Письмо приставам об увольнении сотрудника — образец

В том случае, если человек выплачивает алименты или другие долги и уходит с работы, от лица организации составляется письмо приставам об увольнении сотрудника. Образец документа установлен законодательно. Когда и как правильно использовать эту форму уведомлений?

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

Когда работник, выплачивающий алименты или имеющий задолженность, решает уволиться, руководству организации необходимо учесть следующие законодательные нормы.

Закон Содержание
Ст.111 СК Об обязанности своевременно сообщить приставам о том, что алиментщик сменил место работы.
Ст.77 ТК О порядке перевода плательщика алиментов на другое место работы.
ФЗ No229 (ст.98) О необходимости извещения приставов о смене места работы.
КоАП (ст.17.14) О наказании руководителям, допустившим нарушения в этой сфере.

Несмотря на то, что в целом письменное сообщение об освобождении от должности не требует строгих норм оформления, есть некоторые детали в этой области права, которые должны быть соблюдены.

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

Когда осуществляется расторжение трудового договора с должником, из заработной платы которого денежные средства удерживались согласно постановлению суда, работодатель обязан уведомить приставов об увольнении. Законодательно утвержденной формы такого письма нет.

Предприятие может использовать фирменный бланк, в документ в свободной форме вносятся следующие сведения:

  • сам факт расторжения соглашения;
  • дата увольнения;
  • причина по ТК РФ.

Если начальство имеет дополнительные сведения об уволенном, их необходимо указать в бланке.

Образец письма приставам об увольнении должника. Скачать.

К письму приставам прилагается копия приказа об увольнении должника с должности.

Для справки! На оформление и передачу уведомления приставам работодателю отводится 3 суток с момента составления увольнительного приказа. Нарушение сроков ведет к штрафам.

Особенности увольнения алиментщика

В случае расторжения брака между супругами тот родитель, который уходит из семьи, обязан выплачивать материальное содержание на несовершеннолетних детей. Размер алиментов регулирует закон в процентном отношении от заработной платы или в твердой фиксированной сумме. По месту работы алиментщика приходит исполнительный лист с решением суда о выплате алиментов.

После увольнения алиментщик обязан сообщить об этом в службу судебных приставов. Официальное письмо о его увольнении направляется приставам от имени того предприятия, где он работает. При трудоустройстве на новое место исполнительный лист снова передается в бухгалтерию.

Действия работодателя

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

Исполнительный лист с судебным решением находится в бухгалтерии, поэтому все процедуры с перечислением алиментов ложатся на плечи бухгалтера. Проценты, предназначенные для детей плательщика, перечисляются после того, как вычтен подоходный налог и сделаны все социальные отчисления.

В случае увольнения алиментщика исполнительный лист должен следовать за ним на следующее место работы. Администрация предприятия обязана поставить в известность судебных приставов о том, что гражданин, выплачивающий алименты, написал заявление об уходе.

Важно! Несвоевременное информирование об увольнении работника грозит учреждению штрафом.

Расторжение трудового договора производится по 2 причинам:

  1. Личное волеизъявление рабочего. В заявлении указывается причина ухода с работы – по собственному желанию.
  2. По инициативе руководителя. Работник может быть уволен по распоряжению работодателя из-за нарушения дисциплины, ликвидации предприятия, сокращения штатных единиц. Возможен и другой повод, который предусматривается в ТК, в любом случае, основание нужно указать.

Процедура увольнения плательщика алиментов не отличается от общепринятых норм: на основании заявления работника издается приказ об увольнении, запись вносится в трудовую книжку. Последний день работы на предприятии считается днем увольнения.

Может случиться так, что уволенный не сообщает в ФССП о том, что он поменял место работы, и администрация предприятия по каким-либо причинам не поставила об этом в известность приставов. Алименты перестают поступать получателю, и у плательщика начинает накапливаться задолженность.

