Договор о материальной ответственности — образец 2019-2020 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.
- Кому нужен договор о материальной ответственности
- Какой бывает материальная ответственность работника
- Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
- Итоги
Кому нужен договор о материальной ответственности
Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
- Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
- Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.
Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).
Какой бывает материальная ответственность работника
Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:
- Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
- Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
- Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.
Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.
Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:
- для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
- для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.
Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).
Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.
Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.
Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).
- Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
- Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
- Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.
О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».
Обязательной для такого документа будет информация:
- О сторонах, его заключающих.
- Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
- Предмете ответственности работника.
- Дате заключения.
- На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.
- Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира
- Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.
Итоги
Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Договор о материальной ответственности кладовщика: образец
Профессия кладовщика предполагает ответственность за сохранность товарных ценностей, хранящихся в складских помещениях. Заключение договора о материальной ответственности кладовщика – обязательное условие, определенное законодательством и обеспечивающее работодателю защиту своих прав, но влекущее определенные последствия для работника.
Рассмотрим особенности заключения данного документа с учетом требований государственных нормативно-правовых актов и характера профессиональных обязанностей представителя указанной профессии.
Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .doc
Скачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc
О понятии материальной ответственности наемного складского работника
Применительно к профессии кладовщика, материальной ответственностью называют необходимость возмещения убытков для предприятия, наступивших в результате недостачи или порчи имущества по причине недобросовестного исполнения работником своих должностных функций.
Выделяют определенные виды материальной ответственности:
- ограниченную – распространяется на всех работников, связанных с использованием материальных ценностей. Не предполагает необходимости заключения договора. Размер средств, взыскиваемых с сотрудника, ограничивается пределами среднемесячного заработка;
- полную – в этом случае ущерб компенсируется в полном объеме, вне зависимости от финансовых условий трудового контакта, заключенного с работником. Условия указанного вида материальной ответственности закрепляются индивидуальным договором, подписанным с сотрудником.
Указанные виды ответственности могут быть:
- индивидуальными – когда сотрудник персонально отвечает за порученное ему имущество;
- коллективными – если собственность находится в ведении группы сотрудников (бригады или подразделения).
Полная материальная ответственность допускается только в отношении работников определенной профессиональной принадлежности, указанной в списке, утвержденном в декабре 2002 года постановлением Минтруда № 85. Перечень, наряду с другими должностями, включает заведующих складами и рядовых работников складского хозяйства.
Перечень прав и обязанностей кладовщика
Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список.
Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись.
Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:
- приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
- размещение грузов в складском помещении;
- комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
- контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
- составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
- списание испорченного или переданного имущества;
- составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
- регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
- участие в составе инвентаризационных комиссий;
- выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.
В то же время, к правам кладовщика относится:
- требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
- предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
- уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.
Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.
При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность
Материальная ответственность работника складского сектора наступает при следующих обстоятельствах нанесения ущерба работодателю:
- убытки выражаются в прямом исчислении;
- выявлении неправомерных действий сотрудника;
- вред вызван прямой виной кладовщика, доказанной итогами проведенного расследования;
- несоблюдением положений должностной инструкции и заключенного соглашения, определяющего условия наступления материальной ответственности.
Принятие работодателем решения о компенсации кладовщиком материальных убытков не обосновано, если отмечается одна из нижеперечисленных ситуаций:
- поврежденное или похищенное имущество не входило в число закрепленных ценностей за данным работником, согласно принятой им описи или заключенному договору;
- администрация предприятия не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества – по сообщениям сотрудника о необходимости проведения ремонта помещений меры не были приняты, не обеспечено укомплектование средствами пожаротушения и прочие нерешенные вопросы, входящие в компетенцию высшего руководства;
- сотруднику вменяется в вину упущенная выгода, а не прямой ущерб;
- нанесение убытков связано с форс-мажорными обстоятельствами – стихийным бедствием, военными действиями и другими факторами, предусмотреть которые работник не имел возможности, как и повлиять на них.
Обратите внимание! Администрацией предприятия со своей стороны должны быть приняты надлежащие меры для создания условий исполнения своих обязанностей кладовщиком. В противном случае взыскание средств с работника на погашение убытков противоречит законодательству.
Необходимо учесть, что меры ответственности административного или уголовного характера, примененные к нарушителю, не освобождают от материальных обязательств. При этом речь идет не только о собственности, находящейся на балансе предприятия, но и в любой другой принадлежности, если материальные ценности были переданы под ответственность указанного сотрудника.
Обстоятельства нанесения ущерба выясняются в ходе расследования, инициированного работодателем. Создается компетентная комиссия из представителей различных подразделений, включающая бухгалтерию предприятия, технических специалистов, руководящий персонал и пр.
Чтобы возместить убытки, понесенные работодателем в связи с халатным отношением сотрудника к своим должностным обязанностям, администрация предприятия должна доказать:
- вину сотрудника;
- присутствие факта порчи имущества или нанесения прямых убытков другим способом;
- наличие причинно-следственной взаимосвязи между действиями или бездействием складского работника и наступившим событием, обернувшимся неблагоприятными последствиями;
- точную сумму убытков;
- отсутствие причин, исключающих возможность привлечения кладовщика к материальной ответственности.
По итогам проведенного расследования издается акт, фиксирующий размеры убытков и причины, в результате которых это произошло и распорядительный документ, вменяющий в обязанность виновному компенсировать ущерб. Средства возмещаются путем поэтапного удержания необходимой суммы из заработной платы или внесением виновным через кассу предприятия (перечислением на банковский счет организации).
Работник может согласиться вернуть деньги в добровольном порядке или подать иск в судебную инстанцию, если его права нарушаются.
Обе стороны в ходе рассмотрения дела должны аргументированно подтвердить собственную правоту, с предоставлением документальных доказательств.
Договор о материальной ответственности в этом отношении играет не последнюю роль, поскольку от правильности его составления зависит исход решения вопроса.
Особенности договора о материальной ответственности кладовщика
Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.
Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.
Внимание! Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.
Соглашение заверяется:
- со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
- со стороны работника – его личной росписью.
При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.
Образец заполнения
Типовой образец договора о материальной ответственности с представителями соответствующих профессий, включая кладовщика, представлен во втором приложении к упомянутому ранее приказу Минтруда № 85.
Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .doc
Скачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc
Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:
- названия организации, даты и места составления бумаги;
- общих положений, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора; отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
- срока, по который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
- в наиболее существенной части документа – обоюдного перечисления прав и обязанностей сторон. В отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, должна указываться ее цена на день подписания соглашения;
- порядка взыскания компенсации в случае подобной необходимости, в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи;
- ключевой фразы о полном размере компенсации нанесенного урона;
- перечисления ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
- реквизитов и подписей сторон.
Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства. На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.
Обратите внимание! Разрешается дополнять типовой образец договора, регламентированный законодательными нормами, положениями, учитывающими специфику отдельно взятого предприятия, если это не идет в разрез с нормами закона.
Материальная ответственность для профессии кладовщика – обязательное условие назначения работника на указанную должность. Но без правильно составленного договора работодателю не получится заставить виновного возместить ущерб. В свою очередь, кладовщику предоставлено право оспорить необходимость компенсации убытков, подав иск в судебную инстанцию.
Образец договора о материальной ответственности кладовщика
- Общие положения о договорах полной материальной ответственности с кладовщиками
- Что включает и где можно скачать бесплатно договор о материальной ответственности кладовщика 2018 года (образец)?
- Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика
Общие положения о договорах полной материальной ответственности с кладовщиками
Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать здесь.
Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.
Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.
2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика).
Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему/
Что включает и где можно скачать бесплатно договор о материальной ответственности кладовщика 2018 года (образец)?
Законодатель утверждает типовую форму договора о полной материальной ответственности в приложении № 2 к вышеуказанному постановлению Минтруда РФ № 85.
В общем случае договор о материальной ответственности кладовщика включает несколько разделов, идущих в таком порядке:
- Преамбула, в которой уточняются стороны соглашения.
- Обязанности кладовщика.
- Обязанности работодателя.
- Обстоятельства, исключающие вину кладовщика.
- Заключительные положения (срок действия договора, количество подписываемых экземпляров и т. д.).
- Реквизиты и подписи сторон.
Образец договора материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке:
Скачать образец
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
Обязанности работника и работодателя корреспондируют друг другу. При этом на работодателя возложена организация процесса проведения ревизии по выявлению сохранности имущества и т. п. мероприятий.
В случае необходимости внесения изменений в текст договора о полной материальной ответственности кладовщика стороны должны составить дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью.
Для справки: законодатель не запрещает работодателю вносить изменения в текст типовой формы договора о полной материальной ответственности. Главное, чтобы из текста не исключались основные положения, предусмотренные в типовой редакции.
Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика
Несмотря на то что законодатель признает полную материальную ответственность кладовщика, подписание соответствующего договора не влечет ее безусловного наступления, т. к. для этого необходимо соблюдение ряда условий:
- выявления факта порчи имущества работодателя;
- проведения служебной проверки, в ходе которой будет выявлена причастность к этому кладовщика;
- установления размера действительного ущерба;
- проведения инвентаризации и т. д.
Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.
После того как работодателем были выяснены все обстоятельства дела, проведена служебная проверка и доказана вина кладовщика, он должен предложить работнику в добровольном порядке возместить нанесенный ущерб. Последний может как согласиться на это, так и отказаться.
В случае отказа у работодателя есть право на обращение в суд для взыскания возмещения. Делается это, в силу требований ст. 392 ТК РФ, в течение 1 года с момента обнаружения факта нанесения ущерба.
При этом на работодателя возлагается бремя доказывания:
- вины работника;
- наличия прямого действительного ущерба;
- причинно-следственной связи между действиями кладовщика и последствиями;
- размера ущерба;
- отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения служащего к материальной ответственности и т. д.
Если работодателем доказаны факт причинения ущерба и вина в том работника, последний должен доказать свою невиновность.
***
Таким образом, с кладовщиком может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Только он служит основанием для взыскания с работника причиненного работодателю ущерба в полном объеме.
Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры
Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.
Для чего заключается договор
Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.
К таким форс-мажорным причинам можно отнести:
- пожары;
- бедствия стихийного характера;
- наводнения и иные катаклизмы.
Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.
Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.
Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.
Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.
Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.
Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.
В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.
К таким профессиям можно отнести, например:
- кассира;
- бухгалтера;
- кладовщика;
- заведующего складом;
- водителя за автомобиля;
- сторожа;
- и т.д.
Виды договоров и в чем их отличие
Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.
| Характеристики | Индивидуальный договор о полной материальной ответственности | Коллективный договор о полной материальной ответственности |
| Когда заключается | Разграничение ответственности возможно | Разграничение ответственности невозможно |
| Стороны договора | Работодатель и работник | Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива. |
| Содержание договора о материальной ответственности | Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность. | Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность. |
| Кто подписывает | Работодатель и Работник. | Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив. |
С кем в основном заключат договор
ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
В данный документ включены два раздела:
- Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
- Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.
Договор о материальной ответственности образец 2019
Что должен содержать договор
Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.
Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.
Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.
Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.
Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.
В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.
Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.
Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.
Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.
Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора
ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.
К такого рода иным случаям относятся:
- Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
- Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
- Если он причинил ущерб умышленно;
- Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
- Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
- Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
- Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.
Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2
Что включено в материальную ответственность кладовщика? Образец договора и подводные камни
Статья 238-я ТК позволяет руководителям организаций взыскивать с сотрудников нанесенный ими юрлицу ущерб.
Данная статья относится и к кладовщикам, заведующим складов. С данными работниками также обыкновенно заключается договор согласно ст. 244 ТК. Но помните, что есть и другие должности с мат. ответственностью.
В этой статье мы рассмотрим договор о материальной ответственности заведующего складом, образец которого вы сможете скачать в последнем подразделе.
Скрыть содержание
Кратко об основных обязанностях
Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:
- Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
- Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
- Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
- Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.
Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).
Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.
Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание
Скачать образец договора о материальной ответственности кладовщика вы можете здесь.
Содержание соответствует ст. 244-й ТК:
- Место, дата.
- ФИО зав. складом.
- ФИО руководителя, название юрлица.
- Предмет.
- Срок.
- Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
- Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
- Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
- Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
- Как продлевается договор, как расторгается.
- Форс-мажор.
- Прочие условия.
- Подписи.
Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.
Какие варианты мат. ответственности применимы?
Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243, 244, 138 ТК, Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.
Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.
Материальную ответственность на складе он будет нести, если она оговорена договором о полной мат. ответственности, заключенным с ним, либо трудовым договором; либо они имеются в должностной инструкции, за получение которой расписался кладовщик. В перечисленных случаях логично считать, что мы имеем дело с разными формами данного договора, как бы ни назывался документ.
Кладовщик, как и все работники фирмы, также несет полную мат. ответственность при выявлении недостачи средств, возникшей при обстоятельствах, предусмотренных ТК, п. 1 ст.
243-й: доверенных корпоративным документом; совершенных по умыслу, в пьяном виде; совершенных в нерабочее время; разглашением тайны, охрана которой предусмотрена документами организации; возникших вследствие совершения им деяний, определенных судом как совершенные им правонарушения, в размере наложенных на организацию штрафов, стоимости безвозвратно утерянного имущества.
Последний пункт включает список админ. нарушений, наказуемых по ст. 15 Кодекса АП. Они налагаются параллельно на юридическое и должностное лицо. Организация вправе обязать последнего частично или полностью кроме личного штрафа заплатить по счетам, предъявленным компании.
В чем именно заключается материальная ответственность этой должности?
Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.
ВНИМАНИЕ! Без договора мат ответственность ограничена. Когда соглашение заключено не было, или таких пунктов в контракте нет, при всех обстоятельствах, за исключением предусмотренных п.1 статьи 243-й ТК, оплата убытков производится в размере, предусмотренном статьями кодекса 81-й, 241-й.
Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.
Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.
Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.
В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.
Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний. Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.
Основания и условия
При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.
Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.
Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.
Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.
Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.
По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.
Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.
При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.
При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка, если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.
Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).
Взыскание осуществляется:
- добровольно досудебным урегулированием;
- по судебному решению суда самостоятельно;
- по судебному решению суда посредством исполнительного производства.
Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.
Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?
При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация. Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.
Обязан ли работник подписывать? И в каких случаях нет
Согласно списку, утвержденному Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002 руководитель организации вправе потребовать, чтобы работник подписал договор материальной ответственности кладовщика. Это действие в нормальных условиях должно предшествовать моменту, когда зав. складом приступил к выполнению своих обязанностей.
Вновь назначенный на эту должность вправе не подписывать договор о материальной ответственности заведующего складом, если
- его содержание не отвечает законам РФ, типовому договору, утверждённому Минтрудом РФ;
- организация не создала условия для выполнения требований договора.
Узнайте больше о материальной ответственности из видео:
О других должностях с ответственностью вы можете ознакомиться у нас:продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, директор, завхоз, а также военнослужащий.
Материальная ответственность кладовщика, образец договора
238 статья ТК РФ позволяет работодателям взыскать с сотрудников ущерб, нанесенный организации. Возмещение причиненного вреда взимается с работника только при наличии заключенного с ним договора о матответственности.
Материальная ответственность кладовщика
Должность кладовщика включена в перечень категорий работников, с которыми заключаются соглашения о материальной ответственности, определенный приказом Минтруда № 85. Обязанности кладовщиков включают:
- прием на временное хранение и выдача ценностей организации, ее сотрудников и клиентов;
- размещение и перемещение в пределах территории склада;
- обеспечение безопасности хранения вверенных ценностей.
Если из-за неверного исполнения или неисполнения должностных обязанностей кладовщик нанес вред собственности предприятия, руководство вправе взыскать с него стоимость утраты в денежном выражении.
Удержание в полном размере происходит при наличии заключенного договора. Оценка вреда вычисляется с учетом средних рыночных цен, но не ниже значений, приведенных в бухгалтерском учете.
Если в число утраченных ценностей входила иностранная валюта, то ее стоимость определяется в соответствии с действующим курсом Центробанка РФ.
ВНИМАНИЕ! Возмещение ущерба происходит только в отношении утраченных ценностей. Упущенная выгода в результате утраты, не является действительным вредом и не подлежит взысканию.
Виды материальной ответственности
Постановление Министерства труда № 85 подразумевает для кладовщиков обязанность возмещения причиненного ими ущерба в полном объеме только при наличии оформленного договора. Работников склада одной компании можно привлечь к ответу сразу всем коллективом, но при заключении с ними договора о коллективной материальной ответственности.
В отсутствие заключенного с сотрудником договора он привлекается к ограниченной ответственности. Тогда размер ущерба, подлежащего оплате, определяется по правилам, изложенным в 81 и 241 статьях ТК. Соглашения о частичной компенсации вреда для работников склада не предусмотрены.
Договор о материальной ответственности кладовщика
Для составления договора о полной материальной ответственности кладовщика, как и для других должностей из списка приказа Минтруда № 85, используется универсальный бланк. Регламент его применения прописан в приложении № 2 к этому приказу.
Предприятия могут дополнять положения типовой формы договора. Единственное условие: использование дополнительных пунктов должно регламентироваться внутренними актами компании.
Содержание
В содержании указывается:
- дата и место заключения договора;
- полное наименование предприятия с указанием формы;
- Ф. И. О. руководителя и работника;
- предмет соглашения;
- срок действия договора (если подразумевается);
- краткое описание условий труда;
- перечень обязательств обеих сторон соглашения, действующих в рабочее время;
- последствия нарушения положений договора для обеих сторон;
- алгоритм определения размера нанесенного вреда и порядка возмещения;
- учет возможных форс-мажорных обстоятельств;
- подписи руководителя предприятия и сотрудника-кладовщика.
Образец договора о материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке.
Соглашение утверждается отдельным приказом: только в таком случае оно будет юридически значимым. В приказе указываются реквизиты предприятия, ссылка на акт, вводимый в действие, дата составления и подписи фигурирующих сторон.
При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность
Возмещению подлежит урон вследствие нарушений, совершенных:
- умышленно;
- в нетрезвом состоянии;
- в нерабочее время.
Также ответственность наступает, если ущерб имуществу работодателя обусловлен:
- разглашением корпоративной тайны;
- нарушением закона;
- последствиями совершенного действия;
- неисполнением должностных обязанностей.
ВАЖНО! Однако при этом работодатель обязан прикладывать все усилия для сохранения своих ценностей. Например, если работник склада исполнял свои обязанности, но по причине отсутствия в помещении сигнализации склад был обворован, то кладовщика нельзя привлечь к ответственности.
Как взыскать материальный ущерб с сотрудника
Процедура взыскания ущерба, нанесенного в ходе действий сотрудника, обязывает работодателя:
- документально зафиксировать факт порчи собственности;
- организовать комиссию для внутреннего расследования;
- ознакомить сотрудника и профсоюз с результатами проверки;
- издать распоряжение о взыскании ущерба.
Работа комиссии заключается в проведении проверки для определения:
- виновности сотрудника;
- реального ущерба;
- причинно-следственной связи между совершенными кладовщиком деяниями и последствиями;
- наличия или отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения работника.
По итогу перечисленных процедур руководитель предприятия издает приказ о материальной ответственности и знакомит работника с его содержанием.
Кладовщик может как согласиться с предъявляемыми требованиями по возмещению вреда, так и отказаться от их исполнения. Во втором случае, согласно ст.
392 ТК, организация может обратиться в суд для принудительного взыскания в течение одного календарного года. Отсчет периода исковой давности начинается со дня обнаружения причиненного вреда собственности компании.
Договор о материальной ответственности кладовщика — образец
Кладовщик – это работник, занимающийся приемом, хранением и выдачей различных материальных ценностей на складе, ведущий учет материальных ценностей.
Склад – это четко структурированная площадка/помещение, где хранятся различные предметы, товар. При этом, все что хранится на складе, является материальными ценностями. Соответственно, кладовщик – материально ответственное лицо, т.к. он отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учет.
В перечне должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать заключать письменный договор о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ № 85) указывается должность кладовщика. Таким образом, целесообразно заключать договор о полной материальной ответственности в дополнение к трудовому договору с работниками, вступающими в должность кладовщика.
Соглашение заключается в простой письменной форме, а требования к нему определяются статьей 244 ТК РФ. Правовое регулирование договора (порядок заключения, права и обязанности работника и администрации организации) осуществляется Постановлением Минтруда России №85.
- Документ составляет в двух экземплярах, по одному каждой из сторон.
- Если кладовщик принимается на работу с испытательным сроком, соглашение о материальной ответственности все равно следует заключить.
- Перед заключением соглашения работника необходимо познакомить с Порядком ведения складского учета.
Приведенные ниже рекомендации относятся к общему случаю составления договора полной материальной ответственности кладовщика. Для создания документа на ваших условиях воспользуйтесь типовым шаблоном FreshDoc Договор о полной материальной ответственности.
Структура и содержание типового образца договора полной материальной ответственности кладовщика
- Дата заключения соглашения.
- Место заключения соглашения.
- Наименование сторон.
- Предмет соглашения. Согласно договору работник, занимающий должность кладовщика, принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему работодателем имущества.
При этом следует указать, что полная материальная ответственность кладовщика состоит в обязанности возмещать работодателю, причиненный работником прямой действительный ущерб в полном размере. Далее приводится перечень вверенного кладовщику имущества.
- Срок действия договора.
Указываются даты (или события) вступления в силу и окончания действия соглашения. В этом же пункте уточняется момент передачи имущества кладовщику. Обычно этим моментом является дата вступления договора в силу.
- Права и обязанности сторон.
Содержание пункта зависит от условий, на которых подписывается типовой бланк материальной ответственности кладовщика.
- Порядок взыскания ущерба.
Пунктом устанавливается порядок:
- принятия работодателем решения о возмещении ущерба;
- проверки для установления причин и размера ущерба;
- предоставления кладовщиком письменного объяснения;
- взыскания с работника суммы причиненного ущерба.
- Ответственность сторон.
Стороны договора несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
А именно:
- при возникновении недостачи имущества на кладовщика возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба;
- если ущерб причинен не по вине кладовщика, он не несет материальной ответственности;
- материальная ответственность кладовщика исключается в случаях возникновения ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска и некоторых других обстоятельств, включая неисполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного кладовщику.
- Основания и порядок расторжения договора. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается типовой образец договора полной материальной ответственности кладовщика.
- Разрешение споров из договора. Спорные ситуации, возникающие между работодателем и кладовщиком, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ. После соблюдения процедуры досудебного урегулирования, работодатель и кладовщик вправе обратиться в суд для разрешения спора в судебном порядке. Для решения подобных вопросов можно воспользоваться процедурами и документами, содержащимися в разделе FreshDoc.Иски.
- Форс-мажор. В пункт обычно включают следующие обстоятельства непреодолимой силы: пожары, наводнения, землетрясения, войны и другие независящие от работодателя и кладовщика обстоятельства.
- Прочие условия. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение между работником и работодателем.
- Адреса и реквизиты сторон.
- Подписи сторон.
К типовому бланку договора полной материальной ответственности кладовщика прилагаются следующие дополнительные документы:
- Дополнительное соглашение.
Внимание! Представленный текст является образцом договора о материальной ответственности кладовщика. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Договор о полной материальной ответственности.
Рекомендуем посмотреть следующие документы:
- Временный трудовой договор