Как заполнить личную карточку водителя — образец?

Скачать заполненный образец формы Т-2

Скачать бланк формы Т-2

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

• для ознакомления с записями в трудовой книжке;
• для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

• за достоверность сведений при приеме на работу;
• при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
• при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2020 года.

Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения

Пункт 1. Заполняем шапку

• Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.
• Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
• Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.
• В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.
• В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

• читает и переводит со словарем;
• читает и может объясняться;
• владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

1. Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.
2. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.
3. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

• в аппарате Совета Обороны РФ;
• в Администрации Президента РФ;
• в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

• никогда не был(а) в браке;
• брак зарегистрирован;
• брак не зарегистрирован;
• вдовец или вдова;
• разведен(а) официально;
• разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже.

Дату регистрации по месту проживания смотрят в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
• либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу

• Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.
• Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.
• Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.
• В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.
• В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе).

1. При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.
2. Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

3. Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

• есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
• работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

• Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.
• Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.
• В пятом пункте указываются сведения из приписного:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе);
• Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

1. Этот раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.
2. Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

3. В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д.

, то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

• Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие разделы карточки Т-2.
• Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, разделы остаются чистыми.
• Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

• ежегодных;
• учебных;
• без сохранения заработной платы;
• дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

1. Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).
2. Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).
3. Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.
4. Других требований к хранению карточек не установлено.

Личная карточка водителя на предприятии: что это, скачать образец заполнения

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Личная карточка водителя


Охрана труда работников, в том числе во время эксплуатации транспорта, всегда была одним из приоритетных направлений контроля со стороны государственных органов. Организации, обязанные обеспечить безопасные условия труда и не желающие платить штрафы, сами заинтересованы в соблюдении требований безопасности. В статье раскрываются особенности оформления личной карточки водителя на предприятии.

Что такое личная карточка водителя на предприятии и для чего требуется

Для поиска ответа на вопрос «что такое личная карточка водителя» нужно обратиться к федеральным нормативно-правовым актам. Так, Федеральный закон № 196-ФЗ обязывает нанимателей, использующих автотранспортную службу, организовать работу и учёт водителей. Кроме этого, нужно:

• Следить за выполнением режима труда и отдыха, контролировать загруженность работников;
• Организовать условия для повышения квалификации (это приобретает дополнительную важность в связи с переходом на профстандарты);
• Анализировать работу водителей, вовремя выявлять и устранять ситуации, способные привести к ДТП.

Штат водителей компании может колебаться от нескольких десятков до нескольких сотен. Чем больше, тем выше ответственность. Помочь в организации работы с ними был призван Приказ Министерства транспорта № 27.

Документ включал в себя требования по учёту водителей, предъявляемые организациям. Согласно нему, они учитывались по:

• Классификации;
• Стажу вождения, видам транспорта, на которых работник может быть задействован;
• Данным о прохождении медицинского обследования.
• Участию водителя в ДТП. Если да, то в каких и когда. Также пишутся данные о нарушениях ПДД.
• Виду закреплённого транспорта (государственному номеру, модели и так далее).
• Фактам отстранения от управления транспортным средством, в том числе за нахождение в состоянии опьянения.
• Работе по совместительству.

Но в 2011 году Минтранс отменил собственный приказ (Приказ Минтранса РФ от 25.01.2011 № 18) и теперь отражение перечисленных параметров в документации компании отдано на усмотрение последних.

Личная карточка водителя была приложением к Приказу № 27, но с момента отмены не утратила актуальности – компании по-прежнему могут использовать в работе.

Личная карточка водителя и карта формы-2, который заводят на каждого сотрудника это не один и тот же документ. Последний обязателен для всех, карточка водителя – нет.

Таким образом, этот документ не входит в число обязательных. Но во избежание проблем с проверяющими, а также оптимизации документооборота, его стоит оформить.

Оформление, хранение, порядок уничтожения личной карточки

• Прежде всего, нужно издать приказ или положение, которые бы регламентировали обязательность такого документа в рамках работы службы автотранспорта.
• Опираясь на локальный акт, можно разработать приложение – личную карточку и включить в состав документооборота.
• Важно заметить, что отсутствие унифицированного бланка подразумевает свободу действий исполнителя.
• Можно скачать личную карточку водителя с сайта Министерства транспорта или создать самостоятельно (разумеется, в рамках внутренних требований по делопроизводству).
• Документ представляет собой бумагу формата А4, которая разбита на несколько блоков: вводный, основной и резолютивный.

Первый содержит заголовок, регистрационный номер и общую характеристику водителя. Обычно здесь указывается табельный номер водителя, Ф.И.О., число, месяц и год рождения, дата трудоустройства, должность, категория. Организация может ограничиться минимальной информацией, а также по собственному усмотрению отметить другую (к примеру, данные о водительском удостоверении, образовании, вклеить фотографию).

Основная часть содержит информацию, регламентирующую рабочий процесс водителя. Обычно оформляется в виде таблицы.

Здесь нужно написать данные о прохождении медицинских осмотров, а также отметить автомобиль, за которым водитель закреплён.

Кроме этого, следует отразить данные об инструктажах: кто проводил, когда, в какой форме. Также пишутся сведения о том, попадал ли водитель в ДТП, отстранялся от вождения и т.д.

Корректность данных подтверждается личными подписями механика и водителя. Поэтому, завершив формирование основной части, нужно указать должности, фамилии, инициалы названных лиц и оставить место для автографа.

После этого исполнитель регистрирует карточку в журнале. Порядок регистрации также должен устанавливать внутренний регламент.

Локальное положение, регламентирующее заполнение личных карточек, еще предусматривает порядок и форму хранения. Обычно документы такого типа находятся в ведении конкретного сотрудника, назначаемого приказом. Работник организует их хранение, использование, а также передаёт в архив компании, когда это понадобится.

Образец личной карточки водителя, на что обратить внимание

Работая с этим документом, нужно помнить, что внося персональные данные, работодатель формирует носитель информации, который защищён законом.

Работа с персональными данными сотрудников подразумевает ответственность согласно ФЗ «О защите персональных данных» и ст. 87 ТК РФ. Документ нужно включить в перечень носителей, содержащих ПД, организовать порядок его хранения, доступа, уничтожения.

Кроме этого, предприятие, возможно, захочет дублировать информацию с бумажных носителей в электронный вид. Это также нужно учесть и позаботиться о надёжности доступа к ПК или серверу, где хранятся данные.

Служба IT обязана контролировать техническую часть, подразделение – порядок доступа сотрудников. Генеральный директор, в свою очередь, несёт общую ответственность за действия подчинённых, а компания становится объектом штрафных санкций, если будут выявлены невыполнения предъявляемых требований.

Скачать образец личной карточки водителя.

Для обеспечения правомерности работы с ПД нужно приказом назначить ответственного сотрудника. В тексте документа приводится конкретика, что именно он полномочен делать, какую ответственность несёт в случае неправомерного доступа и так далее.

Для устранения возможных ошибок на стадии оформления стоит провести совещание с руководителем юридического отдела и безопасности. Работники помогут при составлении, приведут изменения в законодательстве, которые нужно учесть.

Таким образом, образец личной карточки водителя можно составлять на собственное усмотрение. Руководствоваться нужно локальной документацией, а также отслеживать новые НПА и ведомственные акты.

Также следует включить работу с личными карточками в систему взаимодействия с ПД работников. Если обнаружится утечка информации или кража баз данных, в отношении компании могут подаваться иски.

Исход рассмотрения дела окажется не в пользу работодателя.

(17

Личная карточка водителя. Образец

• 

Получить образец на эл. почту за 5 минут и в 3 шага.

1. Нажмите на кнопку «купить»
2. Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку «оформить заказ». (Внимательно указывайте e-mail, на него будет выслан документ!)
3. Нажмите кнопку «оплатить» через ROBOKASSA и выберите удобную платежную систему.

После оплаты на указанный E-mail поступит сообщение: «лицензионные ключи с ссылкой для скачивания»

Мы гарантируем безопасность платежных систем!

В случае, если Вы по каким-либо причинам не получите оплаченные документы, просим написать по адресу: info@j-bk.ru или позвонить по тел: +7(495)960-85-35. Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту.

Вы можете за 5 мин. получить шаблон Графика рабочего времени (сменности) для водителя на эл. почту.

Предлагаемый образец содержит необходимую информацию, которая должна быть документально зафиксирована в соответствии с требованиями учета рабочего времени, в целях соблюдения режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей. График рабочего времени в таком виде требуют надзорные органы (УГАДН, МАДИ) при проверке обеспечения БДД на предприятии.

В соответствии со ст.20 ФЗ-196 «О Безопасности Дорожного Движения«, от 10.12.1995 г., юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД, и в связи с этим, обязаны соблюдать установленный законодательством РФ режим труда и отдыха водителей.

Трудовой кодекс РФ требует от работодателей соблюдать рабочее время и время отдыха работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств. Статьей 329 ТК РФ водителям запрещается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

В целях обеспечения охраны труда и отдыха водителей, и в соответствии со ст.329 ТК РФ, Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004г №15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей«, утверждено Положение, которое подробно описывает требования к разным видам учета рабочего времени. Положение устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей, работающих по трудовому договору на автомобилях, принадлежащих зарегистрированным на территории РФ организациям, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, ведомственной принадлежности, индивидуальным предпринимателям и иным лицам, осуществляющим перевозочную деятельность на территории РФ.

В соответствии с вышеуказанным Приказом Минтранса, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, предусмотренные Положением, являются обязательными при составлении графиков работы (сменности) водителей.

Графики работы (сменности) при выполнении регулярных перевозок в городском и пригородном сообщении составляются работодателем для всех водителей на каждый календарный месяц с ежедневным или суммированным учетом рабочего времени.

Графиками работы (сменности) устанавливаются рабочие дни с указанием времени начала и окончания ежедневной работы (смены), времени перерывов для отдыха и питания в каждую смену, а также дни еженедельного отдыха. Графики работы (сменности) утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и доводятся до сведения водителей.

Итак, во исполнение законодательства, юридическому лицу или ИП, эксплуатирующему транспорт, надлежит обеспечить ведение Графиков рабочего времени водителей на каждый месяц.

При этом, многие работодатели ошибочно полагают, что график рабочего времени это и есть табель, относящийся к кадровой документации, по которому рассчитывается заработная плата работника.

Поэтому, стоит подчеркнуть, что мы говорим именно о графике работы, но не о табеле.

График рабочего времени водителя — обязательный документ для обеспечения БДД на предприятии. Иными словами, это график работы. Он устанавливает режим труда и отдыха водителей на предприятии.

В Графике рабочего времени до водителя доводится следующая информация:

• Календарный месяц, на который устанавливается график;
• ФИО работника и его должность;
• Продолжительность смены водителя на линии;
• Начало рабочего времени и его окончание;
• Отведенное время для перерывы на отдых и питание;
• В графике указывается на мнение работников, которое должно быть учтено;

График рабочего времени и отдыха водителей обязательно должен входить в комплект документов по БДД. При проверках, УГАДН обязательно проверяет документы, подтверждающие проделанную работу в проведении мероприятий по обеспечению БДД, а так же график, подтверждающий доведение информации по режиму труда для водителей.

В пакет документов по БДД входит более 50-ти документов: инструкции, приказы, акты, положения, графики, планы, журналы, путевые листы. Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин. Документы высылаются на эл почту. Внесите данные сотрудников и автомобилей, распечатайте, подпишите, сформируйте папку — к проверке УГАДН готовы!

Стоимость комплекта документов по БДД составляет 7000 руб, но сегодня мы дарим скидку более 70% и предлагаем получить готовые шаблоны документов всего за 1999 руб (!), при заказе с сайта. При оплате по безналичному расчету — 3000 руб. Пришлите реквизиты для выставления счета на почту: info@j-bk.ru

Личная карточка водителя: образец

]]>]]>

Согласно ч. 1 ст. 20 закона № 196-ФЗ 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения» предприятия, использующие автотранспорт, обязаны правильно организовать работу водителей. Каждая компания ведет учет сведений профессиональной пригодности и уровне аварийности. С этой целью заводится личная карточка водителя.

Личная карточка водителя на предприятии: общая информация

Все компании, использующие ТС, должны заботиться о правильной организации работы водителей. Это обеспечивает создание надлежащих условий для безопасности движения автотранспорта.

Специалистом кадровой службы, при трудоустройстве водителя, оформляется индивидуальная личная карта водителя. На протяжении всей работы сотрудника, ответственный специалист заносит в нее необходимые сведения. Карта составляется на каждого шофера, трудящегося на предприятии.

Закон не устанавливает строгой формы личной карточки водителя. Работодатель имеет полное право самостоятельно разработать бланк документа и утвердить его приказом.

Личная карточка водителя должна выполнять задачи согласно «Методическому пособию по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте» (утв. Минтрансом РФ).

Карта содержит следующую информацию о водителе:

• табельный номер;
• дата трудоустройства;
• личные данные водителя: Ф.И.О., дата рождения, образование, стаж в должности водителя, данные удостоверения водителя;
• отметка о пройденном медосмотре;
• данные автомобиля, вверенного в пользование сотрудника: модель, госзнак, дата получения права управления;
• перечисление и описание случаев участия водителя в ДТП;
• информация о нарушениях правил эксплуатации автомобиля и перевозки грузов.

Индивидуальная карта на водителя содержит всю информацию, которая может представить шофера с профессиональной точки зрения.

Если карточка водителя отсутствует

Отсутствие личной карты водителя не предусматривает конкретной ответственности. Однако, если при ДТП будет иметь место вина шофера, трудящегося на конкретном предприятии, у руководителя могут возникнуть сложности.

Ведь именно в личной карте содержится вся информация о сотруднике и его нарушениях. Факт отсутствия карты сыграет отрицательную роль в ходе доказательства невиновности организации в деле об административном правонарушении.

Личная карта водителя для тахографа

Согласно приложению 2 к приказу Министерства транспорта РФ от 13.02.2013 № 36 личную карточку водителя для тахографа требуют от компаний, деятельность которых связана с перевозкой пассажиров и грузов. Изготавливают ее из пластика.

В карту встроен микрочип, записывающий информацию о водителе и всех поездках. Она сохраняет информацию о графиках и режимах работы. С помощью нее можно контролировать соблюдение режима труда и отдыха, скоростной режим и время движения.

Что такое личная карточка водителя и нужна ли она в 2018 году

Личная карточка подтверждает факт сдачи водителем теоретической и практической части экзаменов, свидетельствующих о получении уровня знаний, достаточных для обеспечения безопасного управления транспортным средством. Ее форма была утверждена Приказом МВД № 860 от 30.12.1998 года.

Ввиду возможности ведения электронного документооборота, карточка может не оформляться в бумажном виде, а храниться в электронном, в специальной базе ГИБДД.

Кто и с какой целью заводит личную карточку и где она хранится? Где можно ее получить и нужна ли она в обязательном порядке? Зачем личные карточки водителя нужны на предприятии? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Как выглядит карточка?

Бумажный вариант личной карточки оформляется на специальном бланке.

На нем обязательно должно быть фото водителя, указаны его паспортные данные, сведения о медицинском учреждении, в котором претендент на права проходил специальное обследование и получил заключение, свидетельствующее о соответствии состояния здоровья регламентированным требованиям.

В отдельной графе указывается наименование автошколы, где гражданин проходил обучение, категория, присвоенная водителю по завершению обучающего курса, дата и место проведения экзаменационного мероприятия сотрудниками ГИБДД, а также номер водительского удостоверения, выданного после сдачи экзаменов. На рисунке 1 представлен образец такой карточки.

Рисунок 1 — Образец водительской карточки

В водительской карте помимо базовых сведений о водителе вносится дополнительная информация о владельце документа. Она может быть связана с необходимостью ношения очков или контактных линз при управлении транспортом или наличия медицинской справки, при имеющихся нарушениях здоровья.

Различают несколько видов карточек водителя транспортного средства личная или экзаменационная; учетная, применяемая на предприятии с целью сбора информации о работнике для определения его оптимального режима деятельности и обеспечения безопасности движения, а также пластиковая для тахографа, имеющая вид индивидуального чипа, выдаваемого шоферу для беспрепятственной идентификации.

Когда документ может понадобиться?

Водительская карта является одним из обязательных документов, входящих в их общий пакет, предъявляемый на рассмотрение уполномоченным лицам при восстановлении прав на управление транспортным средством.

Карточка необходима к предъявлению при замене водительского удостоверения по причине корректировки сведений, касающихся личных данных владельца документа или кардинальной смены его внешности.

Она также предъявляется при продлении срока действия водительского удостоверения в случае, если истек срок его действия.

Где его получить?

Личная карточка заводится в образовательном учреждении, в котором водитель проходит обучение. Ее оригинал и копия передается для заполнения в подразделение ГИБДД.

После завершения экзаменационных процедур его уполномоченные представители вносят в документ сведения в соответствии с требованиями нормативно-правовых источников.

Таким образом, забрать документ можно в том подразделении Госавтоинспекции, где водитель проходил экзаменационное тестирование.

Где он хранится?

Оформленная карточка передается на хранение водителю. Современные технологии позволяют осуществлять хранение и обмен информацией в электронном виде. Поэтому в 2018 году документ на руки могут и не выдать.

Однако водителю при получении прав следует поинтересоваться у уполномоченных сотрудников ГИБДД о том, будет ли ему выдана на руки карточка, или ее электронный вариант будет храниться в архиве или в специальной базе данных.

Можно ли восстановить документ?

Ввиду различных жизненных обстоятельств, водительская карточка может быть утеряна или информация, отображенная на ней может быть нечитабельной из-за потертости или ветхости.

Можно ли в таких ситуациях восстановить документ? Если водитель недавно получил право управления транспортным средством, то восстанавливать карточку не придется, поскольку в специальной базе ГИБДД информация будет храниться еще долго. Для получения документа достаточно оформить соответствующий запрос.

Однако, если обучение было пройдено давно, особенно во времена, когда база ГИБДД еще не сформировалась, то для получения дубликата документа необходимо сделать запрос в учреждение, в котором было получено образование.

Зачем личные карточки водителя нужны на предприятии?

В личную карточку водителя, которая хранится на предприятии, вносятся сведения, касающиеся режима вождения конкретного человека.

Информация о водителе отображается также в его личной карточке работника, оформляемой кадровыми сотрудниками, которые отвечают за ее хранение.

Анализ сведений, указанных в документе позволяет правильно организовать работу шоферов и обеспечить безопасную эксплуатацию транспортных средств. В бланке содержатся следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата приема на работу;
• Порядок взаимоотношений с работодателем;
• Категории и разрешения;
• Стаж;
• Режим работы;
• Сведения из справки о прохождении медицинского осмотра;
• Наличие нарушений ПДД;
• Отметки об авариях;
• Учет стажировки и инструктирований.

Регламентированная форма документа отсутствует, поэтому представители предприятия вправе импровизировать. В основном используется бланк, применяемый для всех сотрудников субъекта предпринимательства.

Его отличие от стандартного образца заключается в наличии дополнительной информации, характерной только для водителей транспортных средств.

При этом перечисленная выше информация должна быть отражена в документе в обязательном порядке.

Заключение

В обязанности уполномоченных представителей ГИБДД не входит выдача личной карточки водителя. Это связано с внедрением компьютерных технологий, позволяющих организовать электронный документооборот.

Все данные хранятся в электронной базе, которые доступны по запросу, оформляемому в случае необходимости получения сведений из документа.

Однако, в некоторых ситуациях, сотрудники, работающие по старинке, требуют предъявления карточки, несмотря на то, что законодательные основания на такие действия у них отсутствуют.

Личная карточка водителя

• Как восстановить карточку водителя
• Как водить карт
• Что делать при потере прав

• — паспорт;
• — справка с ГИБДД о факте выдаче водительского удостоверения и прохождения экзаменов;
• — две фотографии 3,5х4,5;
• — медицинская справка.

Совет 2 : Как восстановить водительскую карточку

Получите в ГИБДД все необходимые документы и отправляйтесь в МРЭО. Нужно сразу проверить наличие медицинской справки, вышел ли ее срок или нет. Если вышел, то ее также нужно будет заменить. Таким образом, в МРЭО для упрощенного восстановления удостоверения и сопутствующих бумаг вам необходимо представить:

1. Паспорт или документ, заменяющий его, с отметкой о месте проживания;2.

Свидетельство о прохождении обучения (экзаменационная карточка водителя) или справку ГИБДД о подтверждении факта выдачи водительского удостоверения;3. Две цветные фотографии 3,5х4,5 см.;4.

Медицинскую справку о годности к управлению автомобилем соответствующей категории;5. Справку ГИБДД о том, что водительское удостоверение не изымалось;

6. Постановление следователя о возбуждении уголовного дела (если водительская карточка была украдена или изъята незаконным путем).

[2]

Что такое водительская карточка?

Часто водители со временем забывают, что помимо водительских прав существует еще немаловажный документ на право управления автомобилем — водительская карточка. Поэтому далее разберем следующие вопросы: что такое личная карточка водителя, где выдается этот документ, и какие правила ее получения установлены действующими нормами.

Что содержит личная карточка водителя

Личная водительская карточка – это документ, который подтверждает факт сдачи водителем экзаменов (теоретической и практической части) на право управления транспортным средством (далее — ТС). Она должна содержать следующую информацию:

• Паспортные данные владельца документа;
• Сведения о медучреждении, которое выдало водителю медицинское заключение, позволяющее управлять ТС;
• Наименования образовательного учреждения, где и на какие категории обучался водитель;
• Фото водителя;
• Дату и место сдачи экзаменов в ГИБДД;
• Номер водительского удостоверения (далее ВУ), которое было выдано автоводителю после сдачи экзаменов.

Особые отметки в карточке водителя

Водительская карта может, помимо основных сведений, содержать дополнительную информацию (особые отметки) такие, к примеру, как обязательное ношение очков/контактных линз, либо наличие в обязательном порядке медсправки (при имеющихся нарушениях состояния здоровья).

Правила заполнения водительской карты

Карточка водителя должна быть заполнена аккуратно и не содержать ошибок, неточностей, исправлений либо помарок. Только в этом случае документ считается оформленным надлежащим образом, и в будущем не вызовет замечаний со стороны сотрудников ГИБДД.

В каких случаях предъявляется личная экзаменационная карточка водителя

При восстановлении утраченного/поврежденного ВУ, комплект документов для восстановления прав не будет считаться полным, если там отсутствует личная карта водителя из автошколы. Помимо этого, документ будет нужен при замене прав по причине изменения личных данных водителя, кардинальной смены его внешности, а также если предыдущее ВУ утратило силу из-за истечения срока действия.

Где храниться личная карточка

После того, как человек прошел курс обучения в автошколе, на него заводится личная карточка, которая передается (вместе с копией) в ГИБДД.

Там (после успешной сдачи экзаменов по теоретической и практической части) в нее вносят сведения о дате и месте прохождения экзаменов, а также номер и дата выдачи водительских прав.

Готовый и заполненный документ передается на хранение автоводителю.

В последние годы многие автошколы и отделения ГИБДД переходят на хранение обмен информацией в электронном виде. Стоит уточнять заблаговременно, будет ли по окончании обучения выдаваться личная карточка на руки, либо информация будет сохраняться в ГИБДД (в архиве или в специальной базе).

Восстановление водительской карточки

Важно знать, как правильно поступить, если водительская карточка утеряна? Бывают случаи, когда восстанавливать документ вовсе не придется (к примеру, если водитель недавно сдавал экзамен и получал права), поскольку информация последних лет сохраняется в ГИБДД в специальных базах.

Если обучение автоводитель проходил очень давно, когда база ГИБДД еще не функционировала, то для восстановления /получения дубликата придется подавать запрос в то учреждение, где учеба осуществлялась (в автошколу, училище, техникум и пр.)

Обратите внимание, что помимо экзаменационной (водительской) карточки есть еще и другие личные карты автоводителей, такие как:

• Карточка ведения на предприятии учета сведений о сотруднике-водителе (для обеспечения безопасности движения);
• Карточка для тахографа (пластиковая) – представляет собой индивидуальный чип, который выдается водителю для беспрепятственной его идентификации при помощи контрольно-регистрирующего прибора. В эту карту вносятся сведения о соблюдении требуемого режима вождения, а также режима работы конкретного водителя.

В заключение следует отметить, что гораздо целесообразнее сохранять карточку водителя в надлежащем виде (чтобы она не была утрачена и не потеряла читабельность), чем пытаться заново получить документ/дубликат. Если относиться к этому с должной степенью ответственностью, то и проблем особых возникать не будет.

Позвоните по номеру +7 (499) 455-12-39 (МСК и МО), +7 (812) 426-14-93 (СПб и ЛО) и 8 (800) 500-27-29 доб.181 (общий) и наш автоюрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы.

Что такое личная карточка водителя

• Что такое личная карточка водителя
• Как заполнить личную карточка работника
• Как поменять просроченные права

Основная личная карточка водителя

Существую электронные личные карточки водителя. Они подключаются к автомобильным бортовым компьютерам и позволяют считывать информацию о пробеге автомобиля, скорости движения и т.п.

Личная карточка водителя на предприятии

Согласно новым правилам, водители такси и другого общественного транспорта обязаны иметь при себе водительскую карточку. Она располагается на виду и содержит информацию о личности водителя и предприятии.

Личная карточка водителя на предприятии

Личная карточка водителя: образец

Мы рассказывали в нашей консультации о назначении личной карточки работника по форме № Т-2 и порядке ее заполнения.

Несмотря на то, что форма № Т-2 не является обязательной к применению, а ее форму и содержание работодатель определяет самостоятельно, в некоторых случаях работодателю удобнее завести дополнительную форму для отражения некоторых иных сведений об отдельных категориях работников. Речь идет, в частности, о водителях и об открываемых на них личных карточках.

• организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения;
• соблюдать установленный законодательством РФ режим труда и отдыха водителей;
• создавать условия для повышения квалификации водителей;
• анализировать и устранять причины ДТП и нарушений правил дорожного движения с участием принадлежащих им транспортных средств.

Читайте так же:  Как расторгнуть трудовой договор

Что такое личная карточка водителя — бланки и образцы

Личную карточку водителя для тахографа заводят на автопредприятиях, оказывающих услуги по перевозке пассажиров и грузов (приложение 2 к приказу Министерства транспорта РФ от 13.02.2013 № 36).

Эти карточки изготавливаются из пластика со встроенным микрочипом, на который записывается вся персональная информация о водителе.

В начале смены каждый водитель вставляет эту карточку в прибор и вынимает лишь по окончании работы.

Личная карточка водителя

Как заполнить личную карточку водителя — образец?

Ч. 1 ст. 20 ФЗ «О безопасности дорожного движения» от 10.12.

1995 № 196-ФЗ возлагает на компании любой формы собственности, а также индивидуальных предпринимателей обязанность обеспечивать повышение квалификации водителей, организовывать их работу в соответствии с правилами безопасности дорожного движения, анализировать и устранять причины ДТП. Это означает, что каждое предприятие должно вести учет сведений о профессиональной пригодности водителей, стаже, уровне аварийности и т. д.

Рекомендации по поводу такого учета даны в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (далее — Методическое пособие), утвержденном Минтрансом РФ, согласно которому компании обязаны учитывать следующую информацию о водителе:

• о периодах работы;
• прохождении медицинских комиссий и их результатах;
• допущенных нарушениях правил дорожного движения;
• количестве наказаний за вмененные правонарушения;
• количестве дорожно-транспортных происшествий с его участием;
• фактах лишения права управления автотранспортными средствами;
• случаях отстранения от службы по причине употребления алкогольной и иной продукции, запрещенной при управлении автомобилем.

Именно для этих целей и существует личная карточка водителя, где отражаются сведения о его профессиональной надежности.

В личной карточке водителя прописываются все данные, характеризующие водителя с профессиональной стороны. Ответственным за ее ведение может быть любое лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения, уполномоченное на это соответствующим приказом руководства предприятия.

Образец личной карточки водителя

Методическое пособие содержит примерную форму личной карточки водителя. А значит, она должна утверждаться приказом администрации предприятия.

Чтобы карточка водителя выполняла возложенные на нее задачи, в ней должна быть отражена следующая информация:

1. Табельный номер сотрудника.
2. Дата, с которой водитель считается трудоустроенным на предприятии.
3. Персональные данные, а именно:
4. Ф.И.О.;
5. дата рождения;
6. уровень образования;
7. общий стаж рабочей деятельности в должности водителя;
8. водительская категория;
9. данные водительского удостоверения.
10. Данные о прохождении медицинского осмотра с указанием результата.
11. Данные об автомобиле, вверенном в управление водителю, а именно:
12. модель (марка) автомобиля;
13. государственный номерной знак;
14. дата передачи права управления именно этим автомобилем.
15. Предупредительная работа (переподготовка, зачеты, инструктажи и т.

    д.

    Личная карточка водителя: образец

    с указанием проводивших их лиц).

16. Участие водителя в дорожно-транспортных происшествиях, а именно:
17. дата случая;
18. участники ДТП;
19. описание происшествия;
20. наступившие последствия;
21. меры взыскания, примененные к водителю;
22. номер регистрации ДТП в журнале учета.
23. Данные о нарушениях правил эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов и пассажиров, а именно:
24. дата выявления нарушения;
25. описание нарушения;
26. реквизиты лица, выявившего факт нарушения;
27. меры, принятые по указанному факту.

На каждого водителя предприятия необходимо оформлять отдельную личную карточку.

Ответственность за отсутствие личной карточки водителя

Отсутствие личных карточек водителей или невнесение в них данных о ДТП, иной необходимой информации не образует самостоятельного состава правонарушения (постановление 13-го ААС от 21.06.2010 по делу № А56-1804/2010). Однако данные факты могут сыграть отрицательную роль в ходе доказывания невиновности предприятия по делу об административном правонарушении.