Карточка образцов подписей в казначействе — образец

Любые транзакции по банковскому расчетному счету компании на протяжении всего времени его существования выполняются уполномоченным субъектом, официально действующим от имени предприятия. Таким ответственным лицом, как правило, является сам руководитель организации.

• Сотрудники финансового учреждения, обслуживающего расчетный счет хозяйствующего субъекта, обязательно сопоставляют подписи ответственных лиц, проставляемые на документах, с соответствующими образцами, изначально зафиксированными в карточке подписей/штемпеля предприятия.
• Такая карточка составляется и оформляется непосредственно при открытии хозяйствующим субъектом расчетного счета в выбранном банке.
• Необходимо выяснить, что собой представляет данная карточка, зачем она вообще нужна, по какой форме её следует оформлять и заполнять.

Для чего нужна?

1. Целевое назначение данного формуляра состоит в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны хорошо знать оригинальную подпись обладателя счета или, как вариант, его доверенного (уполномоченного) представителя.

2. Кроме того, такая карточка содержит эталон оттиска печати (штемпеля) хозяйствующего субъекта, владеющего счетом, по которому совершаются приходные/расходные транзакции.

3. Работники банка, как уже говорилось ранее, тщательно сверяют подписи/печать, которые проставляются на всех расчетных документах клиента, с образцами подписей/печати, приведенными в карточке обладателя счета.

4. Банковские служащие вынуждены проявлять такую осмотрительность, поскольку они оперируют денежными средствами своих клиентов и, конечно, несут известную ответственность перед ними.

Подписи/печать в расчетной документации должны точно соответствовать аналогичным реквизитам карточки образцов.

• Чтобы их можно было верифицировать, они должны указываться отчетливо и разборчиво.
• Если у операционного работника обслуживающего банка возникают затруднения с однозначной идентификацией подписи/печати на расчетном документе, он вправе потребовать у клиента повторного проставления подписи/печати на соответствующем бланке.
• Если, к примеру, подпись на документе после этого не будет точно соответствовать образцу в шаблонной карточке, операционный сотрудник финансового учреждения вправе обоснованно отказать заявителю в оказании запрашиваемого сервиса.

Является ли проставление оттиска печати обязательным?

1. Индивидуальные предприниматели, как и прежде, имеют право пользоваться печатью (штемпелем) по собственному усмотрению.
2. Если ИП решил применять печать в своей хозяйственной деятельности, он регистрирует её надлежащим образом.
3. Иначе говоря, для отечественных предпринимателей использование печати не является обязательным.
4. Что касается юридических лиц, то они получили право подобного выбора лишь с 2016 года, когда законодательство официально освободило их от обязательного использования штемпельных изделий.
5. Таким образом, организации (к примеру, ООО) вправе теперь отказаться от применения печати.
6. Если юридическое лицо все же желает использовать штемпель (штамп), оно самостоятельно прописывает и утверждает соответствующую обязанность в своих внутренних регламентах.

По какой форме составлять?

• Одну карточку-шаблон можно оформить сразу на несколько расчетных счетов, если они открываются организацией в одном и том же финансовом учреждении.
• Важное условие – одни и те же субъекты должны иметь при таких обстоятельствах доступ к данным счетам.
• Когда банковские счета открываются предприятием в разных финансовых учреждениях, на каждый из них, соответственно, придется составлять отдельную карточку.
• Типичная форма состоит из следующих раздельных частей:

• первая часть заполняется руководителем организации или, как вариант, её представителем, располагающим соответствующей доверенностью;
• вторая часть заполняется представителем нотариата;
• третья часть заполняется банковским сотрудником.

Где взять?

В настоящее время, однако, отсутствует какая-либо единая, общеобязательная форма составления такой карточки.

Существует утвержденный стандарт 0401026, но банки и иные организации, применяющие в своей хозяйственной деятельности подобные карточки, вправе использовать собственные шаблоны.

Надо отметить, что форма 0401026 представляет собой удобный бланк, уже содержащий все необходимые разделы и реквизиты.

