Ип — запись в трудовой книжке самому себе

Поддержка предпринимательства

Как сделать запись в трудовой книжке предпринимателю самому себе

08 Янв 2014

Трудовая книжка считается основным кадровым документом, определяющим отношения между работодателем и работником.

Работодатель, если это юридическое лицо, обязан внести запись в трудовую книжку не позднее пяти дней с начала трудовых отношений (кроме случаев работы по совместительству).

Индивидуальный предприниматель, который прошел официальную регистрацию, считается юридическим лицом. Выступая, как работодатель, он также обязан оформлять трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Кто виноват?

Но что делать с трудовой книжкой самого ИП? Ведь каждая запись в трудовой книжке сопровождена обязательным указанием номера трудового договора и номера приказа. Не может ИП сам с собой составлять договор, это противоречит логике. Трудовой кодекс РФ исключает возможность представления двух сторон в трудовом договоре в одном лице.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в том случае, если заключит трудовой с другим работодателем. В реальных жизненных ситуациях этот вопрос, т.е.

оформление трудовых отношений с другим ИП или какой-либо организацией с целью ведения трудовой книжки, не всегда ими радостно приветствуется.

Что делать?

Трудовая книжка ИП

Если вы устраиваетесь на новое место работы, то работодателю показываете документ о закрытии частного предприятия.

При оформлении пакета документов для выезда за границу возникают некоторые сложности с заполнением анкетных форм. В графе о месте работы и документального подтверждения общего трудового стажа укажите дату официальной регистрации вас как ИП и уверенно впишите ваши полные данные: фамилию, имя и отчество.

Если на момент заполнения загранпаспорта вы прекратили предпринимательскую деятельность, то в соответствующую графу вносите данные о ее прекращении. В любой ситуации можно найти самое разумное решение. Рассмотрение этого вопроса должно убедить вас, что не нарушая закон, можно найти оптимальный выход.

Чем отличатся возможности юридических лиц от предпринимателей (физических лиц)? Последние могут свободно распоряжаться своими денежными средствами. Что это значит? Ведя …

Стать бизнесменом в России можно за считанные дни и со сравнительно небольшой суммой средств в кармане. Чтобы, как минимум, формально получить данный статус, достаточно просто …

Одним из самых принципиальных моментов в деятельности начинающего предпринимателя является правильное определение той системы налогообложения, с которой ему придется иметь …

Новости политики

В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести трудовую книжку на себя самого? Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя? 2) До вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки своих работников.

Нужно ли индивидуальному предпринимателю делать запись в свою трудовую книжку?

После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ (06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели должны заводить трудовые книжки для своих работников. Касается ли это уже работающих сотрудников? Как же делать записи о приеме работникам, принятым до 6 октября 2006г.? Ответ на вопрос 1.

Ведение трудовых книжек индивидуальными предпринимателями

Действительно, возникает вопрос, нужно ли вести трудовую книжку, если работодатель – индивидуальный предприниматель и работник совпадают в одном лице, так как в той же статье 66 ТК РФ говорится, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В статье 66 ТК РФ, а в соответствии с ней и в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках» указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Как вносит записи в трудовую книжку ип

В соответствии со ст.66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Поэтому, если у индивидуального предпринимателя работают работники по трудовому договору, он обязан вести на них трудовые книжки в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

Порядок заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», согласно которому (пункт 11) периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды подтверждаются: а) за период до 1 января 1991 г. — документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование; б) за период с 1 января 1991 г. по 31 декабря 2000 г., а также за период после 1 января 2003 г. — документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование.

Трудовая книжка ип

Подпись работника /Миронов/ Пунктом 27 Правил N 225 предусмотрено, что если на новой работе в трудовой книжке работника обнаружатся ошибки (неправильная или неточная запись в ней), которые сделал прежний работодатель – организация или индивидуальный предприниматель, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. В тех случаях, когда работник работал у индивидуального предпринимателя, который на момент обнаружения ошибочной записи в трудовой книжке прекратил свою предпринимательскую деятельность, что подтверждается документом об исключении предпринимателя из государственного реестра, исправление ошибки также производится работодателем по новому месту работы. Согласно ст. ст.

Должен ли ип вести трудовые книжки

N Р61001 «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя», а также N Р65001 «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».

Что касается трудового стажа индивидуального предпринимателя, то согласно ст.2 Федерального закона от 15 декабря 2001 г.

N166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» трудовой стаж — это трудовой стаж — учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получения пенсии, предусмотренной Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

В соответствии со ст.2 Федерального закона от 17 декабря 2001 г.

Должен ли ип вести трудовую книжку на работника

Таких нормативных документов два. В соответствии с пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пунктом 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Обязаны ли ип вести трудовые книжки

По состоянию на 6 октября 2006 года ИП — работодателю необходимо собрать у работников существующие трудовые книжки и зарегистрировать их в книге учета движения трудовых книжек, то есть принять с этого момента ответственность за данные бланки на себя.

При увольнении работника, приходящемся на период после 6 октября 2006 года, сначала в разделе «Сведения о работе» вписываются сведения об индивидуальном предпринимателе (формат этих сведений ни Правилами, ни Инструкцией пока не определен, поэтому получается, что достаточно вписать фамилию, имя и отчество предпринимателя, а также слова «индивидуальный предприниматель», так как в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек сокращения при заполнении трудовых книжек не допускаются). Далее вносится порядковый номер записи, а затем вносится запись об увольнении работника.

N 5140-17 «в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника.

Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении.

При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания».

Помочь в работе индивидуального предпринимателя может сервис «Мое дело».

Должны ли ип вести трудовые книжки

В случае увольнения работника запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: – в графе 1 ставится порядковый номер записи; – в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); – в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); – в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя), его дата и номер (разд. 5 Инструкции N 69). Приведем пример записи о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем. Пример. Миронов Г.А. принят на работу к индивидуальному предпринимателю Веревкину И.А.

на должность продавца продовольственных товаров с 25 ноября 2012 г. (приказ от 25 ноября 2012 г. N 5-к). В июне 2014 г. ИП Веревкин И.А.

Образец заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Индивидуальный предприниматель не является работником. А индивидуальные предприниматели это не работники, а работодатели, хотя они и являются физическими лицами. Образец заполнения. Трудовая книжка индивидуального предпринимателя стаж ИП Ведет ли ИП трудовую. Порядок заполнения трудовых книжек. РСВ1 пример заполнения. В этой связи до настоящего времени существует и другая точка зрения относительно заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Большая и свежая статья Индивидуальный предприниматель и трудовая книжка с. Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ.

Заполнение ИП трудовой работника

Порядок заполнения данного документа определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Индивидуальный предприниматель обязан ее хранить в соответствии с теми требованиями, которые устанавливают Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику? Образец заявления о расторжении брака в украине Все виды образцов! Заполнение ИП трудовой. Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю, вам в. Правильное заполнение трудовых книжек обоюдовыгодное.

Итак, любой индивидуальный предприниматель действующий или бывший может быть принят. Образец заполнения трудовой книжки подтверждающие работу в статусе индивидуального предпринимателя и подтверждающие оплату страховых. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу. Образец заполнения трудовой книжки в украине Образцы на любую тему.

Запись в трудовой книжке работника индивидуального предпринимателя обязательна, если он. Заполнение трудовых книжек у ИП. Вам нужно знать о них и использовать образец заполнения трудовой книжки

После начала собственного бизнеса многим требуется образец заполнения трудовой книжки ИП, чтобы. Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем образец Образец заполнения Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя правила заполнения.

0 просмотров

Оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем в 2020 году

Трудовой кодекс Российской Федерации утверждает, что в обязательном порядке у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Ее оформляет работодатель.

Однако раньше в ТК упоминания о том, что трудовую книжку обязан заводить и ИП для своих работников, не было.

Индивидуальный предприниматель не сталкивался с вопросом оформления и ведения этой документации, но его работники впоследствии нередко получали проблемы, связанные с отсутствием стажа.

Многие сотрудники, которые позже сменяли работу у ИП на официальное трудоустройство, сталкивались с такой проблемой, как отказ нового начальника учитывать годы работы у предпринимателя, указанные в предоставляемом новым работником трудовом договоре. Кроме того, многие ИП просто забывали зарегистрировать договоры в органах местного самоуправления, что считалось обязательной процедурой.

Нужна ли предпринимателю трудовая книжка?

То, что данный документ необходим сотрудникам, это понятно. Однако индивидуальные предприниматели не являются работниками – они наниматели. То есть трудовая функция ими не выполняется, и ИП, согласно своему статусу, не считается работником. Поэтому в собственную трудовую книжку они не вносят никаких записей.

Ни сам ИП, ни кто-либо другой не имеет законных оснований заполнять трудовую книжку предпринимателя. Каким же образом начисляется стаж?

В обязанности ИП входит отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд для своей будущей пенсии. Пока поступления продолжаются, вы числитесь индивидуальным предпринимателем – и ваш стаж накапливается. Как только поступления прекращаются в связи с завершением предпринимательской деятельности, вы получаете справку о стаже.

Сразу же после того, как регистрация была осуществлена, индивидуальный предприниматель обязан выплачивать определенную сумму в качестве страхового взноса в Пенсионный фонд:

Фиксированные суммы взносов. Сумма взноса может меняться ежегодно, в соответствии с правительственными актами или законами, которые предназначены для населения, занимающегося предпринимательской деятельностью.
Размеры взносов, которые устанавливают для лиц, производящим выплаты или вознаграждения физическим лицам.

Гарантией получения в будущем пенсии является фиксированная сумма взносов.

Каждый предприниматель должен хранить у себя документы, подтверждающие его индивидуальную предпринимательскую деятельность.

Лист записи ЕГРИП.
Уведомление об осуществлении регистрации в Пенсионном фонде.
Квитанции либо платежные поручения, которые подтверждают то, что вы регулярно оплачиваете страховые взносы.

Как внести изменения в трудовую книжку ИП: порядок, образец

Так, если работник рассматривает работу у предпринимателя как основной вид деятельности и не имеет другой занятости, оформить книгу необходимо не менее 5 рабочих дней после начала работы сотрудника. С вступлением в силу нового закона, принятого 6 октября 2006 года, появилась необходимость указывать дату заполнения книжки не позднее этой даты, с первого дня начала работы сотрудника.

Несколько подсказок

Записывать дату в любой раздел можно только арабскими цифрами (число и месяц пишутся двухзначными, год – четырехзначными).
Записи должны непременно производиться аккуратно (даже расписаться нужно разборчиво).

Вносят их ручкой (на выбор – гелевой, шариковой, ручкой-роллером) или световодостойкими чернилами традиционных цветов – синего, черного, фиолетового.
Разделы «Сведения о работе», а также «Сведения о награждении» не допускают зачеркиваний или неправильных надписей.
Записи, вполне возможно, будет вносить человек, которого работодатель назначит ответственным за это, если штат сотрудников большой и сам ИП не имеет возможности этим заниматься. Потому в графе, где указано «подпись лица, ответственного за ведение книжки» ставится либо фамилия предпринимателя, либо человека, заполняющего документ.

Предлагаем ознакомиться НДС с расходов для сотрудников

Оформление титульного листа должно соответствовать положению второго раздела под названием «Инструкция для записных книжек», утвержденной в 2003 году, 10 октября. Если полностью следовать данным инструкциям, не должно возникнуть никаких проблем с заполнением, да и ошибок тоже не должно быть допущено.

Указание ФИО должно быть не только разборчивым, но и полным – сокращать их ни в коем случае нельзя. Указываются ФИО сотрудника и дата его рождения, образование (специальность или профессия – тоже), которые можно вносить лишь при наличии подтверждающих данные сведения документов – паспорта, диплома.

Для начала, в 1 графе указывается порядковый номер вносимой записи

В графе 2 указывается число, месяц и год, когда сотрудник начал свою трудовую деятельность у ИП.

В 3 графе не допускаются сокращения в ФИО и при указании других данных. Так, ИП, заполняя книжку, должен указать «индивидуальный предприниматель Березовский Олег Николаевич» и в скобках «ИП Березовский О.Н.». В данной графе указываются и должность, специальность (работа), профессия и квалификация.

В 4 графе нужно указать дату, а также номер приказа о работе.
Остальные записи производятся согласно Инструкции.
Следует учесть, что заполнение определенных данных осуществляется лишь после официального заключения трудового договора.

Как оформить трудовую книжку ИП? В соответствии с инструкцией о заполнении трудовых книжек, на титульном листе должна находиться печать той организации, в которой впервые заполнялся документ.

Закон, принятый в 2008 году, обязывает предпринимателей заверять печатью и записи об увольнении работника.

Однако, что самое интересное, закон не обязывает индивидуальный предпринимателей иметь при себе печать – это самостоятельный, не принудительный выбор каждого.

В данном случае многие ИП составляют справку, в которой объясняют отсутствие у себя печати. Однако и здесь есть загвоздка – если этот документ, опять-таки, не заверен нотариально и на нем нет печати, Пенсионный фонд может отказаться брать во внимание эту справку.

Наверняка, вопросы о том, как правильно оформить трудовую книжку ИП, если сотрудник устраивается впервые на работу, возникают у многих. В этом случае все достаточно просто – предприниматель выдает работнику новую трудовую книжку, указывая в ней точное число принятия человека на работу.

По закону, предприниматель является полноценным работодателем и в его обязанности входит оформление трудовых книжек для работников. Единственная ситуация, когда оформление не требуется — это прием на временную должность.

Когда ИП принимает на должность нового сотрудника, который будет работать на постоянной основе, обязательно делается запись в трудовую книжку. По закону, это можно сделать не сразу, а через 5 дней после вступления в должность.

Заполнение титульного листа

При заполнении трудовой книжки нужно делать это последовательно и соблюдать следующие правила:

Полностью напишите наименование работодателя без всяких сокращений. Даже ИП надо писать полностью и без сокращений.
Если работник трудоустраивается в первый раз, то работодатель заполняет первую страницу трудовой книжки. Бланк приобретается работником лично или он соглашается на удержание нужной суммы с заработной платы.
При оформлении трудовой книжки нужно правильно заполнить первый лист. На нем прописываются данные сотрудника по паспорту. Образование нужно указать как это указано в дипломе.
Даты указываются арабскими цифрами, никаких римских использовать не надо.
Если работник увольняется, то всегда указывается причина и статья Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор расторгнут.
Все записи производятся под порядковыми номерами.
В обязательном порядке прописывается название должности, куда принимается сотрудник. Если название должности меняется или выполняется перевод, то все эти действия также отражаются в документе.

Образец заполнения трудовой

Обязательно соблюдайте правила заполнения, иначе это повлечет нарушение закона. Если вам не хочется платить штрафы, то будьте предельно внимательны и аккуратны.

Важно знать и как конкретно делаются исправления.

Если ошибка выявилась на титульном листе, то исправить ее можно, но для этого дополнительно указывается документ, на основании которого вносились изменения. К примеру, работник поменял фамилию. Тогда ему надо предоставить соответствующее свидетельство.
Дата рождения меняется на основании паспорта или других документов.
Чтобы сделать изменения, надо зачеркнуть неверные данные одной чертой и написать новые. Документ, послуживший основанием для исправлений прописывается на обложке.
Стоит отметить, что ничего менять в разделе о поощрениях нельзя. Если вдруг там есть ошибка, то напротив надписи пишется «признать недействительной» и потом уже указываются верные данные.
Изменения всегда вносятся даже если предприниматель зарегистрировался в новой форме или просто сделал новое название.

Вносить изменения при необходимости надо обязательно, в противном случае это может привести к наложению административного штрафа.

Ответственность за трудовые книжки, возложенная на работодателя

За нарушение правил ведения, хранения, учета, а также выдачи трудовых книжек, на работодателя накладывается ответственность, предусмотренная законом. Так, при нарушении этих правил (нарушить правила может как работодатель, так и лицо, уполномоченное им), в Российской Федерации применяются санкции, которые перечислены в статье 5.27 КоАП РФ.

Поэтому знать правила учета, хранения, выдачи и заполнения трудовых книжек важно для любого предпринимателя.

Надо ли ИП вести трудовую книжку на себя?

Трудовая книжка

Согласно законодательству предприниматели считаются работодателями. Так что трудовая книжка им не требуется, но в действительности ситуация несколько иная.

Дело в том, что согласно закону предприниматель не является работником. Этот статус приобретают только его сотрудники. Таким образом, чтобы не пришлось оплачивать штрафы, на сотрудника обязательно оформляются соответствующие документы.

Чтобы ответить на вопрос — нужна ли трудовая книжка ИП, надо усвоить два момента:

В обязанности ИП входит оформление трудовых книжек для каждого работника
Предпринимателя нельзя считать работником, так указано в законе

Соответственно, самому себе предпринимателю делать никакие записи не требуется, также как и что-то оформлять.

Будет ли идти стаж ИП, если нет трудовой книжки?

Стаж ИП

Почему же предприниматели так переживают за свои трудовые книжки? Дело в том, что они не понимают, будет ли им засчитываться стаж и будут ли они получать пенсию.

Предлагаем ознакомиться Отказывают в праве собственности на квартиру

По сути, переживать не о чем, так как период, в течение которого ведется предпринимательская деятельность, тоже будет засчитываться в стаж. Просто для его подтверждения потребуется предоставить свидетельство о государственной регистрации.

Каждый предприниматель имеет право получать пенсию по достижению соответствующего возраста, вот только для ее получения, надо сначала ее скопить. А для этого нужно делать ежегодные отчисления. Да, у простых работников их делает работодатель, а раз ИП работает сам на себя, то и платить придется за все самостоятельно.

Хотя, можно и отказаться это делать, вот только тогда пенсию государство платить не станет.

Далеко не каждый становится предпринимателем сразу после совершеннолетия. Обычно люди сначала идут работать в найм. Однако, потом становятся предпринимателями и уже начинают думать, как будет учитываться стаж.

Свидетельство ИП

Как мы уже сказали, стаж подтверждается свидетельством о регистрации, но еще надо подтвердить и то, что взносы в ПФР вносились исправно. Для этого надо получить специальную справку. Это еще один документ, который отразит стаж.

Нюансы работы с трудовой книжкой для ИП: законодательство, штрафы

Прежде всего, в трудовую книжку не заносятся никакие данные о различных дисциплинарных наказаниях. Подобное возможно при условии увольнения работника. Тогда указывается причина увольнения и статья из ТК РФ.

Некоторые сотрудники не хотят предоставлять документ для заполнения. Вот только это не значит, что запись можно не вносить, так как придется заплатить штраф — 50 МРОТ. Да и оформлять новую книжку при наличии действующей запрещается, но можно заполнить специальный акт.

Для его составления нужны два свидетеля, способные подтвердить, что работник отказался предоставить документ. Если он озвучил причины, то это тоже записывается в акт. Либо указывается, что причин для отказа нет.

Как сберечь трудовую книжку работника?

Хранение трудовой книжки

Трудовая книжка должна быть на хранении у работодателя в течение всего трудоустройства работника. После увольнения она отдается ему на руки. Как показывает практика, не всегда бывшие работники могут или хотят забирать документ. Например, если не оплачивается расчет, то просто лень ехать за книжкой. Либо сотрудник умер и сделать это некому.

Никогда не стоит торопиться выбрасывать документы, потому что они крайне важны. По закону, храниться книжки должны не меньше 2 лет, а потом они передаются в архив и хранятся там 50 лет.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Заполнение трудовых книжек осуществляется в ручную, а потому отсутствие ошибок здесь как никогда важно. Сам сотрудник вносить изменения в трудовую книжку не имеет права.

Исправления в трудовой

Хоть ошибки бывают крайне редко, но разрешается их исправлять только работодателю. Легче всего это сделать, пока работник еще не уволился. Тогда достаточно просто попросить об исправлении.

Хотя, и после увольнения действующий работодатель может проделать все нужное. Вот только ему требуется соответствующий документ, что ошибку сделал прошлый работодатель. Как показывает практика, часто последних работодателей уже не найти — перестали работать, ликвидированы, переименованы и так далее.

Всё о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу к ИП, и может ли он заполнить её себе сам?

Совсем недавно в России прошел настоящий бум частного предпринимательства. Все больше и больше людей не хотят работать на кого-то, они предпочитают сами создавать свою трудовую деятельность и самому регулировать свои доходы.

Предпринимательская деятельность в нашей стране набирает обороты и уже затронула многие сферы экономики. Открываются частные детские садики и школы, магазины и рестораны.

Частные предприниматели улучшают условия жизни граждан, предоставляя народу все большее количество необходимых товаров и услуг.

Скрыть содержание

Наверняка, каждого сознательного человека в нашей стране, работающего в организации, посещала мысль об открытии собственного дела. Разумеется, помимо выгодного бизнес-плана нужно учитывать ряд необходимых нюансов.

К ним относятся, к примеру, оформление ИП в соответствии с законом, поиск работников и, собственно, их официальное оформление и оформление свое собственное.
Ведь не смотря ни на что, каждый индивидуальный предприниматель хочет надеяться, что если в скором времени его бизнес потерпит крах, государство будет оказывать ему хоть какую-то помощь в виде обязательной пенсии.
О том, как именно оформляется в трудовой деятельность индивидуального предпринимателя, а также его работников мы расскажем в нашей статье.

Нужна ли индивидуальному предпринимателю трудовая книжка?

И действительно, будет ли считаться такая деятельность стажем работы и будут ли за нее уплачены пенсионные взносы? Все эти вопросы посещают голову частных предпринимателей уже давно, но только совсем недавно законодатель разъяснил, как обстоят дела с оформлением трудовых книжек на самом деле.

Предприниматели могут иметь трудовые книжки. Возможно, она осталась у теперешнего ИП с предыдущего места работы. Возможно, у вас не было трудовой, тогда вы должны знать, что постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя не склоняет вас к ее приобретению. Это попросту не нужно делать.

Правила заполнения ТК

Свою трудовую книжку индивидуальный предприниматель не заполняет. В случае, если она у него была до момента открытия ИП, ее заполнять также не нужно.

На вопрос почему мы ответим в следующих пунктах статьи.

Но если индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника официально, да еще и без наличия трудовой книжки, то тут необходимо изучить ряд моментов.

На главном развороте книжки работодатель заполняет информацию, которая касается, как правило, имени, фамилии и отчества работника, даты его рождения, места проживания. Также указывается информация о его образовании и специализации.

Только после того, как все данные вписаны разборчивым почерком и тщательно проверены, ставится печать и подпись работодателя.

После того, как заполнена первая титульная страница, необходимо приступить к вписанию информации в основной бланк трудовой книжки.
Для этого необходимо в первую очередь заполнить основные колонки. В первой левой колонке мы пишем номер записи, как правило, это номер один.
Далее нам необходимо поставить дату внесения записи в трудовую книжку в следующую колонку.
В третьем отсеке бланка мы пишем информацию о работе. То есть, пишем о том, как называется должность на которую приняли работника, и самое главное, куда именно. Запись должна выглядеть примерно так: «ИП Иванова. Принят на должность продавца-консультанта».
Следующую колонку следует заполнить информацией о статье трудового кодекса в соответствии с которой работника взяли на должность.
Далее запись заверяется печатью и подписью работодателя. На этом заполнение заканчивается.

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю:

Может ли частный предприниматель сам себе сделать запись в ТК?

Сам ИП может иметь трудовую книжку, но вот вносить в нее запись о том, что занимается предпринимательством, в отличие от руководителя либо учредителя ООО, он не может. Только трудовая деятельность может быть вписана в строки книжки, деятельность же ИП считается предпринимательской и не идет в трудовую по объективным причинам.

Почему ИП нельзя ничего делать со своей трудовой книжкой?

Если ИП является добросовестным налогоплательщиком, то он без труда может получить пенсионное обеспечение в будущем за все годы занятий пенсионным обеспечением.

Также только работодатель имеет право делать какие-либо помарки и пометки в трудовой книжке. Поэтому работодатель не может написать себе сам в трудовой о том, что занимается не трудовой, а предпринимательской деятельностью.

Как рассчитывается стаж работы для ИП при назначении пенсии?

Для того чтобы рассчитать стаж от своего индивидуального предпринимательства необходимо обратиться в пенсионный фонд. Работнику ИП рассчитать стаж проще, ведь его стаж считался по праву трудовым.

Что же касается самого индивидуального предпринимателя, то его стаж будет включен в трудовой только в случае если им были выплачены соответствующие налоги, как в пенсионный, так и в страховой фонд за свою многогодовую деятельность.

Только факту проверки документов, и налоговая инспекция и пенсионный фонд делают вывод о приобщении трудового стажа работодателя к остальному наработанному стажу при его наличии.

Заключение

Вопрос занесения в трудовую книжку работодателя информации о создании ИП закрыт. Ничего вписывать не нужно. Это вам говорит, как Трудовой кодекс так и многолетняя практика.

Но работодателю необходимо знать некоторые нюансы работы для того, чтобы правильно вносить информацию в трудовые книжки работников.

Ип запись в трудовой книжке самому себе

Если у человека оформлено ИП, то делает ли он сам себе запись в трудовую книжку?

Зарегистрированный в качестве ИП человек сам себе запись в трудовую книжку не делает, потому что не заключает сам с собой трудовой договор и зарплату себе не платит.

Для ИП (в отличие от ООО) специальным образом не нужно определять, сколько средств ИП может потратить, не нужно назначать «зарплату», потому что своими средствами, полученными от продажи товаров и услуг, он распоряжаться может без ограничений (после уплаты налогов и обязательных страховых взносов).

Подтверждением «трудового стажа» для ИП являются обязательные страховые взносы, которые он должен ежегодно платить за самого себя в Пенсионный Фонд. Взносы платятся, даже если ИП не ведет деятельность. За 2016 год сумма взносов составляет 23 153 руб 33 коп (+1% от годового дохода, превышающего 300 000 руб).

Сколько платить и как рассчитывать взносы ИП подробно написано на сайте ipipip.ru

Нет, конечно. Это похоже на бред, если сам себе ИП сделает запись в трудовой книжке. Ведь он не может нанять сам себя, сам себе платить фиксированную сумму зарплаты, уволнять сам себя и т.д. Многие мои знакомые делают следующим образом: муж и жена открывают свой собственный бизнес.

Один из них регистрируется в качестве ИП, а другой якобы нанимается у него работником, как у работодателя. Тогда один другому делает запись в трудовой и становится полноценным работником со всеми правами и обязанностями.

Так они решают сразу много вопросов: есть трудовой стаж у одного из них, не нужно искать на должность еще какого-то другого человека и много других.

В своей трудовой книжке ИП не должен делать никаких записей, так как он не может сам у себя являться сотрудником и заключить договор. А трудовой стаж предпринимателя считается с момента оформления его в качестве ИП.

Если человек регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, то налоги с прибыли и взносы в страховые фонды он платит за себя именно как ИП. Трудовой договор он не может заключить сам с собой. Следовательно, запись в свою трудовую книжку индивидуальному предпринимателю делать не нужно.

При этом индивидуальный предприниматель может являться наемным работником в другой организации, при этом его трудовая книжка будет храниться у работодателя.

ИП не может оформлять на себя трудовую книжку. Так как он является и работодателем и работником, он не может заключать трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона.

У человека, который является или являлся ИП не может быть записей о работе у самого себя.

ИП отчисляют взносы в пенсионный фонд РФ для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и Вы числитесь ИП — будет идти трудовой стаж.

Сам себе ИПшник запись в трудовую не делает. Подтверждением его стажа является Свидетельство о государственной регистрации.

Кроме того, он платит налоги и за себя и за нанятых работников.
А вот работникам, которые нанимаются на работу предприниматель обязан делать запись в трудовую, если они проработали минимум пять дней, а также ставить печать, при её наличии.

Если вы являетесь хозяином бизнеса, то есть вы владелец ИП, то вам запись в трудовой книжке не делается. Учет вашей трудовой деятельности ведется на основании взносов в Пенсионный фонд. Работникам же вы обязаны вести трудовые книжки, впрочем как и отчисления за них.

Индивидуальный предприниматель собственно ручно не может осуществлять записей в собственной трудовой книжке. Однако, его стаж идёт и подтверждением тому будет служить его Свидетельство о государственной регистрации. А всем своим работники записи он делать обязан.

да, нужно, если отчисления в ПФР производите, то эта запись будет с ними корреспондироваться при подсчете трудового стажа.

Если вы раньше работали «на дядю» официально, то у вас в трудовой книге будут соответствующие записи об этом. Но потом решили работать на себя и открыли ИП. В таком случае новой записи в трудовой у вас не появится. Но стаж считается при исчислении пенсии. Просто предоставлять нужно будет другие документы.

Если человек сам открыл ИП то ему в принципе не нужно вносить никаких изменений в свою трудовую книжку, тем более вписывать туда про самого себя. Хотя это было довольно интересно, но нет так не делается.

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

самые важные статьи вам на

Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» .

Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке

Как подтвердить свой стаж?

Как ИП делает записи в трудовую книжку

Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях. Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии.

Трудовая книжка для ИП

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Может ли ИП делать запись самому себе

Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой. Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.

Записи индивидуальному предпринимателю

Заносятся в двух случаях:

если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

в документе не используются сокращения;
всем записям присвоен поочередный номер;
если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
Вписывается должность служащего.
Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
порядковый номер записи;
дата приема на работу;
информация о месте и должности;
номер и дата приказа о приеме на работу.

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу для ИП

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

порядковый номер;
дата увольнения;
сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Образец заполнения трудовой книжки 2019 ИП в случае перевода или увольнения работника

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Образец записи в трудовой книжке ИП в случае награждения им работника

Хранение трудовых у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки.

Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК.

Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Что будет за неправильное заполнение

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (ст. 5.27 КоАП РФ).

Делается ли запись в трудовой книжке ип самому себе. Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю

Трудовое законодательство выделяет три вида работодателей — юридические лица, физические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Только два из них — юридические лица и предприниматели — несут обязанность по ведению трудовых книжек на своих работников.

Какой-либо принципиальной разницы между этими двумя видами работодателей в требованиях закона в данной сфере не существует. В то же время специфика осуществления предпринимательской деятельности физическими лицами все же существует.

По этой причине рассмотрим образец заполнения трудовой книжки ИП более подробно.

В качестве вступления напоминаем, что ТК РФ наряду с ИП относит к предпринимателям частных нотариусов и адвокатов. При этом отсутствие необходимой регистрации при наличии факта осуществления соответствующей коммерческой деятельности не освобождает их от обязанностей, предусмотренных законом. Всех этих лиц будем называть индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.
Трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов.
Форма, образец и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах: Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 и Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 .

Отмечаем, что указанные подзаконные акты в равной мере распространяют свое действие как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Кроме того, пункт 3 Правил прямо обязывает предпринимателей вести этот документ в отношении работников.

Заполнение трудовой книжки ИП

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в пункте 4 Правил :

информация о работнике,
сведения о работе, которую он выполняет;
переводы на другую постоянную работу;
сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
информация о поощрениях за успехи в работе.

Запись предпринимателя в трудовой книжке

Должен ли он производить запись в собственной ТрК?
Обязан ли он вести ТрК наемных сотрудников?

Ответы на данные вопросы будут разными.

Предприниматель не может делать запись в собственной ТрК, т. к. в нее вносятся данные только о трудовой деятельности (см. ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее — ТК). Физлицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, занимается предпринимательской деятельностью, т. е.

деятельностью, направленной на получение прибыли и осуществляемой на свой страх и риск (абз. 3 ч. 1 ст. 2 Гражданского кодекса РФ). ИП запись в трудовой книжке в отношении себя делать не может, так же как не может выплачивать себе зарплату. Данной позиции придерживается Роструд в письме от 27.02.

2009 № 358-6-1.

С другой стороны, предприниматель обязан вносить записи в ТрК физлиц, которые у него работают. Такое требование содержится в абз. 3 ст. 66 ТК. Итак, индивидуальный предприниматель должен вести ТрК на своих сотрудников, которые:

трудятся у него на постоянном месте работы;
работают у предпринимателя более 5 дней.

Как правильно заполнить трудовую книжку ИП: образец

Форма ТрК, а также правила ее оформления и ведения установлены следующими нормативными актами:

Правилами ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.