В тот день когда я собрался легализовать один из проектов, то столкнулся с тем что у данного вида деятельности не может быть формата ИП, только ООО. Со всеми вытекающими последствиями — проблемы с выводом наличности, получения дивидендов и отсутствием возможности просто так дать деньги Васе Пупкину.
Так что придётся внедрить легальную схему — «Один учредитель ООО+управляющий ИП». Благо проект вела с самого начала моя жена. И поэтому вопросов о фиктивности управляющего со стороны проверяющих органов не должно возникнуть. Ну а как реализовать данную схему без последствий читайте далее.
Управляющий ИП вместо директора
Интересы частного бизнеса и государства не всегда совпадают. Особенно в вопросах налогообложения и оборота наличных средств. Идти на криминальные способы решения этих проблем чревато опасностями и потому не рекомендуется. Тем более, что имеется вполне законная лазейка в виде:
статьи 1015 Гражданского Кодекса РФ
нажмите на картинку чтобы увеличить
и статьи 42 Закона об обществах с ограниченной ответственностью (ООО)
нажмите на картинку чтобы увеличить
В силу положений данных статей любое неунитарное предприятие, в том числе и ООО, может пригласить по договору об оказании возмездных услуг Управляющего ИП и, благодаря этому, существенно оптимизировать налоговые выплаты, а также получить возможность вывода наличных средств.
У человека, не знакомого с рассматриваемой в данной статье темой, сразу возникнет несколько вопросов, на которые мы дадим ответы.
Если Вам кажется, что заполнить все документы самостоятельно слишком сложно, или Вы не желаете тратить время и разбираться в юридических тонкостях заполнения документов можно воспользоваться сервисами автоматической подготовки документов.
Такие сервисы работают как анкета — все данные вносятся в специальные поля, а потом программа подставляет их в нужные части заявлений, решений/протоколов и уставов — то есть можно подготовить весь пакет документов сразу. Один из самых известных таких сервисов в Интернете — бесплатный ресурс «Мое дело» — www.moedelo.org
Как может существовать закон, противоречащий интересам государства?
Статья 1015 регламентирует вопросы предоставления всех видов возмездных (платных) услуг. Приглашение Управляющего ИП – это уже вопрос применения нормы права. Законодатель не может ограничить применение закона, а потому оставляет надзор за соблюдением законности правоохранительным и налоговым органам.
Какие выгоды может получить ООО с одним учредителем от договора с Управляющим ИП?
- Налогообложение по договору о предоставлении услуг проводится в упрощенной форме и составляет 6 процентов на собственно доход и на фиксированные отчисления в фонды.
В то же время налоговые отчисления по трудовому договору с Генеральным директором состоят из 13 процентов на доходы и 28 процентов на фиксированные отчисления в фонды.
В арифметическом выражении это будет выглядеть примерно так:
Генеральный директор – заработная плата на руки 1 млн рублей в год + 13 процентов НДФЛ + 28 процентов фиксированных отчислений = 1420000 рублей общего расхода ООО на генерального директора.
Управляющий ИП – гонорар 1 млн. рублей. ООО не платит ни НДФЛ, ни страховку. Сам управляющий выплачивает 6 процентов УСН из своего гонорара.
1420000 – 1000000 = 420000 экономии.
- Возможность вывода наличных средств. С учетом того, что плата по договору о предоставлении услуг не фиксирована, а является отображением количества и качества предоставляемой услуги, имеется возможность выплаты Управляющему ИП дополнительных средств.
Например, ООО нуждается в выводе наличности, минуя банковскую систему и внимание налоговых органов. Достаточно заключить с управляющим дополнительный договор на разовое исполнение услуг.
Как начать сотрудничество с Управляющим ООО и не попасть в поле зрения налоговых органов?
- Следует сразу определиться с личностью Управляющего ИП. Желательно, чтобы ИП занимался этим родом деятельности задолго до заключения договора с вашим ООО. Желательно, также, чтобы ранее он не был связан с вашим ООО трудовыми отношениями.
Уволить Генерального Директора, сделать его ИП и заключить с ним договор об оказании услуг у вас, конечно, получится, но ненадолго. Управляющие ИП привлекают налоговиков как цветы – пчел. Любое подозрение, что Управляющий ИП – это способ уклонения от уплаты налогов, будет истолковано против ООО и послужит поводом для обращения в арбитражный суд.
Поэтому, при заключении договора с ИП следует учесть эти риски. Договор с Управляющим ИП не должен допускать его возможного толкования, как подмену трудовых отношений договором управления (оказания услуг). С этой целью:
- В договоре не должно быть графика работы. Требуется лишь перечисление услуг, оказываемых Управляющим и время их исполнения.
