Договор о материальной ответственности с продавцом — образец

Для работодателя очень важно знать, что принимая на работу сотрудника, имеющего доступ к материальным ценностям, нужно заключить не только трудовой договор, но и подписать документ, который оградит от многих неприятностей. В статье мы расскажем о правилах оформления договора материальной ответственности продавца.

Кто относится к категории материально-ответственных

Согласно действующему законодательству, речь идет о категории сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают необходимость вверить им ценное имущество компании.

В перечень этих лиц входят (ст. 244 ТК РФ):

  • руководители организаций и их заместители;
  • сотрудники, чья работа связана с проведением экспертиз;
  • те, кто задействован в депозитарной деятельности;
  • инкассаторы;
  • кассиры;
  • те, кто задействован в процессе купли-продажи.
  • Договор о материальной ответственности с продавцом - образец
  • Исходя из этого, логично предположить, что продавец является участником процесса возмездной передачи товара, а, значит, он отвечает за сохранность вверенного ему имущества.
  • Факт ответственности продавца должен быть подтвержден договором.
  • Договор о материальной ответственности с продавцом - образец

За что отвечает продавец

Пределы ответственности сотрудника обозначены в главе 39 ТК РФ.

При заключенном договоре продавец отвечает за:

  1. сохранность товара, вверенного ему для осуществления трудовой функции (соблюдение правил хранения и отпуска продукции, за своевременное информирование руководства об истекающих сроках хранения);
  2. сохранность денег, полученных при осуществлении сделки с покупателем (до момента передачи их вышестоящему должностному лицу).

Примечательно, что продавец не несет ответственности за упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Возместить необходимо лишь фактический  ущерб.

Сотрудник не несет ответственность при порче, которая возникла вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (ст. 239 ТКРФ). В качестве примера подобного рода ситуации можно привести пожар, потоп в торговом комплексе.

Пределы ответственности продавца ограничены средним заработком за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Контролировать продавца возможно проведением ревизий. Этот момент отображается в контракте. При выявлении недостачи убытки будут возмещены за счет продавца.

Тем не менее продавец может отстаивать несправедливость наступления ответственности в суде, если сумеет представить доказательства своей невиновности в ущербе.

Следует отметить возможность включить информацию о финансовой ответственности в текст трудового соглашения. Отдельный договор заключается в случае необходимости прописать все более подробно.

Договор о материальной ответственности с продавцом - образец

Специфика заключения договора

Чтобы договор о материальной ответственности продавца считался действительным, необходимо соблюсти следующие моменты:

  • сотрудник должен быть не моложе восемнадцати лет на момент подписания договора;
  • работник действительно должен выполнять функцию, которая связана с обслуживанием товаров, получением денег.

Утверждение бланков договора о финансовой ответственности работника происходит в порядке, определенном действующим законодательством (ст. 244 ТК РФ).

Составление и подписание такого документа – не обязанность, а право руководителя организации. При отсутствии соглашения сотрудник  не несет ответственности. Когда происходит замена сотрудника, проводится инвентаризация.

Также работодатель может при определенных обстоятельствах отказаться от взыскания (ст. 240 ТК РФ).

Что важно включить в содержание документа

В договор о материальной ответственности продавца, образец которого будет представлен в этой статье, должен содержать следующие моменты.

  1. Необходимо обозначить, какие стороны заключили договор: работодатель (организация, в лице генерального директора) и работник.
  2. Обозначаем предмет договора, где прописываем, что работник (указываем должность), обязуется обеспечить бережное отношение к имуществу, вести его учет, участвовать в проведении инвентаризаций, информировать руководителя об угрозе сохранности имущества.
  3. В обязанности работодателя включаем: создание условий труда и условия для сохранности товаров, ознакомить сотрудника с условиями наступления ответственности, регулярно проводить инвентаризацию.
  4. Обозначаем, что сотрудник не ответственен в ситуации, когда он не имел отношения к причинению материального ущерба.
  5. Определяем дату вступления в силу документа о финансовой ответственности.

Скачать (Dogovor-o-materialnoi-otvetstvennosti.doc, 39KB)

Коллективный договор об ответственности

Очень часто сотрудники с материальной ответственностью работают в бригадах, группах и т.д, поэтому определить, кто виноват, достаточно непросто. Законодательством на этот случай предусмотрена коллективная ответственность (ст. 245 ТКРФ).