Тем не менее, любой банк, считающий эту форму недостаточно информативной, может разработать собственный формуляр, удовлетворяющий всем требованиям конкретного финансового учреждения.

Как заполнить?

1. Если обслуживающий банк предоставляет электронный шаблон, заполнение карточки может осуществляться на компьютере.
2. Как вариант, допускается заполнение обычной шариковой ручкой.
3. На бланке указывается исключительно оригинальная подпись.
4. Запрещается использование иных вариантов подписи (например, факсимильной или пропечатанной).
5. Не допускаются ошибки, помарки, исправления и прочие корректировки документа.

Испорченный бланк уничтожается – вместо него составляется новая форма. Нужное количество экземпляров карточки устанавливается по усмотрению обслуживающего банка.

Постановка подписей на документальном бланке обязательно производится в присутствии банковского работника или представителя нотариата.

Первая страница документа (фронтальная) заполняется следующими сведениями:

• Обладатель расчетного банковского счета (официальное название организации, ФИО ИП).
• Актуальный адрес (место пребывания организации, место проживания ИП).
• Действующий номер телефона (контактный).
• Наименование обслуживающего финансового учреждения (банка).
• На правой стороне первой страницы необходимые отметки вносятся банковским сотрудником.

Вторая страница документа (оборотная) содержит следующие данные:

• Название организации (в сокращенном виде) или, как вариант, ФИО предпринимателя.
• Номер обслуживаемого банковского счета.
• Оригинальные подписи субъектов, уполномоченных организацией-клиентом. Их ФИО должны обязательно присутствовать в заполняемой таблице. Если нужно, ограничивается срок предоставляемых полномочий.
• Оттиск применяемого штемпеля (если предприятие/ИП использует печать).
• Дата составления, подпись самого обладателя счета.
• Удостоверяющая резолюция уполномоченного нотариуса (если в этом имеется необходимость). Зачастую она требуется, если банковский сотрудник отсутствовал при заполнении данного бланка.

Скачать бланк и образец заполнения для банка в word

• Бланк карточки с образцами подписей руководителей и печати – word.
• Пример заполнения карточки для банка – образец.
• Образец для Сбербанка.

1. Так выглядит образец:
2. 
3. 

Выводы

Карточка с образцами печати/подписей владельца банковского счета является обязательным документом для осуществления расчетных транзакций с помощью финансового учреждения.

Её можно составлять как произвольно, так и по унифицированному шаблону. Однако она должна содержать все необходимые пункты/реквизиты, позволяющие верифицировать подписи/печать, проставляемые на расчетных бумагах, подаваемых банку.

Казначейства России от 26.03.2010 N 42-7.4-05/1.6-175

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

от 26 марта 2010 г. N 42-7.4-05/1.6-175

Федеральное казначейство в связи с поступающими обращениями органов Федерального казначейства направляет разъяснения по отдельным вопросам оформления Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753) (далее — Карточка образцов подписей).

1. По порядку оформления Карточки образцов подписей при включении должностного лица, срок полномочий которого определен сроком заключения срочного трудового договора (контракта).

Порядок оформления и представления участником бюджетного процесса (далее — клиент) в органы Федерального казначейства Карточек образцов подписей установлен положениями Порядка открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами, утвержденного Приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 г. N 7н (далее — Порядок 7н).

В рамках реализации Порядка 7н отношения между клиентом и его должностным лицом не рассматриваются как временное предоставление должностному лицу права первой или второй подписи в случае, если речь идет о срочном трудовом договоре (контракте).

Таким образом, в случае включения клиентом в Карточку образцов подписей должностного лица, срок полномочий которого определен срочным трудовым договором (контрактом), клиент оформляет согласно пунктам 2.20 — 2.24 Порядка 7н и представляет в орган Федерального казначейства новую постоянную Карточку образцов подписей.

