Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив.

   Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.

3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.

5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.

7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).

8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия.

   В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.

9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2020 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г

Оборотная сторона формы бланка уведомления: Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

Оборотная сторона бланка уведомления: Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2020 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

• Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.
• Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.
• Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

Куда подавать и зачем?

1. Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.
2. Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.
3. Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.
4. ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.
   
7. Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.

• Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу.
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе).
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС.
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП).
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ).
• Форма бланка уведомления о приеме на работу беженца.

Как подать?

Существует несколько вариантов связи с ФМС.

• Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
• Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
• В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
• И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг. В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

1. Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

2. Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.
3. Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

4. Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Будут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Видео

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

Как заполнить бланк уведомления о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина

Государство разрешает российским компаниям и предпринимателям принимать на работу граждан других стран, но при этом обязательно должны соблюдаться все действующие нормы законодательства.

В частности, работодателю необходимо обязательно уведомить миграционную службу о факте заключения трудового договора с иностранцем. Потребуется сообщать и об увольнении граждан других государств.

При этом подать уведомление надо правильно, иначе могут возникнуть негативные последствия точно такие же, как и при неподаче его.

Правила уведомления ФМС (МВД) о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Порядок и правила уведомления миграционных властей о приеме на работу или увольнении иностранцев регулируются ФЗ-115 от 21.06.2002, а также приказами и другими нормативными документами ГУВМ МВД.

Справка! В прошлом вопросами миграции в РФ занималась специальная служба – ФМС, но она прекратила существование в 2016 году. Ее функции были переданы в специальное подразделение МВД – ГУВМ. Именно в этот государственный орган необходимо подавать уведомления.

Компания или частное лицо (например, предприниматель) уведомляет миграционные власти о приеме на работу граждан других стран по специально установленной форме. Это является обязанностью работодателя, а не правом. Сам иностранец также обязан сообщить в ГУВМ о том, что он начинает вести официальную трудовую деятельность в России.

Важно! В 2019 году вступил в силу Приказ МВД, изменивший формы уведомлений. Использовать неактуальные форматы документов больше нельзя.

Если при подготовке заявления будет использоваться нерегламентированная форма, то данные действия могут быть расценены как неподача уведомления, и за ними последуют соответствующие негативные последствия для работодателя и сотрудника-иностранца.

Уведомление о заключении трудового договора подают в случае, если на работу принимают иностранного гражданина, а также его следует направить, если с иностранцем заключен договор ГПХ (гражданско-правового характера).

Работодатель обязан направлять уведомление в миграционные органы по всем иностранцам, включая следующих:

• лица, имеющие разрешение на работу в РФ и/или на временное проживание;
• иностранные граждане, имеющие российский вид на жительство;
• беженцы;
• граждане других государств, с которыми действует безвизовый режим.

Уведомление о расторжении трудового договора направляют в миграционные органы в следующих ситуациях:

• увольнение сотрудника по инициативе работодателя (из-за невыхода на работу без уважительной причины, несоответствия квалификации, других нарушений);
• при окончании срока действия ранее заключенного договора;
• при увольнении сотрудника-иностранца по собственному желанию;
• при расторжении договора по соглашению сторон.

Внимание! Документы по каждому сотруднику-иностранцу в ГУВМ подают отдельно. Нельзя в одном уведомлении сообщить о приеме сразу нескольких человек или их увольнении. Это правило необходимо учитывать и соблюдать.

Полезно также почитать: Получение и продление разрешения на работу для иностранцев

Подача уведомлений – обязанность работодателей. Невыполнение ее считается административным нарушением. КоАП в статье 18.25 предусматривает в качестве наказания за него штрафы для физических, должностных и юридических лиц, а также к нарушителям могут применяться и другие меры.