- Установить разумное вознаграждение ИП в виде процента от прибыли и в дальнейшем выдерживать его очень точно. Привязывайте гонорар к реальным достижениям управляющего ИП. Любые колебания (в пределах размера заработной платы бывшего Гендиректора) могут свидетельствовать о том, что имела место подмена трудовых отношений.
- Должностные обязанности лица, ранее занимавшего пост директора и переведенного на новую должность, должны быть изменены.
- Должны иметься следы деятельности Управляющего ИП в вашем ООО. Если в договоре об оказании услуг присутствует пункт о сдаче ежемесячных отчетов, то эти отчеты должны иметь место.
- Ввиду того, что налоговые органы предпринимают опросы работников ООО с целью выявления нарушений, нужно поставить сотрудников в известность об изменениях в Уставе. Сотрудники должны знать, что функции управления осуществляет ИП.
Решив начать работу с Управляющим ИП, следует соблюсти следующие правила
- Составить протокол о внесении изменений в Устав ООО.
- Внести изменения в Устав, прописав в нем вопрос привлечения Управляющего ИП и устранения должности Генерального Директора.
- Зарегистрировать изменения Устава в налоговой.
- Заключить договор с управляющим ИП. Договор подписывается учредителем ООО.
- Прекратить полномочия Генерального Директора путем издания внутреннего приказа.
- Еще раз зарегистрировать изменения в налоговой.
- Внести изменения в банковские карточки.
Тщательное следование требованиям закона при заключении договора о предоставлении услуг с Управляющим ИП способно уберечь ООО от многих неприятностей. Следует помнить, что налоговики тщательно отслеживают любые способы косвенного уклонения от уплаты налогов и грамотно их выявляют.
Судебная практика показывает, что любая небрежность в заключении договора с Управляющим ИП приводит к удовлетворению иска налоговой инспекции с примерно следующей мотивировкой:
Управляющий ИП в ООО (Тематическое видео)
Как вытащить «наличку» из своей фирмы законно и правильно снимаем деньги с расчетного счета — практические советы от Анны Соколовой, руководителя компании «Бизнес стандарт». Основная деятельность которой бухгалтерское обслуживание, налоговые споры, налоговый консалтинг.
Образец договора с управляющим ИП (скачать)
Управляющий ИП кто это? Роль управляющего ИП в деятельности организации | Юридическое бюро Елены Зычковой
управление ооо управляющим ип
В последнее время на многих профессиональных форумах юристов и бухгалтеров, в ходе обучающих курсов активно пропагандируется привлечение в качестве исполнительного органа Общества индивидуальных предпринимателей.
Казалось бы, зачем, почему вдруг должность Генерального директора вышла в тираж и стала не модной, директора разучились управлять или имеются другие причины?
Давайте попробуем разобраться.
Как всем известно, индивидуальный предприниматель это физическое лицо, осуществляющие деятельность без образования юридического лица и зарегистрированное в порядке, установленном действующим законодательством.
Деятельность по управлению Обществом не входит в перечень лицензируемых видов деятельность и на её осуществление не требуется получать каких либо специальных разрешений.
Исходя из смысла, вложенного в понятие управляющий, очевидно, что у человека, который выходит на рынок с предложением услуг по управлению бизнесом должно иметься высшее образование, желательно в области юриспруденции, бухгалтерии или иной смежной с управлением, деятельности.
В Российских вузах есть и специализированные направления, взращивающие именно управленцев так, например, менеджер по управлению организаций и иные. Очевидно, что для того чтобы занимать ответственный пост управленца у кандидата должен иметься и опыт по управлению, желательно, конечно, успешный и не в одной организации.
Одним из основных признаков, отличающих «фиктивного управленца» является работа управляющим в одной единственной компании и отсутствие внушительного послужного списка.
Для того чтобы понимать нужен ли Вам управляющий необходимо для себя и для окружающих (читать «налоговая») необходимо ответить на ряд вопросов, главным из которых является способен ли управляющий вывести организацию на принципиально новый уровень и повысить доходность предприятия.
Настоящему управляющему платят хорошие деньги, облагаемые по ставке 6%, не за красивые глаза, а за результат.
Именно наличие или отсутствие этого результата влияет на размер вознаграждения, выплачиваемого Управляющему.
Увеличение прибыли организации при умелом управлении достигается посредством перераспределения трудовых ресурсов, выходом на новые рынки, повышение эффективности работы каждого отдельного сотрудника компании, внедрение новых технологий, и в последнюю очередь оптимизации расходов.
Весьма странно, если компания, заключила договор с профессиональным Управленцем, а в работе предприятия ничего не поменялось, за исключением весьма внушительной статьи расходов на содержание Управляющего.
Отличительной особенностью настоящего управляющего считается умение реализовывать свои знания и навыки управления.
Так, например, грамотный сотрудник открывает свой бизнес, он владеет навыками производства какой-то определенной группы товаров, нашел сотрудников, бухгалтера и в таком составе пытается оказывать услуги поставки товара. Очевидно, что если к такому узкоспециализированному специалисту приложить грамотного управленца процесс развития компании пойдет быстрее и эффективнее.
Здесь возникает вопрос, может ли сам Генеральный директор осуществлять функции управления?
Конечно, может, и, исходя из должности должен, но не всегда это может приносить пользу компании. При желании, Генеральный директор, может направиться на курсы повышения квалификации и приобрести дополнительные знания, позволяющие стать ему на один уровень с профессиональным управляющим. А в том случае, если оказание услуг по управлению, привлекают гораздо больше, чем, например производство, человек может сделать этот вид деятельности основным.
— должен четко представлять свои цели и задачи, которые должны быть зафиксированы в договорена управление;
— получать заработную плату, соответствующую степени эффективности его деятельности;
— быть ответственным за действия, совершаемые в рамках договора управления;
Используя принцип логики, мы понимаем, что управляющим может быть как новое привлеченное лицо, обладающее специальными знаниями и опытом в сфере управления, так и бывший генеральный директор, освоивший функции профессионального управленца.
Следующее о чем стоит упомянуть, говоря об управляющем как исполнительном органе организации, это документе, на основании которого управленец выполняет свои функции.
1. Нужно иметь четкое представление о том, что управляющий это не рядовой сотрудник компании и трудовой договор к нему не имеет никакого отношения.
Управляющий ИП получает не заработную плату, а вознаграждение за оказываемые им услуги.
2. Размер вознаграждения, как правило, выстраиваться исходя из ряда показателей, фиксированной ставки (минимальная часть) и переменной, привязанной к доходности организации за месяц или квартал. Можно, конечно, встретить Управляющих и с фиксированным размером вознаграждения, но это для налоговой первый признак «фиктивности» вашего управляющего.
3. Управляющий в силу своего положения и возложенных на него функций имеет широкие полномочия в сфере организации процесса работы, самостоятельно принимает решения по вопросам увольнения и принятие на должность сотрудников, дополнительного одобрения со стороны для совершения этих действия, как правило, не требуется.
4. Управляющий достаточно свободен в своих перемещениях и не привязан обязательствами к стулу, расположенному в офисе предприятия. Эта степень свободы необходима Управляющему в силу специфики деятельности управляющего, к тому же он может работать параллельно в нескольких местах параллельно.
5. Понятия больничный лист, отпуск, материальная помощь неведомы настоящему Управляющему. Он будучи, индивидуальным предпринимателем должен решать самостоятельно вопросы своего материального положения, а так же сложности, связанные его внезапной болезнью — проблемы исключительно ИП. Недаром ИП осуществляет свою предпринимательскую деятельность на свой страх и риск.
6. Управляющий несет ответственность в соответствии с заключенным договором на управление и отвечает за свои действия своим имуществом. Напомним, что Генеральный директор несет материальную ответственность и отвечать имуществом он будет лишь в случае, наступления банкротства юридического лица.
При составлении договора на управление необходимо учитывать все перечисленные выше пункты. Не стоит экономить на юристе при заключении договора на управление, подобная экономия может сыграть плохую шутку создателями договоров из серии «от себя или от бухгалтера». Налоговая инспекция может не оценить шаблонного договора и признать его трудовым со всеми вытекающими последствиями.
Порядок назначения Управляющего ИП.
В том случае, если вы приняли решение и необходимости привлечения к управлению профессионального управляющего или же выступить в этой роли сами необходимо соблюсти следующую последовательность действий.
- Изучить устав Общества на предмет наличия в нем положений о возможности передачи функций единоличного исполнительного органа организации Управляющему.
- Если Ваш устав предусматривает такую возможность, вы уведомляете налоговую о назначении Управляющего посредством заполнения формы 14001 и представления её в регистрирующий орган.
- В том случае, если никаких упоминаний об управляющем в Уставе вы не обнаружили. Первое, с чего следует начать, это внести изменения в устав и дополнить его необходимыми пунктами. Следующим этапом будет соответственно уведомление рег. органа об увольнении Генерального директора и назначении Управляющего ИП.
- Учитывая все вышеизложенное представляется, что идея передать полномочия Генерального директора не столь плоха, но по-настоящему функциональной она становиться лишь тогда, когда роли Управляющего отводится достаточное количество внимание со стороны всех участников процесса.
- Так не стоит рассматривать должность Управляющего лишь с точки зрения оптимизации налогообложения, значение Управляющего для Общества гораздо больше и шире.
- Умелое руководство юридическим лицом, сплоченность юридического и бухгалтерского отделов позволит решить сразу комплекс задач и не допустит усомниться в роли Управляющего.
- С уважением, к Вам и Вашей деятельности!
> У меня ООО и ИП. Это опасно? | ИП и ООО одновременно, совместная деятельность ИП и ООО
Дробление бизнеса в «Деле»
Закон не запрещает дробить бизнес. Предприниматель может открыть два ООО и ИП. Или даже пять ООО.
В ИП предприниматель продает одежду через интернет, в одном ООО продает металл оптом, а в другом разводит племенных лошадей. Если деятельность разная, у налоговой не будет претензий.
Бывает, что компании делятся, чтобы заплатить меньше налогов. Например, ООО на упрощенке подходит по выручке к 150 млн рублей.
Это лимит, когда она должна перейти на общую систему налогообложения, вести бухгалтерию, платить НДС и налог на прибыль. Для компании это невыгодно, поэтому она открывает ИП и частично переводит деятельность туда.
В итоге она могла бы заплатить больше налогов на общей системе налогообложения, но уходит от этого по схеме.
В этом примере налоговая может заметить дробление бизнеса.
ООО оставляет себе десяток лошадей, а остальных продает своему же ИП. Владелец так же сам кормит и содержит лошадей, но уже в ИП. А ООО не надо переходить на общую систему налогообложения, до лимита еще далеко.
Или лошади остаются у ООО, но свое же ИП начинает перепродавать ему корма. С другими клиентами ИП не работает.
Налоговой важно, чтобы компании работали ради экономической выгоды. То есть они делят бизнес, потому что так удобнее работать и так заработают больше. Например, одна компания занимается оптовой продажей металла, другая продает металлические изделия в розничном магазине. Процессы, клиенты и системы налогообложения разные, поэтому удобнее работать через две компании.
Письмо налоговой о дроблении бизнеса с разбором судебной практики на сайте Консультанта
Налоговая в письме рассказывает о признаках незаконного дробления бизнеса:
- компании разделились, чтобы оставаться на спецрежимах и не платить НДС и налог на прибыль;
- до дробления были близки к лимитам по упрощенке по выручке, основным средствам или персоналу;
- работают по одному адресу, с одним сайтом, отвечают по одному номера телефона или вешают одну вывеску;
- отвечают по расходам друг друга. Например, у них одни арендные площади, склады, интернет, телефония, и компании друг за друга платят;
- руководители компаний и главные лица взаимосвязаны между собой. Например, муж открыл ООО, его жена — ИП, а теща — еще одно ИП;
- одна компания — единственный поставщик другой компании. Например, ООО вяжет веники, а ИП поставляет прутья только этой компании, а с другими не работает;
- после дробления налоги обоих компаний уменьшились или не изменились;
- компании работают в одной сфере деятельности;
- разделили между собой поставщиков, клиентов и сотрудников;
- после разделения снизились рентабельность и прибыль каждой компании.
Налоговая находит незаконные схемы дробления на выездных и встречных налоговых проверках. Так инспекторы проверяют работу компаний, их поставщиков и клиентов и могут заметить незаконное дробление.
Обзор судебной практики по дроблению бизнеса на сайте Консультанта
Верховный суд сделал свой обзор судебной практики и сказал так:
Простыми словами: если компания ведет реальную деятельность и платит налоги, суд не будет сомневаться в решениях компании. Захотели разделиться — значит, так было нужно, это не дело суда. А налоговая сама должна доказать, что компания делает что-то незаконное или уменьшает налоги.
Доказать законное дробление
Даже если компании ведут разную деятельность, налоговая всё равно может заподозрить их в незаконном дроблении бизнеса и попросить доплатить налоги. И тогда придется идти в суд и доказывать, что всё законно.
Главное — доказать, что компании ведут разную деятельность:
- работают в разных направлениях. Например, одна производит товары, другая продает в розничной сети. Или одна открыла сеть кофеен, а другая — магазины одежды;
- сотрудники, штатное расписание разные;
- поставщики и клиенты разные;
- если директор у компаний один и тот же, в одной он должен работать на полной ставке, в другой — по совместительству;
- пользуются разными станками, машинами, оборудованием;
- у них разные сайты, логотипы, визитки, пароли для интернета, вывески, входы, здания, телефоны, адреса.
Если приходит проверка, компаниям придется показать свои офисы, склады. Если дело уйдет в суд, он будет изучать штатное расписание, приказы на сотрудников, договоры с поставщиками и клиентами, деловую переписку с реквизитами каждой компаний.
Если доказать, что деятельность разная, суды обычно встают на сторону компаний. Иногда компании выигрывают, даже если на первый взгляд дробление выглядит незаконным. Например, у них одинаковые сотрудники или работают в одном здании. Так было в этом деле.
Налоговая проверила «ДОК Лесозавод» (название поменяли) и сказала, что компания недоплатила 7 млн рублей налогов, потому что незаконно дробила бизнес. Она работала на общей системе налогообложения, а учредитель создал еще одну компанию с похожим названием «ДОЗ Лесозавод» на упрощенке «доходы минус расходы».
Обе компании обрабатывали древесину, работали по одному адресу, с одним сайтом и вывеской. «ДОЗ Лесозавод» пользовался оборудованием и персоналом «ДОК Лесозавода».
Налоговая посчитала, что дробление бизнеса формальное, цели нет. «ДОК Лесозавод» просто перевел часть деятельности на упрощенку, чтобы платить меньше налогов.
Учредитель сказал, что собирался выйти на европейский рынок и торговать лесом оптом. Для розничной торговли он создал компанию на упрощенке. Он подтвердил свои слова деловой перепиской о выходе на новый рынок.
Суд первой инстанции встал на сторону налоговой, а кассационная инстанция — на сторону компании, и она выиграла.
Кассационный суд сказал так:
- само по себе дробление бизнеса не говорит об уменьшении налогов;
- если сложить выручку компаний, выйдет 15 млн рублей в год. Это далеко от лимита упрощенки, значит, цели в этом не было;
- компании работали по одному адресу, с одним сайтом, но у них общий учредитель, и это оправданно.
А еще суд сказал: «Само по себе снижение налогоплательщиком налогового бремени („минимизация“ налогов, налоговая экономия) не может быть признано неправомерным, поскольку это предусмотрено самим Кодексом (в том числе через применение специальных налоговых режимов)». Простыми словами: экономия на налогах — не признак нарушения.
Судебное дело
Вот еще одно дело, в котором компания выиграла:
Налоговая подозревала «Лифтовую компанию» в дроблении бизнеса и доначислила ей 32 млн налогов. Сама компания работала на общей система налогообложения, но учредитель открыл ООО «ТЛК» на упрощенке. Налоговая сказала, что обе компании занимаются ремонтом лифтов и никакого смысла делить бизнес нет.
«Лифтовая компания» доказала, что у нее разные клиенты с ООО «ТЛК». «Лифтовая компания» работала с клиентами на общей системе налогообложения и занималась монтажом лифтов. ООО «ТЛК» ремонтировала лифты в домах, и ее клиенты — управляющие компании, они чаще всего работают на упрощенке.
Руководитель компаний доказал:
- деятельность, производственные процессы и регламенты были разными. Одни занимались монтажом лифтов, а другие ремонтировали лифты в домах;
- клиенты сами выбирали, с кем работать — «Лифтовой компанией» или «ТЛК»;
- сотрудники работали по разному штатному расписанию;
- некоторые сотрудники работали по совместительству. На допросах они четко разделили основное место работы и дополнительное.
Компания выиграла дело в суде.
Судебное дело
Наш совет: две компании должны по-настоящему вести разную деятельность. Но даже в этом случае надо быть готовым к проверкам.
Управляющий индивидуальный предприниматель в ооо
Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «управляющий индивидуальный предприниматель в ооо». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в х к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.
Управляющий ИП как директор в ООО – допустимая законом форма оказания услуги. Такой способ управления популярен в бизнесе, поскольку несет весомые преимущества в плане оптимизации налогов и сокращения расходов. В статье разберем нюансы грамотного оформления договора и узнаем, как минимизировать риски при назначении ИП на должность директора.
Законодательство, регулирующее деятельность юрлиц, разрешает нанимать на должность управляющего компанией ИП (ст. 42 ФЗ «Об ООО»). С 2014 года после внесенных поправок в ГК, согласно ст.
53 ГК РФ от юрлица могут выступать несколько ИП как управляющих в ООО, если это положение зафиксировано в уставе и, соответственно, внесено в ЕГРЮЛ.
Управляющие вправе действовать как коллегиально, так и независимо друг от друга, являясь единоличным исполнительным органом общества.
Схема назначения ИП на должность управленца выглядит следующим образом. На общем собрании учредителей принимается решение о найме управляющего, которое вносится в Устав (ст. 40 ФЗ за № 14 от 08.02.1998). На основании вынесенного решения составляется протокол. Помимо протокола утверждается проект договора на управление ООО с управляющим ООО (ст.69 ФЗ за № 208; ст. 32, 33, 42 ФЗ за № 14).
В налоговую службу подается заявление Р13001 об изменениях в уставе общества, касающихся смены руководства. Заявление можно подать самостоятельно, а если нет времени на визиты в налоговую – поручить оформление сотрудникам сервиса Главбух Ассистент.
Нет видео.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
Полномочия гендиректора прекращаются, а в должность управляющего входит ИП, о чем подается заявление по форме Р14001. Далее переоформляются банковские карточки с образцами-подписи.
Грамотно составленный договор с ИП-управляющим поможет избежать судебных споров с контролирующими службами и минимизировать налоговые риски компании. С топ-менеджером заключается соглашение возмездного оказания услуг (п.1 ст. 779 ГК РФ).
Важно! С управляющим-ИП нельзя заключить договор на оказание посреднических услуг (агентский, поручения) так как управляющий – самостоятельный орган управления компании, а не доверенное лицо организации
Предмет договора – возмездное оказание услуг. Топ-менеджер предоставляет услуги по руководству организацией, которая оплачивает результаты труда;
Срок действия договора – по соглашению сторон(ст.ст. 708,783 ГК РФ);
Помимо ссылки на общие права и обязанности, согласно ст. 40 ФЗ за № 14, перечислить дополнительные положения (предоставление отчета участникам, в какой срок и т. д.);
В соответствии с хозяйственным профилем организации создать Приложения к договору. Например, сроки открытия подразделений по регионам, план реализации продукции;
Вознаграждение за оказанные услуги, которое рассчитывается от степени эффективности работы компании. Целесообразно предусмотреть условия, когда размер вознаграждения может быть уменьшен или вовсе не выплачен. Например, в случае, если общество не достигло установленных плановых показателей;
Компенсация понесенных расходов топ-менеджера, связанных с исполнением полномочий (расходы на командировки, оплата средств связи, питание и т. д.).
Не рекомендуется включать в договор положение о том, что компания предоставляет все необходимые средства для работы (ст. 22 ТК РФ).
Этот пункт может послужить причиной для проверки компании фискальными органами с целью оспорить и перевести гражданско-правовой договор в ранг трудового;
Расчеты вознаграждения производятся согласно акту об оказании услуг. Акт составляется на основе ежемесячного, ежеквартального, годового отчета управляющего ИП в ООО (образец). Отчет руководителя свидетельствует о фактическом участии в управлении компанией, и как следствие, экономической целесообразности затрат на него;
Сроки перечисления денежных средств на расчетный счет;
Стандартные положения: ответственность сторон, форс-мажор, порядок рассмотрения споров;
Документы к договору: протокол общего собрания, отчет управляющего. Обратите внимание: акты об оказании услуг должны иметь четкую, не оставляющую сомнений формулировку.
Составляя договор, необходимо постараться предугадать налоговые риски и не ошибиться с формулировкой положений, чтобы те не имели негативных последствий. Например налоговики будут проверять, есть ли в договоре трудовые гарантии, такие, как отпуск, больничный и т. д. Разногласия по трудовым вопросам с налоговыми органами могут привести к незапланированным пеням и штрафам.
Читайте по теме другие наши материалы:
На что обратить внимание в договоре с ИП-управляющим
В отдельной группе риска находятся организации, в которых бывший директор – ИП-управляющий. Важно проработать причину смены статуса руководителя и отразить ее в договоре, показав экономическую выгоду для компании. А именно:
- увеличить ответственность руководителя. Например, указать, что при падении показателей, вознаграждение топ-менеджеру составит 0%;
- указать, что договор направлен на достижение конкретного результата от действий управляющего;
- исключить упоминание о трудовых гарантиях;
устанавливать фикс-оклад не рекомендуется, лучше сумму вознаграждения привязать к хоздеятельности плюс процент от дохода, но не более 20%. Логично, когда доход управляющего зависит от оборота компании.
Это положительно влияет как на эффективность работы юрлица, так и взаимоотношения с контролирующими органами.
Не рекомендуется указывать размер вознаграждения свыше 20% от общей прибыли предприятия;
Нет видео.
| Видео (кликните для воспроизведения). |
важно зафиксировать периодичность отчетов перед владельцами бизнеса (ежемесячные, ежеквартальные, еженедельные), таблицы финансовых вычислений доходно-расходных статей;
Читайте так же: Наследование доли ооо
- не стоит вносить в договор положение о контроле за хозяйственной деятельностью управляющего со стороны Общего собрания общества. Наоборот, нужно прямо указать, что управляющий самостоятельно определяет порядок выполнения своих обязательств по договору;
- целесообразно отметить причастность руководителя к управлению несколькими организациями;
- можно указать, что компания находится в экономическом кризисе, поэтому возникла необходимость в самостоятельном управляющем.
Вполне допустимо, что некоторые положения договора не будут устраивать ни управляющего, ни собственников бизнеса. Владельцам компании требуется постоянный контроль за деятельностью топ-менеджера, а последнему — гарантии получения стабильной оплаты, возможность уйти в отпуск и т.д. Для этого заключаются дополнительные соглашения.
- Когда ИП —управляющий в ООО, снизить риски поможет соблюдение нескольких правил:
- не нужно резко повышать размер дохода управляющего после перехода с должности директора. Увеличивать вознаграждение стоит постепенно и в разумных пределах;
- оформлять отношения между компанией и управляющим лучше так, чтобы проверяющие видели исключительно гражданско-правовые отношения. Для этого не следует пренебрегать оформлением таких документов, как отчеты, акты о выполненных работах, оказанных услугах, подтверждающих их реальность;
ИП необходимо добавить коды ОКВЭД: 70.22 (консультирование); 69.10-69.20 (деятельность в области права,бухучета); 82.11(хоздеятельность);74.90 (профессиональная научно-техническая деятельность). Это позволит на стадии проверки уменьшить риск привлечения внимания сотрудников проверяющих органов и избежать нежелательного развития событий.
Назначение топ-менеджера-ИП позволяет урегулировать сразу несколько задач по оптимизации расходов:
1. Экономия на налогах, уплачиваемых с зарплаты директора, которые доходят до 30%. Управленец на УСН платит всего 6% с причитающегося вознаграждения. Вдобавок уплачиваются фикс-платежи в фонды – 27 990 рублей и 1% с доходов, превышающих триста тысяч рублей, на которые также можно уменьшить сумму налога, если он не имеет сотрудников (ст. 346 НК РФ).
Если управляющий — индивидуальный предприниматель в ООО, оптимизация налогов зависит от налогового режима компании. При ОСН, налог на прибыль уменьшается, когда вознаграждение ставится в расходы. При УСН вознаграждение за управление не списывается на расходы, так как не указаны в ст. 346.
16 НК РФ (Письмо Минфина за № 03-11-06 от 2009 года). Помочь с расчетами точных сумм налогов и разобраться в реальных выгодах помогут специалисты сервиса Главбух Ассистент.
Они сформируют для вас платежки и возьмут на себя общение с фискальными органами, пока вы занимаетесь насущными проблемами бизнеса.
2. Топ-менеджер как ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом.
3. Управленец не состоит в штате компании (ст. 273 ТК РФ), поэтому отношения по трудовому законодательству на него не распространяются. Работодателю предоставляется возможность внести в договор больше дополнительных обязанностей ИП-управляющего, в отличие от трудового договора с директором.
4. Сроки выплаты вознаграждения устанавливаются по соглашению сторон (ежеквартально, раз в пол-года).
Исходя из привлекательности такой оптимизации, некоторые учредители регистрируются в ИП и оказывают услуги по управлению своей компании за приличное вознаграждение. В других случаях, гендиректор увольняется со своей должности и становится ИП, которого потом нанимают в качестве ИП-управляющего.
Однако фискальные органы расценивают такие перестановки, как получение необоснованной налоговой выгоды. Поэтому такие компании всегда будут находятся под пристальным наблюдением контролирующих органов.
Основные риски назначения ИП на должность директора в ООО:
1. Признание фиктивности ИП-управляющего
Если налоговой удастся доказать, что выплаты топ-менеджеру являются его зарплатой, то суд переквалифицирует отношения в трудовые. Тогда обществу будет отказано в признании расходов, связанных с оплатой вознаграждения управляющего, и будет сделан перерасчет недостающих взносов. К весомым аргументам о фиктивности ИП-управляющего относятся следующие:
- регистрация управляющего как ИП прошла незадолго до прекращения им трудовой деятельности в должности гендиректора в этой компании;
- управляющий является учредителем общества;
- должностные обязанности управляющего схожи или дублируют директорские;
- размер вознаграждения ИП-управляющего значительно превосходит его оклад в должности гендиректора.
- 2. Сложности с банками
Банки не пропустят снятие налички сверх лимитов, а если управляющий будет злоупотреблять наличным оборотом, то быстро заблокируют счет. Препятствовать перечислению денежных сумм на счет ИП, банк не может, но вправе потребовать документы, подтверждающие происхождение денег. При их наличии организация не вправе препятствовать ИП снимать денежные средства на собственные нужды.
Банковские организации считают назначение управляющего-ИП схемой для легального вывода наличных средств, называя ее «веерным обналичиванием».
Под этим понятием подразумевается перечисление накопившихся денежных средств компании на карты физлиц под видом услуг или займов. Потом эти карты передаются заказчику, который снимает наличные с банкоматов.
Но если управляющий ИП как директор в ООО не пойдет на подобные риски и не будет перечислять деньги широкому кругу физлиц, проблем с банком не будет.
3. Штрафы и пени
На компанию могут быть начислены штрафы за неуплату налогов за сотрудника в размере 20% и соответствующие пени.
Ответственность директора индивидуального предпринимателя
Зачастую бывает так, что масштабы бизнеса или жизненные обстоятельства не позволяют индивидуальному предпринимателю руководить компанией самостоятельно — в штат нанимается управленец. Разбираемся, может в ИП быть директор, на которого можно переложить всю ответственность?
Основное отличие директора ООО от директора ИП
ИП и ООО — две совершенно разные организационно-правовые формы ведения бизнеса.
Напомним, индивидуальный предприниматель и руководитель ООО имеют разный статус, несмотря на то, что отвечают за работу своей организации как работодатель, налогоплательщик и исполняющая договор сторона.
Так, руководитель ООО — это исполнительный орган предприятия, выступающий от его имени и выражающий волю юридического лица. Индивидуальный предприниматель же выражает личную волю, выступает от своего собственного имени.
Важно!
Как интересы ООО, так и интересы ИП частично или полностью могут представлять третьи лица по доверенности.
Вправе ли предприниматель назначить себя директором
Предприниматель может считать себя кем угодно: директором, руководителем, хозяином, но с юридической точки зрения он будет только ИП. Точка.
Заключить трудовой договор с самим собой он не может, начислять себе зарплату и делать соответствующую запись в трудовой книжке тоже.
Такие ограничения вытекают из ст. 413 ГК РФ, согласно которой должник не может быть одновременно кредитором, ведь гражданско-правовые обязательства в этом случае считаются бессмысленными.
Может ли ИП нанять директора
Иногда масштабы бизнеса требуют доверить руководство им наемному специалисту — директору. И индивидуальный предприниматель может это сделать.
Важно!
Нанимая в штат управленца, индивидуальному предпринимателю необходимо:
- ознакомить будущего руководителя с приказом о назначении на должность;
- подписать с работником трудовой договор и должностную инструкцию;
- получить от нового сотрудника согласие на обработку персональных данных;
- выдать доверенность, которая позволяет совершать возложенные функции;
- сообщить в ФСС о найме нового сотрудника;
- перечислять в бюджет необходимые налоги/взносы и сдавать отчетность как работодатель.
Для именования должности руководителя ИП нельзя использовать формулировку «генеральный директор», поэтому целесообразно выбрать один из вариантов:
- исполнительный директор;
- коммерческий директор;
- финансовый директор;
- директор магазина;
- управляющий.
Ответственность главного бухгалтера ИП
Может ли ИП быть директором ООО
Индивидуальный предприниматель может быть директором общества с ограниченной ответственностью. Есть 2 способа оформить ИП в качестве руководителя ООО:
- В качестве физического лица. Для этого с коммерсантом заключают обычный трудовой договор, оформляют запись в трудовой книжке и отношения с ним регулируют по правилам Трудового кодекса РФ.
Должность руководителя ООО станет для бизнесмена основным местом работы, а в свободное время он волен заниматься, чем хочет.
- В качестве ИП, оказывающего услуги управления обществом. Для этого в уставе ООО должна предусматриваться возможность передачи роли исполнительного органа индивидуальному предпринимателю (подп. 2 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
За что ИП могут привлечь к ответственности
Ответственность директора ИП ограничивается Трудовым кодексом. Ведь, как отмечалось выше, такой директор — нанятый по трудовому договору сотрудник.
Что касается самого предпринимателя, то его могут привлечь как к уголовной ответственности, так и к налоговой, гражданско-правовой, административной.
Она (ответственность) может наступить по десяткам основаниям. Все эти основания условно можно объединить в 3 группы:
- нарушения в организации деятельности (например, нет лицензии, не соблюдается кассовая дисциплина);
- нарушения в деятельности ИП, т.е. она ведется не по правилам добросовестной конкуренции, с нарушением закона о защите прав потребителей и т.п.;
- нарушения трудового законодательства. Это касается случаев, когда ИП — работодатель.
Большинство нарушений носят административный характер, соответственно наказания за них накладываются административные: предупреждения, штрафы, конфискация продукции и т.д.
Может ли ИП ограничить свою ответственность
Как же индивидуальном предпринимателю себя подстраховать? Если мы рассуждаем с точки зрения минимизации последствий за возможные санкции по причине нарушения налогового законодательства или правил ведения бухгалтерского учета, то выход есть, даже два:
- создать безупречную бухгалтерскую службу, которая будет считать налоги, перечислять их в бюджет, взаимодействовать с контрагентами, вести бухгалтерскую базу, сопровождать предпринимателя на проверках по легализации налоговой базы и пр.;
- передать учет на аутсорсинг и спокойно заниматься первостепенными бизнес-задачами.
Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией
Как происходит бухгалтерское обслуживание в нашей компании
Также напомним, что 1C-WiseAdvice делит с предпринимателем ответственность за качество ведения учета. Если ИП оштрафуют, например, за просрочку подачи отчетности, которая произошла по вине наших специалистов, мы полностью компенсируем убытки.