Составляем приказ о совмещении должностей — образец

Кадры Приказ о совмещения должностей — это документ, который нужно издать, чтобы работник мог работать по совместительству. Помимо него, существуют и другие важные нюансы, которые необходимо соблюдать.

В статье расскажем не только о том, как правильно оформить образец приказа на совмещение должностей, но и отказ от подработки. 6 января 2019 Безрукова Анна

Термин раскрыт в ст. 60.2 Трудового кодекса. Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

1. Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
2. Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
3. Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

Образец приказа о совмещении должностей 2020 года содержит следующие сведения:

1. Описание работы.
2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство Совмещение

Период выполнения работы
В свободное от основных обязанностей время	В течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности
Оформление
Требуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ)	Не нужно отдельного трудового договора
Продолжительность рабочего времени
Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ)	Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)
Правила начисления доплаты
Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ)	Работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2020 года, необходимо:

1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде.

В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы.

Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

• одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
• двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
• резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

1. Период выполнения обязанностей.
2. Состав и объемы работ.
3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Как зафиксировать доплату

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт.

Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Оформляем приказ

Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

• Ф.И.О. служащего;
• код документа и предприятия;
• наименование организации;
• вид деятельности на дополнительной основе;
• должность;
• трудовые функции;
• размер вознаграждения и период работы;
• особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Образец приказа о совмещении должностей

Скачать

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

• дату его составления;
• Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
• саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
• подпись заявителя.

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.

Образец заявления об отказе от совмещения

Скачать

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

• на основании чего оформлен приказ;
• дату окончания обязательств;
• должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

Образец приказа о прекращении совмещения

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

Совмещение на время отпуска

Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами.

Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность.

При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором.

Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет.

Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

• подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
• выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
• работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Скачать

Оплата за совмещение на время отпуска

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ. Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение.

Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки.

Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Совмещение и совместительство

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

• о виде дополнительной работы;
• о периоде ее выполнения;
• о доплате за совмещение.

Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

Образец приказа о доплате за совмещение должностей

Ндфл и страховые взносы по доплате совместителю

Любой налоговый консультант скажет, что сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда.

Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях.

Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.

Кадровый учет

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье.

Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке.

В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

• истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
• отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
• работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
• совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных).

Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату.

В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

• причина прекращения дополнительного соглашения;
• дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
• подпись работодателя;
• подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

Скачать

Приказ на совмещение должностей в одной организации образец 2020

Совмещение должностей в пределах одной организации должно быть оформлено правильно с точки зрения трудового законодательства. Для этого обязательно издается приказ и вносятся необходимые коррективы в документы по личному составу.

Виды совмещения работ

Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:

• по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
• по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.

Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».

 Соблюдаются обязательные моменты:

• получение согласия от самого работника;
• оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
• наличие приказа.

Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.

https://www.youtube.com/watch?v=81OzQT48Po4

Различия внутреннего совместительства в следующем:

• происходит по отдельному трудовому соглашению;
• осуществляется за пределами основного рабочего времени.

Подробнее о совмещение должностей в одной организации — читайте здесь.

Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.

Как правильно заполнить приказ о совмещении должностей?

Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника.

Этот кадровый документ составляется только после получения письменного согласия работника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Соответственно, издание приказа – последнее звено для того, чтобы сотрудник смог приступить к совмещению официально. Основанием же для него является дополнительное соглашение.

Официального бланка и унифицированной формы распоряжения, законодательно не установлено. Некоторые кадровики применяют форму КП-152, но ее необходимо утвердить внутренними нормативными актами.

• 
• Скачать приказ по форме № КП-152 — бланк и образец
• Аналогично можно поступить и с любым другим бланком приказа, который допустимо разработать для конкретной организации.
• В тексте документа обязательно должно присутствовать:

• наименование (приказ о совмещении должностей);
• дата и место издания документа;
• ссылка на трудовое законодательство, позволяющему применять совмещение;
• период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• должность и ФИО сотрудника полностью;
• реквизиты трудового договора;
• должность или профессия, по которой будет осуществляться совмещение;
• характеристика и объем дополнительной работы;
• установление доплаты за совмещение в размере, который тоже закрепляется приказом (это может быть фиксированная сумма либо размер процента от оклада замещаемой должности).

Обязательно указывается ссылка на согласие работника. Заверяется приказ руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером, поскольку упоминается дополнительная оплата за увеличения объема работы.

Работника знакомят с приказом, где он ставит личную подпись.

Читайте подробней: Оплата по ТК РФ при совмещении должностей в одной организации.

Образец приказа на совмещение должностей 2020 года

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Не нашли нужного приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Образец прекращения приказа на совмещение должностей в одной организации

Нюансы при заполнении приказа

1. В большинстве случаев дополнительная работа связана с теми же обязанностями, которые работник исполняет в основное рабочее время.
2. Совмещение – это временная мера, которая необходима для продолжения рабочего процесса и узаконивания оплаты за дополнительный объем работы.

3. Удобство для организации такой формы трудовых отношений связано с отсутствием необходимости принимать на время нового работника, обучать его, а также оформлять все необходимые кадровые документы.

Размер платы за увеличение работы устанавливается в приказе по соглашению сторон (ст. 151 ТК).

Учет фактически отработанного по совмещению времени должен отражаться в табеле.

Обязательно в распоряжении указывается срок начала и окончания совмещения. Эти же даты должны быть прописаны в согласии работника и дополнительном соглашении. Допустимо не ограничивать режим дополнительной нагрузки конечной датой, тогда его прекращение будет происходить по заявлению работника или инициативе работодателя в установленном законодательством порядке.

Ознакомление с приказом необходимо в соответствии с требованиями трудового законодательства и должно происходить в первые 3 дня от даты установления режима совмещения.

Копия распоряжения передается в бухгалтерию, которая на его основании будет производить расчет заработной платы и доплаты за совмещение.

Все приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет. Запись в трудовой книжке работника о дополнительной нагрузке не производится.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма, образец

Здравствуйте, дорогие читатели блога! А вы знали что при совмещении должностей вам обязаны доплачивать?

А при отказе работодателя повысить вам зарплату можно подать в суд! Подробнее можно прочесть в статье.

Лично, я два раза сталкивалась с такой ситуацией, один раз зарплату мне повышали, другой раз — нет.

Тогда я не знала своих прав, да и ссорится не хотелось, ведь я была на должности по совмещению всего 2 недели. Но если работать по совмещению нужно долго, объем труда большой, то обязательно прочтите этот текст, возможно информация в нем — вам пригодится.

Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:

• Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.
  ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.
  При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).
• Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
• В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
• В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении.

• Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.
• Например, согласие работника можно оформить:

• односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
• двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
• резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей.

ВАЖНО! Есть мнение (см. апелляционное определение Московского областного суда от 09.06.2014 по делу № 33-12594/2014), что письменное согласие работника должно обязательно оформляться работником самостоятельно.

При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

Вопросы оплаты труда при совмещении

Приказ на совмещение должностей в одной организации

Оформление совмещения должностей для работника должно происходить в определенном порядке. Для этой цели служит приказ на совмещение должностей в одной организации, однако, прежде чем издать документ, необходимо получить согласие работника на дополнительный объем работ.

Для этого работодатель оформляет предложение о совмещении в свободной форме, а работник, в свою очередь, может согласиться с ним или отказаться от дополнительных обязанностей.

Возможна и такая ситуация, когда работник сам просит о совмещении заявлением, а работодатель выражает свое согласие.

Новый трудовой договор заключать не нужно. Если работник согласен на совмещение, сторонами подписывается допсоглашение к действующему трудовому договору. В нем фиксируются поручаемые работнику функции, срок совмещения, порядок доплаты.

Кроме того, прежде, чем издать приказ о совмещении должностей, необходимо удостовериться, что работник вправе совмещать должности. Для этого должны выполняться все условия:

• Дополнительная работа поручается работнику у того же работодателя;
• Работник выразил согласие на выполнение дополнительного объема работ;
• Должность, по которой планирется поручение дополнительной работы, предусмотрена штатным расписанием;
• Работник выполняет дополнительную работу в то же время, что и основную;
• Графики работы совпадают – например, и по основной работе, и по дополнительной работник трудится пять рабочих дней и отдыхает два выходных дня;
• За выполнение дополнительной работы работник получает доплату.

Если все перечисленные условия выполняются, работодатель может оформлять приказ на совмещение. Вопрос об установлении доплаты мы разберем чуть позже. Стоит обратить внимание, что количество должностей, которые работник может совмещать в одной компании, не ограничено трудовым законодательством. Поэтому теоретически можно совмещать не две, а более должностей.

Давайте разберемся по порядку, как правильно составить приказ на совмещение, какую информацию необходимо отразить в приказе.

Приказ о совмещении должностей (образец)

Если работодатель считает, что все условия для выполнения дополнительной работы соблюдены, согласие работника получено, а дополнительное соглашение к договору составлено, можно заполнять приказ о совмещении должностей. Образец, унифицированная форма такого документа не утверждена, но работодатель, учитывая особенности компании, может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа.

Так как форма приказа о совмещении должностей разрабатывается работодателем самостоятельно, необходимо включить в документ следующую информацию:

• Дату составления приказа, номер документа;
• Вид дополнительной работы,
• Приказ о совмещении должен содержать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (если срок невозможно указать точно, необходимо указать до какого момента продлится совмещение);
• Содержание дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию и ознакомление с ней работника);
• Размер доплаты, которая установлена работнику.

Приказ о внутреннем совмещении должностей (образец смотрите в конце статьи) издается на основании дополнительного соглашения, заключенного с работником. Этот момент целесообразно указать в документе.

Образец приказа о совмещении должностей обязательно должен содержать строки, предназначенные для проставления подписи работниками. Данная подпись будет означать, что работник ознакомился и согласен с информацией, изложенной в документе.

Стоит учитывать, что совмещение должностей не может быть внешним, то есть не может выполняться не работником организации. Совмещение подразумевает, что работник трудится по основному месту работы и выполняет дополнительный объем работ.

Образец приказа на совмещение вакантной должности, как и во всех иных случаях (отсутствие основного сотрудника в связи с отпуском, болезнью, декретом и т.п.) будет такой же, отличаясь лишь причиной, вызвавшей необходимость совмещения.

А что делать, если совмещаемые должности (профессии) имеют одинаковое название, возможно ли совмещение в данном случае? Согласно ст. 60.

2 ТК РФ, совмещение предусматривает выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности (профессии), при этом совмещение одинаковых должностей (профессий) оформляется как расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, т. е. формулировка приказа будет несколько иной.

Приказ о совмещении должностей не является основанием для того, чтобы вносить записи в трудовую книжку и личную карточку работника. Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Основанием для начисления доплаты работнику служат следующие документы:

• Письменное распоряжение руководителя компании (в качестве такого распоряжения может выступать, например, приказ на совмещение должностей в одной организации);
• Внутренние документы компании, устанавливающие размер доплаты, в частности, дополнительное соглашение к трудовому договору.

В перечисленных выше документах указывается должность, совмещаемая работником, дополнительный объем работы, размер доплаты (допускается указывать размер доплаты в процентном отношении к окладу или четко определенной сумме), а также срок выполнения дополнительной работы. Издавать отдельный приказ о доплате не обязательно, этот пункт может быть включен в основной приказ о внутреннем совмещении.

Условие об исполнении обязанностей, например, временно отсутствующего работника с похожей трудовой функцией может быть включено в трудовую функцию работника.

Таким образом получается, что, исполняя обязанности отсутствующего коллеги, работник исполняет часть своих обязанностей.

В таком случае работодатель все равно обязан установить доплату, поскольку данное требование содержит ст. 151 ТК РФ.

Ниже вы найдете образец приказа о совмещении. Вы можете воспользоваться этим примером, разрабатывая собственную форму документа.

Приказ о совмещении обязанностей (образец)

Приказ о совмещении должностей — образец и важные моменты оформления

Выполнение дополнительных рабочих функций требует обязательного документального оформления для придания официального статуса такой трудовой деятельности. Одним из основных документов в этом случае является приказ, изданный руководством организации или предприятия.

Этот документ должен соответствовать всем требованиям трудового законодательства, иметь подписи и мокрую печать организации. Именно приказ, изданный после подписания дополнительного соглашения с работником, позволяет изменить для него рабочий график и порядок начисления должностного оклада.

Совмещением считается выполнение дополнительных трудовых функций без прекращения основной трудовой деятельности. Сотрудник, рабочие функции которого были расширены с его письменного согласия, должен выполнять в течение рабочего дня (смены) как основные, так и дополнительные обязанности.

Такая трудовая деятельность возможна только в пределах одного предприятия, организации или учреждения.

Согласно 68-й статье Трудового кодекса руководитель, принявший работника на должность по совмещению, обязан издать отдельный приказ. На оформление и подписание этого документа законодательством отводится трёхдневный срок.

Основная функция документа — узаконивание новых трудовых отношений, а также внесение корректировки в рабочий график и оплату труда для конкретного сотрудника.

Важно, чтобы соблюдались сроки издания документа, а также чтобы его содержание соответствовало всем требованиям трудового законодательства. В частности, требуется обязательная отсылка на уже действующий договор, который был дополнен или изменён через подписанное дополнительное соглашение.

Структура и образец

У приказа этого типа нет единой (унифицированной) формы заполнения.

Но при этом на многих предприятиях, в учреждения и организациях существует установленный бланк такого документа, которым и пользуются руководители.

Документ включает в себя следующие обязательные разделы и пункты:

• Вверху указывается полное наименование юридического лица и название документа.
• Чуть ниже вносится дата издания документа, его регистрационный номер и место издания (название населённого пункта).
• Далее по пунктам излагаются все основные распоряжения руководства.
• В первом пункте вписывается фамилия, имя и отчество работника, желающего стать совместителем. Указывается его основная должность и должность, которая будет получена по совмещению.
• Во втором пункте вносится информация по размерам дополнительной оплаты труда.
• Здесь указываются цифры, обозначенные в дополнительном соглашении. Также фиксируется регистрационный номер соглашения и дата его подписания.
• В третьем пункте даётся распоряжение ознакомить указанного сотрудника с данным приказом.
• Внизу ещё раз перечисляются реквизиты соглашения (дата подписания, номер регистрации) — это документальное основание для издания приказа.
• Затем указывается должность руководителя, ставится его подпись, а в скобках даётся её расшифровка.

Подготовка к оформлению

Прежде чем составить договор и дополнительное соглашение работодатель должен выяснить, соответствует ли предложенная работам всем признакам совмещения:

1. Будет ли сотрудник трудиться в пределах одного предприятия или организации. Если идёт речь о работе в филиале или представительстве, у сотрудника должна быть возможность быстро перемещаться между рабочими местами (основным и дополнительным).
2. Расширенные трудовые функции подразумевает совмещение только одной должности или профессии.
3. Работник будет трудиться всю смену или рабочий день без отрыва от основной трудовой деятельности.
4. За дополнительную работу ему назначается доплата в размере, предусмотренном локальными документами.

Идёт речь именно о расширении трудовых функций, не требующем оформления отдельного договора.

Работник будет выполнять функции аналогичные его основной рабочей деятельности (обычно совмещение доступно коллегам, находящимся в одной рабочей группе). Например, дворник не сможет совместить обязанности бухгалтера.

Но такая возможность есть у другого бухгалтера, который способен заменить отсутствующего коллегу или занять свободное рабочее место.

Необходимо учитывать правильность формулировки.

Для рабочих специальностей применяется формулировка «совмещение профессий», в то время как офисные работники и руководящий состав «совмещает должности».

Перед подписанием соглашения и зданием приказа необходимо также:

1. Подготовить свободное место. Под этим термином подразумевается проверка штатного расписания. Обычно совместитель замещает временно отсутствующего коллегу. Но на вакантные места допускается приём совместителя на постоянной основе (до приёма на эту должность любого другого работника, желающего исполнять обязанности в полном объёме).
2. Заручиться письменным согласием сотрудника. Его работник выражает двумя способами: через подписание уведомления (предложения) от работодателя, и через подачу заявления руководству.
3. Оформить дополнительное соглашение. Без этого документа издавать приказ нельзя, так как, в приказе даётся отсылка на уже готовое соглашение (его регистрационный номер и дату подписания).

Нюансы оформления

Подготовкой приказа всегда занимаются сотрудники кадрового отдела. От руководителя требуется подписание готового бланка. После чего документ передаётся для ознакомления заинтересованному работнику и тот ставит на нём свою подпись, выражая согласие.

Хранится приказ в личном деле работника. Срок хранения документов такого типа составляет не менее 75 лет.

Документ может оформляться как на отдельном чистом листе формата А4, так и на типовом бланке, форма которого принята на конкретном предприятии или в организации.

Готовый и подписанный приказ считается законным основанием для начала дополнительной трудовой деятельности. Без этого документа документальное оформление будет считаться незавершённым.

Приказ о совмещении должностей: образец, унифицированная форма

Одним из методов замены отсутствующего работника или замещения вакантной должности является предложение о выполнении дополнительных поручений другому подчиненному. Совмещение должностей или профессий требует документального оформления. Помимо письменного согласия подчиненного на выполнение работы сверх установленных служебных обязанностей, необходимо также издать приказ на совмещение должностей в одной организации.

Совмещение обязанностей

При возникновении необходимости во временной замене отсутствующего работника наниматель может предложить другому сотруднику выполнять обязанности по этой должности. Совмещение возможно при:

• временном отсутствии основного работника (болезнь, отпуск, командировка);
• увольнении основного сотрудника (до подбора нового работника);
• создании новой должности в штате фирмы (до найма постоянного работника на эту вакансию).

Совмещение — это выполнение одним сотрудником обязанностей по двум существующим в штатном расписании должностям, а не дополнительная нагрузка на одном рабочем месте работника.

Например, поручение менеджеру отдела сбыта об освоении нового региона для продажи продукции будет дополнительной нагрузкой в рамках должностных обязанностей. А вот ведение договорной работы в регионе, который курировал ушедший в отпуск сотрудник, будет являться совмещением должностей.

Помимо того, что совмещение предлагается нанимателем, работник сам может проявить инициативу и написать заявление с просьбой о дополнительной нагрузке.

Совмещение должностных обязанностей всегда оплачивается.

Нельзя просто написать в служебной инструкции подчиненного, что он должен на время отсутствия коллеги выполнять его обязанности. Необходимо установить за это оплату, в виде:

• фиксированной суммы;
• процента от оклада;
• повышения надбавок или премий.

Если на предприятии существует постоянная практика замещения временно отсутствующих работников, то в трудовом договоре сотрудников можно сразу прописать условия совмещения должностных обязанностей.

Необходимо также различать два схожих понятия совмещение и совместительство. Обе ситуации регулируются разными положениями трудового законодательства. Совмещение — ст. 60.2, совместительство — гл. 44 ТК РФ.

Кроме того, первая ситуация подразумевает дополнительную нагрузку в основное рабочее время сотрудника, вторая — по окончании рабочего дня работник может выполнять другой функционал, как у основного нанимателя, так и в другом месте.

Совмещение должностных обязанностей требует определенной процедуры оформления.

Процедура оформления совмещения

После того, как возникла необходимость заместить отсутствующего или уволившегося работника есть два варианта действий.

Во-первых, предложение исходит от руководителя организации. В виде служебной записки или информационной рассылки руководитель уведомляет одного или нескольких подчиненных о возникшей ситуации.

Во-вторых, инициатива может исходить от сотрудника. Он может подать заявление с просьбой о возложении на него дополнительных обязанностей.

Согласие работника, как в первом, так и во втором случае должно быть оформлено письменно.

Когда работник сам проявляет инициативу, его согласие на совмещение выражается написанным заявлением. Если предложение исходит от нанимателя, должен быть дополнительный документ, оформленный работником собственноручно. Простая надпись о согласии на документе, в котором содержится предложение о совместительстве не подойдет.

После того, как получено согласие работника или руководитель одобрит заявление на совмещение, дается поручение кадровому подразделению о подготовке необходимых документов.

Информацию о совмещении должностей необходимо внести в трудовой договор работника.

Если этого не было сделано при приеме на работу, то подписывать новый договор нет необходимости. Временное замещение другого сотрудника можно оформить дополнительным соглашением к этому документу. В допсоглашении необходимо установить:

• замещаемую должность;
• дополнительные служебные обязанности;
• способ оплаты;
• дату начала совмещения;
• срок совмещения.

• Срок совмещения может быть установлен до конкретной даты либо события.
• Например, при длительной командировке основного сотрудника, дата его возвращения на рабочее место известна заранее, в таком случае в допсоглашение и приказ можно внести конкретное число. Когда, занимающий должность работник уволен либо ушел на больничный, можно внести в документы следующую фразу:
• «до выхода основного работника», либо «до заключения трудового договора с новым работником».
• Одновременно с изменениями в трудовое соглашение, подготавливают и приказ о возложении дополнительных обязанностей.
• После того, как приказ о совмещении будет подписан и работник ознакомится с ним, начинается совмещение должностей (профессий).

Если сотрудник или наниматель захотят досрочно прекратить совмещение, то сторона инициирующая прекращение, уведомляет об этом вторую сторону в письменном виде не позднее, чем за 3 рабочих дня. В таком случае необходимо издать дополнительный приказ о прекращении выполнения дополнительных обязанностей.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Форма и содержание этого документа аналогична другим распоряжениям руководства компании по кадровым вопросам. Если потребность в издании такого документа возникает часто, то в документе, регулирующем кадровую политику предприятия можно установить образец либо унифицированную форму приказа о совмещении должностей.

Структура приказа состоит из:

• названия фирмы, где он издается;
• наименования самого документа;
• даты, номера и места издания;
• распоряжения о совмещении, с указанием совмещаемой должности и работника, которому поручили дополнительные обязанности;
• размер оплаты и условия совмещения;
• подпись руководителя;

информацию об ознакомлении работника.

Скачать образец приказа о внутреннем совмещении должностей.

Хранится этот документ совместно с личным делом совмещающего обязанности сотрудника, срок архивного хранения составляет 75 лет.

Пример написания приказа о совмещении

1. ЗАО «Приоритетбанк»
2. ПРИКАЗ
3. О совмещении должностей
4. г. Прикамск

17.09.2018 № 36/к/л

В связи с временным отсутствием менеджера по работе с корпоративными клиентами Мракогонова Николая Станиславовича, руководствуясь ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ:

Приказ о совмещении должностей (профессий)

Во время отпусков работодатель может издать приказ о совмещении должностей (профессий). Что по сути, кстати, одно и то же. Помимо отпуска, приказ о совмещении должностей (профессий) может издаваться и по другим причинам. Организационным, в целях экономии ресурсов и т.п.

Мы говорим о ситуации, когда работодатель возлагает на одного работника функции другого сотрудника. Постоянно или на временной основе. По той же профессии, или по иной.

Скачать образец:

  Приказ о совмещении должностей

Пример приказа о совмещении должностей (профессий)

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

10 августа 2021 г.         г. Киров

Приказ № 125

о совмещении должностей (профессий)

В связи с нахождением в ежегодном отпуске помощника руководителя Казанцевой Маргариты Сергеевны в период с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г. и на основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне наряду с работой, определенной трудовым договором № 21-л от 01.03.2019 г., выполнение дополнительной работы в течение установленного рабочего дня в порядке совмещения должностей (профессий) по должности: помощник руководителя, на срок с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г.
2. Установить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне доплату за выполнение дополнительной работы по должности помощник руководителя за указанный в п. 1 приказа период в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. 00 коп.
3. Главному бухгалтеру Субботину Игорю Сергеевичу обеспечить своевременную выплату доплаты, установленной п. 2 настоящего приказа.
4. Начальнику кадрового отдела Самину Виктору Андреевичу ознакомить специалиста отдела производства Воронову Елену Анатольевну с настоящим приказом под роспись.

Основание: согласие работника на совмещение должностей (профессий), дополнительное соглашение к трудовому договору № 21-лд от 10.08.2021 г.

Директор                                          Свиридов                   Свиридов В.С.

Главный бухгалтер                          Субботин                 Субботин И.С.

Начальник кадрового отдела           Самин                      Самин В.А.

Специалист отдела делопроизводства  Воронова                       Воронова Е.А.

Форма приказа о совмещении должностей (профессий)

В советское время кадровые работники использовали множество унифицированных форм. И в настоящее время кадровики «старой закалки» настаивают на применении специальных бланков.

В том числе и для совмещения должностей (профессий) – форма КП-152. Но в отличие от приказа о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т.п., форма КП-152 “приказ о совмещении должностей (профессий)” постановлением Госкомстата №  от 05.01.

2004 г. не утверждалась. То есть родилась она еще на просторах СССР.

Если руководитель организации настаивает на применении формы КП-152, ее необходимо утвердить. Бланк док умента содержит соответствующий гриф – «утверждаю». А сама форма по содержанию особенно не отличается от размещенного нами примера.

Основания издать приказ о совмещении должностей (профессий)

Коротко о совмещении: статья 60.2 Трудового кодекса РФ позволяет совмещать профессии или должности при условии письменного согласия работника. Но еще до того, как работодатель будет беседовать с работником, он должен определить.

А имеет ли право этот работник выполнять новую трудовую функцию. Может, законодатель предъявляет особенные требования к представителям таких профессий? Наличие медицинской книжки, стажа по специальности, специального образования, аттестации.

И если работник таким требованиям не соответствует, поручать работу ему нельзя.

Работодатель в рамках совмещения может поручить работнику:

• выполнение работы по той же должности, но в большем объеме. Например, заболел участковый врач. Его участок назначают другому врачу. Объем работы увеличился, но по той же специальности.
• выполнение работы по иной должности (профессии). Работодатель должен сначала проверить требования к такой должности. И наличие их у работника.

Дополнительная работа выполняется только в рабочее время сотрудника. Если речь идет о работе за пределами такого времени, работодатель принимает работника на работу по совместительству. Оплата труда и срок выполнения дополнительных обязанностей также устанавливаются по соглашению сторон.

Важно: работник вправе отказаться от совмещения должностей (профессий).

Содержание приказа о совмещении должностей (профессий)

Текст документа разрабатывает сам работодатель. Но в целях обезопасить себя от различного рода исков в суд или жалоб в трудовую инспекцию, используйте следующий алгоритм.

До издания приказа о совмещении должностей (профессий) убедитесь в наличии письменного согласия работника. И заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором работодатель установит срок дополнительной работы и размер заработной платы за нее.

Сам приказ готовится с указанием наименования организации. Правовое обоснование – статья 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Составитель приказа должен указать, что именно поручается работнику.

Это или конкретная должность, или описание объема работы, функционала. Далее указывают сроки дополнительной работы (начало и окончание).

И размер дополнительной оплаты труда (фиксированная сумма или в процентах от оклада).

Работодатель вправе отменить приказ о совмещении должностей (профессий) досрочно, уведомив работника за 3 рабочих дня.