В случае если клиентом в Карточке образцов подписей меняются или дополняются образцы подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, срок полномочий которых определен срочным трудовым договором (контрактом), при условии, что подписи руководителя и главного бухгалтера остаются прежние, клиент оформляет и представляет в орган Федерального казначейства новую постоянную Карточку образцов подписей в порядке, установленном абзацем вторым пункта 2.25 Порядка N 7н.

При этом графа 5 «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи» раздела «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» Карточки образцов подписей не заполняется.

В дополнение Федеральное казначейство сообщает, что Карточки образцов подписей, ранее принятые органами Федерального казначейства от клиентов, в которых в графе 5 «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи» раздела «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» указан срок полномочий должностного лица клиента исходя из положений его срочного трудового договора (контракта), не подлежат возврату клиентам как неверно оформленные.

2. По порядку применения положений пункта 2.25 Порядка 7н.

В соответствии с действующим законодательством, смена руководителя или главного бухгалтера подразумевает увольнение или перевод на другую должность лица, замещающего соответствующую должность.

Следовательно, при оформлении Карточки образцов подписей в случае назначения временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера в связи с увольнением (переводом на другую должность) лиц, замещавших указанные должности, необходимо руководствоваться абзацем 1 пункта 2.

25 Порядка 7н, согласно которому клиентом представляется новая постоянная Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.

При временном отсутствии (отпуск, командировка, болезнь и пр.) руководителя или главного бухгалтера назначается иное лицо, временно исполняющее обязанности отсутствующего.

В этом случае клиентом в Федеральное казначейство или орган Федерального казначейства дополнительно представляется новая временная Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная вышестоящим участником бюджетного процесса или нотариально, в соответствии с абзацем 3 пункта 2.25 Порядка 7н.

При этом срок полномочий должностных лиц, включенных в Карточку образцов подписей (в рамках Порядка 7н) с правом первой или второй подписи, устанавливается клиентом по своему усмотрению в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

В дополнение Федеральное казначейство обращает внимание, что критерии проверки правильности оформления представленной клиентом Карточки образцов подписей установлены для органов Федерального казначейства пунктом 2.30 Порядка 7н.

Согласно положениям указанного пункта при представлении клиентом Карточки образцов подписей органы Федерального казначейства осуществляют проверку указанных в ней реквизитов, предусмотренных к заполнению согласно пункту 4.3 Порядка 7н, на соответствие требованиям, установленным подпунктом 2.30.

2 Порядка 7н.

В случае несоответствия представленных Карточек образцов подписей установленным требованиям орган Федерального казначейства регистрирует данные Карточки образцов подписей в Журнале регистрации неисполненных документов (код формы по КФД 0531804) в установленном порядке и возвращает клиенту с указанием в прилагаемом Протоколе (код формы по КФД 0531805) причины возврата.

Р.Е.АРТЮХИН

Законодательная база Российской Федерации

• Главная
• ПРИКАЗ Казначейства РФ от 15.02.2012 N 72 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ПОРЯДКУ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧРЕЖДЕНИИ И ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, РАЗМЕЩАЕМЫХ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ»

Приложение 2. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ КАРТОЧКИ ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ

Карточка образцов подписей формируется по формам Карточки образов подписей (код формы по КФД 0531753) или Карточки образцов подписей к лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса (код формы по КФД 0531833), определенным приказом Федерального казначейства от 7 октября 2008 г. N 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами», и предоставляется в орган Федерального казначейства на бумажном носителе в одном экземпляре.

Карточка образцов подписей, Карточка образцов подписей к лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса подписываются руководителем (уполномоченным руководителем лицом) организации, предоставляющей Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ, и заверяется органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя (главным распорядителем бюджетных средств), либо нотариально.

Карточка образцов подписей (код формы по КФД 0531753) должна содержать:

1.1. в заголовочной части документа дату ее оформления с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000); дата составления документа, указанная в кодовой зоне, должна соответствовать дате, указанной в заголовочной части документа;

• — наименование организации — наименование организации должно указываться строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов;
• — ИНН и КПП организации — ИНН и КПП организации должны соответствовать ИНН и КПП, указанным свидетельстве о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
• — юридический адрес организации — юридический адрес организации должен соответствовать юридическому адресу, указанному в копии учредительного документа (копии положения о филиале (представительстве));
• — наименование главного распорядителя средств федерального бюджета, главного администратора доходов федерального бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета не заполняется;
• — наименование вышестоящего участника бюджетного не заполняется;
• — код главного распорядителя средств федерального бюджета, главного администратора доходов федерального бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета не заполняется;
• — наименование органа Федерального казначейства, а также его код по КОФК, указанный к кодовой зоне, должны соответствовать наименованию и коду по КОФК органа Федерального казначейства по месту представления Карточки образцов подписей;
• — в разделе «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» Карточки образцов подписей наименование должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц организации должны быть указаны полностью.
• Карточка образцов подписей к лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса (код формы по КФД 0531753) должна содержать:

— в заголовочной части документа дату ее оформления с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000); дата составления документа, указанная в кодовой зоне, должна соответствовать дате, указанной в заголовочной части документа;

1. — наименование организации-клиента — наименование организации должно указываться строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов;
2. — код по ОКПО — код организации по ОКПО должен соответствовать коду по ОКПО, указанному в Заявке на внесение изменений в перечень ГМУ;
3. — ИНН и КПП организации — код ОКПО, ИНН и КПП организации должны соответствовать ИНН и КПП, указанным свидетельстве о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
4. — наименование вышестоящей организации не заполняется;
5. — юридический адрес организации — юридический адрес организации должен соответствовать юридическому адресу, указанному в копии учредительного документа (копии положения о филиале (представительстве));
6. — наименование органа Федерального казначейства, а также его код по КОФК, указанный к кодовой зоне, должны соответствовать наименованию и коду по КОФК органа Федерального казначейства по месту представления Карточки образцов подписей;
7. — в разделе «Образцы подписей лиц организации-клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» Карточки образцов подписей наименование должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц организации должны быть указаны полностью.
8. Приложение 3к Требованиям к порядкуформирования структурированнойинформации об учреждениии электронных копий документов,размещаемых на официальномсайте в сети Интернет

• Главная
• ПРИКАЗ Казначейства РФ от 15.02.2012 N 72 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ПОРЯДКУ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ ОБ УЧРЕЖДЕНИИ И ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, РАЗМЕЩАЕМЫХ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ»

Карточка образцов подписей к лицевым счетам

Приложение N 2

к Порядку открытия и ведения лицевых счетов

территориальными органами Федерального

казначейства, утвержденному приказом

Федерального казначейства

от 17 октября 2016 г. N 21н

(в ред. Приказа Казначейства Россииот 28.12.2017 N 36н)

Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписиплатежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету

Руководитель клиента (уполномоченное лицо)	…	…
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

М.П.

Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо)	…	…
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Оборотная сторона формы

Отметка об удостоверении полномочий и подписей

Руководитель (уполномоченное лицо)	…	…
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

М.П.

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей (1)

Отметка органа Федерального казначействао приеме образцов подписей

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)	…	…
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель	…	…	…
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)	(телефон)

_______________________(1) При нотариальном заверении заполняется в соответствии со статьей 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 1, ст. 10; 2016, № 1, ст. 11).

Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы скачать и заполнить бланк

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Все операции с расчетным счетом от момента его открытия, ведения и закрытия осуществляется ответственным лицом, как правило, им является директор.

При этом все подписи доверенных лиц сверяются с карточкой с образцами подписей и оттиска печати. Форма карточки является единой для всех кредитных учреждений и утверждена Инструкцией банка России от 14.09.

2006 №28-И, в Приложении №1, ее номер по ОКУД -0401026.

Образец заполнения карточки с образцами подписей

Бланк карточки может распечатываться (изготавливаться) как клиентом самостоятельно, так и банком. При этом обязательно необходимо учитывать, чтобы форма строго соответствовала утвержденной Банком России.

Допускается лишь изменение количество строк таких полей как, «Образец подписи», «Фамилия, имя, отчество», «Владелец счета» в зависимости от того, сколько человек будут иметь право первой и второй подписи на банковских документах.

Помимо этого при условии, что лица наделенные правом подписывать документы в банке и один операционист ведет одновременно у клиента несколько счетов, то в карточке образцов подписей графа «№ банковского счета» также может иметь требуемое количество строк.

Карточка с образцами подписей может заполняться как от руки (шариковой ручкой), так и при помощи компьютерной техники, при этом необходимо использовать ручку только фиолетового, черного или синего цвета. Образцы подписей могут проставляться только лично ответственным лицо, применение факсимиле в данном случае не допускается.

Образец карточки подписей в банке могут запросить как в одном экземпляре, так и в нескольких, в зависимости от их внутренних требований. Одни банки требуют все карточки в виде оригиналов, другие же сами могут сделать необходимое им количество копий с оригинала.

Право первой подписи документов, как правило, принадлежит директору организации или третьему лицу, которое уполномочено на основании распорядительных документов вести бухгалтерский учет. Наиболее часто подписи ставятся на платежных поручениях, при осуществлении различных оплат.

Право второй подписи часто предоставляют главному бухгалтеру или также третьему лицу, которое в соответствии с распорядительными документами осуществляет ведение бухгалтерского учета.

Возможна ситуация, когда право первой и второй подписи предоставляются одновременно нескольким сотрудникам организации. Так учредители могут оставить такие право за собой и не обязательно, что такое право будет передано главному бухгалтеру или директору.

Помимо этого в карточке подписей может быть указана лишь первая подпись – в случае, если директор самостоятельно ведет (отвечает) бухгалтерский учет и руководит предприятием одновременно. В поле «Вторая подпись» в таком случае следует внести запись, что право ставить в документах вторую подпись никому не принадлежит.

Заполнение документа осуществляется следующим образом:

• Подписи в карточке ставятся только в присутствии удостоверяющего данный документ лица. К ним может представитель банка или же нотариус (в этом случае ему предоставляется такой же пакет документов, как для банка для открытия расчетного счета).
• В карточке указывается должность, фамилия и инициалы работника, который осуществляет заверение подписей в документе.
• Указывается цифрами дата.
• Далее банковский работник ставит свою подпись и ставит печать (штамп) банка, которая отведена для этих целей кредитным учреждением.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати 2016 бланк

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

• Скачать бланк карточки образцов подписей в формате Word.
• Образец заполнения карточки в формате Pdf.
• Объявление на взнос наличными в банк.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати 2020: бланк и образец заполнения

​​Карточка с образцами подписей и оттиска печати – обязательный документ, подготовка которого необходима при подаче юридическим лицом в банк бумаг на открытие расчётного счёта.

Такая карточка должна быть у предприятия независимо от формы собственности, а также рода деятельности. Правила и образец заполнения документа предусмотрен действующим законодательством и универсален для всех юридических лиц.

 Кроме того, закон делегирует ряд полномочий банкам, которые могут устанавливать свои персональные требования к документу.

Скачать бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати

Скачать образец заполнения карточки

Целевое использование

Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем.

При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.

В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия.

При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке.

При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.

Личная подпись, а также оттиск печати должны быть  четкими и разборчивыми. 

Обязательность печати

Обязательно ли ставить оттиск печати зависит от категории фирмы.

Так, в 2020 году индивидуальные предприниматели освобождены от обязательства делать оттиск печати на финансовых документах.

Это же касается юридических лиц, которые получили освобождение в 2016 году. Теперь они могут и не использовать штамп, удостоверяя финансовые документы только подписью руководителя фирмы.

Что же касается государственных компаний, то для них  наличие оттиска печати по-прежнему остается обязательным, как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств. 

Правила оформления карточки на расчётный счёт

В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.

«Как правильно открыть расчетный счет ООО»

Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.

Согласно требованиям законодательства такая карточка состоит из трёх частей, каждую из которых заполняют отдельные должностные лица. Первую часть оформляет руководитель фирмы или же доверенное лицо, имеющее для этого достаточно полномочий. Вторую часть оформляет нотариус, а третью – специалист банка.

Но вместе с тем отсутствует единая унифицированная форма карточки. Это значит, что при необходимости открытия счёта в банке компания должна получить у представителя финансовой организации полный список требований, а также перечень пунктов, которые должны содержаться в карточке с подписью и оттиском печати фирмы.

Унифицированная или произвольная форма будет действовать внутри одного банка, зависит целиком и полностью от финансовой организации. Это может быть как единый бланк для всех клиентов, так и отдельные формы для разных видов компаний. 

Требования к заполнению

Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:

• Заполнять графы можно только пастой одного цвета: синяя или чёрная. Запрещено использование карандаша, а также чернил, которые стираются.
• Недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток, зачёркиваний и исправлений. При допущении таковых документ оформляется заново.

Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком. 

Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка. 

Инструкция по заполнению

Карточка изготавливается на одном листе с двух сторон. На лицевой стороне вносятся следующие виды информации, которые указываются в левой части таблицы:

1. Сведения о владельце счета. Здесь необходимо полностью и подробно расписать наименование компании с указанием формы собственности. Дополнительно в этой графе вносятся сведения о человеке, представляющем фирму в финансовых вопросах. Обязательные данные включают: ФИО, должность, реквизиты приказа начальника, которым сотруднику вверены данные функции. 
2. Юридический адрес организации, а также место прописки человека, представляющего компанию.  Здесь же указывается контактный телефон, а также адрес электронной почты. 
3. Наименование банка или другой финансовой организации, куда направляется карточка. Указывается также юридический адрес филиала банка.

«Приказ о наделении правом подписи: образец»

Правая часть таблицы клиентом не заполняется. Эта сторона отводится для заполнения банковским работником принявшим карточку на рассмотрение. 

Таблица № 1 «Образец заполнения лицевой стороны документа»

Приложение № 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам/депозитам». Код формы документа по ОКУД 0401026
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Владелец счета: Товарищество с ограниченной ответственностью «Союз» Представитель компании: Заместитель руководителя предприятия – Кальценос Илья Петрович	Отметка банка _____________________                   (подпись) «____»_____________  _______ г.
Юридический адрес организации: г. Москва, пр. Мира 154 Адрес проживания Кальценос И.П.: г. Москва, ул. Симонова 152/45
Тел. 000-000-000-000
Прочие отметки
Наименование банка: Сбербанк России

Оборотная страница документа также имеет вид таблицы, состоящей из левой и правой колонки.

Вверху страницы в разделе «сокращенное наименование владельца счёта» необходимо указать сокращенное название юридического лица (например ТОВ «Союз»).

В таблице слева необходимо указать фамилию, имя, отчество представителя, а напротив отображается образец его подписи. Так делают все представители, имеющие доступ к финансовому счёту юридического лица.

С правой стороны ставится оттиск печати. Затем указывается дата заполнения карточки и подпись клиента, подающего документ на рассмотрение финансовой организации.

В самом низу страницы отводятся поля для удостоверения нотариусом, который обязательно должен присутствовать при проведении процедуры.

Нотариус ставит не только подпись и печать, но также указывает ФИО и номер своего удостоверения. 

Таблица № 2 «Оборотная сторона карточки с образцом подписи и оттиском печати»

ТОВ «Союз» (сокращенное наименование владельца счета)	№ банковского счета: 123456789123456789
№ п/п подписи	Фамилия, имя, отчество представителя компании	Образец подписи	Срок полномочий
1	Кальценос Илья Петрович	образец
2
3
Образец оттиска печати
Число представителей, а также количество подписей, не может быть ограничено.
Дата заполнения	14.07.2019
Подпись клиента	Подпись
Место для удостоверения подписи, которое осуществляется нотариусом	Предоставление денежных чеков
Дата	С №	По №

Использование карточки

 Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению.

Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк.

Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:

• заявление;
• оригинал доверенности;
• личный документ.

После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.

Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя. 

Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств.

Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами.

В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.

Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении  торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.