Размеры штрафов за нарушение сроков или неуведомление государственных органов о приеме на работу (увольнении) иностранцев зависят от категории, к которой относится нарушитель, и места совершения нарушения:

• для российских граждан – от 2 до 5 тысяч рублей, но если нарушение произошло в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то размеры штрафных санкций вырастут до 5 – 7 тысяч;
• для должностных лиц в общем случае штраф составит 35-50 тысяч рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, МО и ЛО – от 35 до 70 тысяч;
• для организаций в общем случае штрафы составляют от 400 до 800 тысяч рублей, а в Москве, МО, Санкт-Петербурге и ЛО они могут достигать уже 1 млн рублей.

Компанию может ждать и еще один вид наказания – приостановление деятельности. Работу организации за нарушение могут остановить на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Важно! Точные размеры штрафа или срок приостановления деятельности определяется судом. Учитываются при этом различные обстоятельства – на сколько дней нарушен законный срок, было ли подано уведомление позднее, или о нем просто забыли, привлекалось ли лицо в прошлом за аналогичные нарушения.

Работодателю, принимающему на работу иностранца, законодательство дает всего 3 рабочих дня на уведомление миграционных органов о факте заключения с данным лицом трудового договора.

Откладывать заполнение уведомления не стоит. Подойти к этому действию надо ответственно.

Ошибки и недочеты могут привести к тому, что документы не будут приняты, и как итог возможно нарушение установленного срока.

Порядок подготовки уведомления о трудоустройстве в компанию (к ИП) иностранца:

1. Поиск формы заявления. Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином для УФМС можно на сайте ГУВМ, он доступен также в различных справочно-информационных системах и на онлайн-ресурсах.
2. Заполнение сведений об органе, куда подается уведомление. Указывается название регионального миграционного органа.
3. Заполнение данных о работодателе. Потребуется указать название или Ф.И.О. ИП, ИНН, сведения о государственной регистрации предпринимателя или юр. лица, адрес и другую информацию.
4. Указание данных сотрудника. Нужно ввести адрес, Ф.И.О., сведения об удостоверении личности. Дополнительно указывают сведения о разрешении на работу, патенте или соглашении, которое дает право иностранцу работать без дополнительных разрешительных документов.
5. Сведения о работе иностранца. Указывается профессия, место трудовой деятельности, тип договора (ГПХ или трудовой).
6. Проверка и подтверждение данных, указанных в документе. На этом этапе в документе должна быть поставлена подпись руководителя и печать. Если уведомление подается по доверенности, об этом делают соответствующую отметку.

Внимание! Все данные надо тщательно проверять. Любая ошибка в заявлении может привести к отказу в принятии документов. Итогом этого для работодателя могут стать крупные штрафы и даже остановка деятельности. Исправления в документе недопустимы.

Распечатывают заявление на листах А4 с двух сторон. Желательно бумажный вариант также читать внимательно перед подписанием. При обнаружении ошибок их надо исправить и перепечатать уведомление снова.

Совет! Особенно тщательно надо проверять заявление и все приложения к нему при отправке документов почтой. В этой ситуации работодатель-заявитель фактически не может исправить ошибки, если их обнаружат сотрудники ГУВМ.

Образец заполнения формы уведомления о заключении трудового договора в ФМС

Подача уведомления в ГУВМ (бывший ФМС) возможна 3 способами: лично, по почте или через систему электронного взаимодействия. Если документы предоставляются лично, надо учитывать следующие нюансы:

• От имени организации подать уведомление может руководитель или лицо, действующее на основании доверенности. Наличие соответствующих полномочий могут попросить подтвердить документально, например, с помощью выписки из ЕГРН и паспорта руководителя или доверенности и удостоверения личности доверенного лица.
• Обязательно надо получить подтверждение факта подачи документов. Это может быть расписка о принятии уведомления, выданная сотрудником ГУВМ или отметка должностного лица госоргана на копии заявления.
• Сотрудники ГУВМ проверяют уведомление перед принятием. Если будут обнаружены ошибки, неточности, то документы не примут. Его придется переделывать. По этой причине рекомендуется представлять заявление в максимально короткое время после заключения трудового договора с иностранцем. Иначе есть риск, что срок на подачу уведомления истечет, пока в него будут вноситься корректировки.

По почте заявление направляют письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи документов считается дата, проставленная сотрудниками почты.

Самый удобный вариант – подать заявление в электронной форме. Эта возможность доступна на портале Госуслуги. Для пользования услугой обязательно необходима квалифицированная электронная подпись и корпоративная учетная запись на сервисе.

Преимущества подачи уведомления в электронном виде очевидны. Главное из них – экономия времени. Регистрируют данный документ в течение суток. После этого он распечатывается сотрудниками ГУВМ, на нем делают отметку «Полученной в электронной форме», ответственный специалист ставит подпись и документ передают в обработку. Он будет внесен в информационные системы МВД в течение 3 рабочих дней.

Важно! Если заявление подается в электронном виде, то для его формирования достаточно заполнить форму на сайте.

Документ будет сформирован порталом автоматически и подписан квалифицированной подписью. Датой подачи уведомления является дата его отправки на портале.

Эта информация фиксируется в системе и при необходимости без проблем может быть получена как заявителем, так и соответствующими госорганами.

Работодатель обязан поставить в известность ГУВМ при увольнении сотрудника-иностранца. Причина расторжения трудового договора при этом значения не имеет, подавать сообщение надо обязательно, иначе организацию (ИП) ждут неприятные последствия.

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином можно на сайте ГУВМ, в различных справочно-информационных системах и на других онлайн-ресурсах. Заполнить его можно на компьютере или от руки. В последнем случае почерк должен быть разборчивым.

В документе указывают следующие сведения:

• наименование регионального органа ГУВМ, куда направляется документ;
• статус работодателя (ИП, юр. лицо и т. д.);
• данные работодателя (наименование или Ф.И.О., ИНН, ОКВЭД и т. п.);
• данные уволенного сотрудника-иностранца (Ф.И.О., дата и место рождения, сведения об удостоверении личности и т. д.);
• дата расторжения трудового договора.

В уведомлении должны быть указаны исключительно достоверные сведения. Перед направлением документов в ГУВМ все данные рекомендуется еще раз проверить. После этого на заявлении ставится подпись и печать (при наличии).

Если допущена любая ошибка в уведомлении, то вносить изменения в бумажный вариант нельзя. Придется перезаполнить страницу заново или внести исправления на компьютере и вновь вывести проблемную страницу на печать.

Справка! Распечатывать уведомление надо на листах А4 с двух сторон. Если распечатать каждую страницу на отдельном листе, то такой документ могут не принять и лучше не рисковать.

Образец уведомления о расторжении трудового договора

После заполнения бланка уведомления об увольнении сотрудника-иностранца его надо направить в ГУВМ. Работодатель обязан сделать это в установленные законом сроки, иначе ему грозят штрафы и даже иногда приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Принимают уведомления 3 способами:

1. Лично. Подать документы может руководитель компании или предприниматель, а также другое уполномоченное лицо. В последнем случае потребуется доверенность. У руководителя организации также могут попросить документ, подтверждающий право действовать от ее лица без доверенности, и ему придется представить выписку из ЕГРН. Обязательно при подаче заявления надо получить отметку или расписку о его принятии.
2. По почте. Отправлять бумаги надо письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Во избежание проблем из-за отказа в принятии документов при данном способе отправки уведомления надо очень тщательно проверять всю информацию в нем. Иначе будут слишком высокие риски штрафов и других негативных последствий.
3. На портале Госуслуги. Понадобиться квалифицированная электронная подпись и зарегистрированная учетная запись предпринимателя или организации. Заранее заполнять бланк уведомления в этом случае нет необходимости. Сервис предложит внести все нужные данные в специальную форму, снабженную подсказками. Документы передаются в электронном виде и регистрируются в течение 1 дня после их отправки. Срок их обработки составляет 3 рабочих дня.

Никакие дополнительные уведомления в центры занятости, налоговую и другие службы направлять не требуется. Всю необходимую информацию госорганы смогут получить из ГУВМ самостоятельно, пользуясь системой межведомственного взаимодействия.

Срок уведомления УФМС о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина

Работодатель обязан уведомить миграционные органы о заключении трудового договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Срок очень короткий, а штрафы за его нарушение – очень существенные.

Этот момент обязательно надо учитывать еще до момента оформления иностранца на работу. Аналогичные сроки действуют и для подачи уведомлений об увольнении иностранцев.

Причем за их нарушение предусмотрена точно такая же ответственность.

К счастью, наличие возможности уведомлять ГУВМ о приеме на работу (увольнении) иностранцев существенно упрощает эту процедуру и соблюдать сроки теперь не так уж и сложно. Главное, не забывать о них.

Пример расчета срока уведомления: трудовой договор с иностранцем заключен 2 марта 2020 года. Подать заявление в ГУВМ об этом надо не позднее 5 марта. Отсчет начинает идти с 3 марта (считается со дня следующего за датой заключения договора).

Заполнить и подать уведомление о приеме на работу или увольнении иностранца совсем несложно. Достаточно внести данные работодателя и сотрудника в регламентированный бланк.

Готовые документы подать в ГУВМ можно лично, по почте или на портале Госуслуги. Но важно, помнить о том, что уведомить миграционную службу надо за 3 рабочих дня максимум.

Иначе могут последовать серьезные штрафы или другие негативные последствия для компании, должностных лиц и самого сотрудника.

Порядок подачи работодателями уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами

В  соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г.

№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять ГУ МВД России по городу Москве о заключении или прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) по всем категориям иностранных граждан (в том числе получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство, участники Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, признанные беженцами, получившие временное убежище, а также осуществляющие трудовую деятельность в рамках международных соглашений (граждане Белоруссии, Казахстана Киргизии, Армении) и т.д.), в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан в качестве высококвалифицированных специалистов, в соответствии с положениями статьи 13.

2 Федерального закона от 25 июля 2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять ГУ МВД России по г.

Москве об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам.

В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность у работодателя, являющегося юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом, адвокатом и иным лицом, чья профессиональная деятельность подлежит регистрации и (или) лицензированию, обязан представить лично либо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении ГУ МВД России по г. Москве, копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Общий порядок представления и бланки уведомлений утверждены Приказом МВД России от 10 января 2018 г. № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ».

Прием уведомлений на бумажном носителе о заключении/расторжении трудовых отношений с иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность на основании разрешений на работу, а также об исполнении обязательств по выплате заработной платы, осуществляется отделом внешней трудовой миграции УВМ ГУ МВД России по г. Москве (г. Москва, п. Вороновское, Варшавское шоссе, 64-й километр, домовладение 1, стр. 47).

Прием уведомлений на бумажном носителе о заключении/расторжении трудовых отношений с иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность на основании патента, либо без разрешительного документа, а также копий трудовых договоров осуществляется окружными подразделениями по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве на территории которых фактически располагается работодатель или заказчик работ (услуг) (список подразделений [https://77.мвд.рф/folder/10168013]).

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Если компания использует труд иностранных работников, то необходимо подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем или уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС).

Подать уведомление необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем.

Порядок подачи уведомлений

На практике при заполнении уведомлений часто возникают вопросы.

Так, например, при приеме на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) уведомление необходимо подать в миграционный орган еще до момента получения разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС заключается до подачи документов на оформление разрешения на работу. Поэтому в уведомлении о заключении трудового договора с ВКС разрешено не указывать сведения о разрешении на работу, миграционной карте и уведомлении о прибытии.

Для иностранных граждан, имеющих разрешение на работу, оформленное по стандартной процедуре, уведомление о заключении трудового договора подаётся уже после получения разрешения на работу.

Это происходит из-за того, что на оформление разрешения на работу подается не оригинал, а проект трудового договора.

Фактическое подписание трудового договора происходит после того, как работник получит разрешение на работу.

Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем в УВМ ГУ МВД России можно подать следующим образом:

 
• Лично предоставить уведомление в УВМ ГУ МВД России
• Отправить уведомление Почтой России (ценным письмом с описью вложения)

• При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.
• При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.
• Подтверждением отправки уведомления в УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранными гражданами, имеющими патент, разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) осуществляется в течение 3 рабочих дней после приема на работу.

При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления или справке и сразу внесет сведения в базу данных. Не рекомендуем подавать уведомление по почте. Уведомление может быть не доставлено или не принято УВМ ГУ МВД (например, в случае неправильной формы уведомления, ошибок при заполнении или указания недостоверных данных).

Для заполнения уведомления о заключении/расторжении трудового договора понадобятся следующие данные:

• Номера ОГРН и ИНН компании
• Основной код ОКВЭД
• Паспортные данные иностранного гражданина
• Данные разрешения на работу иностранного гражданина
• Реквизиты миграционной карты
• Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет
• Дата заключения/расторжения трудового договора
• Печать компании
• Паспортные данные человека, который будет подавать документы, а также реквизиты доверенности, на основании которой он действует

Список документов для подачи уведомления о заключении/расторжении трудового договора

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

• Уведомление — 2 оригинала
• Справка о приеме уведомлений — 2 оригинала
• Доверенность на представителя компании, подающего уведомление — 1 оригинал

Отправка уведомления Почтой России:

• Конверт
• Уведомление о вручении
• Опись документов — 2 оригинала
• Уведомление — 2 оригинала
• Доверенность на представителя — 1 оригинал

Подготовка и подача уведомлений отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!

Мы сотрудничаем со многими дочерними компаниями, филиалами и представительствами иностранных компаний. Клиенты нашей компании успешно осуществляют деятельность в области машиностроения, торговле промышленным оборудованием, оказанием рекрутинговых услуг.

Обратитесь к нам — и вы останетесь довольны результатом!

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

• Скачать бланк уведомления о приеме иностранца на 2020 год
• Скачать заполненный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина в 2020 году
• Скачать бланк уведомления об увольнении иностранца в 2020 году

Мвд требует заполнять уведомления по новым формам

9 сентября 2019 года вступил в силу Приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, которым обновляются формы уведомлений госорганов о взаимодействии с иностранными работниками. Изменятся следующие документы:

• форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядок его заполнения;
• форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранцев на территории РФ, и порядок его предоставления;
• форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранцу — высококвалифицированному специалисту и порядок его сдачи;
• формы уведомлений о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и правила их подготовки;
• форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и порядок его предоставления;
• форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении этому иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, и порядок предоставления такого уведомления;
• формы уведомлений о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) и правила их подготовки.

Одновременно с вступлением в силу новых форм прежние, утвержденные Приказом МВД РФ от 10.01.2018 № 11, утрачивают силу, и пользоваться ими нельзя.

Учтите, что меняются и формы, и некоторые правила их подготовки. Чиновники увеличили поля для указания сведений об иностранном работнике, а если места все равно недостаточно, предусмотрены дополнительные листы. Но если использовано больше 2 листов, их нужно прошить и пронумеровать.

Еще одно нововведение — возможность указывать основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД в виде кодового значения. Кроме того, есть уточнение относительно аббревиатур и сокращений. Их запрещено использовать, за исключением случаев, когда они официально утверждены.

Относительно порядка и сроков предоставления практически ничего не меняется. Но в некоторых городах разрешат подавать уведомления о приеме или увольнении иностранных сотрудников в территориальные органы МВД России на районном уровне. Это будет возможно после вынесения соответствующего решения руководством территориального органа МВД РФ конкретного субъекта.

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Прежде чем рассказать, как правильно подавать уведомления о приеме на работу и увольнении иностранцев в МВД (УФМС, напомним, уже давно нет), объясним, почему они так важны.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. На основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

15 КоАП РФ компании привлекаются к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений и за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда составляет:

• для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
• для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, накладывают такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6.

Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной.

И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Подробнее: Как правильно принять на работу иностранца

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина в 2020 году? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.