  • Во избежание неприятностей в дальнейшем алиментщику необходимо самому сообщить приставам, что он уволился, либо выяснить, было ли выслано работниками бухгалтерии уведомление приставам об увольнении сотрудника.
  • Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец
  • После того, как работник уволен, и с ним произведены все расчеты, необходимо передать письмо судебным приставам об увольнении.
  • В письме должна содержаться информация:
  • констатация факта увольнения должника со ссылкой на причину;
  • реквизиты приказа;
  • срок, в течение которого перечислялись алименты;
  • остаток задолженности и причины ее появления;
  • перечень прилагаемых документов;
  • информация о новом месте работы, если таковая имеется;
  • адрес проживания.

Письменное сообщение подписывают главный бухгалтер и руководитель организации, ставится печать предприятия.

В конверт необходимо вложить:

  • исполнительный лист с указанием сумм перечисленных алиментов;
  • копию приказа об увольнении.

В архиве предприятия должны остаться копии всех документов, выданных уволенному гражданину на руки и высланных в федеральную службу приставов.

На руки алиментщику выдаются:

  • копия приказа;
  • трудовая книжка.

Копии хранятся на случай проверки документации контролирующими органами на предмет соблюдения законодательства в процессе взимания и перечисления алиментов адресату.

Правила составления и образец документа

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

Образец письма приставам.

После вынесения судебного постановления служба приставов контролирует регулярное поступление денежных средств от плательщика алиментов. Многие люди не могут своевременно совершать выплаты, если они лишаются источника дохода, например, в результате увольнения.

Важно! В федеральном законе об исполнительном производстве не указан конкретный срок отправки письма, но согласно Семейному кодексу предприятию дается 3 дня на отправку.

Сообщить об увольнении плательщика алиментов нужно так срочно, потому что в противном случае человек может не перечислить вовремя положенные платежи.

Письмо пишут работники бухгалтерии сразу после издания приказа. Строго обозначенной формы письма, точно также, как и в случае с должниками, не существует.

Его можно оформить на бланке предприятия по стандартному шаблону:

  1. Шапка: название отделения службы приставов, Ф.И.О. конкретного пристава.
  2. Текст письма: сообщение о факте расторжения трудового отношения с алиментщиком с указанием реквизитов приказа.
  3. Указание на наличие исполнительного листа, на основании которого производились отчисления.

Официальное уведомление приставов о факте увольнения алиментщика – обязательный документ. Во избежание административного штрафа, размер которого может достигать 10 000 рублей, предприятие должно позаботиться о его отправке адресату без промедления.

Образец письма приставам при увольнении алиментщика

Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма приставам при увольнении алиментщика .docСкачать образец письма приставам при увольнении алиментщика .doc

Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.

Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.

Составные части письма

Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

  • Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
  • Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
  • Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
  • Дата подписания документа.
  • Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
  • Наименование бумаги.

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:

  • По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
  • Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
  • Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

  • ФИО уволенного работника.
  • Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
  • На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
  • Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
  • Когда произошло увольнение (дата).
  • По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
  • Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
  • Дата окончательного расчета (при наличии такового).
  • Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
  • Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
  • Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично.

Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

Регистрация и отправка

Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.

Читайте также:  Каковы отличия негаторного иска от виндикационного?

Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.

Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.

Скачать документбесплатно

«Письмо приставам при увольнении алиментщика»

Скопировать урл

Распечатать

Как написать и правильно подать письмо приставам об увольнении сотрудника?

Отправление письма приставам об увольнении сотрудника – обязательная процедура для каждой организации, в которой работал человек, в отношении которого возбуждено исполнительное производство, например по принудительному взысканию алиментов.

Но как выглядит образец документа? Чтобы на руководителя организации не наложили административное взыскание, каждому специалисту кадровых служб необходимо знать, как пишут данное письмо, куда оно направляется и из чего состоит.

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

В случае, когда необходимо уволить работника, из заработной платы которого высчитываются алименты, руководитель должен соблюдать все нормы трудового и семейного права при процедуре.

При смене места работы алиментщика, согласно Семейному кодексу Российской Федерации (ст. 111), наниматель обязан отправить письменное сообщение в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) о том, что данный работник уже прекратил свою трудовую деятельность в организации. При этом срок направления письма должен составлять не более 3 дней.

Вместе с письмом об увольнении работника от руководства организации, в котором работал алиментщик, в ФССП должен быть направлен и исполнительный лист. В нем отражаются все выплаты, которые были взысканы с работника в пользу его несовершеннолетнего ребенка (Федеральный закон № 229, ст. 98).

Если работодатель не направит уведомление приставам об увольнении сотрудника и сопутствующие документы в положенный срок, ему грозит предусмотренная ст. 17.14 КоАП административная ответственность в виде штрафа.

Содержание письма

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

Специальной формы или шаблона уведомления об увольнении должника законами пока не установлено. Но существуют некоторые правила, которым должно соответствовать письмо для направления судебным приставам. В нем указываются следующая информация:

  1. В верхней части данного документа отображаются адрес (город, район или область) и наименование отдела ФССП, а также можно вписать фамилию судебного пристава, который ведет исполнительное производство по взысканию алиментов с работника.
  2. Далее в свободной форме излагается суть письма, а именно: причина, по которой с работником, выплачивающим алименты, был расторгнут трудовой контракт, дата ухода с занимаемой должности и на основании какого документа производились удержания.
  3. Ниже должны быть отражены период, в течение которого производились отчисления, и вся сумма, выплаченная за это время. В некоторых случаях эти данные вносятся в само письмо, но они обычно записываются в исполнительный лист.

В конце письмо обязательно визируется руководителем организации, указывается дата его составления.

Для справки! В случае если в письме указана сумма взысканных алиментов за весь период работы, удержанная с заработной платы уволенного работника, в нем обязательно должна стоять подпись главного бухгалтера.

Образец уведомления приставам

  • Письмо судебным приставам об увольнении должника может быть распечатано на фирменном бланке организации или на листе формата А4. Пример уведомления:
  • Закрытое акционерное общество«Искра»
    В отдел ФССП по СЗАО г. Владимир
  • УВЕДОМЛЕНИЕ
    об увольнении сотрудника

ОДО «Искра» информирует, что 23 апреля 2017 года был уволен Юрьев Александр Михайлович. Из заработной платы Юрьева А.М.

были удержаны алименты на основании исполнительного листа, выданного Владимирским районным судом 12 апреля 2015 года.

Также ОДО «Искра» сообщает, что сведениями о новом месте работе Юрьева А.М. не располагает.

Приложение:

  1. Исполнительный лист от 12 апреля 2015 года.
  2. Копия приказа об увольнении № 235 от 23 апреля 2017 года.

Генеральный директор
ОДО «Искра»

Михаленко П.П.

Под текстом письма всегда должна стоять фирменная печать организации. К нему прилагаются все перечисленные документы и отправляются в ФССП заказным письмом с уведомлением.

Данный пример не может считаться образцом письма приставам, он лишь показывает один из вариантов его составления.

Нюансы увольнения должника

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

По законодательству РФ работник, с заработной платы которого удерживаются алименты в пользу несовершеннолетнего ребенка, может быть уволен на общих основаниях (ст. 81 ТК).

Для справки! Алиментные обязательства не считаются препятствием для расторжения трудового договора.

Работодатель может уволить алиментщика в следующих ситуациях:

  1. По инициативе самого сотрудника. В этом случае увольняющееся лицо должно написать заявление с указанием причины – по собственному намерению или по договоренности сторон.
  2. По инициативе нанимателя. Имеются в виду не только постоянные дисциплинарные нарушения работника, но и такие причины, как реорганизация либо банкротство организации, сокращение рабочего штата.

Независимо от ситуации процедура оформления увольнения практически идентична. Исходя из причин расторжения договора найма издается приказ об увольнении алиментщика. В последний рабочий день ему обязаны выдать трудовую книжку и полностью произвести расчет за отработанное время.

Если прекращение трудовой деятельности алиментщика произошло из-за ликвидации компании или сокращения в ней рабочих мест, увольняющемуся сотруднику выплачивается компенсация. В случае если работник увольняется по собственному намерению, ему не положена материальная помощь.

Из чего удерживаются алименты?

Исходя из исполнительного листа, алиментные выплаты могут быть взысканы в процентном соотношении к заработной плате либо в фиксированном денежном размере.

Если по исполнительному документу должник обязан уплачивать алименты в процентах, с выплат удерживаются такие суммы.

Количество детей Размер взыскания
1 25%
2 33%
3 и более От 50%

Однако размер процентного соотношения может быть изменен по решению суда, что будет отображаться в исполнительном листе.

Алименты высчитываются не только из одной заработной платы работника, но и с дополнительных выплат, премий, а также с компенсации за дни отпуска, которыми бывший сотрудник не воспользовался.

Все документы, полученные судебным исполнителем от организации, откуда уволился должник, направляются на новое место работы алиментщика. В случае если последний не трудоустроился — это не считается основанием для уклонения от уплаты алиментов.

Уведомление судебных приставов об увольнении работника

Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника.

Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф.

В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

  • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
  • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
  • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

  • о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период, в течение которого осуществлялись отчисления;
  • задолженность и ее причины (если таковые имеются);
  • перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
  • дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Читайте также:  Бланк анкеты при приеме на работу

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

  • для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
  • для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Образец уведомления об увольнении

Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)

Письмо приставам об увольнении сотрудника: образец

]]>Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец]]>

Официальное письмо приставам об увольнении сотрудникая вляется обязательным документом. Это письмо должны отправлять работодатели, оформившие трудовые отношения с людьми, в отношении которых открыто исполнительное производство. Наиболее распространенной ситуацией является взыскание алиментов. Как составить данное письмо? В какие сроки его необходимо отправить приставам? Подробнее об этом в нашем материале.

Письмо приставам об увольнении персонала

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец которого можно найти в конце статьи, составляется в произвольной форме. Утвержденной законодательством формы не существует. Документ должен подписать руководитель и главный бухгалтер. Если организация имеет собственную печать – следует проставить в документе ее оттиск.

В письме приставам необходимо указать такие сведения:

  • наименование организации, юридический адрес;
  • факт увольнения сотрудника;
  • причина увольнения (принудительно, по соглашению сторон и пр.);
  • реквизиты приказа, ставшего основанием для увольнения;
  • период, за который произведены удержания;
  • персональную информацию о работнике-должнике;
  • должность и Ф.И.О. лица, составившего документ.

Письмо лучше составлять на фирменном бланке организации. В «шапке» документа следует указать, в какое именно подразделение ССП он направляется. В качестве сопроводительного документа к письму надо приложить копию исполнительного листа и приказа об увольнении.

Оформленное письмо приставам об увольнении сотрудника следует зарегистрировать в журнале регистрации уведомлений или исходящей корреспонденции.

Почему организации должны направлять уведомления об увольнении работников-должников

В случае увольнения сотрудника, из зарплаты которого удерживаются, например, алименты, работодатель должен без промедления уведомить службу судебных приставов. Данное требование указано в ст. 111 Семейного кодекса РФ.

Вместе с письмом следует отправить исполнительный лист, указав на нем все выплаты, взысканные данным работодателем с работника, номера и даты платежек, остаток задолженности, и заверив эти записи подписью и печатью. Основание – п. 4.1 ст. 98 закона от 02.10.

2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Алименты – проводки в бухучете

В законе № 229-ФЗ о сроках отправки исполлиста сказано, что работодатель должен вернутьего его приставу не позднее дня, следующего за днем увольнения работника. В ст. 111 СК РФ прописано, что в случае увольнения человека, с зарплаты которого высчитываются алименты, на отправку уведомления отводится три дня. При этом о сроках возврата исполнительного документа ничего не сказано.

Во избежание проблем с контролирующими органами работодателям рекомендуется направлять приставам письмо и документы в день расторжения трудового договора или на следующий день, но не позже.

Если работодатель своевременно не известит судебных приставов – ему грозит административный штраф в соответствии с п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ (15-20 тыс. руб. на должностное лицо; 50-100 тыс. руб.

на компанию).

Как составить письмо приставам

Письмо приставу об увольнении сотрудника составляется следующим образом:

  • в верхней части указывают полное наименование организации, ее юридический адрес и номер телефона;
  • указывается в какой именно отдел судебных приставов направляется письмо;
  • так как письмо будет отправлено и взыскателю средств, работодатель должен также указать его Ф.И.О. и место жительства;
  • затем надо проставить дату составления документа и присвоенный ему регистрационный номер;
  • далее в свободной форме излагают суть письма (указывают причину расторжения трудового контракта, дату увольнения, название документа, на основании которого производились удержания);
  • в этой же части прописывают период, на протяжении которого осуществлялись отчисления с заработной платы;
  • надо указать, что исполнительный лист пересылается судебному приставу для дальнейшего взыскания выплат;
  • указываются документы, прилагаемые к письму;
  • ниже должны поставить подписи руководитель организации и главный бухгалтер.

НДФЛ с алиментов

Как составить письмо судебным приставам об увольнении сотрудника? (Образец)

Гражданин, задолжавший некую сумму налоговой, ЖКХ, банкам, бывшей супруге и т.п., может оказаться в ситуации, когда в отношении него было возбуждено судебное производство, окончившееся не в его пользу. В таком случае взыскатель (тот, кто подал иск в суд) получает на руки исполнительный лист (ИЛ) и идет с ним в ФССП, чтобы там начали процедуру взыскания средств, ему причитающихся.

Должнику в обаятельном порядке направляется копия ИЛ и сообщение о том, что в отношении него начато исполнительное производство.

Если в пятидневный срок (а по некоторым обязательствам в еще более короткий срок) он не гасит долг и не идет на контакт, чтобы договориться о рассрочке внесения платежей, то работники ФССП приступают к мерам взыскания.

Одна из них, которая считается самой эффективной в отношении трудоустроенных должников – обращение к работодателю с требованием перечислять часть ежемесячной заработной платы в счет погашения долга.

Размеры отчислений и их сроки четко оговорены в законе «Об исполнительном производстве» от 2007 года, в частности, в главе 11.

Так, на заработную плату можно обратить взыскание в том случае, если речь идет о периодических платежах (к примеру, уплате алиментов), сумма взыскания не превышает 10 тыс.

рублей или у должника нет наличных средств и имущества, которое могло бы быть изъято в счет погашения долга.

В том случае, если человек увольняется по собственному желанию или по другой причине, работодатель обязан написать письмо приставам об увольнении сотрудника. Образец такого письма, а также иные важные сведения по теме приведем в нашей статье ниже.

Из нее вы также узнаете, нужно ли возвращать постановление, если работник был уволен давно, еще до получения предприятием письма от ФССП, и как правильно вернуть исполнительный лист, чтобы не попасть на штраф (сумма штрафа – до 100 тыс. рублей).

Что такое уведомление об увольнении работника и с какой целью составляется

Работодатель или его сотрудник, занимающийся вопросами начисления заработной платы работникам (в том числе и должнику) получают исполнительный документ или копию ИЛ.

Сомневаетесь есть ли долги перед судебными приставами?

Бесплатная онлайн проверка всех задолженностей в один клик!

С момента получения подобного документа с сотрудника должны удерживать часть его заработной платы и иных доходов (премиальные, отпускные и т.п. выплаты) согласно требованиям, указанным в полученном документе.

На это дается три дня – именно в такой срок с момента начисления платежа работнику работодатель обязан перевести требуемую сумму на счет приставов (размер суммы обычно составляет от 50 до 70 % заработка).

При увольнении должника с места работы обязательно необходимо направить письмо в службу судебных приставов и указать в нем, что гражданин более не работает в данной организации.

Важно! Письмо судебным приставам об увольнении должника направляется в ФССП не позднее, чем на следующий день после увольнения. Возврат исполнительного листа судебным приставам позже указанного срока грозит существенными штрафами.

Помимо письма приставам, к которому прилагается полученная от них копия исполнительного документа, еще одно письмо направляется взыскателю вместе с ИЛ.

При этом необходимо не только сообщить об увольнение должника, но и проставить на исполнительный документ отметку, которая указывает на основание, в связи с которыми осуществляется возврат (помимо увольнения, в качестве причины может быть приведена информация о полном погашении долга). Также прилагается справка о тех выплатах из заработной платы, которые были совершены к данному моменту (при их наличии).

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника (образец)

Каждая компания вправе взять за основу собственный шаблон при составлении уведомления приставам об увольнении сотрудника, поскольку единой формы, закрепленной в законе, не существует.

Однако, в документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • название компании, ее юридический адрес и иные реквизиты;
  • адрес и наименование отделения ФССП, куда должно быть направляется письмо;
  • текст, в котором сообщается об увольнении работника с такого-то числа по таким-то основаниям;
  • ФИО уволенного сотрудника;
  • реквизиты поступившего на предприятие ИЛ, согласно которому производилось удержание денег;
  • подпись руководителя, главного бухгалтера,
  • печать организации.

Если выплаты прекращены в связи с увольнением, то к письму прикладывается соответствующий приказ, послуживший для него основанием.

Сроки предоставления уведомления

Сроки уведомления судебных приставов об увольнении работника зафиксированы в ст. 98 закона «Об исполнительном производстве». В частности, в части 1 главы 4 сказано, что работодатель обязуется в срок, не позднее следующего дня за увольнением, уведомить об этом приставов.

Юристы рекомендуют не медлить и написать письмо судебным приставам в тот же день, когда был подписан указ об увольнении должника с места работы.

Образец письма выглядит следующим образом:

Письмо приставам об увольнении сотрудника - образец

Кто несет ответственность

Поскольку в том случае, если письмо в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника направлено несвоевременно, речь может зайти о материальных убытках взыскателя, законом предусмотрено административное наказание за неисполнение работодателем своих обязанностей.

Ответственность закреплена в Кодексе об административных правонарушениях, а именно, в ст. 17.14. Там сказано, что за несвоевременное уведомление штраф для должных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 100 000 рублей.

Случаи, когда можно вернуть исполнительный лист приставам, и как это сделать

Если должник увольняется в процессе исполнительного производства, работодатель осуществляет в указанные выше сроки возврат постановления судебному приставу исполнителю.

Должник уволен раньше, еще до того, как предприятие получило копию ИЛ? Такие случаи тоже имеют место – если к сотрудникам ФССП попала неполная информация.

Читайте также:  Закон о земельных участках - новые изменения с 2019 года

Обязан ли уведомить пристава работодатель в данном случае? Непременно!

Ответ приставам о невозможности взыскания в том случае, если работник давно уволился, отправляется незамедлительно. При этом сопроводительное письмо приставам об увольнении должно содержать копию указа, на основании которого сотрудник был уволен.

Как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении, если сотрудник уволился уже давно? Просто отправьте все полученные документы обратно по тому адресу, с которого пришло письмо, приложив копию приказа.

Бланк письма ФССП об увольнении сотрудника — должника

Сотрудники, в отношении которых на предприятии имеются исполнительные листы, должны быть на особом контроле у бухгалтерии с первого до последнего дня их работы. Только так можно избежать административных штрафов за нарушение ряда норм Трудового и Семейного кодексов.

Действующее законодательство предписывает выполнить ряд обязательных процедур при увольнении такого работника как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. В их числе – необходимость возврата исполнительного листа в службу судебных приставов и уведомление ее о самом факте увольнения.

Об уведомлении и пойдет речь в данной статье.

В каких случаях составляется письмо – уведомление

Чаще всего наличие исполнительного листа предполагает удержание части заработной платы должника в пользу соответствующего получателя. При этом неважны основания для подобного взыскания.

Это могут быть алименты, задолженности по штрафам или услугам ЖКХ, долги по ранее полученным кредитам и т.д.

Обычно соответствующая информация указана в пункте 7 специального постановления, которое пристав отправляет вместе с исполнительным листом.

Если имеются юридические основания для подобной меры, и работодателю представлены оригинал или дубликат исполнительного листа (копия силы закона не имеет и исполнению не подлежит!), то органы Федеральной службы судебных приставов должны быть уведомлены о получении соответствующего документа. Аналогично, при увольнении сотрудника-должника, служба судебных приставов должна получить информацию о данном факте. Для этой цели используется форма письма. Помимо этого, рекомендуется отправить соответствующее уведомление и взыскателю, с приложением копии приказа об увольнении.

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Законодательство устанавливает обязательность возврата исполнительного документа в случае увольнения должника, и уведомления Федеральной службы судебных приставов о факте расторжения трудового договора (часть 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.

2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»), но не регламентирует форму такого письма. Тем не менее, согласно правилам деловой корреспонденции, оно должно состоять из трех частей: введения, основной части и заключения и содержать определенную информацию.

Скачать бланк:

Письмо ФССП об увольнении сотрудника – должника

Введение

Здесь необходимо указать следующую информацию:

  • реквизиты предприятия – бывшего работодателя. К ним относятся название организации, ее адрес, контактные данные;
  • указание конкретного отдела Федеральной службы судебных приставов – получателя данного документа. Фамилию конкретного пристава можно не указывать;
  • в случае, если исполнительный лист выдан на взыскание алиментов, то необходимо указать ФИО и адрес взыскателя, включая его почтовый индекс;
  • внутренний регистрационный исходящий номер;
  • дата написания;
  • наименование документа.

Основная часть

Она должна содержать следующие данные:

  • причину составления (в рассматриваемом случае – увольнение);
  • ссылки на реквизиты исполнительного листа или исходящий номер письма судебных приставов, содержавшее предписание для произведения удержаний;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) уволенного сотрудника, его бывшая должность и специальность;
  • дату и причину увольнения. Последнее крайне желательно указывать со ссылками на соответствующие статьи Трудового Кодекса;
  • произведен ли окончательный расчет и его дата. Если нет, то указываются причины возникновения долгов;
  • срок, в течение которого производились удержания;
  • адрес нового места работы должника. Если оно неизвестно, то так и пишется, но наличие подобной фразы также весьма желательно;
  • последнее место жительства должника, как оно указано в документах организации;
  • фразу о возврате исполнительного листа в Федеральную службу судебных приставов.

Заключение

Эта часть содержит список прилагаемых документов (обычно их три – исполнительный лист, копия приказа об увольнении и справка о размере произведенных удержаний), подписи руководителя и главного бухгалтера. Весь документ заверяется печатью организации.

Как составляется справка о произведенных удержаниях

Форма данного документа также является произвольной с указанием следующих данных:

  • реквизиты предприятия
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) и паспортные данные должника;
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период произведения удержаний;
  • форма выплат;
  • помесячное указание дохода и соответствующего размера удержаний.

Документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.

В особых случаях в документе дополнительно делаются специальные пометки. Они необходимы, во-первых, если взыскатель самостоятельно предоставил в организацию исполнительный документ, а, во-вторых, при удержаниях, произведенных по нотериальному соглашению

Сроки предоставления уведомления

Часть 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» не устанавливает четких сроков отправки уведомления, а содержит лишь фразу о «незамедлительности» этого действия. Если же причиной удержания являются алименты, то часть 1 ст.

111 Семейного Кодекса РФ устанавливает трехдневный срок для отправки сообщения, но ничего не говорит о сроках возврата исполнительного листа.

Поэтому можно посоветовать совершить все положенные действия не позднее следующего за увольнением рабочего дня (без учета выходных и праздничных дней).

Согласно ст. 17.14 Кодекса об административных правонарушениях, несообщение об увольнении должника влечет за собой «наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до двух тысяч пятисот рублей; на должностных лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до ста тысяч рублей».

Как уведомить приставов об увольнении должника сотрудника? Образец письма

Для работодателей, производящих удержания из заработной платы работников на основании исполнительного листа, законом предусмотрены определенные правила реализации этой процедуры. Одним из них является обязательное уведомление представителей ФССП об увольнении должника.

Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился

В соответствии с подп. 2 п. 4.1 ст. 98 ФЗ РФ «Об исполнительном производстве» в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:

  • копию исполнительного документа с отметкой, указывающей на причину окончания исполнения документа;
  • и сумму, которая была удержана за все время работы сотрудника в конкретной организации.

Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.

Следует иметь в виду, что направление такого документа является обязательным требованием.

В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:

  • для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
  • для должностных лиц — директора, руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Когда составляется?

  • выплата алиментов;
  • погашение задолженности перед банком;
  • компенсация ущерба, причиненного другому лицу;
  • штрафы;
  • иные виды удержаний.

В данном случае главным основанием для отправки сопроводительного письма, включая прилагаемые к нему бумаги, является прекращение выполнения исполнительного листа. Отдельно стоит подчеркнуть, что приставы должны быть уведомлены об этом событии не только при увольнении должника, но и в ряде иных ситуаций (например, при перечислении денег в полном объеме, в связи с подачей заявления взыскателем и т. д.).

Как правильно написать?

В действующем законодательстве нет каких-либо требований и правил по написанию сопроводительного письма приставам. Также отсутствует и единый образец такого документа.

Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.

  1. «Шапка» документа — тут указываются реквизиты компании-работодателя (название, месторасположение) и сведения об адресате, то есть полное наименование территориального отделения ФССП и его адрес.
  2. Регистрационные данные — номер и дата регистрации письма в исходящей корреспонденции компании.
  3. Название документа — тут может быть использована следующая формулировка: «Уведомление об увольнении плательщика алиментов».
  4. Содержательная часть — в данном разделе должны быть последовательно изложены такие сведения:

    • Ф. И. О. должника;
    • должность, которую он занимал в организации;
    • реквизиты исполнительного листа, на основании которого производились удержания из заработной платы (номер и дата, название судебного органа);
    • причина увольнения;
    • день, до которого производились удержания, и отметка об отсутствии невзысканной задолженности;
    • сообщение о возврате исполнительного листа.
  5. В конце документа должны стоять подписи (руководителя и главного бухгалтера), а также печать организации.

Как сообщить об уволенном сотруднике?

Исходя из положений п. 4.1 ст. 98 упомянутого выше закона, исполнительный документ должен быть направлен приставам на следующий день после увольнения. Однако в отдельных случаях этот срок может меняться.

Например, если работник является плательщиком алиментов, то администрация организации, в которой он работает, должна в течение 3 дней уведомить судебного пристава о факте увольнения плательщика (п. 1 ст. 111 СК РФ). При этом также необходимо сообщить о новом месте работы алиментообязанного лица (если оно известно бывшему работодателю).

В целом сопроводительное письмо с приложениями может быть направлено в адрес приставов одним из следующих способов:

  • доставлено через курьера;
  • отправлено по почте (ценным письмом с уведомлением о вручении).

Что делать, если пришло постановление о взыскании?

В случае, если в организацию пришло постановление о взыскании задолженности с одного из работников, порядок действий будет следующий:

  1. В первую очередь документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале (согласно внутреннему порядку, установленному на конкретном предприятии).
  2. Затем работодатель должен заполнить уведомление о получении исполнительного листа (отрывной корешок к Приложению № 108, утвержденному приказом ФССП РФ от 11.07.2012 № 318) и направить его приставу-исполнителю.
  3. Далее работник должен быть ознакомлен под роспись с содержанием исполнительного листа.
  4. Зарегистрированное должным образом постановление передается в бухгалтерию для осуществления удержаний.
  5. В дальнейшем исполнительный документ должен храниться в сейфе организации как бланк строгой отчетности.

Ответ и возврат постановления

К справке об увольнении для судебных приставов также обязательно прикладываются ранее полученное постановление и приказ о расторжении трудового договора с конкретным сотрудником.

Таким образом, извещение представителей ФССП о факте расторжения трудовых отношений с должником (в рамках исполнительного производства) является обязанностью работодателя, закреплённой на законодательном уровне. В случае игнорировании этого требования организацию могут ожидать неприятные последствия в виде административного штрафа до 100 000 рублей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *