда досрочное прекращение трудового договора происходит по обоюдному согласию сторон.

Для расчёта компенсации за отпуск необходимо руководствоваться положениями ТК РФ, в частности, статьёй 139, а также правилами, регламентированными Народным Комиссариатом Труда СССР от 30 апреля 1930 года.

Чтобы определить денежное выражение выплаты за отпуск, следует применять следующую формулу:

К = СЗД * КДН, где:

  • К – объём компенсации.
  • СЗД – средняя зарплата за день работы.
  • КДН – количество дней неиспользованного отпуска.

Правильно воспользоваться расчётом возмещения по указанной формуле помогут дополнительные формулы для определения необходимых показателей.

СЗД рассчитывается таким образом:

СЗД = ГД / 12 / 29,3, где:

  • СЗД – средняя зарплата за день работы.
  • ГД – фактический доход за последние 12 месяцев работы.
  • 12 – число месяцев в году.
  • 29,3 – усреднённое количество дней в месяце.

КДН определяется в следующем порядке:

КДН = ОЛ * ДО – ДИО, где:

  • КДН – количество дней неиспользованного отпуска.
  • ОЛ – число отработанных лет.
  • ДО – количество дней отпуска за год по договору.
  • ДИО – дни использованного отпуска.

При этом если последний год работы оказался неполным, то КДН рассчитывается по такой формуле:

КДН = ДО / 12 * ОМ, где:

  • ДО – количество дней отпуска за год по договору.
  • 12 – месяцы в году.
  • ОМ – число отработанных месяцев.

Пример

Петров И.И. начал свою карьеру в ООО «Салют» 2 марта 2015 года. За выполнение трудовых обязанностей Петрову ежемесячно начислялось 45 000 рублей. 23 апреля 2018 года он получил уведомление о том, что его должность сокращают.

Соответственно, последним рабочим днём станет 23 июня 2018 года. За каждый отработанный год Петрову полагается отпуск в размере 28 суток. Однако он не полностью реализовал своё право на отпуск, и у него остались дни отпуска в запасе.

Фактический объём отпуска составляет 67 дней:

  • 19 дней в сентябре 2015 года;
  • 28 дней в июне 2016 года;
  • 8 дней в январе 2017 года;
  • 12 дней в августе 2017 года.

Расчёт компенсации будем проводить по алгоритму, представленному выше.

  1. К моменту сокращения должности Петров отработает 3 полных года и 4 месяца. Последний месяц неполный, но учитывая, что отработан 21 календарный день, а это больше половины, то за этот срок также предоставляется отпуск. Найдём объём неиспользованного отпуска за полные отработанные года: КДН = 3 * 28 – 67 = 17 дней. За 3 года гражданин мог провести на отдыхе 84 дня, но отгулял только 67 дней, значит, в запасе осталось ещё 17 дней.
  2. Определим размер неиспользованного отпуска за оставшиеся 4 месяца: КДН = 28 / 12 * 4 = 9,3 дня. Получилось нецелое число дней. Предприятие вправе самостоятельно решить, округлить результат подсчёта в большую или меньшую сторону. Мы округлим в большую, поэтому за последние 4 месяца Петров имеет ещё 10 дней отпуска.
  3. Общее количество нереализованных дней составляет: КДН = 17 + 10 = 27 дней.
  4. Далее рассчитаем среднедневной заработок: СЗД = (45 000 * 12) / 12 / 29,3 = 1 535,84 руб.
  5. Итак, компенсация за нереализованный отпуск равна: К = 1 535,84 * 27 = 41 467,58 руб.

Таким образом, денежная выплата за 27 дней отпуска составит 41 467,58 руб.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Как рассчитываются дополнительные средства?

Дополнительная компенсация положена тем лицам, которые не отрабатывают 2 месяца после получения оповещения о сокращении, а уходят раньше по соглашению сторон. Соответственно, компенсация рассчитывается за те рабочие дни, которые сотрудник отработал бы, если бы не уволился раньше.

Определить размер выплаты можно по следующей формуле:

ДК = СЗД * ДС, где:

  • ДК – дополнительная компенсация.
  • СЗД – средняя зарплата за день.
  • ДС – количество рабочих дней до сокращения.

При этом СЗД находится не так, как для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск (исходя из усреднённого числа дней в месяце), а с учётом фактического количества отработанных дней в году:

СЗД = ГД / ФД, где:

  • СЗД – средняя зарплата за день.
  • ГД – фактический годовой доход (за последние 12 месяцев работы).
  • ФД – фактическое число рабочих дней за расчётный период.

Пример

Сотрудница ООО «Буря» Алёхина А.В. получила 15 марта 2018 года уведомление о том, что в связи с сокращением штата она будет уволена 15 мая 2018 года. Поговорив с начальником, гражданка решила уволиться раньше: 2 апреля 2018 года. Поскольку увольнение в этом случае досрочное, Алёхина А.В. имеет право на получение дополнительной компенсации.

Рассчитаем её размер исходя из суммы заработка за последние 12 месяцев в количестве 480 000 рублей.

  1. Для начала определимся с тем, сколько рабочих дней по производственному календарю было за последний год работы. Со 2 апреля 2017 года по 2 апреля 2018 года отработано 246 дней.
  2. Среднедневная оплата труда за последние 12 месяцев равна: СЗД = 480 000 / 256 = 1 951,22 руб.
  3. Посчитаем число дней, за которые будет уплачена денежная сумма. В период с 3 апреля по 15 мая 2018 года входит 26 рабочих дней.
  4. Сумма допкомпенсации составляет: ДК = 1 951,22 * 26 = 50 731,71 руб.

Таким образом, компанией будет начислено в пользу уволившейся сотрудницы 50 731,71 руб.

Порядок предоставления, сроки

На основании части первой статьи 140 ТК РФ любые выплаты, связанные с сокращением, должны быть произведены в день увольнения, то есть в последний рабочий день.

Непосредственная выплата может производиться двумя способами:

  • в безналичной форме;
  • путём передачи наличных средств.

При получении компенсации наличными сотрудником бухгалтерии должна быть составлена платёжная ведомость, в которой должны быть указаны ФИО получателя, сумма и его подпись. Подпись работника проставляется в подтверждение получения денег. Детальнее о том, как оформить и получить пособие уволенным по сокращению штата, можете узнать из нашей статьи.

В случае перечисления компенсации на банковский счёт сокращённого сотрудника такая ведомость не оформляется, и подписываться нигде не нужно.

Важно! Если сотрудник получит деньги на карту и при этом распишется в ведомости, то это может расцениваться как двойное получение средств.

Доходы, выплаченные организацией физическому лицу, облагаются следующими обязательными платежами:

  • НДФЛ (у граждан);
  • страховые взносы (у работодателя).

Рассмотрим, нужно ли платить налоги и взносы с дополнительной компенсации и компенсации за неиспользованный отпуск.

Подпункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ закрепляет норму, согласно которой налогом не облагаются все компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, за исключением:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выходного пособия, превышающего тройной размер месячного заработка.

Следовательно, компания обязана удержать НДФЛ с компенсации за нереализованные дни отпуска в размере 13% и не должна облагать дополнительную компенсацию.

Страховые взносы

Что касается страховых взносов, аналогичное освобождение, а также ограничения предусмотрены подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ.

Поэтому организация заплатит взносы в размере 30% от суммы компенсации за отпуск и будет освобождена от обложения дополнительной компенсации.

Что делать, если не выплачивают деньги в связи с уменьшением численности работников?

Если работодатель нарушает сроки перечисления положенных при сокращении сумм или не платит их вовсе, потерпевшее физическое лицо может обратиться в следующие органы:

  • профсоюз;
  • трудовая инспекция;
  • прокуратура;
  • суд.

Для начала гражданин может написать претензию руководству компании и профсоюзу. Если она не будет удовлетворена, то имеет смысл добиваться справедливости в органах государственной власти. Рекомендуется писать заявление в суд только если не получилось решить вопрос о нарушении прав работника через трудовую инспекцию и прокуратуру.

Необходимо отметить, что могут случиться такие ситуации, когда выплаченный размер компенсации меньше полагающегося из-за ошибки бухгалтера. Поэтому лучше всего проверить правильность начисления денег самостоятельно по формулам, которые приведены в статье. При этом следует помнить, что некоторые виды компенсаций могут быть меньше из-за удержания с них НДФЛ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *