Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Аутстаффинг довольно часто встречается в современном бизнесе. Например, когда компания предоставляет услуги наемных рабочих – грузчиков, слесарей или электриков.

Эти сотрудники числятся в штате компании, но фактически работают на того, кто их вызвал. Образец договора аутстаффинга персонала, а также все нюансы в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Простыми словами, одна компания сдает своих сотрудников во временную аренду другой компании, заключая с ней договор. Де-юре числящиеся в одной компании работники де-факто выполняют работу во благо заказчика.

  • При этом организационные вопросы ложатся на плечи компании-представителя работников, которая обязуется вести работу с документами сотрудников, платить за них налоги и так далее.
  • Посмотрите видео о том, что такое аутстаффинг:

Для того, что бы разобраться в сути договора аутстаффинга и понять его правовую природу, необходимо понять, чем вообще является это понятие.

Аутстаффингом называют ряд мер, предпринимаемых к внештатным сотрудникам определенной компании или организации. Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения работы на другом. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

  1. На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно и в связи с необходимостью многих организаций привлекать работников для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.
  2. Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсингДо недавнего времени гражданское законодательство Российской Федерации, напрямую не предусматривало договор аутстаффинга или аренды персонала (а по своей сути аутстаффинг является именно арендой персонала).
  3. Но такой договор, при его составлении, не являлся недействительным, поскольку по общему правилу, выраженному в статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны имеют право заключать не только предусмотренные законом договоры, но и не предусмотренные.
  4. Обязательным условием является только то, что договор не должен быть прямо запрещен российским законодательством и не должен ему противоречить.

В то же время, понятие услуги по предоставлению работников прописано в Налоговом кодексе Российской Федерации (статьи 252 и 264). Опираясь на пункт 1 статьи 8 Гражданского кодекса, можно отнести договор аутстаффинга к гражданско-правовым сделкам.

  • Согласно этой правовой норме, источником возникновения гражданских прав и обязанностей являются не только предусмотренные законодательством действия физических и юридических лиц, но и те действия, что напрямую в законе не прописаны, но порождают ряд гражданских прав и обязанностей и закону не противоречат.
  • Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсингИными словами, текущее российское законодательство не относит договор аутстаффинга к трудовым договорам, а относит его к договорам об оказании услуг.
  • Это значит, что договор регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, на него распространяются общие нормы именно гражданского законодательства.
  • В то же самое время, нормы трудового права также касаются концепции аутстаффинга, но регулируют отношения наемных работников не с заказчиком, а с компанией-провайдером, то есть с компанией, в которой они официально трудоустроены и работают по трудовому договору.

Очевидно, что в российском законодательстве уже немаловажная часть российского права – аутстаффинг – была отрегулирована недостаточно ясно, поэтому в начале текущего года в российское законодательство было внесено четкое правовое регулирование этой области правоотношений. Данная правовая отрасль теперь регулируется Законом No 116-ФЗ от 5 мая 2014.

Преимущества

Относительно новый в российском правовом поле, этот договор не завоевал бы определенную популярность, если бы не обладал рядом важных особенностей и преимуществ.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Разберем некоторые из них:

  1. Возможность экономить на налогах и зарплате. Допустим, заказчику время от времени нужны сотрудники для выполнения определенной работы. Чем содержать их в своем штате, платить им зарплату каждый месяц, выплачивать за них налоги и обеспечивать социальный пакет, проще и дешевле нанимать их только в то время, когда они действительно нужны, взвалив организационные вопросы и вопросы документации на плечи компании-провайдера.
  2. Возможность экономить на содержании отдела кадров и рекламного отдела. Заказчику нет смысла рекламировать себя с целью привлечь к себе работников, достаточно просто обратиться к соответствующей компании.
  3. Оперативное предоставление и замена работников.
  4. Гибкий график штатного расписания. Заказчик может добиться того, что в день будет работать ровно то количество сотрудников, которое нужно для эффективной работы. Оплачивать «просиживание на месте» определенного количества сотрудников больше нет смысла. Особенно актуально для тех заказчиков, что ищут персонал для проведения сезонных работ.
  5. Сотрудничество с надежной и проверенной компанией. Компания-провайдер, скорее всего, не будет предоставлять неквалифицированных сотрудников, поскольку это напрямую ударит по её репутации. Иными словами, риск доверить важную работу недостаточно квалифицированным работникам существенно понижается.
  6. Возможность тщательного контроля над процессом работы.
  7. Оформление по одному договору. Нанимая работников самостоятельно, заказчик вынужден был бы составлять трудовой договор с каждым из них, с учетом множества индивидуальных нюансов. В случае аутстаффинга составляется только один договор – между заказчиком и компанией, что предоставляет услуги наемных работников. Договор между заказчиком и работниками не составляется. Соответственно, снижается риск юридической ошибки.
  8. Высокая производительность труда. Как уже было сказано, квалификация работников, скорее всего, будет на высоком уровне.
  9. Высокий уровень мотивации работников, который будет обеспечивать внутренняя конкуренция кадров.

Другим эффективным способом мотивации работников остается денежное вознаграждение. По этой ссылке можно подробно почитать о видах надбавок к зарплате.

Недостатки

Помимо внушительного ряда явных плюсов и преимуществ, договор аутстаффинга имеет и ряд значительных минусов и «подводных камней». И то, что кажется плюсом, при рассмотрении с другой точки зрения, может оказаться в ряду недостатков. Рассмотрим самые важные:

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

  1. Фактор человеческой природы. Поскольку сотрудники не числятся в штате у заказчика, возможно, что их лояльность и позитивное отношение к нанимателю будет оставлять желать лучшего.
  2. Понижение ответственности работников за проделанную работу. Особенно актуально для тех работников, что нанимаются на короткий срок. Как следствие – необходимость максимально тщательно контролировать процесс их работы.
  3. Регулярные смены персонала непременно приведут к сложностям в адаптации и установлении контакта.
  4. Необходимость обеих сторон разбираться в большом количестве юридических тонкостей и нюансов, об основных из которых написано ниже.

Некоторые плюсы под влиянием человеческого фактора становятся минусами, и наоборот. Но в то же время очевидно, что плюсов намного больше, в том числе объективных (поскольку минусы просматриваются только субъективные – отношение работников к пожеланиям заказчика и их с ним отношения).

В то же время, существуют и «подводные камни» этого договора. Например, компания-заказчик не берет ответственность за наемный персонал, предоставленный ей по договору аренды персонала. Для неё это, конечно, удобно, как и то, что снижается количество налогооблагаемого персонала.

Для арендодателя, что предоставляет работников, это – дополнительный риск и сложности. В пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ прописано, что заказчик не вступает в правовые или трудовые правоотношения с представленными сотрудниками.

Договор составляется не с ними, а с арендодателем (организацией), которая предоставляет их услуги. Грубо говоря, работники – не субъект, а объект договора аутстаффинга.

В случае отсутствия экономических обоснований этого договора, заказчику необходимо подготовить экономическую базу, которая должна доказать факт того, что аренда сотрудников другой компании по такому договору является рентабельным решением.

Фиктивность

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсингЕсли аутстаффинг не дает прибыль, налоговые службы не смогут признать потраченные на него средства оправданными. В случае решения Гострудинспекции о том, что у заказчика есть трудовые отношения с сотрудником, нанятым для выполнения работ, он будет обязан заплатить штраф за нарушение правил трудового законодательства (от 30 до 50 тысяч рублей).

Иными словами, законодатель тщательно следит за тем, чтобы сделка не была фиктивной, целью которой является лишь уклонение от уплаты налогов.

Договор может быть признан фиктивным в таких случаях:

  • Доказана взаимосвязь компаний, вступающих в отношения аутстаффинга. То есть в случае, если юридические лица имеют один и тот же юридический адрес, учредителя (лей) и руководителя (лей).
  • Арендодатель предлагает свои услуги исключительно одному клиенту, не имеет никакой клиентской базы.
  • Компания-заказчик была создана незадолго до того, как к ней был направлен персонал. При этом штат сотрудников – не больше ста человек, что открывает лазейку для использования упрощенной системы налогообложения, в следствии чего можно получить освобождение от уплаты ЕСН.

Стороны договора

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсингСторонами договора аутстаффинга могут быть только субъекты хозяйственной деятельности (индивидуальные предприниматели, коммерческие организации, некоммерческие организации, что осуществляют предпринимательскую деятельность и так далее).

При этом состав его участников не совпадает с составом сторон, поскольку участниками, помимо двух сторон, являются и третьи лица – тот самый квалифицированный персонал, который нанимает заказчик. То есть сторонами договора являются юридические лица – субъекты хозяйственной деятельности, а третьими лицами – участниками – являются физические лица.

Основным «конкурентом» договора аутстаффинга является договор аутсорсинга. Несмотря на то, что эти понятия близки, аутсорсинг отличается тем, что взаимоотношения его работников и компании длятся дольше, чем в случае с аутстаффингом, сотрудники официально трудоустроены в компании-заказчике, получают заработную плату от него напрямую.

В случае аутсорсинга возможностей для махинации с налогами куда меньше, он полностью соответствует текущему трудовому законодательству.

Заказчик ставит перед исполнителем задачу, которую последний решает на свое усмотрение. По сути, происходит передача всего бизнес-проекта.

Требования к составлению

В тексте договора должны быть прописаны:

  • Названия компаний-сторон договора, их юридические адреса и реквизиты.
  • ФИО сотрудников или сотрудника.
  • Срок, в течение которого нужно сделать работу.
  • Детальный список нужных работ с четким описанием обязательств работника. Дело в том, что он не обязан выполнять ту работу, которая не прописана в договоре.
  • Стоимость договора и особенности оплаты (например, наличный или безналичный расчет).
  1. Здесь можно скачать образец договора аутстаффинга.
  2. Договор аутстаффинга, несмотря на многие сложности, нюансы и «белые» пятна в законодательстве, остается весьма популярным договором из-за целого ряда преимуществ, связанных с определенным снижением затрат и административных сложностей для заказчика.
  3. Поскольку договор аутстаффинга можно использовать не для получения прямой экономической выгоды, а лишь для уклонения от уплаты налогов, соответствующие органы контроля следят за тем, чтобы договор не был фиктивным.
  4. При составлении договора аутстаффинга необходимо четко прописывать суть предлагаемой работы, её сроки и цену, а также оценивать все риски и знать о «подводных камнях» этого договора.

Договор аутстаффинга — образец 2020 года ????

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Развитие менеджмента приводит к использованию новых возможностей ведения бизнеса. Все чаще стал применяться заемный труд, который дает возможность воспользоваться работами и услугами других компаний на условиях договора аутстаффинга или аутсорсинга. Рассмотрим, что представляет собой договор аутстаффинга и в каких случаях он применяется в 2020 году.

Читайте также:  Каков срок хранения штатного расписания в организации?

Что такое договор аутстаффинга?

Аутстаффинг представляет собой кратковременное сотрудничество компаний, заключающееся в перенайме персонала для выполнения определенных задач. В результате сотрудники организации исполняют трудовые обязанности, но в интересах другой компании. Для этого составляется договор аутстаффинга, где фиксируются все условия сделки.

Договор аутстаффинга является разновидностью возмездного соглашения оказания услуг. При этом исполнитель направляет заказчику своих работников для выполнения временной работы. Заказчик же обязуется оплатить услугу и воспользоваться трудом заёмного персонала в рамках договора.

Для сотрудника процесс заключается в следующем: он по-прежнему выполняет свою работу по трудовому договору с работодателем, но в пользу и на рабочем месте другой организации.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Чем отличается от договора аутсорсинга?

Договор аутсорсинга (outsourcing, в переводе «внешний источник») представляет собой передачу некоторых функций организации другой компании, компетентной в их выполнении. При этом предметом договора выступает результат деятельности персонала компании, оказывающей услугу.

Простой пример:

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсингПредоставление услуг

Договор аутстаффинга (outstaffing, в переводе «внештатный») подразумевает передачу работников на исполнение временных работ. Поэтому предметом договора является направление персонала в другую компанию для выполнения определенных соглашением трудовых обязанностей в пользу заказчика.

Пример:

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсингПредоставление персонала

Заемный труд работников по договору аутстаффинга происходит:

  • по распоряжению работодателя и с их согласия;
  • под управлением и контролем заказчика услуги, не являющегося для них работодателем;
  • в интересах заказчика.

Исполнителем по договору аутсорсинга может выступать любое юридическое или физическое лицо. Требования к исполнителям по договору аутстаффинга ограничены законодательством и ими могут выступать:

  • частные агентства по подбору персонала и занятости, имеющие регистрацию и аккредитацию на этот вид деятельности на территории РФ;
  • иные юридические лица, направляющие работников с их согласия к юридическому лицу, аффилированному по отношению к исполнителю либо являющемуся стороной акционерного соглашения с исполнителем.

В результате аутстаффинга организация – заказчик снижает объемы работы своей кадровой службы, бухгалтеров-расчетчиков, уменьшает собственные расходы на заработную плату, повышает результативность рабочего процесса и т.д.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Как правильно составить договор аутстаффинга?

При заключении договора о предоставлении труда работников заказчик устанавливает перечень квалификационных требований к персоналу, который будет представлен ему в рамках соглашения. Как правило, они перечисляются в приложении к договору, являющимся его неотъемлемой частью.

Пунктами соглашения об аутстаффинге являются:

  1. Реквизиты сторон, где указываются наименования юридических компаний и ФИО их представителей в соответствии с уставными документами.
  2. Предмет договора. Это направление работников Исполнителя с их согласия в распоряжение и под управление Заказчика для исполнения своих трудовых обязанностей. Заказчик должен оплатить услугу Исполнителю и использовать труд персонала строго в рамках договора. Передаваемые по договору сотрудники должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным Заказчиком.
  3. Права и обязанности Исполнителя заключаются в следующем:
  • в соответствии с заявкой Заказчика подобрать персонал необходимой квалификации;
  • подтвердить уровень квалификации работников документально, предоставить также копии трудовых договоров в подтверждение официального трудоустройства в компании Исполнителя;
  • получить письменные согласия от работников в том, что они готовы исполнять трудовые функции по договору в интересах другой компании;
  • полностью взять на себя обязанности по выплате заработной платы персоналу, а также нести иные расходы по их содержанию;
  • в случае увольнения сотрудника своевременно извещать Заказчика и производить замену работников в оговоренный договором срок;
  • применять систему поощрений и наказаний в отношении персонала, работодателем которого является и предоставляет по договору аутстаффинга;
  • контролировать безопасность труда персонала Исполнителя и качество выполнения ими трудовых функций;
  • обращаться к Заказчику с предложением заменить работников при необходимости и в соответствии с условиями соглашения.
  1. Права и обязанности Заказчика следующие:
  • обеспечивать работой предоставленных по договору работников в соответствии с должностями на весь период действия соглашения;
  • в отношении нанятого по договору персонала соблюдать все требования трудового законодательства и иных нормативных актов;
  • обеспечивать безопасные условия труда, соблюдение техники безопасности и режима труда и отдыха персонала Исполнителя;
  • предоставлять работникам все необходимые средства (материал, оборудование, техническая документация) для осуществления ими трудовых функций;
  • в случае отсутствия работников, направленных Исполнителем, сообщать ему об этих фактах;
  • давать необходимые для выполнения работ инструкции, указания;
  • рекомендовать конкретные кандидатуры Исполнителю для оформления трудовых договоров и направления на работу;
  • безосновательно требовать замены работника;
  • обращаться к Исполнителю, предлагая поощрить конкретного работника за добросовестный труд;
  • уменьшать размер вознаграждения Исполнителю в случае нарушения работником дисциплины или отсутствия на рабочем месте по любой из причин по согласованию сторон.

Заказчик не вправе в отношении персонала Исполнителя: направлять в командировки, увольнять и переводить на другую работу, менять место и режим работы и т.д.

  1. Условия договора, где оговариваются все моменты перенайма персонала, включая:
  • требование о заключении с работниками трудовых договоров;
  • условие, что расходы, связанные с направлением персонала к Заказчику, несет Исполнитель, а также исполняет в отношении работников требования налогового законодательства;
  • случаи и сроки замены работников, находящихся в распоряжении Заказчика;
  • необходимость и сроки составления актов приемки-сдачи услуг;
  • условия возмещения ущерба имуществу Заказчика по вине сотрудников Исполнителя.
  1. Условия оплаты услуг является обязательным реквизитом договора. Здесь указываются размер вознаграждения, условия и сроки оплаты.
  2. Ответственность сторон закрепляется отдельным пунктом, куда входит также размер санкций за нарушение сроков исполнения обязанностей по договору.
  3. Срок действия договора устанавливается по соглашению сторон и прописывается конкретной датой окончания.
  4. Завершает документ перечисление полных реквизитов каждой из сторон и подписи представителей Заказчика и Исполнителя.

Образец договора аутстаффинга на предоставление персонала в 2020 году

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Скачать образец договора аутстаффинга персонала с приложениями

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2020 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

  • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
  • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
  • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2020 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

  • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

  • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
  • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

  • лица, обучающиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

  • в аффилированной организации;
  • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
  • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).
Читайте также:  Моральный вред и его компенсация в судебной практике

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

  • недостаточная лояльность персонала;
  • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
  • частая смена работников;
  • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Договор аутстаффинга персонала, образец

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Скачать

Договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2020 году (скачать пример соглашения на оказание юридических услуг можно бесплатно)

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Скачать

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

  • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
  • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
  • продолжительности «аренды» работника;
  • месте работы;
  • условиях труда и отдыха;
  • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
  • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

  • для замены бастующих работников;
  • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
  • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
  • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
  • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2019.

Договор аутстаффинга персонала (образец)

]]>Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг]]>

Термины «аутсорсинг» и «аутстаффинг» часто путают, однако между ними есть различия. При аутсорсинге компания передает часть функций стороннему исполнителю, который использует для исполнения этих функций свой персонал. Часто на аутсорс передают ведение налогового и бухгалтерского учета, кадровое делопроизводство, функции охраны. При этом персонал не подчиняется заказчику. При аутстаффинге же происходит именно «передача работников»: несмотря на то, что оформлены они остаются в компании-исполнителе, де-факто они трудятся на территории заказчика, находятся под его руководством и контролем.

С 1 января 2016 года договоры о предоставлении труда работников заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона № 116-ФЗ от 5 мая 2014 г. Согласно законодательству, предоставлять труд своих работников могут далеко не все работодатели. Вести такую деятельность вправе:

  • Агентства занятости – компании, которые были зарегистрированы в России и аккредитованы на право ведения такого рода деятельности;
  • Компании, в том числе иностранные, но только в случае, если работники направляются временно к организации, которая является аффилированным лицом по отношению к компании, либо направляющая компания является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Кроме того это возможно в случае, если направляющая сторона является АО и стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого общества.

Договор аутстаффинга персонала

Договор о предоставлении труда работников (договор аутстаффинга) – это договор, согласно которому работники исполнителя на время отправляются к заказчику для выполнения определенных трудовых функций в интересах и под контролем заказчика.

Договор аутстаффинга обычно содержит следующую информацию:

  • Общие положения: в данном пункте оговаривается предмет договора, гарантии от исполнителя и т.д.
  • Права сторон и их обязанности: какие услуги, документы обязуется предоставить исполнитель, что обязуется обеспечить заказчик и т.д.
  • Условия, на которых работники предоставляются по договору;
  • Стоимость услуг, предоставленных исполнителем, порядок денежных расчетов;
  • Порядок сдачи и приемки услуг;
  • Ответственность, которую несут стороны;
  • Ответственность сторон в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажоров);
  • Срок действия договора;
  • Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
  • Общие заключительные положения договора;
  • Реквизиты сторон договора, подписи генеральных директоров, место для печати компаний.

Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает.

Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее.

Вопрос оформления табеля рабочего времени решается по согласованию: это может делать принимающая сторона или ответственный работник из числа трудящихся у заказчика.

Договор аренды персонала: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Договор ГПХ — Договор аренды персонала


Практически любой компании требуются сотрудники для осуществления производственной деятельности. Однако нередко найм персонала на основании трудовых соглашений является невыгодной процедурой для предприятия. В связи с этим появилась такая услуга, как аутстаффинг, то есть, аренда сотрудников у сторонней компании. Оформление обозначенной процедуры связано с определенными трудностями и нюансами, перспективы которых управленцы должны заранее изучить.

Аутстаффинг и аутсорсинг как виды аренды персонала

Аренда сотрудников является распространенной услугой в западных странах. При этом на отечественном рынке кадров аутстаффинг и аутсорсинг только набирают популярность. Особенности аутстаффинга заключаются в следующем:

  1. Наниматель персонала направляет своих сотрудников, в соответствии с их согласием, в другую фирму для осуществления ими профессиональной деятельности. Для этой цели оформляется специальное соглашение, обеспечивающее соблюдение прав и гарантий обеих сторон договора.
  2. Персонал осуществляет различные трудовые функции, исходя из интереса и указаний заказчика. Управление персоналом также осуществляет компания-заказчик.
  3. Оплата труда арендуемого персонала является обязанностью заказчика.

В свою очередь, аутсорсинг характеризуется такими особенностями:

  1. Компания-наниматель предоставляет определенный объем своих функциональных возможностей другому предприятию. При этом, как демонстрирует практика, передаваемые функции зачастую носят непрофильный характер для основного нанимателя персонала.
  2. Заказчик не осуществляет контроль за исполнением рабочей деятельности наемного персонала. Контроль в таких обстоятельствах исходит от основного нанимателя.
  3. Оплата поступает от заказчика за получение определенных услуг, с учетом их объема, качества и результата.

Трудовое законодательство не фиксирует рассмотренных понятий. В практической деятельности граждане нередко путают данные термины или соединяют их в одно понятие.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

В частности, различия аутстаффинга и аутсорсинга заключаются в следующем:

  1. Цель. Аутстаффинг предполагает найм персонала у сторонней компании. В свою очередь аутсорсинг подразумевает передачу определенного проекта или функций компании в ведомство исполнителя.
  2. Название соглашений. Аутстаффинг носит одноименное название или «Соглашение об аренде персонала». Аутсорсинг предполагает название контракта − «О возмездном оказании услуг».
  3. Нормативное регламентирование. Аренда персонала регулируется гл. 53.1 ТК РФ, а также ФЗ № 1129 от 22.09.2018г. В свою очередь, возмездное оказание услуг – гл. 39 ГК РФ.
  4. Предмет контракта. Аутстаффинг фиксирует конкретный срок аренды персонала, в то время как аутсорсинг оговаривает необходимость осуществления определенных услуг.
  5. Ответственность нанимателя. Основной работодатель арендуемого персонала должен обеспечить своему партнеру работников требуемой квалификации, грамотно оформить с подчиненными трудовые соглашения, а также контролировать порядок оплаты труда по договоренности с заказчиком. При этом в самом соглашении аренды персонала также могут фиксироваться иные требования к исполнителю. Соглашение о возмездном оказании услуг предполагает ответственность за объемы деятельности, а также за сроки осуществления заданий.
  6. Стороны соглашения. Основным нанимателем персонала зачастую выступают частные компании и фирмы, приведенные в ст. 18.1 ФЗ № 1032-1 от 19.04.1991г. Заказчиками в таких обстоятельствах выступают либо другие компании и предприниматели, либо физлица. Аутсорсинг предполагает юридических и физических лиц в качестве сторон соглашений.
  7. Деятельность сотрудников. Так, при классической аренде персонала сотрудники работают в рамках компании заказчика, под его непосредственным управлением. При возмездном оказании услуг работники могут осуществлять свою деятельность в любом месте, так как основное требование заказчика – это конкретный результат.
  8. Дата исполнения соглашения. При аутстаффинге окончание соглашения подразумевает полное осуществление поставленных перед конкретными сотрудниками функций. Помимо прочего, на основании ст. 429.1 ГК РФ, соглашение может быть рамочным. При аутсорсинге соглашение считается расторгнутым на дату (или после наступления определенного события), оговоренную в тексте договора.

Аренда персонала предполагает, что именно наниматель должен заниматься всеми фискальными процедурами от имени работников. Заказчик от подобных обязательств освобожден. То есть, перечисление страховых взносов, выплата отпускных, больничных и т. п. осуществляется основным нанимателем.

Читайте также:  Образец устава благотворительного фонда

Особенности оформления договора аренды персонала

Соглашение об аренде персонала имеет свои отличия от прочих комплексных договоров. Одним из основных условий грамотного оформления договора аутстаффинга является указание сторон контракта:

  • основного нанимателя (исполнителя). Необходимо указать его обязанность своевременно предоставить работников требуемой компетенции (при условии согласия самих сотрудников);
  • заказчика. В рамках указания данной компании необходимо прописать обязанность заказчика регулярно оплачивать трудовую деятельность арендуемых сотрудников в соответствии с их соглашениями.

Рассматриваемый договор в обязательном порядке должен содержать приложение, в котором будут перечнем приведены арендуемые сотрудники, их должности, квалификации, а также, при необходимости, стаж, уровень оплаты и прочие нюансы.

Обязательными атрибутами соглашения об аренде персонала также являются:

  • фиксация обязанности заказчика об обеспечении должного уровня рабочих условий для наемного персонала, а также безопасности сотрудников на производстве;
  • в соответствии со ст. 341.1 ТК РФ, необходимо детально расписать условия предоставления оплаты труда сотрудникам.

В рамках настоящего соглашения согласованию также подлежат следующие профессиональные аспекты:

  • условия осуществления контроля основным нанимателем за исполнением заказчиком своих обязательств перед персоналом;
  • порядок замены персонала, если конкретные сотрудники не удовлетворяют производственным потребностям в рамках определенного бизнес-проекта;
  • нюансы компенсации урона, понесенного заказчиком ввиду доказанной вины представителя арендуемого персонала;
  • дата завершения актуальности соглашения.

Ввиду того, что бланк рассматриваемого соглашения не регламентирован законодательством, стороны договора аутстаффинга могут дополнять документ или исключать из него определенные блоки текста. Однако, как демонстрирует практика, соглашение должно содержать максимум информации об условиях сотрудничества во избежание конфликтных ситуаций между партнерами. Настоятельно рекомендуется воспользоваться образцом документа. Образец договора аренды персонала можно скачать здесь.

Таким образом, соглашение аренды персонала является необходимым документом для массового привлечения сотрудников сторонней организации к рабочей деятельности. Сторонам подобного договора настоятельно рекомендуется заблаговременно изучить все нюансы оформления документа, а также нормативную регламентацию рассмотренной процедуры.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг
(6

Договор аутстаффинга персонала образец бланк

  • Выполнение работы для сторонней организации или гражданина за определённую плату может быть оформлено различными видами соглашений.
  • Когда работника фирмы привлекают для выполнения задач в пользу сторонней организации, своеобразная аренда или заем сотрудника, если такие понятия можно применить к персоналу, применяется понятие аутстаффинга.
  • Как взять взаймы работника

В современных реалиях ведения бизнеса, у многих организаций возникает важная, но кратковременная работа, которую необходимо срочно сделать. Если квалификации или численности собственного персонала не хватает, необходимо найти исполнителя, который сделает такую работу.

  1. Принимать на работу новых работников не всегда целесообразно и выгодно, так как задачи кратковременны, а квалификация нового работника не всегда позволяет исполнить требуемое точно и в срок.
  2. Выходом из сложившейся ситуации стала практика временного привлечения работников сторонней фирмы, у которых есть необходимая квалификация и опыт в решении требуемых задач.
  3. Но так как отношения между организациями должны быть закреплены документально, в деловой оборот был введён так называемый договор аутстаффинга, когда работники одной организации временно работают на благо другой фирмы, но зарплату и иные выплаты таким работникам обеспечивает основная организация-работодатель.
  4. Плюсы и минусы договора аутстаффинга персонала
  5. Для самой организации, берущей в аренду работников по договору аутстаффинга персонала, такие отношения – несомненный плюс.
  6. Не нужно самостоятельно проводить подбор квалифицированных работников для выполнения кратковременной работы, не нужно заниматься оформлением кадровых и бухгалтерских документов, связанных с приёмом на работу новых сотрудников.

В аутстаффинг берутся работники с уже необходимым набором знаний и умений, которые позволяют добиться максимальных результатов по поставленной задаче. Все отношения с работником ложатся на плечи организации – основного работодателя. Фирма, которая взяла работников в аренду, лишь ставит задачи и принимает результат работы.

К минусам аутстаффинга можно отнести отсутствие правового регулирования именно такого вида отношений. Сам договор аутстаффинга пока не нашёл отражения в законодательных документах, хотя и не противоречит принципам права.

Споры по таким соглашениям рассматриваются по общим принципам гражданского законодательства о договорных отношениях, которые в ряде случаев не могут раскрыть некоторые важные моменты, касающиеся споров по аутстаффингу.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аутстаффинга персонала, вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор на аутстаффинг персонала: содержание и образец договора предоставления персонала на аутстаффинг, отличие договора аутстаффинга и аутсорсинга

На сегодняшний день в России при переводе персонала за штат договорные отношения между заказчиком услуги и кадровым агентством регулируются договором аутстаффинга, то есть договором предоставления персонала.

  Аутстаффинг – это метод управления персоналом, при котором заказчик пользуется заемным трудом внештатных работников. Для этого заказчик выводит своих сотрудников из штата своей организации и переоформляет этих работников в штат кадрового агентства, которое затем по договору аутстаффинга персонала предоставляет работников заказчику.

Оформление по договору аутстаффинга позволяет работодателю легально использовать рабочую силу без оформления сотрудников в штат своей организации.

Таким образом, кадровое агентство, предоставляющее заемный труд, становится официальным работодателем сотрудников, что позволяет заказчику избавиться от ответственности работодателя, уменьшить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию и сократить затраты организации на персонал в целом. 

Порядок заключения договора на аутстаффинг сотрудников

После того, как заказчик принял решение перевести своих работников за штат и обратился за этим в аутстаффинговое кадровое агентство, дальнейшее сотрудничество, подписание договора аутстаффинга и трудового договора происходит в следующем порядке:

  1. Аутстаффинговое агентство проводит проверку документов сотрудников или миграционный аудит документов, если работники – иностранцы.
  2. Заказчик услуги заключает договор аутстаффинга о предоставлении персонала с кадровым агентством.
  3. Кадровое агентство заключает трудовые договоры с рабочими и официально оформляет их в свой штат.
  4. Предоставляемые сотрудники выходят на работу на территорию заказчика-работодателя по договору аутстаффинга.
  5. Ответственность за работников несет аутстаффиговое кадровое агентство.
  6. Кадровое агентство следит за документами сотрудников, ведет их кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет, занимается продлением регистраций, подачей за них уведомлений в ГУВМ МВД, уплатой налогов и т.д.
  7. При необходимости агентство зачисляет и выплачивает заработную плату работникам.

Состав договора аутстаффинга сотрудников

Договорные отношения между компанией-заказчиком и кадровым агентством оформляются при заключении договора аутстаффинга на предоставление персонала.

  Единой формы договора предоставления персонала на аутстаффинг государством не предусмотрено, что позволяет обеим сторонам вносить в него необходимые дополнения, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству и особенно закону о заемном труде.

  Договор аутстаффинга на предоставление персонала обычно включает в себя следующие разделы:

  • Предмет соглашения.
  • Обязанности и права заказчика и исполнителя.
  • Стоимость услуг исполнителя.
  • Порядок предоставления сотрудников на аутстаффинг.
  • Ответственность сторон.
  • Индивидуальные условия сотрудничества.

Образец договора аутстаффинга для ознакомления вы можете получить у наших менеджеров.

На что стоит обратить внимание при заключении договора предоставления персонала на аутстаффинг Перед тем, как заключить договор на аутстаффинг персонала, обязательно убедитесь, что ваш партнер аккредитован в качестве частного агентства занятости.

Федеральный закон №116-ФЗ гласит, что с 2016 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только те кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и имеют соответствующую лицензию на аутстаффинг. Проверить наличие лицензии у агентства можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке.

  • Слишком низкая стоимость договора аутстаффинга

Сумма договора аутстаффинга персонала на одного сотрудника не должна быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу.  Те есть в том случае, если сумма договора предоставления персонала на аутстаффинг на одного человека составляет менее 6 000, это признак частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших работников. В этом случае оформлены они будут неофициально, а значит, будут трудиться у вас нелегалами. 

Важно помнить, что договор аутстаффинга всегда подразумевает только полную ставку и не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

Трудовой договор и работа по договору аутстаффинга

Как было выше описано, компания-аутстаффер заключает трудовые договоры с сотрудниками, а затем предаёт их заказчику по договору аутстаффинга на предоставление персонала.

Таким образом, работники, как и раньше, работают на территории заказчика под его руководством и выполняют свои прежние функции, но трудовой договор у них с кадровым агентством.

Это является весьма удобным, поскольку кадровое агентство тщательно следит за документами сотрудников, напоминает о необходимости продления документов, самостоятельно делает регистрации по месту работы и выдает все необходимые справки с работы, в том числе 2-НДФЛ.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

jpg» class=»pull-right»>В силу того, что обе эти кадровые услуги подразумевают использование труда работников, оформленных в штат кадрового агентства, их нередко путают между собой, поскольку именно кадровое агентство выступает в роли работодателя и берет на себя всю ответственность за сотрудников перед госорганами, а также занимается ведением кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета этих сотрудников.

Договор аутстаффинга (договор предоставления персонала) заключается в том случае, если у заказчика уже есть на примете рабочие, которых он по какой-либо причине хочет вывести за штат, и ему необходима услуга перевода работников за штат на аутстаффинг.

В случае же если клиенту нужны новые работники для определенных работ и требуется поиск и подбор персонала среди штатных единиц кадрового агентства, то речь идет о договоре аутсорсинга на выполнение услуг, который иногда называют договором подряда.

Может ли быть договор аутстаффинга на оказание услуг?

Договор аутстаффинга – это всегда только договор предоставления персонала. В том случае, если кадровое агентство предлагает клиенту договор на оказание услуг, это уже аутсорсинг персонала.

Если у вас остались вопросы по договору аутстаффинга персонала или вы ищете надежного партнера, который имеет право легально предоставлять персонал, свяжитесь с нашими специалистами, они с радостью вас проконсультируют и ответят на все ваши вопросы.

27.09.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —     без проблем, рисков и переплат!

  • +7 (812) 243-10-88
  • заказать обратный звонок
  • info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вамив течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *