Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2020 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.
Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.
В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Образец 2020 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.
Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.
Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.
Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.
Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.
На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.
Работник знакомится с приказом под роспись.
Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.
Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:
Директору ПАО «Старт»
Попову А. В.
от ведущего инженера
производственного отдела
Кузьмина Л. Д.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Любой трудящийся гражданин обладает законным правом использования дополнительных отпускных дней без сохранения заработной платы. Однако для получения одобрения со стороны работодателя, потребуются существенные причины. Основанием же выступит заявление на отпуск за свой счет, направленное администрации. При подготовке документа необходимо руководствоваться рядом правил. При отсутствии в его содержании обязательной информации, запрос будет отклонен.
Что такое отпуск за свой счет
Трудовая деятельность граждан РФ регулируется особыми законодательными нормами, предусматривающими как рабочие дни, так и периоды отдыха. В число последних входит отпуск, промежуток которого компенсируется за счет средств нанимателя. Такой период предоставляется сотруднику в обязательном порядке и мнение начальства здесь не учитывается.
Помимо законных отгулов, Трудовым Кодексом РФ предусмотрены дополнительные дни отдыха. Речь идет об отпуске без сохранения заработка за предоставленный период.
Иначе говоря, гражданин может прервать деятельность на определенное количество дней, но денежной компенсации за них он не получит.
Фактически, запросив отпуск без содержания и использовав его, сотрудник утратит некоторую часть личных доходов.
Основания для предоставления отпуска
Оформление отпуска за свой счет признается законным правом любого сотрудника. Однако последнему потребуется доказать необходимость назначения подобных отгулов, озвучив причину. Причем таковая должна быть уважительной. Относительно этого момента в Трудовом Кодексе имеется пояснение. В статье 128 прописаны исчерпывающие мотивы для использования отпуска без сохранения заработка.
Дни отдыха предоставляются в следующих ситуациях:
- рождение ребенка;
- регистрация брачного союза;
- смерть члена семьи либо близкого родственника.
Важно! При наличии указанных обстоятельств работодатель не вправе отклонить запрос сотрудника. Подобные действия будут считаться нарушением ТК РФ.
Кроме того, неоплачиваемый отпуск полагается отдельным категориям граждан, статус которых признается особым. Такие лица обладают фиксированными трудовыми привилегиями и отказать в предоставлении отгулов без сохранения зарплаты им нельзя. Подобные действия также расцениваются как несоблюдение положений Трудового Кодекса и игнорирование прав работников.
Речь идет о сотрудниках следующих категорий:
- участники ВОВ;
- лица, достигшие пенсионных лет, но продолжающие профессиональную деятельность;
- трудящиеся инвалиды;
- ближайшие родственники (родители, супруги) военнослужащих, а также работников ОВД, пожарной службы, таможни, сотрудников уголовно-исполнительных органов, погибших по причине ранения, контузии либо заболевания, связанных с исполнением обязанностей.
Помимо основных случаев, отпуск за свой счет может быть назначен и по иным причинам, если их перечень содержится в коллективном договоре. Норма касается сотрудников, осуществляющих уход за детьми. Основанием выступает ст. 263 ТК РФ.
Правом могут воспользоваться:
- работники, воспитывающие 2 либо более детей, чей возраст не превышает 14 лет;
- родители несовершеннолетних детей с инвалидностью;
- лица, воспитывающие детей без второго родителя, но при условии, что возраст ребенка не более 14 лет.
Если речь идет о многодетных гражданах, то предоставление неоплачиваемого отпуска осуществляется исключительно по усмотрению нанимателя. Причем последний вправе установить различные привилегии локального характера относительно этой категории сотрудников. При внесении дополнительных условий в нормативные акты предприятия, всегда учитывается мнение представителя профсоюзного органа.
Еще одной категорией, обладающей правом на отпуск без содержания, выступают лица, совмещающие учебный процесс и работу. Порядок назначения отгулов регулируется главой 26 ТК РФ.
В целом же наниматели не отказывают в предоставлении неоплачиваемых отгулов даже если причина не относится к основаниям, обозначенным выше. Например, это могут быть какие-либо серьезные семейные проблемы и другие аргументы. Обычно достаточно озвучить свое желание руководителю. В том случае, если рабочий процесс не остановится от отсутствия сотрудника, то просьба будет одобрена.
Однако об ограничениях забывать не следует. Если основание не входит в список законных причин для отпуска за свой счет, то начальство может и отказать. Подобные действия будут вполне правомерными.
Отпуск без сохранения заработка не предоставляется на бессрочный период. Временные рамки фиксированы. Точные значения приведены в ст. 128 и ст. 263 Трудового Кодекса.
Максимальный срок отпуска за свой счет относительно разных ситуаций будет следующим:
| Категория работников | Продолжительность отпуска |
| Рождение ребенка, смерть члена семьи, регистрация брака | не более 5 календарных дней |
| Участники ВОВ | максимум 35 дней в год |
| Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность | не более 14 дней в год |
| Сотрудники с группой инвалидности | 60 дней в год |
| Наиболее близкие родственники погибших военных и служащих органов внутренних дел, сотрудников пожарной службы, таможни | до 14 дней в год |
| Родители-одиночки и сотрудники, на попечении и содержании которых имеется несколько несовершеннолетних детей либо ребенок-инвалид | не более 2 недель в год |
| Граждане, работающие и одновременно получающие образование (срок зависит от конкретных оснований — экзамены, аттестация, защита кандидатской работы) | от 10 дней до 4 месяцев |
Итоговый период отпуска назначается только по договоренности между сотрудником и нанимателем. Однако в совокупности промежуток не может составить менее указанных выше значений.
Иначе говоря, работник имеет полное право использовать столько неоплачиваемых отгулов, сколько обозначено в законе. А вот свыше фиксированных сроков отпуск предоставляется только по одобрению со стороны директората предприятия.
Фактически период может быть увеличен, если руководитель выразит свое согласие.
Оформление отпуска: образец заявления
Отпуск без содержания оформляется только по личной инициативе работника. Основанием выступает заявление, подготовленное им в письменном виде (от руки либо на компьютере).
Причем документ не предусматривает установленного стандарта заполнения. Однако базовая информация обязательна к внесению в его текст.
Отсутствие тех или иных данных может выступить мотивом для отказа в предоставлении длительного отгула.
Заявление допускается оформить в соответствии со следующей инструкцией:
- Шапка документа. Здесь указывают данные адресата – должность руководителя, его Ф.И.О., наименование учреждения. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность.
- Наименование. Обычно используется общепринятое обозначение — «Заявление».
- Просьба к руководству. Формулировка чаще всего также стандартна – «Прошу предоставить отпуск…» И вот здесь допустимы варианты – «без сохранения зарплаты» либо «без содержания», либо «за свой счет». Все зависит от образца, предусмотренного в конкретной организации.
- Продолжительность. Указывается период отпуска, а также даты его начала и завершения.
- Основание для получения отгулов. Здесь обозначается конкретная причина. При этом допускается формулировка «По семейным обстоятельствам». Нередко таковой достаточно.
- Дата подачи запроса.
- Подпись работника и ее расшифровка.
После одобрения и подписания заявления, по предприятию издается соответствующий приказ, о чем обязательно извещают сотрудника. После чего последний может в назначенный день отправляться на уже законный отдых.
Важные нюансы
Существует несколько существенных особенностей оформления неоплачиваемого отпуска, о которых важно помнить любому трудящемуся гражданину. В их число входят следующие моменты:
- При реализации права на отгулы без содержания, доступный по закону временной период разрешается разбить на несколько частей. Например, сотрудник с инвалидностью может использовать 20 дней зимой и 40 дней летом. А также существует возможность присоединения положенного количества дней к законному отпуску.
- При подаче заявления на отпуск может потребоваться документ, указывающий на наличие уважительной причины. Например, свидетельство о смерти либо соответствующая справка, документ о регистрации брака, удостоверение инвалида и прочие бумаги.
- Рекомендовано подавать запрос за несколько дней или даже недель до начала предполагаемого отпуска. Если же основанием послужили непредвиденные события, например, смерть члена семьи, то работодатель обязан опустить сотрудника на следующий день после обращения.
- При использовании права на отпуск за свой счет трудовой стаж во внимание не принимается. Норма обязательных к отработке дней относится только к оплачиваемому периоду и составляет 6 месяцев с начала детальности на предприятии.
Важно! Если руководитель отклоняет просьбу, но основания при этом уважительны и содержатся в Трудовом Кодексе, следует потребовать письменный отказ. При помощи задокументированного решения, полученного от администрации, ее действия можно будет оспорить.
Отпуск без содержания предоставляется сотрудникам по их личному запросу и предусматривает сохранение должности на период отсутствия. Просьба направляется администрации в письменной форме.
При этом наниматель не вправе отказать, если озвученная причина входит в перечень законных оснований — рождение детей, заключение брака, особый социальный статус, смерть родственника.
А вот в прочих ситуациях решение о назначении дополнительных отгулов остается за непосредственным руководителем.
Отпуск без сохранения заработной платы. Образец заявления 2020
Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.
В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.
Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.
СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:
- сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
- исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Работодатель обязан или имеет право?
Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.
Нельзя не разрешить отпуск
В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:
- появление в семье новорожденного;
- свадьба самого сотрудника;
- кончина близких.
ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.
События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.
Кого еще непременно отпустят?
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
- сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
- родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
- супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:
- отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
- заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
- мать-одиночка;
- отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
Можно и не отпускать
Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.
ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.
Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.
К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.
Добровольно и никак иначе
Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.
Соблюдаем процедуру
Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.
- Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
- Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
- Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
Как быть с заменой?
Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?
Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.
Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
- Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
- Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
- Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
- Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
- Отражение информации в личной карточке.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (за свой счёт) .doc
Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления
- Наряду с ежегодными оплачиваемыми основным и дополнительными отпусками, трудовое законодательство РФ предусматривает отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты.
- Его предоставляют по семейным и иным объективным обстоятельствам.
- Перед тем, как уйти в административный отпуск, сотрудник обращается к работодателю с заявлением.
В каких случаях можно просить выходные без содержания?
Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты. Согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам.
Важность обстоятельств определяет работодатель. Как правило, такими считают:
- день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
- выпускной;
- участие в конференциях;
- проводы в армию;
- переезд;
- медицинские обследования;
- оформление какой-либо документации и др.
Кроме того, под семейные обстоятельства попадают такие события, как рождение ребенка, смерть члена семьи, свадьба. В этом случае по ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска за свой счет без содержания.
За сколько дней составляется по закону?
Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.
Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.
Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.
Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?
Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.
Что обязательно должно присутствовать в тексте:
- даты начала и окончания;
- причина;
- указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
- общая длительность в календарных днях.
Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.
В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».
Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.
Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.
Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы».
В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:
| Категория сотрудников, обстоятельства | Максимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году |
| Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники | 35 |
| Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы | 21 |
| Пенсионеры по возрасту | 14 |
| Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей | 14 |
| Инвалиды | 60 |
| В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ) | 5 |
| Поступающие в ВУЗ | 15 |
| Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии | 15 в учебном году |
| Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы | 120 |
Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).
В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.
Скачать образцы и шаблоны
- Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – word.
- Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – word.
- Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – word.
- Пример в связи со смертью родственника – word.
Что делать, если директор не принимает?
Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс. Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой.
Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде. О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.
Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления. Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии.
Судебная практика включает много интересных случаев по восстановлению прав работников в связи с отказом предоставить им отгулы за свой счет, гарантированные ТК РФ. Как правило, в суде граждане оказываются после того, как работодатель увольняет их за прогул, не подписав заявление.
Один из таких случаев произошел в декабре 2017 г. в Омске.
Заявление на отпуск за свой счет
Каждый из нас – не только работник, но и человек, поэтому заявление на отпуск за свой счет может помочь решить накопившиеся бытовые, личные вопросы. Можно пытаться решить эти задачи путем отгулов. Но отпуск – это определенный промежуток времени.
Как правило, от нескольких дней. Столько отгулов работник может и не накопить. Поэтому заявление на отпуск за свой счет может помочь работнику. А для работодателя станет основанием не выплачивать денежные средства и сохранить рабочее место за работником.
Пример заявления на отпуск за свой счет
ИП Пирогову А.Н.
от водителя-экспедитора
Рогова Олега Андреевича
В связи с рождением ребенка 17 февраля 2023 года прошу на основании ст. 128 Трудового кодекса РФ предоставить отпуск за свой счет (без сохранения за работной платы) продолжительностью 10 рабочих дней с 19 февраля по 01 марта 2023 г.
Согласовано: начальник отдела кадров Прокофьева Н.К.
18.02.2023 г. Рогов Рогов О.А.
Обязанность работодателя удовлетворить заявление на отпуск за свой счет
Статься 128 Трудового кодекса РФ регламентирует права работника на отпуск за свой счет. А также в указывает на случаи, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск. Потому что в ряде случае трудовое законодательство гарантируют не только предоставление отпуска, который является ежегодным. Но и иные периоды для отдыха.
Работодатель по заявлению работника предоставляет время для отдыха в следующих случаях и следующей продолжительностью:
- регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть близких родственников – до 5 дней;
- продолжающим трудиться пенсионерам по старости – до 14 дней в году;
- признанных в установленном порядке инвалидами – до 60 дней в году;
- участникам ВОВ – до 35 дней в году;
- супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья – до 14 дней в году;
- работникам, совмещающим работу с учебой – ст. 173 ТК РФ;
- совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ);
- работнику, имеющему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, работнику. Или имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет. Отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери. Этим лицам коллективный договор может устанавливать дополнительные отпуска за свой счет в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (263 ТК РФ).
- иные основания, установленные законом (госслужащие, преподаватели и т.д.) или коллективным договором.
Это те случаи, когда отказ работодателя не допускается. Но только в пределах максимальных сроков для отпуска. Например, работник может просить 10 дней в связи со свадьбой. А работодатель обязан предоставить отпуск, но только до 5 дней. В остальной части может и отказать.
Право работодателя предоставить отпуск
Собственно, если прямо в законе или локальном акте работодателя не прописана обязанность предоставить отпуск за свой счет, то работодатель сам принимает решение. В ст. 128 ТК РФ законодатель сформулировал общие направления:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работник по идее не может просто написать заявление – прошу предоставить мне отпуск. Он должен обосновать, какие семейные обстоятельства или иные причины имеются. Если заявление не содержит конкретных обстоятельств, то работодатель может отказать. А когда такие причины есть, работодатель оценивает их по собственному убеждению.
Вместе с тем, не спешите отказывать. Возможно, причины действительно серьезные и требующие решения в рабочее время.
Если положительное решение работодатель принял, то на основании заявления на отпуск за свой счет он готовит приказ о предоставлении отпуска.
Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец 2020 года
Статья акутальна на: Апрель 2020 г.
Заявление на отпуск за свой счет (образец)
Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск.
Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.
Отпуск «за свой счет»
Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.
Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
- продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.
Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).
При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.
Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.
Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск
В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:
- лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
- пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
- родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
- трудящиеся инвалиды – до 60;
- работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.
Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:
- работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
- работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
- в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
- работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
- государственные и муниципальные служащие;
- супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
- Герои Советского Союза, Российской Федерации;
- доверенные лица кандидатов и политических партий;
- добровольные пожарные;
- ветераны боевых действий и др.
Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.
Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника.
Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .
Как составить заявление
Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.
Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.
Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:
- причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
- период, в который работник будет отсутствовать.
Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск».
Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами.
Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.
Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.
Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.
Скачать образец заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления
В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):
- до 60 дней — инвалидам;
- до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
- до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
- до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
- до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
- до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
- 15 дней — работникам:
- допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
- слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
- совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
- 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
- 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
- 10 дней — работникам:
- допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
- для получения промежуточной аттестации;
- до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
- Мать-одиночка, которая воспитывает более двух несовершеннолетних детей.
- Мужья беременных жен и женщин, находящихся в декретном отпуске.
- Сотрудники-инвалиды или опекуны детей инвалидов.
- Работники, которые вступают в брак.
- Работники, у которых родился ребенок или умер близкий родственник.
- Пенсионеры.
- Близкие родственники сотрудников пожарной службы, полиции и некоторых других правоохранительных структур.
- Студенты, допущенные к экзаменам.
- Сотрудники, которые продолжают обучение и повышение квалификации.
- Внештатные сотрудники правоохранительных органов.
- Работники, входящие в состав избирательных комиссий.
- Супруги военнослужащих.
- Ветераны боевых действий, Герои РФ и СССР, Герои Труда.
- Родители несовершеннолетнего ребенка при его заболевании.
- Сотруднику, которому по состоянию здоровья назначено санитарное или курортное лечение.
- Работники, чьи дети поступают на учебу в другом городе или регионе. Если в семье таких детей двое, отпуск предоставляется для сопровождения каждого из них.
- В верхнем правом углу заполняется «шапка». Здесь указывается должность руководителя организации, на имя которого пишется заявление. Также в дательном падеже указываются его ФИО. Вписывается название компании. Кроме этого, нужно написать ФИО и должность заявителя.
- Затем пишется заголовок, т.е.
слово «Заявление». Пишется с большой буквы по центру страницы. После заголовка точку ставить не нужно.
- Ниже пишется текст в произвольной форме. Однако нужно помнить, вы должны не требовать отпуск, а вежливо его просить. Нередко от интонации, с которой написано заявление, зависит решение руководителя.
Здесь важно указать, что вы просите именно бесплатный отпуск. Желательно написать причину и период, на который вам необходим отгул.
- В нижней части страницы ставится дата составления документа. Также здесь обязательно должна быть подпись заявителя. Без нее заявление не подлежит рассмотрению.
- от мастера-ремонтника
- Семененко Анатолия
- Викторовича
- Заявление
- Бланк
- Заполненный образец
Скачать бланк и образец заявления на отпуск за свой счет 2020 года
Наверняка каждому работнику приходилось брать так называемый бесплатный отпуск. Трудовой кодекс определяет возможность брать отпуск за свой счет, хотя здесь имеются определенные ограничения.
Однако, как показывает практика, многие работодатели без проблем предоставляют подобные отгулы. Для их правильного оформления сотруднику организации необходимо лишь правильно составить заявление на отпуск за свой счет.
Нет унифицированной формы данного заявления, однако все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил.
Особенности отдыха без оплаты
Нужно помнить, работодатель не будет предлагать подобные отгулы. Инициатива воспользоваться бесплатным отпуском должна исходить именно от работника. Для него это является прекрасным способом решить свои проблемы. Также этот вариант позволяет уехать в отпуск, когда все оплачиваемые отгулы уже использованы.
Как правило, причина необходимости получения внеочередного отгула не указывается. Многие отмечают, что отпуск необходим по семейным обстоятельствам.
Однако бывают ситуации, когда работодатель может отказать в данной просьбе, например, при большом количестве работы или нехватки кадров.
Также нужно знать, существуют ситуации, при которых работодатель по закону не может запретить вам получить бесплатный отпуск. Именно поэтому, если вам нужны выходные по серьезным причинам, все-таки их лучше указать в заявлении.
(Видео: “За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева”)
Вместо вас руководство может временно принять на работу нового сотрудника. Если вы решите выйти на работу раньше времени, у начальства могут возникнуть проблемы с увольнением временного работника.
Именно поэтому, если есть возможность, лучше максимально точно указать, на какой период вам необходим бесплатный отпуск. Здесь учитывается и то, указывались ли в договоре с новым сотрудником сроки его работы.
Если этот срок не вышел, вам придется ждать, пока данный договор закончится.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Существуют некоторые ситуации и определенная категория работников, которым работодатель по закону не имеет право отказать в бесплатном отпуске:
Продолжительность отпуска за свой счет
Длительность бесплатного отпуска зависит от категории, к которой вы относитесь. Например, при вступлении в брак разрешается взять отпуск на 10 дней.
При смерти родственников дается от 3 до 6 дней. Работающие инвалиды первой и второй групп имеют право получить бесплатный отпуск на срок до 60 дней.
Продолжительность отпуска за свой счет для каждой категории лиц прописана в законодательстве.
Если вы не относитесь к лицам, которым работодатель обязан безоговорочно предоставить внеочередной отпуск, можете рассчитывать на отгул в течение 15 дней в год. И это только в том случае, если будет достигнута договоренность с руководством. Однако у работника все-таки есть возможность получить достаточно продолжительный бесплатный отпуск.
Хотя в этом случае очередной оплачиваемый отпуск будет сокращен. По сути, вы берете отгул за счет будущего обязательного отпуска. Естественно, для сотрудника это невыгодно, поэтому такую возможность используют только в крайних случаях.
Чтобы в бесплатный отпуск не включались выходные дни, можно написать заявление не на неделю, а лишь на пять рабочих дней.
Многие работники привыкли делить оплачиваемый отпуск на части. Поэтому возникает закономерный вопрос, можно ли разделить бесплатный отпуск? Такая возможность законом не предусмотрена. Однако нужно учитывать, что в год разрешается бесплатно прогулять 15 дней.
Таким образом, если вы брали неоплачиваемый отпуск на 10 дней, то позже можете попросить еще отгул на пять дней. Однако нужно понимать, это не продолжение отпуска, а новая просьба предоставить вам отгул.
Естественно, нет никакой гарантии, что и на этот раз руководство вам не откажет.
Общие правила
Бесплатные отпуска всегда включаются в общий стаж работы. Несмотря на это, такой отгул не отменяет право сотрудника получить ежегодный оплачиваемый отпуск.
Находясь в бесплатном отгуле, работник может не переживать о сохранении своего рабочего места. Ведь в этот период работодатель не может его уволить.
Исключением лишь является полная ликвидация организации и прекращение ее деятельности.
Нужно понимать, если в течение года не был использован бесплатный отпуск, он не переносится на следующий год. При этом сотрудник не получает никакой компенсации. По сути, заявление на бесплатный отпуск − это просьба официально предоставить отгул.
И если на то нет существенных причин, в этой просьбе может быть отказано. Стоит отметить, немаловажную роль здесь играют взаимоотношения сотрудника с работодателем.
Если вы зарекомендовали себя, как ответственный и добросовестный работник, вероятность удовлетворения вашей просьбы значительно возрастает.
(Видео: “Как отправить работника в отпуск за свой счет?”)
Известны ситуации, когда сотруднику отказывают в бесплатном отпуске. В этом случае его отсутствие на работе считается прогулом.
За нарушение трудового договора работодатель может оштрафовать сотрудника, применить дисциплинарные меры, уволить. Однако сначала работодателю рекомендуется самостоятельно выяснить причину отсутствия.
Если уволенный работник обратится в суд, который подтвердит уважительную причину, то увольнение будет считаться незаконным.
Стать инициатором бесплатного отпуска имеет право только работник. Это означает, работодателю запрещено отправлять своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска в принудительном порядке.
Это касается даже тех случаев, когда у организации закончились средства для выдачи заработной платы, уменьшились объемы работ и др. И если руководитель все-таки отправляет работника в бесплатный отпуск, он нарушает Трудовой кодекс.
В этом случае сотрудник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы. К административной ответственности будут привлечены не только конкретные руководители, но и вся организация.
Как писать заявление
Документ можно заполнять не только от руки, но и на компьютере. Главное, на что здесь следует обратить внимание − правильная структура заявления. Здесь должны быть «шапка», заголовок, тело заявления, подпись и дата.
Как оформить заявление на отпуск за свой счет
Генеральному директору
ООО «Ремонт экспресс»
Матарсовой Е.В.
Прошу предоставить мне отпуск с 15.08.2019 без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.
10 августа 2019 Семененко Семененко А.В.