Действующие законы гарантируют каждому официально трудоустроенному лицу ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, продолжительность такого отпускного периода составляет двадцать восемь календарных дней.
Однако в некоторых случаях данного отрезка времени может не хватить для того, чтобы разобраться со всеми навалившимися проблемами. В этом случае работник может оформить отпуск за свой счет.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.
Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков
Что такое отпуск без содержания
Перед тем как обсуждать порядок оформления административного отпуска, необходимо рассмотреть его отличия от ежегодного оплачиваемого отпуска.
Данный вид отпускного периода предоставляется тем специалистам, которые нуждаются в дополнительных выходных для того, чтобы разобраться с личными проблемами.
Продолжительность такого отпуска согласовывается с начальством в индивидуальном порядке. Как правило, общая продолжительность административного отпуска рассчитывается в календарных днях.
Важно отметить, что труженики, обладающие внушительным профессиональным стажем, имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. Общее количество таких выходных не должно превышать четырнадцать дней.
Кто может воспользоваться
Согласно установленным правилам, право на использование неоплачиваемых отгулов предоставляется каждому труженику. Для того чтобы получить дополнительные выходные, работнику необходимо составить соответствующую заявку.
В содержательной части этого заявления следует указать причину необходимости получения выходных. Это может быть свадьба близкого родственника, день рождения ребенка и другие семейные обстоятельства. В зависимости от указанной причины, работодатель может удовлетворить или отказать в исполнении просьбы сотрудника.
Многие крупные организации создают собственные правила, регулирующие решение этого вопроса.
Следует обратить внимание на тот факт, что существует ряд ситуаций, в которых начальство должно предоставить работнику отпуск в обязательном порядке. В данном случае, мнение самого руководителя имеет второстепенное значение. Действующие законы обязывают компании предоставлять административный отпуск следующей категории работников:
- Лицам, что стали родителями.
- Труженикам, которым необходимо похоронить близкого родственника.
- Лицам, прошедшим процедуру бракосочетания.
Лицам, относящимся к вышеперечисленным группам, предоставляется административный отпуск общей продолжительностью в пять календарных дней. Здесь следует отметить, что работник должен предоставить руководству фирмы документы, подтверждающие основание для отбытия в отпуск.
Помимо этого, существует отдельная категория сотрудников, которым предоставляются дополнительные льготы в виде права на использование административного отпуска.
Отпускной период общей продолжительностью в две недели предусмотрен для работающих пенсионеров и членов семей военнослужащих, которые погибли во время несения службы. Отпуск продолжительностью в тридцать пять дней положен ветеранам Великой Отечественной войны.
Работники, имеющие инвалидность, могут получить шестьдесят дополнительных дней отдыха. Административный отпуск для студентов рассчитывается в индивидуальном порядке.
Важно отметить, что работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска тем тружениками, что не относятся к категории льготников.
Конечное решение выносится с учетом причин, указанных в заявке работника. Помимо этого, работодатель должен оценить степень негативных последствий для самого предприятия, вызванных отсутствием конкретного специалиста.
В том случае, если отсутствие труженика может повлиять на результаты рабочего процесса, работодатель может отказать в удовлетворении поступившей просьбы.
Подобные действия не являются нарушением прав тружеников или трудовых законов.
Каждый работник имеет право получить отпуск без содержания
Правовая база
Важно отметить, что не только работодатель, но и работник должен учитывать формальности проведения рассматриваемой процедуры.
Самовольное отбытие в административный отпуск может рассматриваться как прогул, что повлечет за собой дисциплинарное наказание.
Одной из самых жестких мер в отношении работников, допустивших подобный проступок, является расторжение трудового договора.
Права и ответственность работника
Для того чтобы получить дополнительные дни отдыха, работнику необходимо выполнить определенные действия с целью уведомления начальства о своих планах. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий сроки подачи заявки на получение неоплачиваемых выходных. Однако юристы рекомендуют труженикам, формировать подобные уведомления как можно раньше.
Предварительное согласование с начальством данного вопроса позволяет значительно увеличить шансы на получение отгула. Руководитель, получивший подобное предупреждение, может внести изменения в рабочий график и утвердить временные перестановки кадров.
Перед тем как принять окончательное решение, гендиректор должен проконсультироваться с руководителем отдела, где трудится конкретный специалист. Если отсутствие работника не причиняет вреда для производства, заявка будет одобрена в общем режиме.
Получение одобрения руководства является обязательным требованием для тех ситуаций, когда причина, выбранная сотрудником, не закреплена в нормах закона или внутреннем регламенте.
Заявление на отпуск без содержания составляется с учетом правил делопроизводства. В этом документе необходимо отразить основание для получения выходного и предполагаемые сроки отсутствия на территории компании. Работник может передать сформированную заявку лично или через секретаря руководителя фирмы.
Здесь следует отметить, что руководитель компании может потребовать от специалиста закончить работу над текущим проектом. Это может быть подготовка различных отчетов или заключение договора с партнерами.
После того как работник выполнит все свои обязательства, руководитель фирмы должен приступить к подготовке приказа.
Основанием для издания приказа о назначении работнику внеочередного отпуска является поступившая заявка. Данный документ имеет строгую регламентированную форму под номером «Т-6».
В данном бланке необходимо указать должность и инициалы работника, которому предоставляются неоплачиваемые выходные. В отдельной части документа указывается общее количество предоставленных дней отдыха и дата отбытия в отпуск.
При заполнении этого документа необходимо в обязательном порядке указать тип предоставленного отпуска. В следующем разделе указывается основание для издания данного приказа.
Многие руководители небольших компаний допускают весьма распространенную ошибку, указывая в данном документе основание, содержащееся в поступившей заявке. Согласно правилам делопроизводства, при подготовке такого приказа указывается ссылка на конкретную статью закона.
Также допускается использование в качестве основания для подготовки распорядительного акта запрос, поступивший от сотрудника. Указание конкретной причины необходимости получения дополнительных выходных в содержательной части приказа рассматривается как разглашение персональной информации.
Подобный подход к делопроизводству не приветствуется органами контроля.
Инициатором предоставления отпуска без содержания является работник
Приказ на отпуск без содержания по инициативе работника должен быть заверен подписью руководства. Каждому документу из этой категории присваивается уникальный номер, который фиксируется в специальном реестре. По окончании вышеописанной процедуры, работнику зачитывается приказ, после чего он ставит свою подпись. При подготовке документов следует учитывать следующие нюансы:
- Приказ не может быть издан после момента отбытия работника в отпуск.
- Сотрудник, находящийся в отпуске, не может быть уволен по инициативе генерального директора.
- Работник может воспользоваться своим правом на увольнение, уведомив руководство за две недели до предполагаемой даты расторжения контракта.
Особого внимания заслуживают нюансы, связанные с расчетом продолжительности административного отпуска. В его состав входят все выходные и праздничные дни.
Также следует отметить, что работник не сможет получить компенсацию в случае заболевания, возникшего в этот отрезок времени. Работодателю необходимо в обязательном порядке соблюдать все правила, зафиксированные в Трудовом Законодательстве.
Любое нарушение вышеописанного алгоритма может повлечь за собой административную ответственность в виде денежного штрафа.
Согласно нормам действующего законодательства, административный отпуск предоставляется работнику лишь по его инициативе. Это означает, что руководство компании не может выступать в качестве инициатора рассматриваемого процесса. Однако на практике довольно распространены ситуации, в которых руководство намеренно принуждает работников использовать административный отпуск.
Причина подобного поведения руководства объясняется сложным финансовым положением дел. Для того чтобы снизить затраты на производство, предприниматели намеренно нарушают действующие юридические нормы. Следует понимать, что попытка принуждения работника к оформлению отпуска за свой счет может повлечь за собой судебное разбирательство и денежные потери.
Как оформить отпуск
Рассмотрев вопрос о том, как написать заявление на отпуск без содержания, необходимо уделить внимание тонкостям и нюансам данного процесса. Для того чтобы получить отпуск за свой счет, работнику необходимо составить соответствующую заявку.
Данное заявление рассматривается руководством, после чего выносится резолюция. На основании поступившего акта, руководство компании издает приказ, позволяющий работнику воспользоваться административным отпуском.
В данный отрезок времени за работником сохраняется его должность, однако на время отсутствия, труженику не начисляется заработная плата.
Для того чтобы получить разрешение на отбытие в административный отпуск, работнику необходимо аргументировать свою просьбу. В некоторых случаях может потребоваться предоставление документов, подтверждающих обоснованность просьбы. Предоставление таких бумаг значительно увеличивает шансы на получение одобрения.
Важно отметить, что действующие нормы разрешают руководителям компаний отказывать в просьбах сотрудников, даже при наличии весомых и уважительных аргументов.
Как правило, причиной отказа является тот факт, что отсутствие работника на его рабочем месте может негативно повлиять на производственный процесс.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты согласно Трудовому кодексу зависит от статуса сотрудника
Здесь следует отметить, что самовольное отбытие в отпуск без разрешения администрации фирмы расценивается как прогул. В отношении работника, допустившего подобный проступок, назначаются штрафные санкции. Одной из самых жестких мер дисциплинарного наказания является расторжение трудового договора.
Помимо этого, руководству компании предоставляется право самостоятельно рассчитать общий срок отпускного периода, предоставленного работнику. Однако существует ряд ситуаций, в которых работнику не нужно получать разрешение для отбытия в отпуск. В таких ситуациях работнику достаточно уведомить администрацию о своих планах.
Все случаи, когда работник может воспользоваться этим правом, закреплены в действующем Трудовом Кодексе.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели образец заявления на отпуск без содержания. Приступать к формированию этого документа необходимо за неделю до предполагаемой даты отбытия в отпуск.
Своевременное уведомление руководства позволяет администрации подготовиться к отсутствию специалиста и изменить порядок работы фирмы.
Работник должен приступить к исполнению своих обязательств на следующий день после конечной даты отпускного периода.
Образец заявления на отпуск без содержания
По разным жизненным причинам любому работающему человеку может потребоваться пропустить пару рабочих дней. Использовать для этого обычный отпуск или брать больничный в поликлинике не целесообразно и в какой-то степени нечестно.
Разумнее воспользоваться гарантированным законодательством неоплачиваемым отпуском. В просторечии их называют «днями за свой счёт».
Рассказываем, как написать заявление за свой счет на 1 день, делимся готовыми формулировками, а также объясняем отличия между неоплачиваемым отпуском и простоем.
Особенности отпуска без содержания
Российское законодательство в сфере труда (статья 128 ТК РФ) предоставляет всем официально трудоустроенным гражданам право на отпуск без зарплаты, когда этого требуют сложные жизненные обстоятельства. Проще говоря, любой человек может потребовать у работодателя день за свой счет или оформить продолжительное отсутствие без оплаты труда.
Продолжительность такого отпуска регулируется соглашением человека и его начальника.
Разумеется, она сильно зависит от обстоятельств, вынуждающих человека пропустить рабочее время. Например, чтобы посетить вручение аттестата ребёнку в школе и выпускной бал, хватит одного дня. А, чтобы помочь с переездом родственнику из другого региона, может потребоваться даже больше 5 дней.
Отпуск без содержания довольно значительно отличается ежегодного оплачиваемого. Во-первых, он не планируется по графику. Решение взять день за свой счет всегда вынужденно, ведь оно вызвано экстренными обстоятельствами. Во-вторых, оно не оплачивается.
В период отсутствия работник не получает зарплату и какие-либо компенсации. Исключение — если в коллективном договоре или учредительной документации организации установлены дополнительные выплаты.
Например, некоторые компании выплачивают сотрудникам премии при рождении ребёнка.
Чтобы оформить отпуск без содержания, работник пишет заявление на имя начальника
В каких случаях его можно оформить
Законодательство не ограничивает строго основания, по которым разрешается брать неоплачиваемые дни. В статье 128 ТК РФ используется расплывчатая формулировка «семейные обстоятельства и другие уважительные причины». Возможные варианты:
- регистрация брака (имеется ввиду собственная свадьба, а не праздник родственников или друзей);
- рождение сына или дочери;
- смерть члена семьи;
- необходимость посетить нотариуса или адвоката по личным вопросам;
- необходимость устранять негативные последствия чрезвычайных ситуаций дома или у родственников.
Допускаются и любые прочие серьёзные основания. Если вы считаете их слишком личными, избегайте конкретики в тексте документа, обойдитесь общей формулировкой «по семейным обстоятельствам». Непосредственному начальнику или кадровику при необходимости дайте устные пояснения.
На какой срок можно уйти в отпуск без содержания
В трёх ситуациях начальство обязано согласовать работнику до 5 дней неоплачиваемого отсутствия: свадьба, появление на свет сына или дочери, кончина родственника. Можно больше или меньше, если стороны договорятся. В прочих случаях продолжительность договорная, но редко превышает одну рабочую неделю.
Порядок оформления
Чтобы оформить отсутствие, достаточно написать заявление на отпуск без содержания заработной платы. Если возможности позволяют, приложите подтверждающие свидетельства. Они послужат доказательством, что вы не обманываете и действительно должны прервать работу.
За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания? Конкретные сроки не устанавливаются. Индивидуальные проблемы требуют индивидуальных решений. Если обстоятельства позволяют, предупредите работодателя заранее. Однако в экстренной ситуации просьбу согласуют в течение рабочего дня за пару часов. Иногда документы оформляют и «задним числом».
Итак, отсутствие на работе оформляется после подачи заявления. Оно не имеет унифицированного шаблона и готовится в произвольной форме. разрешается написать от руки или распечатать на компьютере. Чтобы документы приняли, включите в него важные данные.
Как правильно писать заявление без содержания:
- В шапке листа укажите имя и должность руководителя, строчкой ниже — своё имя и должность.
- Добавьте заголовок «Заявление», с большой буквы, точки не ставьте.
- Начните с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
- Укажите, как долго планируете отсутствовать.
- Укажите, почему вам нужно пропустить работу.
- Не забудьте написать дату и подписаться.
В заявлении нужно указать срок и причины отсутствия
Образец заявления
Как написать заявление за свой счет на 1 день? Используйте пример и фразы ниже.
«Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на 17 июля 2019 года».
Форма заявления за свой счет на 1 день свободная, начальник не вправе запретить пропуск рабочего времени, если ему показалось, что оформление бумаг неправильное.
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя
Российские нормы трудового права не дают предпринимателям и организациям возможности назначать персоналу неоплачиваемый отпуск даже на сутки. Инициатива пропусков «за свой счёт» всегда исходит от сотрудника, но никогда от руководства. Если же остановить работу хочет (или вынужден) именно работодатель, этот срок обозначается термином «простой».
Разница в том, что простой назначается зарплата, если он возник по вине организации или объективным обстоятельствам. Заявления сотрудников в таком случае не требуется, порядок оформления совсем другой, все документы делает организация.
Заключение
Отпуск за свой счёт — право каждого работающего гражданина. Его причинами обычно становятся семейные проблемы, которые решаются только в личном присутствии.
Срок отсутствия определяют стороны, он зависит от сопутствующих обязательств. Чтобы уйти в «бесплатный» отпуск, сотрудник пишет заявление в свободной форме, где сообщает даты отсутствия и его причины.
Используйте пример заявления за свой счет на один день выше.
Инструкция: как оформить отпуск без содержания
По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.
Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.
Кто имеет на него право
Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.
Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:
- участникам ВОВ — до 35 дней;
- пенсионерам — до 14 дней;
- родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
- инвалидам — до 60 дней;
- работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.
Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.
Как оформить
Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.
Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.
Образец заявления
Скачать
Образец заполнения формы № Т-6
Скачать
Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания
Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.
Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.
Ответственность работника и работодателя
Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.
Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.
Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020 года
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2020 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.
Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.
В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Образец 2020 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.
Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.
Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.
Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.
Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.
На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.
Работник знакомится с приказом под роспись.
Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.
Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:
Директору ПАО «Старт»
Попову А. В.
от ведущего инженера
производственного отдела
Кузьмина Л. Д.
Пишем заявление на отпуск без содержания
Работодатели и сотрудники находятся в разных весовых категориях, когда речь заходит о юридических тонкостях регулирования трудовых отношений. Работники не всегда знают свои права и вынуждены обращаться за консультацией. В этой статье приведем образец заявления на отпуск без содержания в 2019 году, рассмотрим вопросы оформления такого отпуска по ТК РФ.
Обязательные отпуска без содержания
Тема отпусков за свой счет вызывает много вопросов. Правила регулирует статья 128 Трудового кодекса, но она не дает исчерпывающих ответов для всех случаев. Многие положения разбросаны по разным законодательным актам, в которых сложно ориентироваться даже опытному кадровику. В таблице №1 перечислим случаи, указанные в Трудовом Кодексе.
| Участникам ВОВ | 35 |
| Работающим пенсионерам | 14 |
| родителям и женам военнослужащих, сотрудников ОВД, МЧС и работников прочих силовых ведомств, погибших или получивших увечья при исполнении обязанностей | 14 |
| Инвалидам | 60 |
| Работникам по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близких родственников | 5 |
| В других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором | — |
Ряд случаев упоминается в других статьях Трудового кодекса: Таблица №2
Трудовой кодекс определяет причины, по которым предоставляется отпуск без содержания, как «уважительные» и «по семейным обстоятельствам». Если с перечисленными ситуациями все понятно, то разобраться с так называемыми другими случаями крайне сложно.
Конечно, если начальник сочтет причину уважительной, отпуск он предоставит. Для этого достаточно желания сотрудника и согласия работодателя. Но как быть, если уважительная причина не поименована в перечне?
Рассмотрим ситуации, которые относятся как раз к этим «другим случаям», когда работодатель не вправе отказать сотруднику.
Уважительные причины
Определения уважительных причин в Трудовом кодексе нет. Однако, можно собрать такой перечень, проанализировав нормативно-правовые акты и судебную практику.
К уважительным причинам принято относить:
- тяжелую болезнь близкого родственника, когда не предусмотрено оформление больничного листа по уходу;
- проводы в армию;
- стихийное бедствие (пожар, наводнение и прочее);
- каникулы детей, отъезд ребенка в летний лагерь, карантин в детском саду или школе;
- экзаменационная сессия, если сотрудник получает второе высшее образование.
Перечисленные причины прямо не обязывают работодателя подписать заявление на отпуск, но ему стоит принимать их во внимание. Упорный сотрудник, скорее всего, сможет отстоять свое право в суде. Правильнее всего прописать перечень уважительных причин в коллективном договоре. Тогда у сотрудников не будет разногласий с работодателем.
Но даже в этом случае могут возникнуть заранее непредусмотренные обстоятельства, которые будут считаться уважительной причиной. При решении таких вопросов нужно руководствоваться здравым смыслом. Большое значение имеют личные отношения с начальством. Вряд ли ответственному и хорошо зарекомендовавшему себя сотруднику откажут в отпуске, если он объективно в нем нуждается.
Обязательные отпуска без содержания на основании Федеральных законов
Перечень оснований для обязательного отпуска без содержания не исчерпывается только Трудовым кодексом. Отдельные категории работников имеют такое право на основании законов федерального уровня. Приведем эти категории граждан в таблице №3
На практике такие ситуации случаются довольно часто. Тяжелое финансовое положение компании, ремонт помещения, простой производства — причин может быть много. Работодатель стремится сэкономить и отправляет сотрудников в отпуск за свой счет. Тем самым он не только ущемляет права персонала, но и нарушает закон.
Без согласия сотрудников отправить их в отпуск без содержания нельзя. В случае простоя организация обязана начислять две трети среднего заработка. Можно сократить штат, но тогда придется платить компенсации. К тому же работодатель потеряет сотрудников и вряд ли вернет их, когда положение улучшится.
Чтобы временно распустить штат, никого не увольняя, придется договариваться с каждым сотрудником. Оформлять такие отпуска можно только в случае, если удастся убедить каждого работника написать заявление.
Причину каждый указывает свою, например, по семейным обстоятельствам.
Если сотрудник напишет, что уходит в неоплачиваемый отпуск из-за ремонта в офисе, работодателя оштрафуют при проверке и заставят оплатить персоналу вынужденный простой.
Как оформить отпуск без содержания
Сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, дату начала и продолжительность отпуска. В обязательных случаях работодатель предоставляет отпуск независимо от своего желания, а в остальных — действует по своему усмотрению. Если отпуск одобрен, издается приказ, на котором сотрудник свою подпись.
Писать заявление и издавать приказ нужно даже в том случае, если работник просто берет отгул на 1 день.
Как правило, заявление пишется от руки, но сотрудник должен соблюдать деловую форму.
Образец заявления 2019
Скачать образец заявления на отпуск без содержания
Образец заявления актуален на 2019 год.
Отпуск за свой счет может быть как обязательным, так и предоставленный по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. Работодатель не может навязать сотруднику не оплачиваемый отпуск, для этого необходимо его желание.
Как написать заявление на отпуск без обеспечения?
Каждому работнику по закону положен отпуск хотя бы один месяц в году. При этом достаточно часто отпуск разбивают пополам, беря два отгула по две недели в течение года. Но только такой отпуск может быть полностью спланированным и оплачиваемым.
Порой случается так, что отпуск требуется внепланово, а получить его законно с сохранением заработка не получается. В этом случае приходится либо просто не являться на работу (что грозит увольнением), либо брать отпуск неоплачиваемый. О том, как пишется заявление на отпуск без содержания, вам расскажет наша статья.
Что это за документ и когда он нужен
Заявление на отпуск без содержания (так же именуемый заявлением на отпуск за свой счет) – это документ, который составляется сотрудником и передается работодателю для того, чтобы работник мог получить отгул на определенный период времени. Основным отличием заявления на отпуск без содержания от стандартного заявления является то, что сотруднику не будут начислены никакие компенсации или выплаты за период, в течение которого он будет находиться в отгуле.
Заявление на отпуск без содержания используется в тех случаях, когда сотрудник хочет либо взять длительный отгул, сохранив при этом основной отпуск, либо когда основной отпуск за определенный период уже прошел и на новый у сотрудника прав нет. При этом отпуск без содержания оформляется чаще всего по причинам, от работника не зависящим:
- Болезнь родственника или ребенка;
- Необходимость уехать в другой город или страну;
- Какие – либо обстоятельства, требующие вмешательства работника и полного его отрыва от работы.
Как составить заявление
Составить заявление достаточно просто, так как писать его можно в свободной форме. При этом оно обязательно должно содержать следующие сведения:
- Наименование организации;
- ФИО руководителя;
- ФИО сотрудника;
- Просьбу сотрудника о предоставлении отпуска;
- Указание на то, что отпуск должен быть неоплачиваемым;
- Даты начала отпуска без содержания и его окончания;
- Причины, пот которым отпуск должен быть оформлен;
- Дата и подпись заявителя.
Образец для заполнения вы так же можете получить у самого работодателя, в отделе кадров или же скачать его ниже на нашем сайте.
Образец
Заявление на отпуск без содержания: как написать?
Заявление на отпуск без содержания: 23 категории граждан, которые имеют законное право на такой отпуск + 5 правил, касающихся такого запланированного отдыха + 7 особенностей составления документа.
- Люди, работающие в организациях, четко придерживающихся трудового законодательства, знают, что ежегодный отпуск – оплачиваемая процедура.
- Какое количество дней соглашается оплатить работодатель – это уже вопрос другой, но лишь самые бессердечные рабовладельцы оправляют сотрудников отдыхать, не выплатив при этом ни копеечки отпускных.
- Но в жизни случаются ситуации, когда приходится писать заявление на отпуск без содержания, то есть – неоплачиваемый.
- Вы должны знать, что если вам очень нужно получить несколько дней подряд в качестве выходных, а отгулов у вас нет, то вы можете договориться с начальством о том, чтобы взять неоплачиваемый отпуск.
- Законодательство и Украины, и Российской Федерации, и многих других стран этого не запрещает.
Что такое отпуск без содержания и каковы его особенности?
Если вы заинтересованы в том, чтобы взять отпуск, пусть и без сохранения заработной платы, то должны разобраться, что это такое, чтобы не нарушить никаких правил, не испортить свой трудовой стаж и не дать повода начальству уволить вас.
1) Что такое отпуск без содержания?
Когда люди слышат словосочетание «отпуск без содержания», то не сразу могут понять, о чем идет речь. Только кадровики, бухгалтера и другие профильные специалисты прекрасно знают, что в данном случае речь идет о более привычной нам формулировке: отпуск за свой счет.
- Трудовое законодательство разных стран, включая Украину и Россию, предусматривает, что помимо ежегодного законного отпуска, сотрудник также имеет право раз в год взять отпуск за свой счет, срок которого не превышает 14 календарных дней.
- Очень важно помнить о том, что, если вам для решения семейных обстоятельств нужно больше времени, например, 24 календарных дня, то 10 дней не пойдут вам в трудовой стаж.
- К тому же столь долгое отсутствие на рабочем месте может дать законный повод вашему начальнику уволить вас.
- Хотя, если стаж для вас – не главное, а с работодателем вы решите дело полюбовно и он не будет возражать против вашего вынужденного отдыха, то можете отсутствовать на рабочем месте столько, сколько захотите.
Вы сами должны позаботиться о том, чтобы ваши трудовые права не нарушались. Иногда кадровики (начальники) в силу своей неквалифицированности, глупости, а то и – злого умысла пытаются отправить работника в отпуск без содержания принудительно или же уговаривают его написать заявление на срок более чем 14 дней, убеждая, что на стаж это никоим образом не повлияет.
Это ложь!
Ирина работала в филармонии. Проблемы с финансированием фонда заработной платы побудили начальство начать отправлять своих сотрудников в отпуск за свой счет хотя бы на несколько дней.
Ирина согласилась взять 5 дней – они ей действительно требовались для того, чтобы уладить некоторые семейные обстоятельства.
Но когда по ее возвращению начальство снова начало уговаривать сотрудницу написать заявление уже на 15 дней, она взбрыкнулась и напомнила, что:
- принудительное отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск – нарушение закона, которое карается штрафами;
- столь долгое отсутствие на рабочем месте точно повлияет на ее стаж;
- пока никто из руководства не «проявил сознательность» и не отправился отдыхать за свой счет.
Кадровик с директором быстро ретировались и женщина смогла отстоять свои права.
2) Правила для тех, кто хочет написать заявление на отпуск без содержания
Если вы хотите написать заявление на отпуск за свой счет, то должны помнить несколько правил, которые касаются этого бонуса для работника:
-
Нельзя идти в неоплачиваемый отпуск, не оформив предварительно заявление по всем правилам.
Если ваш руководитель подписал бумагу, в которой вы просили предоставить вам выходные, он не имеет права наказывать вас за отсутствие на рабочем месте, если количество дней, когда вы не посещали работу, не превышает количество дней, указанных в заявлении.
-
Отпуск без содержания не переносится на следующий год.
Например, если вы три года подряд не брали неоплачиваемые каникулы, а в этом году у вас возникли непредвиденные обстоятельства, которые требуют вашего длительного присутствия, то это вовсе не значит, что вы можете суммировать все неиспользованные календарные дни и смело гулять 42 дня на законном основании.
-
Из каждого правила есть свои исключения.
Например, право на длительный перерыв от работы имеют женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста. Кстати, возможность оформить такой отпуск имеет не только мама, но и отец малыша, а также его бабушки и дедушки.
-
Поскольку в заявлении указываются календарные дни, то за счет праздников количество дней на отпуск не увеличивается.
Например, вы написали заявление, что готовы отдыхать за свой счет 10 календарных дней: с 30 декабря – по 8 января.
На этот период припадает два официальных выходных: 1 и 7 января. Но вы все равно сможете находиться на дополнительных каникулах 10 календарных дней, а не 12.
-
Вы вполне можете брать свой бонус частями.
Допустим, вы знаете, что вам для собственных нужд понадобится 5 дней в марте, 5 – в июне и 4 – в октябре. Ни кадровик, ни начальник не могут вам запретить воспользоваться свое право.
-
Ваше право на дополнительные выходные не зависит от того, сколько дней в году вы отработали.
Неправда, что люди, трудящиеся на полставки, или те, кто был взять на должность в течение года, не имеют права на каникулы без содержания.
-
Если возникает острая необходимость, начальник может вызвать вас на работу.
В законодательстве этот момент не описан, но возникновение острой необходимости – причина отозвать сотрудника из отпуска, пусть и оформленного без содержания. При этом вы должны написать заявление, что не возражаете против этого.
Заявление на отгул в счет отпуска + образец
Кто может писать заявление на отпуск без содержания?
В принципе отпуск без содержания, даже – длительный, доступен каждому человеку. Но тут многое зависит от начальника: готов ли он отпустить своего сотрудника на некоторое время, если у того возникли семейные обстоятельства.
Если вы сможете договориться со своим работодателем, то можно смело писать заявление. Если же компромисс не найден, стоит подумать о том, как отстоять свои права.
Есть целый ряд категорий граждан, которым подобная льгота положена по закону:
| 1. | Ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной |
| 2. | Инвалиды |
| 3. | Работающие пенсионеры |
| 4. | Работники в случаях рождения ребенка или смерти близких родственников |
| 5. | Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования |
| 6. | Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой. |
| 7. | Работники для ухода за больным родным по крови или по браку |
| 8. | Работники, которым нужно завершить санаторно-курортное лечение |
| 9. | Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности |
| 10. | Люди, которые трудятся по совместительству |
| 11. | Люди, что регистрируют брак |
| 12. | Сотрудники, которые не использовали по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительный отпуска полностью или частично и получили за них денежную компенсацию |
| 13. | Ветераны воинской службы, ветераны органов внутренних дел, ветераны государственной пожарной охраны, ветераны службы гражданской защиты, ветераны Госспецсвязи и защиты информации |
| 14. | Лица, имеющие статус детей войны |
| 15. | Лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной |
В Российской Федерации право на дополнительные выходные защищается некоторыми федеральными законами, согласно которым писать заявление могут следующие лица:
| 1. | Отдельные участники выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления | от 26.11.96 № 138-ФЗ |
| 2. | Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы |
Отпуск без сохранения заработной платы. Образец заявления 2020
Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.
В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.
Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.
СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:
- сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
- исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Работодатель обязан или имеет право?
Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.
Нельзя не разрешить отпуск
В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:
- появление в семье новорожденного;
- свадьба самого сотрудника;
- кончина близких.
ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.
События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.
Кого еще непременно отпустят?
Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:
- сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
- родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
- супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
- инвалиды (до 2 месяцев);
- учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:
- отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
- заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
- мать-одиночка;
- отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
Можно и не отпускать
Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.
ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.
Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.
К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.
Добровольно и никак иначе
Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.
Соблюдаем процедуру
Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.
- Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
- Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
- Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
Как быть с заменой?
Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?
Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.
Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
- Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
- Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
- Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
- Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
- Отражение информации в личной карточке.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (за свой счёт) .doc
Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