Документ предусматривает передачу ценностей группе сотрудников и продавец, в случае непричастности, должен иметь доказательства своей невиновности.

О порядке взыскания ущерба с продавца

Размер нанесенной потери определяется, исходя из рыночных цен, установленных на испорченное имущество, но при этом учитывается закупочная цена, износ (ст. 246 ТК РФ).

В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).

Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность также распространяется на ситуации, когда продавец, повысив квалификацию за счет средств организации, увольняется до истечения срока, обозначенного ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).

Материальная ответственность продавца может быть снижена при рассмотрении случая органом, ответственным за трудовые споры. Однако ответственность продавца не может быть пересмотрена, если работник совершил злодеяние в целях наживы (ст. 250 ТК РФ).

Таким образом, для наступления материальной ответственности продавца с ним должен быть подписан договор о материальной ответственности, а при нанесении ущерба и попытке работодателя взыскать затраты работник вправе отстаивать свои интересы.

Образец договора материальной ответственности продавца

Образец договора о материальной ответственности с продавцом — это пример соглашения, которое защитит работодателя от материального ущерба и станет гарантией возмещения вреда, если с материальными ценностями все же что-то случится.
.

Существуют три вида материальной ответственности (МО):

  • ограниченная;
  • полная индивидуальная;
  • коллективная.

При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы.

При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

Продавец обязан возместить ущерб в случах:

  • причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
  • если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
  • если определен размер ущерба.

Совсем другая ситуация при полной МО.

Договор

И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:

  1. Работник достиг совершеннолетия.
  2. Работник выполняет работы, связанные с хранением и использованием материальных ценностей.

Соглашение может быть заключено в определенных случаях, которые предусмотрены в ст. 243 ТК РФ:

  • когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
  • при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
  • при умышленном причинении вреда;
  • если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
  • если он разгласил коммерческую или иную тайну;
  • если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).

Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными.

Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации.

В составлении документа вам поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2020.

Договор о материальной ответственности с продавцом - образец

Полная коллективная МО отличается от индивидуальной тем, что имущество находится в ведении групп лиц, на которых возлагаются обязательства. Это также оформляется письменным соглашением.

Договор о материальной ответственности с продавцом - образец

Образец договора о полной коллективной ответственности вы сможете скачать в конце статьи.

Структура документа

Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.

В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

  • наименование документа;
  • дата и место заключения;
  • полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
  • предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
  • права и обязанности продавца;
  • права и обязанности работодателя;
  • порядок возмещения причиненного ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.

Образец договора о полной индивидуальной ответственности

Образец договора о полной коллективной ответственности

Договор о материальной ответственности продавца

В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять. Чтобы не ошибиться — сверьтесь с образцом дальше на странице.

Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.

Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор.

Договор материальной ответственности продавца: образец

Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.

В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.

Договор о материальной ответственности с продавцом - образец

Действие договора о материальной ответственности продавца не прекращается при расторжении трудового договора.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.

При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше — разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.

Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заключать договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности. О них — далее.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.

Читайте также:  Предлагается ужесточить ответственность авиаперевозчика за задержку рейса

Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:

  • во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
  • находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
  • в результате разглашения коммерческой тайны.

Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки — будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.

Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:

  • Случился пожар или наводнение — то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
  • Произошла кража или конфискация — тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
  • Убытки связаны с самообороной.
  • Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.

Документ оформляют как минимум в двух экземплярах — один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец

Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу.

Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира — в нем уже есть все нужные условия.

Договор о материальной ответственности с продавцом - образец

Работодатель имеет право заключить только один из договоров — либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения — потому что можно разграничить обязательства.

Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия.

Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.

Договор материальной ответственности продавца: образец

При устройстве на работу служащий и работодатель заключают договор о трудоустройстве, но иногда помимо основного соглашения по необходимости заключается еще и договор о материальной ответственности с работником. Перечень специальностей, с которыми возможно заключить такие соглашения предусмотрен законом и одной из самых распространенных является продавец.

Договор о материальной ответственности с продавцом - образец

Скачать необходимые документы

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Виды ответственности

Что подразумевает под собой материальная ответственность? Это когда сторона в лице труженика берет на себя обязательство о возмещении причиненного ущерба другой стороне работодателю в соответствии с размером и в порядке, предусмотренном законом. Данный вид ответственности является самостоятельным и наступает независимо от иных видов возможных обязательств (административное, уголовной и т.д.).

В соответствии с нормами трудового права, такие материальные воздействия как лишение премии сокращение различного рода надбавок не имеют ни чего общего с материальным обязательством перед организацией.

Законом предусмотрены такие виды финансовых обязательств, как:

  • ограниченная, к такой относится та, что подразумевает порядок возмещения причиненного сотрудником размера ущерба в установленном заранее объеме, чаще всего подразумевается средний месячный доход лица;
  • полная наступает при определенных случаях и представляет собой возмещение причиненного вреда в полном размере, но не превышающим прямого ущерба;
  • коллективная, предусмотрена для лиц, исполняющих совместно определенные виды работ, такая ответственность уместна в тех случаях, когда нет возможности установить индивидуальную;
  • индивидуальная составляется отдельным договором, в котором указываются все пункты, за которые она предусмотрена в соответствии с данным соглашение трудящийся принимает на себя повинность компенсировать недостачу или ущерб, причиненный имуществу, которое ему было доверено.

Внимание! Законодательство предусмотрело материальные обязательства не только со стороны работника перед работодателем, но и работодателя перед трудящимся.

Специфика заключения договора с продавцом

Для того чтобы соглашение о материальной повинности, возникающей со стороны трудящегося, приобрело действительную силу, следует учитывать наличие некоторых обстоятельств:

  • на момент составления документа о возможном финансовом обязательстве, необходимо, чтобы принятый на вакансию субъект был не младше восемнадцати лет;
  • в соответствии с договором трудящееся лицо должно исполнять именно ту работу, за которую возложена ответственность;
  • к документу прилагается полный перечень товаров, документов и т.д. за которые может быть взыскан ущерб в случае их порчи или утери;
  • также следует указать длительность действия данного соглашения, но оно не должно быть дольше трудового договора;

Внимание! Документ составляется на бланке, утвержденном ТК РФ ст. 244, он не является обязательным и может быть составлен по инициативе работодателя, в случае его отсутствия ответственность с сотрудника снимается. При определенных случаях работодатель также имеет возможность отказаться от взыскания средств в соответствии с ТК ст. 240.

Структура и содержание документа

В соответствии с законодательством предусмотрена определенная форма договора материальной ответственности продавца, образец которого будет включать в себя ряд пунктов, таких, как:

  • непосредственно само название документа;
  • дата, место его подписания;
  • информация о сторонах участниках, то есть о трудоустроенном субъекте и работодателе;
  • предмет соглашения сведения о том, что именно вверено лицу и какая ответственность за их порчу, утерю наступает;
  • обязательства сторон и соответственно из права;
  • каким способом будет возмещаться причиненный ущерб;
  • пути решения вопросов, которые могут возникнуть;
  • каким способом будет рассчитываться объем причиненного ущерба;
  • также должен присутствовать перечень случаев, при наступлении которых ответственность;
  • в конце следует поставить росписи обеих сторон и данные сторон.

Данный договор составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон.

Образец договора о полной индивидуальной ответственности продавца 2019

Договор о материальной ответственности продавца образец:

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Санкт-Петербург
20.02.2019 г.

ООО «Плюшкин» именуемый далее, как работодатель в лице Петрова А.С.  или его заместителя Петровой А.И. действующего на основании устава организации с одной стороны и Рябининой Л.П. именуемой сотрудником с другой составили и подписали соглашение о:

  1. Общие положения
    Сотрудник на должности продавец, берет на себя полную материальную ответственность за имущество данное ему под сохранность, и несет полную ответственность в случае обнаружения недостачи или причинения вреда.
  2. Обязанности сотрудника
    — беречь имущество, полученное от работодателя на хранение или для иных действий;
    — совершать все действия для того чтобы избегать возможного ущерба;
    — вовремя ставить в известность руководство о том, что вверенному имуществу может быть причинен ущерб;
    — соответствующим образом вести контроль за имеющимся на сохранении имущество, составлять соответствующие отчеты и т.д.
    — участвовать в проведении инвентаризации имеющегося товара;
    — действовать в соответствии с правилами, утвержденными для сохранности ценностей;
    — держать в тайне всю имеющиеся сведения о материальных ценностях и операциях, проведенных с ними.
  3. Обязательства работодателя
    — организовывать все необходимые условия для того чтобы вверенные ценности были сохранены;
    — поставить трудоустроенное лицо в известность обо всех законодательных актах, которые распространяются на материальную ответственность за хранение, продажу и т.д.;
    — в соответствующем порядке проводить инвентаризацию;
    — заблаговременно действовать для того чтобы выявить и устранить все мешающие сохранению ценностей.

Подобный договор и все необходимые документы можно скачать ниже, а также бланки соглашений различных видов имеются в открытом доступе.

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира 2019

Соглашение о полной материальной ответственности продавца подписывается чаще всего в тех случаях, когда работник в качестве кассира один:

  • получает продукцию перед началом рабочего дня по соответствующему документу;
  • при получении материальных ценностей под личную ответственность по разовому документу;
  • в случаях, когда трудящемуся субъекту приходится хранить продукцию в оборудованном помещении;
  • готовит отчетную документацию о расходовании ценностей самостоятельно.

Для таких ситуаций существует специальная форма договора, оформление его происходит в двух экземплярах по одному каждому. При составлении учитываются такие моменты:

  • силу обретает только в том случае если имеется трудовое соглашение с работником;
  • должность в договоре должна попадать под предусмотренный законом перечень вакансии, за которые может быть установлена материальная ответственность;
  • возраст продавца должен быть от 18 лет, работники чей возраст меньше требуемого могут быть привлечены только за предумышленный нанесенный ущерб или тот что был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Внимание! Также документ не должен иметь ошибок и должен быть правильно составлен иначе с работника не получится ничего взыскать.

Образец договора о полной коллективной ответственности 2019

Не всегда есть возможность разделить обязанности как индивидуальные, например, в крупных магазинах сделать это невозможно так как работает огромное количество сотрудников одновременно.

Для такой ситуации закон предусмотрел подписание коллективного соглашения с продавцами форма которого также разработана.

Договор о полной коллективной материальной ответственности не может быть подписан с сотрудником:

  • у которого уже заключено соглашение об индивидуальной ответственности;
  • с лицом, которое трудится в небольших магазинах;
  • с тем работником, который трудоустроен на не полный рабочий день или неделю и если он не распоряжается товаром магазина;
  • с субъектами, не достигшими совершеннолетия;
  • с теми, кто проходит обучение или находится на практике;
  • а также молодыми работниками у которых отсутствует опыт с ними как правило в течении года не подписывают подобных соглашений.

Ответственность за ценные предметы, которые находятся в торговом или в подсобном помещении можно установить только в том случае если пользование помещениями происходит только одной бригадой и у них у всех имеется одинаковый доступ, все операции товарно-денежного характера регулируются всей бригадой.

Важно! Образец договора о коллективной материальной ответственности будет содержать в себе все те же пункты, как и любой договор о материальной ответственности.

В пункте предмет договора пишется, что бригада принимает на себя обязательства по сохранности ценностей и указывается перечень работ. Права и обязательства расписываются на коллектив, а также указывается, что возмещать нанесенный ущерб будет бригада целиком. Также текст должен быть подписан полностью всеми членами бригады и руководителем организации работодателя.

Основания и условия наступления мат ответственности

Законодательство РФ предусматривает перечень случаев, при возникновении которых для субъектов, стоящих на должностях, попавших в перечень вакансии, которые несут материальное обязательство перед работодателем. Для продавца предусмотрены некоторые условия при наличии которых наступает материальная ответственность:

  • действия;
  • бездействие, которое влечет за собой потери для организации работодателя.
Читайте также:  Земельный участок многодетным семьям - как получить

Для привлечения к ответственности необходимо чтобы работодатель установил причину в связи, с которой в кассе появилась недостача, что будет говорить о том была ли вина со стороны кассира или нет, а также следует установить тот факт, что недостача появилась в следствии невыполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом соглашении с работником.

Порядок взыскания ущерба с продавца

Наиболее частые случаи наступления ответственности работника это за недостачу при инвентаризации, обман покупателей, несоблюдение правил при продаже продукции. Для того чтобы взыскать средства с работника необходимо собрать такие документы:

  • инвентаризационные акты, оформленные соответствующим образом;
  • объяснение со стороны работника в письменном виде и иные документы, подтверждающие вину работника.

После всего в течении месяца сотрудник должен погасить причиненный ущерб, если это не произойдет, то взыскание может быть произведено в судебном порядке.

Существуют некоторые моменты, которые следует знать каждому работодателю:

  • если работник виновен в причинении ущерба, то по взаимной договоренности возможно погашение установленной суммы путем рассрочки, для этого работнику потребуется составить письменный документ(обязательство) в котором будут указаны периоды в течении которых будут возвращаться средства и их размер;
  • при взыскании финансов в принудительном порядке суммы, которая не превышает размер месячного дохода процедура производится по распоряжению руководства, но не позднее чем истечет месяц с момента установления суммы размера ущерба.

Законом предусмотрено обращение в суд обеих сторон в случаях не соглашения с действиями работодателя или если работник не выплачивает причиненный ущерб.

Обращение в суд также должно быть произведено в установленный срок, который равен одному месяцу с момента выявления вреда.

Но суд может рассмотреть и более позднее обращение, но только в том случае если будут выявлены уважительные причины, виновником которых не является работодатель.

В судебном порядке проводится взыскание:

  • по истечению срока вынесения распоряжения руководителя о взыскании убытка;
  • тогда, когда сотрудник не желает в добровольном порядке возмещать установленный денежный объем за принесенный вред, а размер средств выше его месячного дохода;
  • а также если сотрудник написал соглашение о возмещении ущерба, но не выполняет обязательства по нему;
  • если виновник сразу после обнаружения ущерба уволился по собственному желанию.

Чтобы взыскать средства через суд, работодатель должен подать соответствующий иск, к которому следует приложить пакет бумаг: соглашение подтверждающее трудовые взаимоотношения с лицом, причинившим урон, бумаги о проведенной проверке выявившей факт ущерба и справку подтверждающую доход работника и т.д.

Помимо пунктов, по которым работник должен возместит причиненный ущерб, в соглашении о материальной ответственности продавца кассира могут быть указаны случая при которых ответственность с него будет снята:

  • при хищении денежных средств иных субъектов который был пойман и вина его установлена;
  • единоличная ответственность будет снята если к кассе продавца имеется доступ у других работником организации;
  • также снимается ответственность с кассира в том случае если он ушел с рабочего места при возникновении угрозы для его жизни или здоровья.

С лиц, выдавших из кассы денежные средства по выписанному финансовым сотрудником ордеру, которые был заполнен не соответствующие обязательства по компенсации снимаются и ложатся на лицо заполнившее ордер.

Для того чтобы обезопасить свою собственность работодатель вправе составить с работником соответствующее соглашения, форма бланк договора о материальной ответственности продавца утверждена законодательными актами и обретает силу только при правильном ее заполнении. В зависимости, от обстоятельств, которые могут быть в договоре с работника снимается ответственность в ввиду отсутствия его вины за возможный ущерб.

Договор материальной ответственности продавца: образец с полной и коллективной ответственности, для продавцов-кассиров

Договор о материальной ответственности с продавцом - образец

Все мы хотим выйти на хорошую должность высокооплачиваемой работы. Быть успешным и получать удовольствие от работы.

Но брать на себя обязательства по сохранности имущества никто не желает. Работодатель же наоборот, отдал бы всю ответственность на работника, чтобы в случае чего было с кого спросить.

Как же избежать такой ситуации и не попасть в ловушку к работодателю, давайте разберемся.

Скрыть содержание

Обязанности должности

Продавец, пожалуй, одна из самых старых профессий. Во все века требовался человек, который продавал определенный товар по выгодной цене.

  • Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.
  • Для организации оптимального рабочего процесса, для продавца составляется должностная инструкция, которая включает его обязанности в течение рабочего дня.
  • Каждый работодатель предъявляет свои условия, но есть основные требования, которые предъявляются любому продавцу. Рассмотрим некоторые из них:
  1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
  2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
  3. Увеличение продаж акционных продуктов.
  4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
  5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
  6. Организация инвентаризации по календарному графику.
  7. Ведение документации и кассовых отчетов.
  8. Отслеживание сроков годности продукции.
  1. Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.
  2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе – каждый покупатель должен быть проконсультирован, чтобы знать все о товарном ассортименте, чтобы приобрести необходимую покупку.
  3. Увеличение продаж акционных продуктов – для этого активно рекламируются товары по сниженным ценам, предлагаются каждому клиенту и озвучиваются его достоинства.
  4. Прием и выкладка поступлений от поставщиков – необходимо принимать товар, делать сверку с накладными и по необходимости его выкладка.
  5. Обеспечение наличия ценников на продукцию – ценники должны меняться постоянно, если появляется новый товар, когда проводится акция или происходит замена цен, запрещается наличие ценника со старой ценой.
  6. Организация инвентаризации по календарному графику – проводить сверку наличия с остатками по кассовым документам, полученные результаты подаются директору.
  7. Ведение документации и кассовых отчетов – для этого необходимо рассчитывать клиентов на кассе в течение дня, а в конце рабочей смены делать сверку наличных с кассовыми чеками, результат заносится в необходимые документы.
  8. Отслеживание сроков годности продукции – с самого утра до открытия и в течение дня необходимо отслеживать товар по срокам годности, при необходимости, избавляемся от него, проводя списание.
  9. Вернемся к главному вопросу, является ли эта должность материально ответственной?
  10. Согласно Трудовому кодексу и постановлению Министерства труда России от 31 декабря 2012 года №85, к лицам несущих материальную ответственность, относят и тех, кто работает с кассой и производит продажу товаров и услуг.

Учитывая, что в должностной инструкции есть такие обязанности – можно смело утверждать, что должность продавца материально ответственна. И каждый работодатель, помимо трудового контрпакта, может предложить заключить соглашение МО.

Договор материальной ответственности продавца: образцы

В настоящее время, для продавца существуют два вида МО, которые может предъявить работодатель.

Первый – вид ограниченных обязательств. Вся сумма, согласно которой сотрудник принес ущерб своему работодателю, будет взыскаться с его заработной платы по частям. Главное, чтобы сумма не превышала ограничений, установленными Законами Р.Ф.

Второй вид — ответственность полная для работника. В этом случае, придется возмещать убыток единовременным платежом. Однако, нужно помнить, что просто так ее не могут повесить без причины.

Чтобы потребовать от вас энную сумму, работодатель должен преподнести доказательства вины – видео, документы, свидетелей. Регламентируются это Законами РФ, Трудовым кодексом РФ, постановлением министерства труда Р.Ф.

Существуют еще один вид – коллективная, когда заключается контракт о полной коллективной МО со всеми сотрудниками одновременно. Этот случай применим к сотрудникам, между которыми невозможно разделить должностные обязанности. Так же индивидуальная – это для работника с личными обязанностями, заключается индивидуально.

Условия назначения:

  1. Вред имуществу нанесен умышленно.
  2. Порча имущества в опьянении алкогольном или наркотическом.
  3. Порча произошла при несоблюдении должностных обязанностей.
  4. Умышленные деяния, которые принесли вред.

НУЖНО ЗНАТЬ! Полная материальная ответственность назначается лишь в нескольких случаях, рассмотренных в законодательных актах.

Довольно часто продавцы работают с достаточно дорогим товаром или работают на дорогом оборудовании. Поэтому они полностью отвечают за их целостность, сохранность. Так же необходимо следить за деньгами, кассовым аппаратом.

Также работник отвечает за недостачу – наиболее часто встречающееся нарушение, когда сумма в кассе не сходится с кассовым документом в конце смены, или наличие продукции разнится с документальной сверкой во время инвентаризации.

Основания и условия наступления

Материальные обязательства наступают с момента заключения контракта. Данный документ заключается, в том случае, если работаете с дорогим товаром, как правило, это ювелирные изделия, антиквариат, предметы искусства, дорогой транспорт.

Однако помните, что договор должен соответствовать нормам Российского законодательства, иначе он не сможет иметь юридическую силу.

Как происходит заключение договора?

Для заключения документа необходимо пройти несколько шагов:

  1. Вы встречаетесь с работодателем.
  2. Обсуждаются условия, в котором должны быть отражены следующие пункты:
    • наименование организации;
    • реквизиты двух сторон;
    • вид МО;
    • условия и меры предосторожности со стороны работодателя за сохранность товара и оборудования;
    • прописывается категории товаров, за которые отвечает работник;
    • прописываются методы расчета ущерба;
    • условия расторжения;
    • форс-мажорные ситуации;
    • ответственность с каждой из сторон;
    • проставляется дата заключения.
  3. Подписываются два экземпляра работником и работодателем для двух сторон.

Продавец подписывает о договор МО вместе с трудовым соглашением, отказаться сможет только в том случае, если условия разнятся с Законодательством Р.Ф. или они не устраивают.

ВАЖНО! Согласие на материальную ответственность – дело сугубо личное. Вас никто не сможет принудить его подписать насильно, это уголовно наказуемые действия.

Расторгнуть договор довольно сложно, но возможно. Для этого нужно набраться терпения и начать действовать. Рассмотрим условия подробнее:

  • инициатива работодателя – в этом случае Вам нужно просто подписать документ о расторжении договора, и Вы свободны;
  • инициатива сотрудника – более сложный способ, нужно обговорить это с работодателем, назвать ему причины расторжения договора;
  • обязательные условия расторжения: декретный отпуск по уходу за ребенком, увольнение, перевод на другую должность.

ВАЖНО! В том случае, если работодатель не соглашается расторгнуть соглашение – имеете право обратиться в суд. Без подписи он не имеет юридической силы.

Продавец–кассир материально ответственен помимо продукции, еще и за деньги и расчетные документы, поэтому в стандартный договор включаются пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Обычно, не более 5 % от кассы за день. Так же должны сохраняться чеки по безналичному расчету, так как это документы, имеющие юридическую силу.

Ответственность материально ответственного лица за недостачу сохраняется полностью.

Продавец продовольственных товаров несет полную ответственность за сохранность продуктов, за способы их хранения.

Поэтому, необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности. В противном случае, вина за просрочку ляжет на работника.

Читайте также:  Правовое регулирование международных перевозок

Что делать после нанесенного ущерба?

Если, вдруг, нанесли ущерб и Вас хотят наказать, то работодатель обязан дать месяц на добровольное погашение долга, только если он не превышает среднемесячную заработную плату. По истечении месяца, дело передается в суд, назначаются условия, сроки погашения долга.

Помните, что прежде чем назначить наказание, должна быть установлена сумма причиненного ущерба. Так же Вы вправе избежать наказания, для этого необходимо представить доказательства непричастности и невиновности.

Конечно, данный вопрос волнует многих работников, ведь платить после увольнения совсем обидно. В данной ситуации законодательство на стороне работодателя и защищает его права.

Вы обязаны платить долг независимо от увольнения, даже если попали в «места отдаленные». Более того, работодатель может уволить за несоблюдение должностных обязанностей.

Работа продавца сложная и трудоемкая, еще материальная ответственность закреплена за Вами. Поэтому на эту должность берут ответственных и подготовленных людей, желательно, с опытом работы, чтобы потом не решать проблемные ситуации в судебном порядке.

Если же Вы выбрали эту сложную и интересную профессию, советуем ознакомиться с трудовым кодексом, рассмотреть соглашение на материальную ответственность.

Чтобы в дальнейшем, при составлении контракта, не возникали вопросы. Так же, при подписании документа, стоит сверить свою должность со списком разрешенных должностей, которые представлены в постановлении Министерства труда.

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Если работник нанес вред, умышленно или по халатности, то он возмещает причиненный вред в пределах размеров своей месячной зарплаты. Такое правило применятся, если отсутствует особое обязательство.

Минтруд в постановлении № 85 от 2012 года определил, с какими работниками заключают договор о полной материальной ответственности. И должность «продавец» в этом списке тоже есть.

Перед заключением договора выбирают его форму: индивидуальный или коллективный.

Индивидуальная материальная ответственность продавца

Договор о полной индивидуальной матответственности заключают, как правило, с единственным продавцом в маленьком магазине либо при выездной торговле, когда перед началом смены продавец получает товар согласно передаточному документу, а в конце смены его сдает.

Такой контракт стоит заключать, когда работник:

  • принимает материальные ценности под личную ответственность обычно по разовому документу;
  • пользуется изолированным помещением для их хранения;
  • составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании доверенных ему ценностей.

Специально для этого случая Минтруд разработал и утвердил типовую форму договора о полной материальной ответственности продавца. Его оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается подчиненному. При подписании важно учесть такие моменты:

  1. Документ имеет силу, когда с работником заключен трудовой договор.
  2. Должность работника указана точно в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например, должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет.
  3. Сотрудник совершеннолетний. Иначе его можно привлечь к ответу лишь за умышленное причинение ущерба и за ущерб, который причинен в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения или в результате преступления или административного проступка.

Если соглашение о полной материальной ответственности заполнен неверно или с ошибками, то привлечь работника к ответу не получится.

Коллективная материальная ответственность продавцов

Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай разработана типовая форма.

Не рекомендуется заключать такой договор:

  • с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
  • с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
  • с несовершеннолетними;
  • с практикантами учениками, обучающимися непосредственно в организации;
  • с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.

Мматериальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, разрешено установить, если:

  • помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
  • все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

Как взыскать ущерб

Ущерб, нанесенный работодателю, необходимо документально зафиксировать. Самым распространенным способом является акт о проведении инвентаризации. Каждый сотрудник предоставляет письменное объяснение, что же послужило причиной недостачи.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по информации бухгалтерского учета с учетом степени износа.

Если сотрудник привлечен к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, это не освобождает его от возмещения ущерба (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Если подчиненный готов компенсировать недостачу добровольно, работодатель предоставит ему рассрочку или отсрочку или вовсе освободить от возмещения ущерба. В первых случаях получите от работника письменное обязательство.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Если подчиненный не собирается возмещать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить желаемую сумму, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности возместить потери.

Что касается коллективных обязательств, то ущерб, который должна компенсировать бригада, распределяется между ее членами пропорционально их окладу и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Такой способ расчета признан судебной практикой логичным и правомерным. Степень вины каждого участника определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем.

Следовательно, последнему необходимо составить с членами коллектива соглашение, в котором указан размер возмещения каждым конкретным работником.

Образец договора о материальной ответственности продавца

Договор N 3

о полной материальной ответственности продавца

г. Москва

9 сентября 2020 г.

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Семенова Светлана Семеновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор в целях обеспечения сохранности материальных ценностей о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работник, занимающий должность «Продавец» в отделе розничной продажи, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества (в соответствии с должностной инструкцией, актами приема-передачи и другими документами), а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам (после проведения соответствующих проверок и на основании нормативных актов, устанавливающих вину Работника).

2. Обязанности Работника

Работник обязуется:

2.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям.

2.2. Принимать меры к предотвращению ущерба.

2.3. Своевременно сообщать руководству организации обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей.

2.4. Надлежащим образом вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей.

2.5. Участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей.

2.6. Соблюдать установленные правила совершения операций с материальными ценностями и их хранения.

2.7. Не разглашать ставшие известными сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также о служебных поручениях, связанных с вверенными материальными ценностями.

3. Обязанности Работодателя

Работодатель обязуется:

3.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей.

3.2. Ознакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный организации, а также с действующими инструкциями, нормативными актами и правилами хранения, обработки, продажи, отпуска, перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей.

3.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3.4. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности вверенных ему ценностей.

4. Ответственность Работника

4.1. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей причиненный ущерб возмещается Работником в полном размере. Определение размера ущерба, причиненного Работодателю, производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Размер ущерба, причиненного Работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

5. Порядок установления размера причиненного ущерба

.1. При необеспечении сохранности вверенных материальных ценностей Работник по требованию руководителя Работодателя обязан предоставить объяснительную записку в письменной форме.

5.2. Работодатель до принятия решения о возмещении ущерба обязан провести проверку товарно-материальных ценностей для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

5.3. Факт причинения ущерба и его размер подтверждаются документом, составленным по результата проверки.

5.4. Работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки.

6. Порядок взыскания ущерба

6.1. Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления Работодателем размера причиненного Работником ущерба.

6.2. Работник, виновный в причинении ущерба Работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае Работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

6.3. С согласия Работодателя Работник может возместить ущерб путем передачи ему равноценного имущества или исправления поврежденного имущества.

6.4. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб Работодателю.

6.5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

6.6. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику материальными ценностями Работодателя.

7. Реквизиты и подписи сторон

Экземпляр договора получил: ______________________ Работник

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *